1、集团有限公司员工出勤及请假管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 出勤及请假管理规定1 目的规范公司员工出勤及请假管理，保障公司正常工作秩序。2 适用范围适用于山东XXXX公司员工。3 名词术语3.1 公休假日：根据法律规定或者依法订立的协议规定的每工作一定时间必须休息的时间。3.2 法定节假日：根据我国国情，由国家法律统一规定的用以进行庆祝及度假的休息时间。包括：元旦、春节、劳动节、国庆节、清明节、端午节和中秋节。3.3 年休假：是指公司员工在我公司（含集团公司）连续工作一年以上，就可以享受一定时间的年假。4 职2、责与权限4.1 综合管理部负责公司出勤时间和休假计划管理，并负责公司员工的考勤与请假管理。4.2 各部门根据公司出勤与休假要求，结合本部门业务情况，进行休假安排，以及权限范围内的请假管理。4.3 公司全体员工应严格遵守公司出勤纪律，履行请假手续。5 出勤时间5.1 正常工作出勤时间工作日上班时间下班时间周一至周五上午8：3012：00下午13：3017：30周六上午8：3012：00下午13：3015：30遇国家法定节假日按照公司工作休假计划执行。（1） 下班时间是通知员工可以离开岗位下班的时间，但应该在当日工作都结束的情况下方可离岗。（2） 员工在下班离开岗位前应对当日工作进行整理，包括对当3、日工作内容总结、次日工作安排及对工作岗位的卫生清理，以保持工作连贯和岗位整洁。5.2 其它时间出勤：5.2.1 公司不鼓励加班，要求全体员工在正常工作时间内高效、专注完成本职工作。5.2.2 如工作需要，各部门经理可以安排相关员工在非工作日到公司办公，但应履行加班审批流程。5.2.3 加班审批流程：加班人填写加班申请表，报本部门经理批准，经综合管理部经理复核后，交综合管理部考勤管理人员留存。5.2.4 综合管理部考勤管理人员负责核实加班人实际出勤情况，并每月汇总加班申请表。5.2.5 各部门经理在不影响工作的前提下，可安排非工作日加班人员在当月补休。补休时，使用休班审批表。对于不能补休的，综合4、管理部考勤管理人员每月汇总加班申请表时予以注明。6 考勤管理6.1 公司为每位员工配备工作证（即考勤卡）一张。员工进入公司必须打上班卡，员工离开公司（公出除外）必须打下班卡，上、下班打卡不齐将视同旷工。考勤机故障时，可在考勤管理员处签到、签退。6.2 因忘打卡而导致考勤异常时，当事员工应提供出勤证明，经部门经理、综合管理部经理核准后可调整相应考勤记录。6.3 考勤统计周期为当月1日至月末。6.4 考勤记录作为对员工进行考勤奖惩及年休假的依据。6.5 因请假、公出或出差而导致产生迟到、早退或旷工记录的，必须有相应请假或公出审批记录作依据。6.6 出差考勤，见出差管理规定。6.7 综合管理部于每月5、5日公布上月考勤情况，若有不符者，请于7日前到综合管理部核对，过期一律不予更改。每月8日，考勤管理人员将考勤报表报综合管理部经理审核后交薪酬管理人员据此核算工资。6.8 公司正式员工，每月允许2次15分钟以内的迟到行为，但是仍需履行请假手续，在核算当月薪酬时免予扣罚。7 请假管理7.1 请假流程7.1.1 除本制度规定公休假、法定假日外，员工休假及年休假需按照请假办理。7.1.2 请假申请表由综合管理部考勤管理人员处统一保管。7.1.3 员工请假应提前申请，填写请假申请表，报直接上级同意，由部门经理（或以上人员）批准后方可休假。员工在履行完请假手续后，应及时将请假申请表交综合管理部考勤管理人员6、。各级管理人员依据批假权限进行审批。7.1.4 在意外紧急情况下员工无法提前办理请假手续时，必须电话通知直接上级，由直接上级转告综合管理部考勤管理人员。当事员工到岗后，必须立刻补办请假手续。7.1.5 员工休假结束返回公司后，应立即到综合管理部考勤管理人员处办理销假手续。