1、目录第一部分.公司简介第二部分.活动概述第三部分.场地布置第四部分.活动内容第五部分.应急预案1公司简介广西喜气洋洋文化传播有限公司成立于2006年，是广西区内一家专业从事庆典、演出、影视、广告制作发布的公司。几年来，先后为广西境内、外数百家企事业、单位举行了庆典活动；举办各类大、中、小型演出数百场；制作电影、电视九十余部（集）；广告、专题片数百部；是广西境内上升势头最快的综合性文化公司之一。我公司设备完善，拥有全套数字化录、采、编影视制作系统，数套全新的德国进口音响、各种规格的水晶舞台、LED电子大屏幕（目前北部湾地区独有），完善的数字化灯、光、影、音设备器材；各类完备的庆典器材用品，是目前2、北部湾地区设备最齐全的公司。我公司人才济济，现拥有固定在职员工三十多人，其中国家注册高级策划师两名，中级策划师一名，广告审察名两名，平面设计师五名；影视制作人员五名，灯光、音响师四名，专业的工程施工人员十余名，同时公司还拥有一支优秀营销团队，为您“量体裁衣”，提供优质、高效、贴心的服务方案。先进的设备、优秀的团队加上顾客利益大于一切的理念，相信喜气洋洋一定可以为您提供百分百满意的服务。成功案例：庆典类庆典类 广西农垦前卫农场四十周年大庆；太平洋保险公司崇左、玉林分公司开业庆典；广西农垦十万大山集团成立开业庆典；北京航空航天大学北海学院开学典礼；北海市电视台建台二十周年庆典；内蒙古蒙牛乳业沿海分3、公司成立庆典；百色大石围天坑景点开放，全国“双百”活动典礼；贵州茅台酒广西总代理开业典礼；2009、2010年泛北部湾区域经济发展合作市长论谈；中央民族大学北海学院开工庆典 北海市鑫鑫铝业年产6.5万吨精品铝项目开工庆典；广西投资集团北海煤炭储运项目开工庆典；北部湾产业园区“五大项目”全面开工庆典；北海市国发药业娇子幼儿园开园庆典；北海大厦、银晖公寓开盘庆典；北海市润和居开盘庆典；北海市丽水南珠花园一、二期开盘庆典；北海至信小额贷款有限公司开业庆典；2010年百色田东芒果节启动仪式；广西康全药业十五周年庆典；2010年北海市“文化三下乡”活动启动仪式等；北海佳美国际大厦开盘庆典；北海银滩地产之4、窗开业庆典；北海名座开盘庆典；北海市三个千亿元产业签约仪式；广西足球队成立仪式；2011北海恒大。御景半岛开盘庆典；中石化配套项目开工庆典；北海电视台建台25周年台庆；世界客属第24届恳亲大会开、闭幕式；2013防城港恒大御景湾开盘盛典；演艺类演艺类“同一首歌”走进北海；2008、2010年“北部湾形象小姐”大赛；2009东盟模特大赛中国赛区总决赛；北海环球国际旅行社成立三周年文艺晚会；新加坡歌手阿杜演唱会；北海市公安局2011年春节联欢晚会；中央电视台CCTV-3音乐风云榜，共做17期；蒙牛乳业20002010年商演总代理 台湾歌手组合BY2演唱会；2010年北海市卫生系统迎新年文艺晚会；中5、央电视台CCTV-5城市之间，共做5期；娃哈哈20062010北部湾地区商演总代理 北部湾（海城区）第一、二届社区疍家文化艺术节开闭幕式；2010年绿源电动车全车巡回演出（共七十场）；2010年北海市卫生系统春节联欢晚会；广西农垦局2009、2011年新春团拜会；20092011年北海市质监局春节联欢晚会；北海市公安局20082011年禁毒晚会；2010年刘嘉亮北海演唱会；2活动概述一、活动名称：2013年苏酒集团新品发布会；二、活动时间：2013年10月15日；三、活动内容：2013年苏酒集团新品发布会；四、活动地点：大润发门口；五、活动对象：广大消费人群六、前期宣传及促销活动目的活动目的以6、促销活动制造热点效应，树立公众形象，提升知名度；获得人们对本酒业的好评，从而为项目的营运与销售打下坚实的基础。