1、 新飞电器新飞电器20092009经销商年会经销商年会 实施方案实施方案目录会议形式策划会议实施安排现场执行保障会议布置设备总体费用预算【会议概况】【会议目标】【会务实施】【日程安排】【具体说明】【推广主题】【项目报价】会议形式策划会议名称会议名称：新飞电器2009经销商年会会议时间会议时间：2008年 12月 9 日-12日会议地点会议地点：郑州黄河迎宾馆会议形式会议形式：品牌整合 客户联谊 合作共赢会议结构会议结构：舞美灯光 布展搭建 日程安排参会人员参会人员：邀请嘉宾 经销商 公司领导 媒体记者 执行公司（约1000人）会议目标会议目标：充分体现：2009商务年会的声势、档次、规模，以高2、格调、高定位为首效，国际化、时尚化 为先导体现新飞电器的综合实力及独特的企业魅力及内涵。新飞电器在全国区域品牌的知名 度和良好的社会口碑，最 终实现销售与品牌形象的双赢。会议会议背景背景：从2006年开始，新飞连续三年冠名“泛珠三角超级赛车节”，借助时尚、激情的赛车体育运动 推广新飞年轻时尚、活力激情的品牌形象。2007年4月，作为中国文体明星北京奥运宣传助威 团落地团队之一的“新飞2008助威团”全国选拔赛更有力地推动了新飞时尚化的品牌战略。今 年，新飞携手国际著名模特机构新丝路打造“2008新飞电器新丝路世界模特大赛”顶级模特 大赛盛事，为新飞注入了更多时尚化、年轻化的元素。在这样的背景下3、，召开2009经销商大会 尤为显得有意义，她是新飞电器发展战略布局的会议，同时也是新飞电器建厂25周年的喜庆日 子，由此，新飞电器公司对200年年会的重视程度也比以往大，力求把每年一度的年会做成决 定着行业发展趋势的顶级盛会。会议概况会议概况会议目标会议目标主题传达表现主题传达表现1、贯穿于活动形式的主体表现；2、所有现场标示宣传的表现；3、以媒体嘉宾为载体的社会影响与口碑传播。活动目的活动目的背景阐述背景阐述作为一家全国性的电器生产企业，多元化的渠道策略 以渠道实现对市场、对客户的细分，以满足不同类别的客户、不同层面的需求。活动目的：活动目的：理解 传播 合作 共赢会议目标会议目标我们的目标4、是：目标一：打造新飞电器国际化的优质品牌形象。目标二：运用形象的传播效应和活动的互动效应，增强广大经销商对新飞电器集团的信心。会务实施会务实施布展布展布展布展（迎宾大道、酒店入口、会场、主题背景）AV AV （来宾签到、现场轻松背景音乐、会议灯光、演出灯光）舞美舞美舞美舞美（舞美特效的制作的调试）讲话讲话讲话讲话（介绍来宾、致辞）颁奖颁奖颁奖颁奖（给获奖人员颁奖）制作制作制作制作（文案类：策划方案、协议、效果图制作、会务指南等 音频类：音乐、开场video及广告片提供 硬件类：签到背板、指示牌、酒店横幅喷绘、门头、道旗等 POP类：拱门、气球、各种造型）祝福祝福祝福祝福（用特殊节目形式为企业祝5、福，演出结束）日日 程安排程安排1 1、布展时间：、布展时间：、布展时间：、布展时间：2008年12月8日2008年12月9日9点之前2 2、报到时间：、报到时间：、报到时间：、报到时间：2008年12月9日3、颁奖仪式：颁奖仪式：20082008年年1212月月1010日上午日上午3 3、主题大会：、主题大会：、主题大会：、主题大会：2008年12月10日下午5 5、经销商交流、经销商交流、经销商交流、经销商交流:2008年12月10日下午6 