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公司发展运营规章制度管理范文
公司发展运营规章制度管理范文.doc
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上传人:职z****i 编号:1119438 2024-09-07 94页 558.81KB
1、公司发展运营规章制度管理范文编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 前 言企业规章制度,又称企业管理规范,是企业管理中各种管理条例、章程、制度、标准、办法、守则等的总称,是用人单位行使管理权力的重要依据。它是用文字形式来规定管理活动的内容、程序和方法,是企业管理的准则,也是全体职工的行为规范。每个企业都有自己的实际情况,制定一套既符合国家法律,又适合企业实际的规章制度对于用人单位实现劳动用工管理的科学化、规范化,构建和谐稳定的劳动关系有着十分重要的作用。劳动合同法第四条规定:“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作2、时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表协商确定”;“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”劳动合同法实施以来,依照国家法律法规重新审视规章制度的合法性已经成为许多企业的自觉行为。但是,也有相当的企业在制定的涉及职工切身利益的规章制度时,存在内容和程序上不合法、不合理的现象,成为引发劳动关系矛盾的重要诱因。为服务企业,帮助和指导用人单位规范涉及劳动者切身利益的规章制度的制订,XX市劳动和社会保障局3、XX市总工会在广泛征集的基础上,根据不同行业、不同类型选择了部分较为规范的企业的规章制度,略作删节,现予公布,供用人单位在制定规章制度时参考和借鉴。另外,由于规章制度涵盖的范围广泛,我们除了推荐涉及劳动保障方面的规章制度外,还推荐了有关企业生产经营管理方面的规章制度,并一起予以公布,希望能给用人单位一些有益的启示,择优选用。由于公布的规章制度文本来自各类行业,企业情况各有差异,具有一定的局限性,希望大家在参考时应结合所属行业特点和自身实际,规范使用。通过依法、科学管理,降低用工风险,减少因规章制度不合法、不合理引发的劳资矛盾,并做到在调处劳资矛盾时有法可依,有章可循,促进劳动关系的和谐稳定。4、在此也请各用人单位将本单位有特色的劳动规章制度推荐到市劳动保障局或市总工会,我们将根据工作实际, 以各种形式不定期地对优秀企业规章制度进行公布,以期带动全市用人单位夯实劳动保障基础管理工作,提高管理水平,共同构建和谐稳定的劳动关系。XX市劳动和社会保障局XX市 总 工 会XX年七月六日企业制定涉及职工切身利益的规章制度流 程 图在实施过程中,工会或职工认为不适当的,有权提出修改意见将规章制度向全体职工公示或告知每一位职工后实施用人单位向工会提出制定规章制度的草案工会与用人单位研究确定召开职工(代表)大会事宜,将会议通知、规章制度草案提前3个工作日发至职工(代表)用人单位对规章制度进行修改完善,5、提出意见 协商一致根据大会讨论意见,工会与用人单位进行平等协商职工(代表)大会讨论审议规章制度草案,提出修改方案和意见,并形成会议纪要 协商不一致优秀规章制度之一 公司规章制度公布日期: 年 月 日总裁欢迎词亲爱的员工们,欢迎加入 公司。您已成为我们队伍中的重要一员。为您准备的这本手册,是为了帮助您更好地理解您和公司之间的相互期望。本手册中的内容对所有员工均很重要。请现在就阅读并将之放在便于取阅的地方。在您遇到有关公司制度方面的问题时,可随时参阅。当然,您不可能在手册中找到所有问题的答案。它不是一本法律书,或聘用合同,也不是人力资源制度全书。在准备这份手册时,我们编入了一些重要制度的概要。但不6、管多么完善,任何书面资料都替代不了您与您的主管之间的日常直接沟通。根据业务状况,员工的建议或不同地域的环境差异,公司有时会改变这些制度。在有变化时,我们会尽力向您传达这些变化。本手册中的义务责任条款并非随意制定的。每一条均有合理的常识背景,并基于公司的经验,且其中许多条是由员工建议的。我们欢迎更多来自于您的建议,这将有助于我们保持团结、合作、和谐的关系。第一章 总 则1.1目的1) 本手册旨在帮助员工熟悉本企业的人力资源政策和管理制度,了解公司的文化,更快地融入团队,更有效地工作。2) 本手册还明确了员工的行为规范,为员工自觉遵守公司规则成为一个合格的组织公民指出了行动方向。1.2 适用范围本7、员工手册适用于公司所有员工。