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餐饮公司员工工作场所仪容仪表及行为规范21页
餐饮公司员工工作场所仪容仪表及行为规范21页.doc
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上传人:职z****i 编号:1134005 2024-09-08 20页 78.71KB
1、餐饮公司员工工作场所仪容仪表及行为规范编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章 仪表仪容规范 员工的仪表仪容是构成服务行业良好形象的重要因素,是给宾客留下良好印象的关键,也是对客服务的基本要求之一。因此,每一位员工都应时刻按规范注重自己的仪表仪容,并以此而自豪。第一节 男员工仪表仪容规范制服 一、1、 上岗必须穿着规定的制服。2、 随时保持制服整洁、挺括、纽扣完整,并随时扣好纽扣。3、 制服的衣裤口袋内不可装多余的东西,笔、笔记本、名片、手巾、帐单等可装于衣服内侧口袋内,以保证制服外形美观。4、 着西装时,笔不可放于2、外衣口袋。工作时间,西装纽扣必须扣好,单排西装只扣上面一粒纽扣,下面纽扣仅作为装饰。5、 坐下时,西装上衣钮扣要解开,待站起来时再扣上。平时在无客人的办公室内可将西装上衣脱下挂在衣柜里,出门则应穿好、扣上。6、 衬衣外应直接着西装,不可在衬衣外加毛衣。7、 裤子的长短以裤脚接触脚背为宜。8、 保持裤子整洁、挺括,裤缝线条清晰,无双道出现。9、 皮带的颜色应与皮鞋颜色相近,以黑色为宜,并保持光亮整洁。二、 衬衣:1、 制服衬衣一律规定为纯白衬衣。2、 衬衣须随时保持洁白、平整,特别是袖口、领口,要求经常更换。3、 衬衣的袖扣、领扣须随时扣好,口袋内不放东西。4、 衬衣的袖口长出外套2厘米左右,领3、口长出外套部分须与袖口一致,以体现制服的层次感。5、 衬衣下摆应扎入裤子里边。袖子切不可捋起。6、 衬衣里面一般不着棉毛衫,因寒冷需穿时,不可将领圈、袖头露在外面,棉毛衫须为白色。三、 鞋袜:1、 一线员工要求穿黑色皮鞋,部分岗位因现场情况要求穿黑色布鞋。2、 穿黑色皮鞋时,要特别注意鞋跟磨扁或发出声响的皮鞋不可穿于岗位上。鞋带要系好,不可松松垮垮,随时保持皮鞋整洁光亮。3、 穿其他岗位要求的工作鞋时,必须干净,大小合适、无破洞。4、 袜子起到衔接裤子与鞋的作用,颜色以深色为宜。袜子须每日更换,无臭味发出。5、 男员工应穿中长袜子,以防在抬脚时露出皮肤。四、 领带、领结:1、 系各岗位指定的领4、带、领结。2、 领带、结须系到领口的中心,领带大箭头盖在小箭头上,以末端盖及皮带扣之长度为宜。3、 若使用领带夹,宜将领带夹于衬衫的第4-5颗纽扣之间。4、 领结须系在衬衣领口的正中位置。五、 名牌:1、 必须将名牌端正戴于制服左上方衣袋处。2、 穿制服时,必须佩戴名牌,未穿制服时,不得佩戴名牌。3、 随时保持名牌的清洁、完好。六、 帽子:1、 必须戴各岗位指定的帽子。2、 帽子应戴于头上,前端不应盖过额头。3、 随时保持帽子的整洁。七、 手套:1、 戴各岗位指定的手套,手套口长出部分应插入衬衫袖口内。2、 随时保持手套的清洁。3、 握手时须脱下手套。八、 面部:1、 随时保持面部清洁,坚持每5、日剃须,不留胡须、鬓角,注意将长出鼻孔的鼻毛剪去。2、 严禁男员工化妆,或使用香味过浓的须后水、香水、护肤品等。3、 夏季休假外出时,若曝晒过度,将使面部肤色过黑,与工作环境不协调,应采取防晒措施。九、 头发:1、 男员工头发要常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为适度。2、 头发要勤洗,每三天内必须洗一次,上班前要梳理整齐,可上少量发油,并适当定型,以防头屑落下。3、 不可吹烫怪异发型,严禁彩色染发。4、 不可使用香味过重的洗护用品或发油。十、个人卫生:1、 随时保持双手清洁,坚持勤洗手、勤剪指甲,指甲边缝不得藏污纳垢,不可在手上涂写。