1、开盘 解筹禾峰新天地开盘盛典活动方案庆典要素【活动主题】禾峰新天地开盘盛典【活动时间】2013年6月【活动地点】禾峰新天地项目现场【主办单位】禾峰地产集团【承办单位】嘉兴市名成企业策划有限公司【活动对象】政府领导、集团领导、贵宾、认筹客户、意向客户、媒体（拟邀）时间大纲时间大纲时间时长内容备注迎宾、签到区（8：0010：20）8:00-上午停车、接待嘉宾车辆服务、贵宾带车9:20-10:2060礼仪迎宾礼仪引导、舞狮烘托氛围9:20-10:2060嘉宾签到礼仪确认来宾身份、签到、佩带胸花舞台活动区（10：2811：00）10:28-10:335开场节目：水鼓音响配套、演员提前准备完毕10:332、-10:363主持人开场白欢迎到场嘉宾，致开场词，宣布庆典活动开始10:36-10:393主持人串词，邀请领导发言介绍各位领导，嘉宾及媒体，请出政府领导上台发言（介绍顺序及名单由行政部、开发部定）10.39-10:5112领导致辞礼仪小姐引导领导上台，播上场音乐；贵宾、领导分别登台致辞10:51-10:532送大麦 寓意禾峰新天地楼盘大卖10:53-10:563领导与嘉宾共同剪彩嘉宾及上台顺序待定 10:56-11:0812领导合影留念主持人总结、宣布庆典结束感谢到场各嘉宾及对活动氛围营造 11:08开盘庆典结束礼仪及保安引导摇号活动区（9：3012：00）09:30-12:00150摇号主持3、人、礼仪、节目、工作人员现场配合09:30-12:00150主持人公布号码内场选房区（9：3012：00）08:30-09:30210选房卡收集工作人员搜集客户选房卡09:30-12:00选房工作人员引导客户选房目 录一、活动流程 五、活动布置二、现场导示 六、安保措施三、接待管理 七、职责分工四、开盘解筹 八、对接工作一：活动流程 工作内容工作要求完成时间责任方气氛布置布置完毕5月31日18：30前名成企划物料准备物料（含礼品）装袋5月31日19：00前禾峰检查各环节检查完毕5月31日19：00前名成企划准备工作走场5月31日19：00禾峰现场布置现场防护6月1日6：00禾峰物业公司工作人员4、全体工作人员到位到岗6月1日7：00前禾峰、名成所有环节首次检查各种准备完毕6月1日7：30前名成企划所有环节再次检查确认现场各项工作完毕无误6月1日8：00前名成企划警务、医疗、消防人员全部到位6月1日8：00前禾峰礼仪人员到位，准备提供服务6月1日8：00前名成企划演出人员到位人员全部到位6月1日8：00前名成企划到位时间所有人员进入工作状态6月1日8：00前名成企划暖场暖场音乐播放6月1日8：30名成企划表演舞狮表演（间歇）6月1日9：30名成企划1、前期准备流程、前期准备流程时间时长环节内容备注9：4010：0020分钟贵宾签到入场签到、走红毯礼仪佩戴胸花、引领10：10-10：2015、0分钟集团领导到场走红毯礼仪佩戴胸花、引领10：20前贵宾区所有人员就位主持人准备出场（名成企划）10：2811：0840分钟舞台区活动3、外场活动流程、外场活动流程领导贵宾领导贵宾时间时长环节内容备注8：0009：2080分钟认筹客户签到、入场签到、领取证件、入场礼仪、工作人员引领9：30认筹开始摇号活动进行主持人摇号9：3012：00每15或30分钟，舞台表演节目一组热场表演舞台区/欢迎区歌舞4、外场活动流程、外场活动流程解筹客户解筹客户2、外场活动流程嘉宾客户时间时长内容备注9：2010：2060分钟迎宾礼仪人员到位，引导嘉宾开始进入活动现场9：2010：20签到1、舞狮表演，隆重迎宾。6、2、门口设置签到处，礼仪人员引导。3、礼仪人员引导嘉宾依次签到，进入嘉宾区就座4、签到处礼仪小姐将签到笔交于领导签字，引导各位领导及嘉宾入座。5、活动现场流程、活动现场流程时间时长环节内容备注10：28-10：335分钟 开场开场节目：水鼓音响配套、演员提前准备完毕10：33-10：36 3分钟 主持人开场白欢迎到场嘉宾，致开场词，宣布庆典活动开始10：36-10：393分钟串词主持人串词，邀请领导发言介绍各位领导，嘉宾请出政府人员上台发言（介绍顺序及名单由行政部、开发部定）10：39-10：433分钟政府领导致辞政府领导讲话 礼仪小姐引导领导上台，播上场音乐1分钟 主持人承上启下感谢领导致辞7、，引出禾峰集团领导致辞10：43-10：473分钟 集团领导致辞禾峰领导发言礼仪小姐引导领导上台，播上场音乐 1分钟 主持人承上启下感谢集团领导致辞，引出余新禾峰领导致辞10：47-10：513分钟 余新禾峰领导讲话 余新禾峰领导发言礼仪小姐引导余新领导上台，播上场音乐。1分钟 主持人承上启下感谢余新禾峰领导致辞，引出送大麦10：51-10：532分钟送大麦 由政府领导向禾峰领导送上大麦 寓意禾峰新天地楼盘大卖10：53-10：552分钟 开盘剪彩仪式主持人请出开盘剪彩嘉宾嘉宾及上台顺序待定 10：55-10：561分钟 各位领导与嘉宾共同上台剪彩1、音乐奏起；2、礼花扬起，彩烟齐放；3、摄像8、拍照10：56-10：571分钟 合影留念主持人承上启下感谢到场各嘉宾及对活动氛围营造10：57-11：0710分钟 各领导及嘉宾合影留念主持人现场把握并掌控气氛11：07-11：08 1分钟 主持人总结语宣布庆典结束感谢到场各嘉宾及对活动氛围营造 11：08开盘庆典结束领导及嘉宾离场礼仪及保安引导三：接待管理三：接待管理内容要求时间备注领导/贵宾接待流程确定具体人数，制作水牌 7月2日安排休息区域应邀嘉宾接待流程制作邀请函并电话跟进 6月20日媒体接待流程媒体证件的制作和邀请 6月20日一、接待政府领导一、接待政府领导接待时间：2013.6.