1、201X首届淘宝造首届淘宝造物物节节活动方案活动方案Creative ProposalPresented By Youngs201X.05.25X1、活动理解2、整体规划3、外场规划6、扬思案例4、TAO设计呈现5、项目管理Par t 1活动理活动理解解Understanding每个每个时时代代的的年年轻轻人人都都有有属于自己属于自己的的精神精神图腾图腾60年代年代的的英国英国约约翰列翰列侬为侬为代表代表的的摇滚摇滚一代一代以以“make love，not war”为为口号口号向世界宣告他向世界宣告他们对们对自由自由与与和平和平的的向往向往造就了反造就了反战战的的文化符号文化符号安安迪迪沃霍沃2、霍尔尔为为代表代表的的波普波普艺术艺术家家们们以以波普波普的的视觉艺术为视觉艺术为手法手法70年代年代的的美国美国向世向世人人证证明明他他们颠们颠覆覆传统传统的的概念概念创创作作引引领领了了当当代代艺术艺术发展的发展的潮潮流流作作为为时时代代 的的推推动者动者他他们们如如同同鲜鲜明的明的旗旗帜帜一般一般引引领领着着时时代文化潮代文化潮流的发展方流的发展方向向也成也成为为那个那个时时代年代年轻轻人的人的精神精神图腾图腾二十一世二十一世纪纪 的的今天今天当当最年最年轻轻、最具个性最具个性态态度度、最最有有创创造力造力的的90、95后后成成为为时时下文化潮下文化潮流的流的主主流人流人群群时时他他们们3、，是否也是否也有有属于他属于他们们自己自己的时的时代崇拜代崇拜？神造天神造天地地 淘宝造万淘宝造万物物在在这这个造个造物者的物者的新新新新时时代代我我们们不不崇拜神崇拜神，我我们们只崇拜只崇拜创创造力造力崇拜每一个具崇拜每一个具有有创创造力精神造力精神的的造造物者物者？向向全人全人类类宣告造宣告造物者时物者时代代的的到来到来打造每一个造打造每一个造物者的物者的造造物物崇拜崇拜如如何成何成为为一个真正一个真正的的造造物者物者淘宝造淘宝造物物节节2016以以科技之眼科技之眼，去去探知探知脑脑动大动大开开的的未来未来以以造造物物之手之手，去去打造打造酷炫酷炫屌屌炸天炸天的的音音乐艺术乐艺术以以原原创4、创之之脑脑，去去创创造造无限无限可可能能的的灵感灵感2016年7月22-24日上海世博展览馆每一个每一个人人都是造都是造物者物者Par t 2整整体体规规划划Overall planningPart2 内容规划2016 淘宝造淘宝造物物节节一场新生代脑洞大开，尽情释放科技脑动力的造造物物盛盛会会一场史无前例，中国最具创造力的造音造造音造艺艺狂狂欢欢派派对对一场向世界展示中国年轻人原创精神的造造物者物者欢庆欢庆日日以“眼手脑”为切入点，结合ICON贯穿于整场活动T.A.O的构建之中，用淘宝，造一场史无前例、创想无边的“科技之眼科技之眼、创创造之手造之手、原原创创之之脑脑”相结合的狂想盛典狂想盛典5、！Part2 场馆规划T A OPart2 场地规划平面图 Floor planPar t 3外外场场规规划划External planning上海世博展览馆Part3 外场空飘欢迎来到淘宝造物节！营造节日氛围的巨型毛毛虫、蝴蝶、宇航员空飘欢迎各位的到来，此处宜合影、自拍、上传社交网络炫耀Part3 外场售票处外场右侧安置现场售票处（售票处吧台采用木质造物节主色彩花纹），空降兵可在此购票Part3 通道氛围图悬挂的条幅、墙面主色彩形象logo，各色地面标识，让人时刻感受到造物节“躁动狂热喜悦”的氛围Part3 外场问询处外场左侧是相应的问询处、寄存处功能性区域，满足到场观众基本需求Part3 6、相关延展图3Part3 相关延展图Part3 相关延展图Part3 相关延展图Part3 相关延展图Part3 相关延展图Part3 相关延展图Part3 相关延展图Par t 4TAO区域区域规规划划TAO planning空空间规间规划策略划策略：面对复杂多样的展示互动内容，需要一个更加整体统一化的空间规划，如果一味追求奇异造型，将会造成混乱的空间感受，影响来宾现场体验。Part 4 展区鸟瞰图Part4 T区规划TTECHNOLOGYT区区以以科技之眼科技之眼，去去探知探知脑脑动大动大开开的的未来未来主概念主概念：以“眼睛”为切入点，通过第一视觉去看最酷炫的科技表演，去发现最牛的科技狂人7、，去解密“造物节”神秘的科技面纱，探索未来！表表现现形式形式：大量发光材质及玻璃反射质感的运用打造通过科技之眼看到的摇滚时尚科技风格；以框架及直线条为设计元素，化繁为简;Part4 T区规划TECHNOLOGYT区区以以科技之眼科技之眼，去去探知探知脑脑动大动大开开的的未来未来Buy+体验区体验区实实时时直播直播VR购购物体验物体验Vr体验区体验区独独立区立区块块+互互动动性性强强S类类体验区体验区 A类类体验区体验区 B类类体验区体验区脑脑 洞洞科科 技技VR 秀秀200平2108平536平106+2个可透视用户体验间（4m*4m）200平*4开放式开放式展区展区+良好良好的的用用户户体验体8、验休息休息区区充充电桩电桩食食物区物区水水 电电 煤煤科技感科技感+色彩色彩鲜艳鲜艳互互动动性性强强奇葩充奇葩充电桩电桩充充满乐满乐趣趣+分流分流分分子料子料理理+3D打印食打印食物物Part4 