2、 保持口腔卫生,坚持早晚刷牙、饭后漱口,注意防治6、口臭。3、 不可有烟味发出,注意洁齿、洁指。4、 上班前不吃带有异味的食品(如大蒜、洋葱等)及饮用含酒精的饮料。5、 勤洗澡、勤换衣物,防止汗臭或任何体臭。第二节 女员工仪表仪容规范一、 制服:1、 随时保持制服的清洁、挺括,特别注意领口、袖口、裙边等处。2、 制服上不可出现破洞、纽扣脱落和明显的折皱。3、 保持制服线条美观、合身、衣袋内不可放置东西。4、 在穿用前,须用衣刷刷去尘土,下班后挂于衣柜内。5、 天冷时不可在西装里或衬衣里多加毛衣,若加棉毛衫,应穿于衬衣里,领圈、袖头不外露。二、 领带、领节:1、 着制服必须系酒店指定的领带或领节,且第一颗衬衣纽扣必须扣上。2、 系领带的长度以箭头7、盖于腰带扣为宜。三、 衬衣:1、 员工制服衬衣一律规定为纯白衬衣。2、 随时保持衬衣清洁、平整,特别要注意领口、袖口、飘带的清洁。3、 衬衣上的袖扣、衣扣要随时完好、扣齐,不可挽起袖子。4、 衬衣下摆须塞入裙、裤腰内。四、 裙子1、 裙子的大小、长短都是统一规定并量裁的,员工不可擅自改动。穿着过程中有腰围、臀围出现不合,由公司统一改制。2、 随时保持裙子的干净挺括,无明显的折皱。3、 上岗前,先检查穿着是否合要求,特别是裙后腰部的拉链、纽扣必须随时拉扣好;衬衣下摆不可掉出裙腰处,同事之间也应相互提醒。五、 鞋袜:1、 穿裙子必须穿着统一发放的长统丝袜。2、 穿规定、配发的皮鞋、布鞋上岗,皮鞋保8、持光亮,布鞋干净、无破洞。3、 皮鞋为中跟黑色,须避免鞋底破损,鞋钉发出声响。六、 头发:1、 女员工不可留辫子、扎马尾,头发长度以不过肩部为适度,前不盖眼。留长发的女员工,上班时应将长发卷至上述长度。2、 勤洗发,以每三天内至少洗一次为宜,上班时梳理整齐;为防头皮屑脱落,可上少量头油。3、 严禁彩色染发或吹烫怪异发型,头发以整洁、自然为美。七、 个人卫生:1、 勤洗澡、勤换衣服,不可有汗臭或任何体臭。2、 随时保持双手清洁,坚持勤洗手,勤剪指甲,指甲边缘不得藏污纳垢;不可在手上涂写。3、 不涂有色指甲油。餐厅员工一律不得涂指甲油。八、 化妆:1、 化妆以淡雅为原则,不可浓妆艳抹。2、 淡妆的9、粉底不可打太厚,应均匀,接近肤色。3、 眼影以不易被明显察觉为宜,眼线勿勾画太重,眼眉描画自然。4、 涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为基准。5、 在部门内,唇膏颜色要统一,且使用时要以本人基本唇型为主,不可追求夸张效果,切忌晚妆、舞台妆等浓妆重彩。6、 淡妆应使人感到自然,衬托出面部最美部分,掩饰不足,不留下明显的化妆痕迹。7、 化妆效果须与工作现场的灯光、色彩、环境气氛相适宜。九、 饰物:1、 岗位上不得佩戴非工作需要的个人装饰物。2、 装饰性强的手表不可佩戴。3、 员工遇红白喜事、特别法事、个人信仰崇拜等,不可将饰物、吉祥物等佩戴于工作场所。第二章 姿态风度规范员工的每一个动作举止,一个姿态,10、一个表情的优雅美妙,都是经服务行业的专家、前辈数十上百年苦心思索、精心设计获得的,然而这些举止动作看来却是完全大方、自然的,也是从业人员教养水平的外化。第一节 站姿正确的姿态从站姿开始,站立服务是优质服务的基本要求。一、 躯干:1、 胸部:自然挺胸。2、 双肩:保持水平放松,自然下垂。3、 腰部:挺直,向后发力。4、 腹部:稍向内收紧。5、 重心:身体重心垂直向下,防止重心偏左偏右。二、 头部:1、 头部端正,微收下颚。2、 嘴微闭,面带微笑。3、 眼睛平视前方,或注视周围顾客。4、 神情不可呆板,须对客人的一举一动或简单的眼神作出迅速反应。三、 双臂:1、 自然下垂,随时保持为客人服务的姿势11、。2、 自然垂于身体两侧(手指并拢,可微弯)或体前交叉,右手放在左手上。四、 双腿:1、 全身重心落于两个前脚掌。2、 两腿绷直。3、 左右脚尖稍许分开呈45度,男员工脚间与肩同宽,女员工膝盖和脚后跟靠紧,双脚呈“V”字形。