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东莞兴大购物广场物业管理手册
东莞兴大购物广场物业管理手册.doc
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房地产专题
上传人:地** 编号:1262064 2024-11-21 8页 42KB
1、兴大购物广场物业管理手册衷心祝贺您成为兴大购物广场大家庭的一员!这本手册将有助于您了解企业在业户经营方面基本的管理理念和规章制度,从而使您更清楚的认识企业管理风格和文化,这其中也倾注了企业对您的殷切期望,我们尽力为您提供愉悦、温暖的工作经营氛围,期待着您在兴大购物广场收获一份属于自己的财富!本手册适用于在兴大购物广场有限责任公司从事经营活动的所有业户和从业者。【总经理致辞】亲爱的业户朋友们:您好,首先欢迎加入兴大购物广场,成为兴大的一员。我们本着不断创新、锐意进取、追求完美、服务业户的精神,把兴大购物广场打造成模式化、专业化、无坚不摧的商业典范。“兴大购物广场”犹如一幅波澜壮阔的画卷,是一部宏2、伟、厚重、优美、抒情的史诗,每一个篇章,都写下了商业地产物业租赁管理发展的轨迹,每一个细节,都体现了“兴大人”对责任和使命的承担与完成。“以人为本”是兴大购物广场的核心理念,尊重人格、重视人的智慧、承认人的价值、珍惜人的感情、维护人的尊严、提高人的素质,为人才提供一个施展才华的舞台,对业户提供全方位的细致服务,提高我们的责任观、卓越观和价值观,把“引领流行时尚,一站式购物”作为经营理念,最终实现“巴彦一流、哈北第一”的企业愿景。在广大业户的长期关注与追随下,我们会凭借自身的品牌优势在精细化管理中稳步发展。您的加盟就是企业的基石,您的信任就是我们前进的动力,兴大购物广场终将拓展广阔的市场空间,成3、为行业的领跑者。大浪淘沙,始见真金。相信“兴大购物广场”这颗新星将散发出“时尚地标”的璀璨!签名:第一章 总 则在这本手册中,我们将向您介绍兴大购物广场各方面的管理制度,公司框架及提供全方位的细致服务。所以希望通过所有业户的共同遵守执行,共同营造兴大购物广场良好的商业环境。在本商场从事经营活动的业户和从业人员均要认真执行国家有关法律、法规、政策、规定严格遵守商场各项规章制度。文明经商、礼貌待客、热情服务、公平交易,创造良好的经营和购物环境,提高商场信誉。为塑造整体形象,各经营者须配合遵守商场的总体布局和营业功能配置,区内经营的项目应按销售协议中的约定项目范围从事经营。商场鼓励公平竞争、勤劳致富4、,对表现突出者给与适当奖励;对违反者,商场将视情节轻重,给与不同程度的处罚。凡在兴大购物广场经营者必须具备如下资证材料:(1)工商营业执照;(2)税务登记证;(3)财产保险及人身保险单;(4)经营代理授权证明;(5)产品合格证;(6)商标使用证明;(7)商品条码证明;(8)商品检验报告;(9)安全认证书。该管理手册的效力等同于合同,与合同具有同等的法律效力。对于本手册之条款兴大购物广场拥有最终解释权和修改权附(兴大购物广场管理机构框架)各部门职责第二章 职业素养业户的职业素养是教养和素质的表现,有利于反映出商场的整体形象,维护业户的自尊自爱,反映出商场的管理水平和服务质量,所以在工作中应时刻注5、意,不能懈怠。1、 做到守法经营,不出售假冒、伪劣产品,不以残次充好,明码标价,按规定实行三包。2、 礼貌待客,使用礼貌用语,热情接待,不讲有伤顾客自尊心、有伤顾客人格、有损顾客经济利益的话,不讲有伤商场利益的话。不准以任何理由与顾客发生口角与冲突,不准强卖,谩骂甚至殴打顾客,如果出现以上问题,商场将按规定进行处理处罚。3、 服从管理,所有业户对兴大购物广场经营管理服务工作有不同意见,可到商场商管部反映,并协商处理,不得对商场管理人员进行辱骂、殴打,如果有违反规定的,商场将视情节严重程度给予不同程度的处罚。