1、集团公司固定资产和办公用品采购使用管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、目的为了规范公司固定资产和办公用品（以下简称资产）的采购流程，合理使用资产，降低管理成本，特制定本制度。二、职责1、人力资源行政部负责资产的采购、保管、发放、登记、回收等工作。2、行政人员负责具体的资产采购和日常管理。3、人力资源行政部负责人负责对采购流程、账务、供应商进行审核，监督指导行政人员的采购行为。4、财务部负责对采购价格进行审计，并核查资产账务。5、总经理负责对采购管理实施监督，及时纠偏。三、采购流程及注意事项1、 资产采购流程2、申请采购时间：有采购需求的部门制定出合理的采购计划，填写采购计划单，经总经理批准后，在每周三下午将资产采购计划提交给行政人员进行统一采购。2、 采购注意事项（1） 行政人员在采购资产时，必须询价对比，做好询价记录，确保采购的商品性价比合理。期间保留询价对比记录单。采购固定资产时需要与人事行政负责人进行面谈，确定是否购买。（2） 行政人员采购完毕，及时发放物品，填写办公物品领用登记表。（3） 采购物品在使用过程中出现任何质量问题，使用人应第一时间反馈给采购人员，填写物品质量反馈单，便于做出及时、合理的处理。（4） 行政人员根据京东、当当等网站的活动情况，如遇到某些公司常用的办公用品做大力度促销时3、，可以根据库存状况，进行合理采购。（5） 各种资产采购不宜过多或过少，需按不同类商品设定的限度适量采购。（6） 行政人员每月底上交采购物资统计表和办公用品使用统计表，从而为公司的资产预算提供依据，有效、合理的控制成本。四、物品使用要求 1、物品领用时间，需求人员每周五下午向行政人员提交领用计划，准备齐全后，17:00至17:30统一进行领用。2、采购物品在使用过程中应遵循：节约、珍惜、账务明晰的原则。每个人都要养成节约的习惯，重复有效利用办公用品，从而有利用公司控制并降低成本，比如：纸张进行双面打印或复印；签字笔通过换笔芯来持续使用；及时整理和清理文件资料，确保办公用品的充分利用等。3、对于客4、户接待物品，应遵循：及时清点数量、及时补足、及时申领的原则。4、定期对固定资产、办公用品进行盘点，盘点过程是账务核对与库房整理过程。办公用品盘点每月一次，固定资产盘点每季度一次。五、固定资产管理u 固定资产识别固定资产定义：采购价格超过2000元，或者使用期限超过1年的物品。附件1、2、3、4是目前公司现有的固定资产台账，请购、采购和使用等相关人员可参照清单进行固定资产的识别。u 固定资产调拨使用1、公司员工使用的固定资产都列在个人名下使用，不可以部门内部调拨使用。2、如部门根据工作需要或公司有需要调拨使用固定资产的情况，需先联系人力资源行政部，登记备案后方可执行。否则按违纪处理。3、固定资产5、每季度盘点一次，若盘点时出现账、物与使用不符的情况，责任由资产使用人承担。u 固定资产维修1、固定资产在使用过程中如涉及移动或开启等动作，需轻拿轻放，切勿野蛮搬运、开启。2、凡资产使用过程中受损，发现者需第一时间通知人力资源行政人员，及时联系维修。u 固定资产报废1、报废的电脑、打印机等类固定资产需要由专业人员鉴定后才能提出报废申请。2、公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。3、凡符合下列条件可申请报废：（1）超过使用年限，主要构件不能满足工作需要。（2）腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险。（3）绝缘老化，6、磁路失效，性能低劣无修复价值。（4）因事故或其他原因，使设备遭受损坏无修复价值。六、相关表单本制度涉及表单如下：1、 采购计划单 2、 询价对比记录单3、 办公物品领用登记表4、 物品质量反馈单5、 采购物资统计表6、 办公用品使用统计表7、 设备报废单附件1：电脑类序号编码资产名称规格型号使用部门使用人是否完好1显示器联想L196WA集团完好2主机联想扬天A4800V集团完好3显示器联想 L2060WA集团完好4主机联想扬天A4000K集团完好5显示器联想扬天L2021wA管理层完好6主机联想扬天A4600K管理层完好7显示器联想 LXM-WL19BH管理层完好8主机联想672管理层完好9笔7、记本 联想 SL400咨询部完好10笔记本 联想 SL400咨询部完好11显示器联想 LXM-WL19BH咨询部完好12主机联想 Thinkcentre M4000t咨询部完好13显示器 宏基 G205HV咨询部完好14主机联想 Thinkcentre M4000t咨询部完好15显示器联想 L1950WA咨询部完好16主机联想扬天 M2610N咨询部完好17显示器联想 9227-AE1咨询部完好18主机唯鑫（攒机）咨询部完好19显示器联想 LXM-WL19BH咨询部完好20主机联想扬天 M2610N咨询部完好21显示器联想 L1961WA咨询部完好22主机联想 vision 11s3050008、130010咨询部完好23显示器联想 LT2023WD咨询部赵芮完好24主机联想扬天 M2610DL咨询部完好25显示器联想 LXM-WL19BH文案部金宁完好26主机联想 Thinkcentre M4099t文案部完好27显示器联想 9227-AE1文案部孙洋洋完好28主机联想 Thinkcentre M4099t文案部完好29103PC103显示器宏基 G205HV文案部崔俊冉完好30103PC203主机联想 Thinkcentre M4000t文案部完好31103PC104显示器联想 L2021WA文案部李妍妍完好32103PC204主机联想扬天 M2610W文案部完好33103PC109、5显示器联想 L196WA文案部完好34103PC205主机联想扬天 A4600V文案部完好35103PC106显示器飞利浦 I 90E文案部完好36103PC206主机组装文案部完好37103PC107显示器联想 CT2023WD文案部完好38103PC207主机联想扬天 M2610D文案部完好39103PC108显示器宏基 V203HV文案部完好40103PC208主机宏基 Aspire U3910文案部完好41103PC109显示器联想 L197WA文案部完好42103PC209主机联想 Thinkcentre M4000t文案部完好43103PC110显示器联想 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289打印区完好2107DYJ02佳能打印机IR 20c8打印区完好3107CZJ01松下传真机KX-FPT09CN打印区完好4107SZJ01三木碎纸机SO 9355打印区完好5106DYJ01惠普打印扫描一体机HP LaserJet M1522nf财务室完好6106DYJ02惠普打印扫描一体机HP LaserJet M1522nf财务室完好27、7107TYJ01投影仪大会议室完好序号编码资产名称规格型号使用部门是否完好1107YSJ01新佳美饮水机YLR-0.7-5-X饮水间完好2107YSJ02怡宝饮水机011LD饮水间完好3107YSJ03正雄饮水机(36LD-C)D饮水间完好4107YSJ04朗宁饮水机7-5-L饮水间完好5107YSJ05正雄饮水机(36LD-C)D办公区完好6107DBX01冰箱美的 BC-90M饮水间完好7107WBL01微波炉美的饮水间完好8107XDG01消毒柜 康宝 饮水间完好9107XDG02消毒柜 康宝 饮水间完好10107KFJ01咖啡机Schaerer Siena2VIP室对面完好11107RSJ01热水机利仁 LR-500AVIP室对面完好