4、 若站累了,右脚可向后退半步,但上身要保持端正,不可依靠它物,站立位置距墙面不少于30厘米。第二节 坐姿一、 入座:1、 入座前,椅子不正时,应先摆正后再入座,不可入座后再不断调整。2、 从椅子左边轻轻入座,右脚向后撤半步,轻稳坐下。避免扭臀寻位或动作粗暴引起响声。二、 坐姿:1、 只坐椅子的2/3位置,不可坐在边缘上。2、 坐在沙发上时,不要坐得太靠里边,否则小腿紧靠12、在沙发边沿,有损雅观。3、 女员工落座要娴雅。用双手将裙子后片向前轻拢,顺势坐下,以免坐皱或显出不雅。4、 男士落座双膝间隔10-15厘米;女士应双膝放松,但不可分开。5、 双手可放在膝上呈“八”字状,也可轻轻握拢,放在膝上,不可插入两腿间。6、 上半身姿势与站姿相同,头要直,下颚不前倾,眼看前方或注视对方。三、 座谈:1、 若坐姿方向与客人不同,上体和两腿要同时轻轻转向客人,以示尊重。坐下转向时,要防止身体扭曲变形。2、 听人谈话时,上身微微前倾,用柔和的目光注视对方。3、 不得有跷二郎腿或双腿习惯性抖动,将双腿向前伸直脚翘起,露出鞋底及手上摆弄东西等不礼貌习惯。四、 离座:1、 起座:从座13、位上站起时,动作要轻,避免引起响动。2、 两脚掌撑地,顺势站起,左腿往前跨出半步,然后并拢两腿,这时要注意不使上半身前倾。3、 离位:将椅子轻轻抬起至原位,再轻轻放下,忌拖或推椅子,从坐椅右侧面离位。第三节 行姿一、 基本行姿:1、 正确行姿是以正确的站姿为基础,以小腹用力使身体上提,挺胸。2、 行走时上身保持站立标准,身体重心可稍向前,落于前脚趾上,有利挺胸、收腹、梗颈。3、 理想的行走线是脚正对前方而形成直线,脚跟要落在这条直线上,防止内外“八”字脚。4、 行走时动作要轻快而有节奏,不可有躬腰、瞅地、晃肩头的不良动作。双臂自然摆动,手不可插入衣袋内。二、 步幅、步频:1、 步履不可过急过大14、。步幅:行走中男员工前后脚间距为40厘米左右,女员工为30厘米左右;步频:男员工120-125步/分钟;女员工125-130步/分钟。2、 工作中,女员工多用小快步,切忌大步流星,严禁员工在店内奔跑(特殊紧急场合除外),以防止发生冲撞。三、 手持物品的行姿:1、 员工在行走中手上不可有任何与工作无关的私人物品。2、 因公需要传达文件、送通知单,手握书本行走时,应尽量将手头物品换至左手携拿,右手则用于拉门、手势、握手等。3、 在行走中,持物品的左手保持相对不动,以确保手中物品不失落,右臂自然前后摆动,调节身体平衡。4、 不可将任何物品夹于腋下行走。5、 双手拿着物品行走时,不可一次拿得太多,要保15、持上体挺直,活动灵活。6、 特别要注意前面的客人,切勿冲撞,别人为你让路、让电梯时,记住道谢。7、 行走中若须超越别人,一定要先说“对不起”,征得对方同意后再超越。第四节 鞠躬礼基本动作:1、 首先站姿端正,面对客人,不要只点头不躬身,而是使上体慢慢前倾。2、 两臂:在行礼时,男性双臂自然下垂靠住身体,手指并拢,轻贴于大腿外侧,中指贴于裤缝,女性则将双手交叉握前身,右手握于左手上。3、 行礼时,吸一口气弯下上身,在吐气时间里完成鞠躬礼,在吸气中抬起上半身及头部,恢复礼前姿势。4、 双目最初注视客人,随着躬身动作视线也随之移向地面。5、 行礼与礼貌语言同时进行,如“您好!欢迎光临!”第五节 握手16、礼一、 基本姿势:1、 保持基本站势,面向对方、微笑。2、 立正,身体稍前倾,距离受礼者一步。3、 伸出右手,四指并齐,拇指张开握住受礼者的手。4、 握手动作与问候语言相伴进行。二、 力度与时间:1、 两人关系亲近时,可用力稍大,握的时间稍长,但至多不超过20秒为宜。2、 力度适中,不可用力过大或有气无力。3、 一般情况则握3-6秒即可。三、 握手的礼节:1、 顺序:由客人、主人、女士、长者、上司先伸手,服务人员才与其握手,不可先伸手求握。2、 男士跟女士握手,只握女士手指部分即可,不能力度太大,时间过长。3、 多人相互握手时,注意不可交叉握手,待别人握完再伸手。