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14-活动策划执行合同2014版
14-活动策划执行合同2014版.doc
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地产合同
上传人:地** 编号:1164159 2024-09-10 12页 99.50KB
1、合同编号:华润(行政区域)项目名称+活动名称活动策划执行合同 委托方:华润置地( )有限公司(以下简称“甲方”) 受托方: (以下简称“乙方”)1. 合同标的1.1. 标的内容甲方委托乙方策划并执行 活动,乙方接受该委托。1.2. 标的物的基本情况1.2.1 活动内容: 。 1.2.2 活动时间: 。1.2.3 活动地点: 。2. 合同价款2.1. 合同价款、币种2.1.1 合同价款采用的货币为:人民币。2.1.2 合同价款(暂定):(大写) 拾 万 仟 佰 拾 圆整; (小写) 元。2.1.3 若本合同实际履行过程中发生了增减项,最终费用以预算及经甲方书面确认后的活动结算单为准。2.2. 包2、干形式上述合同价款包含人工费、物料费、交通费、策划费、道具费、礼品费、服装费、场地租赁费、现场布置、执行、设备运输/安装/拆除费、场地清洁费、管理费用、利润、税费等乙方完成本次活动所需的全部费用(详见附件2活动报价单)。除本合同另有约定外,甲方无须再向乙方支付其他任何费用。2.3. 合同价款的支付和退还2.3.1 付款方式:甲方按下列第 条约定的方式按期付款:2.3.1.1 一次性付款:活动执行完毕,乙方提供付款申请、活动总结报告、相应发票及结算单(需包含实际发生的活动费用全部明细)后,经甲方审核无异议后30个工作日内向乙方支付合同价款的100,计人民币 拾 万 仟 佰 拾 圆整(¥ )。2.3、3.1.2 分期付款: 甲方于合同签订后 个工作日内向乙方支付合同价款的 %,计人民币 拾 万 仟 佰 拾 圆整(¥ ); 活动执行完毕,乙方提供付款申请、活动总结报告、相应发票及结算单(需包含实际发生的活动费用全部明细)后,经甲方审核无异议后30个工作日内向乙方支付剩余合同款,计人民币 拾 万 仟 佰 拾 圆整(¥ )。2.3.2 合同价款的支付和退还均采用银行转账。2.4. 发票乙方保证其向甲方提供的税务发票为等额、真实、合法、有效的。如果乙方存在发票违法、违规行为,按附件1关于规范发票行为的承诺函执行。3. 甲方的权利、义务及违约责任3.1. 甲方的权利3.1.1 甲方有权随时对乙方的履4、约情况进行监督、管理和审查。如果未按甲方要求保质保量完成,甲方有权在限定时间范围内要求整改。若乙方未按甲方要求时限进行整改或整改后仍不符合甲方要求,甲方有权解除合同,且无需承担任何责任,乙方应赔偿因此给甲方造成的全部损失。3.1.2 甲方有权根据具体情况调整本次活动的时间、地点与活动方案的具体内容,但须提前1天向乙方提出书面要求,乙方接到通知后,应无偿按照变更通知的内容和要求进行变更。甲方亦有权决定取消本次活动,甲方除需向乙方支付实际发生费用外无需承担其他责任,但乙方需向甲方提供相关费用的证明材料。3.1.3 甲乙双方在合作期内,甲方有权要求乙方参加相关工作会议。3.1.4 本次活动所有影像资5、料等与本次活动相关的资料之著作权及其他权利均为甲方所有,除非为本合同之目的或经甲方书面同意,乙方不得在任何时候以任何方式使用或允许、提供、转让给第三方使用其全部或部分内容。3.2. 甲方的义务及违约责任3.2.1 甲方指定代表(姓名: ,联系方式: )负责与乙方进行日常业务处理,甲方意见经甲方代表签署后生效(但涉及合同价款变更的,甲方意见经甲方代表签署并加盖公章后方生效)。如果甲方代表人发生变更,以甲方变更通知后为准。3.2.2 甲方应将本次活动所需相关资料、内容等供给乙方。