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投资公司员工保密管理制度
投资公司员工保密管理制度.doc
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融资投资
上传人:职z****i 编号:1134800 2024-09-08 10页 48.54KB
1、投资公司员工保密管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: xxxx投资有限公司保密制度一、 总则1.1 为保守公司商业秘密,维护公司权益,特制定本制度。1.2 公司商业秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于:客户信息及资料、各类商业合同、行销计划、定价政策、财务资料等,以及其他商业机密。1.3 公司全体职员都有保守公司商业秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,如:管理人员、财务人员等对保守公司秘密负有特别的责任。1.4 公司商业保密工作,实行既确保秘密又2、便利工作的方针。二、 保密范围和密级确定2.1 公司商业秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项: 公司重大决策中的秘密事项。 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 公司理财部所有客户信息及资料、资产状况、委托金额、签约金额、合同等。 公司项目部所有客户信息及资料、资产负债状况、借款金额,合同等。 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通3、知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.2 公司商业秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。2.3 公司秘级的确定: 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、客户信息及资料、所有商业合同为机密; 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。2.4 属于公司商业秘密的4、文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期(3-5年)、短期(1-3年),一般与密级相对应,特殊情况另外标明。保密期限届满,自行解密。三、公司保密措施3.1 属于公司商业秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由相关部门负责保密。3.2 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 非经总经理或副总批准,不得复制和摘抄; 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; 在设备完善的保险装置中保存。3.3 在对外交往与合作中需要提供公司商业秘密5、事项的,应当事先经副总经理批准。3.4 具有属于公司商业秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: 选择具备保密条件的会议场所; 根据工作需要,限定参会人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件; 确定会议内容是否传达及传达范围。3.5 不准在私人交往和通信中泄露公司商业秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。3.6 公司工作人员发现公司商业秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告,应立即作出处理。3.7 出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失: 故意或过6、失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的; 利用职权强制他人违反保密规定的。3.8 公司与全体员工签订员工保守商业秘密协议书,协议附后。3.9 在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务: 严格遵守本公司保密制度,防止泄漏公司技术秘密; 不得向他人泄漏公司商业秘密; 非经公司书面同意,不得利用该商业秘密进行其他经营活动;3.10 对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、财务人员等高级员工的以下行为: 自行设立与本公司竞争的公司; 就职于本公司的竞争对手; 在竞争企业中兼职; 引诱企业中的其他员工辞职; 引诱企业的客户脱离7、企业; 在离职后,与企业进行不正当竞争的其他行为。3.11 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容: 明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围; 合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途; 受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域; 保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容; 不相关的员工不可接触或了解商业秘密; 保密信息应当在合同终止后交还8、; 保密期限在合同终止后仍然保持有效; 违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。四、责任与处罚4.1 出现下列情况之一者,给予记过处分,并扣发当月奖金及工资50元以上500元以下:泄露公司商业秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;违反本制度中规定的商业秘密内容的;已泄露公司商业秘密但采取补救措施的。4.2 出现下列情况之一的,予以辞退并按公司处罚制度酌情赔偿经济损失,触及法律的,依法追究其法律责任。 故意或过失泄露公司商业秘密,造成严重后果或重大经济损失的; 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的; 利用职权强制他人违反保密制度的。五、 附则本制度的解释权属于综合管理部。9、本制度自发布之日起施行。附件一 员工保守商业秘密协议书xx赤龙投资有限公司xx年六月二十日员工保守商业秘密协议书甲方:xx赤龙投资有限公司乙方:根据公司保密制度保守商业秘密等有关规定,甲乙双方就保守商业秘密的有关内容达成如下协议:一、员工强制执行以下保密守则:1. 不该说的公司商业秘密,绝对不说;2. 不该问的公司商业秘密,绝对不问;3. 不该看的公司商业秘密,绝对不看;4. 不该记录的公司商业秘密,绝对不记录;5. 不在私人交往中涉及公司商业秘密;6. 不在公共场所谈论和处理公司商业秘密事项;7. 不在没有保障的地方存放公司商业秘密;8. 不用普通电话、普通邮政、托人传递公司商业秘密;9. 10、不准擅自复制公司商业秘密;10. 不携带公司商业秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友。二、乙方有义务保守在甲方任职(试用、转正)期间所得到的有关商业秘密,并遵守公司保密制度的内容;三、乙方在离开甲方后的三(3)年内不得将获得或者接触到的甲方有关的商业秘密以任何方式(包括有或无意)使用或泄漏给第三方;四、如乙方违反以上条款甲方有权根据以下规定要求追究乙方的经济及法律责任:乙方披露或使用以上商业秘密所获得的一切收入;对侵权人在侵权期间因侵权所获得的利润承担的连带责任;对调查侵权人侵害甲方合法权益的不正当竞争行为支付的合理费用承担连带责任;甲方因乙方的侵权行为支付的其他费用。五、本协议一式两份,双方签字生效,具有同等效力。甲方: 乙方:代表:年 月 日 年 月 日
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