4、 握手时不可看着第三者或它17、处,也不可戴着手套或湿手与人相握。手不方便时,应先向对方说明,并以鞠躬、点头代替。第三章 礼貌待客规范一、 服务仪态:1、 不要卖弄,也不卑屈或过分殷勤,要主动,不做作。2、 和蔼可亲,温文尔雅,保持微笑。3、 每位员工都应保持良好的情绪和最佳精神状态,以此创造出愉悦的工作氛围。4、 充满爱心,工作出于情愿而不是被动,树立正确的人生观、价值观;在工作中表现出爱心:对顾客的爱心、对公司的爱心和对本职工作的爱心。二、 称呼礼节:1、 对客人来说,自己的名字是世界上最响亮的字眼。2、 员工应努力通过各种途径准确牢固地记住客人的相貌和姓名,并随时在服务中称呼其姓名,会令客人感动,特别是常客,走到哪里都18、会有员工尊称他的名字,更令他倍感亲切。3、 尊称客人的姓氏,会使他有一种已被我们确认了身份的感觉。4、 称谓标准:对男士的称呼一般是在姓氏后加“先生”,对未婚女性称“小姐”,已婚者称“夫人”、“太太”,对难以确定婚否的女性,较年轻者称“小姐”,较年长者称“女士”。三、 视线、神情:1、 任何时候都不允许酒店员工挡住客人的视线。2、 随时保持与客人视线接触的积极状态,与宾客视线相交时,员工应主动作出反应,以消除客人羞于开口或犹豫不决的心理,礼貌地用眼神打个招呼,赢得客人的好感。3、 注意避免斜视、瞟视、俯视、眼神忽闪等不礼貌神情。4、 随时保持与客人平视,以示亲切、尊重、诚恳。5、 当你与一位宾19、客应答,而另一位宾客走近时,可在不中断应答的同时用目光向另一位致意。虽短暂,却是你热情的流露。6、 跟坐着的客人说话时,应欠身以求拉平视线。7、 在楼梯上遇到下面的客人问询时,应主动下到平行处,站在与客人相同的高度说话,显得恭敬又亲切。8、 个子高的服务员遇到矮小的客人询问时,不可太靠近对方,这样居高临下说话会令对方不舒服,应先拉开一点距离,但故意躬身也有嘲笑对方之嫌。9、 与儿童说话时,必须蹲下使视线与其高度一致,更显亲切可信。四、 遇见客人:1、 酒店员工,无论一线或二线,遇见客人时须首先点头微笑,招呼问候。2、 近视的员工也要睁大眼睛,不可眯眼瞅人,最好戴上隐形眼镜。3、 在过道上遇见客20、人,要靠右行并放慢速度,侧身让客并问好。4、 非急事不可超越客人,需超越时先说声“对不起”,超过后再转头致谢。5、 在走道拐弯处时要特别注意,左拐弯要绕大弯,以免冲撞客人。6、 二人以上行走时,不可并排行走,应分散行走。7、 不可从客人中间穿过,应从其身后绕行。五、 引领客人:1、 引领客人时,一般走在客人前方右侧,距离保持1米左右,使自己走在通道里侧,让 客人走在中间,并避免背部挡住客人视线。若是引领熟悉的客人时,可与客人保持大致平行以示亲切。2、 拐弯时,要先放慢步伐停下来,回头打出手势说“请这边走”。3、 走到有阶梯处或有门槛的地方,要提醒注意“请足下留神”。4、 上下楼:上楼时,停下来21、请客人先上,上楼后,从客人身旁绕过去,仍在前面引路。但有时男性在引领女士时,自己要先上,以免女士走在高处使裙内露出不雅,引起尴尬。下楼时,自己先下,以增加客人安全感,对行动不便者,应伸手扶助。5、 出入电梯:轿厢内无人时,自己先进去控制住门,再请客人进入,一般认为电梯正面左边靠里的位置是上位,里面已有其他客人时,应站在门外扶住门,让客人先入,进入后要向其他客人点头示意。6、 随客人而行时,应走在客人右侧方1米处。7、 当有客人问询如何到另一区域去时,不可简单用手指指了事,而是带领客人前往。六、 为客人开门:1、 将客人引领入房间前,勿忘先敲门。2、 进入拉式门时,进门前应抢先一步以左手握门把将22、门拉过来,让客人先入,自己再用左手握住门内侧把手,轻轻关上门。3、 进入推式门时,进门前抢先一步用一只手握住门把将门全幅推开,自己先入后换成另一只手将门把握住,将门固定,将客人让进房间。七、 迎送宾客:1、 客人到来之前,应保持基本站姿,并密切注视客人动向。