1、 目录目录 魁特办公自动化管理平台（KT-OA）.4 第 1 章 系统介绍.4 第 2 章 登录系统.5 第 3 章 主界面介绍.6 第 4 章 顶部导航.7 第 5 章 我的桌面.9 5.1 内部邮件.10 5.1.1 收件箱.10 5.1.2 草稿箱.11 5.1.3 发件箱.12 5.1.4 垃圾箱.13 5.2 Internet 邮件.14 5.2.1 收件箱.15 5.2.2 草稿箱.16 5.2.3 发件箱.17 5.2.4 垃圾箱.18 5.3 公告通知.19 5.3.1 单位公告.19 5.3.2 部门公告.20 5.3.3 投票.21 5.4 日程安排.23 5.5 工作日志2、.25 5.6 通讯簿管理.27 5.6.1 公共通讯薄.27 5.6.2 共享通讯薄.29 5.6.3 个人通讯薄.29 5.7 我的会议.31 5.7.1 我的会议.31 5.7.1 网络会议.32 5.8 个人设置.34 5.8.1 基本资料.34 5.8.2 系统提醒.35 5.8.3 修改密码.36 5.8.4 邮件设置.36 5.8.5 常用审批.37 5.8.6 常用模板.38 5.8.7 导航菜单.39 5.8.8 桌面菜单.40 第 6 章 工作流程.41 6.1 自定义工作流制作.41 6.2 使用自定义工作流.44 6.3 工作管理.45 6.3.1 我的工作.45 魁特3、信息技术（北京）有限公司 第第 2 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 6.3.2 待办工作.46 6.3.3 查询工作.47 6.3.4 工作监控.48 6.3.5 归档工作.49 6.4 工作管理.50 6.4.1 表单设计.50 6.4.2 表单类别.51 6.5 工作流程.51 6.6 印章管理.53 第 7 章 工作计划.55 7.1 我的计划.55 7.2 计划管理.56 第 8 章 考勤管理.58 8.1 个人考勤.58 8.1.1 上下班登记.59 8.1.2 4、外出登记.59 8.1.3 出差登记.60 8.1.4 加班登记.61 8.1.5 病假登记.62 8.1.6 事假登记.63 8.2 考勤批示.64 8.2.1 外出审批.64 8.2.2 出差审批.65 8.2.3 加班审批.66 8.2.4 病假审批.66 8.2.5 事假审批.67 8.3 考勤明细.68 8.3.1 上下班明细.68 8.3.2 外出明细.69 8.3.3 出差明细.70 8.3.4 加班明细.70 8.3.5 病假明细.71 8.3.6 事假明细.71 8.1 考勤设置.72 8.2 考勤查询统计.73 第 9 章 信息交流.74 9.1 论坛 BBS.74 9.15、.1 论坛 BBS.74 9.1.2 版块设置.76 9.2 内部聊天室.78 9.2.1 内部聊天室.78 魁特信息技术（北京）有限公司 第第 3 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 9.2.2 参数设置.79 9.3 电子会签.79 9.3.1 接收文件.80 9.3.2 传阅文件.81 第 10 章 附件程序.84 10.1 电话区号查询文件.84 10.2 邮政编码查询.85 10.3 列车时刻表查询.85 10.4 公交路线查询.86 10.5 法律法规查询.86 16、0.6 休闲游戏.87 10.7 万年历.87 10.8 世界时钟.88 10.9 常用网址.88 第 11 章 配置管理.90 11.1 部门信息管理.90 11.2 红头文件.91 第 12 章 系统日志.93 12.1 系统日志管理.93 第 13 章 常用操作.95 13.1 分页.95 13.2 取消.95 13.3 查看用户在线人数.95 13.4 查看收件箱.96 魁特信息技术（北京）有限公司 第第 4 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 魁特办公自动化管理平台魁7、特办公自动化管理平台（KT-OA）第第1章章 系统系统介绍介绍 KT-OA（魁特办公自动化管理平台）是专为中小型企业定制的网络办公软件，采用领先的 B/S 操作方式，使得网络办公不受地域限制。KT-OA 集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、公文流转、业务管理、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工资上报、网络会议、讨论区、文件柜、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等几十个极具价值的功能模块。KT-OA 在功能上媲美售价数万元的网络办公系统，简单易用，无需专业人员即可自行维护。KT-OA 采用基于 WEB的企业计算，主 HTTP 服务器采用了世界上最先进的 IIS 服务器8、，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全。多达 5 级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持附件。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 5 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 第第2章章 登录登录系统系统 打开浏览器，地址栏输入 http:/erpserver/OA/，回车后便可打开系统，然后在登录主界面输入管理员分9、配给您的用户名、密码和管理认证码进行系统登录。系统默认安装用户名为 admin，初始化密码是 admin,管理认证码是 kt2007。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 6 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 第第3章章 主界面介绍主界面介绍 系统界面的上部是系统 LOGO 和功能菜单区，系统界面的左面是主要功能菜单，是整个系统的详细功能菜单区，右侧是内容显示区，主要显示各个菜单点击后出现的内容。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 7 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环10、 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 第第4章章 顶部导航顶部导航 主要是显示公司 LOGO、平台版本、当前系统时间、当前用户名、公司结构、工作台、退出和注销。公司公司 logo 以及产品版本相关信息以及产品版本相关信息：如下图。系统当前时间系统当前时间：如图，。当前用户当前用户：如图，。公司结构公司结构：点击，能查看当前在线用户以及公司结构，如下图。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 8 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：htt11、p:/ Email： 工作工作台台：点击，用户直接进入我的办公桌。退出退出：点击，用户退出平台，关闭当前页面。注销注销：点击，用户退出平台，来到平台登录页面。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 9 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 第第5章章 我的桌面我的桌面 在“我的桌面”里，功能有：内部邮件、Intenet 邮件、公告通知管理、日程安排、工作日志、通讯簿管理、我的会议、个人设置等。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 10 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号12、楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 5.1 内部邮件内部邮件 内部邮件包含收件箱、草稿箱、发件箱和垃圾箱，它是针对站内的邮件进行管理。5.1.1 收件箱收件箱 点击进入收件箱页面，这里显示的是其他用户发送过来的邮件如图所示。收件箱可以进行查询、高级查询、添加、删除、查看、返回和全部的操作。查询查询：选择查询条件（包括标题和发送人），输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在收件箱信息列表。全部全部：点击“全部”按钮，查询条件将全部取消，所有信息将全部显示。高级查询高级查询：点击“高级查询”按钮，查询下方将展开接收时间13、的查询条件，输入接收时间，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在收件箱信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。添加添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 11 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 存为草稿：存为草稿：填写相关信息之后，点击“存为草稿”按钮，即完成草稿添加，所加信息将在草稿箱界面中显示。发送：发送：填写相关信息之后，点击“发送”按钮，即完成信息发送14、添加，所加信息将在已发送界面中显示，接收用户也将看到你的信息。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回收件箱界面，不保存任何信息。提示提示：消息主题和消息内容等几项为必填内容。查看查看：选择需要查看的信息，点击“查看”链接，即可查看信息的具体内容。5.1.2 草稿箱草稿箱 点击进入草稿箱页面，这里显示的是用户添加信息存为草稿的邮件如图所示。草稿箱可以进行查询、高级查询、发送、删除、修改、返回和全部的操作。查查询询：选择查询条件（包括标题和接收人），输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在草稿箱信息列表。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 12 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三15、环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 全部全部：点击“全部”按钮，查询条件将全部取消，所有信息将全部显示。高级查询高级查询：点击“高级查询”按钮，查询下方将展开增加时间的查询条件，输入增加时间，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在草稿箱信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。修改修改：点击“修改”链接，进入修改页面（如下图）。存为草稿：存为草稿：填写相关信息之后，点击“存为草稿”按钮，即完成草稿修改。发送：发送：填写相关信息之后，点击“发送”按16、钮，即完成信息发送，所加信息将在已发送界面中显示，接收用户也将看到你的信息。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回草稿箱界面，不保存任何信息。