4、 业户之间,团结友爱、互帮互助、公平竞争,不准跟货、追货,破坏正常的经营秩序。在仪容6、仪表方面应该做到:1. 保持个人卫生,穿着整洁、美观、大方,卖场内不要穿拖鞋。2. 举止有度,热情大方,站立接待顾客,面向顾客讲话。3. 应保持发型整洁,避免留怪发型,脸部、指甲应保持清洁。4. 注意口腔卫生,业户在营业时间,与顾客交谈时不允许吃东西或嚼口香糖。5. 我们建议业户能把最适宜的服装穿在销售人员身上,以鲜活的模特形象展示店面的特色,提升销售业绩。6. 按规定佩带胸卡。胸卡为业户的身份证明,进场上岗凭证,不允许不佩带胸卡经营,无胸卡者谢绝入场。从业者在营业时间内必须正确佩带,将胸卡正面朝上,佩带在胸前。商场实行一人一卡制,胸卡信息要与本人相符,胸卡信息不相符者谢绝入场。新到商场经营的7、业主,从业人员三天内需办理胸卡。第三章 业户行为规范管理商场为顾客休闲,购物,娱乐的场所,所以业务要注意限制自己的行为规范,营造良好的商场经营和购物环境。A营业环境1、商场内严禁吸烟,如有顾客在本档口内吸烟,业户应加以提醒,否则等同于业户吸烟。2、为保持良好的商场购物氛围,形成良好的购物环境,业户切勿在室内发出噪音,高声叫卖,严谨打牌、玩游戏等行为。3、营业时间不准睡觉、织毛衣、磕瓜子、大声喧哗、吵闹或有其他不当行为。4、业户不准在营业时间内在营业现场勾肩搭背、大声谈笑、哄闹穿行。5、业户在营业时间内,不准携带躺椅、小板凳、马扎及赤背、穿拖鞋进入商场。6、各用户不得在任何公共地方洗涤、晾晒、熨8、烫衣物或其他物品,不得擅自移动或改变商场内拥有的各类景观物品。7、所有业户应自觉维护商场的信誉与形象,不得以任何理由与客户发生口角与冲突,不准强卖、谩骂甚至殴打顾客,如果出现以上问题,商场将视情节严重,按规定对其进行处罚。8、所有业户如果对商场物业管理工作有不同意见,可到办公室反映,并协商处理,不得对工作人员进行辱骂、殴打。9、非经商场统一布置、审批同意,任何部门、柜台人员不准在营业间墙壁、柱子上敲、钉、张贴,损坏墙面、柱体,影响现场整体环境效果。B广告宣传1、商场各大门口宣传、广告条幅,必须经商场登记,报请商场分管领导审批同意后,方可组织安排张挂。2、严禁在营业现场悬挂任何大幅宣传条幅或横幅9、,以保证营业现场整体视觉效果。3、业务促销广告招贴必须由商场统一安排制作,并按统一规定吊挂。4、严禁各商区、各柜台擅自在营业现场自行发放任何商品宣传广告印制品。5、商品信息内容必须由专人规范书写,统一字体。6、不允许私自贴出兑牌、价签C公共设施1、严禁因任何理由进行占道经营等占用营业现场通道等行为。2、请勿干扰公共设备的放置或运行,负责对违规者进行处罚,对损坏的公共设备进行赔偿。3、请勿把废弃物丢入渠道(如卫生间下水道),负责需对损坏堵塞负责维修,并罚款。4、请勿涂划乱画商场内任何部分如墙壁。亦不可随便吐痰或便溺,违者将被罚款。第四章日常制度管理为加强商场业户的考勤管理,营造一个正常有序的商场10、经营环境,特制定本规定,所有业户必须遵守营业时间,如有迟到、早退、关门的情况将被处罚,不允许请假停业。1、商场营业时间为:周一周四:8:005:00 周六周日:8:305:00节假日的具体营业时间另行通知2、各位业户必须提前20分钟开门,搞好档口卫生、理货、上货等工作。3、严禁业户在营业期间晚开店,早闭店。4、严禁业户在营业时间开始后代开门。5、营业时间开始后的15分钟内,档口内必须有人,否则视为代开门、无人经营,经营部将作出严肃处理。6、晚上毕店音乐未响时,严禁站在街区内聊天、关闭电源和关闭部分灯具、背包等待下班、拉门等情况出现,否则一律视为早退.7、严禁营业时间开始后不开灯。第五章 店面管11、理一、店面卫生1、保持档卖场地面、顶棚、货架、玻璃、商品清洁卫生每天清扫擦拭。2、请将您卖场内的垃圾集中在垃圾袋中交由保洁人员及时清理,废弃物装入大塑料袋等规范放置在档口内隐蔽处,并告知保洁人员及时为您清理。