1、能源集团公司合同制员工招聘管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1 总则1.1 目的为规范xx能源集团有限公司（以下简称集团公司）员工的招聘管理，为集团公司引进、选拔优秀人才，及时满足生产经营需要，特制定本制度。1.2 适用范围本制度适用于集团公司合同制员工（包括合同制用工岗位的协议用工）招聘。1.3 原则1.3.1 战略性原则：招聘工作应当与公司人力资源战略与规划相结合，支持公司战略目标的实现。1.3.2 人岗匹配原则：招聘应当强调合适的人在合适的时间担任合适的岗位。1.3.3 内部招聘先于外部招聘原则：用人部2、门提出招聘需求后，应先考虑内部员工选拔，同等条件的候选人，应优先录用内部员工。1.3.4 回避原则：面试小组成员与应聘人员存在亲属、朋友、校友、战友等关系时应主动回避，并及时告知人力资源部负责人，安排其他人员代为执行相关工作。 1.3.5 公开、公平、公正原则：招聘标准与程序公开透明，招聘结果公平公正。1.4 职责1.4.1 人力资源部1.4.1.1 制定和完善与集团公司人才规划和战略需求相匹配的招聘计划。1.4.1.2 构建招聘渠道，收集整理、审核应聘人员信息，建立应聘人员信息库。1.4.1.3 制定招聘方案，组织实施招聘。1.4.1.4 负责解释和宣传集团的招聘政策。1.4.1.5 负责大3、型招聘项目的策划、组织。1.4.1.6 招聘过程的规范与控制。1.4.1.7 负责审核应聘人员的岗位要求、基本条件和基本信息的真实性。1.4.1.8 负责办理本制度要求的入职审批手续。1.4.1.9 建立、更新笔试题库。1.4.1.10 招聘费用的控制。1.4.1.11 招聘效果的阶段性评估。1.4.2 各单位1.4.2.1 协助人力资源部组织招聘、面试工作。1.4.2.2 提供应聘人员信息。1.4.2.3 协助人力资源部解释和宣传集团的招聘政策。1.4.2.4 按本制度的要求安排相应人员参与面试，并提出招聘面试录用意见。1.4.2.5 及时报批本单位面试通过人员入职审批表。1.4.2.6 负4、责组织、安排应聘人员到实操现场参加实操测试，并给出实操考评意见。1.4.2.7 协助人力资源部建立、健全本单位专业考试笔试题库。1.4.3 专家库人员对应聘人员的专业技术水平是否符合岗位要求给出评定意见。2 管理内容2.1 招聘需求规划与申请2.1.1 年度招聘需求规划与申请：各用人单位需根据企业发展经营状况和集团公司确定的编制，于每年10月初制定单位年度人员及招聘（需求）规划，并于10月15日前逐级报批后交人力资源部审核执行。2.1.2 月度需求计划与审批流程：2.1.2.1 各单位人力资源管理部门根据集团公司确定的编制，提前1个月编制月度用人需求计划表，逐级报批批后于每月20日提交人力资源5、部审核执行。未提交月度用人需求计划表的，人力资源部将不作招聘安排；逾期提交的，自行延后一个月安排。2.1.2.2 各单位在编制内的人员需求，由人力资源总监批准执行招聘；编制外的人员需求，由人力资源部提出意见，报总裁办公会议研究同意，总裁批准后执行招聘。2.1.2.3 集团公司招聘员工，必须符合集团公司确定的组织机构及岗位。如因生产经营需要而需调整或增设岗位的，应事先经集团经营管理部，按相关程序报总裁办公会研究同意，经总裁批准后，人力资源部方可进行招聘。若人员需求紧急，用人单位可书面报请集团总裁批准后交人力资源部先行进行招聘。2.1.2.4 人力资源部应根据生产经营的轻重缓急，按月度招聘实施计划6、分期分批组织招聘。各单位编制月度用人需求计划表（附件一），需按照集团公司下发的标准样板执行。2.2 招聘实施2.2.1 招聘计划编制：人力资源部根据月度用人需求计划表，会同用人单位制订招聘计划，招聘计划包括招聘方式（外部招聘、内部招聘）、录用人数、甄选标准、甄选方式、完成时间、招聘成本核算等。2.2.2 人员招聘预算呈报按全面预算制定管控制度执行。2.3 招聘渠道确定招聘渠道由人力资源部统一策划和安排，各单位人力资源归口管理部门可根据本单位具体情况，就本单位的招聘渠道在制订年度招聘计划时向人力资源部提出相应建议。