3.2.3 甲方应协助乙方协调活动现场各相关部门的关系,以便顺利完成活动的所有内容。3.2.4 甲方应按本合同约定按时向6、乙方支付合同价款。4. 乙方的权利、义务及违约责任4.1. 乙方的权利4.1.1 乙方有权要求甲方按时支付款项。4.2. 乙方的义务及违约责任4.2.1 乙方保证具有履行本合同的能力,否则,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付合同暂定总价款20%的违约金,造成损失的,乙方还须进行赔偿。4.2.2 乙方应在活动开始执行前负责办理完毕活动的所有审批手续并承担可能发生的所有费用,如果无审批或审批手续不齐造成相关部门的行政罚款乙方应承担所有责任。若因此造成甲方损失的,乙方应赔偿甲方所受损失。4.2.3 乙方在合同期内负责本次活动执行方案的制定和调整,乙方应至少在活动开始前 天内向甲方递交本次活动的详细策7、划及执行方案。否则,每延期1天,应向甲方支付合同暂定总价款3%的违约金。活动的策划及执行方案,需经甲方事先书面确认后方可实施,否则相关费用应由乙方自行承担。甲方的书面确认并不减轻或免除乙方应承担的责任,也不导致甲方对乙方的策划执行方案及其实施承担任何责任,乙方应承担全部责任。4.2.4 乙方须保证优质高效地完成活动的策划、设计、执行等工作,并由乙方项目组与甲方保持经常性的沟通与交流,每周或应甲方不定期的要求与甲方召开工作例会(具体时间以甲方通知为准)。否则,每缺席一次,应向甲方支付200元作为违约金。4.2.5 乙方应在合同约定时间范围内准时且按质按量完成活动。若乙方未能完成本合同约定活动的,8、甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同暂定总价款20%的违约金,造成损失的,乙方还须进行赔偿。如果甲方不解除本合同的,每延迟1天,乙方向甲方支付合同暂定总价款5%的违约金。4.2.6 乙方人员4.2.6.1 乙方应按照附件3工作组人员名单的要求确保人员到位。若前述人数不能保证乙方保质保量的完成本合同项下活动的,乙方应及时自行增补人员,但费用不因此调整。4.2.6.2 乙方指定代表(姓名: ,联系方式: )负责与甲方进行日常业务处理,乙方意见经乙方代表签署后生效。如果乙方变更代表人,需提前7天书面通知甲方。如果乙方擅自变更指定代表的,乙方应承担500元/次的违约金;合同期内,乙方指定代表出现通讯不9、畅时,乙方应承担100元/次的违约金。4.2.6.3 乙方工作人员在布置完毕后应留在现场,服从甲方安排、配合甲方活动、保证财产安全,并以甲方确认的流程表作为行为依据,不得有影响甲方现场活动效果之行为。4.2.6.4 乙方负责其所雇工作人员的一切工资、福利及活动开支。4.2.6.5 如果乙方人员不按合同履行职责,或甲方认为不适合执行本合同活动的,乙方应在接到甲方通知后立即予以更换并达到甲方要求的标准。乙方未按甲方要求更换不合格人员,每逾期1天,应向甲方支付合同暂定总价款3%的违约金。4.2.7 乙方为执行本合同所提供的策划、创意、设计及其他智力成果、食品、物品、材料、设备、照片、录像等承担相应的10、品质保证和权利保证,不得侵犯任何第三方的知识产权或其他权利。若有类似事件发生,乙方应负责对外交涉、处理,并承担全部经济、法律责任,若给甲方造成损失的(包括但不限于第三方索赔损失),乙方应据实赔偿甲方损失。4.2.8 乙方应保证其提供的活动所需器材物料和安装工艺的安全性,并保证活动执行过程中的人员及财产安全。如果乙方执行过程中发生人身、财产损害等安全事故的,一切责任及后果均由乙方承担,且视为乙方根本违约,甲方有权通知乙方解除本合同,并要求乙方按4.2.13条承担违约责任。4.2.9 活动结束后,乙方应负责在4小时内自行清退全部物料,恢复案场原状且不影响次日正常运行。