6、媒体见面会：、媒体见面会：、媒体见面会：、媒体见面会：2008年12月10日下午7 7、伴宴晚会、伴宴晚会、伴宴晚会、伴宴晚会:2008年12月16、0日晚上7 7、会后旅游、会后旅游、会后旅游、会后旅游:2008年12月11日全天8 8、欢送来宾、欢送来宾、欢送来宾、欢送来宾:2008年12月12日具体说明具体说明总体原则总体原则1、紧密结合主题，形成主题表现；2、形成强大的现场宣传阵势和媒体舆论，使潜在受众产生期待心理；3、突出会议规模/喜庆感并营造亲切氛围，所有宣传物出现企业LOGO，体现主题。外场布置外场布置：会场入口设计时尚门楼；放置指示牌（会场整体布置图纸），巨型气球条幅；会场内道路两边会议主题LOGO刀旗宣传，红色地毯铺路向各个会场功能区，会场内各个功能区门口设置拱门气球悬挂宣传标语，并设置指示牌；酒店B座门口设置代表友好欢迎7、寓意的造型B座：座：签到处创意设计制作，礼仪小姐作好记录并分发会务相关物品欢迎宴会：欢迎宴会：顶部用灯笼及花束装饰，周遍张贴企业产品图片体现宣传元素；A座：座：进口设立指示牌、柱子包装，张贴相关企业图片、设置指示牌等；国际会议中心：国际会议中心：主题大会会场布置，进口优秀供应商展台，外厅布置，分会场设计；推广主题推广主题1、新飞电器完成了中国新加坡合资的品牌合资2、新飞电器建厂25周年3、增进与经销商的合作共赢4、以国际化的理念提供优质技术平台以国际化的品牌提供优质的服务以国际化的公司塑造高品质的产品以国际化企业文化打造坚实的团队以国际化的广告传播国际化的理念及信息主题会场设计诠释主题会场设计8、诠释主题会场方案一（时尚、现代风格）：主题会场方案一（时尚、现代风格）：整体造型寓意为：花、山、太阳，预示着福田事业蒸蒸日上、无限发展。2008年是奥运年，祥云穿插于整个造型之间赋予了主题会场的奥运含义，圆弧造型以层叠的方式排列，起到动感、起伏、层次感强的效果，与整个会场的现状相呼应，是一种时尚、现代的会场布置风格；舞美由山东艺术学院孟宪云教授指导，完全按照国内外大型会议活动现场配置的AV、灯光设备；大型活动通用的演示载体LED被安置在会场的中心位置（近靠会议主题），主题大会期间起到会议演示的功能，主题晚会期间增强整台演出的视觉冲击力；会场各墙面采用国际流行的现代舞美元素LOGO字，使得整个会9、场极具震撼力，时尚、现代而彰显国际化大企业风范。主题会场方案二（传统、商务风格）主题会场方案二（传统、商务风格）：整个造型由冉冉升起的旭日景象为素材设计制作，象征福田汽车就像冉冉升起的旭日-充满活力、充满创造力、爆发力，充满希望，寓意福田汽车美好辉煌的将来，是一种传统、商务的会场布置风格；旭日造型上面配以白色的形象化云朵，使得整体造型更加丰富，旭日造型之上的小太阳使得旭日造型更加富有层次感，太阳内容是会议主题，体现本度年会的主题；旭日造型前方的两个圆弧形造型如同两座大山，寓意福田汽车时代金刚和瑞沃两大产品，赋予福田汽车发展的重大使命，任重而道远，两侧产品背景板的加入使得造型更加丰富、更加直观体10、现福田汽车两大拳头产品；会议实施安排【会议议程】【签到亮点】【会议创意】【颁奖仪式】【媒体见面】【伴宴晚会】会议议程会议议程日期时间活动内容负责人备注12月9日9点之前布展完成执行公司物料齐备全天接待参会人员执行公司、主办方接待热情有序12月10日上午8：309：00参会人员签到主办方和执行公司签到新颖大气9：009：15陆续入