第二章 公司概况2.3 核心价值观公司价值观贯穿公司管理和日常生活工作的每一个环节,是公司文化的基石。公司价值观,是所有股东、员工、客户以及合作伙伴的行为指南。它的基本内容是:以客户为中心、团队合作、以结果为导向、诚信。 以客户为中心作为一家全球公司,我们通过不断超越客户的预期,来帮助客户的业务创造更多价值。 团队合作我们希望员工能在公司开创良好职业生涯,在关注个体同时,我们也希望每个人能在团队的氛围中共同发展,共同提高。 以结果为导向我们深知,要取得成功并能为员工提供不断发展的机会的唯一方式就是保持可持续的盈利增长。 诚信我们以最高道德标准为准绳,在任何情况下都始8、终保持诚信。第三章 聘用管理3.1 招聘原则公司聘用员工的基本原则是公开招聘、平等竞争、严格考核、择优录取。 3.2 录用条件 员工应遵纪守法、忠诚实干、身体健康、具有团队协作精神和工作岗位所要求的专业知识及技能,适应所承担的工作,认真负责。 3.3 入职证明 3.3.1 员工为应届毕业生的,须向公司提交毕业证、学位证、资格证明、就业推荐表或就业协议等证明材料。 3.3.2 应届毕业生以外的其他员工,须向公司提交毕业证、学位证、资格证明、与原工作单位解除/终止劳动关系证明等证明材料,经审查合格和招聘考核合格后方可被公司录用。 3.3.3 员工入职时提供虚假证明材料的,公司有权随时解除劳动合同,9、不支付经济补偿金。 3.4 入职体检 3.4.1 员工在与公司签署劳动合同之前,需到公司指定的医疗机构进行全面的入职检查。检查结果符合应聘岗位任职要求后,员工方可与公司签署劳动合同。 3.4.2 员工提供虚假身体健康状况资料的,公司有权随时解除劳动合同,不支付经济补偿金。 3.5 入职手续3.5.1员工应及时配合公司办理社会保险,公积金等手续 (如提交社会保险转移单等)。因员工个人原因(未及时提交社会保险转移单等)而导致社会保险或公积金无法缴纳或延迟缴纳,后果由员工承担。3.5.2 新入职员工到公司报到,填写登记表格,交验相关资料,领取工作证等物品。 3.6 员工基本信息人力资源部将保存员工个10、人记录及个人资料。如果个人资料发生任何变动,例如身份证号码、户籍地址、现住址、联系方式等变更,员工应自变更情况发生之日起 日内书面通知人力资源部。因虚报、误报或报告不及时而导致的后果由员工自负。3.7 入职培训 新入职员工应参加公司组织的新员工入职培训。 3.8 试用期3.8.1 新员工受雇后,须经过试用期。试用期期限依据公司与员工签署的劳动合同确定,最长不超过六个月。 3.8.2 试用期内,员工出现法定可解除劳动合同情形的,公司有权随时解除劳动合同。 3.8.3 试用期内,员工提前三天书面通知公司,可以解除劳动合同。 3.9 转正评估 试用期届满前,公司对员工在试用期内的工作进行评估,评估合11、格后该员工自试用期届满之日起成为公司正式员工。经试用期评估,不符合公司录用条件的,公司有权解除劳动合同,并不需要支付经济补偿金。第四章 劳动合同管理4.1 劳动合同订立 公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实守信的原则与被录用的员工签订劳动合同。依法订立的劳动合同具有约束力,双方应当履行劳动合同约定的权利和义务。劳动者不愿签订劳动合同的,公司不予录用。4.2 劳动合同期限 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 原则上,首次订立的固定期限的劳动合同期限一般不少于 年。4.3 劳动合同的保管劳动合同一式二份,具有同等法律效力,公司及员工本人各12、执一份。4.4 合同变更用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。 4.5 解除/终止劳动合同劳动合同的解除/终止按相关法律法规执行。4.6 辞职员工辞职时,应提前三十日向直接主管提交辞职报告,试用期内需提前三天向直接主管提交辞职报告,并根据公司相关的离职流程在最后的一个工作日前完成各个步骤,在离职之前必须正常工作。第五章 工作时间及休假5.1定义工作时间指员工必须出现在工作地点、并按照公司指定要求从事工作的时间。 5.2 工时 1、原则上,公司实行每周40小时工作制,每天8小时,每周工作5天。2、上班、下班及休息时间可根据业务需要或季节、电力和其他13、特殊情况,在必要时做出调整。5.3 出差、外出公务 根据业务状况必要时将派遣出差、外出公务。员工出差必须事先办理申报/审批手续(特殊情况可事后申报)。出差、外出公务时按正常出勤处理。具体规定请参阅公司出差政策。5.4 休假5.4.1国定假日国家法定假日按国家相关规定执行。5.4.2 年假本手册所称年假包含法定带薪年休假和公司年假两部分。员工每年可享受的总休假天数,依据其在公司服务年限而定。