2、 通过观察发现是抵达的宾客时,要快速出迎;主动热情问候,实行:“三到服务”(人到、微笑到、礼貌语言到),迅速消除与客人间的陌生感,烘托出“宾至如归”的氛围。3、 迅速、准确地理解客人的目的、愿望并切实提供服务,尽一切努力满足其需求。此时若自己正办其他事情,应迅速放下手头的工作,迅速出迎。4、 客人要离开时,要感谢客人的光临并欢迎、邀请客23、人再次光临,让客人感到你依依不舍的心情,并为客人祝福。忌对前往机场的人说“祝您一路顺风”,而应说“祝您一路平安”,以避免对方感到不吉利。5、 应将客人一直送到大门外,并目送客人远去。6、 送别时,也可轻轻挥动右手,高度与头齐平,以产生“欢迎再次光临”的韵味。7、 楼层道别时,将客人送到电梯,并站于电梯门外右侧2米处,立正鞠躬道别。八、 超前服务:1、 竭力预测客人的下一步需求,并把你的行动放在客人需求提出之前,及时地解决客人遇到的问题。2、 当客人的任何一种服务的需求一出现,都会有服务员立即出现,妥善服务。3、 客人的需求时常是不表现在语言上,而更多的是流露于眼神、表情和某种暗示中,甚至实际需24、要与语言不一致。服务员必须能准确揣摩,观察出客人的各种实际需要快速反应。九、 补位服务:1、 任何部位的员工除努力完成本岗位工作外,还必须有强烈的整体服务意识。2、 当一名员工服务有疏漏,或未意识到客人的需求时,另一名员工要马上补位,满足客人的要求,以形成整体的“完美服务”。3、 当岗位上发生或将要发生问题时,第一个意识到、预测到问题的员工必须迅速出现在问题面前,切实解决,哪怕问题出现在其他岗位、员工上,以保证服务“滴水不漏”。4、 服务一致对外:任何一点问题、一个差错都决不暴露在客人面前,一旦出现情况,发现者要抢先补位,满足客人,内部问题下来后再解决。十、 准确服务:1、 对客服务必须树立“25、准确”的观念,谈话、应答、操作都有要讲求“准”字。2、 当客人询问时,不可凭个人的想象和臆断来模棱两可地回答客人,不清楚时应向同事、上级确认后再准确回答。3、 服务工作哪怕出一点小差错都是大敌,更忌随意性、情绪化的工作,操作要以标准为基础,并有针对性地服务,体现出准确、到位、高效的工作效果。十一、 快速服务:1、 工作操作必须讲求时效,决不浪费客人的每分钟宝贵时间。2、 收银处、前台接待处、商品柜台等容易引起客人等待的岗位要特别注意训练基本功,决不让客人因等待过久而不耐烦。3、 客人在不同地方等待的限度:等电梯超过30秒有50%的人不耐烦,收银台前等过1分钟40%以上的人不耐烦,小商品柜台前超26、过15秒无人应答,客人即可能离开;贵重商品柜台前超过2分钟无人应答,客人即可能离去;餐桌上10分钟没有服务,60%以上的人不耐烦。许多对客服务的时机、公司赢利的可能、个人的机会在等待中失去。十二、 掩饰尴尬1、 有时客人因很少下榻饭店而在消费中拘束、不自在,服务员要帮助客人消除自卑心理,使他建立起“我就是顾客,就是上帝”的信心。2、 身材高大的员工为身材较矮的客人服务时,相貌姣好的女服务员为相貌平平的女性客人服务时,都须首先考虑客人的微妙心理反应,要特别小心对待,注意态度和蔼、柔顺,努力使对方消除压迫感,产生亲近感。3、 客人因对商品不熟悉而出洋相时,绝不可流露出看不起人的神态而嘲笑对方,应努27、力使客人摆脱窘境,如:将水盅里的洗手水当茶喝,不懂西餐规则而闹笑话,看不懂外文而念错商标等场合。4、 客人在公共场所出丑或行为有所不妥,如:女士的坤包不小心掉在地上,贴身用品散落一地;客人某处拉链未拉好或一只衣领翻在外面等。服务员看到后要立即替她(他)挡住别人的视线为其掩饰尴尬,或由同性服务员过去,悄悄找个不引人注意的地方,提示给客人。5、 客人因自己的一个失误而出洋相、闹笑话,但他自己能解决,又希望未被看见才好时,细心的服务员发现后,眼神要躲得快,采取“视而不见”的方式,不必主动效劳。6、 在公共场合,西方国家的老年客人往往不愿在众人面前显出老态龙钟的样子,服务员也不必硬性服务,但应在一旁密28、切注视,当周围没人注意时暗中帮助、搀扶。