1、投资企业员工招聘管理制度（组织、工作评估等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录修改记录.2目录.3第一条 总则1第二条 招聘组织管理1第三条 招聘需求的提出1第四条 招聘渠道的确定与人才选拔、录用3第五条 招聘工作评估7第六条 附 则7附件一 职位说明书9附件二 内部推荐表10附件三 内部招聘公告12附件四 用人需求表13附件五 人事档案表14附件六 外部招聘流程15附件七 人事变动表16第一条 总则1.1 适用范围本管理办法适用于XX有限公司及其分公司人员招聘管理。1.2目的为满足公司持续、快速发展的需要，特2、制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。1.3原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。招聘组织第二条 招聘组织管理2.1一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘选拔的部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协助。2.2招聘流程招聘流程分为如下工作环节：招聘需求的提出、招聘渠道的确定、人才选拔与录用、招聘工作评估。第三条 招聘需求的提出3.1招聘工作一般是从招聘需求的提出开始的，招聘需求由用人部门提出，具体包括：需要多少人？需要什么样的人？将在什么时候3、需要他们？将从什么地方获得这些人才的供给等。3.2人力资源需求计划每财年末人力资源部根据公司的整体计划以及用人部门的招聘需求编制年度人力资源需求计划，报总裁室审批。制定人力资源需求计划的基本依据：未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。编制人员需求计划时要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部建立内部人才库，信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预4、测时要调用内部人才库，判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测，外部供给预测要根据总体经济状况、全国和哈尔滨劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上，制定出年度的人力资源需求计划。3.3各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，可以由部门经理填写用人需求表（见附件六），报总裁室批准后，由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。3.4拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等5、。3.5职位说明书各部门在准备招聘新人之前，一般由空缺职位部门的经理编写职位说明书,必须要清楚地知道空缺职位的工作职责和对任职者的任职资格要求。职位说明书格式见附件二。第四条 招聘渠道的确定与人才选拔、录用4.1招聘渠道通常分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘渠道的选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素综合考虑。主要对象来源主要方法内部招聘内部晋升、工作轮换、调换人才储备法、推荐法、公开招聘法外部招聘熟人介绍、主动上门求职者、职业介绍机构、学校、人才市场、广告媒体、网络员工举荐、广告、校园招聘、人才招聘会4.2 内部招聘鉴于内部员工比较了解公司的情况，对公司的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力6、资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。招聘形式内部晋升、岗位轮换或调换：当公司内部岗位出现空缺时，基于员工的工作绩效、任职资格和公司的业务需求，员工可以跨职系或在各自职系的发展通道内晋升、岗位轮换或调换。内部员工推荐：当公司内部出现职位空缺时，公司应鼓励员工利用自己的人际关系为公司推荐公司内的优秀人才，同时公司也应给予推荐了合适的职位人选的员工一定奖励。公司内部推荐表详见附件三内部推荐表。内部公开招聘：在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。内部公开招聘流程招聘公告用人部门根据公司所需招聘岗位的名称及职级，编制职7、位说明书，人力资源部拟定内部招聘公告（详见附件三：内部招聘公告）。公告发布的方式包括公司内部OA通知、在公告栏发布或以电子邮件的方式通告给全体员工，符合条件的员工可以根据自己的意愿自由应聘。内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。筛选人力资源部和用人部门将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据职位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果通过后、执行总裁批准后生效。录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。4.3外部招聘在内部招聘难以满足公司人才需求时8、，可以考虑外部招聘。招聘组织形式外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。外部招聘渠道外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合，具体招聘渠道如下：4.3.3.4员工举荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。4.3.3.5广告招聘通过相关电台、电视、报纸、杂志及互联网络发布招聘广告。招聘广告的编写要做到真实、合法、简洁。招聘广告要包括以下内容：公司的基本情况；招聘的职位、数量与基本条件；薪资和待遇；报名的时间、地点、方式及所需的资料；其他有关注意事项。4.3.3.6 校园招聘校园招聘方式有招聘9、张贴、开招聘会、毕业实习、学校推荐等。一般在夏季选择招聘学校并制定招聘日程表，将公司招聘信息及时发往各校就业指导办公室。对专业对口的院校也可有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。4.3.3.7人才招聘会招聘在选择招聘会时应挑选对公司有价值的招聘会，展位准备要有吸引力，资料准备要齐全。 