T区规划方尖碑立体三角造型的方尖碑作为造物节的图腾象征，如同守护者一般矗立在入场最核心点，到场观众无论从哪个角度都能清晰看到方尖碑互动1、照片上墙：观众可现场拍照，上传，方尖碑LED碑体上将呈现观众照片，聚集无限惊喜方尖碑互动2、配合3D Mapping效果，反投到方尖碑上的图形和色彩流光溢彩，将会吸引所有人的目光，聚集强大人气方尖碑互动3、直播演唱会：每日开场秀的明星演唱会，都会由方尖碑来同步直播，9、打造万人齐看演唱会的震撼效果Part4 T区-入场门头通过科技之眼，我们一起到神奇的科技世界去探索Part4 T区-VR体验区穿过科技之眼，沿左侧进入到VR体验区，此区域可以自由体验VR体验区VR体验区以蓝色为主基调，以三角作为主造型结构，同时运用光带体现区域整体风格VR体验区VR设备体验，观众现场可用VR设备模拟体验极限运动，感受刺激新奇的乐趣VR体验区2、VR体验区及Buy+购物体验区整体布局沉浸式体验。观众带上VR眼镜即可模拟购物，通过透明结构及同步播放的等离子，观众可直观看到体验Buy+展位者身临其境的体验过程脑洞科技区（规格：200平）：参展商可在此区域展示黑科技的魅力，顶端巨型LE10、D屏承载主舞台直播功能脑洞科技受邀展区受邀展区（规格：100平）：以霓虹灯字体作为区域标题，体现时尚科技风格受邀展区受邀展区（规格：100平）：利用发光灯箱，三角元素呼应科技区整体的风格受邀展区（规格：36平）：整体用一条具有vi设计元素的条形带将整个区域串联，10个标准展位，参展商可在每一个展位替换画面及形象标识受邀展区受邀展区（规格：36平）：10个标准展位，参展商可在每一个展位替换画面及形象标识，此区域展示机器人，无人机，智能穿戴，app，裸眼3d等内容受邀展区参观完脑洞科技区后，相对应的就是中心处开放的休息区-水电煤充电区互动形式：奇行怪状充电桩自行车踩蹬+健身器械运动水电煤充电区水电11、煤充电区休闲区：各种不同造型感长条形座椅+巨型毛绒海胆球靠背椅增添休息区趣味饮食区：采用夸张分子元素作为料理台造型，观众休息的同时观赏并品尝分子料理，水电煤充电区另，观众在此区域还可品尝3D打印食品T区-内容回顾VR秀秀VR体验区体验区 200平米平米*3+1个个BUY+体验区体验区 16平米平米*6+2个个框架式结构去繁存简，更专注于互动体验从规矩格子中却看到的无限可能脑脑洞科技洞科技体验区体验区S类类体验区体验区 200平米平米*3+1个个A类类体验区体验区 100平平*5个个霓虹灯光体现黑科技酷炫摇滚范B类类体验区体验区 36平平*10统一造型视觉下的标摊也可以不失个性科技也可以时尚前卫12、水水电电煤煤休息休息区区造型别致的休息椅让休闲更有趣充充电桩电桩互动充电让自己更来电分分子料子料理理美食不止是品尝更可观赏Part4 A区规划AARTSA区区以以造造物物之手之手，去去打造打造酷炫酷炫屌屌炸天炸天的的音音乐艺术乐艺术主概念主概念：以“手”为切入点，通过造物之手造音造艺造世界，同时把控“造物节”的狂欢节奏，造一场声光电结合的史无前例时代盛典！表表现现形式形式：1、主舞台两边造型以手来凸显气势；2、与“手淘”的加入紧密互动，带动氛围；3、各种奇葩乐器的制作与手的主题相呼应！Part4 A区规划ARTSA区区以以造造物物之手之手，去去打造打造酷炫酷炫屌屌炸天炸天的的音音乐艺术乐艺术明13、明星主秀星主秀 TED演演讲讲 超超级变变变级变变变主主 秀秀舞舞 台台ifashion V型走秀型走秀区区 DJ打碟打碟区区三角形造型符合整体场馆风格，LED屏满足多种舞台功能需求TAO共用的主舞台，连同观众区共2000平米左右舞舞台台与主秀舞台合并共用的走秀区时髦有趣，DJ台配合声光电更酷炫Battle对战对战区区静静展区展区云云 中中拜拜 大大 神神云朵造型符合区域主题各大二次元主题展区+水电煤休息区1号馆东门主入口门外区域，500平方米左右欢迎来到主宰潮流，无造不乐的造音造乐A区，首先看到的将是震撼酷炫的主舞台主舞台主舞台正面：金属质感的机械手与三角形舞台组成朝拜手势，强化三角图腾符号14、的同时呼应造物概念，视觉效果强烈震撼Part4 主舞台流程时时间间7月月22日日7月月23日日7月月24日日主秀主秀8:00-10:5510:55-11:0011:00-11:3011:30-12:0012:00-12:3012:30-13:0013:00-13:3013:30-14:0014:00-14:3014:30-15:0015:00-15:3015:30-16:0016:00-16:3016:30-17:00演员造型、设备就位opening showA部分主秀休息演员造型、设备就位opening showA部分主秀演员造型、设备就位opening showA部分主秀休息休息超级变变变15、（第一场）午餐休息超级变变变（第一场）午餐休息超级变变变（第一场）午餐休息T部分表演超级变变变（第二场）休息T部分表演休息休息O部分演讲+表演休息O部分演讲+表演休息O部分演讲+表演休息T部分TEDT部分TEDT部分TED休息休息休息超级变变变（第二场）休息超级变变变（第三场）休息超级变变变（第二场）休息Part4 开场视频视频视频概念概念手手，器官，以灵巧造造物物，以智慧创创造造一场向世界展示中国年轻人原创精神的造造物者物者欢庆欢庆夜夜一场智慧碰撞的狂狂欢节欢节，汇聚万万物物之灵之灵，手造万手造万物物Opening