2014美丽乡村德行竹溪文化广场巡演活动执行策划方案.doc
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2024-11-21
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1、【竹溪生态城】“美丽乡村 德行竹溪“文化广场巡演活动执行方案【活动背景】 竹溪县文明办为响应中央号召,特举办”家训格言进万家“活动,从而创建文明村及文明镇; 我司为本次活动唯一指定赞助商,赞助事宜包括道旗的制作,纸杯、抽纸盒、鼠标垫、折扇的制作; 应宣传部的要求,亦为了将“家训格言进万家”活动扩大影响力度,同时穿插我司项目卖点的释放,进行本案的形象宣传,特选定一个规模较大、人口密集的乡镇进行表彰大会活动。【活动时间】 2014年9月24日,15:0017:30(天气目前查询结果为多云)【活动地点】物流园广场【主办单位】竹溪县文明办水坪镇人民政府主办,湖北绿森投资置业有限公司承办【拟邀嘉宾人员名2、单】1、 县领导:彭艳(县委常委 宣传部长) 王世汉(县政协副主席)2、 县委宣传部:付修平(县委宣传部副部长) 袁天奎(县文明办主任)3、 水坪镇:明昌艳(党委书记)或者陈圣明(镇长) 县牛头山指挥部:办公室全体人员4、 乡镇宣传委员:城关镇( )水坪镇(罗强富)蒋家堰镇(李玉东)中峰镇(蒋天翔)龙坝镇(夏 峰)县河镇(周林奎)新洲乡(张吉权)兵营镇(毛光明)鄂坪乡(方友念)汇湾镇(方友念)泉溪镇(朱辉)5、 村干部:康家岭村、船形寨村、小河边村、漫液村6、 十星级文明示范户代表:漫液村:吴立三 陈耀东大石门:付言明 童新龙阎家坝:付修垠 付修书洞子沟:丁艳平 陈全银水坪街:周鹏程 孟国盛【3、活动形式及所涉及内容】(一)活动形式:演出、有奖问答、十星级农户表彰、各乡镇宣传干事接受赠礼仪式、主持人互动暖场(二)活动当天所涉及内容:1、舞台搭建、座椅摆放(席卡摆放)、彩虹门及金狮搭建、活动周边桁架摆放需于2014年9月24日上午11点前完成2、到访客户签到,赠送折扇一把(折扇由文明办提供);3、县相关领导致词;(具体致词人员及内容由文明办提供)4、绿森领导致感谢词;(3分钟,具体致词人员及内容由绿森提供)5、【竹溪生态城】项目介绍;(主持人需结合演出节目编排进行实时穿插,让周边居民对本案有初步认知)6、有奖互动问答;(具体由主持人现场把控,奖品为雨伞)7、主持人结合当天活动气氛进行互动4、暖场;(暖场所需赠礼为雨伞)8、十星级农户表彰仪式,到访农户进行集体表彰,由县领导发放奖牌(需2名礼仪,具体领导名单由文明办提供,2名礼仪也由文明办进行协调)9、各乡镇宣传干事接受赠礼仪式,到访宣传干事统一上台领取,由主持人配合礼仪进行发放;10、演出【活动主题】引标:山水绿森地 宜居生态城项目LOGO主标:美丽乡村 德行竹溪副标:迎双节暨家训格言进万家巡演活动 主办单位:竹溪县文明办水坪镇人民政府承办单位:湖北绿森投资置业有限公司【活动场地布置示意图】 客户咨询处【活动所需物料】序列名称数量责任方1有奖互动小礼品(雨伞)20把绿森公司2十星级农户赠品(雨伞)10把绿森公司3矿泉水(供到访嘉宾5、饮用)4箱(2人/瓶)绿森公司4水笔4支绿森公司5长条桌4张绿森公司6彩虹门1个远达传媒7金狮2个远达传媒8相机1远达传媒9工作证20个远达传媒10舞台背景喷绘画面(10米宽*4米高)1远达传媒11彩虹门上挂条幅1远达传媒12席卡20个远达传媒13捐赠牌11个远大传媒14演员若干倪主任15演出相关器材(话筒、音响等)若干倪主任16演出节目表若干倪主任17主持人串词若干倪主任18嘉宾座椅待定(预计50人左右)王凯19十星级农户奖牌若干文明办20县领导致词稿1份文明办21赠礼(折扇)1000把文明办22绿森领导致辞稿1份通盈公司22有奖互动问答题目1份通盈公司23奖品领取登记表1份通盈公司【绿森公6、司活动当天人员分工表】序列职能工作人员名单岗位明细所需道具1活动总负责王凯活动场地的协调及嘉宾座椅的协调,活动当天各个环节人员的调度,相关政府领导接待,活动执行总监督活动流程表、与会人员名单、主持人串词3活动总协调彭代胜负责活动中各个环节的协调工作,重点对接文明办,协助文明办进行“市星级农户表彰”事宜活动流程表3活动总执行万平、活动公司白总把控整个活动执行流程,核实活动所需物料,监督活动舞台的搭建及活动物料的准备工作活动流程表、与会人员名单、主持人串词、活动物料清单4签到区何德超、李家明、销售2名负责到访嘉宾签到及指引工作中性笔2支,签到表1份5舞台区总协调王镭负责对接活动公司音响师,把控整场活动的节目流程活动流程表6物料区总协调翟远洋负责整场活动物料的准备、协调、安保,同时协助文明办及主持人进行礼品和奖品的发放工资主持人串词、有奖互动问答题目、雨伞、赞助物料(文明办处)7电视台及其它相关媒体对接及拍照王世虎负责与电视台进行对接,协助文明办进行现场拍摄及整场活动的拍照相机、活动流程表9饮水区销售2名负责帮助嘉宾茶水事宜纸杯10接待区何德超、销售2名负责客户接待事宜的安排并进行客户信息登记事宜客户登记本、中性笔2支合肥通盈地产顾问2014年9月20日