1、 集团会议管理作业规则集团会议管理作业规则 1 1 目的目的 本作业规则用于指导会议议事，不涉及会务安排。目的是规 范集团会议管理，提高集团的会议效率，防止会议流于形式，并 加强会议决议的落实。 2 2 范围范围 集团发展管理部、总部各相关专业职能部、各地区公司 3 3 职责职责 3.13.1 集团发展管理部集团发展管理部 负责制定本规则，总部各相关职能部门和地区公司遵照执行。 3.23.2 集团各职能部和地区公司集团各职能部和地区公司 严格按照会议管理的作业规则抓好会议程序的准备和落实，提 高会议效率和会后落实。 4 4 会议的六个原则会议的六个原则 会议的召开是为了内部管理决策得到迅速、高2、效的执行，内部 管理信息能够畅通传达和沟通，以及帮助内部管理人员建立固定 的交流与学习的机制。因此，会议管理应该符合以下原则：开诚开诚 布公；平等互议；精简高效；程序规范；科学决策；付诸行动。布公；平等互议；精简高效；程序规范；科学决策；付诸行动。 5. 5. 会议的会议的五五个环节个环节 会议的五个环节指：会前准备、议题确定、会中商议和会议 决策、以及会后跟进。 5 5. .1 1 会前准备会前准备 参会人员必须在会议开始前提交汇报和相关文件，文件的类 型、格式和内容必须符合会议要求。大型会议还需提交发言要点 表，便于会议主持人掌控会议情况。 5 5. .2 2 议题确定议题确定 会议的议题3、确定是非常重要的环节，会议效率不高和会议流 于形式基本上都与会议议题准备不充分相关。会议召开前必须拟 定总议题、分议题，以及各个议题的讨论时间和负责人，即议程； 各分议题的负责人根据议程对所负责部分的文件资料进行准备。 5.5.3 3 会中商议会中商议 5.3.15.3.1 开场白开场白 主持人用 35 分钟的谈话，系统、简洁的说明开会目的、时 间安排、会议程序、议事方式、纪律规则等。 5.3.2 5.3.2 议题发言议题发言 根据议程安排，议题负责人进行汇报；汇报结束后，全部参 会者或者由主持人选定的人员针对议题发言，每人发言时间一般 控制在 15 分钟以下为宜。 5.3.3 5.3.3 自由讨论自由讨论 会议的中段或者后段，主持人可组织参会人员针对已进行的 议题进行自由讨论。自由讨论的时间控制在 30 分钟左右为宜。 5.3.4 5.3.4 会间休息会间休息 会议进行 60 或 90