show concept开场视频1、一条条光晕勾勒出壮阔的舞台，犹如黑夜中缓16、缓浮现的星舰开场视频2、忽然，屏幕开裂，万千碎裂的镜片洒落，声势浩大，如星碎江海开场视频3、镜面汇聚成一双闭合的双手，造物之光熠熠生亮开场视频4、代表着朋克摇滚的双臂出现，以想象为能量，用创造力奏出潇洒的乐章开场视频5、朋克双臂幻化成画师的手臂，挥笔画下万物，将想象变成现实开场视频6、机器人手臂出现，守护智慧之心，寓意人类对人工智能的探索从未止步开场视频7、各种造物之手不断变换，最终汇聚成造物节图腾，光耀万物，造物崇拜真人娃娃机互动主舞台明星表演：明星表演时，三角造型的舞台两侧屏幕直播明星演唱效果，更近距离的拉近明星与观众的距离超级变变变舞美效果表演嘉宾在三角型区域表演，表演过程全程直播到两边17、屏幕上Ted演讲舞美效果嘉宾演讲时，随着演讲内容的变换，舞台屏幕呈现出不同的舞台效果Part4 ifashion 舞台流程时间7月22日7月23日7月24日ifashion电电音秀音秀17:00-17:3017:30-17:5017:50-18:0018:00-18:2018:20-18:3018:30-18:5018:50-19:30DJ打碟、舞团预热ifashion红人秀（第一场）beatbox表演+乐队DJ打碟、舞团预热ifashion红人秀（第一场）beatbox表演+乐队DJ打碟、舞团预热ifashion红人秀（第一场）beatbox表演+乐队ifashion红人秀（第二场）乐队表演18、ifashion红人秀（第二场）乐队表演ifashion红人秀（第二场）乐队表演ifashion红人秀（第三场）DJ打碟（活动结束）ifashion红人秀（第三场）DJ打碟（活动结束）ifashion红人秀（第三场）DJ打碟（活动结束）ifashion液氮秀舞台边侧的DJ台上，DJ打碟，激情洋溢的乐声中，制造气氛的液氮秀表演开始ifashion走秀舞美效果模特自舞台两侧走出，围绕独特造型的舞台进行V字形走秀Part4 区域概览Part4 云中拜大神区域规划乐高展区铁皮玩具展区变形金刚展区Battle对战区游戏机展区潮鞋展区Part4 云中拜大神区域规划（俯视）Part4 云中拜大神舞台流程时时19、间间7月月22日日主舞台7月月23日日主舞台7月月24日日主舞台11:00-11:3011:30-12:0012:00-12:3012:30-13:3013:30-14:0014:00-14:3014:30-15:0015:00-15:3015:30-16:0016:00-16:3016:30-17:0017:00battle秀-宅舞battle主舞台battle秀-宅舞battle主舞台battle秀-宅舞battle主舞台休息休息休息battle秀-声优pk主舞台battle秀-声优pk主舞台battle秀-声优pk主舞台battle秀-鬼畜翻唱battle主舞台battle秀-鬼畜翻唱b20、attle主舞台battle秀-鬼畜翻唱battle主舞台battle秀-花式篮球赛主舞台battle秀-花式篮球赛主舞台battle秀-花式篮球赛主舞台battle秀-接机拳皇大神battle结束battle秀-接机拳皇大神battle结束battle秀-接机拳皇大神battle结束云中拜大神舞台效果一大两小的三个舞台区形成对战模式，顶部四面反投的LED屏幕实时播放战况云中拜大神 变形金刚展区主舞台四周环绕的是五大主题展区，开放式造型，各自在不同的主题下绽放精彩；变形金刚展区则以红蓝色调为主云中拜大神 潮鞋秀云中拜大神 乐高展区3D乐高展云中拜大神 铁皮玩具秀云中拜大神 游戏机玩区A区-内容21、回顾方方尖碑尖碑主舞主舞台台方方尖碑尖碑签到互动+3D MAPPING秀+直播主舞主舞台台I fashion每晚一场火爆秀大咖云集燃烧现场3D MAPPING秀+机械舞台让全场嗨点不断云中拜云中拜大大神神舞舞台台5个个展示区展示区5种主题展示区满足不同口味消费者对战式表演让现场战火十足Part4 O区规划OORIGINALITYO区区以以原原创创之之脑脑，去去创创造造无限无限可可能能的的灵感灵感主概念主概念：以“脑”为切入点，通过神奇大脑去打开想象力的大门，去打破一切的界限和隔阂，去唤醒“造物节”的原力精神！表表现现形式形式：1、从神奇“大脑”进入原创空间；2、集装箱趣味造型体现造物空间脑容量22、无限大；3、多种色彩的延伸呼应灵感来源的触角之多！