3、营业现场明显处不得放置保洁用具及垃圾袋,垃圾桶必须保持封闭式。违者按规定进行处理。4、卖场实行门前三包配合保洁员做好公共环境保洁不在档口外堆放杂物不乱丢乱弃杂物。不乱倒污水严禁将垃圾扫在公共区域过道上违者按规定进行处理;5、每早晚进行档口卫生清扫,在此期间管理人员将会不定期检查,每周一下午统一做全面卫生检查。6、各业户应做到随时有脏随时扫,柜台、货架等营业设施每天营业前要擦、抹一遍,营12、业中随脏随抹,保持清洁、无灰尘。7、坚持保洁卫生联保联包双举报制,营业员和保洁员相互监督,举报违反场容场貌管理和规定的行为。二、货品、货量我们提倡业户进行远程上货,上独门货;货量的标准是:挂钩七连珠、五连珠挂满,存货量是挂货量的二分之一。严格禁止商场店铺内挂钩上只挂一两件的情况出现。三、店面维护请各位业户每天检查卖场内门头、灯箱、灯具、墙角、地台等是否有损坏,如有损坏请及时修理,做好店面维护工作。四、货品布展1、商品陈列由各区自行管理,商管部进行指导2、商品陈列应根据季节和市场变化及时变换陈列形式,达到特色展示性、艺术美观性、消费引导性和标签规范性的要求,做好经营氛围的营造。3、模特:必须整洁13、干净,有项链、假发,不能只穿外套(必须有打底衫),以最好的形象展示给顾客;4、正展:正展的服饰必须平整,推荐成套出样,打底衫配外套;5、地台:不允许空,鞋和包不是配饰,推荐业户买假花等装饰物。6、凡顾客视线能涉及到的范围,均不得堆放成箱、成件货物及废弃的货架、柜台等物品。五、营业员管理营业员是档口形象的直接展示人,营业员的责任心、工作态度直接影响到卖场的经营绩效,请各位业主做好营业员的管理工作。第六章 跟货与重货管理跟货与重货都是严重影响兴大购物广场正常经营秩序的行为,必须坚决地予以处理。1、为了确保业户的整体利益,商场严禁跟货,杜绝重货2、商场对故意跟货采取责令撤货,停止销售等强制性措施,14、如业户拒不配合,将给与罚款或停业整顿的处罚。3、被保护业户在经营过程中怀疑或发现其他业户有涉及跟货时,应主动向商场商管部反映,商场会尽快做相应的调查取证与处理工作,不允许业户擅自对其他涉嫌的业户进行搜查、骚扰与进行其它影响业户正常经营及商场运作的行为,如有违反者,无论涉嫌的业户是否有违规行为,购物广场将进行处理。4、商场对重货现象实行以调解为主的原则,如协商未果,按登记注册保护在先原则。如重货方未按协商时间撤离,办公室将给予没收处理。5、各业户新增经营项目须向经营部申请,经审批后方可营业,特殊经营项目可申请保护。6、各业户必须服从并主动配合商场经营部统一管理,对下列不配合商场管理的行为,将对其15、进行处罚处理 (1)涉嫌跟货与重货的业户,不配合经营部管理人员调查取证行为的;(2)被认定跟货与重货的业户,在经营部管理人员进行处理后不服从管理、擅自销售的;(4)有多次涉嫌跟货与重货行为的;(5)有两次以上跟货与重货行为的;7、涉嫌跟货与重货的业户在进行跟货与重货处理的同时,违反其他商场管理条例的,可同时按照本规定与其他规定同时进行处理,处罚行为可同时积累处理。第七章 转让、租用店铺管理商场禁止商户未经商场允许私自转让、出租出兑经营铺位,违反者商场取消其经营权。第八章 安全管理1、为保障安全,所有在商场经营的业户及其雇员,均办理登记。若有人员变动,应及时到商场办公室办理注销手续2、商场每日216、4小时均有保安人员值班和巡逻,请业户配合保安人员工作以保障所有商场财产的安全,并注意以下几点(1)管理员工皆应佩戴胸卡,如对来人有疑请联络商场办公室查询。(2)携出大件物品及搬运物品出商场时,必须到商场办公室提出申请并开具物品运出登记表办理手续凭出入证亲自前往办理。(3)营业结束后请关好门窗,关闭所有的电器用具。(4)如不幸被盗窃,不要移动、清抹或洗涤任何现场物品,如情况安全后,立即通知商场办公室(5)严禁使用除规定电器以外的其他用电器,如电热水器、电加热等电器。