具体如下:本公司服务年限年假天数5年10天(80小时)/年5年服务年限10年12天(96小时)/年10年15天(120小时)/年* 上述年假天数包括法定带薪年休假天数和公司年假天数两部分;* 如果法定带薪年休14、假天数或聘用书所约定的年假天数大于上表所述天数,以天数多者为准;* 如员工的法定带薪年休假天数多于公司年假天数,员工本人须提供累计工作年限的相关证明。5.4.3病假1. 员工入职满 个月的次日起,每年(公历年)可享受有薪门诊病假。住院另外享有 天有薪病假 (以实际住院的时间为准)。2. 员工当年未休完的有薪病假不得结转至下一年度。3. 员工申请病假须出具有效的病假证明(病假条原件,当次就诊的病历卡复印件等),特殊情况下,公司有权指派医生验证病情或伤情。4. 员工患病或非因工负伤医疗期将按当地政府有关规定执行。5.4.4 婚假所有符合下列条件的员工在初婚时可享受的婚假天数如下所示:法定初婚年龄可15、享受的婚假天数男性员工22 至25 周岁以下连续3 天日历日25 周岁以上(含25 周岁)连续13 天日历日女性员工20 周岁至 23 周岁以下连续3 天日历日23 周岁以上(含23 周岁)连续13 天日历日*所有符合条件的再婚员工可享受的婚假天数为连续3个日历日。1) 婚假只能在领取结婚证后的一年内一次性休完(以结婚证上的登记日期推算),且只有在加入本公司后领取结婚证的员工才有资格在本公司享受婚假。2) 员工在提出休婚假申请时,须出具结婚证等有效证明。5.4.5产假1) 女员工产前可凭产检证明申请8次有薪外出体检,每次4个小时。2) 所有符合下列条件的女员工可享受产假天数如下所示:女员工年龄16、分娩情况可享受的产假天数法定结婚年龄且初育年龄20 周岁且24 周岁顺产(一个婴儿)连续90天日历日难产(一个婴儿)连续105天日历日20 周岁且24 周岁顺产(一个婴儿)连续120天日历日难产(一个婴儿)连续135天日历日* 多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,在此基础上再增加连续15天日历日。1) 女员工可申请提前休产假,但须得到正式批准。2) 产假期间基本工资全额发放。3) 对于违反计划生育规定或非婚生育的女员工,其产假按病假的有关规定处理。4) 员工请产假及产检假须出具结婚证及准生证。5.4.6 陪产假1) 男性员工在加入公司后,如配偶按计划生育规定(必须提供有效证明)生产,可一次性享受陪17、产假连续3天(连续日历日)。如配偶为晚育者,可一次性享受陪产假10天(连续日历日)。2) 陪产假可在出生证明所示子女出生日期起的三个月内申请使用。3) 陪产假期间基本工资全额发放。5.4.7 哺乳假 1) 对所有符合条件且有不满一周岁婴儿的女员工,可享受每天一小时的有薪哺乳假,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。未使用完的哺乳时间不得结转至下一班劳动时间使用。2) 申请哺乳假须出具婴儿出生证明,经部门经理批准后,在人力资源部备案。5.4.8 流产假符合国家计划生育规定的女员工,如怀孕流产可凭医院出具的有效证明申请流产假,以医生开具的实际天数计算,最多不超过下表所示天数:流产前的怀孕周期18、最多可享受的流产假天数 7 个月连续90天日历日1) 员工应自手术之日起休流产假。2) 女员工人工流产必须事先申报,并在休假后一周内提交医疗单位的有效证明。3) 女员工流产假须一次性休完。在休流产假期间,其薪资按基本工资计算发给。4) 对违反计划生育规定的女员工,其流产假按病假有关规定处理。5.4.9 丧假 1) 员工直系亲属去世,员工一次性享有3天有薪丧假。直系亲属包括配偶、子女及本人或配偶的父母。本人的祖父母/外祖父母或兄弟姐妹去世可享受1天有薪丧假。丧假期间遇节假日一律不顺延。2) 员工申请丧假应出具死亡证明及员工与死者的关系证明。5.4.10 无薪事假 1) 员工休完所有年假后,可以申19、请无薪事假。2) 申请事假的最小单位为 小时。3) 事假时间在一年内累计不得超过 个工作日。特殊情况需超过 个工作日的,需得到工厂经理和人力资源经理的书面批准。5.4.11 休假的各项具体规定和审批流程请参见公司休假政策。 第六章 考勤管理6.1 考勤管理规则 6.1.1 员工上下班时必须考勤以便公司及时记录员工出勤情况。 6.1.2 员工到达、离开公司时间均要刷卡(包括各类值班、加班情况),人力资源部门以此作为考勤统计的基本依据。 6.1.3 任何员工不得托人刷卡或代他人刷卡。 6.1.4 考勤统计日期起止为上月 日至本月 日,作为发放工资的依据之一。每月并在发薪前与职工核对签字确认。 6.20、1.5 漏刷卡者,应书面说明原因,经直接主管签字确认后,及时向人力资源部申报。 