1、策划背景 为贯彻区委区政府提出建设五星级南海的口号，大力搞好城市建设，全面提升城市形象，加快第三产业聚集效应，促进我区五星级南海城市的建设。佛山南海区已确定建设7个五星级酒店项目及多个星级酒店项目，其中名都大酒店已正式申报五星级评定，而其他项目正在建设阶段。南海区旅游局负责人说，南海建设星级酒店有着非常强的优势，因为南海所处的地理位置为珠三角腹地，左右逢源。而相对临近的广州、佛山而言，其成本优势非常明显，并可以借助地缘优势“吃两头”。从桂城现有和在建的酒店来分析，现有的与本酒店挡次相同的有御城花园酒店，即将开张的、科委大厦、新湖大酒店，在建的西约（贵都旁）今悦酒店、德宝宾馆（此家带有德宝房地产2、的办公楼）此几家包括贵都酒店、皇都酒店都是娱乐型酒店，所以佛山市百盛达商务酒店现正倾力打造一家准四星级商务型酒店，集旅游、商务、休闲娱乐、高端科技商务配置等多功能于一体的特色商务酒店。借此次试业典礼，将佛山市百盛达商务酒店正式试业的信息传播出去，体现发展商的决心与信心，把百盛达酒店打造成自己特色的商务型准四星级酒店，共同搞好五星级南海的建设。1、市政府与区政府强势打造五星级南海，佛山市百盛达商务酒店引领第三产业进一步提 升发展，促进五星级南海的建设。2、佛山市百盛达商务酒店与时俱进，迎接打造五星级南海的到来，将一个盛装亮相的百 盛达酒店引入全球视野，树立自己特色商务酒店品牌尊贵形象；3、通过此3、次试业典礼引入公众视野，用盛大的布置场面和热烈的现场气氛，展示项目独 有酒店文化，体现佛山百盛达商务酒店全力打造准四星级酒店决心和信心。4、向社会广而告之佛山百盛达酒店正式试业这一重大信息，引导产业发展，加强与政 府、媒体、社会的广泛交流。活动目的活动策划及诠释佛山市百盛达商务酒店的主要客户群体是旅游出差及业务接待的商务客户，所以为了扩大活动效应，针对其商务客户的群体特点，突出百盛达酒店的特色，在活动主题诠释方面，经分析我们策划以下主题：百纳岭南韵百纳岭南韵 盛达商旅情盛达商旅情 佛山市百盛达商务酒店试业典礼佛山市百盛达商务酒店试业典礼 主题诠释：沿用佛山市百盛达酒店广告语，以时尚现代、智能设4、计理念为基础上，再把佛山历史悠久的剪纸、秋色、陶瓷文化融汇贯通并加以细节的表述呈现出来，形成自己独特的酒店文化感觉巧妙地融入其中。本次试业活动主题鲜明，内容突出，定会给受众留下深刻的印象，并且借助现场多种宣传物料、气氛包装、试业仪式及赠送礼品，形成佛山百盛达酒店的最大化展现，为百盛达酒店日后的销售作厚实的铺垫。主办单位：广东世纪达装饰工程有限公司承办单位：佛山市世纪锦囊广告有限公司活动形式：礼仪迎宾+领导致辞+试业剪彩仪式+醒狮表演答谢午宴举行地点：佛山市百盛达商务酒店午宴地点：佛山市百盛达商务酒店餐厅举行时间：待定活动概况出席人员：佛山市领导、南海区领导、桂城街道办事处领导、佛山市百盛达酒店5、领导及员工、旅行社代表、酒店客户、媒体记者等。拟邀媒体：佛山日报、南方都市报、广州日报、佛山电视台、佛山电台邀请方式：由佛山市百盛达酒店直接发送邀请函到目标群及媒体。活动策划思路佛山市百盛达商务酒店是一间准四星级酒店，它以时尚现代设计理念为基础上，再把佛山历史悠久的剪纸、秋色、陶瓷文化融汇贯通并加以细节的表述呈现出来，形成自己独特的岭南酒店文化。