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集团公司员工招聘与培训管理制度
集团公司员工招聘与培训管理制度.doc
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上传人:职z****i 编号:1104748 2024-09-07 10页 41.07KB
1、集团公司员工招聘与培训管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、 目的为了让新员工在最短的时间内了解公司的历史、发展情况、相关政策、企业文化等,提高员工解决问题的能力,特制定本管理制度。二、适用范围公司全体员工三、内容员工的招聘1、招聘计划的制定用人部门应根据需要提前一个月向综合部提交人员增聘申请表(于综合部领取),由综合部审核其是否超出人员编制。1.1 在编制范围内,如有职务空缺,则由综合部按照人员增聘申请表制定招聘计划,由综合部/总经理部逐级批准;1.2 招聘计划的内容分为以下三部分:1.2.1招聘标准: 确2、定受聘者的各项条件,如年龄、性别、学历、工作技能、品德素养 及其他方面的要求等;1.2.2招聘人数:制定招聘人数时,应在充分考虑到原职工潜力的情况下,合理确定,严禁出现超编人员;1.2.3招聘方式: 包括招聘方向、途径、方法、程序等;2、招聘实施根据招聘计划,公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指在职员工在收到内部招聘信息后,按规定程序前来竞聘。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司在社会上招募人员。2.1内部招聘2.1.1公司内部出现职位的空缺时,将会出现空缺职位时将招聘信息张贴在公司通告栏;2.1.2部门经理和综合部经理有责任推荐提升符合条件的在职员工,在条件均等的3、情况下,优先考虑公司在职员工;公司将对竞聘者进行审核,如员工符合岗位聘用标准,员工的调动将由综合部会同有关部门协调进行;2.2外部招聘2.2.1 新闻媒介(网络、报刊、电视)发布招聘信息;2.2.2通过定期或不定期举办的人才市场招聘;2.2.3直接到各高校招聘;3、综合部对所有应聘人员资料进行整理、分类及初步筛选 ,及时反馈给各用人部门。各用人部门根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由综合部通知初选合格的应聘人员参加面试。4、招聘员工根据不同的应聘岗位常用的考核方法有面试、笔试等。4.1、主管级及以上应聘人员面试时由总经理、用人部门主管等人参与面试,对应聘者进行直接考核。主管级以下应4、聘人员由各部门主管、综合部及相关用人部门负责人共同面试。5、面试考核流程5.1综合部通过各类招聘渠道收集人才信息,经初步审核后安排合适的人员笔试;面试(一般职位一次,经理以上职位和特殊职位增加多次),面试者应由总经理、综合部主管、主管部门领导和相关人员参加,面试结果要集体决定,如总经理不能出席,结果要报其批准后方生效;5.2应聘者按公司要求填写入厂登记表,并提供相关资料,公司实行亲属回避制,应聘者在本公司有亲属关系的应当如实申报,否则将视为欺骗行为;5.3面试人员应如实告知应聘者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及其他应聘者要求了解的其他情况,应聘人员如果认为需要进5、一步了解的,应在报到签订劳动合同前提出,未提出者视为对应聘工作相关事项均已知情;5.4经公司甄选合格的人员,在公司决定录用之前,视情况对其作相关的背景调查,以降低公司用人风险,调查的主要内容为学历经历与道德品质;5.5公司在正式建立劳动关系前,对有身体素质要求的岗位,应要求应聘者提供体检报告或安排公司指定医院进行体检,合格者方可正式录用。员工的报到1、报到公司以电话或口头形式通知录用人员,在规定时间内到综合部协商签订劳动合同,按以下程序办理报到及劳动合同签订手续:1.1报到时间:协商签订劳动合同时间由双方决定,如用人部门有特别要求立即到岗的,应提醒用人部门可能存在的不能办理用工手续造成的风险,6、或者通过购买商业意外保险降低风险损失;1.2报到材料:综合部门根据岗位要求,通知录用人员提供相应的报到材料,包括并不限于以下材料: 1) 递交半年以内的体检报告原件;2) 递交身份证、学历证书原件,留复印件;3) 递交社会保险的转移手续材料;4) 退工单、劳动手册、离职证明、与原单位的解除劳动关系的证明或待业证明;5) 核对特殊工种作业证原件,留复印件;6) 近期同底一寸免冠彩照2张;7) 其他公司要求的报到材料。1.3材料确认:公司办理录用手续的人员对所提供的报到材料进行核查、建档。1.3.1未能提供全、实报到材料的人员,如不影响录用手续的办理且用人部门急需上岗的,向上级主管报备确认后可以安7、排先上岗,并要求本人承诺其他材料的补交时间;如影响录用手续办理和存在风险的,则应暂停或终止录用手续办理;1.3.2对提供全、实报到材料的人员,指导填写入厂登记表、告知表单信息应如实填写,避免造成不必要的争议出现;1.4提交员工手册、劳动协议等材料供阅读并签字,明确应遵循的制度及录用条件;1.5如员工承诺在规定时间内补交报到材料未履行的,导致合同未签、录用手续未办等责任由本人承担,公司可书面通知终止劳动关系,且无需向员工支付经济补偿;1.6员工在入职时未签订劳动合同的,在用工之日起一个月内仍就劳动合同的协商签订无法达成意向的,公司应书面通知终止劳动关系,且不支付任何经济补偿;试用与转正3、每位新8、员工在入职时都由综合部人员陪同了解,熟悉工作环境,部门情况与同事。