如有私自使用者,每发现一次,罚款一千元。严重者给予停电停业处罚。(6)所有业户不准在商场内吸烟,如有发现将予以处罚。(7)所有业户不17、准私接电源电灯及线路,私接插座或接线板,改动电表,盗用公共区域或其他档口用电,偷用电热器具等违规电器设备,若需要可向商场申请,如有发现乱接电源现象将给予处罚,后果严重者对其关门停业。3、每位业户必须采取一切措施防止火灾的发生。若发生火灾,请致电消防局通知附近的保安人员,使用最安全的途径离开火警现场。4、在不熟悉手提式灭火器的情况下,请勿使用。任何已扑灭的火情,必须向消防局报告,以便进行调查。5、商品挂货时不能遮挡消防器械。6、严禁在档口内吸烟、动明火,装修时宜选用阻燃材料、7、业户不得放置任何物品、家具、垃圾于通道,特别是消防通道、公共通道等公开的地方,以免堵塞。任何在公共地方摆放的物品将会被18、搬走,费用将由有关业户承担。8、当发生意外或紧急医疗问题时请保持镇静,尝试尽可能获取有关伤员的资料,使伤者处于舒服的状态,并加以安慰。同时电话通知医疗急救医疗服务部门。9、装修期间严禁改动消火栓、用电线路、烟感、喷淋等消防器材。第九章 违规处理业户管理手册的制定是为了使业户在经营的同时遵守商场的各项管理规定,建立良好的商场经营秩序,创建一个正常有序的的经营环境,营造浓厚的经营购物氛围,所以各业户和从业人员要自觉的遵守,如违反规定将按管理规定作出相应处罚。罚款标准:为更好进行对业户的经营管理,特制定兴大购物广场业户违规处罚标准规定,具体如下:本实施细则适用于租赁兴大购物广场铺位从事经营活动的个体19、商户、公司和其他从业人员。1、违反经营绩效管理的罚款标准:a.货品货源:业户经营想法较差、货品很差无特色,经商场积极引导、在整改期内有所提升的,不罚款;经商场积极引导,拒不整改且无提升的,罚款20元;情节严重的予以停业整顿、直至收回摊位处理。b.货量丰满:档口货量不合格,被开催货单一次罚款20元,在规定时间内整改合格的,不再另行罚款;在规定时间内整改仍不合格的,罚款100元(根据“货量整改通知单”)。c.货品布展:档口货品布展方式不合格,乱挂货或布展方式不合理等,在规定时间内整改合格的,不扣分;在规定时间内整改不合格的,罚款20元;拒不整改的罚款100元,情节严重的,封商铺一天。d.装饰装修:20、店面装修初次验收不合格(以“装修整改单”为准),在规定期限内整改合格的,不罚款;超过规定期限整改合格的罚款100元;拒不整改的罚款500元。店面装饰不合格,在规定期限内整改合格的,不罚款;超过整改期限整改合格的罚款20元。情节严重的,封商铺一天。e.经营氛围:业户经营理念较差、店面经营氛围不合格,经商场多次帮助在规定整改期限内整改合格的,罚款20元;拒不配合整改的,罚款100元。2、违反日常经营管理行为的扣分标准:a.不遵守营业时间,迟到或早退一次的,罚款20元。b.未佩戴胸卡,着工装入场、经营或人卡不符的,罚款20元。c. 营业时间坐着、睡觉、吃东西、吃口香糖、打手机、织毛衣、磕瓜子,高声叫21、卖,勾肩搭背或其他不当行为。罚款20元。d.营业时间打扑克、打麻将、饮酒或其他严重不当行为的,罚款50元。e.乱扔脏物,检查柜台内外卫生不合格,物品摆放杂乱的,罚款20元。f.在柜台或柜台内外高声叫卖,影响其他柜台正常经营的,罚款20元。g.私自移动柜台、模特、货架、货物等占道经营的,罚款20元。h.擅自挪动、改变公共设施的位置视情节轻重者,罚款20元。i.损坏公司设备、设施的,罚款20元,情节严重的,罚款20元,并等价赔偿。j.未经商场同意超范围经营的,罚款20元;拒不调整的,罚款50元。l.偷盗商场财物、设备设施但能及时赔偿损失的,罚款50元;情节严重的,商场解除租赁经营合同送交国家司法机22、关,并收回摊位重新招商。k.营业时间内档口无人经营的,罚款20元;请假未按时销假的,罚款20元。l.擅自更改挂货方式,乱挂货的,罚款20元。m.