1、休宁美联诚置业新天地房产开盘活动方案制作人：汪健“新天地”房产开盘活动总览1.活动主题：天地新城璀璨开启,邀您共度国庆 2.活动目的：正式对外公开美联诚“新天地”房产；感谢政府、合作单位的大力支持；彰显美联诚置业的实力与品牌传播；积累有效客户，促进房产销售3.活动时间：2014年10月1日10:004.活动地点：美联诚售楼中心5.参会人群：政府领导、公司老总、媒体公关、客户、关系单位、6.活动安排：本次活动安排主要包括筹备期、执行期、后期。详见表格“新天地”活动安排工作进度表执行状态 工作内容开始时间完成时间 备注筹备期关于场地场地勘测9月1日9月10日就场地进行一个合理布局场地细节沟通场地的2、整体规划布置确保活动的顺利进行现场遮光布装饰有关合作团队与有关合作团队签署合同9月10日9月20日请柬发放与文书请柬和认筹卡的确认9月1日9月25日主展板、签到板的制作主持人串词领导讲话稿、客户代表讲话稿有关视频样板间的完整提供9月3日9月25日美联诚地产宣传片嘉宾邀请政府领导的邀请9月20日9月28日确定嘉宾的到场人数业界老总的邀请客户的邀请合作单位的邀请媒体邀请礼品礼品的确认与购买9月1日9月25日有关人员主持人9月1日9月25日确保人员的效用礼仪小姐演出团队舞蹈编制保安人员有关物料采购宣传物料9月1日9月25日确保物料的到位抽奖奖品现场包装物料执行期有关进景布置会场、所有物料提前进场搭建3、9月30日10月1日9:30之前确保活动的顺利进行舞台、灯光、音响、视频的调试椅子、桌子等道具到位样板间、贵宾间准备到位整体串联彩排特效到位主持人到位礼仪人员到位演员到位保洁人员到位保安到位现场布置鲜花路引、鲜花拱门、桌花等装饰茶歇到位活动开场后期DVD、照片10月2日总结报告支付尾款一、 筹备期1.拟定与会人员在“新天地”开盘活动的前期我们就要确定与会人员。由于是开盘盛典，所以我们的与会人员主要有政府相关部门领导（比如房管局、土建局等）、公司领导（董事长、总经理等）、媒体（休宁广播电视台）、合作单位、客户等。所以对于与会人员我们要提前准备好请柬，并确认来否回执。这个工作必须在9月28之前确定4、下来。2.物料准备与采购在活动开展的前期我们通过对场地的现场勘测之后对场地的布局做一个合理规划。在进行规划之后我们就可以确定需要哪些物料来装饰以便能够提前做好准备。那么通过我们的场地布置规划我们大致确定了以下的几种物料：（1）宣传资料：宣传单张、折页、户型图均摆放在客户座位上；（2）抽奖奖品：奖品摆放在舞台显眼位置（只有成交客户才有资格抽取）；（3）现场包装：灯笼、氢气球、花篮盆景、红地毯、彩旗、花拱门、礼炮（4）舞 台：背景墙喷绘，奖品摆放，音乐（5）售楼部外：门口设置拱门，空飘；摆放花篮，红地毯，帐篷； 注意：第一、我们的宣传物料必须在9月10日之前就完成，这个物料是做两部分来用；一、前期5、的广告投放宣传；二、现场的新顾客潜在顾客的宣传；第二、我们抽奖的奖品对顾客必须要有一定的吸引力；第三、其他的一些装饰材料必须在9月25日之前与合作单位商讨并确定下来，对于能够租赁的尽量去租赁这样可以减小成本合理控制费用。3人员安排（1）礼仪小姐10名，统一着装，身着有“新天地房产欢迎您”字样的绶带。由庆典公司提供，营销部选拔。（2）保安人员7名，统一着白色上档次的保安服装，要求高矮一致，形象较好，保安负责人员1名，（3）清洁工作人员4名：要求尽量年轻，统一着装，树立良好形象（4）财务人员2名，由财务部指定，主要对认购金的收取（5）医生1名，负责活动当天有人生病时的临时医疗（6）销售人员15名，6、统一由销售部负责分配（7）喊号人员1名：由销售部门负责分配，（8）演艺人员：吉他手1名、歌手2名、舞蹈8名等，视具体情况而定在人员的安排尽量安排自己本公司的内部人员，一方面可以充分发挥本公司人员的聪明才智，最大限度的利用本公司的人力资源；另一方面可以减少公司的费用支出。其次对于演艺人员如果可以的话，我们可以到黄山学院里去招聘一些临时表演者，因为学生的工资成本相对于社会上来说要低，而且在大学生当中也不乏有一些能歌尚舞者。