营销活动-地产峰会-山东省企业家峰会活动策划方案.pptx
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2024-11-21
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1、层峰之巅 思想盛宴智慧前沿产业发展与未来高峰论坛山东省企业家峰会山大路升级第一炮山大路升级第一炮引领市场财富投资导向引领市场财富投资导向环渤海区域新财富地标环渤海区域新财富地标新型商业地产新型商业地产投资良机投资良机不可比拟的长线投资价值不可比拟的长线投资价值环渤海环渤海智慧企业总部商务圈智慧企业总部商务圈我们眼中的华强我们眼中的华强谁能站在这制高点,与华强并肩齐驱,共同瞻望世界之未来?谁能入驻环渤海智慧企业总谁能入驻环渤海智慧企业总部商务圈,与华强共同赢得部商务圈,与华强共同赢得全球市场?全球市场?华强将携手山东省企业家,一起赢得全球市场。参加论坛的专家和主持人,将为强强合作搭建桥梁。众多专2、家云集,思想的火花在巅峰碰撞,一场思想盛宴即将拉开帷幕,让我们共同见证这一伟大的时刻。龙永图中国入世谈判首席专家 20032010任博鳌亚洲论坛理事、秘书长,2010年至今任咨询委员会委员G20中心秘书长CCTV2003年度经济人物获联合国秘书长安南颁发的联合国特别奖中国人民大学、首都经济贸易大学兼职教授阿里巴巴独立非执行董事2005年比利时国王阿尔贝二世陛下授予莱奥波德国王勋章嘉宾主题演讲1龙永图 中国制造和中国创造1、科技智慧产业对于国家经济发展的重要性2、智慧产业集群发展对环渤海地区发展带来的积极作用3、环渤海地区智慧产业发展的条件、机遇和前景微软全球资深副总裁微软(中国)有限公司董事长3、微软中国研发集团主席中国房产信息集团独立董事微软亚洲研究院的创始人之一数字影像和视频技术、多媒体通讯及Internet方面的世界级专家教育背景:23岁获得美国乔治华盛顿大学电气工程博士学位,曾就读哈佛大学高级主管商业专业,拥有中国科技大学电气工程硕士学位及学士学位张亚勤1、智慧企业发展战略例:乔布斯与苹果 联想与IBM整合之路 谷歌事件:成熟企业须有长远眼光2、物联网与互联网3、微软转型已成为“云”公司 嘉宾主题演讲2张亚勤智慧企业创新发展之路李战军著名经济学家上海易居房地产研究院发展研究所所长;浦东改革与发展研究院房地产经济研究中心主任、研究员浦东新区房地产业协会秘书长浦东新区人民政府特聘专4、家1、不可比拟的长线投资价值2、新型商业地产投资良机3、华强产业集群效应对环渤海地区和济南市发展的推动作用4、济南写字楼未来机遇及趋势智慧前沿企业总部商圈5、华强:为环渤海地区打造对话世界的智慧平台6、华强:将济南打造成环渤海地区经济发展中心嘉宾主题演讲3李战军环渤海地区板块价值和区位影响力本名吕平波,著名财经评论家中央电视台和北京电视台特约评论员曾任中华工商时报社副总编辑,现任华夏时报总编辑财经评论专栏水皮杂谈水皮备选嘉宾1袁岳1992年创办零点研究咨询集团,任董事长兼总裁社会活动家,为美国卡内基国际和平中心、中美贸易全国委员会、英国牛津大学、日本日中经济新闻等机构提供讲题 中国经营报财经时5、报商务周刊等多家媒体的专栏作家和主持人备选嘉宾2窦文涛凤凰卫视著名节目锵锵三人行主持人 曾获中国新闻奖一等奖,被评选为全国广播电视十佳节目主持人。2004年度中国电视排行榜”中,获选为“最佳谈话节目主持人”。主持人推荐陈伟鸿(备选)中国中央电视台著名主持人中国经济最具话语权主持人 作为中央电视台财经频道收视率第一位的对话、中国财经报道节目主持人,与世界500强的顶级老总对话与中国最优秀的的政治家、企业家风云激荡。他丰富的主持经验和张弛有度的主持风格已成为CCTV经济风云人物的代名词,是中国对话节目的代表性人物。PART1.活动目的PART2.活动规划目录 前期放声 有效圈层 品牌延伸通过高质量6、的公关活动配合广告、媒体宣传,提升品牌调性,打造华强广场的核心竞争价值。精准公关策略直击客户需求要害,充分解决项目蓄客问题。