接待部门：行政部、开发部接待路：由项目正门进入，行9、进至红毯接待处下车，由安保贴身护卫、礼仪引领走红毯参与流程：走红毯、致辞、接“大麦”、推杆、合影、离场车辆准备：（湿巾、纸巾、当日报纸、矿泉水、口香糖、雨伞）领导房间准备：（鲜花、欢迎卡、水果、活动流程单、天气预报告知卡）（供参考）（供参考）（供参考）（供参考）四：开盘解筹四：开盘解筹功能分区位置工作内容初审区1号样板间一侧道路6名工作人员，4名保安人员，验选房客户认筹收据，确认无误后放行二审区综合楼侧门道路8名工作人员，6名保安人员，验客户认筹书、收据，发选房卡和资料、透明资料袋，工作人员引导客户撕下选房卡副联投入收集箱，工作人员在认筹书上盖章（已领选房卡），如无认筹书直接在收据上盖章），客10、户进入摇号等候区专人将透明资料袋送至中签确认区摇号区综合楼北广场摇号前特设抽奖环节，副券为抽奖联，中奖后登记名单发KT板拍照，重新将副券投入摇号箱，电话通知领奖时间。（特等奖1名：液晶电视；一等奖2名：电冰箱；二等奖3名：空调；三等奖4名：洗衣机）摇号区进行摇号，工作人员确认摇出的顺序，在选房卡副券上标明顺序号，专人将副券和客户资料送至中签确认区。中签确认区摇号区内专人对讲通知中签区人员，中签区双方工作人员确认摇号无误后，在认筹书上盖章（已中签），专人填写中签公示栏，在正券上标顺序号，客户进入铁马围成的通道，按顺序进入选房缓冲区通道。选房区综合楼一楼洽谈区客户进入选房缓冲区通道，销售员引导客户11、至销控区确认房源，销控员贴销控，在认筹书上盖章（已选房），跑单员引导客户至财务区，同时将客户资料送至打单区问题客户处理处理区备用办公区专人引导犹豫客户，进入处理区，最终选房进入财务区，未购房盖章（未选房）打单区备用洽谈区打单员收集跑单员送来的客户资料，打单员确认客户资料后打印认购书，跑单员或协助人员携带客户资料，引导客户至财务区办理购房手续财务审核区备用洽谈区客户签字，财务审核确认无误后签字、盖章（已换认购书），换认购书，收回认筹书、收据、发展商联、财务联，将客户联交换客户，客户携带资料离场出口综合楼侧门保安引导客户由侧门出去2 2、选房现场总流程、选房现场总流程3、外场开盘庆典总平图、外场开12、盘庆典总平图新客户到场在接待处由销售人员带领参观示范区和样板房至新客户接待区洽谈待认筹客户认购完毕后，进“选房区”顺序号选房，享受开盘当日优惠进入财务区，缴付认购金，领取认购收据客户离场客户签署认购书6、当天新客接待流程、当天新客接待流程五：活动布置五：活动布置区域名称区域功能说明备注 1、停车区停车区：位于项目门口两侧（贵宾停车区）及项目北侧1000平米停车场（嘉宾停车区），贵宾下车后步入签到区，车辆由保安引导统一安排到停车位（停车区域、备用停车场需开发部确认）1、此区域凭“停车证”方可停车，“停车证”将会随同邀请函一同寄出；2、停车区域车辆的指挥和疏导由保安统一负责 2、迎宾区舞狮队在项目13、门口一侧，进行热场及隆重迎宾3、外场装饰区项目门口可设拱门，售楼处悬挂竖幅若干、道路两侧置彩旗。（需开发部协调）礼仪及保安人员进行服务 四、签到区签到处设置签名板、签到桌、签到笔，胸花；礼仪人员服务，签到区分2个区：贵宾签到、嘉宾签到、1、来宾们陆续下车后，礼仪小姐配合专职接待人员引领来宾沿红地毯来到签到区；2、领导提供一对一式服务；（行政部、开发部等部门）五、舞狮区舞狮区位于红地毯主区西侧，做活动表演舞狮表演热场、迎宾六、贵宾观礼区与会贵宾在此观礼现场布置会通过警戒线有效区隔观礼区域贵宾观礼区前设置桌台，摆放茶饮供领导使用。八、特效区包含礼花区、冷烟区、1、礼花区在剪彩处两侧，炮口朝天，打出14、纸屑状礼花2、冷烟区位于指定区域区域均有专职技术人员负责，九、新客户接待区当天新客户接待1、开盘现场区域说明、开盘现场区域说明舞台现场效果图舞台现场效果图2、外围布置、外围布置。售楼处入口设拱门，设竖售楼处入口设拱门，设竖幅，道路两边设彩旗以烘幅，道路两边设彩旗以烘托项目开盘仪式喜庆气氛托项目开盘仪式喜庆气氛3、来宾签到、来宾签到身着典雅礼服的礼仪小姐身着典雅礼服的礼仪小姐身着典雅礼服的礼仪小姐身着典雅礼服的礼仪小姐引领来宾签到：来宾签到引领来宾签到：来宾签到引领来宾签到：来宾签到引领来宾签到：来宾签到分贵宾签到（含佩戴胸花）分贵宾签到（含佩戴胸花）分贵宾签到（含佩戴胸花）分贵宾签到（含佩戴胸15、花）和嘉宾签到和嘉宾签到和嘉宾签到和嘉宾签到4 4、礼仪服务人员、礼仪服务人员专业的礼仪服务人员，经常为省市领导服务，各式规则谙熟于胸，处理应急事件能力极强嘉宾签到同时，将有舞狮表演嘉宾签到同时，将有舞狮表演传统节目表演项目。传统节目表演项目。具有动静结合、紧慢有秩雄姿傲然、活泼有趣等特点。具有动静结合、紧慢有秩雄姿傲然、活泼有趣等特点。