6.2 迟到、早退和旷工6.2.1员工无正当理由不能按上班时间到达工作岗位视为迟到。员工无正当理由提前离开工作岗位视为早退。未按规定履行请假手续的无故缺勤视为旷工。6.2.2. 迟到、早退和旷工的具体规定详见员工纪律管理条例。6.3 加班6.3.1 定义加班是由于特殊原因在标准工作时间之外经批准后所进行的工作。 未经事先批准而自愿延长的工作时间不视为加班。6.3.2加班时数限制按照中华人民共和国劳动法及相关法律法规规定,实行标准工时制的员工,每天加班最高不得超过3小时,每周至少休息一天,每月加班最高不得超过36小时21、;实行综合工时制的员工,在用工审批结算周期内平均每月加班不得超过36小时。6.3.3加班时间处理加班费的计算方法:加班费约定小时加班工资加班时数相应倍数约定加班工资如下表所示:员工类型约定加班工资操作工(生产,仓库,质量,保安,清洁工)和技术员100%基本工资其他人员70%基本工资小时加班工资约定加班工资174小时。其中:上述“约定加班工资”低于最低工资标准的,按最低工资标准计算。相应倍数为:1. 标准工时制:平时1.5倍,休息日2倍,法定节假日3倍;2. 综合工时制:平时及休息日1.5倍,法定节假日3倍。6.3.4 加班的具体规定请参见公司加班政策。第七章 绩效管理7.1 绩效管理绩效管理是22、由5个部分构成的系统, 包括目标设定,进程追踪,反馈与辅导,绩效评估及奖励绩效。7.1.1 目标设定经理与员工共同设定短期内目标及考核办法,所设定的目标应与公司战略和团队行动计划有明确联系,同时还应具体明确、可以衡量、切实可行、结果导向、讲求时效。7.1.2 进程追踪经理与员工共同讨论工作进展,分析潜在的问题和困难,寻求可能的解决方案等。7.1.3 反馈与辅导经理应定期为员工提供目标完成进度等信息反馈,并与员工讨论所需技能。 通过这一过程,员工会明白应如何努力才能达到目标。 7.1.4 绩效评估是对员工目标达成情况及胜任能力的正式评估。 评估的结果包括以下5种:1 低于最低期望值,无改进;2 23、基本胜任工作,达到预期改进(基本完成工作,主动性欠缺)3 完全胜任工作(表现良好、积极主动、极少犯错)4 经常超出预期目标 (每月数次)5 持续超出预期目标 (每周数次)如果员工表现没有达到公司预期,属于不能胜任现在的岗位和工作内容的,公司将讨论并执行针对该员工的个人绩效改进计划。具体而言,在以下情况下,经理和员工将讨论并执行上述个人绩效改进计划: 1) 年度绩效评估结论为“1,2”; 2) 在与经理进行例行讨论后,员工仍没有达到预期标准(在质量或时限方面); 3) 在与员工讨论过某一问题后,经理仍不断收到客户、同事或与该员工紧密共事的人关于其表现的投诉。 4) 如果员工仍没有实现绩效改进计划24、中规定的目标,公司将建议该员工参加培训项目(可能已包含在绩效改进计划中)或在公司内调换工作。 5) 在培训计划实施或调换工作后,公司将对该员工再进行一次绩效考核。 6) 在第二次绩效考核之后,可能出现以下两种结果: 7) 如果该员工仍没有通过第二次绩效考核,仍然不能符合岗位和工作内容的要求,公司有权解除与该员工签订的劳动合同; 8) 如果该员工达到了第二次绩效考核所设目标,则该员工的劳动合同继续履行。7.1.5 奖励绩效员工的绩效是调薪、发放奖金和晋升的重要依据。 第八章 薪酬管理8.1 工资发放8.1.1 公司按月支付工资,每月最后一天为工资发放日。8.1.2 每月工资由公司直接汇入员工的银25、行账户中。 8.1.3 在每月 日及以前加入公司的员工将在当月发薪日收到工资,每月 日及以后加入公司的员工将在下月发薪日收到工资。8.2 工资调整公司将根据薪资市场状况、公司财务状况及个人绩效来调整员工工资:1) 市场状况:公司每年都参加薪酬调查,并以公司的目标为基准点确定整体调薪预算 2) 公司财务状况:有足够的预算可以调整工资。 3) 个人绩效:调整的幅度依据个人绩效(依据是:工作职责、个人目标的完成情况和个人行为)。 第九章 福利制度9.1 保险9.1.1 社会保险公司将为所有员工办理当地社会保险手续。社会保险缴纳的比例和公司相关社会保险的管理将根据相关国家法律和当地条例执行。9.1.226、 员工综合福利保险计划公司在政府及地方法规规定的社会保险基础上,为员工购买综合性的商业保险,详见员工医疗保险服务手册。 雇主责任保险在社会保险和员工综合福利保险计划外,公司还购买了雇主责任险。9.2节日及生日庆祝为答谢员工一年的辛勤工作和取得的成绩,公司每年春节前将组织丰富多彩的年度晚宴活动。公司也会在国际妇女节、中秋节及员工生日时为员工送上节日祝福及礼品。9.3 旅游为丰富员工生活、凝聚团队精神,公司将定期组织员工外出旅游。