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订台制度
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管理专题
上传人:地** 编号:1269667 2024-12-16 3页 27KB
1、LV音乐会所订台制度为了加强订台/厢管理,保证预订记录真实,使前厅工作正常运作,请各部门必须遵守如下订台/厢制度:1、每天下午14:30安排人员准时接听公司的订座电话,并登记好订台登记簿,在此过程中实行“先订先得”的原则(公司自留台/厢除外),所有订台/厢必须提前,公司在原则上不保留任何台/厢。2、公司内部工作人员订台/厢,须当晚21:30前(VIP客户留至当晚21:45)打电话或亲临前厅登记订台/厢。重大节假日及主题活动的预订台/厢及低消标准,以公司提前一周下文通知为准。3、在接受公司人员订台/厢时必须填写:客人姓名(昵称)、订台/厢时间、联系电话、订台/厢要求、订台/厢经手人(经手人所属部2、门及姓名)、开台/厢时间(指客人实际到来的时间)及开台/厢经手人等栏目。告知订台/厢人所订台/厢的有关消费情况(台/厢配置、最低消费金额、公司有关优惠及活动),并保证令预订人清楚无误,前厅根据上述要求做出合理安排。如有一项欠缺,前厅人员有权不予预订。4、为了防止所有预订人员有订空台/厢、假台/厢或者占台/厢现象的发生,规定每天订台/厢的保留时间为:普通日期留至当晚21:30(VIP客户留至当晚21:45);重大节假日或主题活动全部保留至当晚21:00。到了最后保留时间后(须提前10分钟),预订人必须通知前厅人员开出酒水预留半小时(以收银台出消费单/卡为准;权限为领班级以上人员,但须直属经理级以3、上同意方可;领班级预留台数为1个、主管级以上预留台数为2个,另所开出单台/厢酒水总额不能高于五百元,2个台/厢酒水总额不能高于一千元;酒水总额高于一千元以上的必须由副总经理级以上同意方可),没有通知开出酒水(消费单/卡)的视为自动取消,前厅有权将其所订台/厢转订给其它预订人或客人而不通知订台人。5、如果开出酒水(消费单/卡)保留此台/厢,所开出酒水一律不退;更换酒水一定要与被换酒水是同等级别或以上方可,否则不能换酒。保留此台/厢客人最终未到的(半小时内),预订人则需要支付此台/厢的费用。标准为该台/厢最低消费支付;若所订台/厢当天晚上未开,造成空台/空厢,除按该台/厢最低消费支付外另对预订人予4、以扣罚500元处理。6、各部门人员21:30后需要订台/厢的,必须提前15分钟申请,由前厅人员根据现场情况及遵循“先订先得”的原则安排台/厢给预订人,否则不算订台/厢。7、任何客人已到公司门内(外)后,才通知前厅人员,某某客人订台/厢的,一律不算订台/厢,无任何理由可言。8、如客人先到场看台/厢或打电话过来要求预订台/厢,该台/厢不得纳入给任何人。9、客人进台/厢后,经理以下级人员不可在前厅订台登记簿上改动原始记录。10、各部门人员在预订后需要调动台/厢时,必须双方同意,并及时通知前厅订台处,否则一律不算订台/厢。公司内部人员在订台/厢后若已注明订台人,不能再更改为公司其他人员订台。全部以前厅5、的订台登记簿为准,不得随意更改或涂抹。由前厅主管(或经理)负责监督和实施(预订人员的订台登记资料务必准确真实,不能频繁换台及更换订台资料,否则不计算业绩)。11、客人自订台/厢、不可改为公司员工订台/厢,违反者根据情况对个人处以200元500元的处罚或解雇处理。12、所有订台/厢、带台/厢、转台/厢、取消台/厢都必须由前厅人员负责跟进,其他人员无权干涉。转台/厢一定要所有转的台/厢与被转台/厢是同等消费或以上方可,否则不能转,如特殊情况须由经理以上才有权确定。取消台/厢必须由经理级以上签字同意才可取消,但也必须在21:00之前。13、所有人订台/厢要有前厅人员统一进行预订登记,不能由其他人员安6、排,公司的自留台/厢每天由经理级以上人员全权安排。除总经理或授权给前厅主管外,任何人无权改动订台登记簿。14、大厅散台/卡座客人转入卡座/包厢,此卡座/包厢必须达到公司设定的最低消费。前厅订台/厢程序:1、前厅人员要清楚地了解每张台或每间包厢的情况,不可订重或搞错。2、当前厅人员接听预订电话时(1)在电话铃响三声以内接听电话,先向客人问好再报部门,询问有什么需要帮忙;(2)同客人说话时要简洁明了,礼貌有序。3、记录预订电话:详细询问客人的姓名、人数、时间、电话号码、预留时间,有没有特殊要求等,进行如实登记,内容要准确。4、复述订单内容(1)必须向客人复述所记录的内容;(2)说话要简洁、清晰、复7、述内容要完整,向客人说明最长留位时间,超过时间会取消预订,最低消费是多少。5、与客人协商(1)遇到客人要求的时间和服务项目与公司规定有冲突时;(2)协商时尽量说明具体情况,语气要婉转礼貌;(3)尽量寻找解决办法,使客人满意,碰到自己无法解决的情况时,请示上级来处理,最好请上级来接电话,如上级不在,要留下客人的电话并尽快回复。6、与客人道别(1)语气要礼貌;(2)道别时使用致敬语,待客人挂断电话后方可挂断电话。7、落实预订(1)将预订内容及时通报给相关部门;(2)客人取消预计后,须在预订本上注明。8、接听完电话,要即时清楚无误地填写好订台登记簿,每位前厅人员要经常查看订台登记簿,了解订台/厢情况。9、若有客人要求预订台/厢已没有时(1)建议客人使用公司内的其它娱乐设施(休息厅);(2)建议客人留联系电话,如有空台/厢我们尽快安排;(3)建议客人更改日期或时间。
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