招聘流程初步筛选报名截止后，根据招聘岗位的要求，由人力资源部进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息类别分类建立外部人才库。初试人力资源部向初选合格的求职者发面试通知。初试由人力资源部人员（主试人）完成，。人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价。主试人组10、织具体的初试工作，作好初试记录工作，并在面试评估表（见附件七）意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种：推荐、不录用、储备。复试复试由用人部门进行。用人部门从工作经验与能力对应聘人员进行复试。复试过程中，用人部门填写复试记录，表明对应聘者的评语及结论。复试结束后，送达人力资源部备案，作为下一步行动的依据。复审通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核，并签署意见。所有拟录用的人员应经人力资源部部长、总经理最后签字批准。录用人力资源部向已经录用的员工介绍入职的各项手续并帮助员工办理有关手续。报到被录用员工必须在规定时间内到公司报到。如录用时间不能正常报到者，可取消其录用资格，特殊情况经批准11、后可延期报到。应聘人员到公司报到后，需向人力资源部提供公司要求的相关资料，同时签定相关合同及协议。员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退。试用试用期时间为1-3个月，依据部门情况申请。转正试用期满后的员工，经考核合格，部门应在试用期满一星期前向人力资源部书面申请，由部门填写人事变动表（详见附件七），部门审批后由薪酬专员填写薪资，交由人力资源部负责人填写审核意见，经总经理批准后，试用人员转为正式员工。第五条 招聘工作评估5.1 人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。招聘效果的评估可以以三种指标体系去评价，即一般评价指标、基于招聘者的评12、价指标和基于招聘方法的评价指标。5.2一般评价指标具体包括：补充空缺的数量和百分比；及时地补充空缺的数量或百分比；平均每位新员工的招聘成本；业绩优良的新员工的数量或百分比；留职至少一年以上的新员工的数量或百分比；对新工作满意的新员工的数量或百分比 。基于招聘者的评价标准包括：从事面试的数量；被面试者对面试质量的评级；推荐的候选人被录用的比例；推荐的候选人被录用而且业绩突出的员工的比例；平均每次面试的成本。基于招聘方法的评价指标：引发的申请的数量；引发的合格申请的数量；平均每个申请的成本；从方法实施到接到申请的时间；平均每个被录用的员工的招聘成本；招聘的员工的质量（业绩、出勤等）。5.3招聘活动13、结束后，人力资源部应按照以上指标作好招聘评估工作，认真调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。 第六条 附则 6.1 本管理办法由人力资源部负责解释。6.2 本管理办法的拟定或者修改由人力资源部负责，报总裁室批准后执行。6.3 本管理办法自颁布之日起实施。附件一 职位说明书文件编号：版次：A/0页次：1/1作成部门： 制定日期制作: 审核:批准:生效日期岗位名称所属部门岗位定员直接上级所辖人数直接下级工作性质职责综述: 岗位职责职责分类职责细分频次工作权限关键绩效指标绩效指标考核方式工作关系内14、部外部任职资格性别要求年龄要求学历要求专 业工作经验执业资格要求技能要求知识要求核心能力核心特质培训要求体能要求其他特殊要求（如保密级别等）职业通道可迁升岗位可调整岗位其它工作设备工作环境工作时间附件二 内部推荐表 推荐单推 荐 人： 被推荐人： 工 号： 工 号： 联系电话： 联系电话： 所属部门： 入职日期： 职 务: 推荐人签字： 人事部签字： 年 月 日 年 月 日 注：此表人事部存档备案。附件三 内部招聘公告一、 岗位名称：二、 岗位要求：l 任职资格：l 岗位职责：附件四 用人需求计划表部门： 部 填表时间：XX年 月 日岗位名称/人数 时间内达到 初试人员 人推荐复试 人需 求 15、计 划 补充离职（注明离职的人员姓名及时间）人员储备组织扩编工作内容工作地点 工作环境岗 位 要 求（最低要求）性 别年 龄任职要求及职责待遇试用期元 试用期时长 月转 正 元其他待遇申请人：分管副总：附件五 WONDERFUL FRESH MILK(INVESTMENT)CO.,LTD人事档案表应聘岗位： 填表日期： 年 月 日 （正面）姓 名性 别民 族 族1寸免冠照片身 高体 重 kg血 型 型籍 贯出生日期 年 月 日政治面貌婚姻状况未婚 /已婚 身份证号码户口所在地文化程度毕业学校所学专业所学语言职称驾驶经验无经验 / A证 / B证 / C证 / D证 / 培训期 驾龄 年现住地址16、 市 区 街 (路) 小区 号 栋 单元 楼 门住宅电话Email移动电话教育状况 时间 毕业学校 所学专业 任职 证书高中/专科：本科：其它：工作经历 时间 工作单位 部门/职务 离职原因 证明人/电话家庭成员 姓名 关系 年龄 工作单位及职务 联系电话/地址 以上所填内容属实，我同意公司对我所填内容进行调查核实。 签名： 注：本表需应聘人员本人填写，要求字迹工整、内容详实。面 试 评 估 表应聘者姓名： 应聘渠道： （反面）评 估 项 目优良中差评语/备注外表（五官，身高，衣着，信心等等）品格（性格，礼貌，言谈举止，品德修养等等）沟通能力（相对工作要求的文字，语言表达能力）学历（符合要求与17、否）家庭情况（婚否，有无家庭负担）对乳品行业，XX公司及应聘岗位的认识经验（工作经验，管理经验）专业知识工作企图特别技术或专长期望薪金 试用期： 元 ； 转正后： 元第一轮面试结果推荐 不录用 储备 面试人： 日期：第二轮面试结果推荐 不录用 候补 暂缓录用 面试人： 日期：综合印象及决定 录用 不录用 存档 候补 暂缓录用 面试人： 日期： 附件六外部招聘流程发布招聘信息人力资源部收集信息初试不合格者合格者人力资源部和用人部门进行复试不合格者合格者合格者需再试者复试小组复试必要笔试不合格者主管领导/人力资源部/总裁室审批审批 暂不录用决定录用办理入公司手续，确定试用期目标试用期考察、考核进入人才储备库办理转正手续不录用附件七 人 事 变 动 表转正 晋职 调职 降职 调整工资姓名员工编码原部门原职务性别年龄学历毕业院校专业入职日期年 月 日申请变动日期年 月 日变动原因：奖惩记录：原部门主管意见：签字：原事业部经理意见：签字：现部门主管意见：签字：现事业部经理意见：签字：变 动 审 批 结 果现部门现职务工号执行日期年 月 日 薪资执行标准 （人民币：元） 薪酬专员审核：基本工资固定奖金绩效奖金岗位津贴补贴其他工资总额原薪资变动后人事行政部意见：签字：总经理意见：签字：执行董事意见：签字：