9.4员工体育活动公司提倡员工在业余时间组织相关的体育活动,在健体强身的同时也加强员工之间的合作与交流。9.5 其他活动经费为促进团队建设及相互合作,公司会根据经营状况提27、供一定金额的活动经费。9.6 服务年限奖公司一直很感谢全球员工的付出, 并始终以员工作为其最值得骄傲的资源。为诚挚感谢员工为公司所提供的忠诚服务, 公司特别设立服务年限奖。服务年限奖是面向所有符合条件的员工,以连续在公司服务满五整年为单位的奖励方案。员工如果连续在公司服务满5年,10年,15年,20年等,公司专门提供丰富的奖品供员工挑选。9.7健康体检公司定期组织员工在公司指定的医院进行体检。9.8 其他由于地区以及当地政策不同,具体福利项目会根据公司的预算及当地的实际情况作适当调整。第十章 培训与发展10.1 目的 公司重视人才的发展,鼓励员工不断学习,提高岗位胜任能力和从业能力,在公司业务28、发展的同时促进个人自我成长和职业发展。 10.2 培训形式公司组织的培训及发展活动主要有以下两种:1) 在海外或国内的公司工厂进行的产品技术培训。2) 海外或国内的专业培训,例如:技术培训和提升管理能力培训等培训相关费用3) 与培训相关的费用包括学费、书费、证书费、交通费、住宿费、差旅津贴及其它与培训相关的费用。10.4 培训服务期当员工接受由公司出资的培训总费用达到 元人民币时,该员工须按规定与公司签订培训协议并约定服务期;依照培训总费用,对员工的服务期限规定如下:费用总额服务期限少于 人民币不需签协议等于或超过 人民币,少于 人民币 年等于或超过 人民币,少于 人民币 年等于或超过 人民币29、 年1) 培训协议是员工劳动合同不可分割的一部分。当签署培训协议后,服务期开始或履行期间,劳动合同到期的,合同期限将顺延至服务期限满。2) 员工违反服务期约定的,应按按照约定向公司支付违约金。3) 具体条款详见员工培训协议政策。第十一章 奖励管理11.1 定义奖励指对在流程改善、制度创新、发明创造、技术改进以及项目转移等做出贡献的员工或团队进行物质或非物质奖励。11.2 奖励类别(1)即时鼓励奖公司赞扬员工的爱岗敬业精神,鼓励员工在工作岗位或日常生活中起模范作用。即时鼓励奖通过口头/书面的表扬或礼品进行奖励。(2)创新改进奖公司鼓励员工或团队通过对工作生活的观察积累,为公司的环境管理,质量体系30、以及流程改善给予合理化建议。该类建议合理有效,且对其他部门或职能岗位提高其工作效率起积极作用。创新改进奖可通过固定额度现金奖励或同等价值的物质奖励。(3)项目激励奖公司鼓励并肯定单个或多个部门员工或团队通过有特定时间、预算、资源及规范限定的项目对公司在提高生产效益、提升竞争力或节约成本开支等方面所作的突出贡献。项目激励奖通过奖金形式奖励项目团队。(4)杰出贡献奖公司提倡员工对企业的主人翁精神,褒扬员工对企业财产安全意识以及行为规范。杰出贡献奖可通过固定额度现金奖励或同等价值的物质奖励。11.3 职责1) 员工的直接主管或其他部门主管:针对即时鼓励奖进行提案;对创新改进奖的提案进行组织与实施;231、) 人力资源部:协调相关部门针对奖项进行评估;3) 提案评估委员会:对员工行为/方案进行识别评审,评估奖励事项、制定奖励标准。* 项目激励奖以及杰出贡献奖须经过提案委员会评估;委员会成员应来源于方案涉及部门或职能的代表,且应包括人力资源部及财务部代表。11.4 其他具体规定详见员工嘉奖管理规定。第十二章 纪律管理12.1 纪律处分种类纪律处分种类有效期口头警告 个月书面警告 个月最终书面警告 个月解除劳动合同(1)口头警告对员工的不适当行为,主管可视情况给予该员工口头警告。(2)书面警告对违反公司规章制度,造成轻微损失或情节轻微的违纪行为可视为书面警告行为范畴。主要用于:1) 6个月内, 累计32、口头警告达到两次2) 情节轻微或造成轻微损失的违纪行为(3)最终书面警告对违反公司规章制度,造成较严重损失或情节较严重的违纪行为可视为最终书面警告行为范畴,主要用于:1) 6个月内, 一次书面警告加一次口头警告2) 6个月内, 虽经书面警告, 但再次重复违反规章的3) 情节较严重或造成较严重损失的违纪行为(4)解除劳动合同对违反公司规章制度,造成严重损失或情节严重的违纪行为可导致解除劳动合同,主要用于:1) 12个月内接受最终书面警告, 仍有违纪行为者 2) 12个月内, 累计书面警告达到两次3) 情节严重或造成严重损失的违纪行为12.2 违纪程度和影响定义“轻微损失”指损失低于 元的或因违纪33、造成工作延误 小时;“较重损失”指损失超过 元(含),但小于 元或因违纪造成工作延误超过 小时(含)或泄露机密信息;“严重损失”指损失超过 元(含)或泄露重要机密、特别机密的信息;“情节轻微”指违纪行为在其团队或公司小范围内影响很小;“情节较严重”指违纪行为造成团队或公司小范围内的一定影响;“情节严重”指给全公司带来严重影响或使公司制度难以执行或恶意违纪的。