提示提示：消息主题和消息内容等几项为必填内容。发送发送：选择需要发送的信息，点击“发送”链接，即可完成发送。5.1.3 发件箱发件箱 点击进入发件箱页面，这里显示的是用户已发送给其他用户的邮件如图所示。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 13 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 已发送可以进行查询、高级查询、查看、删除、返回和全部的操作。17、查询查询：选择查询条件（包括标题和接收人），输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在发件箱信息列表。全部全部：点击“全部”按钮，查询条件将全部取消，所有信息将全部显示。高级查询高级查询：点击“高级查询”按钮，查询下方将展开发送时间的查询条件，输入发送时间，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在发件箱信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。查看查看：选择需要查看的信息，点击“查看”链接，即可查看信息的具体内容。5.1.4 垃圾箱垃圾箱 点击进入垃圾箱页面，这里显示的是用户被删除的邮件（指的是用户接收到的邮件）如18、图所示。垃圾箱可以进行查询、高级查询、查看、删除、返回和全部的操作。查询查询：选择查询条件（包括标题和发送人），输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在垃圾箱信息列表。全部全部：点击“全部”按钮，查询条件将全部取消，所有信息将全部显示。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 14 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 高级查询高级查询：点击“高级查询”按钮，查询下方将展开接收时间的查询条件，输入接收时间，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在垃圾箱信息列表。返回返回：点击19、“返回”按钮，返回到我的桌面。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。查看查看：选择需要查看的信息，点击“查看”链接，即可查看信息的具体内容。5.2 Internet 邮件邮件 Internet 邮件包含收件箱、草稿箱、发件箱和垃圾箱，它是针对网络的邮件进行管理。要正常使用此部分功能，首先必须在个人设置-邮件设置 设置好邮件的 pop3 服务器和 SMTP 服务器等邮件基本信息，此外用户的网上邮箱也需要开通 POP3 和 SMTP 邮箱服务，如下图：魁特信息技术（北京）有限公司 第第 15 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：1000020、0 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 需要注意的是：邮箱地址即邮件地址、登录名即邮件地址、POP3 服务器写法参照 POP、SMTP 服务器写法参照 SMTP，POP3 服务器端口为 110、SMTP 服务器端口为 25。5.2.1 收件箱收件箱 点击进入收件箱页面，这里显示的是其他用户发送过来的邮件如图所示。收件箱可以进行查询、高级查询、添加、删除、查看、收取新邮件、导出、返回和全部的操作。查询查询：选择查询条件（包括标题和发送人），输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在收件箱信息列表。全部全部：点击“全部”按钮，查询条件将全部取消，所有信息将全21、部显示。高级查询高级查询：点击“高级查询”按钮，查询下方将展开接收时间的查询条件，输入增加时间，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在收件箱信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。收取新邮件收取新邮件：点击“收取新邮件”按钮，即可完成邮件收取，网上邮箱的新邮件将收取下来。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将邮件导出成 XLS 文件提供下载。添加添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 16 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：1022、0000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 存为草稿：存为草稿：填写相关信息之后，点击“存为草稿”按钮，即完成草稿添加，所加信息将在草稿箱界面中显示。发送：发送：填写相关信息之后，点击“发送”按钮，即完成信息发送添加，所加信息将在已发送界面中显示，接收用户也将看到你的信息。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回收件箱界面，不保存任何信息。提示提示：邮件主题、接收人和消息内容等几项为必填内容。查看查看：选择需要查看的信息，点击“查看”链接，即可查看信息的具体内容。5.2.2 草稿箱草稿箱 点击进入草稿箱页面，这里显示的是用户添加信息存为草稿的邮件如图所示。草稿箱可23、以进行查询、高级查询、发送、删除、修改、导出、返回和全部的操作。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 17 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 查询查询：选择查询条件（包括标题和收件人），输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在草稿箱信息列表。全部全部：点击“全部”按钮，查询条件将全部取消，所有信息将全部显示。高级查询高级查询：点击“高级查询”按钮，查询下方将展开增加时间的查询条件，输入增加时间，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在草稿箱信息列表。返回返回：点击“返24、回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将邮件导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。查看查看：选择邮件，点击“查看”链接，即可查看邮件的详细信息。发送发送：勾选需要发送的信息，点击“发送”链接，即可完成发送。5.2.3 发件箱发件箱 点击进入发件箱页面，这里显示的是用户已发送给其他用户的邮件如图所示。已发送可以进行查询、高级查询、查看、删除、导出、返回和全部的操作。查询查询：选择查询条件（包括标题和收件人），输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在发件箱信息列表。全部全部：点击“全部”按钮，查询条件25、将全部取消，所有信息将全部显示。高级查询高级查询：点击“高级查询”按钮，查询下方将展开发送时间的查询条件，输入增加时间，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在发件箱信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。查看查看：选择需要查看的信息，点击“查看”链接，即可查看信息的具体内容。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将邮件导出成 XLS 文件提供下载。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 18 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：26、http:/ Email： 5.2.4 垃圾箱垃圾箱 点击进入垃圾箱页面，这里显示的是用户被删除的邮件（指的是用户接收到的邮件）如图所示。垃圾箱可以进行查询、高级查询、查看、删除、导出、恢复、返回和全部的操作。查询查询：选择查询条件（包括标题和发送人），输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在垃圾箱信息列表。全部全部：点击“全部”按钮，查询条件将全部取消，所有信息将全部显示。高级查询高级查询：点击“高级查询”按钮，查询下方将展开接收时间的查询条件，输入接收时间，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在垃圾箱信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。删除删除：勾选要删除的信27、息，点击“删除”按钮，即可完成删除。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将邮件导出成 XLS 文件提供下载。查看查看：选择需要查看的信息，点击“查看”链接，即可查看信息的具体内容。恢复恢复：选择需要恢复的信息，点击“恢复”按钮，即可恢复所选邮件到收件箱。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 19 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 5.3 公告通知公告通知 公告通知包括单位同志、部门公告以及投票。5.3.1 单位公告单位公告 点击进入单位公告单位公告，如图所示。单位公告28、可以进行查询、添加、删除、导出、查看、返回和修改的操作。查询查询：输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在单位公告信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将单位公告导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。添加添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 20 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 确定确定：填写相关信息之后29、，点击“确定”按钮，即完成单位公告添加，所加单位公告将在单位公告界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回单位公告界面，不保存任何信息。提示提示：信息主题和详细内容等几项为必填内容。修改修改：勾选要修改的信息，点击“修改”按钮，其余过程与添加类似。查看查看：选择需要查看的信息，点击“查看”链接，即可查看信息的具体内容。5.3.2 部门公告部门公告 点击进入部门公告部门公告，如图所示。部门公告可以进行查询、添加、删除、导出、查看、返回和修改的操作。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 21 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：40030、6-9999-64 网站：http:/ Email： 查询查询：输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在部门公告信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将部门公告导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。