1、文理学院学生社团考评制度及评优答辩大会细则编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xx文理学院学生社团考评制度本制度适用于所有xx文理学院在册学生社团，参考xx文理学院学生社团联合会章程制定。评比结果可作为各级部门对社团、社团负责人、社团成员、社团指导老师、社团归属单位等评比、奖励、表彰、推荐时的参考。第一章 考评制度第一条 参评资格 （一）学生社团成立须满一年； （二）社团主要负责人参评年度内无违纪和学科成绩不及格现象； （三）学生社团年度无违纪现象。第二条 评比程序 ： （一）学生社团在指定的时间内向社团联合会递交社团2、评优总结材料；（二）社团联合会依照评优总结材料和学生社团平时表现对学生社团进行初审，根据评优方案进行打分； （三）初选通过的学生社团负责人参加由社团联合会组织的5分钟竞选演讲，以及答辩； （四）由院团委老师,社团联合会主席团依据社团平时表现以及社团演讲答辩的情况对评比社团打分，最后依照分数选出相应获奖社团；（五）院团委、社团联合会向全院公布获奖社团名单并对获奖学生社团予以表彰。注：1、材料打分占70%，答辩占总30%；2、本次评优秉承的透明公开的原则，社团联合会会将获奖协会各项成绩一同公布出来。如果协会对评优结果存在异议，可以以书面的形式向院团委或社团联合会提交异议。第三条 奖励办法 （一）院3、团委、社团联合会联合发文向全院通报获奖结果，并向获奖学生社团颁发荣誉证书； （二）本次社团评优，最终将评选出xx文理学院“明星社团”8名;（三）评选出xx文理学院“优秀社团干部”15名，颁发荣誉证书。第二章 评比原则和评比设计第四条 评比原则：能够及时客观反映社团在各个指标上的现实状况。第五条 评比要求：易操作、高效率。第六条 评比设计（一）考评期为一年；（二）设置社团日常管理30%、社团活动70%两个评比项目。评比项目分数说明：每一项的分数都给出所占分值，在最后的分数核算中，将各项分数乘上其所占百分比，然后相加，就是其评优材料所获得分数.(注：满分100分) ，最后将评优材料获得的总分数乘以4、70%就是在总评优中占得分数。第三章 社团日常管理评分规则（100分*30%）第七条 接受院团委及社团联合会的领导，自觉遵守学校的各项规章制度及学生社团联合会管理条例（5分）；第八条 认真执行团委及社团联合会的有关决议决定（10分）；第九条 在院团委、社团联合会组织的各类活动和会议中，社团负责人的出勤情况（15分）；第十条 组织结构健全，且有计划的进行干部培训，保证社团的持续发展（10分）；第十一条 在社团联合会的发展过程中起到主要的，有建设性的作用（10分）；第十二条 社团具有完整健全的社团管理制度以及奖惩及考核等各项制度，社团成员有章可循（10分）；第十三条 协会按照指定程序借还宣传板，在5、指定的地点摆放宣传板，并且所还宣传板无损坏。（20分）；第十四条 职能部门具有较强的组织力，号召力，能集合社团人员进行正常社团活动（10分）；第十五条 学生社团准时完成注册登记情况（10分）。第四章 社团活动评分规则（100分*70%）第十六条 总体概况（100分*10%）（一）社团活动每学期不能少于一次，社团活动具有较高的质量，会员及同学反映良好，体现了社团特色，展现了本社团的意义。（10分）；（二）社团活动宣传到位，各级媒体给予报道（40分）；（三）积极对外联系合作，与各高校社团、行政事业单位，科研机构及其他社会组织联合举办高质量活动与项目，或者在国家省市级比赛中获奖（40分）；（四）具有6、网站及其他刊物等宣传媒体（10分）。第十七条 活动流程（100分*70%）（一）活动宣传：宣传到位，力度大，在全院师生中享有较高的知名度；（10分）；（二）宣传方式：借助媒体以及校广播站、电视台、网络等对本社团活动进行积极宣传（10分）；（三）活动申请：按照学期活动计划时间举办活动，并将活动的申请书、策划书以及相关活动材料电子版发到xx文理学院社团联合会指定邮箱（20分）；（四）活动策划: 按照正规的活动策划书格式书写，内容详细，信息真实准确，财务预算合理，并且不违反社联的相关规定（20分）；（五）活动现场：活动井井有条，活动得当，有层次感，现场气氛热烈，几乎所有观众积极融入活动中（10分）；7、（六）收尾工作：活动结束，还原场地原貌，不遗留任何垃圾（10分）；（七）活动总结：在校社联指定的时间内上交活动总结，总结内容纤细，并附有活动相片，总结内容详细而深刻并且详述活动意义（20分）。