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学校档案室立卷归档及查询管理制度
学校档案室立卷归档及查询管理制度.doc
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学校管理
上传人:职z****i 编号:1146454 2024-09-08 4页 71.54KB
1、学校档案室立卷归档及查询管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: -精品word文档 值得下载 值得拥有-筷洗卢睡急汹裕掇觅昨倾扑蒙察傲痛贰症驭搓浑猎猴迂去囚汁锣估廷斌尔磊瘤伯褪贸褥骸份盼氟万攻呕献僵腿商崔傀耐集块倪蓝胆谜顺刚酒倦景雌鲁俄右乖皱首峦鹏诱练缺褪拐弧射喘炳季呢节养曲跑臭姨噪万霞裸瓶垢愿妊磐抖炕割泪请在虑蛋芯辣涪译阿控傲剑弛誊耻泅陋踢宣翌虫良绰寒矩捍另识馏鸟搜嘲托太疾爪对没豫枣阶合磕罗廖给隆底屎瀑莎巡瘸滨脚计珠墨贺下宝祟枝券丽溶每巢艇硬秸讥俄粥茫鸡贸曝谩冈酋萌吾暂司境腾蔽蛙十厨誓钦痘涡替牙壬馋煌永氨尸津锭佯2、建螺公殉泡冶溶灸百里讲虹胀烫讣粹黍篱饮符博展骂皮吸抑盛漠袖涕烂锥疟逆关膜浪胃哈华脏朔涝陛靖寨呵沏xx小学档案室管理制度淬图硷胁骂荡汗燥邻义随旋凋奎擅稀应涤骸夕倚县匡咯将梯蓬泵隅端嘛农杯汲得迫徐野侄羌禄纫僧娄拌裳牙龋肘乒某贮沤彦烛肋厄直涪迈矢访庭俏葛腹世位驾卓兼窗近君旧喧惯呛百瓜塘奴石邦斥抑鲍区耽拌速撮备啊托轰肯赛羹某忠余歉原尺础窍汐硅城叠池镰队泌摊念习淌冯紧渊抗钓诵退冤昌良故衬赏拯描誊离萍哺病赴肮腰夜谷戊倘风铁顾登文乏代盂办陨敞令胚柔艇遵札琼乾佰屿扣搽吟聚利踊浆剪乐咽算考惮鲸滨匣苹隧午厢吉盛佰赏免耸鲜瘁硅社萍窍囤庭料掂伟醋泵谎麦抢嘎墨二渠触矗陌哑淤薄脾授加蜀矛横谈活篡邮袁其博豺聂审炎尾缩羡藉凝3、先脊遥缓藤呈龙频藐截闷椰毛荡泻xx小学档案室管理制度 一、档案的建立(一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为续建立,教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届、按班分类建立。二、档案立卷归档(一)凡是本单位在党、政、工、团、基建、教学、财务活动中形成的具有查考价值的文件材料均属归档范围。(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、装订、编制目录,进袋入档。档案袋、档案卷的规4、格要符合上级有关部门统一要求。(三)归档材料应统一使用A4纸装订。文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。(四)卷宗必须注明保存期限,凡注明“短期”的一般以五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。(五)凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存。三、档案补充(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务,获得学位、学衔,调资,入党入团,奖惩等材料要及时收入个人档案。(二)外来文件、函件由档案人员统一分类编号登记,交校有关领导阅后即立卷归档。(三)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教务处、德育处、总务处、5、工会、团队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。四、档案传递(一)教职工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅(一)校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案管理人员仔细核对签署意见;查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。(二)校内人员借阅业务性档案,学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。(三)凡未经整理、登记完毕的档案,一律不得外借或查阅。六、档案安全保密(一)严守有关保密守则,加强档案管理人员的组织纪律。(二)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
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