添加添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成部门公告添加，所加部门公告将在部门公告界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回部门公告界面，不保存任何信息。提示提示：信息主题和详细内容等几项为必填内容。修改修31、改：勾选要修改的信息，点击“修改”按钮，其余过程与添加类似。查看查看：选择需要查看的信息，点击“查看”链接，即可查看信息的具体内容。5.3.3 投票投票 点击进入投票投票，如图所示。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 22 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 投票可以进行查询、添加、删除、导出、返回、投票和修改的操作。查询查询：输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在投票信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，32、系统将投票导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。添加添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成投票添加，所加投票将在投票界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回投票界面，不保存任何信息。提示提示：投票主题和投票选项等几项为必填内容。修改修改：勾选要修改的信息，点击“修改”按钮，其余过程与添加类似。投票投票：点击投票主题列的要投票的投票主题，如下图，选择选项点击“投一票”，即完成投票。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 23 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号33、楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 5.4 日程安排日程安排 点击进入日程安排日程安排显示页面，如图所示。日程安排可以进行查询、查看、全部、高级查询、添加、删除、修改、日历显示模式和返回等操作。查询查询：输入日程主题，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在日程安排列表。高级查询高级查询：点击“高级查询”按钮有更多的查询条件可供选择（包括开始时间），输入条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在日程安排列表。全部全部：点击“全部”按钮，所有信息都显示，已设定的查询条件会被取消。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。查看查34、看：选择日程，点击“查看”链接，可浏览该日程的安排情况。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 24 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”链接，即可完成删除。日历显示模式日历显示模式：点击“日历显示模式”链接，列表显示将变成日历显示，如下图。添加添加：点击日程安排界面中的“添加”按钮，进入添加页面（如下图）：确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成日程安排添加，所加日程将在日程安排界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返35、回日程安排界面，不保存任何信息。提示提示：日程主题为必填内容，开始时间和结束时间是有先后关系的。修改修改：选择需要修改的日程安排，点击“修改”链接，其余过程与添加类似。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 25 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 5.5 工作日志工作日志 点击进入工作日志工作日志显示页面，如图所示。工作日志可以进行查询、全部、高级查询、添加、删除、修改和返回等操作。查询查询：输入标题，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在工作日志列表。高级查询高级查询：点击“高36、级查询”按钮有更多的查询条件可供选择（包括记事日期），输入条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在工作日志列表。全部全部：点击“全部”按钮，所有信息都显示，已设定的查询条件会被取消。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。查看查看：选择工作日志，点击“查看”链接，可浏览该工作日志的详细资料。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”链接，即可完成删除。添加添加：点击工作日志界面中的“添加”按钮，进入添加页面（如下图）：魁特信息技术（北京）有限公司 第第 26 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：ht37、tp:/ Email： 确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成工作日志添加，所加工作日志将在工作日志界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回工作日志界面，不保存任何信息。提示提示：标题为必填。修改修改：选择需要修改的工作日志，点击“修改”链接，其余过程与添加类似。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 27 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 5.6 通讯簿管理通讯簿管理 通讯簿管理可分为公共通讯薄、共享通讯薄、个人通讯薄。公共通讯簿添加的数据是所有人都能38、看到，共享通讯簿的数据是个人通讯簿共享出来的。5.6.1 公共通讯薄公共通讯薄 点击进入公共通讯簿公共通讯簿显示页面，如图所示。公共通讯簿可以进行查询、全部、高级查询、添加、删除、查看、修改和返回等操作。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 28 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 查询查询：选择查询条件（包括姓名和单位），输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在公共通讯簿列表。高级查询高级查询：点击“高级查询”按钮有更多的查询条件可供选择（包括增加日期），输入条件，39、点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在公共通讯簿列表。全部全部：点击“全部”按钮，所有信息都显示，已设定的查询条件会被取消。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。查看查看：选择公共通讯簿，点击“查看”链接，可浏览该公共通讯簿的详细资料。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”链接，即可完成删除。添加添加：点击公共通讯簿界面中的“添加”按钮，进入添加页面（如下图）：确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成公共通讯簿添加，所加公共通讯簿将在公共通讯簿界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回公共通讯簿界面，不保存任何信息。提示提示：姓名为必填。修改修改：选择需要修改的公40、共通讯簿，点击“修改”链接，其余过程与添加类似。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 29 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 5.6.2 共享通讯薄共享通讯薄 点击进入共享通讯簿共享通讯簿显示页面，如图所示。共享通讯簿可以进行查询、全部、高级查询、查看和返回等操作。查询查询：选择查询条件（包括姓名和单位），输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在共享通讯簿列表。高级查询高级查询：点击“高级查询”按钮有更多的查询条件可供选择（包括增加日期），输入条件，点击“查询”按钮41、，符合条件的内容出现在共享通讯簿列表。全部全部：点击“全部”按钮，所有信息都显示，已设定的查询条件会被取消。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。查看查看：选择共享通讯簿，点击“查看”链接，可浏览该共享通讯簿的详细资料。5.6.3 个人通讯薄个人通讯薄 点击进入个人通讯簿个人通讯簿显示页面，如图所示。个人通讯簿可以进行查询、全部、高级查询、添加、删除、查看、共享、取消共享、修改和返回等操作。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 30 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 查询42、查询：选择查询条件（包括姓名和单位），输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在个人通讯簿列表。高级查询高级查询：点击“高级查询”按钮有更多的查询条件可供选择（包括增加日期），输入条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在个人通讯簿列表。全部全部：点击“全部”按钮，所有信息都显示，已设定的查询条件会被取消。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。查看查看：选择个人通讯簿，点击“查看”链接，可浏览该个人通讯簿的详细资料。共享共享：选择个人通讯簿，点击“共享”链接，即可完成共享，共享的个人通讯簿能在共享通讯簿里查看到。取消共享取消共享：选择个人通讯簿，点击“取消共享”链接，即可完成43、取消共享，取消共享的个人通讯簿，之前能在共享通讯簿里看到的个人通讯簿记录将消失。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”链接，即可完成删除。添加添加：点击个人通讯簿界面中的“添加”按钮，进入添加页面（如下图）：确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成个人通讯簿添加，所加个人通讯簿将在个人通讯簿界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回个人通讯簿界面，不保存任何信息。