场主办方和执行公司放上场音乐9：159：25少林武术执行公司9：259：35开场仪式执行公司亮点设置附后9：359：45新飞领导讲话主办方介绍公司的发展和远景目标9：459：55歌舞好日子执行公司9：5510：30颁奖仪式主办方、执行公司实施附后10：3010：40新飞11、领导讲话主办方10：4011：00专家讲话主办方11：0011：10产品介绍主办方11：1011：30休息11：30安排午宴日期时间活动内容负责人主题12月10日下午13：3013：55进入会场主办方14：0015：00媒体见面会执行公司15：0015：30休息主办方15：3017：00经销商论坛主办方增强团队协作和突破自我的精神18：0019：30伴宴晚会执行公司演出安排附后12月11日全天旅游主办方12月12日欢送会议议程（续）会议议程（续）签到亮点签到亮点美丽心愿 爱心墙 迎宾背板采用签到祝福形式，来宾手持红色爱心卡片，签到于设计温馨、新颖的心型主题背板上书写美丽的祝福愿望，逐渐将来宾的12、热切、欣喜的情感激荡而出，带来宾签到完成，形成大型的红心，体现了企业的爱心和社会责任心，同时新颖别致，有新闻报道的新闻点。辅助元素，注册区：服务于来宾注册管理 礼宾服务：注册、寄语引导 导示系统：进入会场后，每个关键区均设有导示牌，用于提醒和告知 开场创意开场创意设计方案一：历史的篇章设计方案一：历史的篇章制作一本（约2X4米）的新飞简史，蕴意多年的专业整形经验。宣布时请东方整形领导上台依次翻开，主持人旁白配合解说。在舞台顶部两边对称悬挂两朵很大的特制人造莲花，里面装有很多印有新飞电器LOGO的彩纸和一条红色对联，两朵莲花中间卷着一副红色横批。横批：新飞电器上联：花开贺喜万年常青下联：一生相伴13、在你左右台上前部放置若干人造莲花，里面装有万年青。封面：封面：新飞电器新飞电器中国篇章中国篇章解说词：传承新飞电器25年的发展，在中国这片神州大地不断挥墨着笔，写下了一页页鸿篇巨作。现在更是与新加坡合资，让我们来共同掀开这一宏伟的发展历程。P1：1984年，河南新飞电器有限公司成立。P2：1991年2月6日，江泽民总书记赴新飞视察。P3：2005年8月19日，胡锦涛总书记赴新飞考察。P4：2007年4月3日，“新飞2008助威团”启动发布会在京隆重举行。主持人稍微暂停，一切准备就绪！P5（非最后一页）：2008年12月10日，河南新飞电器有限公司经销商大会在郑召开，同时也是新飞建厂25周年的大14、好日子，通过主持人、礼花、灯光、音乐、彩纸、上下莲花绽开、对联、万年青等效果配合，现场气氛达到高潮。开场创意开场创意或者有另外一种设计：KT板制作样式封面：铭记这一刻解说词：在人类历史上，许多具有划时代意义的瞬间都被载入史册，并在以后的时间里不断影响着、激励着、感动着我们。铭记这一刻是东方整形精心为大家准备的第一份盛礼。P1：1875年；P2：亚.贝尔世界第一台电话机问世。解说词：纽约与芝加哥之间“喂”的一声，宣告人类的沟通，从此进入一个新的时代。P3：1903年12月14日；P4：莱特兄弟“飞行者”第一次试飞成功。解说词：飞行36米，停空12秒；在今天的飞行科技看来是个笑话，但是它宣告人类与15、蓝天的沟通不仅仅是目光。