1、工具生产经营公司部门岗位及员工出勤管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录一、 公司组织规程81. 总则81.1制定目的81.2适用范围81.3权责单位81.4管理单位81.5名词定义82.建制单位82.1管理原则82.2总经理82.3 部（厂、室）92.4课92.5 组92.6 职员工102.7 建制外人员10二、 工作职掌101. 总则101.1 制定目的101.2 适用范围101.3权责单位101.4 管理单位102. 总经理102.1职掌102.2管辖单位103. 总经理室103.1工作职掌104. 2、企划部114.1 管辖单位114.2 规划课114.3 广告课115.1 管辖单位115.2 总务课115.3 人事课125.4 电脑课126. 财务部126.1 管辖单位126.2 财务课126.3 会计课136.4 成本课137. 研发部137.1 管辖单位137.2 计划课137.3 设计课138 制造部148.1 管辖单位148.2 生管课148.3 物料课148.4 采购课148.5. 品管课158.6 生产课158.7 生技课158.8 厂务课159. 业务部159.1 管辖单位169.2 业管课169.3 内销课169.4 外销课169.5 外贸课169.6 服务课1710. 附3、件17三、 岗位说明书制定办法181. 总则181.1 制定目的181.2 适用范围181.3 权责单位192. 岗位说明书制定办法192.1 制定岗位说明书的作用192.2 岗位说明书的内容192.3 岗位说明书制定规定193. 附件19四、 员工职位等级制定办法191. 总则191.1 制定目的191.2 适用范围191.3 权责单位201.4 名词定义202.1 等阶规定202.2 归等阶区分212.3 注意事项22五、 员工履历表221. 总则251.1 制定目的251.2 适用范围251.3 权责单位252. 报到前工作263. 办理报到事项26（4） 签订劳动合同（档案资料验收核对4、建档）26（5） 办理对保手续264. 介绍职前训练（实习）内容265. 注意事项266. 附件26人事资料卡26五、员工守则271. 总则271.1 制定目的271.2 试用范围271.3 权责单位272. 员工守则282.1 仪容仪表规定282.2 基本行为举止规定282.3 工作纪律规定281. 保密义务303. 文件移交304. 告知义务305. 权益归属306. 协助义务317. 竞争禁止318. 违约责任319. 协定效力3110. 条款效力3111. 附注31六、员工出勤管理办法311. 总则311.1 制定目的311.2 适用范围311.3 权责单位311.4 管理单位312.5、 出勤管理31（1） 上午31（2） 中午31（3） 下午32（1） 经总经理核准免打卡者。32（4） 迟到次数之计算，以当月为限。32（3） 出差人员除暂调外不得请领加班费。33七. 员工请假管理办法331. 总则331.1 制定目的331.2 适用范围331.3 权责单位331.4 管理单位332. 请假管理332.1 请假手续332.2 准假权限332.3 请假须知事项333. 给假管理343.1. 公假343.2 事假343.3 工伤假343.4 病假343.5 婚假343.6 分娩假343.7 丧假343.8. 特休假（年假）343.9 探亲假344 附件35八、 员工打卡管理制定36、51. 总则351.1 制定目的351.2 适用范围351.3 权责单位351.4 管理单位351.5 名词定义352. 打卡管理352.1 打卡区分352.2 打卡原则35九、员工免打卡管理规定361. 总则361.1 制定目的361.2 适用范围361.3 权责单位362. 出勤管理362.1 出勤时间362.3 出勤考核373. 附件37十、 因公外出管理办法371. 总则371.1 制定目的371.2 适用范围371.3 权责单位372. 管理办法372.3 管理监督373. 附件37十一、 国内外出差管理办法381 总则381.1 制定目的381.2 适用范围381.3 权责单位387、1.4 名词定义382. 一般规定382.1 出差申请382.2. 出差报告383. 出差旅费383.1 预支差旅费383.2 差旅费报支394. 旅费申报标准394.1 住宿费用394.2 交通费用394.3. 膳食费用404.4 交际费404.5 注意事项415. 附件411. 总则411.1 制定目的411.2. 范围适用411.3 权责单位411.4 名词定义412. 值班管理412.1 值班人员412.2 值班时间412.3 工作职责412.4 注意事项423. 附件42十三. 出勤管理制度加班管理办法421. 总则421.1 制定目的421.2. 适用范围421.3. 权责单位428、1.4 名词定义422. 加班管理422.1 加班人员422.2 加班时间422.3 加班申请422.4 工作职责432.5 注意事项433. 附件432.每年定期修订与调整。44十五.薪资与奖金管理制度薪资管理办法441.总则441.1.制定目标441.2.适用范围441.3.权责单位441.4.名词定义.442.薪资发放452.1.发放日期452.2发放作业452.3.底薪45（A）技术本职位称呼:总监督47 XXXX工具有限公司一、 公司组织规程1. 总则1.1制定目的 （1）为完成企业经营目标，依据分工合作组织原理，就经营过程中所涉及的工作分设相关机构经营执行。 （2）赋予各经营单位特9、定权限，使其能各司其掌，发挥职务范围内之专长，相互合作无间。 （3）促使本公司各单位之工作及业务推行顺畅。1.2适用范围 本公司之组织，除本公司章程另有规定外，悉依照本规程所规范的体制加以管理。1.3权责单位 （1）管理部负责本规程制定、修改、废止之起草工作。 （2）总经理负责本规程制定、修改、废止之核准。1.4管理单位 总经理室为本规程之管理单位。1.5名词定义（1）建制 最高经营阶层领导下的公司营运单位组织架构。（2）建制外人员 本公司组织部门编制外的人员。2.建制单位2.1管理原则 （1）本公司为有效经营，并达成企业经营目标，经董事会同意采用投资与经营分离之管理政策。 （2）本公司经营上10、之管理组织属总经理建制。 （3）本公司于总经理建制下，得依业务性质划分如下： （A）总经理之下视实际需要各设部（厂、室），分别负责处理该部（厂、室）业务。 （B）部（厂、室）之下视实际需要各设课，分别负责处理该课业务。 （C）课之下视实际需要各设组，分别负责处理该组业务。 2.2总经理 编制 本公司设总经理一人，可加设副经理数名协助之。 任免 （1）总经理有董事长提名，经董事会以过半数之董事出席及出席董事过半数之同意任免之。 （2）副总经理由总经理提名，经董事长同意任免之。 职权 （1）总经理承董事长之命综理本公司全盘业务，领导公司各单位机能之推展。 （2）副总经理协助总经理分管公司全盘业务，11、并于总经理请假或公出时代理其职务。2.3 部（厂、室） 总经理之下视实际需要，各设部（厂、室）负责有关业务。编制 各部（厂、室）设经理（厂长、主任）一人；必要时得加设备副经理（副厂长、副主任）数人协助之。任免 （1）各部（厂、室）经理（厂长、主任）由总经理提名，经董事长同意任免之。 （2）各部（厂、室）副经理（副厂长、副主任）由各该部（厂、室）经理（厂长、主任）提名，呈报总经理承认任免之。职权 （1）各部经理（厂长、主任）秉承总经理之命负责处理各该部（厂、室）之业务，并考核属员之勤惰能劣，并呈报其升迁奖惩。 （2）各部副经理（副厂长、副主任）辅助该部经理（厂长、主任）处理该部（厂、室）业务，并12、于该部经理（厂长、主任）请假或公出时代理其职务。2.4课 各部（厂、室）之下可视实际需要，各设课分别办事。编制 各课设课长一人，必要时得加设副课长一名协助之。任免 （1）各课课长由经理（厂长、主任）提名，呈报总经理承认任免之。 （2）各课副课长由各课课长提名，经由经理（厂长、主任）同意，呈报总经理承认任免之。职权 （1）各课课长承主管部（厂、室）经理（厂长、主任）之指示负责各该课之业务，督导属员办事，并考核属员及呈报其奖惩。 （2）各课副课长协助各课课长处理该课之业务，并于该课课长请假或公出，代理其职务。 2.5 组 各课之下得视实际需要，各设组分别办事。 编制 各组设组长一人，必要时得加设副13、组长一人协助之。 任免 （1）各组组长由课长提名，经由经理（厂长、主任）同意，呈报总经理承认任免之。 （2）各组副组长有各组组长提名，经课长、经理（厂长、主任）同意，呈报总经理承认任免之。 职权 （1）各组组长承主管课长之指示负责该组之业务，督导属员办事，并考核属员及呈报其奖惩。 （2）各组副组长协助组长处理该组之业务，并于该组组长请假或公出时代理其职务。2.6 职员工 （1）本公司各部（厂、室）、课、组各设员工若干名。 （2）所需人员由各单位主管依实际需要层呈签请总经理核定之。2.7 建制外人员 编制 本公司得依实际需要聘请各种顾问及特约人员若干名。 职务 各种顾问及特约人员依其专门知识或专14、门技术提供意见，并备咨询。二、 工作职掌1. 总则1.1 制定目的（1） 本细则依据公司组织规程第条之规定订定之。（2） 将本公司课以上单位组织内之工作职掌予以具体化、明确化、细分化，促使本公司内各单位的职掌业务推行顺畅。1.2 适用范围（1） 凡隶属本公司组织内之各单位的工作职掌，均依照规范的体制管理。（2） 但本公司公司章程与公司组织规程另有规定时，从其规定。1.3权责单位（1）管理部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。1.4 管理单位 总经理室为本规程之管理单位。2. 总经理2.1职掌总经理承董事长之命执行董事会之决议，综理本公司一切事务，15、副总经理、协理协助之。 2.2管辖单位总经理建制下设总经理室及企划、管理、财务、研发、制造、业务等六部，分别负责该部、室的业务。3. 总经理室3.1工作职掌(1)企业经营环境分析与策略之研拟。（2）长期、中期、短期经营发展计划之研拟。（3）预算制度之规划与修订事项。（4）整体经营计划之汇编与调整。（5）部门计划之研拟汇编等事项。（6）全公司经营目标之研拟事项，（7）经营分析报告事项。（8）多角化经营之分析研拟。（9）转投资计划之分析研拟。（10）曾资计划之分析研拟。（11）新厂筹建之总体规划。（12）经营管理情报之汇集与提供事项。（13）管理会计制度之规划与修订事项。（14）成本会计制度之规划16、与修订事项。（15）利润计划之分析研拟。（16）费用控制规划与执行事项。（17）成本之估算与审核及降低成本方法之研拟。（18）财务改善计划之研拟。（19）内部稽核与内部控制之研拟。（20）经营绩效之分析。（21）其他有关整体经营管理及总经理交办之事项。4. 企划部4.1 管辖单位企划部下设规划课、广告课分掌其业务。4.2 规划课 工作职掌（1）拟定产品销售、生产、存货之计划。（2）分析产销状况并作出销售预测。（3）汇集整理市场情报并加以分析研判。（4）汇集整理竞争厂商之产销及市场活动策略并加以分析。（5）价格及行销通路策略之拟订。（6）新产品开发及旧产品变换之可行性研究。（7）产品别利润组合计17、划、分析、拟订。（8）营业相关办法拟订、修改、审核。（9）其他专案规划及交办事项。4.3 广告课 工作职掌 （1）商品广告定位、广告策略之拟定及执行。 （2）竞争厂商之广告策略、广告量、广告表现、促销信息、媒体选择等分析研究及对策。 （3）年度广告计划之拟订、执行与控制。 （4）广告预算之拟订、执行与控制。 （5）广告媒体及广告代理商之选择。 （6）广告效果之分析、对策、改进。 （7）广告内容、方案设计制作、媒体选择执行等之掌控。 （8）其他有关广告宣传及交办事项。 （9）其他专案规划及交办事项。5.5.1 管辖单位 管理部下设总务课、人事课、电脑课分掌其业务。5.2 总务课 工作职掌（1） 18、总务计划之拟订、实施及总务经费预算之编拟及执行。（2） 一般文书之收发、呈阅及档案之管理。（3） 建筑营修事项及不动产之管理事项之办理。（4） 事务设备及办公生产器具之购置、管理。（5） 文具用品、图书、杂志等之采购、管理。（6） 捐赠、招待及有关对外公共关系事项。（7） 有关公司涉及民事、刑事等法律案件之处理，及商标、专利权、著作权之法律事项之处理。（8） 股东及董监事有关事务之处理。（9） 公司环境卫生及安全之管理。（10） 伙食管理。（11） 车辆管理。（12） 交通管理。（13） 宿舍管理。5.3 人事课工作职掌（1） 人员之考选、任聘、到职、考核、奖惩、升迁、福利、离职、退休等应办事19、项之审查办理。（2） 人员编制之拟订、执行、修正。（3） 职工劳动合同的签订、解除事宜之办理。（4） 职工保证书之征信、对保、保管。（5） 职工名册之编订及人事出勤资料之建立、分析、保管。（6） 职工到（离）职手续之办理。（7） 薪资及其他人事费用预算之编拟、执行。（8） 人事命令发布及人事有关记录之建档管理。（9） 职工社会保险、医疗保险等保险之办理及有关质疑之解释。（10） 有关职工差、假、勤事项之办理及新津之核计发放。（11） 有关职工教育训练之计划、督导、执行。（12） 有关职工福利及职工劳动争议事宜办理。（13） 人员发展之规划。5.4 电脑课工作职掌（1） 电脑系统规划、设计、分析20、。（2） 企业电脑化之教育训练。（3） 企业电脑化之成本绩效分析。（4） 电脑系统硬件特性及其操作问题之解决。（5） 电脑系统软件运作之一致性、完整性规划。（6） 软件系统规划设计及程式撰写。（7） 企业电脑资讯资料之正确性及维护作业。（8） 企业电脑化应用之推进。6. 财务部6.1 管辖单位财会部下设财务课、会计课、成本课分掌其业务。6.2 财务课工作职掌（1） 中短期财务资金运作之规划、分析、调度。 （2） 财务报表及财务预算之编制。 （3） 对金融机构之存款、取款、贷款等有关手续之接洽、处理。 （4） 公司现金、票据、有价证劵等之保管及现金、票据等收支业务之处理。 （5） 审核有关收、支21、单据及其收、付款作业。 （6） 各项职工奖金、津贴或零用金等之请领作业。 （7） 一般货款之催收及员工借支之收款。 （8） 有关财务运作之明细账记载。 （9） 其他有关财务及交办事项。 6.3 会计课 工作职掌（9） 会计制度之拟订与执行，预算案之编制、分析。（10） 编制各项会计及决算报表并呈报。（11） 一般传票之编制及其有关凭证之整理。（12） 一般总账、明细账之会计事项登录。（13） 有关会计报表、文件及账册等之保管。（14） 增值税、营业税、所得税等各项税收工作之申报办理。（15） 其他有关会计及交办事项。6.4 成本课 工作职掌（1） 成本会计制度之规划及执行。（2） 各种实际成本22、之核计、分析与控制。（3） 各种标准成本之建立并分析其差异。（4） 损益平衡点分析及对策呈报。（5） 有关成本之传票、凭证、账册等的编制及整理。（6） 有关成本之各种报表的编制、分析。（7） 有关成本预算之追加删减作业。（8） 其他有关成本及交办事项。 7. 研发部 7.1 管辖单位 研发部下设计划课、设计课分掌其业务。7.2 计划课工作职掌（1） 新产品推出之企划、分析、评估等计划研拟，产品更新计划研拟、评估。（2） 新产品使用之便利性、安全性、维护性检讨。（3） 有关产品之经济情报、市场活动、消费倾向等的资料整理、分析、研判。（4） 产品利润计划及开发成本等之研判、分析、预估。（5） 竞争23、厂商的产品有关计划之情报汇集、整理、分析。（6） 市场接受性之分析、判断与修正。（7） 整体设计概念与方针之拟定。（8） 国内外技术资料之汇集保管。（9） 其他有关商品化、生产化的可行性确认及交办事项。7.3 设计课工作职掌（1） 产品新型、新式样之研究、设计。（2） 新材料及材料新用途之研究。（3） 外观、造型之检讨与修正。（4） 产品设计样品试作。（5） 手制样品试作检讨与修正（Working Sample）。（6） 工程样品试作检讨与修正（Engineer Sample）。（7） 技术标准之转移。（8） 旧产品之问题点检讨与修正设计。（9） 其他有关设计事务及临时交办事项。 8 制造部 24、8.1 管辖单位 制造部下设生管课、仓储课（资材课）、采购课、品管课、生产课、生技课、厂务课分掌其业务。8.2 生管课 工作职掌（1） 协调生产负荷与产能之平衡。（2） 生产计划之拟订、执行与控制。（3） 生产进度之安排、控制及差异分析。（4） 人员配置、机器配置之设定及编制。（5） 月别、季别等之材料需求计划。（6） 制造令、加工令、修理令之填发。（7） 制造工时成本之控制与分析。（8） 外包营运之安排及管理。（9） 其他有关生产计划及交办事项。8.3 物料课工作职掌（1） 物料仓储计划之研拟及管理。（2） 成品仓储计划之研拟及管理。（3） 暂收料区之规划及管理。（4） 在制品物料之发、退料25、处理。（5） 半成品、成品出货之有关程序及运输处理。（6） 材料、在制品、半成品、成品之领发业务及账务登录、库存报表编制及其分析。