提示提示：姓名和手机为必填。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 31 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ 44、Email： 修改修改：选择需要修改的个人通讯簿，点击“修改”链接，其余过程与添加类似。5.7 我的会我的会议议 我的会议包括我的会议和网络会议。网络会议支持视屏、语音、共享等网络会议操作，如果没有装 NetMeeting，点会议标题会提示安装。5.7.1 我的会议我的会议 点击进入我的会议我的会议显示页面，如图所示。我的会议可以进行查询、导出、返回和参加会议的操作。查询查询：输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在我的会议信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 32 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 45、室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将我的会议导出成 XLS 文件提供下载。参加会议参加会议：点击会议标题列的标题，进入会议页面，如下图。会议支持视屏、语音、共享等网络会议操作，如果没有装 NetMeeting，会提示安装。点击呼入进入，则加入会议。5.7.1 网络网络会议会议 点击进入网络网络会议会议显示页面，如图所示。网络会议可以进行查询、添加、删除、修改、导出、返回和参加会议的操作。查询查询：输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在网络会议信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，46、返回到我的桌面。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将网络会议导出成 XLS 文件提供下载。添加添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 33 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成网络会议添加，所加网络会议将在网络会议界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回网络会议界面，不保存任何信息。修改修改：勾选要修47、改的信息，点击“修改”按钮，其余过程与添加类似。参加会议参加会议：点击会议标题列的标题，进入会议页面，如下图。会议支持视屏、语音、共享等网络会议操作，如果没有装 NetMeeting，会提示安装。点击呼入进入，则加入会议。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 34 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 5.8 个人设置个人设置 个人设置包括基本资料、系统提醒、修改密码、邮件设置、常用审批、导航菜单和桌面菜单。5.8.1 基本资料基本资料 点击进入基本资料基本资料显示页面，如图所示。48、魁特信息技术（北京）有限公司 第第 35 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成基本资料修改。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回我的桌面。提示提示：用户名和Email为必填,Email按邮件格式填写。5.8.2 系统提醒系统提醒 点击进入系统提醒系统提醒显示页面，如图所示。确定：确定：选择提醒间隔时间和是否提醒时间，点击“确定”按钮，即完成系统提醒修改。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回我的桌面。魁特信息技术（北京）有49、限公司 第第 36 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 5.8.3 修改修改密码密码 点击进入修改密码修改密码显示页面，如图所示。确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成密码修改，下次登录使用新密码。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回我的桌面。提示提示：原密码、新密码和确认新密码为必填,新密码和确认新密码必须一致。5.8.4 邮件设置邮件设置 点击进入邮件设置邮件设置显示页面，如图所示。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 37 页页 地址：北京市丰台区公益西桥50、北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成邮件设置。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回我的桌面。提示提示：所有项都为必填,填写邮箱地址即邮件地址、登录名即邮件地址、POP3服务器写法参照POP、SMTP服务器写法参照SMTP，POP3服务器端口为110、SMTP服务器端口为25。5.8.5 常用审批常用审批 点击进入常用审批常用审批显示页面，如图所示。常用审批可以进行查询、添加、删除、导出、查看、返回和修改的操作。常用审批用与工作流程-工作管理-待办工作办理51、的常用审批。查询查询：输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在常用审批信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将常用审批导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。添加添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 38 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成常用审批添加，所52、加常用审批将在常用审批界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回常用审批界面，不保存任何信息。修改修改：勾选要修改的信息，点击“修改”按钮，其余过程与添加类似。查看查看：点击审核语列的审批语，即可查看信息的具体内容。5.8.6 常用模板常用模板 点击进入常用模板常用模板显示页面，如图所示。常用模板可以进行查询、添加、删除、导出、查看、返回和修改的操作。查询查询：输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在常用模板信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将常用模板导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，53、点击“删除”按钮，即可完成删除。添加添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 39 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成常用模板添加，所加常用模板将在常用模板界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回常用模板界面，不保存任何信息。修改修改：勾选要修改的信息，点击“修改”按钮，其余过程与添加类似。查看查看：点击模板标题的标题，即可查看信息的具体内容。5.8.7 导航菜单导航菜单54、 点击进入导航菜单导航菜单显示页面，如图所示，导航菜单的作用即是提供进入各项内容的快捷方式。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 40 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 勾选需要显示在顶部的导航菜单，为每个勾选项编个序号，点击”确定”按钮，系统顶部的导航菜单按从小到大的序号取前六个依次排列，如下图。另外勾选操作后，没有编序号，系统将最多随即取六个选项进行随机排列，设置成该用户的导航菜单。5.8.8 桌面菜单桌面菜单 点击进入桌面菜单桌面菜单显示页面，如下图，桌面菜单的作用即是提55、供进入各项内容的快捷方式。勾选需要显示在我的桌面的桌面菜单，为每个勾选项编个序号，点击”确定”按钮，桌面菜单按从小到大的序号取前六个依次排列。另外勾选操作后，没有编序号，系统将最多随即取六个选项进行随机排列，设置成该用户的桌面菜单。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 41 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 第第6章章 工作流程工作流程 工作流程包括工作管理、表单定义、工作流程和印章管理。6.1 自定义工作流自定义工作流制作制作 按步骤添加完成自定义工作流制作 1.表单类别添加56、，例如：点击，按格式增加了销售管理，中间用|间隔，如下图。2.表单设计添加，例如：点击，点击添加按钮，添加表单进货管理，如下图，中间按自己需要使用编辑器的工具制作简单的表单。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 42 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 3.工作流程添加，例如：点击，点击“添加”按钮，添加进货管理，对应表单选择刚添加的表单设置，归档类别选择归档刚添加的类别销售管理。4.流程定义，例如：点击，进货管理流程后点击“流程定义”链接，进入流程定义，点击列表显示，如下图。点57、击添加按钮，依次添加进货申请、主管审批和财务审批。需要注意的是：1.节点序号按添加先后编写 魁特信息技术（北京）有限公司 第第 43 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 2.序号 1 进货申请，节点所处位置应选开始，下一个节点为 2，经办人选择主管（属于主管的用户）。3.序号 2 主管审批，节点所处位置应选中间段，下一个节点为 3，经办人选择财务（属于财务的用户）。3.序号 3 财务审批，节点所处位置应选结束，下一个节点不写，经办人选择财务（属于财务的用户）。魁特信息技术（北京58、）有限公司 第第 44 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 6.2 使用自定义工作流使用自定义工作流 以刚添加的进货管理为例，完整的使用自定义工作流。1.点击，点击“添加”新工作，进入工作添加页面，如下图，选择进货管理，申请订购 10 台商控机。提交工作，等待主管审批。2.点击，主管（属于主管的用户）在待办工作中，选择待办工作中进货管理这条，如下图。点击办理，进入办理页面，如下图，填写审批意见，点击保存并通过。等待财务审批。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 45 页页 地址：59、北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 3.