十三、 慎用手势:1、 手势是一种“体态语言”,它可使谈话更生动,帮助与客人间的沟通。2、 手势要求规范适度,在给客人指引方向时,要把右臂伸直,手指自然并拢,手掌向上以肘关节为轴指向目标,同时眼神要看着目标,并兼顾客人是否已经看到目标,这一手势表示诚恳、郑重。3、 员工在服务中,手势不宜过多,幅度不宜过大,更不可滥用手势。4、 有些手势是极不礼貌或是客人忌讳的:如用食指来指指点点(哪怕是客人背后)、打响指、用手指比“OK”等,应予杜绝。十四、 递接物品:1、 与客人之间的物品递接,尽量使用双手,并考虑到接物人的方便。2、 单用右手递接较轻、较小的物品时也29、应借左手扶助,以示郑重。3、 为印度教、伊斯兰教等信仰宗教的客人服务时,必须使用右手,因为他们认为“左手不洁”。4、 递送小刀、剪刀等带刃物时,刃口勿朝向客人,应将手柄一方朝向客人。5、 递交文具时,如稿钱笺、笔等,应保持对方方便使用状态,郑重递交。十五、 客人投诉:1、 公司授予每位员工就地处理客人投诉的权力。2、 当客人向你提出不属于你本人、本部门服务内容的要求、愿望或投诉时,任何员工都必须代表公司接待、安排、指引,采取一切措施当场解决,不可推托或将客人撂在一边。3、 每位员工必须竭尽全力以确保自己不丢一位客人。4、 告诉客人他提出投诉是完全正确的,不能以“不过”、“但是”来指出和暗示顾客30、之错,即使你知道客人的失礼之处,你认为完全能够驳倒客人,但千万别这么干!5、 受理投诉的员工切记:事关重大的投诉,切不可轻易将所有错误都爽快地承认下来,这可能招至公司被控。6、 有些简单的投诉,凡自己能处理好的就应负责到底,如不能处理则应亲自领客人到直接上级或大堂副理处,或报告部门经理。7、 处理投诉的一般步骤:(1) 认真倾听,保持冷静;(2) 同情、理解、安慰客人;(3) 给予客人足够重视;(4) 注意过程的询问、记录;(5) 提出解决问题的具体措施;(6) 提出解决问题所需的时间;(7) 跟踪、督促补救措施的执行;(8) 善始善终:给客人适当补偿,致谢客人,向上级报告反馈结果。十六、 善31、处差错:1、 应将出差错看作是重大工作失职,在工作中应竭尽全力不出差错。2、 一旦因自己工作失误被客人指责时,要立即郑重地向客人致歉,承认过错并向上级报告。3、 即使是客人有不妥之处,或是因误会而迁怒与你,也绝不可与客人发生争执。4、 当身边的同事因差错受客人责备时,也应看作是自己的错,与该同事一道向客人郑重致歉。5、 因自己的差错致使客人受损时,不可擅自草率处理,或试图掩盖事实,敷衍抹平,这样只会恶化事态,而应立即报告上司慎重善处。十七、 遵时守信:1、 时间是最宝贵的资源,没有一种不幸可与失掉时间相比。2、 遵守时间,言必信、行必果,是对客服务中最重要的礼貌。3、 也许仅仅因为服务员所耽误32、的一分钟时间,而导致客人未赶上飞机,整个行程被打乱,造成客人的巨额损失。4、 接受客人吩咐后,首先要考虑的并不是这件事完成不了怎么办,而是要考虑全力提前完成。5、 员工与客人约好时间后,须提前5分钟到位,不晚于客人,让客人来等你。6、 对客人说的每句话,都代表着酒店,因此必须言而有信,对自己的言行负责,不可信口开河,失信于客人。十八、 背影风度:1、 在直接为客人服务操作中,要永远保持面向客人的积极姿态,决不可背对客人。2、 在公共场所向客人告辞后,或在领路时、行进中,时常会有员工的背影在客人跟前闪现。3、 员工拜会客人后的告辞,往往留给客人最终的印象,背影,决定着最终印象的好坏。4、 员工行33、走时的姿态,要挺直自然,随时意识到有客人在注意、评论着我们的背影,行走要从容、端庄,让人透过你的背影看到你余韵悠长的个人风姿。5、 切忌:只重正面,不重背影或告辞客人后扭头就走,或是走路时旁若无人,漫不经心,左右摇晃,背影臃肿,举止懒散松垮,给人留下遗憾或坏印象。6、 平时要多注意训练自己的背影风姿,同事间也可相互检查提醒。十九、 谈话礼节:1、 与客人交谈时,首先保持着装整洁站姿端正,无任何小动作,不良举止。