1、目目目目 录录录录 可行性研究报告.2 1 引言.2 1.1 编写目的.2 1.2 项目背景.2 1.3 定义.2 1.4 参考资料.2 2 系统开发的背景、必要性和意义.2 2.1 组织目标与战略.3 2.2 业务概况.3 2.3 现行系统存在的主要问题.3 3 拟建立的信息系统.3 3.1 主要的功能及对组织的意义和影响.3 3.2 初步建设计划.4 4 技术可行性分析.4 5 经济可行性分析.6 5.1 支出分析.6 5.2 收益分析.6 5.3 支出/收益分析.7 6 社会可行性分析.7 6.1 社会法律政策可行性.7 6.2 社会公共环境可行性.7 6.3 用户使用可行性.7 7 结2、论.7 8 系统开发计划.8 8.1 系统分析阶段的初步计划.8 8.2 系统设计阶段的初步计划.9 8.3 系统实施阶段的初步计划.9 系统分析说明书.10 1 系统概述.10 1.1 目标系统的名称、目标和主要功能.10 1.2 背景、系统的用户、开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联系.10 1.3 专业术语.10 1.4 参考资料.10 2 现行业务概况.10 2.1 组织经营现状与发展战略.10 2.2 组织结构图.11 12.3 现行公益物品管理的业务流程图.12 2.4 现行公益物品管理的数据流程图.13 2.5 现行公益物品管理主要存在的问题和薄弱环节.13 2.6 系统需3、求说明.13 3 目标系统逻辑设计.14 3.1 系统功能及分析.14 3.2 系统逻辑模型.14 3.3 出错处理要求.21 3.4 其它特性要求.21 3.5 遗留问题.21 4 系统设计与实施的初步计划.21 4.1 系统设计阶段的计划（详细）.21 4.2 系统实施阶段的初步计划（粗略）.22 5 用户领导审批意见.22 系统设计说明书.23 1 引言.23 1.1 摘要.23 1.2 背景.23 2 系统设计方案.24 2.1 模块设计.24 2.2 物理系统配置和实施方案.26 2.3 代码设计.27 2.4 输出设计.29 2.5 输入设计.30 2.6 安全保密设计.30 3 4、实施方案说明.30 3.1 时间进度安排.30 3.2 预算.31 3.3 实施方案的审批.31 附录 管理信息系统课程设计的团队合作情况.32 附件 1.34 附件 2.35 附件 3.36 2可行性研究报告可行性研究报告可行性研究报告可行性研究报告 1 1 1 1 引言引言引言引言 1.1 1.1 1.1 1.1 编写目的编写目的编写目的编写目的 *大学宿管科提出公益物品管理系统，为学院宿管科管理人员提供具有规范性、程序性、灵活性，面向学院学生的应用服务管理平台，是管理科学化的必要前提和基本途径。通过公益物品管理系统的开发实施以实现公益物品的管理更加合理化，满足学院学生对公益物品的需求及学5、院数字化建设的需求及目的。1.2 1.2 1.2 1.2 项目背景项目背景项目背景项目背景 基于调查，目前我们学院正处于申报本科二级院校的阶段，每年的学生也在不断的扩招，学生入住人数只会日益增加，公益物品的需求会日益增加，而现有的工作人员不足，又是采用基本手工的操作方式进行，显然无法满足日益增多的公益物品的需要。因此，为了更加有效的做好公益物品的管理工作，为广大学生提供方便、满意的服务，开发出一套能够进行实时处理的管理信息系统是必须的。本系统就是根据学院实际情况而开发的。系统名称：*大学公益物品管理系统 项目提出者：纯白 系统开发者：林倩，黄颖蓉，林媛，唐颂琴，王桂兰，郑娟 用户：*大学学生 6、本系统与其他系统的关系：与学院学生学籍管理系统等相联系 1.3 1.3 1.3 1.3 定义定义定义定义 公益物品管理系统：是一种信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于前端应用程序的开发则要求应用程序功能完备,易使用等特点。MIS：（管理信息系统Management Information System）系统，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。宿管科（学生宿舍管理科）：该组织是在校学工部领导及具体指导7、下，团结、组织全校住宿同学对宿舍卫生、安全、纪律进行自 我检查、自我管理、自我服务的组织，是学校学生工作的有机组成部分。1.4 1.4 1.4 1.4 参考资料参考资料参考资料参考资料 *大学宿管科管理条例 2 2 2 2 系统开发的背景系统开发的背景系统开发的背景系统开发的背景、必要性和意义必要性和意义必要性和意义必要性和意义 建立先进的信息管理系统是实现高等教育现代化的必由之路，基于调查，目前*大学没 3有建立公益物品管理系统，开发本系统旨在完善宿管科的功能，完善学院的管理系统，满足学生日常物品的需求，充分发挥公益物品的作用，也可以提高学院的管理水平，实现管理的科学化。2.12.12.128、.1 组织目标与战略组织目标与战略组织目标与战略组织目标与战略 基于目前没有一个公益物品管理系统，而且宿管科的管理功能并不齐全，所以需要研发一个新的项目，来进一步完善学院的管理系统，满足学生对公益物品的需求，方便学生的日常生活并且可以使公益物品得到最大化的使用。公益物品管理系统的建立使学院学生与计算机网络的数字化理念融合，既方便了学生的生活又有利于提高学院的管理水平，使得师生的日常生活与学院的建设发展紧密结合，改变旧的管理理念从而提高我们学院的形象。2.22.22.22.2 业务概况业务概况业务概况业务概况 通过对本系统的进一步开发，可以带来一定的效益。这里可概括为三部分:管理人员、操作人员、9、用户。由于开发后的新系统更加制度化、程序化，学生借还公益物品的时候只要进行简单的借还记录，然后数据就会自动上传到宿管科的数据库里面，管理人员通过对数据的处理，得到某种物品的利用率最高，从而增加该物品的数量，这很大程度上方便了学院宿管科的管理人员的管理工作。对于操作人员，也就是楼管阿姨，学生来借还物品的时候通过操作机器来记录借还情况，同时也可以通过对公益物品借还情况的监督，完成机器不能完成的一些工作，使这个系统更加完善及人性化，也能达到人机系统的完美结合。对于用户，也就是学生，到楼管阿姨那里借取公益物品的时候，只要带着校卡并且将校卡交给楼管阿姨，由楼管阿姨进行操作记录，就可以免费使用物品，然后归10、还的时候也是相同的操作，既方便了学生使用公益物品，又能使楼管阿姨的职能得到最大化的发挥。2.32.32.32.3 现行系统存在的主要问题现行系统存在的主要问题现行系统存在的主要问题现行系统存在的主要问题 存在的问题：没有一个专门的系统来管理公益物品，导致物品的流失率很高，造成极大的浪费，没有达到创造经济效益的甚至还造成资源的极大浪费，增加了学院的一笔很大的不必要的开支，也没有达到为全体学生服务的目的。现在的公益物品没有专门人员进行管理，同学借了之后就不再还回来，导致了物品的使用率不高。由于没有任何数据的支持，所以管理人员无法对数据进行分析，不能准确的了解哪些物品的使用率最高，所以无法对相应的物11、品数量进行增加。3 3 3 3 拟建立的信息系统拟建立的信息系统拟建立的信息系统拟建立的信息系统 3.13.13.13.1 主要的功能及对组织的意义和影响主要的功能及对组织的意义和影响主要的功能及对组织的意义和影响主要的功能及对组织的意义和影响 1、主要的功能（1）通过对该系统的使用，使公益物品的借用和归还更加标准化。4（2）该系统能够查询同学使用公益物品的记录，从而使管理人员能够准确的了解哪些物品使用较少或者使用率最高，进而能够相应的对物品数量进行增减。（3）通过对该系统的使用，可以最大限度的避免物品的遗失或损坏。（4）用户一体化，实现一卡通。2、对组织的意义和影响 开发本系统有助于更好的对12、公益物品进行管理。通过对管理系统的有效应用，可以使管理者及时了解公益物品的使用情况，从而更有效，更及时的进行管理。使用本系统还可以最大程度的避免不必要的浪费，减少损失。在学生方面，则方便了他们的日常生活。本系统还可以促进管理者和学生的信息交流，通过对本系统的应用可以为学生营造更好的住宿条件和环境。