P5：1879年10月22日；P6：爱迪生点燃了第一盏电灯解说词：爱慕光明的我们，请谨记这一刻；接下来为宣布开场瞬间，利用前面三个具有代表性的历史时刻作为铺垫，通过主持人极具渲染力的解说主持，迅速聚集观众目光和注意力，将要掀开接下来这一页时，礼花、彩条、音乐、灯光等准备，设置悬空可爆彩球若干，内置新飞电器LOGO彩纸和彩带，待新飞电器领导宣布瞬间，主持人同时宣布“今天，来自全国的新飞电器的经销商代表欢聚一堂”时一起迸发。P7：今天P8：河南河南新飞电器有限公司建厂25周年解说词：今天，新飞电器全国经销商大会在郑召开，同时也是新飞电器建厂25年的辉煌时刻，我们今年完成了与16、新加坡的品牌合资，25年的新飞带来的不仅仅是这一瞬间的辉煌闪耀，也不仅仅是这一刻的五彩斑斓。25年的专业生产，中外合资的新飞带给大家的是无时不在的细致关怀，贯穿一生的真诚服务宣布开场的设计三：中国版图宣布开场的设计三：中国版图 开场时，利用一块印有中国地图的背景板，（事先用红布遮盖）各经销商所在的地区放置红色五星，新飞总部新乡设置蓝色的心，中国的边缘新加坡也用一个蓝心。在领导宣布开场时，新飞电器的高层领导摁下开关，接通电源，红星闪烁，代表全国的经销商，蓝心相连代表中国新飞与新加坡合资，共同开辟蓝海。开场创意开场创意颁奖仪式颁奖仪式获奖经销商可分片区或者分奖项以组为单位，先有新飞领导宣布获奖经销17、商名单，然后主持配合有请获奖者上台，由颁奖嘉宾颁奖，获奖者发表获奖感言。事先由主办方把获奖者分组，避免混乱。舞台两边放投影仪，主席台上的摄像画面可投射到投影仪上面，配合颁奖音乐和主持串词。媒体见面会媒体见面会邀请媒体提前沟通，提问问题，领导讲话，经销商讲话，软文报道先由主办方确认方可发表。媒体邀约发稿由执行公司负责。伴宴晚会伴宴晚会演出团体演职人员数量演出团体演职人员数量1 1、演员组：、演员组：100100人人2 2、舞美组：、舞美组：1010人人3 3、导演组：、导演组：2 2人人4 4、执行组：、执行组：4 4人人5 5、公司领导、公司领导1 1人人少少少少林之歌林之歌林之歌林之歌盖世功18、夫少林僧 振奋绝活儿秀 约6分钟雄壮的“少林之歌”的合唱中，巍峨的嵩山一片绿森森的松林，奇功绝技，精湛的威亚表演河南登丰少林寺武术表演团：参加2006年央视春节晚会表演，出演功夫少林等入选理由入选理由入选理由入选理由：中华武术是中华民族灿烂文化中的一朵奇葩，是一项传统体育项目,是中国的国粹之一.；任何时候都不是落伍的节目；少林之歌彰现阳刚之气，体现福田公司现阶段的发展；另外，少林之歌是电影少林寺主题曲，全国老少皆知，符合参会各个年龄阶层的人员。大型歌伴舞大型歌伴舞备选舞蹈经典中国金戈铁马花木兰惊险刺激秀 高新灯光秀 约7分钟金戈铁马花木兰 威风凛凛，灯光定格，音乐变换，时空变换，再现花木兰英勇19、杀敌之雄风 花木兰替父从军，巾帼不让须眉少儿豫剧杂技草帽之歌草帽之歌河南杂技馆的优秀杂技小演员，表演惊险、刺激、幽默四川川剧院的变脸大师表演变脸喷火绝技杂技力量2008年河南卫视春节晚会精选节目，欲火变真人，原班演员演绎梦幻传奇。魅力音苻女子乐团魅力音苻女子乐团演出记录：CCTV艺苑风景线魅力狮岭大型文艺晚会河南电视台武林大会结盟仪式青岛第19届海港文化节2007年北京电视台中秋晚会走进巩义大型演唱会2007年首届全国经济技术开发区运动会开幕式2007年一汽大众迈腾汽车上市发布会 毛泽东模仿秀国家一级演员古小月电影挺进大别山主演表演相声 互动 口技等节目魔登色彩演唱组合魔登色彩演唱组合美丽、热20、情、时尚、性感，爱好音乐的6位漂亮姑娘走到一起，用舞蹈、歌声将自己的魅力展现的淋漓尽致。