2、 发现客人走来时,要主动迎上,选择一处便于交谈的位置,而不有劳客人。3、 交谈时客人距离以74厘米为宜,但高大的服务员与矮小的顾客谈话时,要主动拉开距离。4、 表情自然大方,保持正面34、平视、态度亲切、诚恳。5、 谈话清晰易懂:注意语言、语调、语速及节奏感;绝不要对客人使用酒店专用术语、流行语、方言,而应使用常用的表达方式。6、 音量控制:音量适中,以使客人能听清楚而又不干扰他人为宜。7、 谈吐文雅,使用敬语:服务语言要文明、优雅,最忌粗俗口语。常使用“请”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌用语,员工的每一句话都体现了酒店的文明水平。8、 与多位客人交谈时,应尽量使用每人都能听懂的语言。9、 关于倾听:“沉默是金”。客人多喜欢那些善于倾听的人,客人谈话中,注意注视聆听、轻轻点头,不抢话头,以此带给对方好感,客人说话可能过于慢慢腾腾,你或许能将他的话表述得更清楚,但千35、万不要这样做。 10、员工不可在客人面前随意开玩笑,即使对常客,也应有主、客界限。 11、正确地称呼是礼貌交往的敲门砖,正确使用客人姓名并在后面加上先生、女士、小 姐等称呼用语,不知客人姓氏时,可用“这位先生”、“这位女士”,不可用“你”、 “他”、“她”等人称代词表示客人,即使是在同事之间,也是如此。 12、应答客人,不可简单地答“不知道”、“没有”、“不行”,客人绝对不希望听这些话, 他想知道的是“如何,怎么办”。13、 谈话中如想咳嗽或打喷嚏时,应先说声“对不起”,再转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。14、 听客人谈话时,不做出心不在焉的动作、表情,如:频频看表,不注视客人而看他处,36、左顾右盼,打哈欠,伸懒腰。15、 不可有粗俗令人反感的动作:说话粗声大气、手势过分、指天划地、脸红脖子粗、唾沫四溅。16、 客人之间在交谈时,不可去旁听,不窥视、不插嘴,与客人有事商量时,可暂待一旁,目视客人,待客人察觉及在客人谈话间歇时再插入:“对不起,可以打扰一下吗?”然后三言两语说完后,向客人致歉。17、 若与客人谈话的内容不便让另一位客人知道,应先向另一位客人致歉后,领到别处谈,切不可凑近耳朵低语。18、 与客人谈话的内容不可涉及疾病、死亡、评论他人、议论宗教、婚姻状况、私人生活、收入等,可谈论天气、新闻、信息休闲等。19、 特别注意口腔卫生,如饭后牙上粘有菜叶、口角泛白沫、口臭、烟味37、等都会令对方厌烦20、 学会恰当运用眼神来传递信息:轻扬眉表示理解,直视对方表示同情,眨眨睫毛可使对方轻松,欲掩饰不满情绪时,可立即将目光移开。二十、 电话礼节:1、 电话代表了一家酒店的形象,电话是不见面的服务,声音是唯一的沟通渠道,每位员工都要在电话中,想象对方的形象,向客人提供感官服务,先入为主,建立起良好的第一印象。2、 电话铃声一响,必须在三声内接听。3、 拿起话机首先微笑并问候“您好”或“早上好”、“下午好”等,随即报出酒店名(限于总机)、岗位名或自己姓名,不可在电话中使用“喂”字,一线对客服务岗位必须用英语问候和报名。4、 认真听清对方讲话,听不清的地方应说: “对不起,我没听清38、楚,麻烦您再说一遍好吗?”。5、 今日的通讯设备灵敏度极高,任何声音都可能传到对方耳朵里,必须注意内部交谈,不礼貌的语言、杂音等控制。6、 电话留言:当对方要找的人不在时要主动询问是否需要留言,然后用记事本或留言条记录下:对方姓名,要点,最后要报出自己的姓名,让对方放心。7、 通话完毕,务必等对方挂断后,自己再轻轻放下话筒。二十一、 私用电话1、 不能在工作时间、工作场所接挂私人电话。2、 个人因急事需用电话或接听私人电话时,必须在30秒钟内处理完毕。3、 一般私人电话只准使用员工区内工作人员电话,工作场所的电话只能用于工作联系。第四章 工作场所行为规范一、 对待上司:1、 酒店实行垂直层级管39、理制,各级员工必须坚决执行其直接上司的命令,以及听从酒店总经理及特别授权人员的指挥。