1、中国百强公关公司 中国国际公关协会会员单位磐基中心尊荣启航磐基中心尊荣启航暨磐基国际名品中心正式揭幕仪式暨磐基国际名品中心正式揭幕仪式策划方案策划方案主体概述主体概述活动环节活动环节活动执行活动执行现场氛围现场氛围费用预算费用预算服务团队服务团队方案结构主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队1主体概述主体概述主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队项目背景项目背景磐基中心是以国际名品中心、国际五星级酒店与国际甲级商务楼三位一体的高端组合项目。洲际酒店集团高档酒店品CROWNEPLAZA“第一太平戴维斯”服务的甲级写字楼 GUCC2、I（古驰）、HERMES（爱玛仕）、Haagen-Dazs（哈根达斯）等众多国际一线品牌入驻的国际名品中心主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队项目诉求项目诉求形象是由“元素”构成。酒店、名品、商务楼都是磐基中心“三位一体”的元素之一。正因为这些元素使磐基中心品牌形象立体化。目前，三大体系除形成建筑的一体以外，是没有一体化的元素的。借于本次磐基中心的完美呈现，在形象上，我们需要有一体化的视别形象，以利于统一消费者的认知及宣导。在半年甚至更长的时间，我们都是在向公众告知“磐基中心是谁”及“磐基中心是什么”。最终达成磐基中心是含酒店、名品、商务楼为一体的活动概要活动概要活动时间：活动时间3、：5月9日（周六）暂定 10:00-11:00活动地点：活动地点：磐基名品中心一楼大堂、中庭出席领导出席领导：（：（具体领导名单待定）邀请嘉宾：邀请嘉宾：300人邀请媒体：邀请媒体：见后主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队活动主题活动主题磐基中心尊荣启航暨磐基国际名品中心正式揭幕典礼主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队公关目标公关目标（2）提升客户忠诚度（3）吸引潜在客户的关注（1）磐基中心“三位一体”有效的整合推广，提高受众认知度主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队公关目标分析公关目标分析作为磐基中心的整合公4、关传播策略的一环，此次开幕典礼的公关目标已经非常清晰磐基国际名品中心盛情绽放磐基中心“厦门品质生活地标”品牌形象强化有效促进磐基中心后续经营发展磐基国际名品中心的正式营业的意义，不仅仅在于正式营业本身，而在于借助正式营业的契机，营造三位一体整合营销推广，更进一步引发目标受众对磐基中心品质生活地标的价值的认同与共鸣。以此提升磐基中心的影响力，有效促进磐基中心后续经营发展！传播策略传播策略传播策略传播策略 以以以以现场氛围现场氛围现场氛围现场氛围缔造口碑缔造口碑缔造口碑缔造口碑 以以以以新异环节新异环节新异环节新异环节营造新闻传播点营造新闻传播点营造新闻传播点营造新闻传播点 以以以以立体传播立体传5、播立体传播立体传播媒体投放实现目标媒体投放实现目标媒体投放实现目标媒体投放实现目标主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队如何多层面立体推进，达成公关目标？公关策略构成Part1:立体传播 part2:新异环节Part3:现场氛围“三”字概念表现启动仪式视觉引导的统一 时尚细节 三色璀璨包装 视觉引导统一 媒体预热 特邀嘉宾造势 后续报道激发磐基中心目标受众的尊崇和荣耀策略结论策略结论主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队part1：立体传播造势 媒体预热 嘉宾邀请造势 后续报道主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队 为本次开幕活动安排具有新闻效应的活动内容，并且营6、造现场和谐的活动氛围，通过现场活动传播口碑，维系磐基中心与新老客户、媒体之间的良好关系。同时通过全方位立体的媒体报道，树立良好的品牌形象，传播品牌销售服务理念，坚定客户及潜在客户对品牌的好感和信任。主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队主打媒体辅助媒体电视报纸杂志有效的“2+3”2+3”传播途径：电台网络树立良好形象，传播盘基中心树立良好形象，传播盘基中心“三位一体三位一体”理念理念坚定客户及潜在客户对品牌的认知和善感坚定客户及潜在客户对品牌的认知和善感主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队前奏：以媒体预告信息铺开（2009年4月10日-4月30日）高潮：开幕仪式报道（207、09年5月1日-5月10日）尾声：后续恒温传播（2009年5月11日-5月31日）主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队步骤媒体选择：福建区域主要媒体辅助媒体主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队福州日报海峡导报厦门商报漳州广电报闽东日报闽西日报闽北日报东南快报海峡都市报东南早报东南卫视泉州电视台漳州电视台三明电视台厦门广播电台厦门小鱼社区下班网厦门日报厦门晚报泉州晚报三明日报福州晚报闽南日报厦门电视台福建电视台厦门航空写字楼视点时尚尚品注:以上媒体仅指新闻投放或邀请观礼媒体,不属硬广投放范围媒体选择：全国媒体主要媒体辅助媒体 