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餐饮公司店面收银及低值易耗品管理制度
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上传人:职z****i 编号:1132209 2024-09-08 7页 24.92KB
1、餐饮公司店面收银及低值易耗品管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 餐饮收银管理制度一、收银管理基本流程:1、无线点菜器(1)、餐饮前厅收银员应及时通过主电脑更新菜品数据,并下载数据至无线点菜器,经数据核对无误后交服务员使用。(2)、服务员应每天坚持使用无线点菜器(除点菜器、打印机、网络出现故障),点菜器应有专人管理,如有损坏、丢失应照价赔偿。(3)、服务员仅对1、2楼餐厅菜品(退菜)点传,前厅酒水商品、茶水有前厅收银员及时补录电脑。2、酒水单酒水单(酒水出库单)一式二联,一联用于电脑输单结帐,由收银员将结账单订在2、一起,作为附件与当天销售日报表一起交财务审核。一联用于吧台销售出库,作记账依据。酒水单必须有盯台服务员签字。 3、结账单结账单可打印二联,一联用于客人结帐,一联由收银员将酒水单附在一起交财务审核。打折、减免账单必须有餐饮经理签字,如为协议客户签单的,必须填写手工结算单后附结账单、酒水单。4、退菜单 退菜单的开具流程与酒水单相同,单据送达后厨和吧台时,必须有后厨或吧台签字确认,并有盯台服务员签字。如未经有关人员同意,擅自退单,一经查出由相关责任人承担相应的经济损失。5、预定押金单餐饮前厅收银员在接到预定宴席时,应收预定宴席餐费10%-20%的押金,属公司内部人员联系预定的,可签字担保,如退订一律3、承担损失。预定金交财务作押金处理。二、收银职责和权限设置:1、收银员:(1)、操作程序、餐饮收银员要求准确、快速地做好收银结算工作。严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发。 、餐饮收银员要求收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必须验明真伪。 、餐饮收银员要求工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入现金,必须切实执行长缴短补的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向上级汇报。备用金,必须班班交接,天天核对,具有书面记录,并在班前班后准备足够零钞。未经公司总经理同意任何人不得擅自挪用营业款。如有大笔开支急需支付,4、须先上报公司财务部,报经总经理同意后由餐饮经理写借条借款,用后及时报帐,补回营业款。、餐饮收银员要求接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理。包席结账使用信用卡者只接收结算金额的30%。严禁以信用卡透现。 、餐饮收银员要求每班营业结束时,必须认真核对报表数与实收数是否一致,并做好交班工作,不得向外泄露有关本部门营业收入情况资料及数据。 、餐饮收银员要求爱护及正确使用本部门各种设备(如电脑、打印机、点菜器、对讲机、验钞机等),并做好清洁保养工作。 、餐饮吧台酒水均按内部调拨单规定的零售价销售,严禁借调、代销外部商品,一经发现处以借调、代销商品两倍的罚款,未经总经理批准不得以进价出售商品,商品5、调价由财务、库房、吧台三方处理账务。、餐饮收银员要严格按照营销部下达的协议、信用客户表执行结账手续,做好签单管理。如有超限签单的须有部门经理权限的管理人员签字担保。餐饮前厅应于月末补齐所有签单手续,如有未签字账单,有当班收银员负责补签。、餐饮前厅收银员应对所有票证进行统一管理,票证有收银领班负责,班班交接时必须对所有票证的开具记录完整,交班完备后应及时撤出本班次工号,以免其他收银员用本班次的工号操作。所有收银员无权为顾客或他人多开(撕)发票,违反者给予多开(撕)发票5-10倍罚款。、前厅收银员应严按照软件操作要求和收入分类原则操作,严禁随意更换、调整、冲抵收入项目。(2)、打折权限:对持有公司6、贵宾卡的客人,收银员可直接按贵宾卡的相应标准给予折扣,但必须在电脑小票上注明卡号,并由持卡人签字后方可有效。餐厅收银员有免零、10元以内打折权。(3)、代金券:收银员应认真核对代金券的真伪及规定期限,在规定期限内可视同现金结算,代金券超额消费部分应补足现金。(4)、每日结帐后将收银电脑小票(结账单)、酒水单、签单结算单一并组成一套完整的销售凭证,于全天营业结束时,汇总作出销售日报表,并盘存当天营业款,经餐饮经理签字确认后,将销售凭证、销售日报表及现金一并交公司财务。2、餐饮经理、营销经理:(1)、指定人员每天对点菜单与出菜单;点菜单与收银单;酒水单与收银单一一进行核对,并检查是否有差错发生,发7、现问题及时处理,如有差错,追究相关人员责任。(2)、打折权限:享有主菜、小吃、凉菜部分9.5折权限;视菜品或服务出现问题报经请示后可以给予客人50元以内(含50元)的赠品赠送权限;公司内部员工到餐厅用餐,凭工作牌可以享受9.5折优惠,但必须由服务员、收银员、餐饮经理三方签字生效;公司内部接待须报总经理批准后方可就餐,并有具体接待人签字。低值易耗品管理办法 为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。 一、 低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。 二、 本公司规定,单位价值在 50 元 108、00 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。低值易耗品具有数量大,品种多,使用期长短不一等特点。因此,管理、使用低值易耗品也是经营管理的一项重要内容。 三、低值易耗品的分类根据酒店的具体情况,酒店的低值易耗品可分为以下几类: 1、床上用品 2、布件;床上用布件;洁理用巾;餐巾专用布件;各种帘套;工作服 3、器皿餐具 ;金属类 ;玻璃类; 陶瓷类; 厨房用具 4、工具类 ; 度、量、衡具 ;公用工具 ; 计算工具 5、其他 指不包括在上述范围内的其他低值易耗品。 四、低值易耗品的管理实行归口分级管理和“谁用谁管,管9、用结合”的办法。 1、采购低值易耗品的专业管理部门,负责低值易耗品的日常管理。 A、 负责在库低值易耗品的保管及核算。 B、 负责建立专用低值易耗品的管理制度。 