向市民传达新酒发布的信息，吸引市民对此酒进行关注，同时给意向客户以信心；扩大酒厂知名度与美誉，展示经销商品牌和实力。整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、鼓舞人心、反响强烈、。活动构思活动构思1）发布会氛围营造：体现发布会氛围，结合自然与人文及时尚的元素，切合此酒定位；2）发布会序组织：严谨、高效、机动、公正；3）销控区域设置：简洁、动线明晰合理、布局严谨。形象传播形象传播“老百姓喝得起的名酒”前期宣传及促销计划前期宣传及促销计划1、户外广告车 通过在巡游车张贴广告，加上大喇叭7、式宣传，跟容易引起群众的注意。前期宣传及促销计划前期宣传及促销计划2、入小区定促销点 主办方协调一些名小区物业，进入小区进行促销宣传活动，更加贴近本款新酒的消费群体。前前 期期 活活 动动 流流 程程时间时间工作内容工作内容相关工作人员相关工作人员工作细节工作细节备注备注活动前活动前1010天天初步确定合作意项初步确定合作意项 苏酒集团/喜气洋洋喜气洋洋确认策划书中的内容，对异议部分进行商议、调确认策划书中的内容，对异议部分进行商议、调整整活动前活动前6 6天天 签订合作协议签订合作协议苏酒集团苏酒集团/喜气洋洋喜气洋洋 签约并支付相应活动执行定金签约并支付相应活动执行定金常规客户方需支付常规8、客户方需支付50%50%以上以上的协议费用，作为前期筹备的协议费用，作为前期筹备的费用的费用 活动前活动前5 5天天邀请嘉宾邀请嘉宾苏酒集团提前发出邀请函重要嘉宾应派专人亲自上门邀请提前发出邀请函重要嘉宾应派专人亲自上门邀请邀请函可由喜气洋洋制作邀请函可由喜气洋洋制作活动前活动前4 4天天庆典物品制作庆典物品制作喜气洋洋喜气洋洋对各种庆典物品进行制作对各种庆典物品进行制作活动前活动前3 3天天电源解决电源解决苏酒集团苏酒集团提供一名电工配合我公司解决电源问题提供一名电工配合我公司解决电源问题庆典区布置工作庆典区布置工作活动前活动前2 2天天物品布置物品布置喜气洋洋喜气洋洋布置庆典全部物品布置庆9、典全部物品活动前活动前1 1天天全面复检全面复检苏酒集团苏酒集团/喜气洋洋喜气洋洋对整体的流程、场地的布置安排进行整体检查对整体的流程、场地的布置安排进行整体检查对不合理的地方及时整改对不合理的地方及时整改前期活动流程当天活动流程时间时间环节环节内容内容备注备注09:0009:0009:30 09:30 热场热场水鼓舞热烈的氛围吸引广场群众的关注09:3009:3009:3409:34开场开场歌手演唱苏酒集团的主题曲中国梦代表苏酒集团的精神09:3409:3409:4009:40主持人开场词介绍新酒、介绍此次活动的主要目的09:4009:4010:0010:00领导宣领导宣布新酒布新酒发布发布10、致词播上场音乐，礼仪小姐引导领导上台。主办方将新酒放在准备好的台子上，领导用红布揭开，宣布新酒发布。10:0010:0010:0510:05促销活促销活动的讲动的讲解解主持人向现场的群众讲述此次促销活动的流程及形式。本次活动分为阶段性宣传促销活动：全天进行宣传、促销活动，其中早上9:00-11:00、下午3:00-5:00、晚上7:00-8:30为表演热场环节，在此期间可通过抽奖环节、小游戏与群众进行互动。时间时间环节环节内容内容备注备注10:0510:0510:1010:10新酒发布仪式新酒发布仪式揭红布主办方将新酒放在准备好的台子上，领导用红布揭开，宣布新酒发布。10:1510:1510:11、2010:20表演表演舞蹈10:25-11:0010:25-11:00主持人宣传此主持人宣传此次的抽奖环节次的抽奖环节方式方式主持人向群众揭晓此次的抽奖奖品现场购买酒的群众亦可获得此次抽奖活动的抽奖券。