提升、蓄水、销售PART1.活动目的圈层营销 通过专家对限购令下投资走向的最新和最权威的解读,得出结论:投资华强广场是优质新选择,从而引导投资者,增加蓄客量,达到销售之目的。规划1.活动概述2.独家资源3.时间安排4.活动主体5.细节保障PART2.活动规划活动概述活动时间:2011年10月30日活动地点:山东大厦金色大厅或济南喜来登酒店活动人群:山东省企业家(约200人)华强客户(约300人)媒体代表 特邀嘉宾活动调性:高端、科技、智慧、前沿、品质、时尚新浪乐居、新浪微7、博直播活动开始前的媒体放声。论坛活动举办当天通过网络进行传播,包括现场图文直播、视频直播、新浪微博直播。活动结束后,将通过媒体播报本次论坛盛况,继续热炒新闻卖点,增加蓄客量。时间安排活动主体现场示意图舞台设计弧形LED大屏活动流程时间环节09:00-09:30签到09:30-09:40开场表演09:40-09:45主持人开场09:45-09:50华强领导致辞09:50-09:55政府领导或企业家协会领导致辞09:55-10:40嘉宾主题演讲(三位)10:40-10:55项目讲解10:55-11:05沙画表演11:05-11:35环渤海经济发展论坛11:35-11:50媒体提问11:50-11:8、55抽奖11:55-午宴,活动淡出09:00-09:30迎宾签到礼仪身着红色靓丽晚礼服微笑迎宾,提琴四重奏演奏优雅音乐,营造高雅时尚氛围。内场大屏幕循环播放VCR.华强广场VCR播放现场设置来宾签到区和媒体签到区礼仪小姐为领导佩戴胸花普通来宾可在入场时领取抽奖券一张09:30-09:40开场表演盛世华强(击缶)09:40-09:45主持人开场09:45-09:50华强领导致辞09:50-09:55政府领导或企业家协会领导致辞09:55-10:35嘉宾主题演讲10:35-10:55项目讲解相关领导就项目具体信息及其对城市发展的助力作用做出简单介绍,让与会嘉宾进一步了解项目。10:55-11:059、沙画表演为华强专属定制沙画,由专业沙画表演家现场表演。11:05-11:15环渤海经济发展论坛论坛启动仪式 六位嘉宾共同推动推杆,寓意共同推动环渤海地区的智慧产业升级和经济发展。1、为环渤海地区发展注入“智慧”2、改变发展思路环渤海地区板块未来发展十年3、如何推动环渤海经济产业快速有效健康发展4、智慧产业集群发展对地区发展的助力作用5、华强产业集群效应对城市发展的影响论坛议题建议:智慧前沿产业发展与未来11:15-11:35媒体提问11:35-11:55抽奖奖品建议:置业代金券或高端数码产品,如IPAD11:55-午宴,活动淡出普发礼品建议(100元以内)准备工作重点细节时间事由备注10.1410、之前场地确定场地,交付定金,避免被抢租10.21之前茶歇、冷餐安排妥当冷餐,保证会场内可供600人茶歇、洽谈区同步提供冷餐确定大会方案后4-5天内印刷品设计及制作方案确定后,第一时间印制邀请函、手提袋,以便客户的邀请和宣传物料的分类摆放确定大会方案后3天内礼品选购制作确定礼品样式、选购并制作时间事由备注10.26-10.28LED屏显(P4或P6型号)LED29日运抵济南安装调试同步播放的VCR视频也必须在26日前后完成10.28喷绘、写真(会场展板、签到展板等)10月28日之前,喷绘等现场装饰制作完成,提前晾干散味,并对其表面进行修饰10.29舞台搭建舞台搭建、铺高档红地毯、摆放鲜花绿植、甲11、方VI视觉物料安装(为节省费用,可先租借一个厅)10.29会场美陈布置会场桌椅、鲜花绿植装饰、桌签安放到位,餐饮及服务人员安排到位10.29晚大会流程演练第一遍服务人员、项目专案小组流程演练,主持人及演员到场勘察场地并初排时间事由备注2010.10.30舞台模拟会议流程,播放宣传片、PPT等影音物料,并调试演出演员、主持人到位,着演出服在舞台配合流程彩排第二次礼仪服务礼仪服务人员全部到场,在活动执行小组的带领下模拟接待流程两次会场为保证部分鲜花时鲜,与当天将最后一部分鲜花物料布置完成VIP室请插花师用鲜花等物料精心布置VIP室活动预算专家资源 