舞狮者凭借高超技艺，现场表演高台翻滚、金鸡独立等高水平节舞狮者凭借高超技艺，现场表演高台翻滚、金鸡独立等高水平节目目5 5 5 5、节目、节目、节目、节目-舞狮舞狮舞狮舞狮领导、贵宾走红毯在礼仪小姐的引领下领导、贵宾走红地毯，活动一开始就掀起一个高潮，具有轰动16、效应示意图6、贵宾走红地毯开场节目开场节目-水鼓水鼓 活动现场上演气势恢宏的水鼓舞，舞动的色彩，伴随着富有节奏感的鼓点，在开场就将来宾的目光聚焦，现代、激情弥漫在每个人的身边。并且用这样一个好彩头为项目带来无限好运。7 7 7 7、主持人串词、领导致辞、主持人串词、领导致辞、主持人串词、领导致辞、主持人串词、领导致辞。开场舞结束，伴随喜庆音乐登场音乐，主持人上台开场，介绍此次活动的主旨，同时介绍各位领导贵宾，感谢各界来宾来到活动现场。主持人有请，伴随着恢宏的上场和礼仪小姐的引领，政府领导及贵宾分别致辞，祝福项目大卖。公司领导致辞，展望项目未来美好前景；工作人员端上一捧大麦，贵宾接过大麦，把金晃17、晃的大麦亲手交给董事长，寓禾峰新天地未来“大卖”的美好前景。8 8、特别环节、特别环节-赠送大麦赠送大麦9 9 9 9、开盘、开盘、开盘、开盘-剪彩环节剪彩环节剪彩环节剪彩环节鲜鲜鲜鲜花花花花罗罗罗罗马马马马柱柱柱柱1、主持人登场串词邀请众领导登台启动项目仪式；2、众领导登台，激昂的音乐响起，主持人串词示意众领导准备；3、主持人示意仪式开始，众领导共同剪彩，瞬间冷焰火与礼炮齐放，威风锣鼓奏乐，庆祝开盘成功。1010、开盘气氛营造、开盘气氛营造 11、皇家礼炮、皇家礼炮皇家礼炮彰显尊贵，增添恢弘气势皇家礼炮彰显尊贵，增添恢弘气势皇家礼炮彰显尊贵，增添恢弘气势皇家礼炮彰显尊贵，增添恢弘气势在活动结18、束时，领导、贵宾等参与活动嘉宾退场，现场安保人员贴身护送到贵宾登车，并由专业车辆护送离开活动现场。12、领导贵宾退场六：安保措施（详见附件）六：安保措施（详见附件）编号设置位置保安职责建议人数12个出入口人流/车辆行驶疏导/应急截流72贵宾客户停车场指引宾客分区域停泊，指引行走路线，车辆进入分流103普通客户停车场指引宾客分区域停泊，指引行走路线，车辆进入分流124仪式活动区/观礼区据守一米线等保护嘉宾和领导，维持秩序使仪式正常进行205样板房区域1.负责维持客户到样板房参观秩序；2.保护公共财产安全；3.引导客流，为客户指路；106摇号等候区维持外广场摇号区秩序207选房销控区1.销控区秩序19、，指引持认购单的VIP客户；2.对贵宾休息区域进行保护；3.贵宾与领导参观欢迎仪式时维持秩序48连接停车场岔道主要引导人流动向，适当指引客户；49园区道路、人工湖沿线、疏散通道维持秩序；禁止宾客聚集在凉亭湖边等危险区域11其他区域保安21名，合计（不含领导、贵宾自带保安人员）98一、保安人员工作一、保安人员工作工作职责：保障政府领导、集团领导、贵宾等人员安全工作；保证活动现场秩序稳定，应对可能出现的突发事件。工作职责：保障政府领导、集团领导、贵宾等人员安全工作；保证活动现场秩序稳定，应对可能出现的突发事件。序号地点保洁员人数备注1大门左右两侧入口区域2人负责清洁换水2园区道路至摇号区场地4人负20、责清洁换水3外场摇号区10人负责清洁换水4内销售中心（选房销控区域）4人负责清理卫生5活动区域4人负责巡场清理卫生6开盘典礼区域5人7泊车区4人8样板房及游戏区域（舞台右侧）5人负责清理卫生总计38人二、保洁人员工作二、保洁人员工作组建特勤组并进行专项训练；组建特勤组并进行专项训练；外聘保安培训，明确汇报程序并确定现场管理的具体负责人；外聘保安培训，明确汇报程序并确定现场管理的具体负责人；规模安防演习；规模安防演习；开盘现场进行封闭，安保就位。开盘现场进行封闭，安保就位。安防工作及警戒流程：安防工作及警戒流程：1 1、保安于领导进场时刻，紧贴领导身旁，阻止不相关人等与领导及贵宾接近；、保安于领21、导进场时刻，紧贴领导身旁，阻止不相关人等与领导及贵宾接近；2 2、保护领导至签到处直至转入贵宾坐席区，并守在一旁；、保护领导至签到处直至转入贵宾坐席区，并守在一旁；3 3、护送领导至接送车，直至安全离开。、护送领导至接送车，直至安全离开。三、特勤组保障工作三、特勤组保障工作七：职责分工七：职责分工活动公司总指挥 1人现场布置项目的数量、位置、整齐、安全等的查验及指挥 副总指挥 1人与禾峰新天地的沟通，现场流程监控，人员临时调整 签到区 1人负责接待贵宾签到、礼仪引导 停车区 1人负责来访车辆管理、礼仪引导 贵宾区 2人与合作单位一起负责就座秩序、礼仪引导 嘉宾区 1人与合作单位一起负责就座秩序22、礼仪引导 舞狮区1人负责调节气氛与表演的顺畅 礼仪及演出人员 1人负责礼仪人员及演出人员的到位及服务。