点击，财务（属于财务的用户）选择待办工作中进货管理这条，如下图。点击办理，填写审批意见，点击保存并通过，如下图。流程结束，进货管理那条最后归档到销售管理类别里。6.3 工作管理工作管理 工作管理包括我的工作、待办工作、查询工作、工作监控和归档工作。6.3.1 我的工作我的工作 点击进入我的工作我的工作页面，如图所示。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 46 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：60、4006-9999-64 网站：http:/ Email： 我的工作可以进行查询、添加、删除、返回和导出的操作。查询查询：输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在工作信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将我的工作导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。添加添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成我的工作添加，所加我的工作将在我的工作界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回我的工作界面，不保存任何信息61、。6.3.2 待办工作待办工作 点击进入待办待办工作工作页面，如图所示。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 47 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 待办工作可以进行查询、办理、返回和导出的操作。查询查询：输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在工作信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将待办工作导出成 XLS 文件提供下载。办理办理：选择工作，点击“办理”链接，进入办理页面（如下图）。确定：确定：填写相62、关信息之后，点击“确定”按钮，即完成待办工作办理。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回待办工作界面，不保存任何信息。6.3.3 查询工作查询工作 点击进入查询查询工作工作页面，如图所示。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 48 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 查询工作可以进行查询、返回和导出的操作。查询查询：输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在工作信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将查询工作63、导出成 XLS 文件提供下载。6.3.4 工作监控工作监控 点击进入工作工作监控监控页面，如图所示。工作监控可以进行查询、强制办理、删除、返回和导出的操作。查询查询：输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在工作信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将工作监控导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。强制办理强制办理：选择工作，点击“强制办理”链接，进入强制办理页面（如下图）。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 49 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2264、05 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成工作监控工作强制办理。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回工作监控界面，不保存任何信息。6.3.5 归档工作归档工作 点击进入归档归档工作工作页面，如图所示。工作监控可以进行查询、删除、返回和导出的操作。查询查询：输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在工作信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将归档工作导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除65、”按钮，即可完成删除。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 50 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 6.4 工作管理工作管理 表单定义包括表单设计和表单类别。6.4.1 表单设计表单设计 点击进入表单设计表单设计页面，如图所示。表单设计可以进行查询、添加、删除、导出、查看、返回和修改的操作。查询查询：输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在表单设计信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将表单设计导出成 X66、LS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。添加添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 51 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成表单设计添加，所加表单设计将在表单设计界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回表单设计界面，不保存任何信息。修改修改：勾选要修改的信息，点击“修改”按钮，其余过程与添加类似。查看查看：点击表单名称列的表单名称67、，即可查看信息的具体内容。6.4.2 表单类别表单类别 点击进入表单类别表单类别页面，如图所示。确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成表单类别设置。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回我的桌面。6.5 工作流程工作流程 点击进入工作流程工作流程页面，如图所示。工作流程可以进行查询、添加、删除、导出、流程定义、查看、返回和修改的操作。查询查询：输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在工作流程信息列表。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 52 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：68、http:/ Email： 返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将工作流程导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。添加添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成工作流程添加，所加工作流程将在工作流程界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回工作流程界面，不保存任何信息。修改修改：勾选要修改的信息，点击“修改”按钮，其余过程与添加类似。查看查看：点击流程名称列的流程名称，即可查看信息的具体内容。流程定义流程定义：选择工作流程，69、点击“流程定义”链接，进入流程定义界面，点击列表显示，如下图。添加添加：点击“添加”按钮，进入流程添加，如下图。、魁特信息技术（北京）有限公司 第第 53 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成流程添加，所加流程将在流程定义界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回流程定义界面，不保存任何信息。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将流程定义导出成 X70、LS 文件提供下载。修改修改：勾选要修改的信息，点击“修改”按钮，其余过程与流程定义添加类似。6.6 印章印章管理管理 点击进入印章印章页面，如图所示。印章可以进行查询、高级查询、添加、修改、删除、返回和全部等操作。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 54 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 查询查询：输入印章编号，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在印章信息列表。全部全部：点击“全部”按钮，查询条件将全部取消，所有信息将全部显示。高级查询高级查询：点击“高级查询”按钮，查询71、下方将展开创建时间的查询条件，输入创建时间，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在印章信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的办公桌。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。添加：添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成印章添加，所加信息将在印章界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回印章界面，不保存任何信息。提示提示：选择印章和印章编号等几项为必填内容，另外印章类型选择公共印章则用户都能看到，选择私人印章则只有该用户能看到。修改修改：选择需要修改的信息，点击“修改”链接，其他操作与添加过程类似72、。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 55 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 第第7章章 工作计划工作计划 工作计划包括我的工作计划和计划管理。7.1 我的计划我的计划 点击进入我的计划我的计划显示页面，如图所示。我的计划可以进行查询、添加、删除、导出、查看、返回和修改的操作。查询查询：输入计划主题，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在计划信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将计划导出成 XLS 文件提供下载。