1、活 动 策 划 方 案暨富 硒农特馆开馆 仪式时间时间：2022年8月17日（暂定）地点：地点：龙游志棠村主主题题：生态白莲 自然珍硒 （备选）志棠爱莲说 （备选）心心相莲 共话志棠项项目：目：“志棠白莲”品牌发布暨富硒农特馆开馆仪式人人员员：200人左右莲文 化现 场氛围 创造01通过“莲”元素的现场布置应用，配合志棠原有的古街特色，融合“志棠白莲”现场展示，创造全场氛围。“莲”现场莲艺术民俗演出，零距离视觉冲击02“莲”演 出，“莲”接艺 术表现通过与莲相关的表演，在欣赏表演的同时感受到莲文化氛围，与“志棠白莲”的主题内容。“志 棠 白莲”互动游戏，切身感受03与“莲”相 关 互动游戏通过2、现场互动，将莲子运用到互动游戏中切身让到场来宾感受到“志棠白莲”。布置参考图 其他物料效果图氛围布 置 参 考物物 料料 效效 果果 参参 考考可按照不同可按照不同农产农产品特品特质质制作制作统统一一风风格的倒格的倒计时计时海海报报，用于前期宣，用于前期宣传传，同，同时为时为活活动创动创造造仪仪式感。式感。我县的西瓜 个个顶呱呱！这么耶的水果 你吃过没？我县的大米 真的很 OK！邀请函发出后，线上线下推出持续性活动倒计时海报物物 料料 效效 果果 参参 考考5M注水道旗木质指引牌指示地贴麦标&手卡物物 料料 效效 果果 参参 考考定制桌签活动十秒小视频（用于活动后期朋友圈等平台宣传）PVC工作3、证物物 料料 效效 果果 参参 考考纸质邀请函正式邀请质感高级电子邀请函易于统计数据传播效率高&环保低碳活 动 流 程 规划活活 动动 时时 间间活活 动动 内内 容容备备 注注7:30 8:30所有工作人员到位 现场彩排8:30 9:00活动预热播放宣传视频&暖场音乐9:00 9:30参会人员签到礼仪引导领导签到、颁发伴手礼9:30 9:35主持人介绍领导及来宾主持人上台，介绍与会领导和来宾9:35 9:45志棠村领导 致辞引出志棠白莲公用品牌9:45 9:55摄影作品展示9:55 10:00志棠白莲公用品牌推介安厨莲子酒上线安厨平台 10:00 10:05志棠白莲产业产品介绍志棠村股份经济4、合作社10:05 10:15志棠莲子酒品酒仪式10:15 10:20节目表演10:20 10:35大客户认购签约仪式现场签约（签约本签约）10:35 10:55现场抽奖10:55 11:30现场互动11:30全莲宴美食斋开开场场视视频频志棠白莲味道栏目视频签 到 入 场来宾签到登记派发伴手礼进入会场签签 到到 区区员工签到嘉宾签到客户签到媒体签到 参会人员会场门口签到台签到（签到处背景包含slogan、志棠莲子、荷花荷叶、古村落等艺术元素）签到时LED大屏播放志棠白莲味道栏目视频签 到（备选）插插 荷荷 花花 签签 到到礼仪引导嘉宾领导在古典水缸里插入荷花，完成签到。伴 手 礼嘉宾伴手礼礼包：5、莲子酒礼盒或者莲子酒+其他莲子产品组合(参考图)(参考图)(参考图)主 持 人 开 场主持人开主持人开场场活动开始，嘉宾领导落座后，主持人登台致开场白。领 导 致 辞 领导领导致辞致辞 主持人邀请志棠村领导上台致辞。摄影作品展示进行志棠/荷花/志棠白莲等系列的摄影作品展示。产 业 产 品 介 绍志棠村股份经济合作社负责人上台讲话介绍合作社成立初衷、志棠白莲产品和产业的打造过程和后续规划，配合PPT 进行产业展示。志 棠 白 莲 公 用 品 牌 推 介安厨代表上台，介绍志棠白莲品牌的打造过程，传达品牌价值，对志棠白莲品牌作推介。莲子酒上线安厨平台 志 棠 莲 子 酒 品 酒 仪 式主持人邀请酿莲6、子酒的代表（或酒类协会代表）上台介绍志棠莲子酒的特点，原料、工艺、贮藏条件等等，引出品酒仪式；志 棠 莲 子 酒 品 酒 仪 式节目表演（推荐）采 莲 舞 二胡表演嬉莲（礼仪台上展示莲子酒新包装产品，台下给前排观众倒酒品尝，增加体验和互动感。）节目表演（推荐）舞蹈莲之舞 伞舞美人莲（礼仪台上展示莲子酒新包装产品，台下给前排观众倒酒品尝，增加体验和互动感。）签 约 仪 式正式&官方，体现签约仪式的正统。