1、管理公司运营部合同规章制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 合 同 管 理 制 度第一章 总 则第一条 为规范公司合同的订立、履行和管理，有效防范风险，维护公司的合法权益，根据中华人民共和国合同法及相关法律的规定，结合本公司的具体情况，制订本管理制度。 第二条 公司对外的一切交易、合作行为，除须及时结清的事务外，必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行。第三条 不得违法订立合同，不得订立有损国家、社会公共利益和本公司合法权益的合同，不得与资信不佳，不具备履约能力的单位订立合同。第四条 运2、营管理部为公司合同的归口管理部门，具体业务经办单位（管理公司各职能部门或各子公司）为合同的第一责任人。第五条 公司法律顾问负责合同的内容、形式的合法性、有利性的审查，并指导公司的合同管理工作。 第二章 合同订立与履行的一般原则第六条 订立合同前，经办人员及所在部门（各子公司）应严格审查并收集订立合同对方的下列文件：1. 营业执照复印件；2. 组织机构代码证复印件；3. 税务登记证复印件；4. 合同对方为个人，应收集身份证复印件。第七条 订立合同时，如对方委托其代理人订立合同，必须出具由法定代表人亲自签发的授权委托书。公司经办人员应当认真审查授权委托书载明的授权事项和范围并收集备案。第八条 一般3、合同，经办人员应在做好市场、资信调查的基础上，与合同对方充分协商。第九条 对于有国家相关行业标准格式合同的，经办人员应当认真审查合同内容表述是否准确，涉及权利、义务关系的条款是否完备，充分考虑对公司是否有利，并具有可操作性。1. 格式合同表述不准确、条款不完备，或者对公司不利的，经办人员应当对相关条款进行修改或添附相关的内容，或者草拟补充协议予以完善。2. 格式合同空白处不需填写内容的，应划斜线予以填充，防止合同内容被伪造或篡改。第十条 凡本公司作为一方的合同，除有行业标准格式的外，原则上由本公司经办人员草拟合同。重大或复杂的合同，须同法律顾问交换意见，由法律顾问草拟。如对方起草的合同，本公司4、经办人员必须严格审查并提出意见。第十一条 合同必须具有标的、数量、质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的办法等主要条款，尽可能订立担保条款（定金、质保金、保证金或抵押金等）。第十二条 涉及到公司著作权、专利权、商标权等知识产权应在合同中约定其归本公司所有。涉及商业秘密的合同，应当订立保密条款，约定保密责任。第十三条 合同必须由法定代表人或其授权的代理人签字，加盖合同专用章或公司公章。对合同进行修改、增删，应在修改、增删处加盖印章或由经办人签名进行确认。两页（含两页）以上的自行装订的合同，应当加盖骑缝章。第十四条 合同应当按约定程序全面、及时履行，禁止“先履行，后补签”5、合同。第十五条 合同对方违约，应当及时按约定追究其违约责任。第十六条 合同变更或解除程序与合同签订审核程序相同。合同变更或解除应当由合同双方达成书面协议。按约定变更或解除合同的，应当及时通知对方。通知方式应当选择易被证明的方式。 第十七条 任何人不得以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。第三章 合同的审查第十八条 合同经办部门在正式订立合同前，应当将合同草案送有关部门及有关人员会同审核，并填写合同评审表（附后）。第十九条 合同评审表是合同审批过程中各部门审核确认的依据。评审部门评审内容责任具体经办部门5. 合同对方的资质；6. 合同标的的明确性；7. 合同金额、单价、结6、算、税金等；8. 租赁期、工程期、合同时效等；9. 付款方式，付款时间、逾期付款责任；10. 违约责任及争议处理。负责财务部收、付款方式、期限等财务约定审查运营管理部合同内容审核法律顾问合理合法性审核第二十条 管理公司的审批时效为三天；涉及到法律顾问审核的，审批时效为五天。