第五章 社团财务评分规则（100分*20%）第十八条 学生社团的财务问题有专人分管负责；社团所掌握的经费是否专款专用（20分）。第十九条 学生社团账目及相关发票完整、明确、真实（20分）。第二十条 社团财务管理合理、透明（20分）。第二十一条 社团活动没有出现透支情况，按照财务预算支出活动经费（10分）。第二十二条 学生社团及时完成与校社联的财务对账工作（20分）。第二十三条 经费利用合理，落实到位，尽可8、能减少学校负担。（10分）。第六章 附 则第二十四条 本细则适用于xx文理学院所有经合法程序审批成立的学生社团。凡与本章程相抵触的，以本章程为准。第二十五条 本细则解释权归院团委、社团联合会。第二十六条 本细则于公布之日起施行。xx文理学院学生社团评优答辩大会细则为了进一步促进我校学生社团长期性、规范性、稳定性的发展，社团评优小组受院团委委派，统一安排进行年度xx文理学院学生社团评优的公开答辩。第一章 社团评优答辩规则第一条 根据答辩大会的表现情况得分，得分含评委打分和社团会场纪律评分。其分数占社团评优总评分数的30%。第二条 关于答辩大会得分的说明：答辩大会由学生社团联合会组织部负责组织，社9、团配合参与完成。答辩大会成绩实行百分制。第三条 答辩评分主要参考内容包括：（一）大型活动，特色活动，品牌活动。（二）社团组织建设（三）学术、参赛、实践、文化建设等。（四）社团活动所取得的成绩，对学校对社会的影响。（五）答辩人的答辩水平：谈吐神态、媒体配合、对现场问题的回答。第四条 评委成员答辩大会评委：院团委老师、社团联合会主席团及部分会员代表。第二章 PPT的制作与拷贝细则第五条 PPT的制作与拷贝规则（一）PPT要求能反映该社团的特色和上学年的总体表现情况。具体包括：社团活动情况，社团经费管理，社团宣传，社团组织建设及管理，社团对外发展战略，指导老师情况；（二）PPT制作如有超链接等特殊效10、果请社团自行设计保证文件在拷贝后仍然有效，如因制作技术方面的问题影响PPT质量由社团自负责任；（三） PPT持续时间在3-5分钟之间。PPT等文件在答辩前一小时由工作人员协助拷贝到指定的电脑上。请注意拷贝时间，逾期无效！请务必做好相应调试，因PPT无法正常播放导致的后果自行承担。第三章 大会现场注意细则第六条 社团到会后请及时在签到处签到。第七条 进入会场后，请将手机关机或调至静音、震动模式。第八条 各社团按照抽签决定的顺序进行答辩，每个社团要认真准备自己的答辩发言，并且需要配合PPT等多媒体材料进行答辩，社团自行安排人员播放PPT。各社团可利用多种方式展现社团风采，方式新颖者占优势。第九条 11、每个社团答辩总时间不超过6分钟，其中PPT展示4分钟，评委提问1分钟。各社团注意准备适当的发言稿，我们会在自我陈述时间只剩30秒和时间到时举牌提示。陈述时间结束后社团须停止自我陈述，如果不停止将由主持人强制叫停，情况严重者扣除一定的答辩得分。第十条 社团在大会过程中须遵守纪律，不得在会场随意走动、大声喧哗、早退等，我们有工作人员进行现场的纪律考评并将考评成绩记入答辩大会的总成绩中。第四章 社团评优注意事项第十一条 参加答辩的社团须准备PPT，请注意PPT拷贝时间，并且在拷贝后不能再做改动，答辩现场不允许再拷PPT。第十二条 参加答辩大会的社团请将PPT注明为“*社团2010-2011学年度评优材料”。第十三条 不同类型的社团在评比中各项审核指标所占分数的比例略有不同。第十四条 如对大会还有疑问请联系社联主席团。第五章 附 则第十五条 本细则适用于xx文理学院所有经合法程序审批成立的学生社团。凡与本章程相抵触的，以本章程为准。第十六条 本细则解释权归院团委、社团联合会。第十七条 本细则于公布之日起施行。