3.23.23.23.2 初步建设计划初步建设计划初步建设计划初步建设计划 2010 年 12 月 1 日2010 年 12 月 5 日 系统规划 2010 年 12 月 6 日2010 年 12 月 10 日 系统分析 2010 年 12 月 11 日2010 年 12 月 30 日 系统设计 2013、11 年 1 月 1 日2011 年 1 月 7 日 系统实施 2011 年 1 月 8 日2011 年 2 月 8 日 系统试运行 2011 年 2 月 9 日2021 年 2 月 9 日 系统运行维护 4 4 4 4 技术可行性分析技术可行性分析技术可行性分析技术可行性分析 本系统开发涉及的技术因素有：1、人员和技术力量的可行性 学院本身有一定的计算机应用基础，且大部分人员对计算机技术有一定的了解，也有一定的计算机操作能力，实施新系统后只需经过简单的培训即可。宿管科原先对公益物品的管理和维护并不完善，针对此问题，本队开发的新系统更趋向于电子化，因此实施新系统需有两名以上的具有一定软硬件能力14、的计算机专业人员。2、组织系统开发方案的可行性 学院的发展方向为规范化管理，而方便学生生活，注重学院精神文明建设也属于重中之重。宿管科对公益物品使用情况及追踪的日常文档记录存在缺漏，工作流程不齐全，开发本系统后可以保证新系统数据的规范和全面。1）完善学院机构规范化管理，提高管理效率 2）方便提供学生日常生活所需，有利于构建宿舍和谐环境 3）规范了流程，减少不必要的价值流失 4）促进学院精神文明建设 5）培养学生自觉、高尚的道德情操 3、计算机硬件的可行性（1）管理计算机（配置 Pentium 1.7 GHz/256 M 以上内存/40G 以上硬盘）：对 5设备进行管理。（2）物品出借仪器：对物15、品基本信息进行记录及对卡片进行持卡人基本信息的写入（3）校卡：记录持卡人基本信息（4）打印机：对报表进行打印 4、计算机软件的可行性 软件环境：（1）操作系统：Windows 2000 系列、Windows XP（2）数据库：SQL Server 2000 以上（3）管理软件：物品借还管理系统 本系统将采用 Adaptive Server Anywhere 8.0(ASA)数据库平台和 PowerBuilder 9.0 开发语言进行开发。该软件中 C/S 模式是当前数据库管理软件中最常用的开发模式，对数据进行统一化管理，使数据库安全、稳定、可靠。SAS 又以其稳定的数据库平台而著称，最适合具有16、复杂流程的管理信息系统开发。PB 9.0 是数据库语言中的佼佼者，所有的程序编写都是由对象组成，对象中的各种控件功能齐全，而其对象都具有其特有的特色封装性、继承性和多态性，增加了应用程序的可重用性、可移植性和可扩展性。学院本身已具有局域网，有较完整的计算机网络，网络化程度较高；学生已熟练使用各类电子管理设备及电子网站平台。在技术方面，优秀的开发平台和开发语言为整个系统提供了强有力的保证，加上优秀的开发人员和完善的开发环境，为系统的顺利开发提供了技术保证。5、环境条件以及运行技术方面的可行性（1）环境条件 目前宿管科对公益物品的使用管理情况没有系统的管理，存在大多数信息记录杂乱无章、工作操作还属17、于手动操作，且人员职能分配不清晰等问题，这些都有待建立一个公益物品管理系统来完善。所以，充分利用现有资源，立足于实际需求，开发一套功能完善、处理及时的管理信息系统，是一个必然的选择。本系统建成后，能更大程度地达成人机结合，充分利用各方资源；方便各楼层学生的生活所需，并且是宿管科的规范化管理更加完善；可适应快速增长学生数的要求，立足于现有的人力资源，充分利用计算机的强大功能，加强住宿生活各阶段的科学管理，并对管理决策提供良好支持。（2）运行技术方面的可行性 本系统可以运行在 Windows 2000 系列、Windows XP 等多个操作下，且用户界面友好，易于操作，模块与模块之间相互独立，数据18、库具有保密性。而且在系统开发时，完全是针对宿管科原先操作流程和操作习惯的漏洞与不善进行开发，能较准确得完善管理信息系统。且本系统的实施对操作人员进行短期培训就能适应系统的运作，不必对业务流程进行重大的调整就能运作，缩短了开发的时间。另外系统对用户的权限进行了严格的分层控制，使宿管科 6中的不同人员或普通学生既能够使用又不越权。通过以上的分析，可以确定本系统开发在技术上是完全可行的。5 5 5 5 经济可行性分析经济可行性分析经济可行性分析经济可行性分析 5.15.15.15.1 支出分析支出分析支出分析支出分析 1、硬件费用：宿管科原有的硬件设施就包括计算机、打印机，所以不用更新硬件设施，费用19、为 0。2、软件费用：由于需要新增软件功能，所以计算软件编程花费，费用为 0.3 万元。3、人工费用：开发人工成本平均按 2.4 万元/人每年计算（不包括折旧），项目初期计划投入 6 人，包括系统分析员、软件开发与测试人员和服务人员。支出合计=14.4 万元。4、运行费用：更新后的总系统运行时间为 10 年，每年的运行费用为 5 万，分摊到我们的公益物品管理系统每年 5/3=1.7 万元，10 年合计 17 万元。5、维护费用（1）总系统维护的费用：20000 元/年10 年=20 万元，分摊到我们的公益物品管理系统 10 年合计 20/3=6.7 万元。（2）消耗材料的费用：2 万元 通过以20、上的分析，建立新系统总费用为 53.4 万元。5.25.25.25.2 收益分析收益分析收益分析收益分析 1、直接经济效益分析（1）减少损失金额 平均每个星期丢失的东西和浪费不归还的价值大每栋楼概为 100 元，共 15 栋楼为 1500元，每月为 6000 元，每年是 600012=7.2 万元，10 年总收益为 72 万元。（2）滞纳金收入金额 若超出借用期限的范围，收取滞纳金。每超过一天，每天以商品价格的 5%收取。2、间接效益分析（社会效益分析）*大学公益物品管理系统除了可以获得直接经济效益之外，还可以获得多方面的社会效益，主要有：（1）更好的满足学生对公益物品的需求。（2）减少了公益21、品的丢失浪费情况。（3）增加了公益物品的利用率，高效率的进行统筹安排。（3）学生可随时了解自己借还记录，随时可查询。（4）便于管理者更全面实施管理，随时掌握需求信息，提高了管理的效率。（5）丰富优化了我校原有的系统，优化了一卡通。75.35.35.35.3 支出支出支出支出/收益分析收益分析收益分析收益分析 在系统生命周期内，系统投资和收益情况见表 1-1。表 1-1 公益物品管理系统支出/收益分析表 项目支出 项目收益 项目 费用（万元）项目 收益（万元）硬件费用 0 10 年经济效益合计=72 软件费用 03 社会效益 0 人工费用 14.4 10 年运行费用 17 10 年维护费用 2222、 10 年系统总投入 53.7 10 年系统总收益=72 其中，系统总投入为 53.7 万元，系统总收益为 18.3 万元。学生宿舍管理系统本来就不是一个盈利机构，还有一些无形的收益不能以金钱来计算。从经济上分析，本系统完全有必要开发。6 6 6 6 社会可行性分析社会可行性分析社会可行性分析社会可行性分析 6.16.16.16.1 社会法律政策可行性社会法律政策可行性社会法律政策可行性社会法律政策可行性 该系统的开发是为了方便宿管科明确公益物品的来龙去脉，以减少物品不明流失的情况为零。此系统的开发本源于各宿舍楼的公益物品有借无还的情况甚为严重，并且为物品归还管理设定新的管理制度，明确公益物品23、的使用情况和归还情况。在这些方面不会侵犯他人、集体和国家的利益，也不会违反国家的政策和法律，因此在法律方面是可行的。6.26.26.26.2 社会公共环境可行性社会公共环境可行性社会公共环境可行性社会公共环境可行性 该系统针对阳光学院的全体学生，涉及的环境较不大，并且此次系统开发是为了更加规范公益物品的归还情况，防止一些物品无故流失等等，从而规范各物品的借用管理、物品的发放管理和归还管理，因此在公共环境方面是可行的。6.36.36.36.3 用户使用可行性用户使用可行性用户使用可行性用户使用可行性 学校楼管阿姨可以根据原有的缴电费机器进行系统开发后输入借用人信息，其借用的物品、可借用的期限并在24、期限内归还；而物品归还时只需根据借用者的学生信息输入该系统即可在系统后台自动生成信息存储，操作简便，使用者只需要花几分钟就可以学会，几乎不花费培训成本，因此在用户使用方面是可行的。