Part4 O区规划ORIGINALITYO区区以以原原创创之之脑脑，去去创创造造无限无限可可能能的的灵感灵感造造物物车间车间 互互动动车间车间核核 心心车车 间间中中 央央活活 动动 区区Someet互互动区动区水水电电煤煤区区集装箱造型集装箱造型区域区域多多变变有有趣趣，两两层车间衔层车间衔接接紧紧密密，全程，全程视频视频播放播放夸张造型体现脑洞无限大，舒适的休闲区可吃可玩可休息60个造物车间+10个互动车间衣衣-装装置区置区 食食 装装置区置区 住住 装装置区置区 行行 装装置区置区 行行 装装置区置区造造 物物景景 观观 台台-口红造型23、 性感-餐盘造型+互动形式悬挂倒立式宅居复古旅行+互动鸟笼+自行车30个造物景观台Part4 O区规划O区入场门头欢迎来到想象无边界，创造力无限的原力造物世界，梦幻紫色的异形造型勾勒出脑洞世界的奇思妙想O区-五厂区 DIY实验室主色调紫色搭配霓虹色彩，集装箱的格子车间里呈现奇思妙想的小玩意O区-五厂区 DIY实验室（互动车间）还原工厂车间环境，比拼创意的DIY实验火热开场O区-三厂区 破格造物车间-十八纸：打破一切原有的合理的格局，用纸艺装置为你打造别具一格的纸艺王国O区-三厂区 破格 戒指造物车间-戒指：多变的组合展示为“破戒”做好准备O区-三厂区 破格互动车间-竹子自行车：立体异形的车间陈24、列，多角度展现自行车的同时，观众还可参与制作及互动过程O区-八厂区 互动车间：异想世界O区-八厂区异想世界-互动车间：异想世界的蒸汽朋克玩偶，手抱显示屏，带你进入到另一个平行时空O区-八厂区异想世界 mv拍摄间：不要怪画风转变太快，就怪工业机械风格的MV拍摄太对我味O区-八厂区 互动车间-异想世界：蒸汽工厂O区-八厂区 互动车间-异想世界O区-四厂区 造物车间-再创造O区-四厂区 造物车间-再创造：花间车间O区-四厂区 造物车间-再创造：花间车间O区-一厂区 反常态造物车间：球形空间，上下颠倒的字体，在空中的海洋球欢迎来到不寻常的反常态O区-一厂区 造物车间-反常态O区-一厂区 造物车间-反常25、态：潮牌内裤O区-一厂区 造物车间-反常态：暗黑食物O区-一厂区 反常态互动车间-歪瓜出品：巨大的扭蛋装置满足你的童年幻想，扭蛋扭蛋，扭出萌污小物看一看O区-二厂区 跨界硕大的喇叭装置营造出一个幻想空间，跨界，跨到另一个世界去看看Part4 O区 二厂区 跨界 CrossoverO区-二厂区 跨界O区-二厂区 跨界互动车间-3D打印马良行：巨大的麦克风能否打印出爱的专属声音O区-中央休息区整体风格轻松休闲，不同材质的地面划分不同的区域3DO区-中央休息区O区-中央休息区O区-中央休息区3DO区-中央休息区O区-中央休息区二楼的透明休息区采用特殊材质，彩色沙发座椅以及空间规划，即可休息，也可用作26、someet互动区域O区-中央休息区海洋球池边的沙地专区来一场酷炫的音乐会吧，管他跑不跑调，我就是要彪海豚音O区-艺术装置 衣口红造型的装置上星光分布口红管，其末端还可以坐上去休息O区-艺术装置 食巨型盘子造型上镶嵌了各式各样的用餐餐具及厨具O区-艺术装置 住攀岩倒挂的家宅模拟，集互动娱乐为一体O区-艺术装置 行一直在路上，各种装备像书一般记录着我的行迹；O区-艺术装置 玩滑板造型的艺术装置给予来宾极大的视觉冲击，有滑板便可上天入地；区区想象力充想象力充值值机制机制1、来宾通过手淘界面进入O区板块2、参加此区域任意内容，均可获得想象力充值3、想象力可兑换礼品（纹身贴、手办等），购买咖啡及零食；27、O区-内容回顾造造物物车间车间中央中央区域区域艺术艺术装装置置60个造个造物物车间车间多种形色各异的造物车间开动你的大脑中央休息中央休息区区有动有静，休息时刻玩味十足互互动动车间车间30个互个互动动车间车间30种主题互动车间，30种不同玩法让大脑飞起来30个个艺术艺术装装置置没有做不到，只有想不到，让原创力颠覆你的思维Par t 5项项目目管理管理Project management1、场地规划4、O区管理2、T区管理3、A区管理6、时间推进5、后勤管理7、人员架构Part6 场地规划 位置信息上海世博展览馆位于世博轴西侧，紧邻中华艺术宫、世博中心以及梅塞德斯-奔驰文化中心。她连接南浦大桥、卢28、浦大桥、打浦路隧道、西藏南路隧道等过江要道，坐拥周边数十条公交线路，轨道交通7、8号线(耀华路站)、8号线(中华艺术宫站3号口)可直达展馆。地铁：轨道交通7、8号线(耀华路站4号口)、8号线(中华艺术宫站3号口)步行7分钟可直达展馆。公交：314路、787路、815路、610路、786路等Part6 场地规划 外场布局北广场南广场Part6 场地规划 VIP停车规划博成路博成路北广北广场场入口入口工作车北广北广场场入口入口艺人保姆车VIP车位世世博博馆馆路路艺艺人保人保姆姆车车路路线规线规划划车辆从西门进入后在红圈处停靠，艺人从H1馆西门先行进入演员休息区后，保姆车再行至北广场停车处。搭建卸货29、车嘉宾、嘉宾、内部内部工作人员工作人员车辆车辆路路线规线规划划Part6 场地规划 普通观众停车规划普普通通观观众停众停车车区区建建议议世博展览馆地下停车场13国展路1099号700停车位2世博源地下停车场周家渡路163号21月亮船停车场上南路博成路3Part6 路线规划 公共交通1志愿者道旗地铁：212(4)轨道交通7、8号线 耀华路站 号口，步行7分钟；轨道交通8号线(中华艺术宫站3号口)，步行7分钟；Part6 场地规划 现场售票处在南北广场入口处分别设置现场售票处Part6 场地规划 内场规划-检票处问询安检区处寄存处检票处o 区区A 区区检票处检票处寄T 区区存每个检票处分为普通观众30、入口及VIP嘉宾入口普通观众：检票扫码进入处问询处VIP、嘉宾、艺人、工作人员等：出示胸卡从嘉宾入口直接进入安检区Part6 票务管理 检票通道VIP嘉宾入口普通嘉宾入口普通嘉宾入口普通嘉宾入口普通嘉宾入口普通嘉宾入口普通嘉宾入口普通嘉宾入口出口出口持持证证进进入入凭票凭票进进入入注：普通观众入口和VIP嘉宾入口的数量，需根据实际卖票数及大麦网提供设备及人员数决定Part6 