无范本的合同经具体经办部门起草、预审后，送财务部、子公司负责人、运营管理部、法律顾问审查、报送执行总裁审批、具体经办部门签订。范本合同的审批程序如下：1. 对经常性签订且可订立范本的合同，应按照具体经办部门、财务部、子公司负责人、运营管理部、法律顾问、执行总裁审批程序确定合同范本；2. 具体操作中的审批程序为具体经办部门起草7、预审后，财务部审查、子公司负责人审批后签订，运营管理部负责抽查监督。第二十一条 涉及采购的合同，具体经办部门应严格执行公司的采购管理制度；对付款时间的约定应充分考虑到公司的履行程序，留有足够的余地，避免公司违约。第二十二条 法律顾问负责对合同的内容、形式的合法性、有利性进行审查，应当在要求的时限内完成合同的审查工作。对合同中的一般问题，法律顾问可提出具有可操作性的修改建议；对有重大法律隐患或对公司严重不利的合同，法律顾问可以直接进行修改；对通过审查的合同，法律顾问应当签字，注明审查日期。第二十三条 运营管理部负责对合同主要条款和合同签订程序进行监督审查。第二十四条 执行总裁或法定代表人对违反8、本规定送审的合同，应当拒绝审批，并责成有关责任人和责任部门予以纠正。第四章 合同的管理第二十五条 合同的编号管理由运营管理部统一负责。各子公司（管理公司各部门）确定一名专职或兼职合同管理员，负责本单位合同的整理和保管工作。第二十六条 合同的具体经办部门对合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负直接责任。第二十七条 合同文本原件一式两份：管理公司行政部档案室执一份归档备案（具体实施严格按照档案管理制度执行），合同对方存一份；合同文本复印件一式四份(管理公司各职能部门签订的合同复印件三份)：财务部、具体经办部门、子公司总经理一份、运营管理部各留存一份。第二十八条 财务部按照公司财务管理的要9、求对合同按项目进行分类管理。第二十九条 合同执行中如发生合同纠纷，经办人及所在部门除及时向公司和法律顾问报告外，须配合法律顾问做好处理工作，同时采取措施防止损失的扩大。第五章 合同的履行第三十条 由具体经办部门跟进合同的履行情况，财务部确定合同约定的收、付款时间、金额及要求。第三十一条 财务部编制应收、应付账款的时间表（表格是具体情况而定）；财务部门根据时间表提醒并督促相关部门配合做好收、付账款工作。第三十二条 付款程序：具体经办部门负责人确认已经达到合同付款条件 提出付款申请 运营管理部审查 财务部审查 执行总裁审查第三十三条 凭付款申请单按财务制度付款。第三十四条 需要结算的合同在合同项目10、完成后须提交结算报告，经经办单位（部门）负责人签字确认后，结算报告原件提交给管理公司行政部存档，提交给运营管理部和财务部各一份复印件。第六章 责任事故的处理第三十五条 因不了解对方资信、履约能力而轻率签订合同或者合同条款的约定存在明显瑕疵，或者违反合同管理规定，给公司造成不良社会影响或经济损失的，公司有权追究公司相关人员的责任；因合理合法性存在问题而造成的不良社会影响或经济损失，法律顾问承担其总损失10%的经济责任。第三十六条 因故意、重大过失或违法订立合同，给公司造成重大经济损失的，视情节追究责任人员行政、经济责任；构成犯罪的，移送司法机关处理。第七章 合同的分类编码规则第一位含义：公司名称11、管理公司：XRD；哈尔滨龙运顺达物流有限责任公司：SD；其他子公司的简称待确认后列明。第二位含义：合同类别租赁：ZL；工程：GC；采购：CG；管理：GL；财务：CW第三位含义：项目名称如：租赁合同的标的为D区4号，则此编号为：D4；工程合同的标的为修变压器，则此编号为：BYQ；管理中的劳动合同，则此编号为：LD第四位含义：序号：001、002、例：SD-ZL-A1-001哈尔滨龙运顺达物流有限公司A区1号租赁合同001号九、附则第三十七条 各子根据须在本制度的基础上，并结合企业业务情况拟定本公司的合同管理制度或办法；各子公司拟定的合同管理制度须经管理公司运营管理部审核备案后方可实施。第三十八条 本制度自发布之日起实施。第三十九条 本制度的解释权归属于管理公司运营管理部。起草： 审核： 签发：