1、电器有限公司广告位出租及收费管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项37、附件4总裁审批管理研究室审核撰写人制度名称：广告位出租及收费管理规定文件编号:XX销卖场0041.目的：为了更好地对广告位实施规范化管理、提升卖场形象并为公司创收，特编制本规定。2.范围：2.1适用范围：XX电器总部销售中心卖场部；各分部采销中心2.2发布范围：XX电器总部各中心、各部门；各分部3.名词解释(无)4.职责： 4.1各分部广告位出租工作的牵头责任人为2、各分部总经理，出租方案、收费标准的制定等必须由总经理亲自组织。4.2分部卖场部负责广告位租赁计划的编制，基础数据的统计，执行过程的协调和督促。4.3分部采购部负责广告位出租合同的谈判和签约。5.作业内容5.1资源的统计和收费标准的制定5.1.1分部必须详细核定广告位的数量和面积（包括户外和店内），鉴于广告位本身性质存在着差异，可将其分为：外立面、橱窗、店内墙面、店内柱身广告等几种（如分部为便于操作，可根据广告位所处位置的差异，再将同一类广告位细分出若干等级）。各分部要以门店为单位进行统计。5.1.2制定收费标准的原则：5.1.2.1各分部必须本着客观和对公司负责的态度进行广告分级工作，广告分级3、必须有统一的位置描述，只能将具有充分可比性的广告位划归一类，严禁将优良的资源划入较低的级别。5.1.2.2在制定收费标准时要参考当地的广告发布价格（特别是户外广告，不得低于市场平均价），要确保公司的利益。5.1.2.3分部在确定收费标准时，应考虑XX作为一家强势商业品牌所具备谈判优势。5.1.2.4分部应设计一些新的招租方式（比如竞标、搭配销售等），并溶入厂商共同营销的理念。生效日期：XX年4月1日页次：1/4附件数：7 制度名称：广告位出租及收费管理规定文件编号:XX销卖场0045.2年度计划的制定5.2.1各分部必须将分级统计的广告位资源对应收费标准，准确计算出下一年度预计收费总额。5.24、.2分部须根据每一块广告位年度合同的到期时间，确定下一年度各月的应签约数量和预计收费金额，统计汇总后由卖场部编制成年度计划预案。5.2.3由分部卖场部将自编的广告位收费计划报总部审批。5.2.4总部将充分调查分部上报的各项统计数据的准确性，并对分部所在地区广告发布的市场价格进行了解。在此基础上总部将对上报的计划进行必要的调整，总部销售中心将下发“年度广告位签约和收费计划”。5.2.5各分部须根据总部下达的签约和收费计划，立即制定谈判计划（要了解每一块广告位的租赁到期日，并留出足够的谈判周期），并明确的将签约任务分解至每一个品类科。5.3广告位的日常管理工作5.3.1建立广告位资源管理台帐:卖场5、部须对每一块广告位进行编号管理，要以门店为单位建立广告位管理台账，另各分部须对应绘制广告位分布图。其中台账中要有门店名称、广告位位置、编号、出租厂家、收费标准、协议签订日期、总租金、已到帐金额、租赁到期时间和备注。广告位分布图（以门店为单位）须清晰的标明每一块广告位的具体位置和租用厂家。5.3.2分部卖场部须每月统计广告位出租和收费计划的完成情况，要制成表格并上报分部销售总监、采购总监、分部总经理及总部卖场管理部（每月5日前上报）。5.3.3分部卖场部要负责出租协议的存档，其中外立面合同须上传总部卖场部备案。5.3.4分部卖场部要负责广告位租赁工作的日常督促和协调，在已签合同到期前一个月，以书6、面形式通知采购续约或签新厂家。5.3.5分部卖场部要不断挖掘、开发新的广告位资源，争取为公司多创收。5.4奖励政策5.4.1入围的基本条件（只有符合以下四个条件的分部，方有资格参与计奖。）5.4.1.1分部所管各卖场的外立面广告位必须全部出租。5.4.1.2卖场内广告位（包括：内墙和立柱灯箱广告）除部分位置很差或自己留用的（做企业形象）外，要求一律签约出租，总体出租率不低于80%.5.4.1.3所有签约厂家的款项须按合同规定的时限入帐。5.4.1.4所有广告位出租合同均为年度合同，未出现用其它款项抵广告位收入情况。生效日期：XX年4月1日页次：2/4附件数：7制度名称：广告位出租及收费管理规定7、文件编号:XX销卖场0045.4.2提奖标准5.4.2.1奖励对象：卖场部、采购部的具体负责人，卖场部得20%；采购部得80%。5.4.2.2考核数据计算公式:计划任务量=“指导成交价”广告位实际面积计划完成率=实际完成量计划任务量5.4.2.3提奖标准5.4.2.3.1当分部的计划完成率达到80%-100%之间时，按收费总额的1.5%提奖。5.4.2.3.2当分部的计划完成率达到100%-150%之间，则超出部分按3%提奖（计划内收费仍按1.5%提奖）。5.4.2.3.3如分部部门间密切配合，使厂家充分认识到广告位资源的价位，最低以高于建议公开报价的价格成交，并使计划完成率达到150%以上，8、则超出部分按5%提奖（计划内收费仍按1.5%提奖）。