此外他们也能够跟得上时代潮流，可以带来许多创新创意的表演。二、 执行期1. 活动现场的布置（1）外围道路布置：在“新天地“房产的外围的萝宁街边，依据安排活动期间方案设计插上彩旗。7、在两侧的路灯上面挂上红红的灯笼，意喻开盘红红火火；进入售楼部广场的路口处设空飘两个，以达到吸引人流，车流，指引来宾，宣传开盘的作用。（2）售楼部广场布置我结合了我们售楼部广场的特点做了一个广场的平面布局图通过这个平面布局图，我们可以清晰的看清楚各个区域的划分1高空气球：活动现场上空布置4个红色高空气球，下面悬挂祝贺开盘的竖幅。这样能更直观的吸引外来顾客，充分宣传新天地房产的开盘盛典，以此来达到扩大宣传，加强广告力度的效果。2彩虹门：在新天地房产公司门口或楼盘入口处放置一座双龙彩虹门，突出气势;3红地毯：活动现场及舞台铺设红地毯，意味红红火火，突出整体氛围。4鲜花路引及鲜花拱门：能更加点缀这个现8、场的布置，增加现场的活动氛围，给广大客户带来视觉上的享受。5停车场：这是方便活动当日与会人员的车辆停放，放在最里面的拐角既不占位置又符合美学要求。6休息区供客户累时喝茶聊天休息的场所，体现我们公司的人性化的安排，树立良好企业形象。7舞台：主要用于活动当日的领导致辞、剪彩仪式、歌舞表演等，设在平面局的左边主要考虑到左面的空间相对来讲比较大，可以容纳更多的人，而又不显得拥挤。能给顾客带来一个舒适感。8中国礼炮和彩花弹：中国礼炮和彩花弹主要用于剪彩仪式结束后，通过燃放礼炮和彩花弹将活动推向一个高潮，不管是从声觉还是从视觉上都能给客户留下一个深刻的印象。6盆景：在庆典现场的各个拐角处放置20盆盆景，这9、样可以起到点缀现场，给客户带来一个视觉上的享受。（3）售楼部内部布置a、选房区：主要用做通知到的放号客户在该区域通过销售人员的二次讲解和价格预算，进行选房，确定房号，并签署相关协议。b、签约区：主要用做已经选好房的客户在该区域签定认购书、缴纳房款定金，履行相关手续。c、展示区：主要用作未通知到选房的客户参观沙盘和模型，索取资料，户型图，在选房前有个心理准备。d、休息区：主要用作客户逛累了之后临时休息用。（4）现场人员分工合作1、礼仪小姐：正式开盘前位于活动区，工作职责：协助签到人员签到；为嘉宾佩带胸花；引领嘉宾到售楼部就坐，同时通知嘉宾作剪彩准备；形象展示剪彩活动进行时，工作职责：配合主持人为10、嘉宾端上金色剪彩用具剪彩活动结束之后，工作职责：端下剪彩用具和鲜花彩球，临时放于售楼部储藏室售楼部正大门安排4名礼仪小姐，负责简单的客户咨询和形象展示2、保安人员 开盘活动当天，专门安排1名保安人员于停车范围，工作职责：引导客户或来宾的汽车正常、快速、安全的进出停车处；引导客户或来宾的汽车停放有序；指引客户或来宾停车处位置 售楼部开门迎接客户以前：A、 售楼部主入口安排2名保安，工作职责：封锁售楼部入口，禁止除公司员工和嘉宾外的其他人员进入售楼部；形象展示；B、 活动区安排4名保安，工作职责：；负责活动现场的次序维护；活动现场的安全维护；客户咨询的回答 开门迎接客户之后，也就是客户进行现场参观11、和选房的这一段时间，除停车处1名保安外的6名保安进行分工，各司其职，具体如下：在售楼部大门口设置2名保安，工作职责：售楼部的形象展示禁止社会上的闲杂人群如：拾垃圾的，拾矿泉水瓶的，民工等人群进入售楼部；客户咨询的回答。在活动区域设置2名保安，工作职责：负责活动现场的次序维护；活动现场的安全的维护；突发事件的控制3、清洁工作人员10月1日早上7：30到达项目现场，与项目销售经理联系，对售楼部内外进行开盘前的最后清洁工作。 