礼花、冷烟区2人负责开启礼炮、冷烟一、路标及功能区指示系统一、路标及功能区指示系统二、职责分工二、职责分工详见活动详见活动职责分职表职责分职表八：对接工作八：对接工作一、物料清单一、物料清单详见活动详见活动物料报价表物料报价表工作内容工作要求完成时间责任方主持人选定 主持档期问题6月-日名成企划设计、文字等内容确定 签到板、指示牌、邀请函、背景板设计；确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容 6月-前禾峰物料道具制作 需要提前制作的物料道具开始定制 6月-日 名成企划串场词 主持人串词 6月-日23、前 名成企划演讲稿 领导演讲稿 6月-日前 禾峰地产 活动现场排练 演职人员按流程排练 6月-日 禾峰、名成活动现场布置 落实电源位置并调试及其他事宜 6月-日 名成企划物料制作完毕前期需制作的物料道具完成 6月-日 名成企划进场布置 确定进场时间后统一进场 6月-日 名成企划物料布置到位 所有物料道具布置完毕 6月-日 名成企划活动前的演练 对活动流程和细节再次演练6月-日禾峰、名成企划二、开盘活动筹备计划二、开盘活动筹备计划类别类别代表代表备注备注车证车证贵宾停车证贵宾停车证专门车辆通行证，做通检处检查放行专门车辆通行证，做通检处检查放行停放在项目北侧专用停放在项目北侧专用1000100024、平米停车场的贵宾停车区平米停车场的贵宾停车区其他停车证其他停车证项目北侧专用项目北侧专用10001000平米停车场的客户停车区，项目对面马路辅道平米停车场的客户停车区，项目对面马路辅道人员证件人员证件记者工作证记者工作证进入一般固定区域拍摄，可以走进主礼区，但是不能进入进入一般固定区域拍摄，可以走进主礼区，但是不能进入主礼贵宾区主礼贵宾区工作证工作证特别通行证，可以近距离为领导、贵宾服务特别通行证，可以近距离为领导、贵宾服务一般工作证（外场工作证、内场工作证）一般工作证（外场工作证、内场工作证）三、各类证件说明三、各类证件说明五、其他部门配合事项五、其他部门配合事项1 1、领导及嘉宾接待工作（25、行政人事部）、领导及嘉宾接待工作（行政人事部）2 2、礼品选定及派发：统计嘉宾数量、礼品汇总装袋及运送现场、礼品选定及派发：统计嘉宾数量、礼品汇总装袋及运送现场3 3、确定发言的嘉宾领导、集团领导，发言稿、确定发言的嘉宾领导、集团领导，发言稿4 4、人气组成员安排：、人气组成员安排：5 5、贵宾休息室环境布置、贵宾休息室环境布置6 6、开盘活动对外协调工作、开盘活动对外协调工作管制部门申报：文化、消防、公安、交警、工商、卫生、空飘管制等领导、嘉宾到达的路线，保证管制部门申报：文化、消防、公安、交警、工商、卫生、空飘管制等领导、嘉宾到达的路线，保证该时段的道路畅通，设置医疗救护、公安临时点，移动26、信号车，派发邀请函、车辆准入证、交通路该时段的道路畅通，设置医疗救护、公安临时点，移动信号车，派发邀请函、车辆准入证、交通路线图，接待并陪同领导，落实发言嘉宾线图，接待并陪同领导，落实发言嘉宾7 7、车辆安排：安排看楼巴士站点车辆并负责临时车的调度，培训司机、车辆安排：安排看楼巴士站点车辆并负责临时车的调度，培训司机8 8、保安工作（物业公司）：按需要安排足够保安至各指定点，并负责保安的临时调度；协助识别各类车、保安工作（物业公司）：按需要安排足够保安至各指定点，并负责保安的临时调度；协助识别各类车证和各类工作人员证件、媒体证件；证和各类工作人员证件、媒体证件；项目预警：项目预警：3 3天前获27、取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理，如：天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理，如：在观礼席设置帐篷，起到防风、防雨作用。在观礼席设置帐篷，起到防风、防雨作用。消消 防：防：活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。安全的物品带入场内。防防 骚骚 乱：乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。同时合理进行人流控28、制，疏导现场，避免恶性事件发生。紧急疏散方案：紧急疏散方案：遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各重要位置，维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各重要位置，维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；遇有异常紧急情况：遇有异常紧急情况：安全保卫组以最快速度拨打安全保卫组以最快速度拨打110110、119119、120120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待。等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待。六、应急预案六、应急预案车辆接送（待定）：车辆接送（待定）：为充分体现移动为充分体现移动“人性化人性化”的服务理念，建议在活动现29、场专门设置联络员，随时调度车辆。车辆前往禾峰新天地的服务理念，建议在活动现场专门设置联络员，随时调度车辆。车辆前往禾峰新天地途中，每途中，每5 5分钟与活动现场总控人员汇报一次车辆行驶状况及位置。分钟与活动现场总控人员汇报一次车辆行驶状况及位置。雨天应急预案雨天应急预案小雨：提前在禾峰新天地备好小雨：提前在禾峰新天地备好800800把雨伞。把雨伞。大雨：提前大雨：提前3-43-4天关注天气变化，做好在仪式现场搭建大型帐篷（考虑承重）的准备。天关注天气变化，做好在仪式现场搭建大型帐篷（考虑承重）的准备。