2.3.1 内部渠道员工推荐：鼓励和提倡员工向公司推荐各类优秀人才。2.3.2 外7、部渠道在进行内部招聘的同时，人力资源部将根据各单位的需要组织进行外部招聘，外部招聘方式主要有：现场招聘会、广告招聘、网络招聘、猎头等。2.4 招聘人才库的建立人力资源部负责建立招聘人才信息库，为人员招聘工作做好储备。2.5 应聘人员甄选基本标准、文化程度、专业素质和工作经验要求：2.5.1 专业技术岗位：要求有大中专及以上学历，助理及以上职称，3年以上工作经验。2.5.2 一般管理岗位：要求有大专及以上学历，2年以上工作经验。2.5.3 技术工人岗位：要求有中专、高中及以上学历，同工种或相近工种中级工证书，2年以上工作经验；低于以上学历者，必须有同工种连续3年以上工作经验。2.5.4 营销、采8、购、供应岗位：需大专及以上学历，2年以上相关工作经验。 2.5.5 普通工人岗位：要求初中及以上学历；退伍军人优先考虑。2.5.6 应届大专及以上学历毕业生可免工作经验条件和职称要求。2.5.7 特殊技能型人员经人力资源总监批准可以适当放宽参加面试条件。2.5.8 身体素质要求：身体健康、无传染病及慢性疾病史，符合工作岗位要求。2.5.9 思想素质要求：遵纪守法，恪守职业道德，爱岗敬业，团结协作精神强。2.5.10 其他条件符合上述文化程度、专业素质和工作经验要求；年满18周岁（井下人员年满20周岁），一般在40周岁以下，特殊情况可适当放宽；无违纪违法的不良行为记录；2.5.11 原集团公司员9、工，不论何种原因已离职的，原则上不予再次录用，特殊情况，需经总裁批准。2.6 面试2.6.1 面试小组人员要求2.6.1.1 一般操作工（车间值班长、工段长以下员工）的面试由用人单位车间（科室）、区队负责人、主管人事负责人、集团公司人力资源部共同组成。2.6.1.2 技术工人由用人单位车间（科室）、区队负责人及专业技术人员、技术相关负责人和人力资源部共同组成。2.6.1.3 专业技术人员由用人单位车间（科室）负责人或专业工程师、技术负责人、单位负责人、集团公司专家库1名相关专业人员和人力资源部共同组成。2.6.1.4 管理人员（一般管理人员、车间值班长、工段长及各单位的主管岗位人员）由用人单位10、车间（科室）负责人、单位负责人、用人单位的业务分管领导和人事分管领导、人力资源部领导、人力资源总监共同组成。2.6.1.5 集团职能部门室主任、各所属单位正副科长、车间正副主任等职务由用人单位业务分管领导、人事分管领导和单位负责人、集团公司分管领导、人力资源部领导、人力资源总监共同组成。2.6.1.6 集团公司职能部门负责人（含副职）、所属单位领导班子成员及以上岗位的面试由集团分管领导、人力资源总监、总裁及总裁指定的其他人员参加。2.6.2 面试程序2.6.2.1 面试通知人力资源部根据收集的应聘人员信息进行初步筛选，通知符合要求的应聘人员按附件五的要求携带相关证件、证明及材料参加面试。2.611、.2.2 基本条件审核：人力资源部组织应聘人员填写员工应聘登记表，招聘管理员对应聘人员基本情况及填写信息对照相关证件、证明及材料进行核实，签署是否符合招聘基本条件和相关证件是否属实的意见。应聘人员必须如实填写个人信息；如发现弄虚作假，不予以录用。2.6.2.3 实操测试：集团人力资源部对技术岗位面试人员组织实操测试，用人单位人力资源管理部门协助。技术岗位人员由用人单位指派至少二名专业技术人员负责对应聘人员进行专业实操技能考核并填写实操技能评分表交人力资源部：2.6.2.4 涉及基础知识或业务知识考核的岗位，由人力资源部统一组织，用人单位编制试题和答案，考核结果人力资源部备案。2.6.2.5 面12、试结论：面试小组需结合应聘者的实操技能考评结果、笔试考试成绩、面试成绩等，现场按如下规范形式给出评定意见并签字确认。 2.6.2.6 急聘岗位的面试程序同上。3 审批报到程序3.1 人员录用必须通过人员甄选过程合格后方能进行，缺少人员甄选的任何一个环节均不能进行试用。各单位人力资源归口管理部门对甄选过程的完整与规范负责，人力资源部承担连带管理责任。3.2 面试小组签署面试意见后，人力资源部、各单位按照员工入职审批表及招聘管理流程办理入职审批。