7.2 批假权限序号职位分类批假权限1总经理30天2副总经理、总监30天3部门经理7天7.3 管理要求7.3.1 部门经理以上人员请假须通知本部门其他负责人及综合管理部考勤管理人员，超过4小时以上的请假必须经公司分管领导审批（分管领导出差期间，可电话请假，并由其他公司领导代批）。7.3.2 根据公司业务状况和员工请假事由，各级7、管理人员有权拒绝员工请假申请，未经批准的请假缺勤视为旷工。7.3.3 员工请假最小核算单位为30分钟。7.3.4 员工在请假期间，应保持通讯工具畅通。7.3.5 请假、休假期间工作交接（1） 请假、休假必须指定工作代理人。（2） 请假、休假超过7天的，应做好工作交接。（3） 请假、休假超过1个月的，要提前安排替补人员，并填写工作交接单，经部门经理同意，到综合管理部备案后方可离企。8 年休假管理8.1 入职满一年，且年实际出勤达到223.5天以上的员工，自入职满一年的次月起享有年休假（特殊情况需予以说明）。入职工作时间与集团公司合并计算。8.2 年休假标准序号入职年限年休假天数120年入职年限18、5天210年入职年限20年10天31年入职年限10年5天4入职年限1年无8.3 员工年休假由综合管理部考勤管理人员记录管理。8.4 员工有以下情形者，不享受当年的年休假：8.4.1 员工当年请事假累计20天及以上的。8.4.2 连续工作满1年又未满10年的员工，当年请病假累计达60天及以上的。8.4.3 连续工作满10年又未满20年的员工，当年请病假累计达90天及以上的。8.4.4 连续工作满20年的员工，当年请病假累计达120天及以上的。8.5 员工使用年休假时，按照本办法“7.1”款办理请假和销假手续，在请假申请表中予以注明。8.6 员工休假时，要根据公司业务和本人工作的具体情况，由本部门9、及综合管理部统筹安排，年休假一般在1个年度内进行休完，可以分段安排，一般情况下不允许连续安排5天以上。因工作需要确不能休假者，根据薪酬管理规定计发工资。8.7 根据员工本人申请，享有年休假的员工可以用来冲抵日常请假。9 其它休假管理9.1 其它休假给假明细见下表。9.2 休婚假、丧假、产假及生产陪护假时，应提前提出书面申请，由部门经理签字审批后，交综合管理部备案。其中，休产假时，应提前30日向公司提出申请，以便相关工作安排。序号给假名称给假时间请假理由所需证明备注1工伤假按照国家规定执行因执行公务受伤。工伤鉴定证明2婚假晚婚：12天非晚婚：3天本人在公司任职期内结婚。结婚证书试用期员工不享受。10、婚假应在1年内用完。3丧假3天父母、配偶、子女去世。4产假晚育：5个月非晚育：90天女员工本人生育。生育证明自孩子出生之日起计算，出生前按事假执行。5陪产假3天男员工妻子生产。生育证明多胞胎生育不累计。6哺乳假1小时/天女员工婴儿不满1周岁。生育证明多胞胎生育，每多哺乳一个婴儿，哺乳时间增加30 分钟。10相关表单10.1 加班申请表10.2 休班审批表10.3 请假申请表10.4 工作交接单XXXXXXXXX 公 司员 工 加 班 申 请 表填表日期： 年 月 日记录编号： *姓名部门岗位加班时间加班事由验证标准批准人签字直属领导部门经理综合管理部经理备注：确需加班时提前申请，签字批准后交综合管理部考勤管理人员留存保存期限：1年XXXXXXXX公 司员 工 休 班 审 批 表填表日期： 年 月 日记录编号： *姓名部门工作代理人休班原因1、由于 月 日因 未能休班，特申请于 月 日补休。2、其他原因：部门主管意见主管确认：休班人签字：保存期限：3年XXXXXXXX公 司请 假 申 请 表填表日期：年 月 日记录编号： *姓名部门岗位请假时间自 月 日 时至 月 日 时，共 日 时请假事由及联系电话离岗后工作安排代理人工作安排批准人签字直属领导部门经理副总经理、总监总经理保存期限：3年