所以本次试业典礼将会以岭南狮舞这个具有岭南特色的喜庆节目进行，烘托出热烈隆重的气氛，让嘉宾能够感受到岭南文化的特色和热情，并通过冷烟花和开业剪彩仪式的新颖结合，把佛山市百盛达商务酒店的试业典礼信息广泛传播，树立起自己特色商务酒店品牌尊贵形象。亮点环节16、岭南狮舞：、岭南狮舞：邀请黄飞鸿狮艺武术队进行迎宾表演、点睛仪式及醒狮采青表演，为试业典礼增色，点睛仪式后由醒狮带领来宾进入酒店大楼内参观。2、管弦乐队助兴：、管弦乐队助兴：在酒店大堂内内设广州管弦乐队（5人）进行迎宾的背景音乐演奏，营造轻松、休闲、品味的商务氛围。然后在试业典礼进行前，在舞台上进行现场助兴表演，以激情的演出宣布百盛达酒店试业典礼的开始。3、震撼的剪彩仪式：、震撼的剪彩仪式：(科技火箭风火轮礼炮剪彩仪式科技火箭风火轮礼炮剪彩仪式)主礼嘉宾进行剪彩仪式同时，观众席后两侧各有一条烟火导轨飞致到舞台背景上面，背景板的风火轮冷烟花同时点燃，舞台上雄狮起舞，礼花鸣放，营造震撼的现场视觉7、效果，用来记录激动人心的精彩时刻，向参加嘉宾宣布酒店隆重试业。广州管弦乐团是由前中央管弦乐团的成员3男2女组建的，他们擅长中西式管弦乐演奏，曾参加央视春节晚会担任表演嘉宾，曾到访东南亚多个国家出演，在广东更常是各大型商业活动的表演嘉宾。广州管弦乐团广州管弦乐团舞舞舞舞台台台台剪剪剪剪彩彩彩彩仪仪仪仪式式式式设设设设计计计计效效效效果果果果 尊贵高档的形象设计尊贵高档的形象设计 热烈大气的现场包装热烈大气的现场包装 紧密周到的执行安排紧密周到的执行安排我们需要做好的是：我们需要做好的是：活动策划重点主题形象设计主题形象设计色彩：色彩：以暗红为主色调，给人以典雅脱俗、商务化及尊贵的印象。所有物料的8、设计需符合：所有物料的设计需符合：百盛达酒店品牌形象的传达及活动现场高档的气氛。其核心要做到的效果：其核心要做到的效果：商务化、不同凡响的，有利于新闻的发布。活动现场：活动现场：入口处入口处摆设停车牌、鲜花拱门、落地球、欢迎牌等。会场环境设置会场环境设置 A、在活动区域入口布置签到台、椅子及签到背景板。B、从签到处通往嘉宾席的道路铺红地毯，两旁摆放西式花篮，给嘉宾尊贵的感觉。C、在酒店大堂布置典礼舞台，前面摆放50张折椅作为嘉宾席，提供管弦乐队现场演奏。D、在酒店大堂现场，布置自助茶点餐饮区，给嘉宾提供休闲地点沟通。现场布置欢迎牌设计欢迎牌设计物料设计物料设计插旗及落地球设计插旗及落地球设计仪9、式入口模拟设计效果仪式入口模拟设计效果签到板形象设计签到板形象设计签到处模拟设计效果签到处模拟设计效果典礼活动指示牌设计典礼活动指示牌设计酒店大堂布置设计效果酒店大堂布置设计效果邀请函封面设计邀请函封面设计邀请函内页设计邀请函内页设计邀请函内页设计效果邀请函内页设计效果物料设计备选方案物料设计备选方案主形象设计主形象设计签到背景设计签到背景设计物料设计备选方案物料设计备选方案活动指示牌设计活动指示牌设计管弦乐队管弦乐队 在酒店大堂内内设广州管弦乐队进行背景音乐演奏，营造轻松、休闲、品味的商务氛围。沟通参观沟通参观 在酒店大堂里面设置洽谈区，洽谈区布置桌椅，每张接待桌子上布置台花，酒店各主要的通10、道上摆放指示牌指示，礼仪小姐引领，酒店接待人员陪同参观。