签 约 本 签 约现 场 抽 奖抽奖箱抽奖仪式感强大屏电子抽奖互动科技感强现 场 互 动（游戏）拨莲子比赛 夹莲子比赛 莲子“足球赛”现 场 互 动（游戏）你画我猜（关于“莲”）关于莲、荷诗词接龙7、（每个人必须说关于莲的一句诗）莲游 古 街+全 莲 宴领导、嘉宾前往美食斋体验全莲宴游客可体验产品，游古街，观看志棠白莲书画展示，全莲宴媒体采访/专访全 莲 宴 餐 桌 布 置 参 考物料准备场地考量前 期 筹 备P r el i m i nar y pr epar at i on提前进行场地勘察及现场测量提前天进行现场场地搭建及布置提前周进行相关活动物料的制作与筹备，提前周准备发言稿，串词稿等相关文案，更多筹备细节参考活动进度表。礼礼仪仪人人员员统一着礼仪服装,引导嘉宾签到入场,指引嘉宾领导上台。礼 仪 人 员活动摄影&图片直播 会会议摄议摄影影&图图片直播片直播云摄影技术服务，云端品控选图8、+数码师修图服务，更多场景地域共享摄影黑科技云摄影师 直播中心实时选片分享传播即拍即看60秒出片活 动 摄 像 活活 动动 摄摄 像像活动期间摄像师将录像活动全程，为活动留下记录、并将文件存档。活动流程管理活动流程管理前期筹备资料收集设计制作后勤支持场地信息嘉宾信息活动日程主视觉设计延展设计设计物制作道具制作场地协调会场规划礼品统筹搭建协调现场执行来宾签到管理贵宾接待搭建管理摄影摄像流程控制危机应对后期总结活动视频剪辑活动照片回传活动结案报告管理构架创意设计平面设计3D设计主视觉邀请函指示牌礼品效果图设计项目管理后勤互动活动来宾舞台VIP媒体物料摄影摄像兼职场地前期筹备流程管理第三方沟通来宾管9、理礼品制作流程管理演出协调媒体接待危机应对来宾指引现场管理1.对场对场地地进进行安全分析行安全分析组织者要对场地进行安保检查，测定的主要内容有：出入场地的交通是否符合交通安全标准，场地的安全设施是否齐全等。在场地的安保检查过程中，安保人员应着重检查用电安全监控系统和应急服务。2.陪同消防和安保部陪同消防和安保部门进门进行一次全面系行一次全面系统统的的检查检查保证符合消防和安全要求，彻底清除可能存在的安全隐患，并且在出现安全问题时能得到相关部门的帮助3.制作安全小册子、制作安全小册子、标标牌以及其他交流方式牌以及其他交流方式采用的最好撤退路线、出口标志、急救标志、紧急援助电话号码活动现场安全管理10、内容预预防防为为主、快速反主、快速反应应、统统一指一指挥挥，协调联动协调联动原原则则1.盗窃盗窃预防盗窃事件首先要从出入口开始，保证合格人员的进入，使用身份证核实入园设施，加强安全保卫队伍的建设和联系2.火灾火灾禁止吸烟的标志要醒目，工作人员要熟知消防器材的安放地点和使用方法、紧急逃散方式（出入口以及紧急出口的标志要明显）、在发生危害时的急救措施告知每一位与会者（宣传手册告知和危害发生时的现场指导相结合）突发事 件 的 管 理3.工程事故工程事故为了保证安全，搭建所用的材料必须具备防火功能，照明设备和材料必须符合当地安全标准，电源必须由指定的搭建公司人员连接。此外还必须注意施工搭建时的安全，不11、能使用有安全隐患的工具和材料，在活动期间，要有专人负责检查设备情况，以保证安全和设备的正常工作。4.暴力行暴力行为为暴力行为：抢劫、袭击、对抗、示威、恐怖主义分子爆炸或暴乱这些事件最典型的特点是影响面很大，处理这类事件除了及时与武警官宾配合，尽快解决问题之外，还应该配备一个有经验的发言人或是协调员，防止事件扩大，同时稳定与会者和外界的情绪，保证活动顺利进行。突发事 件 的 管 理5.食品食品卫卫生安全生安全为了保证食品卫生安全，前期所有入驻商家&供应商都应签署食品安全协议，且无条件接受主办方的食品卫生安全检查。如有违反，一经确认，后果自负。6.保保洁洁为了现场秩序及安全，每日遣派若干名保洁实时清洁，每个摊位自主清洁。7、医、医疗疗事件事件为了保证现场来宾的健康，现场留有医疗队，若有身体不适，立即就医。突发事 件 的 管 理THANKS此方案为定向创意方案，依据以往经验策划。如有疑义，可再商讨