通过以上的分析，可以确定本系统开发在社会环境因素方面上是完全可行的。7 7 7 7 结论结论结论结论 通过对*大学的学生宿舍管理的现状分析，以及通过技术、经济和社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。88 8 8 8 系统开发计划系统开发计划系统开发计划系统开发计划 8.18.18.18.1 系统分析阶段的初步计划系统分析阶段的初步计划系统分析阶段的初步计划系统分析阶段的初步25、计划 系统分析阶段的主要任务是解决“做什么”的问题，即明确系统的功能。以下是该阶段在人员安排、时间进度、任务分配计划，设备需求调查以及在这过程中所产生的各种费用支出预算。（1）对已存在公益物品领取、归还管理的调查、分析 时间安排：2010.年 12 月 5 日2010 年 12 月 6 日 人员计划：2 名总负责人员，6 名成员均参与调查工作 任务目的：通过各种方式和方法，对已存在公益物品领取、归还管理进行详细、充分、全面的调查，发现存在的不足，使系统开发人员对其有一个比较深刻的认识，为新系统开发做好原始资料的准备工作。任务分工：总负责人负责统筹安排成员具体分工任务，6 名成员各自负责被分配到26、的任务。具体工作：系统内外部人员需求分析；组织结构、业务流程调查，包括组织结构调查、职能调查、业务流程调查（TFD）；系统数据流程调查，包括数据流程图（DFD）、数据字典（DD）；表达处理逻辑工具，包括决策树、决策表。经费预算：期间通过实地调查、走访调查、制定调查问卷、参与现行公益物品的使用所产生的费用共计 500 元，人员工资：62000 元/月2/30=800 元，合计：1300 元（2）新系统的分析 时间安排：2010 年 12 月 7 日2010 年 12 月 8 日 人员计划：2 名总负责人，6 名成员均参与工作。任务目的：在对已存在公益物品领取、归还管理调查和分析的基础上，建立新系27、统的逻辑模型，为后续阶段做准备。任务分工：有总负责人负责分配任务，其中要求 4 名系统分析人员，2 名系统设计人员，具体工作：结构化系统分析；绘制业务流程调查（TFD）、数据流程图（DFD）、数据字典（DD）、决策树、决策表，分析确定新系统的需求；进行资料的整理、撰写，最终确定新系统的逻辑模型。经费预算：差旅费共计 400 元，工资费用 800 元，合计 1200 元。（3）系统分析报告审议 时间安排：2010 年 12 月 9 日 人员计划：2 名总负责人，6 名成员均参与工作，系统内外部人员代表 任务目的：将以上所有阶段性资料整理，通过审议最终确定。任务分工：2 名负责人安排人员进行联系内28、外部人员代表、进行资料的整理汇总、准备审议工作。经费预算：人员工资：400 元。98.28.28.28.2 系统设计阶段的初步计划系统设计阶段的初步计划系统设计阶段的初步计划系统设计阶段的初步计划 系统设计阶段主要是解决“怎么做”的问题，对系统目标与功能进行描述。在系统分析基础上，按逻辑模型进行总体设计和详细设计，为系统实施阶段提供必要的技术资料。该阶段主要参与人员为系统设计人员。时间安排：2010 年 12 月 11 日2010 年 12 月 30 日 人员计划：6 名成员均参与系统设计 任务目的：通过系统总体设计和详细设计为后续系统实施与维护提供技术资料 任务分工：新系统分析中的 2 名系29、统设计人员作为总负责人，由她们负责安排其余 4 名人员的工作任务 具体工作：1、总体设计：系统平台设计、功能模块设计、数据库总体设计 2、详细设计：代码设计、数据库详细设计、处理过程设计、用户界面设计、输入输出设计、系统物理配置方案设计 3、编写系统设计说明书 经费预算：所需硬件设备共 0 万元，软件费用共 0 万元，工资费用 0.4 万元，合计 0.4万元。8.38.38.38.3 系统实施阶段的初步计划系统实施阶段的初步计划系统实施阶段的初步计划系统实施阶段的初步计划 系统实施阶段的主要任务是实现系统设计阶段提出的物理模型，按照实施方案完成一个可以实际运行的信息系统，交付用户使用，该阶段实30、施人员有 6 人。时间安排：2011 年 1 月 1 日2011 年 1 月 7 日 实施任务：1、物理系统的实施：计算机网络的实施、硬软件的配备安装 2、程序设计 3、程序和系统测试：单元测试、功能测试、系统测试、容量测试、认可测试 4、人员培训：住宿辅导员的培训、宿管科老师的培训、楼管人员的培训、技术人员的培训 5、系统切换、运行：新系统和旧系统的切换、把旧系统的文件转换成新系统的文件、数据的整理和录入，人员、设备、组织结构的改造和调整，有关资料档案的建立和移交 6、系统实施阶段的文档 经费预算：培训费 2000 元，工资费用 2800 元，合计 0.48 万元。10系统分析说明书系统分析31、说明书系统分析说明书系统分析说明书 1 1 1 1 系统概述系统概述系统概述系统概述 1.11.11.11.1 目标系统的名称目标系统的名称目标系统的名称目标系统的名称、目标和主要功能目标和主要功能目标和主要功能目标和主要功能 1、目标系统名称：*大学公益物品管理系统 2、目标系统的目标：方便学生日常生活使用物品，提高学院管理水平 3、目标系统的主要功能：实现对公益物品的有效管理 1.21.21.21.2 背景背景背景背景、系统的用户系统的用户系统的用户系统的用户、开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联系开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联系开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联32、系开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联系 1、系统开发的背景 现在没有一个完善的系统来管理公益物品，只有第一批使用物品的学生充分的享受到了这项权利，而之后也有需求的学生却没办法再使用这些物品，因为大部分都已经被用完或者浪费，又或者之前借取的同学没有归还，对后来的同学就不公平。而且宿管科的管理人员及楼管阿姨也没有充分的行使他们的职能，没有做好对公益物品的监督及管理。宿管科工作人员没有对公益物品使用情况记录任何数据，所以采购的时候没有数据支持，而仅是根据主观意识去购买物品，没有做到按需购买。2、系统开发者：林倩、黄颖蓉、林媛、唐颂琴、王桂兰、郑娟 3、本系统与其他系统的关系：与学院学生学籍管33、理系统等相联系 1.31.31.31.3 专业术语专业术语专业术语专业术语 公益物品管理系统：是一种信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于前端应用程序的开发则要求应用程序功能完备，易使用等特点。宿管科：该组织是在院总务部领导及具体指导下，团结、组织全校住宿同学对宿舍卫生、安全、纪律进行自我检查、自我管理、自我服务的组织，是学校学生工作的有机组成部分。1.4 1.4 1.4 1.4 参考资料参考资料参考资料参考资料 *大学宿管科管理条例 2 2 2 2 现行34、业现行业现行业现行业务概况务概况务概况务概况 2.12.12.12.1 组织经营现状与发展战略组织经营现状与发展战略组织经营现状与发展战略组织经营现状与发展战略 1、组织经营现状 原有的一卡通系统，在宿舍楼管理方面的应用主要有水电的供应，但经调查我们发现，宿舍楼管理中还存在尚未完善的部分，即疏于对公益物品借还的管理，一方面许多物品的丢失，毁坏，造成了学校不绝的损失。另一方面，各楼的需求量，管理者也不能及时获得信息的共享，造成了各宿舍楼出现供不应求或是供过于求的现象。因此我们所设计的公益物品管理系统，将针对性地弥补公益物品管理的漏洞，并使其更加规范。11 2、组织的目标和战略 宿管科对于宿舍管理35、方面，旨在以方便快捷的操作方式及时为每一位同学提供生活上的辅助，而学院也一直致力于不断开发完善一套整合的系统对学生宿舍楼进行管理，这势必要求扩展系统在宿舍楼使用的功能。一方面给学生在宿舍的生活带去便利，另一方面也使管理者更加有效率的实现管理工作。设计目标如下：（1）建立公益物品管理系统，为广大莘莘学子服务。（2）公益物品管理电子网络化，提高服务质量、服务水平。