（7） 不良品、呆废品之处理。（8） 其他有关仓储管理及交办事项。8.4 采购课 工作职掌（1） 物料采购计划、供应方式、材料预算之拟定与执行。（2） 资材之采购、报价、估价等应办手续。（3） 请购单、订购单、进货验收单、退料单等之编制处理。（4） 材料供应商之开发及协力厂商之调查、管理、指导及交货之督促。（5） 进料品质、数量之异常及欠料之对策处理。（6） 材料供应商或协力厂商之付款审查，调整。（7） 资材的市场行情调查、动态资料汇集。（8） 其他有关资材采购及交26、办事项。8.5. 品管课工作职掌（1） 有关品管教育训练、品质活动之计划及执行 。（2） 品质资料之汇整、分析、对策处理及合理化、标准化之推动。（3） 品管（进料品管、制程品管、成品品管、品质保证）作业方法、方式的拟定与执行。（4） 线上品质变异之处理。（5） 客户抱怨品质之会同处理。（6） 外包品质之管理、信赖度试验。（7） 对内、对外有关品管之联系。（8） 品质改善及全员参与活动之推行。 8.6 生产课 工作职掌 （1） 依照生产计划配合完成产品之生产。 （2） 各生产线人员之编制、调配与管理。 （3） 生产途径中异常之反应及临时处置。 （4） 生产设备、机器、仪器、工具之保管及保养。 (27、5) 所属人员在职训练及管理。 （6） 配合推动品质管制、工作时间、程序布置方法、效率之改进及研究。 （7） 有关生产资料之编制、分析、报告。 （8） 人员积极性之调动。 8.7 生技课 工作职掌 （1） 生产技术、效率之分析、研究、改善。 （2） 配合产量之新材料及新产品的技术认定与技术接收。 （3） 原物料、半成品、成品等检验标准之认定。 （4） 生产设备、机器、仪器等之维护、保养及检验计划。 （5） 治工具设计、制程设计与生产效率评估。 （6） 标准工时、异常工时等之订定及分析。 （7） 生产技术研究改良及与技术有关之品质异常对策。 （8） 编制有关生产流程、作业指导说明、产品技术、产品28、构成零组件等资料。 （9） 外包协力厂商技术指导与其资料汇整。 （10） 其他有关生产技术与交办事项。 8.8 厂务课 工作职掌 （1） 代办理工厂人员有关之人事作业。 (2) 代办理工厂员工有关之总务作业。 （3） 代办理工厂有关之财会作业。 （4） 工厂安全警卫及门禁之管理。 （5） 工厂环境卫生及消防措施之维护管理。 （6） 工厂工作服、事务用品及其他需用物品等之采购管理。 （7） 工厂下脚品之处理。 9. 业务部 9.1 管辖单位 业务部下设业管课、内销课、外销课、外贸课、服务课分掌其业务。 9.2 业管课 工作职掌 （1） 同业产品市场情况之调查报告。 （2） 有关产销情况之分析及销29、售预测事项。 （3） 价格政策、销路政策及广告政策等之研拟推行。 （4） 订单调度、产品之调拨及沟通作业事项。 （5） 销货会计账务及问题账之处理。 （6） 业务人员之评价、训练及管理事项。 (7) 营业成果之统计、分析。 （8） 其他有关所属业务管理或计划事项及交办事项。 9.3 内销课 工作职掌 （1） 国内客户之产品推销及促进活动。 （2） 内销营业计划及预算之编制、执行。 （3） 客户之开发、调查、联系。 （4） 业务情形之报告与报表编制。 （5） 市场营业情报之汇整呈报。 （6） 货款之收缴及催收。 （7） 每日营业情形之报告与有关报表之编制。 （8） 客户抱怨之处理、汇整与分析报告30、。 （9） 销售促进活动之配合事项管理。 （10） 其他有关所属业务范围之销售事项及交办事项。 9.4 外销课 工作职掌 （1） 国外直接客户之产品推销及促进活动。 （2） 外销营业计划及预算之编制、执行。 （3） 客户之开发、调查、联系。 （4） 业务情形之报告与报表编制。 （5） 货款之收缴与催收。 （6） 每日营业情形之报告与有关报表之编制。 （7） 客户抱怨之处理、汇整与分析报告。 （8） 销售促进活动之配合事项管理。 （9） 其他有关所属业务范围之销售事项及临时交办事项。 9.5 外贸课 工作职掌 （1） 国内贸易商等之产品推销及促进活动。 （2） 外贸营业计划及预算之编制、执行。 31、（3） 客户之开发、调查、联系。 （4） 业务情形之报告与报表编制。 （5） 货款之收缴与催收。 （6） 每日营业情形之报告与有关报表之编制。 （7） 客户抱怨之处理、汇整与分析报告。 （8） 销售促进活动之配合事项管理。 （9） 其他有关所属业务范围之销售事项及交办事项。 9.6 服务课 工作职掌 （1） 各项产品之售后保养服务。 （2） 产品用户服务之调查报告。 （3） 编制服务日报表。 （4） 服务器材及零件之管理。 （5） 服务费收入会计账务之处理。 （6） 辅导经销商之服务技术。 （7） 协助品管单位汇集品质情报。 （8） 售前之客户产品使用培训。 10. 附件 【附件】AA03-332、公司组织架构图 三、 岗位说明书制定办法1. 总则1.1 制定目的 制定各岗位之工作规范，作为招聘、任用、薪资考核之依据。1.2 适用范围 本公司班组长（含）以上之主管及所有行政职员、技术人员均应制定岗位说明书。1.3 权责单位（1） 总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。（2） 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2. 岗位说明书制定办法2.1 制定岗位说明书的作用 （1） 描述各不同功能部门人员的权责工作与工作范围。 （2） 作为该岗位人员工作的指导方向。 （3） 作为招聘、任用该岗位人员的依据。 （4） 作为薪资制订的基准。 （5） 作为对该岗位人员的工作考核的基准之一。2.33、2 岗位说明书的内容 岗位说明书又称职位规范，用以描述具体工作岗位人员的各项标准，其内容一般包括下列项目： （1） 职称、职掌 （2） 直属主管、所属部门 （3） 管辖范围 （4） 工作责任或内容 （5） 直接责任或任务 （6） 主要权力 （7） 职务代理人 （8） 条件要求或岗位资格2.3 岗位说明书制定规定 （1） 总经理室依据公司组织架构及部门职掌，对公司人力进行定编定岗。 （2） 根据各岗位应有之工作规范、流程制定相应的岗位说明书。 （3） 必要时请部门主管或职位当事人协助补充或参与制定。 （4） 岗位说明书应以客观要求为基准，不能以实际担当该岗位之现有人员状况为标准。 （5） 经总经34、理核准之岗位说明书作为招聘、任用、考核等工作之依据。3. 附件 附件AA04-1岗位说明书（范例）四、 员工职位等级制定办法1. 总则1.1 制定目的 （1） 将本公司职工之职位登记予以制度化、明确化。 （2） 使本公司人事管理之组织建立有所遵循。1.2 适用范围 凡本公司职工，其职位之归等阶，均依照本办法所规范的体制管理。1.3 权责单位 （1） 人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 （2） 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1.4 名词定义 （1） 职等 本公司将组织系统内之职工区分为五个职等，所谓“职等”可概称其职务等级。 (2) 职阶 本公司组织系统内之每职等再分为两各职35、阶，共计区分为十个职阶。 （3） 本职位 本公司将组织系统内之职位区分为技术体系及管理体系，亦即每职阶均有其技术本职位或管理本职位。 （4） 本职位（最高）主管 本办法所谓之本职位主管，系指适用该职阶之本职位职工，所能担任之最高主管职务。 2. 2.1 等阶规定 本公司职工区分为五个职等，每职等下再分两个职阶，共计区分为十个职阶。 （1）一等一阶 （A）技术本职位称呼：作业员。 管理本职位称呼：临时雇员。 （B）本职位最高主管为：副班长。 （2）一等二阶 （A）技术本职位称呼：高级作业员。 管理本职位称呼：正雇员。 （B）本职位最高主管为：正班长。 （3）二等一阶 （A）技术本职位称呼：助理技36、术员。 管理本职位称呼：助理办事员。 （B）本职位最高主管为：副班长。 （4）二等二阶 （A）技术本职位称呼：技术员。 管理本职位称呼：办事员。 （B）本职位最高主管为：正组长。 （5）三等一阶 （A）技术本职位称呼：助理工程师。 管理本职位称呼：助理管理师。 （B）本职位最高主管为：副课长 （6）三等二阶 （A）技术本职位称呼：工程师。 管理本职位称呼：管理师。 （B）本职位最高主管为：正课长。 （7）四等一阶 （A）技术本职位称呼：高级工程师。 管理本职位称呼：高级管理师。 （B）本职位最高主管为：副经理。 （8）四等二阶 （A）技术本职位称呼：总工程师。 管理本职位称呼：总管理师。 （B37、）本职位最高主管为：正经理。 （9）五等一阶 （A）技术、管理本职位称呼：副监督。 （B）本职位最高主管为：副总经理。 （10）五等二阶 （A）技术、管理本职位称呼：总监督。 （B）本职位最高主管为：总经理。 【注】本公司五职等职工不分技术或管理本职位。2.2 归等阶区分 本公司职工归等阶方式区分为新进职工及在职职工。 新进职工 新进职工之归等阶，系依组织系统编制之需求为原则，依各单位提出之增补人员申请单上之增补人员等阶要求办理甄选，甄选通过之新进职工即依该原甄选需求之等阶来划分其任职后之等阶。 增补新进职工归等阶时，除三职等以上由总经理或董事长亲自聘任外，余二职等以下之归等阶，相关单位应注意38、审核下列限制事项，以避免造成全公司单位间之新旧职工归等阶差异，影响职工士气。 （1）一等一阶 （A）学历初中，经历不限，五十岁以下。 （B）专业知识由各单位视编制需求自行限制要求之。 （2）一等二阶 （A）学历初中，经历不限，五十岁以下。 （B）专业知识由各单位视编制需求自行限制要求之。 （3）二等一阶 （A）高中以上，相关经历三年以上，三十五岁以下。 （B）专业知识由各单位视编制需求自行限制要求之。 （4）二等二阶 （A）高中以上，相关经历一年以上，三十岁以下。 （B）专业知识由各单位视编制需求自行限制要求之。 （5）三等一阶 （A）专科以上，相关经历六年以上，四十五岁以下。 （B）专业知识39、由各单位视编制需求自行限制要求之。 （6）三等二阶 （A）专科以上，相关经历六年以上，四十岁以下。 （B）专业知识由各单位视编制需求自行限制要求之。 在职职工 在职职工之归等阶，系依组织系统编制之需求为原则，并依职工晋升管理办法的要求办理晋升，晋升通过之职工即依该晋升之等阶来划分其等阶。 晋升职工归等阶时，除三职等以上由总经理或董事长亲自晋升聘任外，余二职等以下之晋升阶归等阶，相关单位应注意审核下列限制事项，以避免造成全公司单位间之晋升等阶差异，影响职工士气。 （1）同一职等之晋升（同等之一阶晋升二阶） 职工符合职工晋升管理办法之晋升规定时，可由部门主管提报，转入事部审核无误后，呈总经理承认晋40、升之。 （2）不同职等之晋升（不同等阶晋升高一等一阶） 职工符合职工晋升管理办法之晋升规定时，由部门主管提报。 2.3 注意事项 （1）三职等以上新进职工之归等阶，呈请总经理或董事长核定聘任之。 （2）申请停薪留职之职工于返回复职时，原则上依其停职前之职等阶归等阶。 （3）已办妥离职手续职工再次返回办公司工作时，按新进职工归等阶办理，其离职前之职等阶仅作为参考。 五、 员工履历表 【附件】AB02-2员工履历表 面试通知书先生/小姐：感谢您应聘本公司 职位。您的学识、经历给外贸留下了良好的印象，为了彼此进一步的了解，请您于 年 月 日 时至 来参加; 面试 笔试 专业考试请您携带如下的证件：141、. 2. 3. 4. 5.如您时间不方便，请您事先以电话与 先生（小姐）联系，联系电话：祝成功！ 公司 人事部敬启 年 月 日【附件】AB02-4面试评价表项目评价项目评 价1仪表、仪容、精神极佳 佳 一般 差 极差 2谈吐、领悟、应对极佳 佳 一般 差 极差 3表现、态度极佳 佳 一般 差 极差4理念极佳 佳 一般 差 极差5专业能力极强 强 一般 差 极差6计划能力极强 强 一般 差 极差7组织能力极强 强 一般 差 极差8责任感极佳 佳 一般 差 极差9配合协调极佳 佳 一般 差 极差10外语能力极佳 佳 一般 差 极差综合评价：试用 考虑 不考虑 面试人： 日期：上述所列的评价项目，可42、根据企业不同的要求修订或追加。录用通知书先生/小姐：您应聘本公司 职，经考试及面试合格，恭喜您成为本公司的一员。请您于 年 月 日 时携带下列证件及物品准时到本公司报到。1.身份证 2.毕业证书 3.学位证书 4.职称资格证书 5.暂住证 6.审检证 7.务工证 8.体检表 9.二寸半身照片 张 依办公司规定，新员工试用期为 个月，试用合格后转为正式员工。祝您在本公司工作愉快！ X X X 公司 人事部敬启 年 月 日1. 总则1.1 制定目的 为体现公司关爱员工的宗旨，协助公司新进人员更快更好地适应工作环境、进入工作状态，特制定本须知。1.2 适用范围 公司各部门新进人员报到时，依本须知执行43、。1.3 权责单位 （1） 人事部负责本须知制定、修改、废止之起草工作。 （2） 总经理负责本须知制定、修改、废止之核准。2. 报到前工作 (1) 人事部与相关用人单位确定职前培训、实习内容与试用期限。 （2） 人事部通知报到时间、地点及准备事项。 （3） 准备报到人员的办公场所。 3. 办理报到事项 （1） 友善的欢迎。 （2） 介绍组织与认识新同事。 （3） 介绍工作环境（安排宿舍），发放办公用具（生活必需品）。 （4） 签订劳动合同（档案资料验收核对建档） 相关学历证书、身份证原件、户籍资料原件、联系方式核对建档（填写人事资料卡）。 （5） 办理对保手续 担保人身份证原件、户籍资料、联系44、方式核对建档（担保人填写职工保证书。 4. 介绍职前训练（实习）内容 （1） 说明公司政策与犯规 （2） 公布员工守则。 （3） 岗位培训。 （4） 指导工作。 （5） 了解并帮助达成其他需求。 5. 注意事项 （1） 对新报到人员应亲切地接待。 （2） 分发至用人单位后应介绍认识周边同事。 （3） 报到后之训练，依本公司新员工培训办法实施， 6. 附件 【附件】AB03-1 人事资料卡 【附件】AB03-2 职工保证书 【附件】AB03-3 劳动合同人事资料卡职员保证书兹保证 系 省 市（县）人， 年 月 日生，服务于 公司，担任 职务，在任职期间内，绝对遵守贵公司管理规章，如图利他人，盗窃45、公司之财务或泄漏公司之机密资料（含影印件）以致公司遭受损失等行为发生，本保证人愿完全担保负责：（1）督促当事人向公司赔偿；（2）当事人 顽拒承担或无能力承担责任时，本担保人直接向公司赔偿。如贵公司认为 有不适之处，可随时通知本保证人。 特立此保证书为凭。 此致保证人： 被保人：身份证号码： 身份证号码：家庭地址： 家庭地址：服务单位： 日期：联系电话： 与被保人关系：日期：五、员工守则1. 总则1.1 制定目的 为使本公司员工更好地遵守公司管理制定，特制定此守则，以便执行。1.2 试用范围 凡经本公司所录用的所有员工（含临时工），均须遵守本守则。1.3 权责单位 （1） 管理部负责本守则制定、46、修改、废止之起草工作。 （2） 总经理负责本守则制定、修改、废止之核准。 （3） 由人事部门印制成册，公司所有员工每人一册。2. 员工守则2.1 仪容仪表规定 基本仪容表规定 （1） 员工上班必须着装整洁，朴素大方，不得有脏污（特殊工作人员如设备维修人员进行维修工作时除外）。 （2） 男员工不得穿背心、短裤、上衣扣子不得解开超过（含）两个，女员工不得穿着过于裸露的衣服。 （3） 若有规定工作服，必须着工作服上班（工厂另行补充规定）。 （4） 不得穿拖鞋上班，鞋应干净。 （5） 男员工不得留长发，头发长度以保持不盖耳部和不解衣领为准，男女员工上班均应将头发梳理整齐。 （6） 所有员工不得留长指甲47、，且须保持整洁。2.2 基本行为举止规定 （1） 上班应保持以下基本要求： 形象：仪容端庄，热情大方。 谈吐：温文有礼，简捷明快。 （2） 同事、工友遇到困难时，任何员工均有责任及义务帮助解决困难，提供必要支援。 （3） 外出办事的工作人员，进入办事机构办公室前，应先检查自身仪容仪表，并适度敲门，待主人允许后方可进入，进入后应先使用礼貌用语。 （4） 办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听；接打电话，应语调平缓，声音柔和适度；不得大喊大叫，影响他人工作，也不可无精打采，影响公司形象；使用电话应长话短说，禁止电话聊天。 （5） 热诚接待宾客，使用礼貌语言，守时守信，不卑不亢，不做有损国格、公司形48、象或人格的事。 （6） 禁止随地吐痰，乱扔垃圾；生产车间、仓库及其他禁烟区或严禁吸烟。 （7） 维持良好的公共秩序，文明用餐。 （8） 每天工作完毕后，自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作，自觉搞好车间卫生工作。 （9） 使用卫生间之后应随手冲洗。 （10） 爱护公物，历求节约，养成人离开前随手关灯、电风扇、空调、水龙头等的惯。 （11） 所有员工应自觉维护和发展公司形象，不得有任何有损公司形象的行为或言辞。 （12） 所有员工应互敬互爱，和谐相处。 （13） 不损人利己，不讥讽挖苦，不窥探他人隐私，不对他人进行人身攻击，不以工作之外事情议论他人。 （14） 严禁拉帮结伙，滥用权力。 （1549、） 严禁打架斗殴。 （16） 严禁聚众赌博。 （17） 住宿人员应遵守集体宿舍公约。2.3 工作纪律规定 基本行为举止规定（1） 上班时必须将工作证正确佩戴于左胸前。 (2) 外出时，须按有关规定办理手续（无论公务还是私事）。（3） 上下班须打卡，不得托人或代人打卡，不得伪造出勤卡，不得虚打加班卡，打卡时须按秩序排队。（4） 携带公司物品外出时须办理规定手续，发生丢失损害时照价赔偿。（5） 禁止带领公司以外非办事人员进入公司或宿舍留宿（因业务需要，须经公司批准），不准将小孩带入车间或办公室。（6） 以上规定，门卫应严格要求，公司所有员工应积极配合。 工作纪律规定 （1） 上班时不得吃东西、聊天50、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡、吃零食、看小说。 （2） 不得处理与工作无关的私事。 （3） 不得看与工作无关的书籍。 （4） 未经允许，不得在工作场所自放音乐或听“随身听”。 （5） 工作时间禁止私人会客；工作会客应在会客厅或指定场所。 （6） 工作时间不得喝酒（公务应酬除外，但提倡中午不得喝酒）。 （7） 离开工作岗位时须防止干扰他人。 （8） 必须尽忠职守，服务指挥安排，对上级工作安排有争议时须以首选服从为提前，但可事后提出意见。 （9） 会议途中，尊重主持人或发言人，部随意插话、抢话，有事先举手或以纸条传递。 （10） 自觉维护工作环境卫生，各种物品摆放整齐。 （11） 非指定操作者，不得操51、作各种设备（含办公设备，不得利用公司电脑做与工作无关的事）、仪器；指定操作者须依照操作规程操作，特别注意安全。 （12） 下级应尊重上级，上级应关心下级，各种工作报告须依照管理层次逐级呈报，不得越级（特殊/紧急情况除外，但须于事后向直属主管报备），当个人意见未 获采纳前，应严格执行公司规定或上级指令，不得因个人意见阻挠组织运作。 （13） 工作岗位服务从上司安排，执行生产、工作任务时不得畏难借故回避或互相推诿，遇临时紧急任务，虽非工作时间内，经通知后应立即到现场处理。 （14） 下半前应关好门窗水电，将工作环境整理整齐清楚。 （15） 严守公司机密，未经总经理许可并办理登记手续，公司档案文件资52、料不得让公司以外人员借阅；不得泄漏公司各项计划、议程、决议等。 （16） 不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。 （17） 不得利用职权行贪污、受贿、行贿及其他损害公司利益的事情；不得以公司名义招摇撞骗；不得以公司公代关系，从事与集团公司无关的事务；不得利用公司客户资源或商情资料或本公司名义销售非本公司的产品或从事其他买卖（公司员工不得接受客户的宴请娱乐） （18） 未经公司书面同意，不得兼职或经营其他副业，更不得为自己或他人从事与本公司相同或类似之事业。 （19） 工作态度应端庄负责，事先计划周详，事中尽责尽力，事后不断改善，不可阳奉阴违，敷衍搪塞。 （20） 爱护企业的生产、安全、环保、53、绿化等公共设施设备，严禁损坏或采摘树木花果。 保密制度 （1） 员工个人或亲人不得经营或投资与公司有关的事业，不得兼任公司以外任何职务。 （2） 严守公司机密，公司未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策不得泄露。 （3） 公司财务报表、预算报告、统计报表、人事档案、工资性及劳务性收入资料、内部合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录不得泄露。 （4） 公司的档案或资料，未经总经理或主管特别授权时，不得携带离开公司。 （5） 本公司员工离开公司后，不得用公司的技术秘密（包括公司经营及特有的专利）为他人或自己服务。商业保密智慧财产权权益协议书 协议人 （专技人员）以下简称甲方54、 协议人 （公司）以下简称乙方 甲方同意为乙方服务并本着诚信原则同意： （1） 保守商业机密及权益归属条款。 （2） 遵守乙方所有规定。 1. 保密义务 甲方同意采取必要措施维护其受雇期所获悉或持有的商业机密，除非职务上正常使用外，未经乙方事前书面同意，不得泄漏、告知、交付或转移予第三者或对外发表，或为自己或第三者使用、利用该商业机密；并且未经授权不得收集任何商业机密。 2. 本协定所称“商业机密”系指甲方受雇期间，不论是否与职务有关，所创作、开发、收集、取得、知悉乙方或其关系企业之： （1） 财务报表、企划专案、销售资料、定价政策、估价程序、采购资料、其他营业活动及方式等有关资料或资讯。 （55、2） 各研发阶段的产品及所有相关文件资料。 （3） 专用之电脑程式、产品规格、流程图、制程、设计、模具、构图构想等专门技术，不论是否为乙方或其关系企业所自行开发，或已完成及需再修改，或为书面，或可申请智慧财产权等一切商业上、技术上或生产上之秘密及乙方依约对第三人负有保密责任之第三人商业机密。 3. 文件移交所有记载或含有商业机密之文件、资料、图表或工作底稿及其复印件或其他媒体之所有权，皆归乙方所有，甲方于离职或于乙方请求时，应立即交予乙方或其指定之人并办妥相关手续。4. 告知义务 甲方应于签约时，告知其签约前所拥有或创作之各项发明、专利、著作、专有技术以及其对他人依法或依契约所负之保密义务，于56、受雇期间，如有任何第五条所述各项权利之产生或创作时，甲方亦应立即告知乙方。5. 权益归属 双方同意于受雇期间，不论是否与职务有关联，所产生或创作之构想、要领、发现、改良、公式、程序、制造技术、著作或商业机密等，无论有无取得专利权、商标专用权、著作权等，其相关权益于利益均归乙方所有，乙方可加以实施利用；如属甲方依法律所保障之权利，则甲方同意依乙方之奖励标准移转其权利给乙方，绝无异议，且非经乙方书面同意绝不转移他人.6. 协助义务 如乙方就前条各项权利在国内外注册、登记之必要时，甲方应无条件协助乙方完成。7. 竞争禁止 甲方受雇于乙方期间，非经乙方事前书面同意，不得不为下列行为： （1）以自己或他57、人名义经营与乙方业务相同或类似之事业，或投资前述事业企业。 （2）不得在与乙方业务相同或类似的企业担任兼职或顾问之类的工作.8. 违约责任 甲方违反本协定之规定，乙方除可据以终止双方聘雇合约外，可责令甲方赔偿乙方所受损害及负担泄密刑事之责任。9. 协定效力 本协定之规定，不因甲方与乙方之雇佣关系终止、撤销、解除或 无效而丧失其效力。10. 条款效力 本协定部分条款或条款部分内容无效者，不影响其他条款或条款其他内容之效力。11. 附注 双方同事本协定以中华人民共和国之法律为准据法，关于本协定或因本协定所引起之纠纷，双方应依诚信原则解决，如有诉讼之必要，双方同意以乙方所在地法院为第一审管辖法院。 58、立协定书人 甲方： 乙方 身份证号码： 代表人： 地址： 地址： 联系电话： 联系电话： 年 月 日 年 月 日六、员工出勤管理办法1. 总则1.1 制定目的 (1) 促使本公司全体职工养成守时出勤的习惯，以增进工作效率。 （2） 统一本公司职工出勤标准，以利管理工作之进行。1.2 适用范围 本公司职工之出勤，均依照本办法所规范的体制管理。1.3 权责单位 （1） 管理部负责办法制定、修改、废止之起草工作。 （2） 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1.4 管理单位 人事部为本办法之管理单位。 2. 出勤管理2.1 出勤时间2.2 上下班时间 （1） 上午 八时至中午十二时整。 （2） 59、中午 中午十二时至下午一时三十分整。 （3） 下午 下午一时三十分至下午五时三十分整。 【注】 可按公司具体需要，安排上下班时间。 每周工作时数 （1） 周一至周五，每天八小时。 （2） 每周工作时数为四十小时。 【注】本公司上下班时间由各单位主管视实际需要及各地区特殊情况，呈报总经理核准后加以调整，但每周实际出勤时间不得少于四十小时。 2.2 打卡规定 除外人员 本公司职工除下列人员外，均应按规定适时打卡： （1） 经总经理核准免打卡者。 参见免打卡人员管理办法。 (2) 因公出差经主管核准者。 （3） 因故请假，经主管核准者。 打卡手续 （1） 职工每日出勤应亲自将本人考勤卡，自退勤卡从箱60、抽出打卡后，放置于出勤卡箱。 （2） 退勤时亦应亲自从出勤卡箱抽出打卡后，再放置与退勤卡箱。 （3） 职工上下班出勤如有未打卡事情者，除有正当理由经单位主管证明，并经人事部核准于卡片上签注者外，视同旷职（工）处理。 【注】上述签注必须于次上班日上午十二时前，亲自呈送签注，逾期不受理。 （4） 职工因事需早退或公出，需要离开公司且当日不再返回者，应打退勤卡后方得离开公司。 （5） 考勤卡必须保持完整清晰，如因考勤卡记录不明而影响薪资核算者，除有正当理由外不得要求重新核算。 禁止事项 本公司职工打卡，如有下列情事之一者，均以旷职（工）以 日计，并按其情节酌予惩处：（1）委托他人打考勤卡者（代打者亦61、以旷职(工)一日论计并同受惩处）. 【注】若有误打他人考勤卡者，应立即向人事单位申请更正，否则依代打卡论。 （2）伪造或涂损考勤卡者。 （3）有迟到早退情事，而故意不打卡者。 2.3. 一般出勤规定 迟到 （1） 班时间后三分钟至五分钟以内始行打卡到职（工）者，视为迟到（一次）。 （2） 上班时间十五分钟以后始行打卡到职（工）者，视为旷职（工）一小时。 （3） 因偶发事件经主管部门核准者，以请假办理，不满一小时以一小时计假。 （4） 迟到次数之计算，以当月为限。 （5） 全月迟到累计超过三次以上者，以旷职（工）半日论。 2.4 加班出勤规定 工人 （1） 必须延长工作时间时，应提交加班申请单。62、 （2） 加班申请单于下班半小时前送交人事部以备核查。 （3） 因故不能加班者，应填具请假单事先征得主管同意，始得离开职守。 公司 (1) 职员每天应办理事项，应于每日规定上班时间内完成。如确因紧急事务须在规定上班时间外加班完成者，应事先经直属主管同意始加班。 （2） 本款加班须由加班者填具加班申请单，于下班半小时前送交人事部以备核查。 （3） 各单位主管对所属人员之加班申请，应确实审核。 加班注意事项 （1） 职工加班，如在加班时间内擅离职守者，除不核给加班费外，并视情节予以处罚。 （2） 加班结束后，应于加班单上注明加班时间内之工作内容。 （3） 出差人员除暂调外不得请领加班费。七. 员工63、请假管理办法 1. 总则1.1 制定目的 （1） 将本公司有关给假之规定事项予以制度化、标准化。 （2） 促使本公司内各单位人员之给假有所遵循。1.2 适用范围 凡本公司职工之给假作业，均依照本办法所规定的体制管理。1.3 权责单位 （1） 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 （2） 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1.4 管理单位 人事部为本办法之管理单位。2. 请假管理2.1 请假手续 （1） 职工请假应先至人事单位领取职工请假单。 （2） 请假人于职工请假单上填妥请假日期、假别、请假是由及职务代理人等项后，呈请主管核准。 （3） 将经核准之职工请假单，交还人事单位。2.64、2 准假权限 （1）单位主管 各单位主管请假，如在三天以下，得自行视情况批核。（2）总经理二等位以上假期超过四天者，必须呈请总经理核准后，始得给假。2.3 请假须知事项（1）职工请假单交由人事单位存档保管。（2）职工请事，病假以小时为单位，不足一小时以一小时计；特休假、旷职（工）以四小时为单位，不足四小时以四小时计。 （3）职工请假应先觅妥职务代理人，并填写请假单，需办妥手续后方可离开工作岗位.(4) 如遇急病或临时重大事故不能亲自办理请假手续者，得于当日委托同事、 家属 或以电话口头请假，返回后补办手续.（5）职工请病假或须检附有效医院证明文件于当日或翌日交人事单位办理，否则以事假论。（6）65、职工请假若其理由不充分或有妨碍工作之时，其主管可酌情不准给假、延期给假或缩短假期.（7）未经核准而先行离开职守或请假期满而未办续假仍不到勤者，以矿职（工）论.（8）职工如发现请假卡记载错误，应即向人事单位查询更正。3. 给假管理3.1. 公假 依法令规定，应给公假者，均可依据证明文件，申请公假。3.2 事假（1）职工因私事必须本身亲自处理者，得提前申请事假，但一次不得超过三天，如超过者须呈请总经理核准后始得给假。（2）全年累计不得超过十四天（中途到职者或复职者，依比例递减）。（3）逾限以旷职(工)论处，假期内不予薪资。 3.3 工伤假 （1）职工因公受伤，经医院证明确无法工作者，得提前申请事假66、，最长假期不得超过一年，或依劳动法规定办理。 （2）假期内之薪资依劳动法规定给付。 3.4 病假 （1）职工因病必须治疗或休养，经医院证明者，得请病假，但应于告假当天以电话托请服务单位代办请假手续或于翌日即时补办。 （2）全年累计不得超过三十天（中途到职、复职者、依比例减），逾期得以事假或特休假抵允。（假期内之薪资以劳动法规定发放） 3.5 婚假 （1）本人结婚给假十五日。 （2）假期内薪资照给。 3.6 分娩假 （1）本人分娩给假三个月。 （2）假期内薪资照给，服务未达六个月者，减半发给。 3.7 丧假 （1） 父母、养父母、继父母、配偶伤亡时，给假三天。 （2） 祖父母、外祖父母、子女、配67、偶之祖父母、配偶之父母、配偶之养父母或继父母丧亡时，给假三天。 （3） 兄弟姐妹丧亡时，给假一天。 （4） 假期内薪资照给。 （5）丧假可分两次申请。3.8. 特休假（年假） 职工连续服务满一年以上者，每年得依下列之标准核给特休假。 （1）服务满一年，未满三年者，每年三天。 （2）服务满三年，未满五年者，每年五天。 （3）服务满五年，未满十年者，每年十四天。 （4）服务满十年者，每增一年加一天，但最多不得超过三十天。 （5）职工申请特休假，须于休假日前一星期提出，经核准后始得休假。3.9 探亲假 按劳动法则规定给假。4 附件 【附件】AC02-1职工请假单八、 员工打卡管理制定 1. 总则1.68、1 制定目的 （1） 将本公司职工出勤卡予以明确化、合理化。 （2） 促使本公司职工出勤管理推行顺畅。1.2 适用范围 凡本公司职工之打卡，均依照本规定所规范的体制管理。1.3 权责单位 （1） 管理部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。 （2） 总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。1.4 管理单位 人事部为本办法之管理单位。1.5 名词定义 本细则所指“外勤人员”系指业务部经常性外勤人员，下列人员均属之： （1） 营业人员 组长、副组长及营业员。 （2） 服务人员 组长、副组长及服务员。2. 打卡管理2.1 打卡区分 内勤职工 内勤职工应于上、下班适时时打卡。 外勤职工 （1） 业务辖69、区在本县市者 应于上、下班适时打卡，但如因工作时间较晚无法打退勤卡者，得于次日由主管于出勤卡上签核。 （2） 业务辖区在外县市者 应于上时适时打卡，下班时免打退勤卡。2.2 打卡原则 加班 内勤职工因工作需要加班者，于正常下班时间不需打退勤，待加班结束后始予打卡下班。 早退或外出 （1）职工因事早退而需要离开公司，且当日不再返回公司者，应打退勤卡始得离开。 （2）职工需短暂外出办公者，其出入均不必打卡，但应在外出登记薄上，记录进出之时间。 出差 职工因公出差而需要离开公司，且当天无法返回公司者，应打退勤卡后始离开。2.2.4. 打卡须知 （1） 职工每日出勤时亲自将本人考勤卡，自退勤卡箱抽出打70、卡后，放置于出勤卡箱。 （2） 退勤时亦应亲自从出勤卡箱抽出打卡，再放置于退勤卡箱。 （3） 职工上下班出勤如有未打卡情事者，出正当理由经单位主管证明，并经人事部核准于卡片上签注者外，视同旷职（工）。 【注】上述签注必须于次上班日上午十二时前，亲自呈送签注，逾期不受理。 （4）职工因事须出差或早退，需要离开公司且当日不再返回者，应打退勤后方得离开公司。 （5） 考勤卡必须保持完整清晰，如因考勤卡记录不明而影响薪资核算时，除有正当理由外不得要求重新核算。 禁止事项 本公司职工打卡，如有下列情事之一者，均以旷职（工）一日计并按其情节酌予惩处。 （1）委托他人代打考勤卡者（代打者亦以旷职（工）一日论71、计并同受惩处）。 【注】若有误打他人考勤卡者，应立即向人事单位申请更正，否则依代打卡论处。 （2）伪造或涂损考勤卡者。 （3）有迟到或早退情事，而故意不打卡者。 打卡监督 （1）人事部应派人员核对打卡钟之时间。 （2）上下班时人事部应派人监督打卡情形。 （3）超过正常上班时间之上班人员，门卫应登记上班时间，人事部依登记之上班时间查核出勤卡。九、员工免打卡管理规定1. 总则1.1 制定目的 （1）将本公司免打卡人员之出勤管理予以制度化、合理化。 （2）促使本公司免打卡人员出勤管理推行顺畅。