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贸易公司物流部仓库及考勤管理制度
贸易公司物流部仓库及考勤管理制度.doc
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仓库仓储
上传人:职z****i 编号:1137564 2024-09-08 12页 31.54KB
1、贸易公司物流部仓库及考勤管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、 仓库重地属于无烟防护区域、为了更加规范公司仓库管理、仓库内严禁吸烟、点明火、携带易燃易爆物品进入仓库、严格执行好防暴、防潮、防火工作、在仓库外吸烟的必须把烟头灭熄干净方可进入仓库、如有不遵守者、发生意外事故所造成的后果当事人一切全权负责、并视情节轻重给予每次20-100元处罚;二、 严禁在仓库内打闹、追赶、睡觉、如因不遵守仓库管理规定和工作次序所造成产品倒塌、造成产品破损及伤害到人员的一切后果由本人全权负责。并视情节轻重给予50100元的处理;三2、 仓库堆码产品应按照产品的类型进行合理堆放、不得过高过大、应遵循仓库摆放原则去进行、因堆码不规范不按规定堆码、造成产品滑落倒塌损坏的、由仓库管理人员全权负责赔偿、并视情节轻重给予每次1050元的处理;四、 对公司所有仓储产品及流通动态进行分析掌控、确保公司流通安全、有序进行、保证公司仓储供需平衡稳定畅通发展;需要采购的单品及时上报采购部进行核查采购;如因为仓库进出不合理、不均衡、甚至滞留、滞销、不及时反应所造成后果严重的、每次处罚3050元;五、 对仓库储备流通进行安全、卫生、调运管理、保证公司产品不流失、不浪费、不堆积、合理高效周转、确保仓库进出严格有序管理。每天养成良好的卫生整理习惯、保3、证仓库卫生整洁、有序、干净、如仓库卫生不整理、不清扫、产品堆码不整齐有序、被检查到每次给予处罚1050元 ; 六、对业务部所开出的送货单进行严格审阅、核对、分配送货单据、如应仓库多发、少发、漏发货品、被配送主管检查出来、将根据所发产品的购进价进行赔付、并乐捐1030元;确保物流部运送产品的准确性及路线合理一致性;七、对物流部返回的零散产品进行规整、分类、分区、分期处理、并统计上交到办公室进行处理、杜绝返回产品乱堆乱放、不归类现象发生、确保公司产品产生有效价值有效流通、如因管理不善造成返回产品流失、损坏、浪费现象、检查出来每次给予50100元的处理;八、对仓库所需要做储备的产品要进行采购计划申报4、及信息及时准确回馈。提前做好采购计划报表上交到采购部。合理计划好仓库的整体运转、不断加强对仓库的管理业务技能、科学布局仓库的发展规划、做到仓库供需稳定、持续、平衡发展、力保公司供应快速顺畅发展;如因计划信息反馈不合理不及时造成公司产品供需失衡、将根据情况给予20-50元的处罚;九、仓库管理人员收货必须核对好收获单据、认真仔细准确点好数字、并检查登记好单号、单品是否一致、生产日期、保质期、是否合格、破损情况、及时上报给办公室进行入库处理、如因以上问题不上报处理所造成的损失由仓库管理人员负责;并要乐捐10-20元的处理;十、仓库发货必须遵循老货先出、老日期先出、零散产品先出原则、不得混乱、无序出货5、如有以上事件发生给予发货人每次20-50元的处罚;十一、出货商品仓库管理人员必须检查确认好生产日期、重量、质量、包装是否完好合格、确保公司发出的产品质量合格、如商品送达到客户处被检查出来、由此引发的投诉、罚款、违约责任所造成的损失由仓库主管和物流人员共同承担、主管承担60%、配送人员承担40%、并给予处罚50-100元;十二、仓库管理人员必须严格对退换货单据进行核对仔细清楚、退回来的货物必须查明原因、并及时归类整理好进行处理、检查好包