轻灵翔动的飞舞，深情凝重的感悟，多次在国内外各大舞台上演绎激情。流畅跳跃的音符，在她们身上仿佛成了一颗颗圆润华美的珍珠，质感清脆，动人心魄。那优美的形象，青春的活力，搭配上激情四溢的音乐表现力，极富感染力的舞姿，编织成一张梦幻之网，深深地打动听众的心灵。河南电视台主持人吴鹏河南电视台主持人吴鹏&程杰金牌搭挡程杰金牌搭挡,2004年共同支持年共同支持暨暨等一系列的等一系列的时尚前沿娱乐栏目及活动时尚前沿娱乐栏目及活动,深受观众欢迎深受观众欢迎专业主持人：江平、宁莉专业主持人：江平、宁莉出身电台的宁莉高贵、脱俗21、，主持活动经验丰富出身电台的宁莉高贵、脱俗，主持活动经验丰富.江平大气、激情，从艺江平大气、激情，从艺10年主持大型活动近千场年主持大型活动近千场现场执行保障【执行分职】【团队分工】【执行管理】【现场控制】【筹备组成】新飞电器执行公司1.方案审定2.款项划拨3.项目组成立4.邀请管理5.媒体协调6.召集方案说明会1.提交方案2.项目组成立3.事务培训4.资源整合5.场地事务6.物料筹备7.召开方案说明会8.媒体沟通9.动员会10.装场11.游戏环节的培训与现场管理12.流程管理（各事务链及工作面管控）13.项目总结报告执行分职事务执行分职事务团队分工团队分工-团队构成团队构成项目总指挥策划组制22、作组PR组活动执行组执行策略设 计场地搭建组灯光音频组现场服务组舞美制作视频制作传播撰写媒体落实演员管理组物料管理组文 案舞台演出组领导接待组QC组交通协调设备检查彩排督导流程控制进度控制安防保卫组印刷制作道具制作摄影摄像危机协调组分组分组人数人数职责职责负责人负责人项目总监1人项目执行总指挥盛鹏执行总监/总导演1人核心总策划及现场导演刘 江客户经理1人与客户沟通执行细节并及时根据客户要求向执行总监通报修正意见并达到客户满意苑朝阳设计制作组1人活动所需宣传品制作物设计/印刷/制作王 伟执行组4人搭建落实，人员培训，现场活动组织，演员管理李 晓场地搭建组8人按活动场地设计图进行搭建施工,确保安全23、美观苑中海灯光组2人按活动流程要求搭建TRASS架及灯光/焰火设计配合孙宏伟AV组2人视频音响及现场声效设计控制王清华物流组4人物料运输及现场管理调度高 超后勤接待组2人礼仪管理/接待服务苑 静职责分工职责分工执行管理执行管理活动执行流程控制 风险控制 进度&质量控制 场地&设备管理 团队管理 执行管理执行管理团队核心团队核心介绍介绍序号序号姓名姓名岗位职务岗位职务年龄年龄学历学历工作经历工作经历1盛鹏CEO27双学位承担摩爱迪/摩托罗拉/三星/李宁/新浪/21CN/中国农业银行/中国电信等多家知名公司大型活动会议的策/执行，10年大型活动管理经验2刘 江执行经理26本科9年大型活动执行经验，24、丰富的执行人力和现场管理经验3王 伟制作经理28大专大型会展及路演活动现场搭建总指挥4邓 靓布置主管34大专10年专业演出公司资深布置现场及应急处理5王清华AV师33大专多年大型演出、会议及路演活动的AV总导演6李 伟视频31本科专业视频编辑及摄像师，参与上百部专题片的策划及拍摄编导工作执行管理执行管理质量控制质量控制各环节选择供应商必须在发出订单之前签订制作合同，合同条款中明确制作标准、完工时间、品质保证等关键因素。所有制作物在正式制作之前，制作清单、效果图、施工图、制作进度等须由项目经理签字认可。