12.3 违纪行为12.3.1 口头警告包括但不限于以下行为: 12.3.1.1 工作时间打瞌睡12.3.1.2 在生产线吃东西12.3.1.3 工作态度不认真12.3.1.4上班时间做与工作无关的事,如电话聊天、嬉闹、串岗、阅读与工作无关34、的书、报、刊物等。12.3.2 书面警告包括但不限于以下行为:12.3.2.1 年度累计迟到、早退、擅自外出次数 次(含 次)以上、或旷工 日;12.3.2.2故意延误公司规定的申报,情节轻微且未造成任何损失;12.3.2.3 过失行为情节轻微或者给公司造成轻微损失;12.3.2.4 丢失公司财物不及时汇报的,给公司造成轻微损失;12.3.2.5 行为不正,扰乱公司正常秩序;12.3.2.6 未经许可在公告栏内张贴或移动通知,或擅自撕毁张贴内容;12.3.2.7 违反公司信息技术使用政策的行为;12.3.2.8 不服从合理的工作安排;12.3.2.9 因失职致使公司机器设备、物品、印章、帐本等35、遭受损坏,造成轻微损失;12.3.2.10 在公司拾到贵重物品不上交、不归还;12.3.2.11 教唆、煽动或协助他人做出上述行为。12.3.3 最终书面警告包括但不限于以下行为:12.3.3.1 年度累计迟到、早退、擅自外出次数超过 次(含)、或旷工 日以上 日以内;12.3.3.2 不服从上级合理的工作安排,消极怠工,屡教不改的;12.3.3.3 违反公司质量、生产、工艺、设备等有关管理程序或规章制度,造成产品质量事故或损坏机器设备,造成较重损失的;12.3.3.4 丢失公司财物不及时汇报,造成较重损失的;12.3.3.5 未经许可,动用公司机器设备及材料造成损失的;12.3.3.6 因个36、人原因被客户投诉并经查证属实,情节较严重的;12.3.3.7 违反公司保密制度,造成较重损失的;12.3.3.8 伪造加班或出勤记录、委托他人打卡及代人打卡;12.3.3.9 提供虚假休假证明;12.3.3.10 利用公司资源谋取私利;12.3.3.11 提供虚假的生产记录;12.3.3.12 因失职致使公司机器设备、物品、印章、帐本等遭受损坏,造成公司较重损失;12.3.3.13 无理取闹、公开侮辱或诽谤公司其他员工或客户;12.3.3.14 采用不正当手段妨害其他员工的工作;12.3.3.15 有损公司名誉的不正当行为或劣迹,;12.3.3.16 在公司禁烟区吸烟;12.3.3.17 教唆37、煽动或协助他人做出上述行为。12.3.4 立即解除劳动合同包括但不限于以下行为:12.3.4.1 连续旷工3日或年度累计旷工7天以上;12.3.4.2 伪造记录,仿造费用,提供虚假财务凭证,提供仿造证书,提供虚假入职材料,或未按公司盖章政策使用公司印章等弄虚作假或欺骗公司的行为;12.3.4.3 故意损坏、偷窃或非法占有客户、公司或其它员工的财物;12.3.4.4 利用职位之便,索取或未经批准接受往来客户或供应商的钱物馈赠; 12.3.4.5 因失职致使公司机器设备、物品、印章、帐本等遭受损坏,造成公司严重损失;12.3.4.6 对公司员工及其家属实施暴力、恐吓、威胁;12.3.4.7 在公38、司内赌博;12.3.4.8 聚众闹事,在公司管辖范围内动手打人或斗殴的;12.3.4.9 聚众怠工、造谣生事、影响公司正常工作秩序造成公司损失的;12.3.4.10 不遵守工作规程造成重大工伤、设备事故或产品质量事故;12.3.4.11 法律法规规定可解除劳动合同的任何情形如员工主动承认错误、配合相关部门调查并及时改正,可从轻处理。 有效期内的书面警告及最终书面警告将作为员工年终绩效评估及晋升的参考依据。12.4 其他纪律管理流程及其他规定详见员工纪律管理政策。第十三章 员工关系员工关系管理是提高员工满意度的一项重要工作,亦是企业文化的重要组成部分。公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时39、提倡个人与公司及个人与个人之间坦诚的沟通与合作,并相信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。13.1 沟通公司通过多种方式加强与员工的沟通,定期公布信息,吸纳员工的建议、意见,关心、尊重员工,解决员工工作、生活中存在的困难、问题,为员工营造一个公平、公开、公正的环境,促进员工与公司的共同发展。沟通形式有职工代表大会、平等协商制度、公告栏,座谈会,建议箱等,除了这些正式沟通渠道外,公司鼓励员工就所关心的问题或建议与直接主管/经理进行沟通,因为这也是最有效的沟通方式。 13.2 投诉与申诉13.2.1 公司赋予员工投诉和申诉的权利。