1、公司内部会议准备、组织与实施管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1目的 为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。2范围 适用于公司内部会议的定期召开。3 职责 行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施。 4 内容4.1会议分类 总经理办公例会4.1.1.1会议组织：行政部。.2 会议主持人：总经理或者总经理指定人员。.3会议参加人：副总经理、各部门经理。.4列席人员：视事实需要，可让其他有2、关人员出席。.5会议内容： 听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。 对上月工作总结，并部署下月工作任务。.6会议记录人：行政部指定专人。.7会议时间：每月一次。公司全体会.会议主持人：总裁或者总裁指定人员。.2会议参加人：公司全体人员。.3列席人员：视事实需3、要，所邀请公司外部人员。.4会议内容： 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。.5会议记录人：行政部指定专人。.6会议时间：不定期。部门工作会.1会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。.2会议参加人：部门所有人员。.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。.4会议内容： 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。.5会议记录：部门文职人员4、或部门经理指定。4.1.3.6会议时间：由部门经理自行安排。每月至少2次。安全工作例会.1会议主持人：安全工作最高负责人。4.1.3.2会议参加人：安全工作相关人员。4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。.4会议内容： 宣传国家安全法律法规和上级有关安全工作指示精神，分析研究企业安全工作形势，布置安全工作，解决安全工作中的各种问题。 根据工作中存在的安全隐患，讨论、确定整改措施并实施。 安排一线员工的安全教育工作，提高员工的安全操作技能，开展岗位安全检查，把安全隐患消除在萌牙状态。.5会议记录人：由会议召开人指定专人记录。4.1.3.6会议时间：每月一次 4.2会议准备和要求5、议题准备。各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员，对于公司会议重要的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。会前协商。会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意见，避免会议限于争执不休局面。资料准备。各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。拟好会议议程。会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会议。发言要点。参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在35分钟。通知与会人。根据会议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知办公室。会场纪律。参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，手机应调至震动或关闭状态。会议纪要与催办。会议议定事项，由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要，会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议，行政部要及时进行催办，保证决议落到实处。5附表5.1 会议纪要5.2 会议纪要签发审批表