11:00-15:0011:00-15:00促销促销促销产品兼职的促销人员在商场周围招揽群众，介绍新酒的促销活动，吸引群众购买新酒。当天活动流程时间时间环节环节内容内容备注备注15:0015:0015:0515:05抢购抢购主持人与现场互动15:10-15:3015:10-15:30表演表演T台秀展示15:30-16:2015:30-16:20小游戏小游戏答题竞猜主持人根据主办方的题目出题，猜对12、的群众得到主办方提供的奖品16:20-16:3016:20-16:30表演表演乐器、舞蹈16:30-17:0016:30-17:00抽奖抽奖主持人与现场群众进行现场互动抽奖环节结束以后，现场播放音乐，主持人宣布此次活动结束。当天活动流程时间时间环节环节内容内容备注备注17:00-19:0017:00-19:00促销促销促销产品兼职的促销人员在商场周围招揽群众，介绍新酒的促销活动，吸引群众购买新酒。19:00-19:1019:00-19:10表演表演歌手、舞蹈19:10-19:3019:10-19:30小游戏小游戏答题竞猜主持人根据主办方的题目出题，猜对的群众得到主办方提供的奖品19:30-1913、:4019:30-19:40表演表演变脸19:40-20:0019:40-20:00抽奖抽奖主持人与现场群众进行现场互动抽奖结束当天活动流程3场地布置场地布置场地布置 A、外场区:拱门、氢气球、红地毯等物料的布置达到喜庆的效果，现场舞台区域周围安置双龙拱门，拱门内容“洋河大曲新品发布会”周围放置氢气球2个，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和景象。B、舞台区:设立一个主背景板（航空铝架+喷绘）宽X米、高X米，主题设计以洋河蓝色为基调中间字：洋河大曲新品发布会。气氛渲染当然少不了鲜花，在主会场，用花篮装点舞台两侧。力使活动不凡和经典，处处花香，令人赏心悦目。舞台布置加入T台造型，在14、T台上可以放置罗马柱，罗马柱上摆放蓝色的花作为T台装饰，亦可由宣传的意义。场地布置效果图场地布置效果图发布会三维效果图4活动内容现场有两个卡通人偶招揽群众和派发活动传单 在场的促销员身穿主办方定制的促销服装，在现场向群众介绍本次活动的内容和参与方式。促销员在活动前一天要接收培训活动内容活动内容时间时间环节环节内容内容备注备注09:0009:0009:30 09:30 热场热场舞狮队舞狮队的热烈氛围吸引广场群众的关注09:3009:3009:3409:34开场开场歌手演唱苏酒集团的主题曲中国梦有气势，调动气氛09:3409:3409:4009:40主持人开场词介绍新酒、介绍此次活动的主要目的0915、:4009:4010:0010:00领导宣领导宣布新酒布新酒发布发布致词播上场音乐，礼仪小姐引导领导上台。主办方将新酒放在准备好的台子上，领导用红布揭开，宣布新酒发布。10:0010:0010:0510:05促销活促销活动的讲动的讲解解主持人向现场的群众讲述此次促销活动的流程及形式。歌词：中国梦 作词：何沐阳 蒋平风向东，云从容，世界大写一个中。笔轻挥啊墨香浓，山河重画纵与横。春潮涌，心意平，放看一路好风景。披星月啊展前程，诺言一句天地动。我们的中国梦，在心中，绽放一道一道的彩虹。美丽的梦，幸福的梦，我和你相亲相拥。喔！中国梦，在心中辉映一片一片的天空。尊严的梦，光荣的梦，奔向复兴和永恒。天蓝16、蓝，海蓝蓝，融汇成那梦之蓝，你的梦啊我的梦，凝聚成这一个梦。有付出，有担当，爱就是正义公平。龙飞腾啊马长鸣，跨越一程又一程。我们的中国梦，在心中，绽放一道一道的彩虹。美丽的梦，幸福的梦，我和你相亲相拥。喔！中国梦，在心中，辉映一片一片的天空。