光明日报 新民晚报 南方日报时尚芭莎 时尚先生8、 男人装 DetailELLE主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队经济日报参考消息中国经营报文汇报羊城晚报深圳特区报江西日报人民网新华网光明网千龙网品牌中国凤凰网21CN新浪搜狐网易TOM腾讯注:以上媒体仅指新闻投放或邀请观礼媒体,不属硬广投放范围中期前期厦门最豪华商业中心即将全面开业 解读磐基中心系列报道厦门即将迎来三位一体的商业中心逆势而上,厦门企业投重金打造奢华商业中心磐基中心昨日正式全面开幕这里是最贵的消费体验昨日，磐基中心商业模式引争议记者暗访商业中心经营状况后续(2)新闻炒作新闻炒作主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队除了三位一体，还有除了三位一体，还有“最9、最”豪华、豪华、“最最”名贵、名贵、“最最”高档高档隆重开幕奢华体验最新商业模式即将开业part2：新异环节part3：现场氛围主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队2活动环节活动环节主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队1.1.尊贵迎宾、待客泊车尊贵迎宾、待客泊车 9:3010:00 顶级贵宾、至尊荣耀、温馨贴切的服务从停车开始，让每一位来宾在磐基中心都感受到真切的名流风范，体现磐基中心三位一体的国际风范。2.2.“三色三色”彩虹廊彩虹廊量身定做礼仪服装,特别培训服务本次活动,三色彩虹走廊尊贵迎宾,一切围绕磐基中心开幕典礼精10、心打造，让来宾在细节中体验尊贵感受。主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队3.3.签到合影墙签到合影墙现场签到墙为特别制作的三色三阶梯签到合影墙，其尊贵、精致的形象体现恰到其分的体现了磐基中心三位一体的诉求，同时具备特别的合影留念意义。主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队4.4.“三色三色”当代艺术展当代艺术展地点：名品中心大堂区展品：国内知名艺术家的色彩艺术品展（以工艺品为主，强调三色搭配）主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队5.5.“三味三味”美食节美食节地点：名品中心大堂区美食：全部以三色和三个为特征，供来宾品尝主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服11、务团队10:0010:05 开场表演飞天舞主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队地点：舞台形式：着三色服装的演员表演飘逸的舞蹈节目10:0510:25 领导致辞 嘉宾代表致辞 主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队1010:25:2510:30 10:30 三人爵士三人爵士舞表演舞表演主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队地点：舞台形式：着三色服装的演员表演时尚的舞蹈节目1010:30:3010:35 10:35 启礼仪式启礼仪式主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队方案：方案：请三位掌门人共触魔球，启开礼盒方案：方案：请出三家单位的掌门人，每人拿一把金12、钥匙插入启礼台，转动后，礼花燃起，礼盒打开方案方案C：请出书法家现场书写一幅字“众”，赠与三位掌门人，然后共切蛋糕，礼盒开启众赠与开业典礼嘉宾主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队启礼后，神秘礼物盒打开启礼后，神秘礼物盒打开开启神秘礼物，为磐基中心的正式开幕带来惊喜到来祝福。礼物盒开启后将出现的是磐基中心以及邀请的重量级来宾。主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队 小虎队小虎队（温馨重聚厦门，重棒新闻炸弹）（温馨重聚厦门，重棒新闻炸弹）久违的小虎队三人组，多年后重聚厦门磐基中心共同演绎，娱乐圈的重棒新闻，同时三人的形象与磐基中心的诉求完全吻合，不愧是一个天作之合的新闻炒作热13、点。神秘嘉宾亮相神秘嘉宾亮相（从礼盒中走出）主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队 三胞胎乐队（三个小男生）三胞胎乐队（三个小男生）三胞胎乐队，在领导开启礼物盒后，3个小男生出现在大家的眼前，分别穿着三种颜色的服装，开始愉悦的现场演唱。充满朝气活力的小男生，预示着新生的磐基中心朝气蓬勃的未来。备选一：备选一：主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队备选二：备选二：人气天团三人组人气天团三人组 SHESHE人气天团三人组SHE作为明星嘉宾的到来，本身便是一颗重大的娱乐炸弹，三人组与磐基中心三位一体的形式诉求也是同意的，但缺点在于出场费用太高。