紧急情况下,须听从在场且关系最直接的行政级别最高者的统一指挥。2、 在店内如遇见上司,即使不是你的直接上司,也应主动问好,点头示意。3、 进入上司的办公室,须先敲门,经同意后方可进入;在与上司交谈时,未经批准,不得自行坐下。4、 尊重上司,首先“您”字当头,应出于对其职务尊严,其次是对其人格威信的尊重。5、 汇报给上司的工作,不可只谈问题没有解决措施,凡工作问题汇报,必须附上解决方案,严禁给上司打小报告。6、 参加会议、接受批示时,应带好笔记本、笔,专心记录、不可窃窃私语。7、 对上司交待下来的任务,应做到言必40、信行必果,工作完成后,应做好报告,无报告者,将被视为未完成任务。8、 所有呈报上司的请示、报告、方案等须用统一的信笺纸书写,递交到上司案头的工作汇报,要求直截了当、简洁、提纲契领。9、 员工对工作有任何疑问意见,必须向直属上司反映和汇报。10、 上下级之间在工作场合是一种同事关系、层级关系,因此在工作时间,特别是当着客人的面,语言行为一定要规范、严谨决不可跟上司随意开玩笑。称呼上也应郑重规范,如“王经理”、“李主管”,而不可“李哥”、“王阿姨”地随便称呼。二、 工作态度:1、 笑容:是真挚欢迎客人的表示,员工应常常面带微笑。2、 礼仪:礼貌待客是员工做好酒店工作的基本条件,任何时刻均需举止文雅41、落落大方。3、 尊敬:员工与客人之间,员工与员工之间应时刻互相尊重,与客人保持良好的宾客关系,与同事保持和蔼的工作气氛。4、 诚实:是员工必须具备的品德,在酒店内若有拾遗,应立即交部门主管或保安部。5、 守时:员工必须严格遵守时间观念,培养良好的守时习惯。6、 整洁:反映着员工的精神面貌,员工不仅要保持个人整洁,更要保持制服、工具及工作环境的整洁。7、 责任:员工必须做到忠于职守,做好本职工作,完成上级委派的任务,爱护酒店财产,同时将个人的事业与整个酒店的事业联系在一起,树立集体主义思想。8、 服从:员工必须服从上级所下达的指示和分配,努力做好工作。9、 效率:员工应发扬勤奋精神,增强投入感42、,在工作中发挥高效率。10、 卫生:保护环境清洁和公共卫生是每一位员工的职责,不可乱丢废物、不可随地吐痰、用厕所后冲水、不得在电梯或墙上乱写乱画等,保持良好的公共道德。三、 工作区域:1、 随时保持工作区域的整洁,井然有序,物品定位放置,私人物品一律存放在更衣柜里,不可带到工作区来。2、 保持工作区域内的安静无噪音,做到“三轻”走路轻、说话轻、操作轻。3、 工作区域内不可做任何与工作无关的事以及会见、留宿亲友。4、 非工作要事,员工不得相互串岗、脱岗、打私人电话。5、 未经上级批准,不得进入酒店的机要重地。四、 公共区域:1、 大堂、客人休息处等酒店公共区域都是供客人利用的公共场所,任何员工(43、除现场工作人员外)不可擅自进入,下班后也不可在公工区域内停留。2、 因工作进入公共区域的员工,必须注意自己的着装仪表,遇见上司、客人、同事时须主动问好、打招呼。3、 任何员工在公共区域内若发现纸屑脏物,都必须立即清理干净。4、 通道的中间是客人的专用区,员工须随时靠右边走,更不可扎堆闲聊。五、 客用设施:1、 酒店提供给客人享用的服务项目、场所、设施,员工绝不可擅自利用或进入,除非因公陪、带客参观。2、 下班时间着便装也不准任何非本岗位员工进入客人区域。3、 在客人区域内进行服务操作、工作检查时,须先征得客人同意后才可进入,无论有无客人在场,一切供客人享用的设施用品,都不可搬弄、坐靠、欣赏。4、 客用电梯,非要事、急事不可搭乘员工,上下班应搭乘员工电梯。六、 化妆打扮:1、 女士上班前须按规范化淡妆。2、 不可在办公室或公共场所扑粉化妆这会令人觉得散漫。化妆、补妆应到洗手间去。3、 长统袜子松下时应去洗手间整理,不可当着别人的面重穿袜子。4、 不可在办公室里或当着别人摆弄头发、整理着装。
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