（3）目标系统维护方便可靠、安全性能高，能满足学生的需求，营造宿舍和谐环境。（4）使得系统管理严谨规范，操作简单易行，查询灵活方便，保证数据存储全面。（5）通过本系统的实施，可提高学院宿管科的管理水平及服务质量。2.22.22.22.2 36、组织结构图组织结构图组织结构图组织结构图总务处总务处总务处总务处（总务部主任总务部主任总务部主任总务部主任）宿管科宿管科宿管科宿管科（宿管科科长宿管科科长宿管科科长宿管科科长）膳食科膳食科膳食科膳食科（膳食科科长膳食科科长膳食科科长膳食科科长）各宿舍楼楼管处各宿舍楼楼管处各宿舍楼楼管处各宿舍楼楼管处一卡通管理处一卡通管理处一卡通管理处一卡通管理处一卡通电控平台一卡通电控平台一卡通电控平台一卡通电控平台一卡通综合平台一卡通综合平台一卡通综合平台一卡通综合平台一卡通制卡平台一卡通制卡平台一卡通制卡平台一卡通制卡平台修缮科修缮科修缮科修缮科（修缮科科长修缮科科长修缮科科长修缮科科长）宿舍楼电控管理机37、宿舍楼电控管理机宿舍楼电控管理机宿舍楼电控管理机电电 电电控计量板控计量板控计量板控计量板电控购电机电控购电机电控购电机电控购电机充值机充值机充值机充值机热水转款机热水转款机热水转款机热水转款机医务室营业医务室营业医务室营业医务室营业游泳馆营业游泳馆营业游泳馆营业游泳馆营业无线收发器无线收发器无线收发器无线收发器食堂工作站食堂工作站食堂工作站食堂工作站校车营业校车营业校车营业校车营业食堂营业食堂营业食堂营业食堂营业读卡器读卡器读卡器读卡器各宿舍楼管理工作人员各宿舍楼管理工作人员各宿舍楼管理工作人员各宿舍楼管理工作人员一卡通管理处管理员一卡通管理处管理员一卡通管理处管理员一卡通管理处管理员总务处38、总务处总务处总务处（总务部主任总务部主任总务部主任总务部主任）宿管科宿管科宿管科宿管科（宿管科科长宿管科科长宿管科科长宿管科科长）膳食科膳食科膳食科膳食科（膳食科科长膳食科科长膳食科科长膳食科科长）各宿舍楼楼管处各宿舍楼楼管处各宿舍楼楼管处各宿舍楼楼管处一卡通管理处一卡通管理处一卡通管理处一卡通管理处一卡通电控平台一卡通电控平台一卡通电控平台一卡通电控平台一卡通综合平台一卡通综合平台一卡通综合平台一卡通综合平台一卡通制卡平台一卡通制卡平台一卡通制卡平台一卡通制卡平台修缮科修缮科修缮科修缮科（修缮科科长修缮科科长修缮科科长修缮科科长）宿舍楼电控管理机宿舍楼电控管理机宿舍楼电控管理机宿舍楼电控管理39、机电电 电电控计量板控计量板控计量板控计量板电控购电机电控购电机电控购电机电控购电机充值机充值机充值机充值机热水转款机热水转款机热水转款机热水转款机医务室营业医务室营业医务室营业医务室营业游泳馆营业游泳馆营业游泳馆营业游泳馆营业无线收发器无线收发器无线收发器无线收发器食堂工作站食堂工作站食堂工作站食堂工作站校车营业校车营业校车营业校车营业食堂营业食堂营业食堂营业食堂营业读卡器读卡器读卡器读卡器各宿舍楼管理工作人员各宿舍楼管理工作人员各宿舍楼管理工作人员各宿舍楼管理工作人员一卡通管理处管理员一卡通管理处管理员一卡通管理处管理员一卡通管理处管理员 图 2-1 宿管科组织结构图 1、部门的职能说明 40、总务部：总务处作为后勤服务中心行使行政管理职能，主要职责是：对学院的后勤工作进行质量管理与监督；负责协调学院后勤服务基础设施、校园环境建设的规划；按照学院相 12关规定制定全校办公用品购置计划与管理；对学院固定资产的管理。宿管科：负责学院内学生、财产的安全和卫生保洁工作。制订宿舍管理中心年度、学期、工作规划和计划，及时做好部署和安排；定期组织召开工作例会，全面掌握各项措施的落实情况。膳食科：膳食科在总务处的领导下，负责学院、师生员工们的饮食管理服务工作。修缮科：负责各楼的物品，设备，生活用具毁坏的修复，统计毁坏数。各宿舍楼管理处：楼管工作人员主要负责，该楼的门禁安全管理，卫生管理。一卡通管理处41、：对我校的一卡通系统进行多方面多功能的系统管理部门，如系统维护，系统维修，系统查询，系统监控，系统更新等。一卡通电控平台：主要对宿舍用电进行管理，包括用电用电量的计算以及电量购买。一卡通综合平台：对我校校卡充值、热水转款，医务室营业，游泳馆营业，校车营业，食堂营业方面进行管理监控，信息反馈。一卡通制卡平台：主要是对一卡通硬件设备进行管理维修、设备更新。2、岗位的职责说明 总务部主任：总务处主任在校长领导下，具体负责学校的总务工作和学校安全保卫工作。宿管科科长：在总务处的领导下，具体负责和实施学院内学生、财产的安全和卫生保洁工作。制订宿舍管理中心年度、学期、工作规划和计划，及时做好部署和安排；定42、期组织召开工作例会，全面掌握各项措施的落实情况。膳食科科长：膳食科长在总务处的领导下，负责学院、师生员工们的饮食管理服务工作。监督和管理领导食堂各层主管做好学院食堂工作。修缮科科长：负责安排制定维修人员的排班计划，统计物品毁坏数量，以便上报采购。各宿舍楼管理工作人员：打扫每栋楼的卫生，晚归记录等个寝室的信息反馈。一卡通管理处管理员：主要是对下属三个一卡通管理部门进行监控，信息反馈，收集一卡通使用过程中出现的问题，以便及时制定更新完善系统计划。2.32.32.32.3 现行公益物品管理的业务流程图现行公益物品管理的业务流程图现行公益物品管理的业务流程图现行公益物品管理的业务流程图 根据我们的调查43、与采访，目前我们学院的宿管科对公益物品的管理还只是停留在手动操作的阶段，由学生简单的记录，包括公益物品的使用情况及清点，根本无从查询。事实上并没有一个系统在管理公益物品的使用，因此就公益物品管理的手动流程来看，*大学宿管科公益物品管理的业务流程如下：学生根据自己的需求去领用公益物品，若领用到，则无人管理公益物品的后续归还；若未领用到，则学生会向各楼楼管阿姨反映物品缺失。之后楼管阿姨根据得到的物品缺失信息进行清算，生成公益物品需求单，再向宿管科索要所需公益物品。宿管科根据物品需求单进行审批处理，若审批发现库存不足，则勒令采购部门去采购；若已有库存，则下拨物品。楼管阿姨将领到的物品投入使用。13 44、图 2-2 现行公益物品管理业务流程图 2.42.42.42.4 现行公益物品现行公益物品现行公益物品现行公益物品管理的数据流程图管理的数据流程图管理的数据流程图管理的数据流程图 图 2-3 现行公益物品管理数据流程图 2.52.52.52.5 现行公益物品管理主要存在的问题和薄弱环节现行公益物品管理主要存在的问题和薄弱环节现行公益物品管理主要存在的问题和薄弱环节现行公益物品管理主要存在的问题和薄弱环节 （1）当前没有系统进行规范化管理，只有手动操作记录公益物品使用情况。（2）没有对公益物品的归还进行监督，造成公益物品的价值流失，降低了资源共享率。（3）无法对公益物品使用情况进行快速查询，手动45、操作效率低下，信息化不彻底。（4）公益物品的种类太少，无法满足学生的临时需求。（5）对学生的咨询缺少规范的记录，并且追踪服务存在欠缺，另外留言信息处理不规范，单纯靠楼管阿姨自行决定，学生不能获取留言反馈情况。2.62.62.62.6 系统需求说明系统需求说明系统需求说明系统需求说明 根据我们业务人员的对学生的需求调查，在目标系统的需求方面有了更详细的了解：（1）目标系统需要在实现电子网络化的基础上，简化流程，提高效率。（2）要增加对公益物品归还管理的监督功能及查询功能，并充分利用目标系统扩大公益物品共享程度；（3）增加公益物品种类，通过目标系统的操作，及时准确地满足学生的需求；14（4）对专门46、管理人员，进行短期的培训，使其操作规范，以提高目标系统的安全性和完整性；（5）目标系统需对学生的咨询信息进行明确记录并追踪，提高处理效率并及时反馈处理结果，以加强学生与目标系统的契合度。3 3 3 3 目标系统逻辑设计目标系统逻辑设计目标系统逻辑设计目标系统逻辑设计 3.13.13.13.1 系统功能及分析系统功能及分析系统功能及分析系统功能及分析 1、新系统的功能说明 公益物品发放是楼管会近两年来提出的一个具有创造性、益大众的举措，但现行公益物品管理系统具有众多缺陷，因此，我们在充分调查的基础上，提出了公益物品的新系统。新系统具有用户系统、物品查询系统、物品出借系统、用户信息管理系统、滞留金47、扣除系统、物品采购信息处理系统、系统维护等 7 个子系统，从而达到公益物品的系统化、电子化管理。