主体概述活动流程现场包装活动执行费用14、预算服务团队10:4510:4510:55 10:55 嘉宾表演嘉宾表演 主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队10:5510:5511:00 11:00 结束词结束词 男主持男主持 刘伟（福建电视台）刘伟（福建电视台）女主持女主持 陈玲（厦门电视台）陈玲（厦门电视台）主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队1111:00:0011:30 11:30 专场品牌秀专场品牌秀主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队1111:30:3012:00 12:00 参观磐基中心参观磐基中心12:0012:0013:00 13:00 开幕欢迎酒会（酒店）开幕欢迎酒会（酒店）主体概述15、活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队3现场氛围现场氛围形象包装创意阐诉形象包装创意阐诉三位一体的统一整合诉求三种时尚颜色的提炼运用会场外便可见到绚丽三色彩虹流向会场三色彩虹流过之地有花开、有微笑、有希望强大的三色视觉效果延伸，让受众初见便有期待会场内一切元素皆与三有关何为？当启礼仪式的开启，一切便知晓在场所有的嘉宾将对眼前的一切有着深刻难忘的记忆三位一体在形式上的诉求将在此刻充分呈现。主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队主体概述主体概述活动流程活动流程现场包装现场包装活动执行活动执行费用预算费用预算服务团队服务团队广场入口包装广场16、入口包装主体概述主体概述活动流程活动流程现场包装现场包装活动执行活动执行费用预算费用预算服务团队服务团队大堂包装大堂包装主体概述主体概述活动流程活动流程现场包装现场包装活动执行活动执行费用预算费用预算服务团队服务团队中庭包装中庭包装主体概述主体概述活动流程活动流程现场包装现场包装活动执行活动执行费用预算费用预算服务团队服务团队舞台效果图舞台效果图主体概述主体概述活动流程活动流程现场包装现场包装活动执行活动执行费用预算费用预算服务团队服务团队舞台开启后效果图舞台开启后效果图4活动执行活动执行主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队一次成功的公关活动=20%策划+80%执行 A SUCEE17、D P.R ACTIVITY=20%MACHINATION+80%EXECUTION主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队项目经理接待组执行组程序员交通组长导演音编 演助 MC管理 AV组保全组协调员保安泊车司机门童后勤组媒体组组长筹备组导演设计组签到组长礼仪公关经理嘉宾管理灯光师音响师餐品保障物料保障礼仪嘉宾接待签到人员保洁员水电工医护特效组跑麦内保外保礼品管理道具摄像组嘉宾组酒水服务抽奖管理设计制作施工VCR/PPT主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队Design Group 设计组Job ScopeJob Scope：场地效果设计，包括布景、效果图、施工图、构件图等18、(Effect design)礼品设计，包括嘉宾礼品、礼品包装设计等(Gift design)平面设计，包括喷绘、指示牌、入口装饰、邀请函等设计(Graphic Design)设计内容的提交、确认以及材质选择和制作跟进(Follow-up and approval)现场的确定、申请、运输、安装、摆放、以及拆卸，对物品的数量、安全负责(Site Management)会场短片VCR制作，演示用ppt制作(PPT design)管理施工及施工进度控制(Site installation and progress control)主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队Performance19、 Control Group 现场执行组艺术团体活动的策划、明星邀请、安排、表演以及活动现场效果控制和安全 (Effect plan)负责嘉宾的人员数量、质量的控制及相关资料的整理落实 (Guest selection)申请接待车辆、现场的接待、讲解(Transportation and guiding)人员纪律及组织协调工作(Regulation&Coordination)场地联系，确定场地设置及人员接待、登记、餐饮、资料发放(Site&material coordination)会场的灯光及音响的设计、器材租用、布置、接线、摄影、摄像物品的安全(Lighting,video&audio)应20、对活动期间的临时性、突发性事件(Emergency control)主持人协调、演出流程控制、节目筛选、彩排、服装秀所用服装设计、模特管理(Performance management)邀请嘉宾联络、确定，嘉宾接待和介绍(Guest coordination)餐饮提供方联络、餐饮确定、现场餐饮服务管理、调酒表演(Food and beverage)礼仪小姐管理(Ceremony ladies management)保安设置及管理(Safety)主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队Media Coordination Group 媒体组现场媒体记者的邀请、接待、公关和新闻通稿撰写、发21、放(Management of reporters and media release)活动后新闻、信息的整理撰写和媒体发布(After-event news writing and release)活动演讲稿以及领导发言稿的准备、撰写、审核，主持人串词及嘉宾演讲稿(Speech