VIPVIP贵宾室贵宾室 特设贵宾休息区域，专门接待政府领导嘉宾，台面摆放水果和鲜花。自助茶点自助茶点为嘉宾提供自助茶点，在参加活动之余，享受闲暇一刻。活动内容现场布置（酒店内）现场布置（酒店内）领导致辞：主持人邀请市政府领导班子、酒店领导、旅行社代表上台致辞，标志百盛达酒 店正式开业。剪彩仪式：在酒店大楼正门做一系列气氛布置（鲜花拱门、背景板、红地毯等），吸引视 线，并最大限度提升活动现场的气氛切合新颖剪彩仪式，礼仪小姐引导领 导嘉宾剪彩，在剪彩瞬间点燃冷烟花及发放彩带礼炮。醒狮点睛：剪彩后由醒狮助庆表演，百盛达酒店负责人与市政府领导一11、同为醒狮点睛，预 示一切鸿运当头事事顺境。点睛仪式后由醒狮带领来宾进入酒店大楼内参观。酒店参观：点睛仪式后，领导嘉宾自由参观酒店大楼，大堂内部均布置喜庆装饰及自助茶 点，每层的电梯口处设有1名礼仪小姐迎宾。午宴：参观大楼后所有来宾将进入酒店宴会餐厅就餐，由宴会厅服务员带领就席。试业典礼具体内容：试业典礼具体内容：活动流程序号序号时间安排时间安排 活动进程活动进程 细细 节节 备备 注注 19：00之前现场各项准备工作完毕世纪锦囊广告现场布置工作完成世纪锦囊广告所有现场物料到位世纪锦囊广告音响系统调试完毕，播放轻松背景音乐29：30之前各部门工作人员就位畔山水岸接待人员到位，准备迎接嘉宾黄飞鸿醒12、狮队（4队）到位礼仪小姐（10名）到位39：3010：30迎宾签到（嘉宾、媒体签到入场）百上达酒店保安人员引导嘉宾停车，并引领嘉宾到活动场地礼仪小姐（4名）列队入口迎宾，（4名）礼仪小姐引领嘉宾题名，并帮助主礼嘉宾佩带胸花，发放礼品 礼仪小姐（4名）引领主要领导到休息区休息，或到贵宾观礼区前排入座，并递送茶水设领导嘉宾签到区、媒体签到区，世纪人员负责记者签到、安排发放新闻通稿现场酒店大堂内特邀古典中乐队现场助兴演奏410：30-10：32参加试业典礼的领导就座司仪请出佛山市政府领导、南海区政府各领导、桂城街道办、旅行社、客户等相关领导到指定座位入座 礼仪小姐引导领导到指定座位入座，舞狮队助兴表13、演510：32-10：35 试业典礼活动开始司仪宣布试业典礼活动正式开始司仪详细介绍参加试业典礼活动的嘉宾领导610：35-10：40百盛达酒店领导致辞司仪请出百盛达领导致辞礼仪小姐引导领导到致辞处，调整话筒高度，领导致辞结束后引导回原座位媒体记者摄影、摄像710：40-10：45旅行社代表领导致辞司仪请出旅行社代表领导致辞礼仪小姐引导领导到致辞处，调整话筒高度，领导致辞结束后引导回原座位媒体记者摄影、摄像810：45-10：50客户代表领导致辞司仪请出百盛达酒店客户代表致辞礼仪小姐引导领导到致辞处，调整话筒高度，领导致辞结束后引导回原座位媒体记者摄影、摄像910：50-10：55 市或区领导14、致辞司仪请出佛山市或南海区政府领导致辞礼仪小姐引导领导到致辞处，调整话筒高度，领导致辞结束后引导回原座位 媒体记者摄影、摄像 1010：55-11：05剪彩仪式司仪宣布剪彩仪式开始，请参加剪彩仪式的领导到舞台处就位 舞狮队到达舞台前 礼仪小姐引导各位领导分别到达剪彩区指定位置处 礼仪小姐提示各位领导拿起剪刀准备剪彩司仪宣布请各位领导为百盛达酒店试业剪彩 领导剪彩的同时，舞台上导轨火箭、风火轮点燃，礼炮同时鸣放，礼花筒喷射，舞狮队造型表演 媒体记者摄影、摄像，有请各领导合影留念1111：05-11：15醒狮点睛司仪邀请参与点睛的领导留步舞台各领导为狮子点睛黄飞鸿醒狮队进行采青表演1211：15-15、11：45领导嘉宾参观大楼醒狮采青后，酒店领导与市政府领导及客户由礼仪小姐带领参观酒店大楼。