票务管理通道安排职能划分人员培训应急预案前期管理安全、高效、秩序观众疏导有效指引扫描验证成功进入并发放手环or盖章无法扫描/丢失不予放行，建议补票现场管理检票查证二次进入突发事件处理查验进入标识（手环or盖章）证件绿色通道31、直接进入Part6 票务管理 观众出入管理方法一：一次性手环方法二：隐形印章嘉宾检票入场时工作人员帮忙佩戴手环，观众临时出馆二次进馆时，只要佩戴手环即可；嘉宾检票入场时工作人员在其手臂处盖上隐形印章，普通光下显无色，在紫外灯的照射下呈荧光色；印章上可定制活动主题、日期等，以区分购买不同日期门票的嘉宾；手环的卡扣为一次性设计，可避免手环的重复利用或黄牛交易等；手环上可印制活动主题、日期等，以区分购买不同日期门票的嘉宾；Part6 场地规划 内场规划-安检区问询安检区处寄存处检票处O 区区A 区区检票处检票处寄安检设备及安检人员为场地方指定的第三方公司负责，区域已固定，具体安检方案需待活动方案及人32、数确定后再确定；区区存T处问询处安检区Part6 安保管理 工作内容入场重要嘉宾到、离场活动现场统一出入口安检、安全检查巡视到场、离场前通道部署重点出入口守卫/场馆内安全巡视演出时间确保舞台区域的安全灵活应对、控制局面突发状况Part6 安保管理 人员安排安保岗位外场安保人数30人备注一层公共区域内场28人60人其中包含20个岗位为搭建时期24小时轮班含地下消防通道地下停车场外围交通协管外场机动20人50人与公安部及城管联合协管展馆外围交通10人一层公共区域机动10人内场机动贴身保镖20人安保人员到岗时间：人数待定需根据实际时间表制定贴身保镖方案根据活动需求，建议安保数量9:00-20:00，33、需根据活动实际流程调整；建议人数228人普通铁马200个，防爆铁马50个；Part6 安保管理 人员分布123456789101112外场人员安排安保序号1-5人数安保岗位13171415165人3人4人北侧入口6-8北广场售票区北广场停车区9-1218192013-2324-2627-30合计人数12人 H1外围出入口3人4人南广场售票区南侧入口30人21222324252627 28 29 30Part6 安保管理 人员分布14253671416一层公共区域人员安排11安保序号1-6人数6人4人3人9人6人28人安保岗位北侧安检区817181997-10电梯及自动扶梯口一层公共区域H1三处34、检票口南侧安检区11-1314-2223-28合计人数122021221013注：H1和H2展厅用铁马隔离（红色虚线）。如场馆当日在H2展厅有其他活动，做好分流工作，如没有其他活动，则将在H2展厅外用铁马隔离出一个缓冲区域，在H1展厅人流量大时做好限流。23 24 2526 27 28Part6 安保管理 人员分布1824254356555453202122 23197231626415内场人员安排安保序号 人数41451361安保岗位78910 11424452401-1718-2526-4243-6017人 舞台四周及台口8人 舞台候场区及演员休息区17人 内场各区域31392757 5835、433238373018人 各消防通道2859 6035444551合计人数 60人3346293436454647504849Part6 安保管理 应急预案消防消防紧紧急事件处理预案急事件处理预案需在活动现场放置灭火器，做好临时消防紧急措施，如发生局部失火情况时，在活动区域有临时的灭火设备，人员对突发的火情会有及时的控制；发生紧急事件时，由在场的工作人员或安全保卫人员，通过电话向现场保卫部和公安机关报告，并根据人员伤亡情况向119或110求救；活动区域因在紧急情况时做到最快的疏散人群，所有的临时围栏都可以在最短的时间由安保人员撤除，打开所有的出入口，疏散观众；利用现有的设施进行扑救，带领消防36、人员迅速到达现场；如当晚发生由于不可预知的意外情况导致人员伤亡，应第一时间拨打120急救电话，配合急救人员将伤者第一时间送往医院。应急救应急救援援预案预案为了应对可能发生的紧急情况，如消防火灾、人员拥挤、爆炸威胁、群体性冲突等特制定本预案。现场保安人员密切注意进入现场的所有人员的活动情况，对异常行为进行及时制止，如发生紧急情况，现场保安人员安排如下：打开所有安全通道，有序地疏散人员到安全区域，禁止推挤，防止发生踩踏事件。立即通知现场保安负责人和警察；禁止社会车辆进入该区域；巡逻保安协助疏散人员，并及时查看现场事态的发展情况，将事件发生的地点和情况汇报给现场保安负责人和警察；能及时应对的事件，马37、上处理，制止人员推挤起哄，制止打架姿势等，如遇爆炸物威胁或可疑包裹，要马上疏散人员，报告警察，禁止无关人员移动、覆盖或擅自拆除该装置，拉起警戒线，打开所有可以打开的门和窗户。保证安全通道的畅通，只准出，不准进（消防、警察和相关处理人员除外）。配合协助警察处理现场的紧急情况。