article preparation)活动后总结短片制作及提交(Video production and submission)主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队Before 20 AprilJob ScopesGroupPIC1、Layout designPerformance Control Gr22、oup2、Video equipment dispatching3、Reception arrangement4、Transportation arrangementBefore 25 April1、Material completionDesign Group2、Completion of working staff recruitment3、Subcontract appointment4、Invitation sendingPerformance Control Group5、Media arrangement completionMedia Coordination GroupBefo23、re 30 April1、Primary job completionDesign Group2、Site installation3、Star confirmation,dressing rehearse completionPerformance Control Group4、Confirmation of guest3、Plan,VCR,article&PPT confirmationMedia Coordination GroupEvent Progress Control Flow 工作进程主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队Before 5 MayJob ScopesG24、roupPIC1、Equipment arrangementPerformance Control Group2、Dressing rehearse3、Transportation arrangement4、F&B purchasingBefore 8 May1、Site completionDesign Group2、Participants list confirmation3、Costume ready4、Working staff readyPerformance Control Group5、Media confirmationMedia Coordination Group主体概述25、活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队Event Progress Control Flow 工作进程电源故障：电源故障：备用2条电缆线，协调保卫专职看护线路和电流使用状况。雨天：雨天：提前获知天气资讯，做好防雨和防滑的相应准备，增派保洁人力，增派服务人员候补负责停车区引导和接待，安排防滑组保障会场防滑工作。交通和泊车：交通和泊车：与辖区交警队互动，应对路面堵车状况。安保人员设立机动组，随时响应停车区泊车服务。演职晚场：演职晚场：专人负责演职人员的管理，所有演职员提前2小时到场，其活动范围需在负责人的视线范围内。音频故障：音频故障：3重音频线路。信号源：2台电脑信号+碟机视频故障：视频故障：26、3重视频线路，并使用2秒切频器。信号源：2台电脑信号+碟机话筒故障：话筒故障：使用话筒4支，备用话筒3支，备用电池4片。领导未到：领导未到：必须要求甲方提前2天确认到场贵宾，并向易天反馈出场情况，如有变化，做好备选人及其讲词。Crisis management 危机管理主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队Standard vocabulary 标准用语称呼：“先生/小姐”“您”Mr./Miss开头：“请”Please结束：“谢谢”Thank you歉意：“很抱歉”I am sorry告别：“欢迎您的光临，谢谢！”Thanks for your coming讲述活动内容:“我们为您准27、备了”We have prepared.回应别人需求：“您稍等，我马上为您准备”I will.不能马上完成的：“对不起，请您稍候”So sorry,please wait a minute回应别人的感谢：“没关系，希望您愉快！”You are welcome主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队5费用预算费用预算主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队序号序号项项 目目费用估算费用估算1场地氛围布置（外围、舞台、空中、道具）100000.002艺术展30000.003演职人员（演员、工作人员、礼仪等）40000.004AV器材租赁10000.005媒体推广（车马费、发布费）50000.006邀请卡、信息卡等设计制作费用 5000.007餐饮及礼品费用20000.008服务费20000.009估算估算28万元Thank you for your attention主体概述活动流程现场包装活动执行费用预算服务团队 特别声明：本文件含有关于贵公司及易天公司的商业机密，版权归易天公司所有。除贵公司外，任何人或单位未经许可不得复印、传递和使用本文件中的内容，如有发生将追究法律责任。如贵公司决定不采用易天公司的顾问和建议，亦应保证易天公司的知识产权不会受到任何形式的泄露和损害。