以下是各系统的功能：1）用户系统：用户，即各楼成员将校园卡放置升级后的水电供应仪器处，通过系统后台处理，在显示屏上输出用户姓名、宿舍号，非本楼成员系统将不予以识别。2）物品查询系统：通过电子仪器的按键处理，用户可以轻松地查询各种类物品的现有数，宿管科老师通过登录该系统对物品信息进行修改、自动生成采购清单。3）物品出借系统：用户通过电子仪器处理，确认借出或还入物品，系统对可借期限或返还日前进行后台处理，在显示屏上输出应还日前或是否超出归还期限。4）用户信息管理系统：该系统对用户各类信息进行输入、输出处48、理，便于用户查询使用 5）滞留金扣缴系统：对超过规定期限归还物品的用户进行滞纳金的划拨，在显示屏上输出处理后的信息。6）物品采购信息处理系统：该系统由采购汇编老师进行处理，通过对物品各类信息的录入，提高物品采购的效率和透明度，物品信息包括物品编号、物品类别、物品名称、物品单价、采购提前期、采购日前、数量、供应商和采购遗留问题等。7）系统维护：该系统由宿管科老师进行及时跟进、反馈，用于反映物品的统计信息和用户需求统计信息。2、新旧系统的比较分析 现公益物品管理由楼管阿姨在经手，对采购需求和物品使用率不能及时掌握，纯手工造成极大的浪费和信息的滞后。新系统在一定的网络技术前提下将实现公益物品的电子化49、管理，通过对各楼水电供应查询仪器的升级，用户轻松取得各类物品库存情况以及对自己物品出借信息的及时掌握，培养其自我管理的能力；管理者通过对信息的处理进行及时、必要的采购，减少浪费，更全面的掌握用户使用信息，便于一体化校园管理的实现。3.23.23.23.2 系统逻辑模型系统逻辑模型系统逻辑模型系统逻辑模型 1、目标系统的组织结构图 15 图 3-1 目标系统的组织结构图 食堂营业机 校公交营业机 电控购电机 电控物品发放 读卡器 食堂工作站 无线收发器 物品发放室 电控物品发放 医务室营业机 游泳馆营业机 充值机 热水转款机 电控计量板 宿舍楼电控管理机 一卡通电控平台 一卡通制卡平台 一卡通综50、合平台 楼管科 采购科 一卡通管理科室 修缮科 宿管科 膳食部 总务部 16 2、目标系统的业务流程图 图 3-2 目标系统的业务流程图 17 3、目标系统的数据流程图 D1 物品信息库 F1 校园卡 P1 F2 已满足需求单 P2 F6 领物通知单 F8 F7 F3 校 校园卡 未满足 需求单 园 P3 F4 采购清单 P4 F5 物品清单 D2 新物品信息库 卡 P6 D3 已借物品信息库 P7 F9 滞留处罚单 P8 图 3-3 目标系统的数据流程图 S1 学生 查询 发放物品 汇总 采购 入库 P5 按期归还物品 未按期归还物品 处罚 18 4、数据字典（1）数据项 A 编号 名称 类51、型 宽度 小数 备注 A01 姓名 字符型 8 位 A02 性别 逻辑型 2 位 A03 学生证号 数值型 9 位 A04 身份证号 数值型 18 位 A05 宿舍楼号 字符型 8 位 A06 物品编号 字符型 5 位 A07 物品价格 数字型 5 位 2 位 A08 物品出借时间 日期型 8 位 A09 物品归还时间 日期型 8 位 A10 物品借用期限 数字型 2 位 A11 逾期罚款金额 数字型 5 位 2 位 A12 逾期罚款时间 日期型 8 位 A13 物品数量 数字型 4 位 A14 物品种类 数值型 3 位 （2）数据结构 DS 编号 名称 组成 备注 DS01 用户基本信息 A52、01+A02+A03+A04+A05 DS02 物品信息 A06+A07+A10+A13+A14 DS03 物品借用信息 A08+A10+A13+A14 DS04 物品归还信息 A09+A10+A13+A14 DS05 罚款信息 A11+A12+A13+A14 （3）数据流 F 编号 名称 来源 去向 组成 数据流量 高峰流量 F01 校园卡 S01 P1 DS01 300 份/天 500 份/天 F02 已满足需求单 P1 P2 DS02 250 份/天 300 份/天 F03 未满足需求单 P1 P3 DS02 50 份/天 200 份/天 F04 采购清单 D2 P4 A06+A07+A53、13+A14 1 份/周 2 份/周 F05 物品清单 P2 S01 DS02 1 份/周 2 份/周 F06 领物通知单 P5 P2 DS02 1 份/周 2 份/周 F07 校园卡 S1 P6 DS01 300 份/天 500 份/天 F08 校园卡 S1 P7 DS01 300 份/天 500 份/天 F09 滞留处罚单 P7 P8 DS04+DS05 15 份/天 30 份/天 19（4）处理逻辑 P 编号 名称 输入 处理 输出 备注 P1 查询 D01 F1 查询现行物品的库存信息 F2 F3 P2 发放物品 F2 F6 楼管阿姨发放物品给学生 P3 汇总 F3 汇总未满足的需求单54、 D2 P4 采购 F4 根据采购清单采购物品 F5 P5 入库 F5 将采购回来的物品入库 F6 P6 按期归还物品 F7 学生在借用期限内归还物品 D2 P7 未按期归还物品 F8 D3 学生未在借用期限内归还物品 F9 P8 处罚 F9 根据滞留处罚单罚款处罚 （5）数据存储 D 编号 名称 组成 关键字 相关联的处理 D01 物品信息库 DS02+A03+A08+A09 A06 P1 D02 新物品信息库 DS02+A03+A08+A09 A06 P3+P6+P7 D03 已借物品信息库 DS02+A03+A08 A06 P7（6）外部实体 S 编号 名称 输入 输出 备注 S01 学55、生 F1 F7 F8 20 5、E-R 图 m n m 1 m m 1 1 1 1 图 3-4 目标系统的 E-R 图 用户 阿姨 宿舍楼 公益物品 采购人员 借还 发放 住宿 采购 姓名 性别 出借期限 学号 价格 类型 编号 楼号 姓名 职工号 期限 职工号 宿舍号 姓名 年龄 职工号 性别 任职 期限 21 3.33.33.33.3 出错处理要求出错处理要求出错处理要求出错处理要求 如果电子显示屏显示的数据信息与实际情况不相符，应有楼管科阿姨负责将实物清点并核实信息，并将更正后的信息上报至宿管科负责人进行修改。如果滞留金的划拨出现金额错误，用户可持物品以及校园卡到宿管科总服务系统进行核对56、，核实后可由一卡通综合平台下的充值中心对金额进行调整。3.43.43.43.4 其它特性要求其它特性要求其它特性要求其它特性要求 对于数据库和用户管理信息，要有专门老师应用账号和密码进行登录方可查询，为用户的某些必要信息进行保密。3.53.53.53.5 遗留问题遗留问题遗留问题遗留问题 公益物品管理系统作为一个新兴系统，在学院一卡通系统不断完备的前提下，已具备了明显的硬件优势，在软件开发上现有开普软件也足以支持，但对物品信息的录入、用户信息的管理仍旧存在必要的手工操作，因此该系统比较先前管理上有质的飞跃外还遗留有类似系统安全性、系统维护等问题。希望在学院电子化、数字化建设的倡导下，可以开发出57、一个整体系统，对公益物品系统进行指导和辅助。4 4 4 4 系统设计与实施的初步计划系统设计与实施的初步计划系统设计与实施的初步计划系统设计与实施的初步计划 4.14.14.14.1 系统设计阶段的计划系统设计阶段的计划系统设计阶段的计划系统设计阶段的计划（详细详细详细详细）系统设计阶段主要是解决“怎么做”的问题，对系统目标与功能进行描述。在系统分析基础上，按逻辑模型进行总体设计和详细设计，为系统实施阶段提供必要的技术资料。该阶段主要参与人员为系统设计人员。1、工作任务的分解 总体设总体设总体设总体设计计计计 功能结构设计（应遵循“耦合小，内聚大”的原则对功能结构图进行模块化）；信息系统流程图58、设计是以数据流程图为基础进行的；计算机物理配置方案设计（设计依据为系统的吞吐量），包括计算机硬件、计算机软件、计算机网络、数据库管理系统的选择。安排开发人员：林倩、黄颖蓉、林媛 详细设计详细设计详细设计详细设计 代码设计（应满足唯一确定性原则，可扩充性且短小精悍的原则）；输出设计（包括输出信息使用方面的内容，数尺信息的内容，输出格式，输出设备，输出介质，）；数据存储设计（包括文件设计，数据库设计）；系统安全保密性设计；系统设计说明书；人机界面设计。