Part6 场地规划 内场规划-问讯处问询安检区处寄存处检票处o 区区A 区区T检票处检票处寄区区存问讯问讯处处+寄存寄存处处处问询处安检区Part6 T区管理布局规划Part6 T区管理购物体验区一米栏体验区入口enterexit与第三方沟通协调体验产品及时就位设备调试排队体验工作人员现场疏导Part6 T区管理参展商管理38、区域划分进场协调会进场前说明会方案报批进场手续管理进场硬件补给现场维护参展商手册制定方案收集Part6 T区管理参展商管理-VI规范2500mm3000mmPart6 T区管理参展商管理-VI规范色彩规范T板块元素主色60%辅色20%背景色自定义10%T板块色彩：以蓝色为主，搭配橙色为辅色Part6 T区管理展商手册相关表格：施工管理项目申请表展览展台水、电、气、通讯、网络申请表展览展台施工申请表特装展台搭建委托书 展台施工安全责任书确认回执展台施工安全责任保证书 施工人员登记表展览会施工车辆登记表展台施工押金退款确认单鲜花、绿植、桌椅等租赁回执现场加班展品信息回执Part6 T区管理水电煤区39、域管理对观众进出休息区秩序维护休息区充电桩合理安排休息区位置和布局安排工作人员现场讲解休息区互动规则秩序维护合理规划充电桩数量、位置和布局安排工作人员现场讲解充电互动规则食品加工展示区域基础设施维护对第三方人员管理，按照时间场次进行展示食物安排工作人员维持现场秩序Part6 T区管理Show girl 管理形象气质灵活机敏人员筛选岗位培训现场管理敬业、责任心岗位职责精神面貌服从安排管理站位安排职能分工统一着装Part6 T区管理Show girl 造型建议科技感形象展示亲和力服务至上Part6 A区管理Part6 A区管理主舞台管理设计、搭建、设备调试人员管理演讲嘉宾、明星艺人、演出团体主舞台40、管理导演组、服化道、现场摄像节目、环节创意流程管理脚本创意彩排、现场流程把控Part6 A区管理人员管理确认名单整理嘉宾对接人联系方式，保持信息畅通确认参会行程安排和特殊需求信息收集管理会务行程管理会议信息及时有效的反馈演讲嘉宾彩排管理餐饮休息管理其他特殊需求Part6 A区管理人员管理确认名单整理联系方式，保持信息畅通确认行程安排和特殊需求信息收集管理演出管理活动信息反馈明星艺人演出团体演出内容管理流程安排彩排管理节目编排、录制场次、时间段服化道配合Part6 A区管理主舞台内容管理收集音频提前出混音小样现场演绎DJ混音舞台内容管理设备连接沟通需求弹幕管理专人后台管理操作管理分配拍摄内容及时41、收集整理素材现场剪辑播出现场视频剪辑Part6 A区管理云中拜大神区域管理亚文化battle的组织及管理分时段节目管理红人与展示乐队的沟通、配合及表演形式管理卖家及展品管理展出时段组织参观互动管理人员管理物料管理及补充人体饮料站、充电站的人员培训、物料采购Part6 A区管理方尖碑管理上屏技术流程Internet摇一摇自拍弹幕Step1:Step2:Step3:手淘入口点击Banner进入互动模块用户落地在Landing Page参与互动活动，互动形式可定制化开发，如摇一摇、自拍、弹幕、游戏等活动数据的统计通过网络上传到服务器LED大屏上运行开发的显示程序可支持图像、文字等动态活动数据的呈现142、.2.3.工作人员引导来宾参与互动后台实时调整上屏内容根据需求，在全场区域分时段上屏不同内容Part6 O区管理 布局规划Part6 O区管理 运营管理设计、搭建、设备调试人员管理参展商、temp工作人员O区运营设备管理设备调试、信号传输、后台控制统计、仓储、出入库物料管理Part6 O区管理 参展商管理信息收集进场搭建物料仓储物料统计参展商说明会物料进场方案设计方案修改现场运营Part6 O区管理 物料管理拒收或联系发货人后开箱验货填写发货清单邮件至扬思储运负责人实时追踪物流情况发货外观损坏告知仓库拒收货物，联系发货人发货入库参展商发货仓库接收登记货物信息外观完好入库登记仓库工作人员，安排仓43、库位置和人力及运输工具每日更新入库信息至联想负责人Part6 O区管理 物料管理据各展台出货清单发货装车发货开箱验收，并签字存档卸货拆箱运送至场馆卸货指定位置负责人收货验收（外观完好）工人配合将货物搬运至展位出库进馆活动搭建日协助拆箱，展机摆放统一回收包装，发至仓库保管撤场时包装依序到达各展台Part6 O区管理 物品清单发发货单货单箱号包装样式展品名称件，长*宽*高（cm）体积重量（kg）特殊注意事项（不够请另行附页）总计：立方米，公斤。入入库单库单业务部门：发货人姓名：发货人电话：到货时间：接收人姓名：接货人电话：物流公司：物品名称物流单号货箱编号规格包装是否完好？物流运输负责人：Part44、6 后勤管理 场馆协调场馆报批场地规划搭建协调现场协调活动时间规划设计进撤场时间证件办理场馆配合开闭馆时间设施使用使用区域公安报批安全规划公共区域使用方式人流动线规划突发事件处理Part6 后勤管理 工作间安排演员备场间指挥中心物料间1物料间2演职人员化妆间、休息室Part6 后勤管理 展区饮水解决方案安检区问询处寄存处检票处检票处检票处寄存自助售卖机除固定售卖机外处问询处另可安排人体饮料站供取用饮用水安检区Part6 后勤管理 用餐区域上海绍兴饭店位于场馆二层1中式餐饮，分包间及大堂能同时容纳300人左右1良友便利店场馆内唯一 一家便利店，开展时人流量较大，位于场馆一层2323GUSTO位于45、场馆一层，一号厅门口，位置最近咖啡、茶、西式简餐座位较少，约50人左右4美食广场位于地下一层4各类餐饮，可送外卖可同时容纳2000人就餐店面约19：00左右歇业Part6 后勤管理 