1311：45-13：45午宴酒店领导与市政府领导、客户嘉宾进入宴会厅午宴。1414：00试业典礼结束礼品方案建议一、高档开红酒器套装一、高档开红酒器套装1、价格：150元/套2、备货期：18天3、具体请参考实物。二、高档皮具礼品盒二、高档皮具礼品盒1、价格：160元/套2、备货期：15天3、具体请参考实物。三、紫砂茶具礼品盒三、紫砂茶具礼品盒1、价格：190元/套2、备货期：15天3、具体请参考实物。四、护甲套装礼品盒四、护甲套装礼品盒1、价格：160元/套2、备货期：15天3、具体请参考实物。五、寿16、山善伯冻石雕龙印章五、寿山善伯冻石雕龙印章寿山石是中国国石之一，石性晶莹脂润，其中素雅文静的“善伯石”又是寿山石中极为名贵的品种。该善伯冻石产自丹东，成色温润，红裂格少，石质偏硬。配以精雕龙纹装饰，灵气逼人，把玩掌中有珠圆玉润之感，极具收藏纪念价值。精雕的寿山善伯冻石儒雅高贵，自然要用精美锦盒包装珍藏。将用特制精美锦盒包装，并在锦盒盒盖内部嵌入精美卡片，介绍寿山善伯冻石的收藏价值，以及本次庆典的主题及概况，使雕龙印章更具独特的纪念意义。价格：550元/套。一、百盛达负责事项一、百盛达负责事项1、负责市、区领导，旅行社及客户邀请工作2、负责签到处嘉宾接待3、负责现场自助茶点、答谢午宴的操作4、负17、责客户现场秩序维护及紧急事情处理5、负责提供活动所需要的硬件支持。如场地位置的平整、用电、用水问题的解决、酒店大堂中心整洁、灯光等开放。6、负责保安人员的交通指引活动初步分工二、广告公司负责事项二、广告公司负责事项1、负责整个活动的策划和流程监控。2、负责典礼物料的制作和广告物料会场布置工作。3、负责提供礼仪小姐和活动执行工作人员。4、负责音响的安装和控制5、负责主持人、醒狮队、演出人员的邀请和落实序号序号内容内容执行时间范围执行时间范围（同期内进行）（同期内进行）涉及方涉及方1接项目后，进行活动报批手续和场地确认；接活动当即至3或6天内完成主办方2活动所需物料设计、主办方修改提出和再修改及定18、稿，同时拟定活动内容、活动流程细项、人员分工与安排、预测不利因素应便计划等活动系列准备文件，必要时采取优先制将此准备工作列为优先服务；活动执行前2天执行与主办方3相约主办方进行事前一次汇报与补充会议，将所有活动情况向主办方项目负责部门或小组汇报，会议将确定所有内容是否符合标准或是否再进行补充，沟通各方面事项；接活动当即至3天内执行与主办方4会后修改、调整、准备工作会后12至24小时内执行方5最后确定修改、调整内容，（保证主办方紧急调整权利）提交后12至24小时内主办方6进入完全准备阶段活动前48小时内执行方(一一)、活动准备阶段、活动准备阶段方案实施计划(二二)、活动进行阶段、活动进行阶段序号19、序号 