73、删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。添加添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 56 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成计划添加，所加计划将在我的计划界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回我的计划界面，不保存任何信息。提示提示：允许查看人只有选中的用户，能在计划管理看到该条计划。修改修改：勾选要修改的信息，点击“修改”按钮，其余过程与添加类似。74、查看查看：点击计划主题列的计划主题，即可查看信息的具体内容。7.2 计划计划管理管理 点击进入计划管理计划管理显示页面，如图所示。计划管理可以进行查询、导出、返回和查看的操作。计划管理的内容是用户在我的计划中添加的允许当前用户查看的计划。查询查询：输入查询条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在计划信息列表。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 57 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统75、将计划导出成 XLS 文件提供下载。查看查看：点击计划主题列的计划主题，即可查看信息的具体内容。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 58 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 第第8章章 考勤管理考勤管理 考勤管理包括个人考勤、考勤批示、考勤设置、考勤明细和考勤查询统计。8.1 个人考勤个人考勤 魁特信息技术（北京）有限公司 第第 59 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Em76、ail： 个人考勤包括上下班等级、外出登记、出差登记、加班登记、病假登记和事假登记。8.1.1 上下班登记上下班登记 点击进入上下班登记上下班登记显示页面，如图所示。上下班登记时间在考勤管理-考勤设置进行设置。点击“上班登记”按钮即可记录上班时间，并结合考勤设置的时间，判断你上班登记时间是否属于正常，晚于上班时间则是迟到，早于上班时间则是正常。点击“下班登记”按钮即可记录下班时间，并结合考勤设置的时间，判断你下班登记时间是否属于正常，早于下班时间则是早退，晚于下班时间则是正常。8.1.2 外出登记外出登记 点击进入外出登记外出登记显示页面，如图所示。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 60 页77、页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 外出登记可以进行查询、添加、删除、导出和返回等操作。查询查询：输入原因，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在外出登记信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将外出登记导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。添加添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成外出登记添加，所加外出登78、记将在外出登记界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回外出登记界面，不保存任何信息。8.1.3 出差登记出差登记 点击进入出差登记出差登记显示页面，如图所示。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 61 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 出差登记可以进行查询、添加、删除、导出和返回等操作。查询查询：输入原因，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在出差登记信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将出差登记导出成 79、XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。添加添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成出差登记添加，所加出差登记将在出差登记界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回出差登记界面，不保存任何信息。8.1.4 加班登记加班登记 点击进入加班登记加班登记显示页面，如图所示。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 62 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 加班登记可以进行查询、添80、加、删除、导出和返回等操作。查询查询：输入原因，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在加班登记信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将加班登记导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。添加添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成加班登记添加，所加加班登记将在加班登记界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回加班登记界面，不保存任何信息。8.1.5 病假登记病假登记 点击进入病假登记病假登记显示页面，如图所示。魁特信息81、技术（北京）有限公司 第第 63 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 病假登记可以进行查询、添加、删除、导出和返回等操作。查询查询：输入原因，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在病假登记信息列表。返返回回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将病假登记导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。添加添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”82、按钮，即完成病假登记添加，所加病假登记将在病假登记界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回病假登记界面，不保存任何信息。8.1.6 事假登记事假登记 点击进入事假登记事假登记显示页面，如图所示。事假登记可以进行查询、添加、删除、导出和返回等操作。查询查询：输入原因，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在事假登记信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将事假登记导出成 XLS 文件提供下载。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 64 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：483、006-9999-64 网站：http:/ Email： 删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。添加添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成事假登记添加，所加事假登记将在事假登记界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回事假登记界面，不保存任何信息。8.2 考勤批示考勤批示 审批考勤包括外出审批、出差审批、加班审批、病假审批和事假审批。8.2.1 外出审批外出审批 点击进入外出审批外出审批显示页面，如图所示。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 65 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 84、2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 外出审批可以进行查询、添加、通过、导出、返回和拒绝的操作。查询查询：输入原因，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在外出审批信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将外出审批导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。通过通过：勾选要通过的外出登记，点击“通过”按钮，即可通过此外出登记。拒绝拒绝：勾选要拒绝的外出登记，点击“拒绝”按钮，即可拒绝此外出登记。8.2.2 出差审批出差审批 点击进85、入出差审批出差审批显示页面，如图所示。出差审批可以进行查询、添加、通过、导出、返回和拒绝的操作。查询查询：输入原因，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在出差审批信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将出差审批导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。通过通过：勾选要通过的出差登记，点击“通过”按钮，即可通过此出差登记。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 66 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：86、http:/ Email： 拒绝拒绝：勾选要拒绝的出差登记，点击“拒绝”按钮，即可拒绝此出差登记。8.2.3 加班审批加班审批 点击进入加班审批加班审批显示页面，如图所示。加班审批可以进行查询、添加、通过、导出、返回和拒绝的操作。查询查询：输入原因，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在加班审批信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将加班审批导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。通过通过：勾选要通过的加班登记，点击“通过”按钮，即可通过此加班登记。拒绝拒绝：勾选要拒绝的加班登记，点87、击“拒绝”按钮，即可拒绝此加班登记。8.2.4 病假审批病假审批 点击进入病假审批病假审批显示页面，如图所示。