1.2 适用范围 (1)本公司免打卡人员，除员工出勤管理办法，另有规定外，均依本规所规范的体制管理。 （2）72、本办法适用人员为三职等以上本职位正式职工，且经总经理核准免予打卡者，临时性之出差或请假未予打卡者不在此适用范围。1.3 权责单位 （1）管理部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。 （2）总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。2. 出勤管理2.1 出勤时间（1） 免打卡人员为本公司任职之高级职员，当以身作则，上午上班时间应提早十分钟到公司。 （2）下午下班亦应等该单位日工作全部处理完毕后方可离开。 旷职 免打卡人员无故旷职或超过给假天数请假，仍应依薪资管理办法扣薪 。 迟到早退 （1） 迟到超过十五分钟者，仍应办理请假手续。 （2） 免打卡人员之迟到、早退可不依职工薪资管理办法之扣减薪资办法73、处理。 全勤加班 免打卡人员支领月份固定责任薪资，故无全勤奖金，亦无加班费之核计支领。 免打卡人员之重新核定 （1） 免打卡人员，虽经核定为免打卡，但如出勤绩效不彰，并经总经理核准者，得重新核定为打卡人员。 （2） 免打卡人员一经重新核定为打卡人员后，一切规定适用打卡人员，但仍无打卡人员之加班费核准计作业。2.3 出勤考核 人事部应于每上班日派人查核免打人员之出勤状况，并登记于免打卡人员考勤表内，每月汇整后呈总经理核阅。3. 附件 【附件】AC04-1免打卡人员考勤表十、 因公外出管理办法1. 总则1.1 制定目的 （1） 将本公司职工上班时间内外出洽公管理予以 明确化。 （2） 增进工作效率74、并维护管理秩序。1.2 适用范围 凡本公司员工在上班时间因公外出洽公者，应遵守本办法。 1.3 权责单位 （1） 人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 （2） 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2. 管理办法2.1 职工外出公办（次日因公办而延迟到职时间，均须提前一天在公出单上登记），不论职等，均须在公出单上详细登记，并事先经所属主管核准，方可外出；未经核准，均视为私自无故离开岗位，依旷工规定处理。 2.2 职工外出公办返回时，应在公出单上，填上实际返回时间；未依规定填返回时间，视为逾时未返，依旷工规定处理。 2.3 管理监督 （1） 文卫依公出单放行，人员返回后确认登记返回时间75、。 （2） 人事部门于次日中午前，将公出单核查清楚，并签章。3. 附件 【附件】AC05-1公出单十一、 国内外出差管理办法1 总则1.1 制定目的 （1） 使本公司职工因公务需要出差时，其管理制度化、合理化。 （2） 促使本公司之出差管理业务推行顺畅。1.2 适用范围 凡隶属本公司各单位职工如因业务需要，须至国内外出差接洽业务者，均依照本办法所规范的体制管理。1.3 权责单位 （1） 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 （2） 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1.4 名词定义 （1） 国内出差 本公司职工因接洽业务、培训、开会等，须至工作所在地市以外当日不能往返者属之。 （76、2） 国外出差 本公司职工因接洽业务、培训、开会等，须至其他国家者属之。2. 一般规定2.1 出差申请 国内出差 （1） 四职等（经理、副理）以下人员 （A）出差人员应于出发前觅妥出差期间之职务代理人，并提前5日提出出差申请单（如为公司整体性业务需要则免填）。 （B）注明出差目的、行程、交通工具、差旅费预算，经部门经理核准并于出差前一日转送总务部报备后始得出发。 （2） 三职等（课长）以上人员 （A）出差时间3日内者由分管副总经理核准。 （B）出差时间在3日以上者，由总经理核准。 国外出差 不分职等一律须经总经理专案批准。2.2. 出差报告 国内出差 （1）出差完毕返回公司后，应于三日内向单位77、主管提报出差报告单。 （2）三职等以上人员或与其共同出差者免填写出差报告单，但必要时应口头报告其直接主管。 国外出差 （1） 出差完毕返回公司后，应于七日内单位主管提报出差报告单。 （2） 二职等以上员工填写出差报告单，向总经理呈报。3. 出差旅费3.1 预支差旅费 国内出差 出差人于出差前预支旅费者，应于出差期间可能需要之旅费金额范围内，于出差申请单内填写，经部门主管核准后，向人事单位报核，财务主管审核后凭以向出纳单位领取预支款项。 国外出差 出差人得依目的地及出差时间需要，专案经总经理核准，原则上以美金为旅费预支计算标准。3.2 差旅费报支 国内出差 出差完毕返回公司后，应于三日内出具有关78、凭证，并填写出差旅费支出明细表，与出差之旅费单据并呈，经有关主管核准、财务主管审核，再据以向出纳结账，领取应补旅费或缴还预支旅费之余额。 国外出差 出差完毕返回公司后，应于七日内出具有关凭证，并填写出差旅费支出明细，与出差之旅费单据，层呈经总经理核准，再据以向出纳单位结账，领取应补旅费或缴还预支旅费之余额。4. 旅费申报标准4.1 住宿费用 国内出差 （1）三职等以上人员 （A）单人 按财务会计费用规定办理。 （B）双人 按财务会计费用规定办理。 （2） 三职等以下人员 （A）单人 按财务会计费用规定办理。 （B）双人 按财务会计费用规定办理。 国外出差 （1）三职等以上人员 当地四星级以上饭79、店。 （2） 三职等以下人员 当地三星级以上饭店。 住宿原则 （1）三职等以下同性职工，在两人同时出差至同一目的地时，应住宿双人房以节约费用。 （2）出差申报住宿费用超出标准时，超支部分出差人自理。 （3）住宿单据金额如少于标准金额时，按单据金额报支。 （4）因业务需要，随同高职等人员一起住宿旅馆时，可按高职等人员住宿标准申报住宿费，但原则上应以最经济方式住宿。 （5）国外出差应依据行程，由总务部按规定等级先代为预订饭店间；如临时变更行程，出差人亦应取得饭店等级证明。4.2 交通费用 国内出差 （1）飞机 （A）三职等以上人员可乘飞机出差。 （B）三职等以下人员，除因实际需要，并经主管核准者外80、，不得搭乘飞机出差。 （2）自备交通工具 （A）出差人若自备交通工具（以汽车为限）可较为经济快速时，得事先提出申请（申请单上务必注明该车当时之里程数），经部门最高主管核准后行之。 （B）其油料费用报支以市价为准，在乘以实际里程。 （C）油料费用报支时应附发票等证明单据，如单据金额低于申报标准金额时，则以单据金额核给。 （D）过路、过桥、停车费用亦可一并申报应附上单据为凭。 （3）乘车原则 出差距离较近时，应以乘坐公共汽车为原则，由住所至车站或机场亦同。 （4）职工基于下列事由之一，报经单位主管核可者可乘计程车： （A）携带公物，不便乘坐公共汽车。 （B）前往没有公共汽车或公共汽车稀少地区时。 81、（C）招待宾客而有必要时。 （D）职工紧急公差时。 【注】出差旅费上报支计程车之交通费用申报时，须在支出证明单上注明行程。. 国外出差 （1）飞机 （A）三职等以上人员 可搭乘商务舱或以上之等级。 （B）三职等以下人员 除特殊情况并经核准，可搭乘商务座舱等级外，均以搭乘经济座舱等级为原则。 【注】护照费、签证费、机场建设费可按实际列表，并可以公费投保十万元旅行平安保险。 （2）乘车】 不分职等，按实际需要乘搭。 4.3. 膳食费用. 国内出差 参见财务会计费用管理规定 国外出差 （1）每日膳食费按当日住宿费之30%申报。 （2）出发日及返回日按当日住宿费之15%申报。4.4 交际费 国内出差 82、（1）呈报部门主管核批后。 （2）总公司职工出差期间与客户之间的交际费不得由当地分公司等单位申报，应于回公司后由基本单位另案呈报，否则不予承认。 （3）费用限额参见财务会计费用管理规定。 国外出差 按实际需要检拒列报。4.5 注意事项 （1）出差应以最短期间、最经济方法实施之。 （2）因培训、开会出差，如由主办单位提供膳宿及交通者，不得申报相关费用。 （3）出差人于出差期间应将联络地点通知其职务代理人。 （4）出差日程如须变更，应事先报请主管及管理单位核准，否则亦应于事后尽速提出具体报告。 （5）出差人员除暂调外，不得申报延时加班津贴，准打卡人员如逢休假日出差，可另以调班休假方式为之。 （6）83、出差职工出差期间遇有紧急事项，应立即以电话向主管提出报告。 （7）国外出差人应适时以电话或传真向公司报告近况。5. 