内容内容执行时间范围执行时间范围涉及方涉及方1活动布场、物料布置；距活动开始前1天执行方2活动检查、帮助与提醒距活动开始前12小时内执行方3现场背景音乐播放、主持人旁白热场距活动开始前30分钟执行方4演员化妆及候场准备距活动开始前1小时执行方5撤场、清洁及运输回仓库工作按与场地方协商时间和主办方协商时间内进行执行方序号序号内容内容执行时间范围执行时间范围涉及方涉及方1整理活动软文活动结束后24小时执行方2整理活动图片、文字、数据总结材料活动结束后2天内执行方(三三)、活动后期阶级、活动后期阶级项目负责人项目负责人章芳章芳负责全部项目细化和日常事务的协调和组织工作项目工作项目负责人负责人职20、能职能联系电话联系电话客户通联冼耀广负责在活动全程中与客户的沟通，第一时间将客户意愿反馈给活动执行。13794000200活动统筹崔剑波负责活动场地、活动的安排、组织合监督工作13709661137策划执行策划、监督、执行整项活动，保证活动顺利进行执行助理何伟鹏助理流程跟进，后期安排13925995792舞美设计潘子良负责整项活动的场地布置、舞美设计等13702933749制作总监邓洪海所有物料的设计、制造、品质监管13827722556平面设计黄淤洪舞美设计、物料制作、平面文宣设计13927791498活动摄影陈名达负责现场活各流程的拍摄工作15975777500注：公司其他工作人员将在活动21、执行过程中全力配合。注：公司其他工作人员将在活动执行过程中全力配合。项目团队组建活动报价百盛达商务酒店年度设计报价前前 言言 感谢贵公司给予的机会。为就能进一步就合作的实质内容及范围感谢贵公司给予的机会。为就能进一步就合作的实质内容及范围作更详细的沟通，我们列举了一些我司相应之报价，以供参考和讨论。作更详细的沟通，我们列举了一些我司相应之报价，以供参考和讨论。一、服务形式一、服务形式成立专项服务小组，由酒店推广方面有深厚经验的同事担任组长。成员包括AE、文案、美指、设计、媒体管理等人员负责以上相关服务工作。二、单项服务二、单项服务具体价格在进一步沟通中商定，常规项目参考如下：（一）VI设计类：22、logo、名片、信封、信纸、传真纸、销售打价簿等VI元素￥20000（二）平面设计类:1、主形象画面￥3000/P2、画册设计、输出打样￥600/P3、手挽袋￥1000/P4、户外大型广告画￥3000/P5、彩旗￥600/P6、酒店内部装饰、画面设计￥600/P7、酒店其它软包装￥2000/套8、报纸广告设计（1/2版以上）￥3000/版（1/2版或以下）￥2000/版9、宣传单张设计（A4或以内，即2128CM为1P）￥600/P（三）TVC创作及制作：1、胶片制作￥20万2、磁带制作￥12万3、数码制作￥5万（含TVC创意文稿、跟踪制作等服务）4、单独TVC创意文稿、跟踪制作等服务￥1万（四）广告印刷户外广告：制作按具体报价价格（五）文案、软文及活动策划：1、软文￥1000/1000字（不足1千字按1千字算，超出1千字按4舍5入，以千字为单价计价）2、活动策划活动标的额3万元以内￥3000/项活动标的额3万元以上提取总额的103、命名及主体广告语￥1000/项（六）说明：以上价格不含发票税以上价格均为采用后价格在客户方委托情况下，我方已制作，但客户方不采用则收取以上价格的40%（TVC制作除外）谢谢细致查阅谢谢细致查阅