停车应急预案停车应急预案停车位充足，已安排备用停车场，需开发部协调停车位充足，已安排备用停车场30、，需开发部协调贵宾停车预案：发放贵宾停车证，设置贵宾停车区域贵宾停车预案：发放贵宾停车证，设置贵宾停车区域现场人气预案现场人气预案场地人流过于拥挤预案：设置普通客户的通道和路线，专门设立的嘉宾通道、媒体通道。场地人流过于拥挤预案：设置普通客户的通道和路线，专门设立的嘉宾通道、媒体通道。应急预案应急预案尺寸：尺寸：15m*50m 15m*50m 柱子高柱子高4 4米米 棚高棚高5 5米米TRUSSTRUSS棚架在整个观礼席的上空，红色棚顶，保证嘉宾的舒适度棚架在整个观礼席的上空，红色棚顶，保证嘉宾的舒适度遇雨预案遇雨预案TURSS TURSS 大篷房大篷房第二部分、解筹活动第二部分、解筹活动选房31、大纲选房大纲【活动主题】余新禾峰新天地盛大选房【活动主题】余新禾峰新天地盛大选房【活动时间】【活动时间】20132013年年6 6月月-日日【活动地点】禾峰新天地售楼中心【活动地点】禾峰新天地售楼中心【活动对象】禾峰新天地认筹客户、当天新增认筹客户【活动对象】禾峰新天地认筹客户、当天新增认筹客户【活动形式】以【活动形式】以“摇号方式摇号方式”进行现场公开解筹进行现场公开解筹一：外场摇号区一：外场摇号区摇号区域摇号区域开盘活动场地解筹活动场地摇号活动场地样板间场地已认筹客户至现场进入签到区已认筹客户至现场进入签到区按顺序领取选房卡并投入号箱按顺序领取选房卡并投入号箱主持人摇号叫号，第一次进主持人32、摇号叫号，第一次进1 13030组客户，之后每次摇出组客户，之后每次摇出2020组进入选房缓冲区组进入选房缓冲区选房区选定房源选房区选定房源凭选房卡及定金收据，签署认购书凭选房卡及定金收据，签署认购书财务区审核财务区审核客户持认购书离场客户持认购书离场思考区思考区放弃选购客户离场放弃选购客户离场客户于约定日期持客户于约定日期持“认筹单据认筹单据”申请退款申请退款摇号流程摇号流程摇号解筹（案例）摇号解筹（案例）摇号区人员安排及物料准备摇号区人员安排及物料准备签到台、大帐篷、摇号舞台各签到台、大帐篷、摇号舞台各1 1个，铁马、个，铁马、LEDLED液晶屏液晶屏4 4块，移动厕所块，移动厕所6 6个33、（建议使用）；个（建议使用）；椅子、现场音响设备、抽签箱、中签公示板、透明文件袋（认购书模板、认购须知、按揭须知、椅子、现场音响设备、抽签箱、中签公示板、透明文件袋（认购书模板、认购须知、按揭须知、认购流程、一房一价表、户型图、黑色水笔）；认购流程、一房一价表、户型图、黑色水笔）；礼仪礼仪2020名以上，销售人员名以上，销售人员4646人，保安人员人，保安人员4545名（含园区道路保安），保洁人员名（含园区道路保安），保洁人员1515名以上；名以上；备注：人员安排视开盘规模而调整。备注：人员安排视开盘规模而调整。客户观礼区红色座椅客户观礼区红色座椅韩国泡泡秀表演韩国泡泡秀表演 互动效果强互动效34、果强小丑扎气球小丑扎气球 吸引人气吸引人气二：内场选房区二：内场选房区选房区认购布置图选房区认购布置图功能分区功能分区负责人负责人人员配置人员配置工作职责工作职责物料数量物料数量电话接听电话接听禾峰禾峰置业顾问置业顾问5 5人人接听客户电话接听客户电话客户登记表、水笔客户登记表、水笔选房区选房区禾峰禾峰置业顾问置业顾问3131人人2020人引导客户迅速选定房源，人引导客户迅速选定房源，3 3人人巡场，巡场，4 4人销控，人销控，4 4人贴销控人贴销控落地水牌落地水牌1 1个个/销控板销控板4 4个，销控点个，销控点10001000个，销控记录表个，销控记录表1 1张，对讲机张，对讲机2 2台，35、小台，小喇叭喇叭2 2台，易拉宝（选房须知台，易拉宝（选房须知/选房流选房流程）程）1 1组组问题客户处理区问题客户处理区禾峰禾峰销售主管销售主管4 4人人4 4人进行犹豫客户处理公关问题人进行犹豫客户处理公关问题桌椅桌椅5 5组，电脑组，电脑5 5台台打单区打单区禾峰禾峰置业顾问置业顾问7575人人2525人按照客户人按照客户VIPVIP信息拉认购单，信息拉认购单，填写签约须知；填写签约须知；5050人负责跑单，人负责跑单，引领客户依次到财务缴款。引领客户依次到财务缴款。落地水牌落地水牌1 1个，长条桌个，长条桌1616张，电脑网张，电脑网线线1616台，桌椅台，桌椅1818组、打印机组、打36、印机1616台、台、水水笔：笔：2020支支/、认购书、认购书10001000份（备用份（备用500500份）、对讲机份）、对讲机2 2台台财务审核区财务审核区禾峰禾峰置业顾问置业顾问7 7人人7 7组窗口，换单子组窗口，换单子落地水牌落地水牌1 1个、个、区域水牌区域水牌1 1个、个、possposs机机+验钞机验钞机7 7组、财务单据若干、认购书组、财务单据若干、认购书（手工认购单）（手工认购单）10001000份印台：份印台：9 9盒盒/印印章章1 1个，抽纸：个，抽纸：9 9盒，一房一价表盒，一房一价表9 9份份特别说明：现场人员职责、区域分工及所需物料清单，详见现场人员职责分工表特别37、说明：现场人员职责、区域分工及所需物料清单，详见现场人员职责分工表内部人员物料安排内部人员物料安排流程流程1 1、客户根据销控价格表，在置业顾问的引导下，选择唯一房源；、客户根据销控价格表，在置业顾问的引导下，选择唯一房源；2 