牧业有限公司组织工作管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1134884
2024-09-08
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1、牧业有限公司组织工作管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XX市XX牧业有限公司组织管理制度细则第一章 总则第一条 本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。第二章 机构设置第二条 本公司实行总经理负责制。公司下设五部:生产部、国际贸易部、行政人事部、品质部(化验室)、财务部。第三条 公司的组织结构形式为直线职能制:生产部、国际贸易部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。第三章 职位2、设置第四条 本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。第五条 公司下设有总经理1人、生产部经理一人、人事行政部经理一人、国际贸易部经理一人、品质部主任一人、财务主任一人。 第六条 公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备维修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。公司以下人员配置额度由部门经理按实际需要签请总经理核定。第七条 本公司所有员工一律实行聘用合同制。部门经理以上人员由总经理签聘;部门经理以下管理人员由3、行政人事部门招选,报总经理决定聘用或由总经理授权部门聘用;生产工人由行政人事部门招用。第八条 总经理全权负责本公司全盘业务及公司发展事务。第九条 各部门经理协助总经理处理本公司一切事务,按照总经理的分工和授权范围履行职责、行使权力,向总经理负责。第十条 各部门经理在总经理的领导下,负责处理本部门业务,并考核下属员工的勤惰能劣,呈报其升迁奖惩意见。部门经理向总经理负责。第十一条 各业务人员、车间主管、班组长等在部门经理的领导下工作,向部门经理负责。第四章 总经理总经理负责本公司的职责规定、职权规定。第十二条 总经理的职责规定:1.主持制定公司的经营方针、发展规划、经营目标及实施措施;2.指挥、督4、导全体员工按期保质完成生产、销售任务和年度经营目标;3.主持行政全面工作,及时决策和处理生产经营中的重大问题和紧急事件;4.协调各部门关系,仲裁和防止部门间冲突;5.决定公司组织机构和人员编制,负责各项规章制度的建立、发布、实施、修订与废止;6.按财务管理规定负责审批公司费用开支,坚持“一支笔”审批原则;7.重视职工教育,提高职工素质,关心职工福利。第十三条 总经理的职权规定:1.对公司的生产经营、产品开发、技术更新、市场开发有决策指挥权;2.在规定的范围内对公司的人、财、物力等资源有调度权,对紧急重大问题有处置权;3.对经理人选有提名权,对中层管理人员有任免权,对员工有奖惩权;4.有权签发公5、司内部各种文件和工作报告,有权代表公司对外签订经济合同或协议;5.有权调整公司组织机构,建立、健全、修改完善各项规章制度、制定具体政策。第五章 行政部行政部负责本公司行政管理、人事管理及采购管理等事项。第十四条行政部的行政管理职责:1.负责对各部门执行总经理决定的督促、检查和催办;2.协助总经理协调部门关系;3.负责公司文秘工作和文书档案管理工作;做好公司印信管理、文书起草、审核及印制工作;负责各类文电函件的收发呈转工作;4负责公司会议的会晤安排,做好会议纪录。第十五条 行政部的人事管理职责:1负责人事管理制度的建立、执行和修订;2办理员工的招聘、录用、调配、培训、考核、奖惩等事项;3负责员工6、的考勤、请销假、工资审核发放等事项;4负责人事档案的建立和管理。第十六条 行政部的采购管理职责:1.负责制定采购计划,确保原料、辅料及设施、设备的供应;对供方进行考察、评价选择;负责处理采购过程中出现的异常情况及新原料的开发;负责原料、辅料的仓储及标识。 2、配合办公室做好文件和质量记录的控制工作和对人力资源的提供;配合其他部门搞好与本部门有关的各项工作。第六章 生产部生产部负责本公司的生产管理、仓储运输管理、职工分配管理。第十七条 生产部的生产管理职责: 1对各车间实行统一调度指挥,组织和督促各车间按交货期完成生产任务; 2.协调各车间关系,及时解决生产中的异常问题; 3. 搞好安全教育,确7、保安全生产,避免各类事故发生。4负责设备管理工作,检查督促操作人员和维修人员做好日常维护保养工作,发生设备故障及时组织力量排除;5加强工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、确保质量、降低消耗;6配合国际贸易部做好新产品开发的试产和样品制作;7负责作业现场管理和安全生产管理工作;8负责生产统计、原始记录的收集;按照培训计划,对员工的生产技能进行培训。第十八条 生产部的仓储运输管理职责: 1. 负责成品库管理,制定并执行成品库管理制度,做好产品质量防护工作;2.加强仓储管理,做好各种物料运输、装卸、领用发放、防护以及清仓盘点等工作。第十九条 生产部的职工分配管理职责:1负责生产、办公8、场所、员工宿舍的分配与调整;2负责房产修缮、员工食堂、员工宿舍管理等事项;3负责办公设施的管理,负责办公用品、用具的发放;4负责交通、通讯设施的管理;5负责公共环境卫生、保安、消防管理等事项。第七章 国际贸易部第二十条 国际贸易部负责本公司产品营销和市场开发管理事务,具体职责:1负责制定生产作业计划,下发生产通知单;2.负责供方的选择、评审和合同管理,定期进行供方业绩评价,建立和更新合格供方名录;3.负责销售预测,拟定市场开发计划、营销方案以及品种和价格策略;4.负责订单与销售合同的签订;根据销售预测与订单及时向生产部下达生产通知书;5.负责客户联系、考察评审、关系建立与管理;6.负责市场情报9、的收集,顾客满意度调查、分析与综合;7.负责产品交付、售后服务以及货款回收工作;8.受理客户投诉,处理退货与纠纷。第八章 品质部(化验室)第二十一条 品质部负责本公司质量管理、质量检测、质量监督等事项,具体职责:1.负责质量管理规章制度的建立、执行和修订;2.负责质量管理体系管理评审、内审的组织工作;3.负责采购物资质量验证,产品过程质量检验、成品质量检验及相关记录;4.质量异常情况的处理,统筹纠正、预防措施的实施并跟踪验证;5.参与新产品的开发与试制;6.会同销售部处理客户投诉及不合格退货的质量分析和纠正。7.负责监督和管理各部门的质量记录。第九章 财务部第二十二条 财务部负责公司财务管理、10、成本管理等事务,具体职责:1执行国家相关法律法规和财经纪律规定;2负责财务管理制度的建立、实施和监督;3负责年度预、决算的遍拟,财务会计报表的编制以及财务经营状况分析;4按照会计制度规定记账、复账、报帐,做到手续完备、数字准确、帐目清楚;妥善保管凭证、帐簿、报表等会计资料;5负责成本的计划、控制和核算;6负责日常出纳事务,严格审核现金收付凭证;及时清偿货款和回笼资金;7负责编拟信贷计划、资金筹措使用方案,做好资金的筹措与调拨,加强资金管理;8做好现金管理、支票管理和财务印鉴管理;办理纳税与保险等事务。第十章 附则第二十三条 本制度未尽事宜由各部门办事细则予以规定和补充。本制度部门职责部分将随着公司的发展适时加以修订。第二十四条 本制度的解释权、修订权属总经理,本制度经总经理批准后公布实施。