安排开发人员：唐颂琴、王桂兰、郑娟 2、时间进度安排 2010 年 12 月 11 日2010 年 12 月 20 日 总体设计 2010 年 1259、 月 21 日2010 年 12 月 30 日 详细设计 3、预算 22阶段预算：所需硬件设备共 0 万元，软件费用共 0.3 万元，工资费用 0.4 万元，合计0.7 万元。4.2 4.2 4.2 4.2 系统实施阶段的初步计划系统实施阶段的初步计划系统实施阶段的初步计划系统实施阶段的初步计划（粗略粗略粗略粗略）系统实施阶段的主要任务是实现系统设计阶段提出的物理模型，按照实施方案完成一个可以实际运行的信息系统，交付用户使用，该阶段实施人员有 6 人。1、工作任务的分解 系统实施阶段，把系统设计的物理模型转换成可实际运行的新系统，以系统的切换作为工作完成的标志。工作内容包括人员培训、物理系统的60、实施、系统测试与调试、系统切换。2、时间进度安排：2011 年 1 月 1 日2011 年 1 月 7 日 系统实施 2011 年 1 月 8 日2011 年 2 月 8 日 系统试运行 3、预算 经费预算：培训费 2000 元，工资费用 2800 元，合计 0.48 万元。5 5 5 5 用户领导审批意见用户领导审批意见用户领导审批意见用户领导审批意见 通过对*大学公益箱物品管理的现状分析，以及通过对新建立的公益箱物品管理系统的分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。23系统设计说明书系统设计说明书系统设计说明书系统设计说明书 1 1 1 1 引言引言引言引言 1.161、 1.1 1.1 1.1 摘要摘要摘要摘要 1、系统名称：*大学公益物品管理系统 2、目标系统的目标：方便学生日常生活使用物品，提高学院管理水平 3、系统功能：管理公益物品的借用与归还，同时记录学生使用公益物品情况，对数据进行分析，适当增加或者减少公益物品的数量。1.2 1.2 1.2 1.2 背景背景背景背景 基于调查，目前学院正处于申报本科二级院校的阶段，每年的学生也在不断的扩招，学生入住人数只会日益增加，公益物品的需求会日益增加，而现有的工作人员不足，又是采用基本手工的操作方式进行，显然无法满足日益增多的公益物品的需要。因此，为了更加有效的做好公益物品的管理工作，为广大学生提供方便、满意62、的服务，开发出一套能够进行实时处理的管理信息系统是必须的。同时，根据学院实际情况进行调查研究分析，得出的结论是本系统的开发是必须的、可行的。所以，在可行性分析与分析说明之后我们进一步的对系统进行设计。项目开发者：纯白 用户：*大学全体同学 本系统与其他系统的关系：与学院学生学籍管理系统等相联系 1.3 1.3 1.3 1.3 系统环境与限制系统环境与限制系统环境与限制系统环境与限制 本系统将采用 Adaptive Server Anywhere 8.0(ASA)数据库平台和 PowerBuilder 9.0 开发语言进行开发。1、硬件环境（1）管理计算机：配置 Pentium 1.7 GHz/63、256 M 以上内存/40G 以上硬盘 （2）物品出借仪器：Adaptive Server Anywhere 8.0(ASA)数据库平台 这些硬件设备学院基本都已配置或者可以购买，而且成本不是很高，所以不存在任何限制因素。2、软件环境：（1）操作系统：Windows 2000 系列、Windows XP（2）数据库管理系统：SQL Server 2000 以上（3）开发工具：Visual Basic 以上软件在购买计算机时就已经安装或者可以直接网络上免费下载，同样不存在限制条件。3、保密和安全的限制 24本系统面向的是学院学生，开发的目的就是为了学院学生更好的使用公益物品而开发的，是公开化的，64、学生也可以随时去宿管科查询或了解自己的借还记录，这些数据时公开的，对本院学生无须保密。但是宿管科内数据库要设置切实可靠的系统访问控制机制，包括防火墙设置、用户身份的确认，设置访问权限，由管理员分配各操作员可使用的功能并设置其密码，各操作员可以更换自己的登录密码防止他人的非法登入。这部分操作对于计算机管理人员来说很容易做到，所以不存在安全限制。1.4 1.4 1.4 1.4 参考资料和专门术语说明参考资料和专门术语说明参考资料和专门术语说明参考资料和专门术语说明 1、参考资料*大学宿管科管理条例 2、专门术语说明 公益物品管理系统：是一种信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台（宿管科）数据库65、的建立和维护以及前端（各宿舍楼物品出借仪器）应用程序的开发两个方面。对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于前端应用程序的开发则要求应用程序功能完备，易使用、快捷、简单等特点。2 2 2 2 系统设计方案系统设计方案系统设计方案系统设计方案 2.1 2.1 2.1 2.1 模块设计模块设计模块设计模块设计 25 公益物品管理系统用户登入物品查询物品出借归还用户信息管理滞纳金扣缴物品采购系统维护用户识别学号识别楼栋识别物品现有库存物品信息更改生成采购需求物品数量物品种类物品价格物品入库物品出库毁坏物品紧急需求采购数量采购时间借出归还物品借出归还期限用户信66、息查询用户信息更改借出物品归还物品物品归还日期物品使用期限借出归还记录基本信息更改错误信息更正逾期归还记录毁坏物品记录滞纳金划拨逾期用户信息已缴金额逾期天数滞纳金数额未缴金额采购订单信息采购计划采购跟踪物品名称物品数量物品价格物品种类采购时间采购金额采购人员价格反馈质量反馈应用程序维护数据维护代码维护硬件维护新增业务程序修改数据备份数据更新新增应用范围代码修改设备维修设备更新公益物品管理系统用户登入物品查询物品出借归还用户信息管理滞纳金扣缴物品采购系统维护用户识别学号识别楼栋识别物品现有库存物品信息更改生成采购需求物品数量物品种类物品价格物品入库物品出库毁坏物品紧急需求采购数量采购时间借出归还67、物品借出归还期限用户信息查询用户信息更改借出物品归还物品物品归还日期物品使用期限借出归还记录基本信息更改错误信息更正逾期归还记录毁坏物品记录滞纳金划拨逾期用户信息已缴金额逾期天数滞纳金数额未缴金额采购订单信息采购计划采购跟踪物品名称物品数量物品价格物品种类采购时间采购金额采购人员价格反馈质量反馈应用程序维护数据维护代码维护硬件维护新增业务程序修改数据备份数据更新新增应用范围代码修改设备维修设备更新 26 2.2 2.2 2.2 2.2 物理系统配置和实施方案物理系统配置和实施方案物理系统配置和实施方案物理系统配置和实施方案 1、计算机硬件配置设计（1）管理计算机：配置 Pentium 1.7 68、GHz/256 M 以上内存/40G 以上硬盘 （2）物品出借仪器：Adaptive Server Anywhere 8.0(ASA)数据库平台 2、计算机软件配置设计（1）操作系统：Windows 2000 系列、Windows XP（2）数据库管理系统：SQL Server 2000 以上（3）开发工具：Visual Basic 3、通信与网络配置设计：2-1 目标系统的网络拓扑结构图 物品出借虚网 系统维护虚网 物品查询虚网 公益物品管理虚网 物品采购信息处理虚网 滞 留 金扣缴虚网 用户信息管理虚网 用户辨别虚网 宿管科 学生 宿管科 宿管科 宿管科 学生 宿管科 学生 宿管科 宿管科69、 供应商 学生 272.3 2.3 2.3 2.3 代码设计代码设计代码设计代码设计 代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，它可以提高处理的效率和精度，便于计算机对信息的处理和数据的存储和检索，具有分类的标识作用，提高了数据的全局一致性，方便计算机处理和交换信息，一般由数字、字母或他们的组合来表示。代码具有逻辑性、直观性较好的特点，便于用户识别和记忆。代码种类很多，有顺序码、区间码、表意码和合成码，区间码又包括了多面码、层次码和十进位码。学生代码的设计学生代码的设计学生代码的设计学生代码的设计：学生代码是每个学生的学号，属于层次码，是每个学生的主标识。