业户摊位设施损坏,经商场工作人员提醒未及时修复的,每天罚款20元。n.营业时间摊位音响过扰,经商场提醒未整改的,罚款20元。o.营业时间营业人员仪容仪表不整未达到公司要求的,罚款20元;经商场提醒仍未整改的,罚款20元。p.电梯上下货的,罚款20元;情节严重的,罚款20元。3、违反经营服务的罚款标准:a.售出商品,不付给信誉卡的,罚款20元。售出商品有质量问题不予修、换、退的,罚款20元。b.商场核准认定出售假冒、伪劣产品,罚款20元。被质量监督部门、23、消费者协会认定侵犯消费者权益或媒体舆论监督机构作客观的负面报道的,罚款500元。情节严重的,商场解除租赁经营合同,并收回摊位重新招商。c.出售商品时,误导或欺骗消费者情节轻微的,罚款20元。情节严重的,罚款50元。d.强买强卖,经教育服从管理的,罚款20元。态度蛮横,不服从管理的,罚款100元。e.对待顾客态度蛮横,语言粗鲁的,罚款20元。辱骂顾客,殴打顾客的,罚款500元。f.经营人员之间谩骂,并对其他柜台经营造成影响的,罚款50元。打骂情节严重到保安部接受处理的,罚款200元;至司法机关处理的,罚款1000元;情节特别严重的,商场解除租赁经营合同,并收回摊位重新招商。g.不服从管理、态度蛮24、横、妨碍管理人员工作的,罚款200元。h.同一事由初次发生纠纷,接到甲方通知到客服中心配合解决的,不予罚款;同一事由屡次发生纠纷,接到商场通知到商管部门配合解决的,罚款20元。i.出现纠纷时,接到商场通知未按规定时间到商管部门配合解决的,罚款20元。j.出现纠纷能自行解决而未予解决的,罚款20元。经商场协调、不积极配合解决,被动接受商场处理意见的,罚款20元。有拒不解决、态度蛮横、情节严重、影响商场形象,罚款500元。k.毁改用电卡,影响商场查电的,罚款20元。l.私接电灯及线路,偷换灯具,使用电量超负荷的,罚款200元。m.私接插座或接线板等增加用电量的,罚款100元。n.私接电源,偷用电热25、器具的,罚款100元。o.盗用公共区域或其他档口用电的,罚款200元。p.擅自挪动、遮盖消防器材及消防标志位置的,罚款200元。q.消防检查不合格并未按期整改的,罚款200元。r.破坏、偷窃消防器材的,罚款500元。s.携带易燃易爆品进入商场的,罚款500元。t.吸烟发现一次罚款500元,点明火(包括点香)发现一次罚款200元。u.晚交管理费三天以内的,罚款100元。超过三天的,罚款500元。v.续约不符合租赁经营合同规定形式、期限,在甲方通知期内未能续签合同的,罚款200元。租赁期满,按租赁经营合同约定处理。4、重大违规的罚款标准:a.合同期内,业户出现出现私自转让、转租,严重扰乱商场正常经26、营秩序的,罚款1000元。b.摊位被媒体/公共事业单位曝光,并给商场造成重大形象或经济损失的,罚款2000元。c.私自收银,罚款1000元。5、罚款淘汰处理标准:a.本罚款制以铺位为基准,铺位在合同期内发生转租、转让时,所罚款数进行累计。b.业主雇用的从业人员出现违规情况导致摊位被罚款的,同业主违规罚款具有同等效力。c.淘汰标准:A)本年度累计罚款500元的,取消优秀业户参评资格。B)本年度累计罚款1000元的,予以警告。C)本年度累计罚款1500元的,予以停业整顿三天。D)本年度累计罚款2000元的,商场有权解除租赁合同,同时一切责任由业户自行承担。E)合同期内铺位出现重大违规的,商场有权解除租赁合同,对业户作清退处理,同时一切责任由业主自行承担。F)续签合同时,商场将根据各铺位合同期内所被罚款值,进行“末位淘汰”。即按摊位被罚款数的多少,由高到低进行一定数量终止合同、不予续签的处理。G)重复出现违纪现象,按各款规定分别予以处罚。6、罚款管理细节与本手册其他条款及商场相关规定同时并行执行。巴彦兴大购物广场
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