附件 【附件】AC06-1出差申请单 【附件】AC06-2出差报告单 【附件】AC06-3差旅费支出明细表十二。出勤管理制度节假日值班管理办法1. 总则1.1 制定目的 （1）使节假日之临时业务能及时加以处理。 （2）提升本公司服务品质。1.2. 范围适用 本公司假日值班之执行者、管理者，均以遵守本办法。1.3 权责单位 （1）人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 （2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1.4 名词定义 本办法所指节假日为： （1）政府规定的法定节84、假日。 （2）本公司规定的休假日。2. 值班管理2.1 值班人员 （1）业务人员：业务部门主管以外的业务人员。 （2）本公司因生产或其他需要值班的人员。2.2 值班时间 与正常上班时间相同。2.3 工作职责 （1）值班人员在值班时间应维护公司财产商品安全，防止火灾及其他有损公司财务的事情的发生。 （2）值班时间应巡视公司内外，检查门窗，注意节约水电，避免不必要的浪费。 （3）值班时所发生事项，如客户来电来访或收到重要信件，均需详细地记入值班记录薄，信件统一收集，于上班后转交管理部。 （4）在值班时间内不得随意外出，或让非公司相关人员进入。 （5）在值班时间内遇到重要特殊事故时，应先行处理，事后85、再告知相关部门。若无法处理，应及时联络主管人员或有关部门处理。2.4 注意事项 （1）值班人员上下班应打卡，作为人事考勤依据。 （2）值班人员薪资，依本公司薪资管理制度办理。 （3）值班人员擅离岗位或无故不执行任务者，以在、旷工一天论处。 （4）值班人员工作失职，致公司财物、商品损失，应照价赔偿，并视情节轻重予以处理。 （5）非业务特殊需要，值班人员不得安排公出、拜访时间。3. 附件【附件】AC07-1值班记录薄。 十三. 出勤管理制度加班管理办法1. 总则1.1 制定目的 （1）使正常工作日之外临时业务能及时加以处理。 （2）提升本公司服务品质。1.2. 适用范围 本公司正常工作日之外工作之86、执行者、管理者，均应遵守本办法。1.3. 权责单位 (1)人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1.4 名词定义 本办法所指正常工作日 （1）政府规定的法定正常工作日 （2）本公司规定的正常工作日2. 加班管理2.1 加班人员 （1）生产人员。 （2）本公司因其他事务需要加班的人员。2.2 加班时间 正常上班时间外之工作时间（值班时间除外）。2.3 加班申请 （1）生产人员因生产需要加班时，须填写加班申请单呈部门主管签核后转交管理部报备，管理部考勤人员将加班时数如是记录在加班申请单上备查并不定期抽查，作为日后员工考核之依据。 （2）本公司因87、其他事务需要加班的人员，须同前以加班申请单报备管理部门，并在离开时打卡或在员工考勤登记薄上如实填写实际下班时间，管理部考勤人员将加班时数如实记录在加班记录卡上备查并不定期抽查。作为日后员工考核之依据。2.4 工作职责 (1)应确实完成加班申请书内所申请之加班事由。 （2）加班人员在加班时间应维护公司财产商品安全，防止火灾及其他有损公司财物的事情发生。 （3）加班时间内应巡视公司内外，检查门窗，注意节约水电，避免不必要的浪费。 （4）加班时所发生事项，如客户来电来访或收到重要信件，均需详细地记入加班记录卡，信件统一收集，于上班后转交相关管理部，有管理部转告相关部门相关人员。 （5）在加班时间内不88、得随意外出，或让公司非相关人员进入。 (6)在加班时间内遇到终重要特殊事故时，应先行处理，事后再告知相关部门。若无法处理，应即时联络主管人员或有关部门处理。2.5 注意事项 （1）加班人员上下班应打卡，作为人事考勤依据。 （2）加班人员薪资，依政府有关规定实施。 （3）加班人员擅离岗位或无故部执行任务者，以旷工一天论处。3. 附件【附件】AC08-1加班申请单【附件】AC08-2加班记录卡 十四。 薪资与奖金管理制度薪资制定程序图 薪资制度程序图 经营政策公平原则合理原则成本原则分离原则依不同位阶及部门制订权责范围制订职位分等以激励及制约原则制订薪资构成项目依不同功能部门制订责任工作经营政策部89、门职能职掌制定职位规范制定职称/职等制定薪资结构制定薪资水准制定执行及修订实施方法制定组织机构设计说明：1.薪资（含福利）应制成制度，并在执行进程中得到控制； 2.每年定期修订与调整。十五.薪资与奖金管理制度薪资管理办法1.总则1.1.制定目标 （1）将本公司职工之薪资待遇予以标准化、公平化、合理化。 （2）促使公司与员工双方达成互助互惠原则。1.2.适用范围 本公司内所属各单位从业人员之待遇，依本办法所规范的体制管理。1.3.权责单位 （1）管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 （2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1.4.名词定义. （1）底薪 基本薪资项，依公司所定之职等90、底薪数而给付之基本薪资。 （2）津贴 贴补薪资项，依本公司所定之津贴给付项目而给付之贴补薪资。 （3）奖金奖励薪资项，依本公司所定之奖金给付项目而给付之奖励薪资。 （4）技术职位薪 技术职位薪，依公司所订定薪俸等阶级数而归等之技术体系职位核发。 （5）管理职位薪 管理职位薪，依公司所订定之底薪俸等阶级数而归等之管理体系职位核发。 （6）破月职工 在薪资结算之月份，任职未满整个月之职工，即中途到职或离职者。 （7）额定金额 系指应给付职工月份之本俸及津贴之合计金额，依本规定核发。2.薪资发放2.1.发放日期 （1）每月十日发放上月份底薪、津贴奖金及职位薪。 （2）遇假日提前一日发放。2.2发放作91、业 （1）人事单位应于每月五日前结算出上月份之员工底薪及津贴 （2）相关单位应于每月五日前结算出上月份之员工奖金，呈 总经理核准。 （3）财务单位应于每月十日将薪资拨人指定职工之银行储蓄户，未开户者以现金发放 （4）人事单位应于每月十日将薪资单发给职工2.3.底薪 本公司职工底薪属基本薪资，区分五个职等，每职等下再分两个职介，共计区分十个职介，每职介下再区分十八个本级 每职介给付本级系由本一开始，增加一个年限，相应增加（新进人员给付底薪为本级本一）本级差之金额，共计区分为一百八十个本级给付金额。每职阶均有其底薪支付之技术或管理本职位称呼。 （1）一等一阶 （A）技术本职位称呼：作业员 管理本职92、位称呼：临时雇员 文化程度：初中毕业 （B）本职位最高主管为：副班长 （C）底薪金额：自300元起至810元止 本级差额：30元】 （2）一等二阶 （A）技术本职位称呼：高级作业员 管理本职位称呼：正雇员 文化程度：初中毕业(B) 本职位最高主管为：正班长（C）底薪金额：自500元起至1010元止本级差额：30元（3）二等一阶（A）技术本职位称呼：助理技术员管理本职位称呼：助理办事员文化程度：高中毕业(B) 本职位最高主管为：副组长（C）本俸金额：自800元至1650元止本级差额：50元(4)二等二阶（A）技术本职位称呼:正技术元管理本职位称呼：正办事员文化程度：高中毕业(B) 本职位最高主管93、为：正组长（C）本俸金额：自1000元起至1850元止本级差额：50元（5）三等一阶（A）技术本职位称呼：助理工程师管理本职位称呼：助理管理师文化程度：大专(B) 本职位最高主管为：副课长（C）底薪金额：自1500元起至3200元止本级差额：100元（6）三等二阶（A）技术本职位称呼:正工程师管理本职位称呼：管理师文化程度：大专(B) 本职位最高主管为：正课长（C）本俸金额：自2000元起至3700元止本级差额：100元（7）四等一阶（A）技术本职位称呼:高级工程师管理本职位称呼：高级管理师文化程度：大学(B) 本职位最高主管为：副经理（C）本俸金额：自3000元起至6400元止本级差额：200元（8）四等二阶（A）技术本职位称呼:总工程师管理本职位称呼：总工程师文化程度：大学以上(B) 本职位最高主管为：正经理（C）本俸金额：自5000元起至13500元止本级差额：500元（9）五等一阶（A）技术本职位称呼:副总监管理本职位称呼：副总监(B) 本职位最高主管为：总经理（C）本俸金额：自8000元起至25000元止本级差额：1000元（10）五等二阶（A）技术本职位称呼:总监督管理本职位称呼：总监督(B) 本职位最高主管为：正班长（C）本俸金额：自10000元起至44000元止本级差额：2000元