制作过程中项目经理要与制作方实时沟通，发现问题及时进行错误修正。制作物易损耗部分须有双备份。制25、作物的验收：制作物的验收需由项目经理或主管负责，验收过程中供需双方持制作清单以及效果图等相关附件逐项核对。同时对于有可能影响到活动效果的不足之处供需双方均有义务进行协商解决。执行管理执行管理-流程控制流程控制流程控制方法：流程表：流程表是活动现场的最重要的控制要素，按照角色需求，流程表应该准备几个不同繁简程度的版本，其中总流程表由总导演以及项目经理以上级协调人员持有，内容最为详尽；灯光音响师流程表重点是活动过程中需要的配合细节；主持人流程表重点是主持人手卡。现场培训：活动前，由项目经理对所有工作人员进行培训，详细介绍流程、时间、分工等。彩排：活动开始前由总导演指挥进行至少1次正式彩排，参与彩排26、的人员有主持人、演艺人员、灯光音响师、礼仪领位等。流程控制责任人：活动现场的活动流程主要由项目经理、总导演、主持人三方协作完成。主持人培训与主持人沟通：在活动开始前、活动现场均需要与主持人进行面对面沟通为主持人准备手卡在主持人走向后台之后舞台督导要与主持人进行简短沟通，提醒流程变动以及注意的要点。执行管理执行管理风险控制风险控制分分 类类问题说明问题说明解决建议解决建议AV及灯光设备电力断电AV设备故障做好设备备份活动彩排 流程不顺灯光音响流程的全盘理顺确保充裕彩排时间,彩排1次以上现场制作舞美表面不够平整整洁所有搭建严格规范,平整美观指派专门维修及清洁工人进行全天巡视维修清扫现场工作人员管理27、人员懒散责任不明严格培训,提前演练分组管理,督导巡视演员变故原定节目演员无法到位如因迟到，可适当调整节目顺序;如无法到场,则取消该节目筹备工作小组筹备工作小组项目组项目组：项目总监：项目总监：盛鹏 协助：协助：刘江 主要代表作品：郑州日产新车奥丁、上市仪式第十一届全运会河南运动员村奠基开工庆典现场项目监制山东（国际）文化博会“崂山啤酒”2006美丽山东城市形象大使大赛总策划2007漯河蔬菜博览会现场演出（央视3套激情广场）总策划会场设计组：会场设计组：组长：组长：高路路 成员：成员：高路路、杨鸣、綦豪、王敏主要代表作品：南水北调盾发仪式潍柴60周年庆典现场设计；中国重汽集团70周年庆典现场设计28、；环球嘉年华大陆推广郑州站现场设计；第十一届全运会河南运动员村奠基开工庆典现场设计；演出执行组：演出执行组：组长：组长：阿飞 成员：成员：阿飞、黄哓兵主要代表作品：周杰伦个人演唱会；浦发银行的6周年庆典演唱会；舞美指导组：舞美指导组：指导：指导：孟宪云 河南艺术学院舞台美术专业教授、中国美术家协会会员；制作工程组：制作工程组：组长：组长：黄文杰 成员：成员：黄文杰、赵 旭、任凯现场礼仪组：现场礼仪组：组长：组长：黄菲菲 成员成员：黄菲菲 周源特殊接待组：特殊接待组：组长：组长：胡智翔 成员成员：胡智翔、盛鹏、崔 建胡智翔 中央广播电台影视制作中心副主任、中友联合影视总经理、国内知名经纪人撤展工作组：撤展工作组：组长：组长：赵 旭 成员：成员：赵 旭、任方昌赵旭：郑州新景象展览设计公司运营总监 特别鸣谢单位：特别鸣谢单位：中央广播电台影视制作北京中友联合影视服务有限公司河南电视台影视制作中心河南歌舞剧院郑州艺术学院清华大学专修学院会议布置设备【外场布置】【迎宾大道】【酒店入口】【会场入口】【会场背景】【舞台灯光】大路入口酒店入口会场入口会议背景会议粗略估算