龙永图:32万 张亚勤:12万 李战军:5万 水 12、皮:15万(备选)袁 岳:16万(备选)主持人 窦文涛:35万 陈伟鸿:35万(备选)搭建 场地租赁:46万(前期进场搭建每小时1500元)物料搭建:1518万 演艺 击 缶:30000 沙 画:8000元(中国首位女沙画师)提琴四重奏:1200元/人*4=4800奖品 IPAD 4000元普发礼品 100元*500=50000元餐标、住宿:山东大厦:午餐 230元(最低餐标+服务费)*500人=115000元住宿 山东大厦标准间:660元*100间=66000元喜来登大酒店:午餐:345元(餐标+服务费)*500人=172500元如此活动确定后,可进行以下审批报备工作:1、根据演出所在地的单13、位签署场地租赁协议,并向当地城管部门进行审批。2、需到当地公安局进行大型活动审批,并要求公安局在演出现场配合警力。(如本项目保安人数不够,可向公安局借调保安。)3、因为此活动邀请名人到场,需要向当地文化局进行审批(我方会提供所需详尽相关证明材料)。4、由于使用户外场地,应向当地交管部门进行审批,并要求演出现场配合交管警力(主要协调领导停车及道路畅通等工作。)5、需到当地消防部门备案审批,并要求消防部门协助,预防活动出现意外火情。6、可协调当地公安、消防及交警部门,进行提前预演工作,防止突发事件的发生。成立专门负责嘉宾对接小组,包含甲方工作人员2名、我方工作人员4名;安排商务车接送领导嘉宾参与盛14、典;制作印有华强广场LOGO的车牌、停车证用于领导贵宾接待。领导贵宾接待Super Star Reception保安人员及消防监督人员成立专门负责安保负责小组,包含甲方工作人员2名、我方工作人员2名;安排消防监督员与安保人员负责电箱、电路节点、舞台后部等重要防火位置;全程监督附近楼宇是否有无关人员进入,或无邀请函入场情况。消防紧急预案舞台、演出区域、观众区域等现场的搭建布置,我们都采用符合国际国内标准的高等级(阻燃防火材料),保障现场防火安全,最大程度的保证现场来宾安全和活动的顺利完美举办。消防操作规范:活动前对场地进行安全检查,确保万无一失。消防保卫人员要熟悉附近情况,知道电闸箱、消火栓、灭15、火器位置并会使用灭火器。做到随时进行安全监督,严防火灾苗头,保护设施。坚持服从指挥部的指挥,发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场内禁止烟火,禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员现场负责保卫工作,并有工作人员在现场巡回检查。会同公安部门做好活动的安全保卫工作。严防突发事件发生确保活动的顺利进行。舞台两侧备灭火器及保安。消防紧急预案遇火情时,紧急处理主持人台词紧急火情广播台词:请大家注意,现场演出因突发事故暂停!请大家按照工作人员的指引,有序疏散撤离。在快速撤离时请不要拥挤,注意老、弱、病、残障、孕妇及您身边的儿童。(控制局面有序撤离,严禁高喊“着火了”,以16、免造成不必要的混乱。保持冷静只有现场总指挥授权,工作人员才可向“119”报警。)如有烟雾,主持人将广播提醒:通道内烟雾较大,用衣物掩住口鼻,伏地身体可以较少的吸入燃烧烟气。消防紧急预案(1)、在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序入场和退场,出现紧急情况,立即组织人员疏散。(2)、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室,确保在场领导的安全。(3)、主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。(4)、出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院。附近医院为:山东大学齐鲁医院、济南市中医医院120救护车大约8分钟到达现场。