装、受损、受污情况、配送人员退回的货物不按照仓库管理定点定位放置的、每次处罚10-30元;十三、对仓库储存商品进行周月盘点、认真仔细盘查仓库储存商品动态、时刻掌6、握仓库数据的流通状况、确保仓库商品的流通有效性、仓库主管及财务主管负责带领配合各部门做好数据分析及公司经营状态预算、确保仓库数字准确无误;为财务提供准确的预算数据;如因仓库不认真进行盘点造成商品积压流动不畅供需不平衡、每次将影响的大小给予20-100元的处理;十四、对仓库储备的产品进行生产日期、保质期管理、对在三个月内的保质期产品进行清理及处理信息回馈、及时准确上报邻期的储存产品数字、快速有效做出反馈处理、保证仓库产品不过期、不邻期、不变质、不变色、如因仓库管理不到位造成以上情况的仓库主管及管理人员要负全部责任、并每次给予乐捐50-100元。十五、对仓库的安全隐患要进行日常排查清除反馈、检查防7、火设备的使用安全性及可行性、防止偷盗、确保仓库安全稳定有序发展、并做出整改意见。十六、对非仓库管理人员要进行严格的监督及检查工作、公司人员不得带领外来人员进入仓库、出客户外、如不遵守公司规定造成后果的、当事人将负全部责任、并视情节轻重给予相应1030元的处理、保证公司资产的安全性及隐蔽性。十七、仓库主管及仓库管理人员必须保持好和办公室的通讯信息传递、仓库的信息工具由仓库主管负责管理、每天要保证电量充沛、确保对讲机畅通无误、仓库管理人员每人一周轮换值日、随身携带好、如因不携带或者损坏不充电、造成公司信息不畅、需要用公司支费电话打的、每次给予2元的处理;十八、仓库管理人员在分配单据时、应本着、公平8、公正、公开的原则进行分配单据、需急送的单据必须优先处理、如因不及时安排所造成的一切后果由主管负责、并视情节轻重给予50-100元的处罚;十九、下班后要仔细认真排查仓库的安全性及关锁情况、产品的流动情况、物流配送商品的收回情况、并要做好检查记录登记、确认无误后方可离开打卡下班。如因个人排查不到位造成安全隐患的、视情节轻重给予10-50元的处理; 贸易公司物流部管理制度一、对物流配送车辆及调度调配安全运行负责、保证公司物流运送畅通高效运转、严格执行遵守公司的物流管理制度。二、驾驶人员应严格遵守准驾驶标准进行配送工作、不得超越不可驾驶范围、对驾驶证件及准驾核准和职业上岗证进行核对、应努力提高驾驶操9、作技能及车辆自检技能、如不听分配安排者。造成的一切后果由当事人全权负责;并给予严重警告及50元的处罚;三、物流驾驶人员应对车辆的保养、检审要做好车辆检查维护使用登记、按时对车辆进行保养、维护检查、驾驶员应时刻掌握自己所驾驶车辆的运行状况、保证车辆的正常安全运行;因个人不按规定进行保养、维护、检审所造成的安全事故由当事人全权负责、并视情节轻重给予处理;四、在正常的使用维护下运行的车辆、应按照国家的交通政策标准去运行、严格遵守交通规则、如因个人不遵守交通及车辆限速行驶标准所造成的一切后果由当事人全权负责;并视情节轻重给予处理;五、在配送流程中应无条件服从主管的调度安排、合理有效安排好配送时间、 不10、误时、误事、误工、确保配送准时、准量、准确无误安全配送到客户处、如在配送过程中有私自混时、混事、干私活、经核实将从严从重处理、并给予每次100-200元的处罚、造成严重后果的将给予降级或者除名部门处理。 六、配送人员必须每天检查配送车辆的运行动态、运行状况是否良好、必须保障车辆正常运行下进行配送、驾驶人员应做好车辆运行动态记录、如发现车辆出现异常应快速反应到主管处进行处理、没有反应也没进行修护所造成的后果将由本人承担全部所带来的影响及后果;并视情节轻重给予50-100元的处罚; 七、配送人员应严格遵守公司服务礼仪标准去服务公司客户、保证公司服务形象服务质量的统一性及标准性、不断提高公司的服务水11、平与服务质量、确保公司客户对我们的服务满意、如因个人行为造成客户不满意而引发投诉或者客户解除合作、本人将对此负全部责任。