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 67 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 病假审批可以进行查询、添加、通过、导出、返回和拒绝的操作。查询查询：输入原因，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在病假审批信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将病假审批导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点88、击“删除”按钮，即可完成删除。通过通过：勾选要通过的病假登记，点击“通过”按钮，即可通过此病假登记。拒绝拒绝：勾选要拒绝的病假登记，点击“拒绝”按钮，即可拒绝此病假登记。8.2.5 事假审批事假审批 点击进入事假审批事假审批显示页面，如图所示。事假审批可以进行查询、添加、通过、导出、返回和拒绝的操作。查询查询：输入原因，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在事假审批信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将事假审批导出成 XLS 文件提供下载。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。通过通过：勾选要通过的事假登记，89、点击“通过”按钮，即可通过此事假登记。拒绝拒绝：勾选要拒绝的事假登记，点击“拒绝”按钮，即可拒绝此事假登记。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 68 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 8.3 考勤明细考勤明细 考勤明细包括外出审批、出差审批、加班审批、病假审批和事假审批。8.3.1 上下班明细上下班明细 点击进入上下班明细上下班明细显示页面，如图所示。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 69 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：1000090、0 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 上下班明细用于查看个人考勤的上下班登记的信息。查询查询：输入真实姓名，选择起始日期，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在上下班明细信息列表里。高级高级查询查询：点击“高级查询”按钮有更多的查询条件可供选择（包括起止日期，系统默人选择起止日期为当月 1 日到当天），输入条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在上下班明细列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将上下班明细导出成 XLS 文件提供下载。8.3.2 外出明细外出明细 点击进入外出明细外出明细显示页面，如图91、所示。外出明细用于查看通过审批的外出登记的信息。查询查询：输入真实姓名，选择起始日期，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在外出明细信息列表里。高级高级查询查询：点击“高级查询”按钮有更多的查询条件可供选择（包括申请日期，系统默人选择申请日期为当月 1 日到当天），输入条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在外出明细列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将外出明细导出成 XLS 文件提供下载。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 70 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：40092、6-9999-64 网站：http:/ Email： 8.3.3 出差明细出差明细 点击进入出差明细出差明细显示页面，如图所示。出差明细用于查看通过审批的出差登记的信息。查询查询：输入真实姓名，选择起始日期，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在出差明细信息列表里。高级高级查询查询：点击“高级查询”按钮有更多的查询条件可供选择（包括申请日期，系统默人选择申请日期为当月 1 日到当天），输入条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在出差明细列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将出差明细导出成 XLS 文件提供下载。8.3.4 加班明细93、加班明细 点击进入加班明细加班明细显示页面，如图所示。加班明细用于查看通过审批的加班登记的信息。查询查询：输入真实姓名，选择起始日期，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在加班明细信息列表魁特信息技术（北京）有限公司 第第 71 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 里。高级高级查询查询：点击“高级查询”按钮有更多的查询条件可供选择（包括申请日期，系统默人选择申请日期为当月 1 日到当天），输入条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在加班明细列表。返回返回：点击“返回”按钮，94、返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将加班明细导出成 XLS 文件提供下载。8.3.5 病假病假明细明细 点击进入病假明细病假明细显示页面，如图所示。病假明细用于查看通过审批的病假登记的信息。查询查询：输入真实姓名，选择起始日期，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在病假明细信息列表里。高级高级查询查询：点击“高级查询”按钮有更多的查询条件可供选择（包括申请日期，系统默人选择申请日期为当月 1 日到当天），输入条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在病假明细列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将病假明细导95、出成 XLS 文件提供下载。8.3.6 事假明细事假明细 点击进入事假明细事假明细显示页面，如图所示。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 72 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 事假明细用于查看通过审批的事假登记的信息。查询查询：输入真实姓名，选择起始日期，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在事假明细信息列表里。高级高级查询查询：点击“高级查询”按钮有更多的查询条件可供选择（包括申请日期，系统默人选择申请日期为当月 1 日到当天），输入条件，点击“查询”按钮，符合条件的内容96、出现在事假明细列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将事假明细导出成 XLS 文件提供下载。8.1 考勤设置考勤设置 点击进入考勤设置考勤设置显示页面，如图所示。根据用户考勤需要设置时间，一天最多能分 6 段考勤。确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成考勤设置。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 73 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回我的桌面。8.2 考勤查询统计97、考勤查询统计 点击进入考勤查询统计考勤查询统计显示页面，如图所示。考勤查询统计用于统计个人考勤的上下班登记的信息。查询查询：输入所属部门（可浏览所属部门，手动输入必须是部门全名），选择起始日期，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在考勤查询统计信息列表里。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：点击“导出”按钮，即可完成导出，系统将考勤查询统计导出成 XLS 文件提供下载。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 74 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 第第9章章 信98、息交流信息交流 信息交流包括论坛 BBS、内部聊天室、电子会签。9.1 论坛论坛 BBS 论坛 BBS 包括 BBS 和版块设置两个模块。9.1.1 论坛论坛 BBS 点击进入 BBS 页面，如图所示：魁特信息技术（北京）有限公司 第第 75 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： BBS 可以进行返回、查询、导出、看帖，发帖、跟贴等操作。查询查询：输入关键字，点击“查询”按钮，符合条件的版块出现在 BBS 版块列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：勾选要导出99、的版块，点击“导出”按钮，页面弹出导出对话框。如下图 点击“保存”选择保存路径，文档将保存在指定路径下。论贴：点击版块标题，进入论帖列表，如下图。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 76 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 发帖：发帖：点击按钮，进入发帖页面，填写相关信息，点击“确定”完成发帖，回到当前页面。改帖：改帖：在列表左侧选择框中选择需要修改的帖子，点击进入修改页面，修改相关信息，点击“确定”完成修改。删除删除：如上操作，选中需要删除的数据，点击“删除”完成操作。置顶置100、顶：选中需置顶的贴子，点击“置顶”，完成操作。取消置顶取消置顶：选中需取消置顶的贴子，点击“取消置顶”，完成操作。跟跟贴贴(评论评论)：点击帖子主题，进入详细信息页面，在页面下方添加内容，点击“回复信息”按钮，完成操作。返回：返回：点击“返回”按钮，返回论坛版块页面，不保存任何信息。9.1.2 版块设置版块设置 版块设置是对论坛 BBS 进行设置管理的模块，除对 BBS 进行管理外，还包括论坛 BBS 中所有的功能。下面将其对 BBS 的管理部分进行讲解，其它功能参考 7.1.1。点击进入版块设置版块设置页面，如图所示：魁特信息技术（北京）有限公司 第第 77 页页 地址：北京市丰台区公益西桥101、北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 添加版块添加版块：点击“添加”按钮进入板块添加页面。如下图 添加相关信息，点击“确定”，完成板块添加，回到板块设置页面。