2、选定房源后，至销控人员处核对房源信息，销控人员在选房卡上张贴销控贴，并在销控板上张贴销控、选定房源后，至销控人员处核对房源信息，销控人员在选房卡上张贴销控贴，并在销控板上张贴销控贴，在销控登记表上记录所选定房源；贴，在销控登记表上记录所选定房源；3 3、跑单员陪同客户至打单区审核区入口，同时持客户的认筹协议和贴有销控贴的选房卡交由打单区内场、跑单员陪同客户至打单区审38、核区入口，同时持客户的认筹协议和贴有销控贴的选房卡交由打单区内场跑单员；跑单员；4 4、由审核员审核完毕后，未选中房源的客户直接由审核员引导由未选房通道离场；、由审核员审核完毕后，未选中房源的客户直接由审核员引导由未选房通道离场；5 5、犹豫客户至思考区考虑、犹豫客户至思考区考虑区域功能：审核认购书、确认无误后盖章，收回客户联，将客户联交换客户人员安排：打单员16名，跑单员50名、保安人员10名、电脑维修员2名、明源系统维护人员2名、财务人员7名、协助工作人员9名时间安排：9：0012：00主要物料：电脑16台、打印机16台、印泥若干，备用电机2台打单预案：如当天停电的情况下，则准备手工认购单39、1000份，留作备用打单区财务区销售人员带领并协助客户在销控处查询房源跟单人员带领客户到打印区等候打印区工作人员为选定房源客户打印认购书客户签字确认后，财务人员审核认购书财务人员签字确认，将客户联及收据联交给客户客户确认房源，销售人员和销控人员确认房源销控打单员在系统中为客户认购房源打印，跟单员将认购书交给财务人员审核财务人员审核完认购书后让客户签名，并收回客户认筹单，认筹金收据资料收集人员将财务手中剩余资料收集以摇号的先后顺序确定认购的先后顺序利用中签顺序板在摇号处标示摇号的先后次序，客户按顺序进入选房区跟单人员协助客户排队等候并为客户保管资料已认筹客户到场签到并领取选房卡为客户发放选房卡重40、新排号、认购须知、销售宣传资料及饮用水等客户离场开盘当日认购流程摇号公示区节目推荐：歌手、热舞表演摇号公示区节目推荐：歌手、热舞表演3人热情桑巴舞人热情桑巴舞女歌手现场献歌女歌手现场献歌相关活动案例相关活动案例相关活动案例相关活动案例相关活动案例相关活动案例相关活动案例相关活动案例相关活动案例相关活动案例相关活动案例相关活动案例相关活动案例相关活动案例 物料详单及物料详单及物料详单及物料详单及 费用预算（表费用预算（表费用预算（表费用预算（表1 1 1 1）编编号号项项目名称目名称单单位位数数 量量单单 价价（元）（元）金金 额额（元）（元）说说 明明外场氛围 现场气氛物料1绿化带道旗 面3041、0 82400营造热烈喜庆氛围 并起到引导作用2楼面庆贺竖幅米10米*30条 103000营造热烈喜庆氛围3地毯平方6008元/平方4800全新采全新采购购4首排贵宾席（桌子）张650300含精致台卡 5观礼区嘉宾座椅子位400156000酒店椅酒店椅+红红色色 或米白色椅套或米白色椅套6空飘氦气球只10160016000含含庆贺庆贺条幅条幅 与嘉与嘉兴兴气象局直接气象局直接结结算算7皇家礼炮 门86004800每每门门可响可响8次次8冷烟火 只1230360领导剪彩是燃放 增加气氛9舞狮对130003000含5人锣鼓 场地限制 1对为宜10金布包树颗 108080011双龙庆典彩虹门只16042、0/3天600 含条幅印刷放置、含条幅印刷放置、维维 护护122侧宫灯立柱只2300元/3天600含条幅印刷放置、含条幅印刷放置、维维 护护 13小计26660编编号号项项目名称目名称单单位位数数 量量单单 价价（元）（元）金金 额额（元）（元）说说 明明主舞台部分1主舞台(高50CM)平方8米6米251200钢木组合结构含全新地毯2主背景搭建平方8米4.5米20720专业圆管桁架3主背景喷绘平方83米4.8米12480含含设计设计 安装安装费费5主舞台丝绒围幔米25米10免6绿色植物盆20007专业音响对35001500JBL 全套全套进进口口 8领导发言讲台套1400含瀑布式演含瀑布式演讲43、讲台插花、台插花、专业专业会会议发议发言言话话筒（筒（2支）支）9签到桌套2280280折叠桌、折叠桌、丝绒丝绒台布、台布、鲜鲜花花 10来宾签到墙套 353552511签到金笔支101818013剪彩鲜花罗马柱 套8120960含罗马柱 鲜花 绸带 金剪刀141米线套40251000169250禾峰禾峰禾峰禾峰 新天地开盘新天地开盘新天地开盘新天地开盘 费费费费 用用用用 预预预预 算（表算（表算（表算（表1 1）禾峰禾峰 新天地开盘新天地开盘费费费费 用用用用 预预预预 算（表算（表算（表算（表2 2 2 2）编编号号项项目名称目名称单单位位数数 量量单单 价价（元）（元）金金 额额（元）44、（元）说说 明明演职人员1主持人位130003000广电集团现职主持2礼仪小姐位10300 3000统统一身高一身高 统统一服装一服装 专业专业培培训训3鼓舞位6500 3000现现代舞代舞4小丑踩高跷 扎气球分发 位215003000连续工作3小时5韩国泡泡秀位230003000新颖别致 现场互动合计15000现场所需其他物料 6工作证 套100 8800双面打印7贵宾胸花支100101000康乃馨 杨兰 磁铁8对讲机10303009大麦花束束150050010摇奖机台1300300合计2900内场环境布置（具体方案 待商讨）吊旗 丝绸布料装饰 气球 门框包金布 等交通运输费项500合合 计45、计 执执行公司行公司费费用及税金用及税金10%总总金金额额：禾峰禾峰 新天地开盘新天地开盘费费费费 用用用用 预预预预 算（表算（表算（表算（表3 3）ThanksThanks谢谢聆听谢谢聆听目录CONTENTS第一部分：活动主题第二部分：活动目的第三部分：活动简述第四部分：活动亮点第五部分：现场包装第六部分：工作进度活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度主题解析：“欧派生活”传达了纳帕英郡的项目本质，对项目艺术立面及园林的简欧风格的阐述，强调了项目的欧派生活基调。