13.2.2 员工进行投诉和申诉要实事求是,有理有据,不得借此无理取闹40、,或携私报复、诬陷、诽谤、诋毁他人。 涉及本部门的各类投诉或申诉必须先向本部门直接领导反映,如申诉内容涉及直接主管的,可以向上一级主管投诉/申诉或向人力资源部、工会投诉/申诉;如涉及其他部门的,可以直接向人力资源部或工会投诉/申诉;相关部门在接到员工的投诉或申诉后,在一定时间内给予明确的答复或解释。 员工进行投诉和申诉应提交书面材料,以便查证、备案。相关部门对投诉或申诉的员工负有保密责任。 13.2.5 员工投诉或申诉的事件经查证属实,必须予以纠正处理。 13.2.6 对员工投诉或申诉的事件进行调查时,要以事实为依据,以法律、法规、政策、规章为准绳,客观公正,明判是非。 13.3 公司汇报专线41、作为一家具有极高道德标准的公司,公司鼓励员工对在工作中发现的任何不良行为进行汇报。公司汇报专线是公司员工用以汇报不良行为的一种途径。1) 面向所有员工的每周7天,每天24小时专线服务。2) 您可以用匿名和保密的方式进行咨询或善意汇报不良行为。3) 公司世界各国的员工均可使用母语拨打此专线。第十四章行为准则公司期望所有员工按照所接受的专业行为标准,在公司有业务往来的世界上任何地区,严格遵照所有法律和最高业务操作准则来执行公司业务。每个员工都应该遵从行为规范,如:1) 诚心诚意作为,避免实际的或明显的个人关系或公司关系的利益冲突。2) 向公司管理者会提供的信息必需是准确、完整、及时和容易理解的。342、) 遵照国家、省市、当地政府及相关管理机关的所有法律法规。4) 诚信操作业务,且尽职、勤力,不允许因任何个人或他人因素而使自己的判断或操作受到影响。5) 主动提倡发扬公司内部的美德行为。6) 提倡有责任心地控制和使用公司的所有资产和资源。具体内容详见公司行为准则。第十五章其他规定15.1安全规定为使健康安全有效开展,员工有义务遵守以下工作准则:1) 严格遵守公司的安全规章制度,不进行非法操作或任何违背安全规定的行为2) 按岗位要求使用个人防护用品3) 汇报所有导致或者可能会导致工伤或意外事故的安全隐患4) 积极配合事故的调查, 避免类似事故的发生5) 因工作引起的受伤和疾病, 必须立即申报并配43、合处理6) 对安全系统给予合理建议以提高工作安全度具体细则详见公司安全规定。 15.2 信息技术规定公司根据工作岗位要求,为员工提供计算机,电子信箱以及网络应用支持,员工应正确合理使用信息资源并遵守公司信息技术使用政策。15.3 行政事务规定关于公司其他行政事务,按公司有关规定执行。15.4 生效时间 本规则经公司职工代表大会讨论审议,与工会平等协商一致确定,由管理层批准,自年月日起生效执行。15.5执行条件规则执行过程中,如发生与国家现行政策、法规相矛盾的情况,则服从国家相关法律法规。15.6 解释权 本手册由公司人力资源部负责解释。 签收单本人于_年_月_日收到_公司一本,已阅读本全部内容44、并同意接纳及遵守。 签收人: _优秀规章制度之二 有限公司规章制度第一章 入职指引一、录用与报到1公司新招收的员工进厂之日必须年满18周岁,公司禁收未满18周岁的人员。2.应聘人员由经营管理部人力资源和用人部门安排进行面试、笔试、专业技能测试,合格者由人力资源(部门)通知办理入职手续。3.员工按如下程序办理报到手续:第一步:到经营管理部人力资源部门报到,递交市级医院六个月之内的体检单。第二步:办理入职手续,填写个人履历表(生产员工填写一线员工登记表)并交验相关证件及资料,包括:1.毕业证、学历证、职称资格证等证件的原件和复印件;2.身份证原件及复印件(2份);3.体检合格单(属集团内部调动的,45、无需体检);4.近期免冠1寸彩照4张;5.原单位离职证明。第三步:办理住宿手续,流程如下:1.人力资源部门开具住宿申请表; 2.个人凭住宿介绍信到行政总务处办理入住手续。(注:自行解决住宿者不需办理住宿手续。)第四步:在人力资源部门办理领取考勤卡(就餐卡)、及办理工卡。 第五步:与试用部门负责人见面,接受工作安排。第六步:到部门综合管理处安排办公地点,领取办公用品和相关资料等。二、劳动合同签订、续签、变更或解除1.劳动合同是公司根据国家劳动法、劳动合同法等法律法规和公司的实际情况与员工签订的用工合同;2.新员工入职30天内,公司应完成与新聘员工劳动合同签订手续;3.合同期满前30天,公司根据需46、要与员工协商决定是否续签劳动合同,任何一方无意续签,原合同期满视为劳动合同终止;4.公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。三、人事档案公司保留每个员工的人事档案,档案内包括了员工的应聘资料以及与公司签订的各方面文件。档案中的所有材料是严格保密的。每位员工都有责任确保自己所提供的材料与实际情况相符,伪造与事实不相符的资料欺骗公司,一经查实将予以解除劳动合同。