用餐区域名称名称地点地点简简介介上南路168号、世博大道 世博展览馆东侧，步行约15分钟1368号 各类购物餐饮齐全世博源现场设置用餐说明牌，引导观众前往公共用餐区域及附近餐厅工作人员现场指引说明VIP及嘉宾用餐提前由专人负责安排工作人员用餐由各板块负责人统一安排，分批次前往用餐，禁止在活动现场用餐Part6 后勤管理 兼职管理大学生群体为主有相应活动经验敬业、责任心兼职岗位外场兼职人数20人备注人员招募沿途指引人46、流疏导售票处10人查验车证、限制车辆进出、引导停车停车场沿线一层公共区域检票处20人岗位职责精神面貌服从安排兼10人问询处、存包处职岗位培训60人每条通道2人管理外场机动10人引导、问询、疏导、秩序维持、人体饮料站、充电站、物料补充TAO区50人岗位分配严格要求统一着装物料间15人20人物料管理及运送现场管理内场机动建议人数215人Part6 后勤管理 保洁管理区域分配责任到人岗位分工卫生要求现场管理细致认真及时保洁服从安排保洁管理现场巡查及时沟通统一着装Part6 后勤管理 应急预案及处理活动执行实施会务服务调度演出信息发布运营组大会秘书处突发事件处理医疗救助安全保障应急处理应急处理预案活动47、热线活动信息咨询Part6 后勤管理 花艺根据活动风格，定制专属花艺设计，符合整场活动气质Part6 后勤管理 突发事件处理流程大会嘉宾、展区体验、分会嘉宾人员火灾，火情 伤员、危重病人可疑人与物展示物，设备损坏需迅速联络区域负责人,按 如遇火情要立即采取有效如遇伤员，危重病人要先联络联络区域负责人、遵从指示。如遇展台、展示物破损，设备故障、需联络展区负责人、遵从指示。指示处理。的扑救措施，然后迅速联系区域负责人。特别注意不要引起可疑人员或者物品注意。预先确认灭火器设置位置以及安全通道等方位。急救药品提前准备，急救地点提前确认。注意不要触及破损处。现场工作人员，发现人、各区域负责人员、应急管理48、预案、大会秘书处分工明确，镇定指挥警察局（当地公安局或派出所）消防局（当地消防队）急救（场地附近医院）及时疏散人员及物资，维持秩序，保障后续活动照常进行Part6 时间推进五月五月六月六月七月七月票务预售嘉宾、参展商、媒体邀请物料制作视频制作意见反馈方案修改项项目目进行进行提案修改设计执行细节确认确认设计确认方案|报价参展商确定布局确定互动方式流程安排节目确定主持人串词物料运输参展商手册制定演讲嘉宾PPT导演及表演团队到达项目组到达各区域水电煤互动形式确认AVRundown进场搭建现场协调第三方合作资源确认Part6 项目管理 人员架构淘宝造物节活动监管Kelly.Cao采购成本活动监管Mar49、shal.zhu资源协调/预算项目负责人创意指导Marshal.zhuKevin.Zhang整体执行管理项目进度管理项目成本控制主题创意设计风格把控创意指导Cal Cookie Jerry整体运营管理Michael.Wu（Team Leader）T区管理Jackie.Du（Team LeaderA区管理Kevin.Kang（Team Leader）O区管理Kelly.Cao（Team Leader）2D设计Arno.Gao（Team Leader）3D设计Toby.li（Team Leader）文案场馆协调、报批票务配合公共区域规划设计人流动线车辆管理安保管理保洁、Temp管理应急管理活动物料50、制作管理大会秘书处VIP管理O区设计规划搭建管理参展商需求对接展位设计及确认互动管理参展物料管理景观台分布及管理中央活动区设计管理Cassie.Shao（Team Leader）T区设计规划搭建管理嘉宾、艺人管理导演组推荐及管理演出团队推荐及管理节目编排管理摄影摄像管理视频制作参展商需求协调场地规划主会舞台设计展位规划主持人串词会务规范语言参展商进撤场管理展位管理互动管理水电煤分布及管理主视觉会务延展设计舞台流程管理展位及展品管理展台设计Part6 项目管理 项目团队项目监督16年的活动管理经验奠定了丰富的客户Kelly Cao 沟通能力，和项目风险把控能力项目监督Marshal.Zhu13年51、的活动经验，拥有公关传播和线下执行的丰富经验，为IT 互联网 汽车，品牌及大型项目提供综合服务团队负责人Kevin 康团队负责人Jackie 杜兼团队负责人Kelly 曹团队负责人Michael 吴首席导演Alva 钱主要服务百度 腾讯等互联网客户在大中华地区公司级项目。对大型活动有丰富的执行经验。主要服务联想 华为的IT客户在大中华地区公司级项目。对大型活动有丰富的执行经验。16年的活动管理经验奠定了丰富的客户沟通能力，和项目风险把控能力。积累了大量行业合作资源。全台唯一曾荣获全球Evevt创意大奖的首席导演台湾大型晚会开幕式指定导演，金钟奖，金马奖导演。12年活动经验，服务于阿里 联想 宝52、马，有很丰富的总控能力。A 板块T 板块O 板块外围及运营导演兼舞美统筹Event management TeamEvent management TeamEvent management TeamEvent management TeamDirector TeamMonica 苏苏 AD10年活动经验长期服务：百度，腾讯等。Bruce 姜姜 SAM7年从业经验服务于：宝马、联想、华为等客户。