“璀璨开启”旨在所有客户将体会到真正的欧派生活、原汁原味的欧派生活。将与欧洲生活相关的人、事、物汇聚到活动现场，开展一场46、意义深刻、品位高调的亮相仪式。欧派生活欧派生活璀璨开启璀璨开启 活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度备选主题：原装空运欧派生活活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度 鉴于目前纳帕英郡的市场认知度低，客户来访量少的问题，同时也为了配合营销中心开放，让活动的基调吻合纳帕英郡“欧派经典，品质传承”的项目定位，拟通过对现场欧洲生活的氛围营造来达到建立纳帕英郡的高品质形象，以此植入品牌与项目信息。通过此次活动，引起市场关注，提升品碑传播，争取当地客源，蓄积有效客户。活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度n活动主题：欧派生活 璀璨开启n活动时间：暂定2012年3月26-3147、日（周一-周日）n活动地点：暂定 金安国际 红博购物广场n参加人员：体验欧派生活的人、围观群众n活动形式：欧洲风情体验节活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度 根据“欧派生活璀璨开启”的活动主题和“欧派经典，品质传承”的项目定位，进行现场布置和活动安排，将原汁原味的欧洲生活移至营销中心，为活动带来亮点，通过传播将亮点放大，加深记忆，引起关注，建立客户对项目欧派生活的认同。把 欧 洲 生 活 移 至 金 安 国 际方案一活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度原汁原味的欧派生活许愿箱欧洲建筑明信片花式调酒欧派生活秀外国模特生活静态秀吉他演奏活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包48、装工作进度活动当天，凡到场签到登记的客户，均可以免费领取一套欧洲建筑题材的名信片，做为留恋。免费领取欧洲建筑名信片活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度许愿箱 当天到场的客户均可以免费领取“许愿信封”，只要将自己最想旅游的欧洲国家及本人的姓名、电话等相关填在信纸上，装入信封，投入许愿箱。在一期开盘当天，将现场从许愿箱中抽取一定名额的幸运客户，免费实现他们去欧洲国家旅游的梦想。五颜六色的信卦玻璃制的许愿箱活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度 靓丽模特加以华丽时装的点缀，完美气质表露无遗，模特们用静态秀的方式演绎着时下流行的服装潮流。借这一时尚艺术的方式传达纳帕英郡欧派生活的49、定位。同时分时间段在购物广场内进行巡场，吸引更多的消费者。外国模特生活静态秀、巡场表演17:00-17:40巡场时间11:20-12:0015:20-16:0019:10-19:50活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度花式调酒、吉他演奏 场地内布置欧式风格桌椅、酒吧台；邀请调酒师及歌手在吧台内担任服务员，同时随性在吧台内进行花式调酒及歌曲演唱，通过软性的方式让消费者欣赏节目表演，进而吸引更多的消费者。活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度 本次我们将打破以往常规的背景画面、舞台演出等形式，将以全新的情景展示形式突出纳帕英郡的项目品质。旨在现场打造成欧派的生活场景，让客户领50、略理想的生活场景。现场将以情景剧的形式演艺不同的生活。模特通过服装与造型模拟出各种生活姿态与场景，为参观的客户营造真实、立体的感官感受。欧派生活秀活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度生活秀单身贵族情景一：侧卧在柔软的沙发上，怀抱抱枕，悠闲、舒适的生活场景！听轻音乐、喝咖啡的都市丽人。