人员拥挤踩踏应急预案(1)17、济南华强销售中心电工组 电工组组长姓名:联系方式:(2)安排备用电源发电设备 突发停电时,专人启用备用电源设备,保证现场供电及照明,保证活动的顺利完成。突发停电处理应急预案天气应急预案为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施,保障活动的顺利进行,结合活动中的实际情况,我司特制定天气应急预案如下:成立天气应急预案工作小组突发情况的处置:提前5天对天气预报进行跟踪,并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雪等恶劣天气的情况下,我司立即通报贵司,并协商是否更改活动举办时间,以保证活动效果。如在活动当天遇恶劣天气情况,将根据天气情况采取一定的应急措施,如提示客户、嘉宾备雨伞等。相关要求:副18、组长要及时把握天气情况,如有恶劣天气预知,应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。1、活动临时改期,则由活动主办方协调确定活动的最终日期。2、需通过专人或电话,及时通知特邀领导及贵宾,并说明改期原因和活动的最终日期。3、其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。临时活动改期处理预案(1)现场医疗预案:现场设置紧急医疗箱,准备常规药品,如创可贴等设定一键拨号,活动前了解距离现场最近的120急救中心,救护车响应时间为:8分钟(2)活动前相关培训:A:工作人员培训为了保证活动成功举办,本公司负责活动的相19、关培训。有关工作人员的培训内容涉及:活动内容、活动流程、现场配合B:其他人员培训其他人员的培训内容包括:礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。其 他礼宾标准 停车安排工作内容:协助来宾泊车,入场工作人员:保安、礼仪人员工作流程:保安人员根据专属停车证进行停车确认保安人员为来宾进行车位引领礼仪人员指导来宾由停车场进入会场Service Standard迎宾签到工作内容:协助贵宾、媒体签到工作人员:礼仪人员、项目工作人员工作流程:1、礼仪人员引导贵宾进行签到,全程引导细致服务2、来宾进入活动主会场,礼仪人员进行内容和活动分区的简单介绍3、新闻媒体签到并领取项目资料、新闻稿和记者证,礼宾标准 S20、ervice Standard礼仪服务人员、保安管理标准:女礼仪人员:平均身高1.72米;男礼仪人员:平均身高1.80米;保安人员:专业保安公司服务人员:五星级酒店提供人数:女礼仪人员16人 男礼仪人员8名保安60人职责:礼仪人员:迎宾签到,辅助舞台及领导接待工作保安人员:维护现场的秩序,为整场活动提供安全保障及服务着装规范:礼仪小姐:高档礼服保安人员:物管保安礼宾标准 Service Standard 工作接洽与对接 为保证现场的组织秩序不混乱,我公司建议对人员进行详细划分。首先,媒体记者到达现场后,将领取记者证,以证明自己的记者身份。现场安排人员专门负责记者的接待。活动开始之后,记者全部集合到记者区。其次,当天所有活动的组织人员都将佩戴工作证,以便维持现场秩序,同时工作人员配对讲机,方便相互之间的联络。项目衔接 Service Details声 明:以上方案所需现场效果方案在我方工作人员实地考察后提供。特别说明:以上全部方案创意权,使用权均归属CRIC太立德仁(中国)公关传播机构独家所有,本公司已通过代理律师机构申请法律保护,任何人和单位在未经CRIC太立德仁(中国)公关传播机构书面授权情况下,均不得单方面且不得将本案交于其他同类公关活动机构及第三方阅览。否则本公司将追究相关法律责任。谢谢合作!The End,The End,T Thankshanks!
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上传时间:2021-01-22
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