1、医药化工中间体科技公司会议管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一.目的1.1为提高办公室效率，使各项工作有条理、有步骤地开展，特制定木制度。1. 2本制度适用于本公司所有部门和全体员工。三、内容1.3会务管理要求：1. 3. 1行政部按照领导的要求安排每周会议日程表。1. 3. 1. 1行政部负责对公司会议室的管理。1.3. 1.2由行政部负责公司各类会议的会务工作，包括做好会议通知的发放，会场布置，会议资料准备，工作就餐、住猪等工作。1. 4、会议项目1.4. 1总经理办公会议1.4. 1.1会议时间：总经理2、办公会议由总经理主持，指定相关人员参力口。会议由总经理根据公司不同阶段的经营发展需要，临时 决定开会时间。1.4. 1.2会议内容:(1) 公司中长期发展规划。(2) 机构的调整。(3) 经营工作，项目开发、投资方向等年度、季度计划的审 议。(4) 财务预决算、工资福利待遇调整等。(5) 公司重大决策。1.4. 1.3 要求(1) 总经理办公会议议题，由总经理及各部门提岀，由行政部收集，会前散发给参会者。(2)议题必须中心明确、态度明朗，要提出方案供决策参考(3) 会后印发会议记录形成决议，加强决议的督办、检 查。(4) 会议记录由行政部负责整理归档。项目组负责人员例会1.4.2. 1会议时间3、：每周星期一下午(每月第一个星期一除外)，遇节 假日顺延至下星期一，冬令时:13： 00分夏令时:13：30分。1.4. 2. 2会议范围：(1) 总结上周工作，汇报各项事务的进展及完成情况。(2) 协调解决各部门在工作中出现的困难和问题。(3) 布置木周各部门的重点工作。1.4. 2. 3参加人员：总经理、各项目组负责人。1. 4. 2. 4 要求(1) 会议由行政部召集，总经理主持。(2) 参加会议要有书面材料，包括：汇报上周工作进展情况、 所遇问题、采取或拟采取的解决方案，安排木周工作计 划。项目会：1.4. 3. 1会议时间：每周五下午13： 00召开，汇报人员次序依次顺延 排序。1.4、4. 3. 2会议范围：(1)由各项目负责人总结上周工作，汇报各项事务的进展及 完成情况。(2)讲解在一周实验过程和结果，在工作屮遇到的问题。（3）定制在下周实验工作计划及工作重点。（4）指出项目负责人在实验工作屮存在的问题及在下步实验中的设想。1.4. 3.3参加人员：董事长、总经理、项目组负责人1.4. 3.4 要求：（1）项目组会由项目组负责人主持与会项目组全体员工参加。（2）参加会议的各实验项目负责人要有书面材料，包括：汇报上周工作进展情况、所遇问题、采取或拟采取的解 决方案，以及下周工作计划。（3）会议要做记录，会议纪要不发放。144项目组例会：每周三下午13： 30各项目组例会由各5、项目组负责人 主持，会议时间根据工作的实际需要，临时决定。会议制度：1.4. 5.1参加会议的人员必须准时参加，不得迟到、缺席，遇特殊情 况应在会议开始前半小时向直接上级领导请假。1.4. 5.2会议迟到，员工罚款20元/次，管理人员50元/次，缺席未 请假者员工50元/次，管理人员100元/次。1.4. 5. 3会议期间应保持安静，不得随意走动，并关闭手机。有特殊 情况不能关机的，应把响铃设置为振动，接听电话时必须到 会议室外接听。1. 4. 6举办任何会议必须遵循以规则：1.4. 6. 1有明确的会议目的。1. 4. 6. 2有比较妥当的吋机和场所。1. 4. 6. 3严格按标准筛选参会人员。1. 4. 6. 4对会议主旨、议题、应备资料及吋通知参会人员。1.4. 6.5会议应该有完备的会议记录，必要时需要有音像记录。会议 结束后应形成会议纪要，已经形成决议的，由行政主管部 门督办。1.4. 6.6无论何种会议，都必须尽量简短，提高会议效率。以上制度，培训、集体活动等参照执行，解释权归行政部。1.5相关工作流程会议管理流程1. 6相关记录表格会议签到登记表会议纪要