试用期内,综合部指定入职引导人帮助新员工接受相关培训。3.1入职引导人将向新员工介绍公司有关规定、部门职能与人员情况,讲解本职工作内容和要求,安排培训的时间。任何有关工作的具体事务,如确定办公位置、领取办公用品、使用办公设备、用餐等,新员工都可咨询综合部门或入职引导人。3.2新员工试用以双方协商签订的劳动合同明确试用期限,该试用期的期限将在员工的劳动合同中按照劳动合同法相关规定做出。具体规定如下:劳动合同期限试用期三个月以上不满1年的不超过1个月 1年以上不满3年的不超过2个月3年以上不超过6个月3.3试用期是否符合录用标准可以9、转正,主要考核三类指标:(一) 是否符合录用条件与入职手续办理情况;行为表现是否符合公司管理基本要求;工作态度和表现是否符合岗位要求;(二) 各类考核要素、考核打分方式在员工入职时确实的转正审核表上明确;(三) 试用期考核不同岗位的侧重点应有所差别,对营销岗位着重考核业绩,并在试用考核表中填写具体标准,对管理岗位着重考核岗位匹配度,对作业人员着重考核技术熟练和效率。 3.4试用期内员工,各部门主管均可随时考核评估员工的工作表现及能力是否符合职位录用条件。(一) 试用期内如发现不符合录用条件的,公司可随时依法立即终止试用;(二) 试用期超过一个月以上的,公司视岗位决定是否进行多次考核评估,考核不10、符合录用条件的可以予以终止试用,或在提出改进要求的情况在约定的试用期内继续试用;(三) 试用期不符合录用条件者,综合部应向员工送达已评价的转正审核表,说明理由,对员工拒绝确认的,应即时出具离职通知书公示送达;(四) 试用期届满的员工,公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决定;(五) 已明确的试用期限不可延长,对表现优异者可以提前转正,但试用期最短不得低于一个月;(六) 办理转正手续时综合部书面与转正员工明确定岗定薪事宜;(七) 以下情况均将被视为不符合录用条件: 1. 入职填写提供的信息存在欺骗、隐瞒者; 2. 与其他员工发生矛盾或其他品行不佳者;3. 经公司指定医院体检不合格者; 4. 曾11、有亏空、拖欠公款行为者;5. 不具备政府规定的就业手续者; 6. 工作行为能力不符合试用期考核标准或岗位要求者;员工培训员工培训主要分两种形式:职前培训和在职培训1、职前培训凡新进员工在入职前,都须参加行政人力资源部举行的职前培训,培训内容为:公司发展史及组织机构的介绍公司相关规章制度的讲解部门制度、工作职责、业务特性、作业规则及工作要求说明(由用人部门实施)2、在职培训(一) 公司在职培训内容包括专项业务培训、素质提高与能力提升培训。1. 专项业务培训是指对各岗位所需的专业技能进行培训,如采购、生产、质量、财务、销售等各职能部门专业知识及实践操作等培训;2. 素质提高与能力提升培训包括业务普12、及培训、管理技能培训、各种晋升培训等。(二) 综合部门建立公司培训档案,包括培训范围、内容、方式、教师、联单位、时间、学习情况等;(三) 综合部门定期公布培训信息,主要包括:年度培训服务计划、月度培训及研修计划、外部培训信息等,具体信息员工可咨询综合部门;(四) 各部门根据公司规划和部门业务内容,于每年1月前向综合部申报部门年度培训需求,由综合部统筹安排;(五) 员工应准时参加各培训并自觉保持课堂纪律,不得无故早退、缺席;(六) 培训记录记入公司员工档案,员工应配合培训负责人员做好相应记录。3、外派培训费用管理3.1参加外派培训的员工与企业签定外培协议,双方签字后作为劳动合同的附件。外培协议一13、式两份,参加培训员工和企业各一份。期间如员工违反公司规章制度离职的,按期限扣除相关培训费用。3.5 外派人员待遇规定3.5.1 员工参加外派培训期间,视同正常上班。其工资与各项福利待遇正常计发。3.6 外派培训人员的管理3.6.1 受训人员需在学习结束的五天内,将学习情况作书面总结,并交人事部备案。3.6.2 培训期间,受训人员必须按时回公司报到,如逾期不归,按旷工处理。四、培训纪律1、学员应按时参加公司组织的培训并在培训签到表上签到,如未签到视同旷课。2、受训者不得无故缺席、迟到、早退,严格遵守培训的作息时间;受训人员因故不能参加培训,必须在开课前一天,向所在部门主管请假并予以说明。3、遵守课堂纪律,认真听讲,做好笔记,严禁大声喧哗、交头接耳。4、上课时手机一律置于无声状态或关闭。如需接听或打电话到教师外,以免影响他人听讲。5、尊重培训教师和工作人员,团结学员,相互交流,共同提高。学员参加培训时有违反上述行为之一的,依具体情节和后果的严重性,进行相应的处罚。五、培训实施后管理培训教育结束后,由指导者和被指导者分别提出培训报告,并由人事部加以评估分析。本规定于_年_月_日发布,自_年_月_日起实施,此前公布,颁布的相关规定同时废止。本规定由综合部负责解释,补充,修改,总经理批准实施.
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