1、筑龙网 WWW.ZHULONG.COM 设计及装饰施工类合同管理设计及装饰施工类合同管理 作业指引作业指引 筑龙网 WWW.ZHULONG.COM 1.目的目的 通过对设计、装饰施工类合同标准格式、审批过程、审批权限、保管、履行、监控的规定，维护公司利益，减少风险。2.适用范围适用范围 公司签署的设计、装饰施工类合同管理。3.术语和定义术语和定义 3.1.设计类合同：按费用归属，分为工程类设计合同及营销类设计合同两种：3.1.1.营销类设计合同：包含样板房设计、销售接待中心、会所、销售模型制作、销售用效果图制作、临时展示环境；3.1.2.工程类设计合同：指除营销类设计合同以外的其余设计合同。32、.2.装饰施工类合同，按责任部门分为两类：3.2.1.由设计部全程负责实施的：样板房设计、销售接待中心、会所、临时展示环境、首层电梯大堂的施工合同。3.2.2.由工程管理部负责合同签订，由项目经理部负责实施的：标准层电梯厅、装修套餐的施工合同。3.3.索赔：当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。4.职责职责 4.1.设计部 4.1.1.负责设计类、装饰施工类标准化合同的起草及报批。4.1.2.负责 3.1 及 3.2.1 类的合同签署.4.1.3.进行设计费的索赔。4.2.成本管理部 4.2.1.负责设计合同拟稿的评审或台帐，权限详见 3、5.2.5。4.2.2.负责合同中经济条款的履行。4.2.3.负责合同主要变更的影响分析，诸如合同范围的拆分等。4.2.4.参与合同索赔。4.3.财务管理部：参与涉及境外设计采购的合同审批。筑龙网 WWW.ZHULONG.COM 4.4.法律室 4.4.1.负责合同条文的准确性、严谨性。4.4.2.当设计部提出要求时，参与合同索赔。4.5.设计部经理：负责设计合同的过程审批或最终审批，权限详见 5.2.5。4.6.设计业务分管领导：负责设计合同的过程审批或最终审批，权限详见 5.2.5。4.7.公司总经理：负责设计合同的最终审批，权限详见 5.2.5。5.工作程序工作程序 5.1.合同的定立要4、以合同管理程序中规定的基本原则为依据。合同的定立要以合同管理程序中规定的基本原则为依据。5.2.设计类合同管理流程：设计类合同管理流程：5.2.1.设计类合同招投标：按照设计供方评价作业指引执行。5.2.2.设计合同拟稿审批：a)根据规定已签署设计决策审批表、招投标资料、合同约谈记录作为合同签署的必要条件。b)合同总金额在一万元以内（含）且符合合同管理程序5.1.1.b)所规定条件的业务，不需要签订合同，经办人填写零星业务申请单，由万创公司总经理批准后执行，执行完毕，凭此单与验收证明申请付款。c)对于设计部经理有权限进行最终审批的合同，使用标准格式合同直接签署，成本管理部经理授权项目造价师审核5、后，即可直接办理盖章。d)对于超出设计部经理独立最终审批权限的合同，应按设计供方评价作业指引的要求填报设计供方审批表，经过合同审批流程之后方可发出。e)设计合同拟稿审批结束，设计部按照审批意见修改之后，加盖防止换页的设计标识，有修改意见的，再次由成本管理部复核，成本管理部复核完成后，在合适部位加盖防止换页的成本标识，记录反映在设计合同拟稿审批表。f)设计合同审批权限以金额及是否使用标准格式合同划分，按下表执行：筑龙网 WWW.ZHULONG.COM 设计类合同审批权限设计类合同审批权限 合同分类合同分类 金额金额 设计部设计部 成本管理部成本管理部 法律室法律室 设计部经理设计部经理 设计业务6、分管副总设计业务分管副总 20 万元*经办 审核 审批 成本管理指导书范围内的设计合同 20 万元 经办 审核 审核 审核 审批 5 万元*经办 审核 审批 成本管理指导书范围外的设计合同及合作方奖金 5 万元 经办 审核 审核 审核 审批 5 万元*经办 审核 审批 设计研究费 5 万元 经办 审核 审核 审核 审批 注：带注：带*号的合同可使用标准格式合同；涉及境外的合同需要财务管理部审核。号的合同可使用标准格式合同；涉及境外的合同需要财务管理部审核。