代码对象名 学号 代码类型 层次码 位数70、 9 校验位 无 代码数量 5000 使用期限 4 年 使用范围 教学管理系统 代码化目的 方便查询物品使用者信息 代码结构 名称 类型 宽度 取值范围 备注 学院 数值型 2 0199 24 表示阳光学院代码 年级 数值型 2 0199 用学生入学年份表示，如 08 专业 数值型 2 0199 学生选择的专业 班级 数值型 1 19 学生所在的班级 学生顺序号 数值型 2 0199 学生在班级内的序号 设计人 郑娟 审核人 2010 年 12 月 30 日 24 08 93 1 58 学院 年级 专业 班级 学生顺序号 28公益物品编码的设计公益物品编码的设计公益物品编码的设计公益物品编码的71、设计：公益物品的编码标识了每个物品的类型和存放位置，方便用户寻找该物品的具体位置，该代码用助忆码来编码，助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述，其特点是，可以通过联想帮助记忆。首先将物品的属性和特征按首先将物品的属性和特征按首先将物品的属性和特征按首先将物品的属性和特征按 ABCABCABCABC 分类法分为三种分类法分为三种分类法分为三种分类法分为三种：物品类型 数量占总体物品数量（%）价值占总体物品的总价值（%）物品举例 电子类物品 A 20%50%U 盘、录音机等 医用类物品 B 30%30%云南白药膏、创可贴、红药水等 生活备用品 C 50%20%剪刀、小刀、双面胶等 物品编码的第一72、个字母区分了物品的类别，后面的 2 个数字则表示物品类型间的类别，最后 2 各数字表示物品在物品柜的摆放位置。代码对象名 公益物品号 代码类型 表意码 位数 5 校验位 无 代码数量 200 使用期限 10 年 使用范围 公益物品管理系统 代码化目的 方便查询物品使用者信息 代码结构 名称 类型 宽度 取值范围 备注 物品类型 字符型 1 AC A 表示电子类物品 物品号码 数值型 2 0199 表示该物品类型下的物品种类号码 摆放位置 数值型 2 1199 表示该物品在物品柜的摆放位置，如 11 表示物品柜的第 1 行第 1 列位置 设计人 郑娟 审核人 2010 年 12 月 30 日 B73、 23 11 物品类型 物品号码 物品柜的摆放位置 292.4 2.4 2.4 2.4 输出设计输出设计输出设计输出设计 采购物品输出设计 输出项目 功能 输出接受者 数据类 型 输出设备 数值范围 精度要求 物品的编码 进行物品的分类 学生、管理人员 字符型 显示器*物品名称 标识不同物品 学生、管理人员 字符型 显示器 购买日期 区分同名的物品 学生、管理人员 日期型 显示器 精确到年月日 条形码 标识每一件物品 学生、管理人员 数值型 显示器 00000009999999 每个条形码都不相同 物品价格 费用的计算依据 学生、管理人员 数值型 显示器 精确到分 借用物品输出设计 输出项目 74、功能 输出接受者 数据类型 输出设备 数值范围 精度要求 条形码 是每件物品的主要标识，区分每件物品并进行借出登记 学生、物品管理人员 数值型 显示器 00000009999999 精确到每一位 校园卡 是每个学生的主要标识，记录每个学生已借用物品的情况和归还情况 学生、管理人员 数值型 显示器 240000000249999999 精确到每一位 302.5 2.5 2.5 2.5 输入设计输入设计输入设计输入设计 采购物品输入设计 输入项目 主要功能需求 输入要求 输入人员 输入校验方法 物品的编码 方便使用者正确、迅速的查找位置 精确到每个字符 采编部工作人员 人工校验 条形码 正确标识每75、件物品 精确到每一位 采编部工作人员 校验码 物品名称 标识不同物品，方便使用者查找 精确到每个字符 采编部工作人员 人工校验 采购日期 区分同名的物品，方便使用者查找 日期要精确到日 采编部工作人员 人工校验 物品价格 费用的计算依据，方便相关人员对其经济性进行分析 精确到分 采编部工作人员 人工校验 借用物品输入设计 输入项目 主要功能需求 输入要求 输入人员 输入校验方法 条形码 确认每件物品，方便管理人员进行借用物品的登记 精确到每一位 物品管理人员 校验码 校园卡 确认每个学生，方便管理人员及学生了解物品借用的具体情况 精确到每一位 物品管理人员 人工校验 2.6 2.6 2.6 276、.6 安全保密设计安全保密设计安全保密设计安全保密设计 系统采用用户登录验证，防止未经许可的用户使用系统。主要通过系统权限的设置，以及对系统帐号的管理，以保证系统的安全性。系统权限分析如下：宿管科工作人员 使用权限：输入工号与密码才能控制管理系统 查询权限：查询所有学生公益物品的使用情况。3 3 3 3 实施方案说明实施方案说明实施方案说明实施方案说明 系统实施阶段的主要任务是实现系统设计阶段提出的物理模型，按照实施方案完成一个可以实际运行的信息系统，交付用户使用，该阶段实施人员有 6 人。3.1 3.1 3.1 3.1 时间进度安排时间进度安排时间进度安排时间进度安排 1、时间进度安排 3177、2011 年 1 月 1 日2011 年 1 月 7 日 系统实施 2、工作任务的分解 系统实施阶段，把系统设计的物理模型转换成可实际运行的新系统，以系统的切换作为工作完成的标志。工作内容包括人员培训、物理系统的实施、系统测试与调试、系统切换。其中：（1）人员培训包括 15 栋学生宿舍楼的楼管阿姨、宿管科管理人员及开发设计人员的培训，时间为 2011 年 1 月 1 日至 2011 年 1 月 2 日。（2）物理系统的实施从 2011 年 1 月 3 日至 2011 年 1 月 4 日。由林倩、黄颖蓉负责。MIS 物理系统的实施是计算机系统和通信网络系统设备的订购、机房的准备和设备的安装调试等78、一系列活动的总和。在这阶段需对已有的计算机设备进行调试和改进；改进通信网络系统设备。（3）2011 年 1 月 5 日至 2011 年 1 月 6 日进行系统测试与调试，由林媛、唐颂琴负责。系统的测试就是找错，尽可能发现新系统的错误，采用的方法有静态分析：自查、走查、会审和静态分析器分析；动态分析：黑盒测试盒百合测试。具体的过程可以先单元测试，再集成测试，然后确认测试和系统测，最后对整个系统进行验收测试。系统测试过后还要进行系统的调试，进行调试，纠正在系统测试过程中发现的问题和错误。（4）系统切换时间为 2011 年 1 月 7 日，由王桂兰、郑娟负责。在系统切换前先由王桂兰、郑娟负责一些准备79、工作，包括数据的准备、文档的移交。3.2 3.2 3.2 3.2 预算预算预算预算 培训费 2000 元，工资费用 2800 元，无需设备费用，合计 0.48 万元。3.3 3.3 3.3 3.3 实施方案的审批实施方案的审批实施方案的审批实施方案的审批 通过对*大学公益箱物品管理的现状分析，以及通过对新建立的公益箱物品管理系统的分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以设计实施。32附录附录附录附录 管理信息系统课程设计的团队合作管理信息系统课程设计的团队合作管理信息系统课程设计的团队合作管理信息系统课程设计的团队合作情况情况情况情况 一一一一、系统调查系统调查系统调查系统调查 80、1、访谈（1）为了了解一卡通运作、宿管科的组织结构等方面的情况，我们小组所有成员在 12月 10 日对宿管科李梓圣老师进行访谈，这次访谈的记录见附件 1。（2）为了了解购电机以及现行公益物品发放等情况，我们小组所有成员在 12 月 17 日对宿管科李梓圣老师进行访谈，这次访谈的记录见附件 2。2、问卷调查 为了了解学生对于公益物品的需求与使用等方面的情况，纯白队于 2010 年 12 月 1 号进行了问卷调查（问卷见附件 3）。共分发了 500 份问卷，调查对象为*大学在校学生，回收450 份，分析结果如下：对于公益物品逾期未归还而罚款的问题，大部分人觉得其存在着一定的合理性。本来公益物品的性81、质就是服务于大家，而物品的数量也有限，而如果其中一个人占用物品的时间太长就影响到其他同学的借用，所以大部分同学都觉得其是合理的，只是罚款的数额应该跟其物品的价值相当，不可过高或者过低。对于大家希望增加物品种类的问题，电子类物品的需求占多数，其次是生活备用品，再则是医用类物品。较多一部分人觉得有些医用物品是多人使用的，没有办法保证其卫生性，所以很多人除了创可贴等一次性使用的物品，大多保守对医用物品的需求。