所有属于甲方的财产、物品应在活11、动完成后1天内完好移交给甲方,若有损坏,乙方须照价赔偿。4.2.10 乙方负责提供活动的录像、照片等资料,活动结束3日内乙方向甲方提供本次活动经过剪辑制作的视频存档文件,包括两张经过封面印刷的光盘,一张为DVD视频文件,另一张为现场照片文件。否则,每延期1天,应向甲方支付100元的违约金。4.2.11 在活动结束后3日内,向甲方提供活动评价报告,分析评价活动执行效果及相关建议。否则,每延期1天,应向甲方支付100元的违约金。4.2.12 乙方应对其通过订立和履行本合同而获悉的甲方未公开的资料和信息、本活动有关的任何内容和执行细节严格保密,未经甲方事先书面同意,不得以任何方式进行利用、向任何第三12、方披露或以其他方式予以公开。上述保密义务不因本合同的无效、终止而终止。若乙方违反本条保密义务的,甲方有权要求乙方支付合同暂定总价款的20%的违约金,造成损失的,乙方还须进行赔偿。4.2.13 除本合同另有约定外,若因乙方原因导致本合同无效或解除的,乙方须承担合同暂定总价款20%的违约金,造成甲方损失的,乙方还须进行赔偿。4.2.14 若乙方违约,除应按本合同约定承担违约责任及赔偿损失外,另应承担甲方由此而产生的律师费以及追索债务所产生的业务费、交通费、差旅费等所有费用。4.2.15 乙方按本合同约定应向甲方承担的违约金、赔偿金,甲方有权直接从任何应付款中扣减;不足扣除的,甲方有权向乙方追偿,乙13、方应在接到甲方通知后10 天内补足,否则,每逾期1天,乙方应按逾期偿还费用的3%向甲方支付违约金。5. 合同文件5.1. 合同文件目录5.1.1 活动策划执行合同(简称为“本合同”)5.1.2 附件1:关于规范发票行为的承诺函5.1.3 附件2:活动报价单5.1.4 附件3:工作组人员名单5.2. 合同文件解释顺序 与合同组成文件排序先后一致;属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。5.3. 合同生效本合同在合同主体签字盖章(法人公司公章或合同章)之日起生效。5.4. 合同变更甲方与乙方如需变更或修改本合同条款的,须经双方协商一致,签订补充合同,补充合同与本合同有不一致的,以补充合同为准。514、.5. 合同终止5.5.1 合同终止情形5.5.1.1 合同正常终止如果合同期限届满且合同主体都已完全履行合同中约定的义务,本合同即终止;5.5.1.2 合同协议终止合同主体可以采用签署合同终止协议的方式终止本合同;5.5.1.3 合同单方终止发生如下情况之一,视为乙方严重违约,甲方有权立即解除合同。u 乙方不具备组织活动的相关资格时;u 乙方未按时完成本合同项下活动的;u 乙方违反条款保密条款义务的;u 因乙方原因导致活动现场(包括活动准备过程中和活动实施过程中)发生安全事故或消防事故;u 乙方违反本合同规定义务,并在甲方发出要求其期限履行的书面通知后仍未采取有效补救措施;u 其他法定或合同15、约定的情形。5.5.1.4 法定终止其他法律、法规规定的合同终止的情形。5.5.2 合同终止法律后果5.5.2.1 无论何种原因导致合同终止的,乙方未开始提供服务的,甲方不支付任何费用;乙方已开始提供服务的,甲方应根据乙方提交给甲方并经甲方书面确认的实际完成工作量支付相应的服务费。5.5.2.2 在本合同上述第(5.5.1.3)款所述原因终止的情况下,乙方应根据本合同第4.2条的相关规定承担违约责任。5.6. 法律适用和争议解决5.6.1 本合同订立、效力、解释、履行及争议的解决均受中华人民共和国法律的保护和管辖。5.6.2 如果本合同在履行过程中发生争议,合同主体应通过友好协商解决。协商无法16、达成一致时,合同主体的任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。5.7. 