并给予扣除当月工资50%和年终奖;八、 物流配送人员对自己所配送的商品要进行严格的审查核对好配送单据、对商品的名称、型号、规格、数量、保质期进行认真的复查、确保所配送的商品准确准量准时配送到客户处;如应配送人员不对自己所配送的商品进行复查、造成配送商品少送、漏送、多送、错送、配送人员要负全部责任。根据产品的发出价格进行赔付、并对自己工作不认真负责任给予警示20元处罚;九、如应仓库管理人员多配、少配、漏配、被配送人员检查出来的、并返回的、将给予配送人员对量的奖励、并给予优秀员工12、称号嘉奖、如配送人员检查出来不反应不返回私自处理的、一经核实将给予从重从严惩罚、并扣除当月工资80%及除名处理;十、物流人员对自己所配送的配送单据应严格按照公司单据管理流程进行认真仔细对收货、验货人、进行签字确认核对、并保管好单据按时上交到单据管理处、和单据管理人员核对好配送单据后方算完成配送工作、确保单据管理规范化;如因单据忘交、 漏交、不交、或者单据不对号、不对期、现象发生的、每次给予10-50元的处理、并视所造成的影响给予定处;十一、物流配送人员如因客户需要退货的、必须核对好客户的退货单据、并查清退货原因、报主管批准可以退货后方可退货、退回来的商品必须检查好包装是否完好、是否受到破损、检13、查确认后签字确认、保证公司的产品完好无损、提高公司的产品管理意识与形象、如有不按公司退货规定去执行的每次视情节轻重给予20-100元的处理;十二、物流人员安排到外送的、必须认真仔细检查车辆正常安全运行后方可进行外送、外送根据路程的近远给予合理安排、按照公司的补助规定给予补助、在配送过程中应严格遵守好交通规章、并合理安排好时间行程、确保配送安全高效无误、如应个人原因造成外送出现不畅或者违反规定的将视情节轻重给予20-50元的处理;十三、物流配送人员必须严格服从领导的安排调度、急需配送的商品必须第一时间执行、不得找任何借口理由、无条件执行、有什么想法执行完后找相关部门说明、如因个人原因、不服从管理14、不服从安排者、公司将从严从重处理、视情节轻重给予每次100-300元的处罚;十四、 物流配送人员每天下班必须保持配送车辆内无公司商品及杂物、保持车内卫生清洁有序、退回的商品必须入库完交接好退货单据后方可下班、有驾驶员负责人检查、如因个人原因让公司商品余留到车内的、或者被盗的、造成的一切损失当班配送人员将负全部责任、并给予每次50-100元的处理、按余留商品价的2%进行赔付;确保工作日清日接;十五、配送人员如被安排配送到后接款的、必须在当天内把接款金额安全无误上交到财务部、如不按时上交、忘交、漏交、或者有意暂用的、未经主管部门同意的、每次将视金额数量给予50-500元的处理、并按已用金额的50%15、处罚;确保公司财务安全有序规范管理; 贸易公司考勤制度第1条 、 公司员工正常工作时间为上午8:00下午18:00,每周日视工作情况安排休息。因季节变化需调整工作时间时,由行政部另行通知。第2条、 企业员工一律实行上下班打卡登记制度。所有上下班以打卡考勤为准。如因工作不能正常打卡者、需通过签卡申请方可给予计算考勤 、 因个人原因未打卡或者忘打卡将不计入考勤、特殊情况将提供证明人及相关主管批示方可计算。第3条 ; 上班时间开始后3分钟至30分钟内上班者,按迟到论处;每分钟2元计算、超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前5分钟以内下班者,按早退论处;每分钟2元计算、超过30分钟者,按旷工半天论处16、。第4条 ;上班前必须戴好公司发放的工作牌、树立好公司的良好形象及规范统一性、如上班不戴好工作牌的。