修改版块修改版块：选中需要修改的版块，点击“修改”按钮，进入修改页面，修改相关信息，点击“确定”完成修改。删除版块删除版块：勾选要删除的版块，点击“删除”按钮，删除相关数据。注意注意：其它操作同论坛BBS。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 78 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-999102、9-64 网站：http:/ Email： 9.2 内部聊天室内部聊天室 内部聊天室包括内部聊天室和参数设置两个板块。9.2.1 内部聊天室内部聊天室 点击进入内部聊天室内部聊天室页面，如图所示：内部聊天室的主要功能是在线交谈。在线交谈在线交谈：上图显示了内部聊天室的所有话题，点击你感兴趣的话题，进入在线交谈页面（如下图），聊天内容中填写内容，在右侧选择发送对象，点击“发送”即可发表填写的内容。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 79 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 返回返103、回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。9.2.2 参数设置参数设置 主要功能是设置聊天室话题。点击进入参数设置参数设置页面，如图所示：根据页面中提示格式设置相关话题，点击“提交”按钮，完成参数设置。9.3 电子会签电子会签 内部聊天室包括接收文件和传阅文件两个模块，主要用于公司内部文件传阅和查看。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 80 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 9.3.1 接收文件接收文件 点击进入接收文件接收文件页面，如图所示：接收文件可以进行返回、查询、导出、等104、操作。查询查询：输入文件主题，点击“查询”按钮，符合条件的内容将会出现在列表中。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：勾选要导出的版块，点击“导出”按钮，页面弹出导出对话框。如下图 点击“保存”选择保存路径，文档将保存在指定路径下。查看查看：点击列表中文件主题，进入文件详情页面。如下图 魁特信息技术（北京）有限公司 第第 81 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 发表意见发表意见：填写“我的意见”，点击“提交”完成意见发表。签收签收：填写“我的意见”，点击“签收105、”完成文件签收，页面返回接收文件列表页。9.3.2 传阅文件传阅文件 点击进入传阅文件传阅文件页面，如图所示：传阅文件可以进行返回、查询、导出、添加和删除等操作。查询查询：输入文件主题，点击“查询”按钮，符合条件的内容将会出现在列表中。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的桌面。导出导出：勾选要导出的版块，点击“导出”按钮，页面弹出导出对话框。如下图 魁特信息技术（北京）有限公司 第第 82 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 点击“保存”选择保存路径，文档将保存在指定路径下。106、查看查看：点击列表中文件主题，进入文件详情页面。如下图 发表意见发表意见：填写“我的意见”，点击“提交”完成意见发表。签收签收：填写“我的意见”，点击“签收”完成文件签收，页面返回接收文件列表页。添加添加：点击列表中“添加”按钮，进入文件添加页面。如下图 魁特信息技术（北京）有限公司 第第 83 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 填写相关信息、上传附件，点击“确定”按钮，完成添加。删除删除：选中要删除的项，点击“删除”按钮，完成删除操作。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 8107、4 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 第第10章章 附件程序附件程序 集合了常用的便民程序，需要连到外网。10.1 电话区号查询文件电话区号查询文件 点击进入电话区号查询电话区号查询页面，如图所示：魁特信息技术（北京）有限公司 第第 85 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 10.2 邮政编码查询邮政编码查询 点击进入邮政编码查询邮政编码查询页面，如图所示：1108、0.3 列车时刻表查询列车时刻表查询 点击进入列车时刻表查询列车时刻表查询页面，如图所示：魁特信息技术（北京）有限公司 第第 86 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 10.4 公交路线查询公交路线查询 点击进入列车时刻表查询列车时刻表查询页面，如图所示：10.5 法律法规查询法律法规查询 点击进入法律法规查询法律法规查询页面，如图所示：魁特信息技术（北京）有限公司 第第 87 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：400109、6-9999-64 网站：http:/ Email： 10.6 休闲游戏休闲游戏 点击进入休闲游戏休闲游戏页面，如图所示：10.7 万年历万年历 点击进入万年历万年历页面，如图所示：魁特信息技术（北京）有限公司 第第 88 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 10.8 世界时钟世界时钟 点击进入世界时钟世界时钟页面，如图所示：10.9 常用网址常用网址 点击进入常用网址常用网址页面，如图所示：魁特信息技术（北京）有限公司 第第 89 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 110、2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 魁特信息技术（北京）有限公司 第第 90 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 第第11章章 配置管理配置管理 配置管理包含部门信息管理、红头文件管理两个模块。11.1 部门信息管理部门信息管理 点击进入部门信息管理页面，如图所示。部门信息管理可以进行查询、添加、修改、删除、返回和子部门管理等操作。查询查询：选择查询条件，输入关键字，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在111、列表中。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的办公桌。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。添加：添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 91 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成部门信息添加，返回部门信息管理页面。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回部门信息管理页面。修改修改：选择需要修改的信息，点击“修改”链接，其他操作与添加过程类似。子部门管理子部门管112、理：点击需要管理条目的“子部门”按钮，进入子部门管理页面。功能同部门管理。11.2 红头文件红头文件 点击进入红头文件页面，如图所示。红头文件按可以进行查询、高级查询、添加、修改、删除、返回和全部等操作。查询查询：输入文件名称，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在红头文件信息列表。全部全部：点击“全部”按钮，查询条件将全部取消，所有信息将全部显示。高级查询高级查询：点击“高级查询”按钮，查询下方将展开创建时间的查询条件，输入创建时间，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在红头文件信息列表。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的办公桌。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除113、。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 92 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 添加：添加：点击“添加”按钮，进入添加页面（如下图）。确定：确定：填写相关信息之后，点击“确定”按钮，即完成红头文件添加，所加信息将在红头文件界面中显示。返回：返回：点击“返回”按钮，直接返回红头文件界面，不保存任何信息。提示提示：选择文件和文件编号等几项为必填内容。修改修改：选择需要修改的信息，点击“修改”链接，其他操作与添加过程类似。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 93 页页 地址：北京市丰114、台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 第第12章章 系统日志系统日志 12.1 系统日志管理系统日志管理 系统日志管理记录了所有系统操作日志。点击进入系统系统日志管理日志管理页面，如图所示。系统日志可以进行查询、删除、返回和导出等操作。查询查询：输入用户名、内容，点击“查询”按钮，符合条件的内容出现在日志信息列表。删除删除：勾选要删除的信息，点击“删除”按钮，即可完成删除。返回返回：点击“返回”按钮，返回到我的办公桌。导出导出：勾选要导出的版块，点击“导出”按钮，页面弹出导出对话框。如下图 魁特信息115、技术（北京）有限公司 第第 94 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 点击“保存”选择保存路径，文档将保存在指定路径下。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 95 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 第第13章章 常用操作常用操作 13.1 分页分页 分页是存在于列表的底部，除了能正常的分页的显示以及页数导航外，还能设置每页显示条数，如下图。设置每页显示条数设置每116、页显示条数：如下图，每页显示 15 条，改成其他数字，点“确定”按钮，则每页显示的条数就是你所修改的数字。13.2 取消取消 点击“取消”按钮，即取消了当前操作，直接返回上一级页面。13.3 查看用户在线人数查看用户在线人数 在左下部分，如图，点击“1”，用户查看在线人数以及公司结构，如下图。魁特信息技术（北京）有限公司 第第 96 页页 地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环 2 号楼 2205 室 邮编：100000 电话：4006-9999-64 网站：http:/ Email： 13.4 查看收件箱查看收件箱 在左下部分，如图，点击“0”（这里的 0 表示 0 封未读邮件），进入收件箱，如下图。