而在公益物品中，使用次数最多的是生活备用品，所以其种类可以相应增加，需求量也相比医用物品多。对于电子产品，由于其产品增加对大多学生具有很高的社会效益，所以需求量最多。对于公益物品改进的问题，一部82、分人觉得是借用时间不能满足 24 小时工作，有时候急用的时候找不到工作人员；一部分同学觉得可以增加物品种类，还有少部分同学对滞留金存在的疑问。二二二二、课设报告课设报告课设报告课设报告 在完成管理信息系统课程设计报告中，团队成员合作如下：*同学主要负责报告的这些部分的工作：可行性研究报告的技术可行性分析；系统分析说明书的现行公益物品管理的业务流程图和数据流程图、现行公益物品管理主要存在的问题和薄弱环节、系统需求说明；系统设计说明书中系统设计方案的物理系统配置和实施方案。*同学主要负责报告的这些部分的工作：可行性研究报告的系统开发计划；系统分析说明书的目标系统逻辑设计；系统设计说明书的输入输出设83、计。33*同学主要负责报告的这些部分的工作：可行性研究报告的经济可行性分析；系统分析说明书的组织经营现状及发展战略、组织结构图；系统设计说明书中系统设计方案的模块设计。*同学主要负责报告的这些部分的工作：可行性研究报告的引言、系统开发背景、必要性及意义、结论；系统分析说明书的系统概述、系统设计与实施初步计划、用户领导审批意见；系统设计说明书的引言、实施方案说明。*同学主要负责报告的这些部分的工作：可行性研究报告的拟建立的信息系统；系统分析说明书的目标系统逻辑设计；系统设计说明书的输入输出设计。*同学主要负责报告的这些部分的工作：可行性研究报告的社会可行性分析，系统分析说明书的目标系统逻辑设计；84、系统设计说明书中系统设计方案的代码设计。（此外，报告的现行系统及目标系统的业务流程图和数据流程图部分的工作是由我们团队共同讨论，最后现行系统的业务流程图和数据流程图的电子档是由林倩同学完成的，目标系统的业务流程图和数据流程图的电子档是由郑娟同学完成的。）（此外，报告的问卷调查成稿部分的工作是由*同学、*同学和*同学共同完成的。）（此外，报告的格式设置和报告书整合的工作是由*同学、*同学和*同学共同完成。）34附件附件附件附件 1 访谈记录表访谈记录表访谈记录表访谈记录表 调查员 *访谈时间 2010-12-10 17:0017:30 访谈对象 职位名称 问题 1：老师，您贵姓？答：问题 2：现85、行一卡通是如何作业的，包括哪些平台？答：一卡通已成功地运用于食堂、宿舍门禁、水电供应、乘坐校车、医务室就医、游泳馆营业等领域，它由一卡通服务中心服务器，下设一卡通电控平台、一卡通综合平台、一卡通制卡平台；服务中心服务器为了防止数据的丢失而统筹管理下设的三个平台。由综合平台负责充值转款等业务，与游泳馆营业机、食堂营业机、校公交营业机、医务室营业机相联系。问题 3：如果为已存在的宿舍电控购电机增添公益物品发放，可行吗？答：这还是蛮有可行性的，其实我们现在有的一卡通运行程序都是用开普公司的，在我个人看来只要与其公司沟通好，对程序进行比较和重新设计还是有可能实现的。只是这是比较专业的东西，我们也不太清86、楚。问题 4：宿管科所属部门，能具体说说它的组织结构吗？答：宿管科属院总务处管，全称是学生宿舍管理科，总务处下设有宿管科、膳食部、修缮部，宿管科一般负责宿舍各方面管理，楼管阿姨也是宿管科的内部人员。我们有科长 1 名，工作人员除了我还有隔壁充值中心的一名老师。问题 5：宿管科老师的一般工资是多少？答：这个问题比较敏感，我只能告诉你我们平常的工作很繁琐，工资待遇还不错。35附件附件附件附件 2 访谈记录表访谈记录表访谈记录表访谈记录表 调查员 *访谈时间 2010-12-17 9:0010:00 访谈对象 职位名称 问题 1：电控平台上有哪些硬件设施，它们的维修费用大概是多少？答：主要就是你们每87、栋楼下的电控购电机，我们每隔一段时间都会对设备进行检修，不止电控购电机，还有太阳能设备等。对于维护总费用，我们倒是没有统计，但这有一些近几次维修费用发票，你们可以看看。问题 2：对公益物品是如何看待的？答：公益物品真的是一个创举，就像宿舍楼下的电吹风也是我们向学校申请了好久才批准下来的，我们之所以设置公益物品及电吹风旨在方便同学的使用，力所能及为同学提供服务。问题 3：那您对现在公益物品的发放有什么看法呢？答：现在公益物品的发放吧，我个人觉得还不是很完善，的确存在浪费、不及时归还等缺陷，而且没有任何的电子仪器进行管理，对于可重复使用的物品，如果同学不自觉，因为没有追踪和记名，我们很难采取相应的88、措施。问题 4：很感谢您接受我们的访问，对于我们小组在访谈过程中的表现，您可以做一些简要的评价吗？答：你们小组成员很团结而且思路都很清晰，我从你们问的问题中可以看出你们之前做了很多工作，很有针对性，这是好的习惯，希望继续保持；而且你们对不懂的地方敢大胆提问，这是必须在大学生中提倡的，总体很不错，但希望你们在以后类似活动中，可以更讲究一些方法，也要注意访谈的效果。36附件附件附件附件 3 公益物品调查问卷 1、你所了解的阳光学院宿舍公益物品的品种有哪些？A、生活类用物品 B、电子类物品 C、医用类物品 2、你知道公益物品的借用地方吗？A、知道 B、不知道 3、你知道公益物品的借用流程吗？A、知道89、 B、不知道 C、了解一些 4、你觉得有必要给每位同学发一份公益物品的使用说明吗？A、有必要 B、没必要 C、无所谓 5、你知道公益物品逾期归还会被罚款吗？A、知道 B、不知道 6、你知道罚款是如何分等级的吗？A、知道 B、不知道 C、了解一些 7、你觉得罚款有没有必要？A、有 B、没有 8、你觉得哪类物品种类还应该再增加？A、生活备用品 B、电子类物品 C、医用类物品 9、每次借物品的时候你都会在规定时间内归还吗？A、会 B、不会 C、有时会 10、你觉得每间宿舍需要发放一份公益物品清单吗？A、需要 B、不需要 C、无所谓 11、你觉得物品借用的期限合理吗？A、合理 B、不合理 12、对于公90、益物品逾期归还罚款的问题，你是怎么看待的？13、你希望公益物品还有什么？14、此外，你觉得公益物品管理还有哪些需要改进的地方？371、你所了解的阳光学院宿舍公益物品的品种有哪些？2、你知道公益物品的借用地方吗？3、你知道公益物品的借用流程吗？4、你觉得有必要给每位同学发一份公益物品的使用说明吗？53%17%30%0%10%20%30%40%50%60%有必要没必要无所谓31%22%47%0%10%20%30%40%50%知道不知道了解一些 385、你知道公益物品逾期归还会被罚款吗？6、你知道罚款是如何分等级的吗？7、你觉得罚款有没有必要？8、你觉得哪类物品种类还应该再增加？9、每次借物品的时候91、你都会在规定时间内归还吗？49%51%48%49%49%50%50%51%51%52%知道不知道18%34%48%0%10%20%30%40%50%60%知道不知道了解一些46%54%42%44%46%48%50%52%54%56%有没有33%46%21%0%10%20%30%40%50%生活备用品电子类物品医用类物品 39 10、你觉得每间宿舍需要发放一份公益物品清单吗？11、你觉得物品借用的期限合理吗？40%27%33%0%10%20%30%40%50%会不会有时会41%20%39%0%10%20%30%40%50%需要不需要无所谓69%31%0%10%20%30%40%50%60%70%92、80%合理不合理 40成绩评价成绩评价成绩评价成绩评价 选题名称选题名称选题名称选题名称：*小组成员（标明组长）*专业班级：*序号 评价内容（大项）评价内容（小项）所占分值 得分 1 企业调研情况（15 分）情况属实 7 调研记录内容 8 2 设计报告排版（15 分）字体、行距、段落、标点、图形、表格等符合要求 15 3 课程设计报告内容（包括附录）（60 分）选题合适 5 内容完整、丰富、充实 10 对现行系统分析透彻 10 提出问题实际、可行性强 10 总体规划全面、周到 5 系统设计合理 10 图形、表格编制准确 10 4 定期及时汇报交流情况（10 分）定期汇报考勤 5 及时上交阶段性成果 5 合 计 100 教师 评语 成绩总评 指导教师签字：核分教师签字：说明 优：90 分100 分；良：80 分89 分；中：70 分79 分；及格：60 分69分；不及格：60 分以下