售楼部内设置1-2名保洁人员，工作职责：售楼部的随时清洁卫生工作（不能够影响到客户）；卫生间的随时清洁卫生工作（不能够影响到客户） 售楼部外活动区域设置2名保洁人员，工作职责：12、区域内的清洁工作；客户简单区域咨询、指引等回答4、财务人员主要负责客户缴纳认购定金的收取、票据的开具、VIP贵宾卡及诚意金收据的索还5、医生工作职责：负责活动当天有人生病时的临时医疗；负责当有可户临时发病同时病情较重时的抢救和联络车队负责人协调派车送医院； 6、销售人员工作职责：对进入选房区客户的讲解和算价；对客户进行有效的房型引导；对客户进行签单的心理诱导；带领客户缴费和办理相关手续；对选定房的客户认购书的签定；对客户关于何时签定合同及后手续的简单说明；内部销控的注销和掌控；确保准确、合理的内部销控；确保外部销控板的准确；确保销控不被其他人为的改变7、喊号人员工作职责：开盘当天每个时段的选房13、购房流程的宣读；根据选房区客户数量情况，同时充分把控选房区客户心理，适时喊号8、演出人员活动过程中节目表演的需要（5）活动议程安排08：00-09：00所有物料进场，在九点之前会场布局设置好 09：00-09：30 所有工作人员进场。包括公司主要负责人及礼仪公司负责人、各类工作人员以及表演人员。 09：30-09：50 来宾陆续进场。贵宾到现场签到处签到同时发放礼品。客户可入售楼现场咨询并领取宣传资料。09：50-10：00 贵宾由礼仪小姐引入会场。10：00-10：08 仪式开始主持人开场白介绍贵宾。10：08-10：13 公司总经理致欢迎词。10：13-10：25 歌舞表演10：25-114、0：35 政府领导致辞、公司投资方代表致辞。10：35-10：50播放美联诚置业新天地房产的宣传片10：50-11：15主持人邀请政府领导、公司领导、及建委、房管局有关领导为“新天地”房产开盘揭幕剪彩，吉庆礼花、礼炮同时升放，仪式达到高潮。200个氢气球同时升空，欢度国庆的同时，也恭贺“新天地“房产的荣耀开盘。11：15-11：30 主持人宣布典礼结束，来宾赶往销售展示厅现场。11：30客户签约，开盘销售活动正式展开。11：30-12：00 客户礼品发放12:00-13:00客户抽奖（6）活动开展时促销环节促销可以吸引更多的顾客前来，通过这次促销活动的开展让跟多的顾客了解休宁“新天地”房产的优15、越性。我们要让我们的广大顾客知道“新天地“房地产是一个最高档的城市多功能综合体，他不仅满能够足人们对日常高档住宅的需要，而且还包括了大型超市，家电商场，家居建材商场，电影院，高档KTV，娱乐休闲，保健养生，品牌餐饮服饰，写字楼，高档公寓酒店等全方位的商业元素。1. 购房优惠：凡是在开盘三天内购买“新天地”房产的客户，购房享受一次性98折，按揭99折。2. 购房抽奖：凡是换签成交的客户，均可参加开盘当天抽奖活动特 等 奖：智能手机 数量1名 一 等 奖：平板电脑数量2名二 等 奖：电饭煲数量8名 三 等 奖：雨伞 数量30名居家礼品：按购房数量确定（购房客户均可获得）3.歌舞表演：我们可以准备一16、些与客户互动小奖品：4-10元左右 数量50名三、后期1.场地清理：在活动结束后我们就可以对场地进行清理了，对租赁的物料将他们归为一类，在进行收理时要好好保管。将桌子、椅子等道具放回原处。在收拾好之后，保洁人员负责清扫，保持会后整个场地的清洁卫生，保持一个良好秩序。2.工作总结：在进行完活动后第二天，策划部就要开始写工作总结报告。总结这次活动的成功的地方还有不足之处，以便下次进行修正。此外在对这次活动的效果做出一个合理的评估。3.支付尾款：活动结束后，策划部对整个活动的经费使用情况，做一个具体汇报。报财务部审批之后，对于还未结清的款项及时结清。四、费用预算与成本控制 1.宣传资料费用：宣传单张、折页、户型图 3000份 7500元2.抽奖奖品：智能手机3000*1 平板电脑1000*2 电饭煲100*8 雨伞10*303.现场包装：灯笼30 氢气球200个 花篮盆景20个 红地毯3个 彩旗20个 花拱门2个 礼炮4舞 台：背景墙喷绘，奖品摆放，音乐 租赁费1000元5.售楼部外：门口设置拱门1个500元 空飘4个400元/4个摆放花篮20个 帐篷5个 媒体邀请费设备租赁费 5000元管理费* 主持人*元 演员演出费*元 现场应急费*元费用暂时没法统计，因为有的东西还需要去了解一下实际价格