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电器设备公司会议考勤及库房管理制度
电器设备公司会议考勤及库房管理制度.doc
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设施设备
上传人:职z****i 编号:1155309 2024-09-08 9页 36.15KB
1、电器设备公司会议、考勤及库房管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XXX公司管理制度全套 会议管理制度第一章目的目的:为规范公司会议管理,提高会议质量及工作效率,特制定本规定。第一条本制度适用于重庆xx电器设备有限公司。第二章会议准备第二条会议通知:除遇突发事件或特殊情况外,所有会议原则上应提前三天下达会议通知。确定周六上午为销售例会时间。第三条所有与会人员都应分别做好会前有关准备工作(结合会议主题进行整理、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等)第四条与会人员应围绕会议议题提前沟通,对需要单独解决的事情进行特别2、处理,不得影响会议主题内容的正常进行。第五条与会人员应提前5分钟进入会场,并将手机关闭或调至震动模式,无特殊情况,会议期间不予接听电话、不要把玩手机等其他物品,无特殊事情不要随意在会场走动。同时不要做与会议无关的其他事情。第三章会议要求第六条会议记录1、会议须指定专人负责会议的记录整理工作,形成会议纪要。2、会议纪要于会议结束后24小时内报发公司董事长审批后报与会人员。第七条会议跟进会议决议须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;责任部门或责任人须在规定时限内向上级领导汇报工作进展和完成情况。对未按时参加会议人员按照旷工考核进行考评。考勤制度为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,3、特制定本制度。1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。2、周一至周五为工作日,周六上午半天公司例会日,周日为休息日。3、公司销售人员的因工作性质问题,无法正常执行考勤管理制度,销售人员的考勤管理由董事长直辖管理。办公室内勤人员考勤制度根据xx公司内勤考勤表来执行(内勤人员如有外出办公等事由,需向财务主任汇报)。上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处(如有特殊原因不能及时到公司,因提前电话通知,说明原因)。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,4、按旷工半天论处。4、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发1天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发3天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月5天的基本工资;累计达10次以上者,扣发10天的基本工资。5、参加公司组织的会议、培训、学习或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的、未经批准擅自不参加的,按照本制度第3条、第4条规定处理。6、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。(一)、作息时间1、公司实行每周5天工作制上午8:3012:00下午13:35、017:302、周六为公司例会、大扫除,上午:9:00-12:00(二)、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗等,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退30分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理。4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续6、擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。(三)、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、工伤假、丧假等七种。2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明。3、员工因私事请假1天以内的(含1天)或1天以上的,请假必须提前提出申请,报董事长批准后,在办公室内勤人员处填写请假条,并交董事长签字。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。(四)、考勤登记公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。(五)、外出1、内勤人员上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记;上班后外出公干的,外出前先报经财务部负责人同意后在考勤表中登记方可外出。如没有得到财务部负责人7、确认私自外出的,视为旷工。库房管理制度A、工作职责1、建立健全的库存进销存帐目。2、及时提取和发出公司货物。负责月底出库单存根对帐,每一联必须保证完整,不完整必须上报及时进行处理。3、保证帐帐及帐实相符。4、及时清理及期及近期产品,组织退货。并保证库房的存量。5、保证库房整洁。B、日常工作及处罚范围1、库房帐目不清,短缺货品;2、库房杂乱不清;3、堆积货品在货场不及时发出货品;未及时提供发生的存货费用,由库房人员负责。4、长期滞留过期及报损货物的。5、造成损失,赔偿一半。公司卫生制度:为了加强本公司办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,制定本制度。凡在本公司工作的员工和外来8、人员,均应遵守本制。1、公司的公共区域日常卫生的清洁,由在办公室内勤人员赵娟和在公司的销售人员共同负责;部门办公室的清洁由使用者自己负责。2、库房的清洁卫生由王安忠负责。3、办公区域的清扫保洁工作,不能将在办公时产生的垃圾纸屑留滞在办公桌上,影响办公区域的卫生环境,由使用自己负责清理。4、办公室内不准许随便存放垃圾、废弃物,应及时把垃圾倒入垃圾框内;影响室内环境时应及时清扫。5、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。6、对于不按规定遵守本卫生制度的员工,发现一次提醒警告,三次及以上的罚款50元。请大家自觉维护好公司的环境卫生,营造一个健康舒适的办公环境。7、每周六公司全员大扫除。
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