合同份数本合同一式 份,甲方执 份、乙方执 份,具有同等法律效力。6. 其他事项6.1. 不可抗力6.1.1 本合同所称不可抗力指不可预见、不能避免并不能克服的客观情况。6.1.2 在标的期内,因发生不可抗力致使完全不能履行合同的,本合同终止,双方无需承担任何责任。因不可抗力致使部分不能履行合同的(包括导致延期履行),根据不可抗力的影响,免除相应的责任,具体由甲乙双方另行协商解决。6.1.3 合同一方延迟履行合同后发生不可抗力的,不能免除责任。6.1.4 因发生不可抗力影响合同履行的,遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后417、8小时内,及时通知对方不可抗力发生的情况,并在不可抗力发生后14天内,提供政府有关部门出具的不可抗力发生的证明文件给对方,否则,不能免除相应责任。一方未能履行告知义务,导致另一方经济损失的,有过错的一方应赔偿无过错一方的经济损失。6.2. 禁止商业贿赂条款6.2.1 商业贿赂是指乙方或其工作人员为促成交易或从甲方取得比他人更多的商业利益或更特殊的商业待遇而给予甲方人员不正当利益的行为。6.2.2 甲方就甲方人员接受乙方提供的上述不正当利益行为不承担还款或担保等任何法律责任,乙方也不得以此为由主张减免或抵扣任何应付费用或拒绝履行本合同约定的义务。6.2.3 若甲方人员要求乙方或其工作人员给予其上18、述任何形式的不正当利益,乙方应向甲方相关监察部门(举报电话:0755-22191515/18320835198;举报邮箱:Lianjie;举报网址:.hk/)提供相关证据,甲方查实后将及时公正处理,并为乙方严格保密。6.2.4 若发现乙方或其工作人员违反本条规定,甲方有权无条件解除本合同,乙方除需按甲方查明的行贿金额的两倍向甲方支付违约金外,还需按本合同其他约定承担导致合同终止的违约责任。同时甲方可依法对乙方采取必要措施(包括暂停支付所有应付账款,或通过司法途径向乙方追偿由此造成甲方的一切经济及商誉损失)。 6.3. 通知与送达6.3.1 除本合同另有约定之外,任何甲方依本合同之通知可以以电话19、传真、邮件、快递等方式为之。6.3.2 本合同执行过程中,合同中涉及的通讯方式有变化时,变化方应在变化后3日内书面通知对方。因变化方未能及时通知对方而造成的损失和引发的法律责任由变化方承担。(以下无正文)兹双方签署如下:甲 方: (盖章)法定代表人或获授权代表签署姓 名: 通讯地址: 邮政编码: 电 话: 传 真: 邮 箱: 开户银行: 银行帐号: 乙 方: (盖章)法定代表人或获授权代表签署姓 名: 通讯地址: 邮政编码: 电 话: 传 真: 邮 箱: 开户银行: 银行帐号: 签订地点: 签订时间: 年 月 日附件1:关于规范发票行为的承诺函关于规范发票行为的承诺函为遵守法律、法规、政策对20、各企业税费缴纳、发票开具等行为的规定,保护贵司及我司的合法权益和声誉,避免因发票问题对双方合作和声誉带来影响,我司郑重承诺:1、依法获取发票;2、依法开具发票,保证发票开具的合法性、准确性;3、不提供伪造、变造或者非法开具的发票;4、遵守法律、法规、政策的相关规定。如发现我司存在发票违法、违规行为,我司无条件接受以下处理措施:1、 由我司承担发票违法、违规行为所带来的一切后果及法律责任;2、 按照违法、违规发票对应金额的100%计算违约金支付给贵司,且赔付贵公司的税务损失,贵司可以直接从应向我司支付的任何款项中优先予以扣除; 3、 贵司有权视情节严重程度选择单方终止与我司的合作关系且不承担任何违约责任;4、 将我司列入华润置地供应商名册不合格名单。 特此承诺。 承诺单位:(盖章)日期: 年 月 日附件2:活动报价单附件3:工作组人员名单 12 / 12
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