尊严的梦，光荣的梦，奔活动内容活动内容时间时间环节环节内容内容备注备注15:0015:0015:0515:05企业宣传企业宣传片片播放苏酒集团宣传片15:10-15:3015:10-15:30表演表演乐器、舞蹈15:30-16:2015:30-16:20小游戏小游戏品酒游戏洋河酒厂提供洋河几种酒与新酒进行品尝对比，现场群众品尝出新酒的获得奖品16:20-117、6:3016:20-16:30表演表演魔术16:30-17:0016:30-17:00抽奖抽奖主持人与现场群众进行现场互动抽奖环节结束以后，现场播放音乐，主持人宣布此次活动结束。活动内容活动内容时间时间环节环节内容内容备注备注10:0510:0510:1010:10新酒发布新酒发布仪式仪式揭红布主办方将新酒放在准备好的台子上，领导用红布揭开，宣布新酒发布。10:1510:1510:2010:20表演表演舞蹈10:25-11:0010:25-11:00主持人宣主持人宣传此次的传此次的抽奖环节抽奖环节方式方式主持人向群众揭晓此次的抽奖奖品现场购买酒的群众亦可获得此次抽奖活动的抽奖券。11:00-118、5:0011:00-15:00促销促销促销产品兼职的促销人员在商场周围招揽群众，介绍新酒的促销活动，吸引群众购买新酒。活动内容活动内容时间时间环节环节内容内容备注备注15:0015:0015:0515:05企业宣传企业宣传片片播放苏酒集团宣传片15:10-15:3015:10-15:30表演表演乐器、舞蹈15:30-16:2015:30-16:20小游戏小游戏品酒游戏洋河酒厂提供洋河几种酒与新酒进行品尝对比，现场群众品尝出新酒的获得奖品16:20-16:3016:20-16:30表演表演魔术16:30-17:0016:30-17:00抽奖抽奖主持人与现场群众进行现场互动抽奖环节结束以后，现场播19、放音乐，主持人宣布此次活动结束。活动内容活动内容时间时间环节环节内容内容备注备注17:00-17:00-19:0019:00促销促销促销产品兼职的促销人员在商场周围招揽群众，介绍新酒的促销活动，吸引群众购买新酒。19:00-19:00-19:1019:10表演表演歌手、舞蹈19:10-19:10-19:3019:30小游戏小游戏闻香识酒游戏参与群众可以通过与主持人猜拳的形式获得品尝酒的机会，猜对酒的人可获得奖品。19:30-19:30-19:4019:40表演表演变脸19:40-19:40-20:0020:00抽奖抽奖主持人与现场群众进行现场互动抽奖结束活动内容活动内容5应急预案类别类别情况描20、述情况描述对策对策天气变动类别（雨天）雨具备用多把精致雨具或一次性雨衣，以保障领导顺利离开活动的现场。帐篷防水布1.舞台区的帐篷搭建-保证演出和观看不受天气影响；2.抽筹区的帐篷搭建-保证演出和观看不受天气影响；3.仪式区座椅用防水布遮盖。秩序失控类别 观众喧闹 现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。游戏区拥挤 现场机动人员负责协调秩序，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。医疗预案观众不适现场安排四名专业医务人员实施救护；电力供力电力不够电力供力不够,提前备发电机；活动应急预案 由于此次开盘活动效应会造成人数过多,及现场不可预料因素,需要项目配置100人左右保安团队.进行现场秩序维护以及交通疏导.以免造成现场混乱.此次活动的工作人员统一着装，佩戴工作证，以方便来宾和其他工作人员识别，配备专业对讲机，方便现场联络，彰显专业品质的无忧保障。在解筹区配置应急医疗设备，安排医疗人员以防医疗事故发生。现场设置备用发电机，以防停电；准备雨伞、一次性雨衣，以防下雨。谢谢观看！预祝苏酒集团新品发布会圆满成功！