3.3 录用批准后，由集团人力资源部发出录用通知，被录用人员于7日内到集团人力资源部报到，签订“劳动合同”，无故逾期不能报到者，取消录用资格。报到时，应按13、照附件六的要求办理入职手续。(因特殊原因不能按时办理报到手续人员,需经用人单位负责人同意并签字后,以书面形式报人力资源部招聘室备案,延期报到时间不得超过30日)3.4 新员工上岗时间，以持分配通知单到用人单位报到日期为准。4 招聘效果评估4.1 评估周期每月3日-6日进行月度评估；每年12月份第一周进行年度评估。4.2 评估维度4.2.1 招聘达成率储备需求招聘达成率=储备需求招聘到位人数/当月计划储备需求招聘人数日常需求招聘达成率=日常需求招聘到位人数/当月计划日常需求招聘人数计划调节率=当月招聘计划变动人数/当月计划招聘人数（招聘到位人数指在当月已正式入职且资料已录入人事系统的人数，包括在14、集团内部调动的人数。当月计划招聘人数以每月3日报送的月计划为准。当月招聘计划变动人数指当月根据用人单位的需求对月初计划进行调整的人数。）4.2.2 人员离职率正式员工离职率=当月正式员工离职人数/当月员工总数试用期员工离职率=当月试用期员工离职人数/当月员工总数4.2.3 编制执行情况（人事室提供）根据各单位定编人员数量，评估当月编制执行情况。4.2.4 招聘流程规范对招聘管理的相关流程执行的规范性进行评估。4.2.5 招聘成本每月对招聘成本进行分析。5 考核5.1 参加招聘面试的人员，不按招聘制度规定履行面试或相关职责的每次罚款200元（专家库人员参加面试按相关规定发放津贴）。5.2 招聘过15、程弄虚作假，对相关责任人罚款500元，并不再安排其参与面试。5.3 利用职务之便，将其亲属（直系亲属）安排在自己直接领导的单位工作，经查属实，解除被安排人劳动关系，视情节追究相关领导的责任。5.4 参与招聘面试的人员事先未向人力资源部申请亲属回避，罚款1000元，被录用者重新安排，不服从安排者予以辞退。5.5 各单位不得私自将未批准录用的人员安排上岗。否则，视为严重违反公司制度，免去其安排人员职务，罚款1000元，并对该单位领导通报批评、罚款1000元；被安排人员工资从安排者工资中支付，并予以辞退。6 附则6.1 本制度由集团公司人力资源部负责解释。6.2 本制度自发布之日起实施。附件一：员工16、招聘管理流程附件二：应聘登记表附件三：员工入职审批表附件四：应聘人员面试时须提供的材料附件五：录用人员须提供材料附件六：人员需求规划表（年度、月度excel） 录 用 储 备 不适用xx能源集团有限公司人员应聘登记表填表日期： 年月日 应聘单位应聘岗位最高学历1寸红底彩照姓 名性别年龄民族籍贯 省 县政治面貌所学专业毕业院校出生日期年 月 日身份证号码婚姻状况未婚 已婚 离异健康状况联系电话计算机操作水平职称等级技术等级期望薪资 元/月预计入职时间 现本人情况在职 待业 退休 退役 务农 应届毕业生 其他家庭住址省 市 县/区 镇/乡 路/村 小区 幢楼/组 单元 室现家庭详细住址省 市 县/17、区 镇/乡 路/村 小区 幢楼/组 单元 室应聘渠道员工推荐 人才市场 网站 劳动就业局 媒体 猎头 校园 其它教育/培训经历培训机构名 称培训起止时间培训内容获取证书名称证明人及电话 年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月个人简历（从上初中填起）起止时间 工作单位（学校）名称职务（工种）工资标准证明人联系电话离职原因 年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月主要工作业绩家庭主要成员称谓姓 名年龄工作单位及职务联系电话紧急联系人姓 名：工作单位及地址：联系方式：家庭地址：您是否办理过社保 否是 社保缴纳所在地： 18、您是否有亲戚朋友在宝丰公司工作否是姓名： 职务： 联系电话： 与其关系：您是否曾到公司应聘 否是曾应聘公司/职位/应聘结果： 有无违法犯罪记录或在曾服务单位中不良行为记录无有 原因： 有无慢性病或传染病史记录 无 有 病史记录：声明：本人保证以上填写内容及提供相关证件真实有效，应聘后愿接受公司调查，如提供虚假信息或隐瞒事实，愿无条件解除与公司的劳动关系，并承担由此引起的相关责任。