活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度情景二：几位好友相聚，小资的生活格调，时尚、经典、流行的结合，彰显着对生活的一种浪漫情趣生活秀小资生活活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度活动主题活51、动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度生活秀幸福生活情景三：居家小憩，男女主角相拥而坐，静静的享受着一天忙碌之后的心灵驿站家活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度 活动现场配备专业的礼仪小姐为消费者提供服务，同时派发宣传单页；活动中凡进入到活动场地内欣赏、休息、咨询的消费者将获得一份精美的礼品。活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度方案二 根据“欧派生活璀璨开启”的活动主题和“欧派经典，品质传承”的项目定位，进行现场布置和活动安排，运用不同形式的娱乐，为活动带来亮点，通过传播将亮点放大，加深记忆，引起关注，建立客户对项目欧派生活的认同。欧 洲 生 活 体 验 之 旅活动主题52、活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度 以不同的娱乐方式让消费者亲身体验、感受、了解纳帕英郡项目，同时对纳帕英郡产生浓烈的兴趣，进而参观我们的会所及项目，增加客户到访量及开盘前的热闹气氛。我们将体验活动分为拼图游戏区、迷你高尔夫体验区、纳帕红酒文化展示区、我梦想的“家”等四个体验区域。礼品赠送 凡活动当天参加活动的消费者，都将获得精美礼品一份，由工作人员为其发放。活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度 拼图游戏区 利用纳帕项目的园林环境、项目特色作为拼图的背景，消费者可自行参与本环节，完成拼图游戏的消费者将获得一份精美的礼品（由礼仪小姐为其服务）。活动所需：供10人使用的桌椅、1053、份拼图（根据场地大小）活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度 迷你高尔夫体验区 高尔夫是成功人士们所玩乐的娱乐项目之一，我们将其缩小化，运用到本次活动中，充分彰显本项目的尊贵、奢华，消费者可自行参加我们的迷你高尔夫体验活动（由礼仪小姐为其服务）。活动所需：迷你高尔夫3组（根据场地大小）活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度 纳帕红酒文化展示区 纳帕地产一直与法国红酒有着密不可分的关系，并举办了多次的红酒文化节活动，我们可将纳帕与法国红酒的不解之缘作为宣传点，提升纳帕品牌的企业形象，并制作“法国骑士”人型立牌，供消费者合影留念，同时现场制作出照片赠送消费者（由礼仪小姐为其服务54、）。活动所需：法国骑士人型立牌、照片打印机活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度 我梦想的“家”利用现在较流行的涂鸦方式作为活动形式，制作纳帕项目户型图，由消费者现场选用图画笔进行涂色，完成的作品可赠送消费者并同时领取一份精美的礼品（由礼仪小姐为其服务）。活动所需：户型图每天1000份，可根据活动现场人 数增减；供10人使用的桌椅（根据场地大小）活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度宣传方案1、活动场地内放置展架：宣传纳帕英郡项目，告知消费者开盘的具体信息及路线图；2、根据商场制度，工作人员可在场内进行派单，或将宣传单页放置宣传台，由消费者自行领取；3、针对金安欧罗巴购物广55、场的中央大街入口可在LED显示屏上循环播放活动内容及开盘时间；针对红博会展购物广场的红旗大街入口可悬挂条幅，例：纳帕英郡带您体验欧派生活；4、为消费者提供看房车，有工作人员负责带领消费者前往，同时活动当天参观纳帕英郡会所将会在会所领取一份精美礼品。活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度1、活动期间每天现场将会发送礼品卷，消费者每人可领取一张礼品卷，凭此礼品券前往纳帕英郡会所，可获得精美礼品一份；2、礼券如普通门票大小，印制纳帕英郡项目信息，及凭券领取礼品等信息；3、月日是纳帕英郡项目的开盘庆典，礼品券同样作为活动邀请函使用；4、每天将发放600张礼品卷。礼品卷发放活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度围绕“欧派生活璀璨开启”，进行场地布置，让氛围无处不在。氛围，无处不在活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度现场平面图活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度宣传展示（示意图）活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装工作进度宣传展示（示意图）工作进度活动主题活动目的活动简述活动亮点现场包装3/26活动方案报批现场包装执行现场活动执行活动下单筹备3/123/193/153/22服装、道具准备活动公司方案洽谈活动公司方案确认以上仅为活动思路，具体内容有待再次沟通后细化调整。