5.4.2.4考核说明5.4.2.4.1总部只以财务部门广告位收入专项科目中的本年度实收金额，作为唯一的计算依据。5.4.2.4.2广告位收入的统计周期为本年的1月1日至本年的12月30日。5.4.2.4.3统计结果将于次年的3月20日前向各分部公布，奖金于4月30日前兑现（奖励由分部总经理分配，须将方案报总部备案）。5.4.3新挖掘广告位资源的奖励政策：凡分部新挖掘的广告位资源必须向总部申报并与厂家签订年度出租合同（制作费由厂家承担）。如分部以高于最低成交价的价格成交，按收费总额的2%提奖；如分部以高于公开报价的价格成交，按收费总额的3%提9、奖。6.注意事项(无)6.1每一块出租的广告位都必须对应一份合同，必须真正做到一年一签约、一年一收款，坚决杜绝口头协议和无偿使用。6.2必须坚决禁止以广告位资源换促销和特价机资源、赞助费的现象。6.3分部财务部门务必协助设立广告位出租收入专项科目，分部和总部都将以该科目的实际到帐金额作为统计和考核的唯一依据。6.4不能仅关注户外广告的签约，店内广告的出租必须同步跟进。生效日期：XX年4月1日页次：3/4附件数：7制度名称：广告位出租及收费管理规定文件编号:XX销卖场0047.附件7.1门店广告位出租收费管理流程7.2广告位租赁协议。7.3广告位定级标准及收费测算表7.4广告位签约及费用收取计划10、表7.5出租广告位台帐7.6月度广告位签约及收入情况月度汇总表7.7月度广告位签约及收入月度计划表生效日期：XX年4月1日页次：4/4附件数：7附件7.1：门店广告位出租收费管理流程根据当地广告发布价格暂定广告位收费标准分部采购部分部卖场部分部财务部分部总经理总部销售中心根据广告位数量、面积及收费标准，制订全年费用收取计划审批并下达分部年度广告位出租收费计划联系厂家洽谈出租事宜，签订租赁合同将费用收取计划转采购部合同审批留存合同复印件留存合同复印件留存合同原件负责按合同条款催缴租金合同期满前一个月通知采购部单独建立此项科目，进行费用收取和统计与厂家续签广告位租赁合同 附件7.2：广告位租赁协议11、广告位租赁协议甲方： 乙方：北京XX电器有限公司甲乙双方就乙商场内、外部的广告位租赁给甲方使用一事协商一致达成如下协议：一、广告位位置：位于商城，位置：二、广告位长米，宽米，总面积平方米。（附效果图及位置图）三、甲方承租广告位时间为年。自 年 月 日至 年 月 日。四、广告位年租金为 元人民币。五、租金支付方式；在本协议签订后 日内甲方以 方式向乙方支付第一年度的租金 元，如逾期未按约定交付租金，乙方有权采取帐扣形式收取租金。六、广告位交付：本合同签订后 日内，乙方向甲方交付广告位。七、甲方在所租赁的广告位上制作的灯箱应符合乙方对商场内灯箱形象标准。甲方在安装灯箱广告前须将设计方案交乙方备案，12、双方对方案认可后，甲方方可安装。八、凡甲方承做并安装的广告灯箱须保证质量，因质量事故造成的一切损失，由甲方承担。九、乙方协助甲方办理设置广告牌的一切手续。办理费用甲方负责。十、本协议有效期自 年 月 日至 年 月 日止。十一、合同期满前一个月，如甲方不再续签该合同，则应书面通知乙方。在同等条件下，乙方优先同甲方签订租赁合同。十二、本协议有效期内，双方应自觉遵守，不得擅自违约，否则应赔偿守约方的损失。该损失无法计算的，以一季度租金为准。十三、本协议自双方签字盖章之日起生效。十四、本协议一式肆份，双方各执两份，具有同等法律效力。甲 方： 乙 方：北京XX电器有限公司代表人： 代表人：年 月 日 年13、 月 日附件7.3： 分部 年广告位定级标准及收费测算表序号广告位类别收费标准（元）市场发布价格（元）广告位数量总面积预计收费金额备注（定级说明）制表人制表时间采销总监签字分部总经理签字总部卖场部意见：销售中心总经理审批：备注：广告位类别分为：外立面、橱窗、店内墙面和立柱等附件7.4： 分部 年广告位签约及费用收取计划表月份广告位类别收费标准（元）预计签约时间签约金额预计到帐时间责任人备注合计制表人：采销总监签字：制表时间：附件7.5： 分部 年出租广告位台帐序号广告位编号具体位置收费标准（元）出租厂家签约时间签约额度已到帐金额租赁到期时间备注合计制表人：制表时间：采售总监签字：分部总经理签字14、：附件7.6： 分部 年 月广告位签约及收入情况月度汇总表签约情况：序号签约厂家广告位位置及类别收费标准（元）应收金额（元）签约时间合同期限预计到帐时间合计当月预计签约 份，实际完成 份，完成比例： %。收入情况：序号广告位位置及类别对应合同收费标准（元）签约金额（元）到帐时间实收金额备注合计当月预计收入 元，实际完成 元，完成比例： %。制表人：制表时间：销售总监签字：财务负责人签字：分部总经理签字：附件7.7： 分部 年 月广告位签约及收入月度计划表计划签约：序号广告位位置及类别收费标准（元）应收金额（元）预计签约时间合同期限预计到帐时间备注合计计划收入：序号广告位位置及类别收费标准（元）应收金额（元）应帐时间责任人备注合计制表人：制表时间：销售总监签字：采购总监签字：财务负责人签字：分部总经理签字：