（应聘资料恕不退回）本人签名： 日 期： 身份证复印件粘贴处xx能源集团有限公司人员应聘登记表 附件三 xx能源集团员工入职审批表填表日期： 所属单位：姓 名性别民族出生年月照 片应聘岗位薪酬意向元籍贯省 市/县学历本19、工种年限所学专业婚姻状况职称等级毕业时间是否统招身高首次工作时间毕业院校技术等级身份证号码原单位名称原职务/工种联系电话人力资源科审核意见1、所招人员在定编内，经审核本人条件符合本岗位任职要求，并对所填信息的真实性已核实。2、已将本人应聘岗位工作内容和相关薪酬及福利待遇告知本人，其完全接受，建议面试。3、应聘岗位标准工资： 元/月。4、经面试小组决定，同意试用，岗位为 ，工资标准 元/月，试用期 个月。人力资源科负责人： 月 日车间、区队科室 意见经面试和技能测试，同意在 岗位试用，试用期 个月。工资标准 元/月。 车间（区队、科）负责人： 月 日 厂级领导意 见同意在 岗位试用，试用期为 个20、月。工资标准 元/月。厂分管领导签字： 月 日同意在 岗位试用，试用期为 个月。工资标准 元/月。分管人力资源领导签字： 月 日厂长（总经理）审批意 见同意在 岗位试用，试用期 个月。工资标准 元/月。厂长（总经理）签字： 月 日人力资源部审核意见本岗位工资标准：审核人主管招聘副部长意见：部长意见： 集团分管领导意见同意在 岗位试用，试用期 个月。工资标准 元/月。签字： 月 日 人力资源总监意见同意在 岗位试用，试用期 个月。工资标准 元/月。签字： 月 日 总裁批准意 见xx能源集团员工入职审批表教育/培训经历培训机构名 称培训起止时间培训内容获取证书名称证明人及电话 年 月至 年 月 年21、 月至 年 月 年 月至 年 月个人简历（从上初中填起）起止时间工作单位（学校）名称职务（工种）工资标准证明人联系电话离职原因 年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月直系亲属情况称 谓姓 名年 龄现在何地何单位做何工作电 话其他信息您在本公司是否有亲戚/朋友/同事？如有请填写姓名所在单位您本人是否有影响拟应聘岗位的既往病史？面试意见技能测试 技能 “优” “良” “差”； 建议在 岗位试用； 不符合要求，不予试用。技能测试人： 日期：基础知识考试成绩： 阅卷人： 日期：面试小组意见 面试合格，建议在 岗位。 不适合应聘岗位人选，建议考虑22、 岗位面试。 不符合要求，不予试用。 面试人： 日期：附件四：应聘人员面试时须提供材料 (要求审核相关证件原件)：1 一寸彩色免冠照片2张；2 身份证原件及复印件一份；3 最高学历证书原件；4 职称、等级证书原件；5 获奖荣誉证书及个人业绩证明材料；6 其他证件。如：驾驶证、特种行业操作证等；附件五：录用人员报到时须提供材料 (要求审核相关证件原件, 留存复印件)：1 一寸彩色免冠照片12张；2 身份证原件及正反面复印件（6张）；3 最高学历证书原件及复印件；4 职称、等级证书原件及复印件；5 获奖荣誉证书、个人业绩证明材料原件及复印件；6 原单位离职证明原件或无业证明；7 应届大中专毕业生须23、持派遣证（报到证）；8 本人户口所在地公安机关出具的无犯罪记录证明；9 个人体检报告；其他证件，如：驾驶证、特种行业操作。附件六： *厂年度人员需求规划 填报日期： 序号科室（车间）岗 位需求数量需求条件（最低标准）班次岗位职责月度人员需求人力资源部核定工资标准备注定编现有缺编增编 申请需求招聘人员合计年龄性别学历专业本岗位工作年限技能、职称要求1月2月3月12345678910 11制 表：综合办公室确认：厂领导审核：人力资源部（人事室）核准： 单位： 月 份 人 员 需 求 计 划 表序号科室（车间）岗位人员定编情况需求条件班次要求到岗时间岗位描述人力资源部核定工资标准备注定编现有缺编增编申请需求招聘人员合计年龄性别学历专业工作经验技能要求123456789制 表：综合办公室确认：人力资源部（人事室）核准：