5.2.3.设计合同签署 设计合同原则由对方优先签字盖章。5.2.4.设计合同保管 公司要求保留存至少两份以上的合同原件，分别存档案室、经办7、部门，拟稿审批原件存档案室。5.3.装饰施工类合同的管理流程：装饰施工类合同的管理流程：5.3.1.属于 3.1.2 b）中的合同管理流程按工程合同管理程序执行。5.3.2.属于 3.1.2 a）中的合同管理流程如下：a)采购方式，分为招标采购和议标采购两种：?装饰工程计划内任务的施工采购，按照招标采购方式进行。装饰工程计划外任务的施工采购，按照议标采购方式进行。?装饰工程计划内任务与计划外任务的界定，按照装饰工程设计阶段作业指引的 5.1.2 条执行。b)招标采购?提交装饰工程设计成果 设计部装饰设计师负责向成本管理部提交设计成果，具体要求按照装饰工程设计阶段作业指引的 5.2.3 条执行。8、?完成装饰工程施工招标采购成本测算 筑龙网 WWW.ZHULONG.COM 成本管理部负责依据设计成果完成工程量清单、工程量补充表、主材价格确认单。?编制装饰工程施工招标文件 设计部装饰设计师负责编制招标文件，文件内容包括邀请函和招标书。?发标 设计部装饰设计师负责选择参与施工招标的施工单位，并向施工单位发出招标文件。?图纸答疑会 设计部装饰设计师负责组织成本管理部和参加投标的施工单位，共同参加图纸答疑会。?回标 投标单位按照招标文件要求的时间提交投标文件，包括承诺书、报价书、施工组织计划。?开标 设计部装饰设计师负责组织开标，由成本管理部填写经济标评审报告，设计部填写技术标评审报告。?评标 9、设计部装饰设计师负责组织评标会，评标会参与人员见装饰工程施工采购权限对照表，评标结论填写在定标书中，由参与定标会人员汇签。装饰工程施工采购权限对照表装饰工程施工采购权限对照表 工程造价工程造价 设计部经理设计部经理 成本管理部经理成本管理部经理 分管设计业务的公司领导分管设计业务的公司领导 公司公司 总经理总经理 30 万元 审批 30-100 万元 参加定标 审批 100 万元及以上 参加定标 审批 c)议标采购?选择装饰工程施工单位 设计部装饰设计师从工程供方名单合格供方中选择施工单位。?合同条件约谈 设计部装饰设计师会同成本管理部与施工单位进行合同条件约谈，协商确定的内容填写合同条件约谈10、记录中。?审批 筑龙网 WWW.ZHULONG.COM 合同条件约谈记录的审批权限见装饰工程施工采购权限对照表。d)合同签署 确认施工单位后，由设计部负责拟写合同并报批。装饰施工类合同审批权限表装饰施工类合同审批权限表 工程造价工程造价 成本管理部经理成本管理部经理 设计部经理设计部经理 工程总监工程总监 分管设计业务的公司领导分管设计业务的公司领导 30 万元 30 万元 审核 审核 涉及工期、结构安全、结构更改、施工质量、均要审核 审批 注：除标准格式合同外，均需要法律室审核；涉及境外的合同需财务管理部审核。注：除标准格式合同外，均需要法律室审核；涉及境外的合同需财务管理部审核。5.4.合11、同履行及监控合同履行及监控 5.4.1.合同中的经济条款由成本管理部负责履行，具体按照工程成本管理程序执行。5.4.2.设计合同及 3.1.2 a）中的合同由设计部负责履行。5.4.3.3.1.2 b）中的合同由项目经理部负责履行。5.4.4.法律室负责对合同标准文本的执行情况进行定期抽查。5.5.索赔索赔 5.5.1.设计供方违反合同约定，由设计部收集证据并主持索赔，成本管理部参与，设计部提出要求时，法律室也应参与。5.5.2.索赔资料原件存公司档案室。5.6.合同履约评审合同履约评审 5.6.1.设计类合同履约评审按设计供方评价作业指引执行。5.6.2.装饰施工类合同履约评审按工程供方履约评审作业指引执行。5.7.设计合同标准文本管理设计合同标准文本管理 5.7.1.设计部负责起草设计类标准化合同，标准合同文本须经过万创公司、成本管理部、财务管理部、法律室、分管设计业务的公司领导审定，公司总经理批准。5.7.2.根据合同签署和履行、政府法规政策调整、案例分析等结论，合同文本应持续改进。