Maggie 张张 AD8年活动经验长期服务：联想，华为、阿里等。Wendy 吾吾 SAM10年活动执行经验，服务阿里执行导演 项多年服务GQ 瑞丽，北京时装周等大型晚会intelJojo 乔乔 AMAe53、lln 付付 AAD造型导演 Philip Hsu跟随台湾时尚教父-洪伟明参与超过上百场的各类型大小活动等等。William 刘刘,AM7年活动经验服务于：百度，新浪，优酷等Yuxi 王王SAM8年活动执行经验，服务联想，阿里客户6年会展活动工作经验。服务于：阿里、东芝等5年活动经验，服务于：百度，360，宝马等。Part6 项目管理 创意团队17年创意历程中，从品牌核心创意到现场体验营销，致力于为业界领先品牌提供最具影响力的创意解决方案。在IT及互联网领域，带领创意团队，呈现了众多具有行业影响力的顶级活动案例。包括联想TechWorld、百度世界大会、华为HCC云计算大会等。Kevin Zh54、ang,GCD创创意意总监总监Cal 张张创创意意总监总监Jerry 欧阳欧阳创创意意总监总监Cookie 章章6年从业经验，擅长活动整体策略分析把控及活动传播逻辑。7年以上从业经验，擅长大型活动创意，品牌营销创意。10年从业经验，负责与客户的整体沟通，方案的整体方向构建、风格把握。A 板板块块/外外围围及及运运营营T 板板块块O 板板块块资资深美深美术术指指导导Toby 李李美美术术指指导导Rita 刘刘美美术术指指导导Nick 康康优秀的3D设计师服务于：IT、互联网汽车等客户。3年广告行业工作经验，拥有独到的设计角度。擅长展区和舞美设计10年以上的3D设计工作经验，对客户需求、项目方向、55、设计规划等专业度高。The Youngs Group was established in 2004 and now become the one of the most creative andvibrant experience marketing agency in China.During the past years Youngs has committed itselfto be the professional leader in this particular area.It is our unique advantage to provide highlycustomized56、 online or offline experience marketing plan and brand dissemination strategy.Every year we design,create and deliver nearly 1000 varieties of marketing events especially inexperience marketing area.Who are we?The headquarter of the Youngs Group is based in Beijing,and own three branch agencies acro57、ssthe country in Shanghai,Guangzhou,and Shenzhen.More than 200 talents are recruited now andwe are still attracting excellent talents to join us every year.We are determined to achieve the success of clients brands with our passion and efficientdelivery.Our Org ChartYoungs GroupShanghaiGuangzhouShen58、zhenMdigiBeijingHangzhouVPVPVPAccountGroup-1AccountGroup-2AccountGroup-3AccountGroup-4CreativeCenterProcurementITTeam-1Team-2Team-3Team-4Team-1Team-2Team-3Team-1Team-1Team-2CD Committee3D TeamTeam-2Team-3AdministrationFinance2D TeamCopy TeamPar t 6扬扬思思案案例例Youngs casesPart7 扬思案例 2014华为HCC云计算大会参与人数：嘉宾59、10000名展示空间：7200平米，赞助商66家活动地点：上海世博展览中心Part7 扬思案例 2015联想Tech World参与人数：嘉宾6000名展示空间：3000平米活动地点：北京国家会议中心Part7 扬思案例 2015HNC华为网络大会参与人数：嘉宾6000名展示空间：3000平米活动地点：北京国家会议中心Part7 扬思案例 IDF2015参与人数：嘉宾5000名展示空间：3000平米活动地点：深圳大中华喜来登Part7 扬思案例 2015华为HDC开发者大会参与人数：嘉宾6000名展示空间：6000平米活动地点：深圳大运中心Part7 扬思案例 DTWorld参与人数：嘉宾1700名活动地点：上海科技馆THANKS