每次给予5元的乐捐;并在早会上公开说明检讨、个人朗读企业文化一遍;第5条 上班时间外出办私事者、不按公司规定按时到岗者、一经发现、即扣除当月全勤奖、并乐捐30-50元。并不计算当天薪酬;第6条 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回时间,否则按外出办私事处理。乐捐20-50元;第7条 员工1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发当月奖金20%;超出3次者,扣发奖金的50%。如有特殊情况,应提前向行政部考勤负责人说明。第8条、 上班时间必须坚守好本工作岗位、不得做与工作无关17、的事、一经发现将给予乐捐20-50元; 第9条、公司休假为2天带薪休假、每周星期日休息、视公司工作情况进行灵活调整变动、行政部另行通知;第10条、 因个人原因需要请假者、需提前一周向部门或者行政部门提出请假申请、经批准后方可请假、如因公司任务紧不能批假、就延期请假、以便部门好进行安排调配、如因不批假就请霸王假者、给予每次100-200元罚款、并视情节给予论处;第11条、婚假、公司员工要结婚的需提前一个月向行政部门提出申请并提供结婚办理手续、婚假公司可以给予3天的带薪休假、视工作表现给予评定。第12条、丧假;如公司员工失去父母、配偶、子女者、公司给予7天的假日、同时享受公司3天的带薪休假、 第118、3条、孕假;如公司女员工有孕在身、需要请假的公司将给予3个月的假期、不给予带薪休假。第14条、如公司工作需要、公司安排加班的、根据工作内容进行加班申请、并给予申请加班薪资。总经理批准为准;公司各部门激励奖制度 为了能更有效的推到公司绩效机制的建立建全、不断促进企业的主动性、能动性、积极性、有效拉动公司员工的自主自发性、对各部门实施以下绩效激励考核章程;一、 每个部门每个月进行一次工作综合优秀表现评选活动、各部门设置一名、对本部门工作完成最出色的、对公司贡献突出的、纪律遵守最好的、任务完成率最高者、工作失误率最低者给予参选;设置奖金100 -150元;二、季度奖、每个季度各部门评选一名季度优秀奖19、评选标准在本季度无违规无工作失误的。对公司贡献突出、对公司商品控制最严密的、让公司滞销滞留产品能产生有效价值者参加评选、设置奖金200-300元; 三、年终奖、每一年度各部门设置一名优秀工作模范奖、对在本年度工作表现优异、本年度对公司产生最大贡献、无工作较大失误的、纪律遵守标兵、能组织团队完成重大工作的、参与评选活动、设置奖金500-1000元;四、对公司提出合理化建议者、并对公司的改革决策带来效益者、或者对公司重大安全隐患及时提出建议、并预防整改未对公司带来损失的、为公司个人先进优秀者、公司视贡献大小给予300-800元的先进个人奖奖励;五、员工福利、在本公司工作试用一个月的员工、如公司正20、式聘用,在本公司签定劳动协议者,公司给予购买保险、其它的保险视公司的福利结构另行调整;六、工资标准根据劳动合同年龄给予递增、递增幅度在100-150元、将依据个人的工作表现和考核准则和公司经营利润适度给予六个月一次薪资涨幅、工资标准将纳入个人业绩和个人贡献标准考核、确保公司员工和公司共发展同分享;七、公司员工凡是签订劳动协议者、可享受公司经营商品的最低价格、并在节日期给予员工发放礼品、如需加班的、给予员工额外的加班补助、确保员工的利益和权利;八、公司员工过生日公司为其赠送一份礼物或者生日蛋糕、为员工生日祝贺并可享受2-4小时的休假、保证大家的工作安全感和归宿感、让公司员工感受到家的温暖;九、凡是公司签订劳动协议的员工春节可享受公司一天的带薪休假、公司还为员工发放年终奖励及礼品、对一年的辛苦工作表示祝福与感恩。为公司构建一个对社会对国家负责任的企业形象。
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