C、 建立专用低值易耗品的辅助帐,并定期到各部门清点和核查。 2、经营部门负责床上用品、工作服及布件的日常管理。 A、 提供酒店所使用的床上用品、工作服、布件的备选式样、备选面料。B、 负责回收已使用过的床上用品及布件交洗衣房洗涤,并按回收数供应符合使用要求的床上用品及布件。C、 在用床上用品、布件和工作服的零星修补及少量床上用品、布件、工作服的制作。 D、 按“物资管理制度”、“定额管理制度”的要求,办理使用过程中床上用品、布件的报10、废、领用手续。E、 按规定要求,登记在用床上用品、布件的收发情况,掌握在用床上用品、布件的动态。3、餐饮部负责在用器皿餐具等的日常管理。A、 编制酒店器皿、餐具的年度消耗计划。B、 制定在用器皿、餐具的保管责任制。C、 按“物资管理制度”、“定额管理制度”的要求,办理器皿、餐具的报废、领用手续;办理餐厅在用布件的缺损申报手续。D、 建立在用器皿、餐具的台帐,掌握使用消耗动态。4、客房部负责各管区所使用的低值易耗品的日常管理。A、 编制客房低值易耗品的年度消耗计划。B、 制定在用低值易耗品的保管责任制。C、 按“物资管理制度”、“定额管理制度”的要求,办理各管区在用低值易耗品的报废、领用手续;办11、理床上用品、布件的缺损申报手续。D、 按规定要求,建立在用低值易耗品二级、三级明细台帐,掌握低值易耗品使用及消耗情况。5、工程部、管理部门负责对管理工具、公用工具进行日常管理。A、建立在用工具台帐,掌握在用工具的使用动态。B、对实行以旧换新的工具进行报废鉴定,办理新领工具的审批手续。6、各部门负责本部门使用的低值易耗品的管理工作。A、编制低值易耗品的消耗计划。B、建立在用低值易耗品的明细台帐。C、按“物资管理制度”办理低值易耗品的领发、保管等日常管理工作。7、报废低值易耗品应先由使用部门填写报废单,使用部门经理签字后报财务部经理及总经理核准,报废物品的实物应交采购部部库房验收后统一处理。8、领12、用低值易耗品应按照物资管理制度办理手续。一般实行以旧换新的办法,领用前应先办理报废手续,凭报废单、领料单领用新的低值易耗品。属增领或定额管理范围内的,应先财务部核准。9、低值易耗品的内部转移:A、在用低值易耗品在部门内转移的,由有关部门财产管理人员负责办理转移登记手续,填制“内部调拨单”。B、低值易耗品的对外调拨,由财务部统一办理。在用低值易耗品对外调拨应由使用部门提出申请,报财务部经理和总经理批准后委托财务部门办理。任何使用部门无权直接对外调拨在用的低值易耗品。属“专控商品”范围内的低值易耗品对外调拨,应逐级报经财务部经理和总经理批准。 五、低值易耗品的核算办法: (一) 科目设置:公司设置13、“低值易耗品”明细科目”。 (二) 账簿设置:财务主管会计分别设置一级明细账,材料会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。 (三)分期摊销的低值易品(按年摊销),领用时,借记“低值易耗品”科目,贷记“物料用品”科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“低值易耗品”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。 (四)低值易耗品摊销期限: 不锈钢类 2 年 陶瓷类 1.5 年 铁制、铝制品 1 年 维修工具 1.5 年 毛毯 2 年 口布、毛巾类 1.5 年 玻璃制品 1 年 其他均14、为 1 年 低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。六、低值易耗品的购置与入库: A、低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”, 经总经理审批后,方可办理。 B、低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。C、保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。 低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。 七、低值易耗品的领用: (一15、)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。(二)“低值易耗品领用凭单”一式三联,采用一物一单制。第一联:存根 第二联:财务记帐凭单 第三联:使用部门(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。(四)低值易耗品的转移,退库和经管人变更A、各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,16、分清临时借用和长期使用,以便作帐。B、本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可。C、职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计。 八、 低值易耗品的报废 低值易耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续:( 一 )使用部门填制“低值易耗品报废凭单”,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。( 二 )财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观17、原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款 。( 三 )批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部 门 填制入库单到仓库办理废料入库手续。( 四 )手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品减少的依据。九、 低值易耗品的盘点( 一 )各部门每月必须对低值易耗品盘点一次,与部门台账核对,如有盈亏须与财务对账核销,并每月完善“财产管理责任书”的签字手续,并将盘点表报财务存档。( 二 )各部门每月负责统计本部门的低值易耗品报损额,并对报废的物品要填制报损单,报财务核销。
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