当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内将变更材料交给经营管理部人力资源,以确保与员工有关的各项权益:1.姓名及身份证号码;2.家庭地址和电话号码;3.婚姻状况;4.出现事故或紧急情况时的联系人;5.培训结业或进修毕业。四47、试用与转正1.在遵守劳动合同法关于试用期规定的基础上,管理人员试用期原则上为2个月、车间生产员工试用期为1-2个月(特殊的另定);试用延期时间最长不超过3个月,试用期累计不得超过6个月。2.试用期间,如果员工认为公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工被证明不符合录用条件的,公司也会终止对其试用。3.所有新员工在试用期内必须参加公司组织的新员工培训,试用期结束前一周由用人部门和员工共同填写试用期表现评估表,待双方签字认可后报经营管理部人力资源备案。第二章 考勤与假期一、作息时间工作时间:星期一至星期五为正常工作时间,48、周六为加班时间。全体员工每天上班时间一般不超过8小时,加班须有本人申请,并经部门主管批准。管理人员上班时间:8:30-12:00,13:00-17:00生产员工上班时间:白班:8:30-11:30,12:00-17:00 晚班:20:30次日4:30注:作息时间如有调整以各车间公布的时间为准。二、考勤规定全体员工上下班实行刷卡制。员工上班、下班均需持考勤卡刷卡记录,工作时间出入工作场所也需要刷卡记录出入时间。中午外出需向门卫递交出门证,刷卡时间记录作为考核员工劳动纪律和计算出勤时间的有力依据。每月在发薪前与职工核对签字确认。三、各类假期1.法定假期:元旦、春节、五一节、国庆节、中秋节、端午节、49、清明节按国家规定。2.病假:员工因疾病(因公致残或患职业病者除外)必须治疗和休养的,凭医院证明,可以请病假,病假期限参照企业职工患病或非因工负伤医疗期规定执行。累计病假超过医疗期规定的,可参照劳动合同法第四十条相关规定执行。3.公假:员工因参加社会活动,经领导批准给予公假。4.事假:员工因本人或家庭有紧急事务需要处理的,可以请事假。事假须经部门主管审批,一般每次不超过 天,一年累计不超过 天。事假为无薪假。5.婚假:凡符合婚姻法规定,已履行正式结婚登记手续者,给婚假3天。符合晚婚条件者(男25周岁,女23周岁),另加假天。6.丧葬假:员工直系亲属(指父母、配偶、子女与配偶之父母)或直接抚(赡)50、养的旁系亲属死亡时,准假3天。7.工伤假:员工在生产区域中发生的有关伤亡,必须由主管安全部门负责调查核实后,报市劳动保障局进行工伤认可后,按国家工伤保险条例享受有关待遇。8.产假:顺产90天,其中产前15天;难产增加15天产假;多胞胎,每多生一个婴儿,增加15天产假。符合晚婚年龄的并已领取独生子女证的可再增加晚育假30天。给予男方护理假顺产5天,难产7天(包括节假、公休日)。9.落实节育措施假:根据医院证明给予假期:上环的3天;取环的1天;女扎25天;男扎4天。10.带薪年假:按规定另行通知。四、请假程序员工请假须提出书面申请,经领导批准后有效。如因重病或急事不能事先请假时,可委托他人代为请假51、或在事后 天内办理补假手续。审批流程如下:1.管委会成员:提出(个人)审批(总)备案(管)2.其他中高层人员:(1)请假时间3天:提出(个人)审核(部门负责人)审批(管)急事不能事先请假时,可委托他人代为请假或在事后2天内办理补假手续。审批流程如下:管委会成员:提出(个人)审批(总)备案(管)其他中高层人员:(1)请假时间3天:提出(个人)审核(部门负责人)审批(管)(2)请假时间3天:提出(个人)审核(部门负责人)复核(管)审批(总)注:研发、制造、品质系统中高层以上人员请假由分管副总复核。管理人员:(1)请假时间7天:提出(个人)审核(模块负责人)审批(部门负责人)备案(管)(2)请假时间52、7天:提出(个人)审核(模块负责人)复核(部门负责人)审批(管)辅助人员及生产工人:(1)请假时间15天:提出(个人)审核(车间负责人)审批(部门负责人)备案(管)(2)请假时间15天:提出(个人)审核(部门负责人)审批(管)注:车间生产工人请假7天(含)以内审批(车间负责人)第三章 薪酬管理一、薪资管理原则1.薪资水平具有市场竞争性与内部公平性;2.薪资制度具有激励员工有效实现公司总体战略目标的作用。二、薪资类别:1.管理人员:员工薪酬由固定薪资与浮动薪资两部分构成,浮动薪酬的形式根据人员类别的差异而有所不同。具体如下:薪资类型:l 中高层管理人员(部长,经理级) 固定薪资+年终绩效奖励;l53、 研发技术人员: 固定薪资+项目奖励;l 营销业务人员: 固定薪资+业务提成;l 非研发、营销业务类管理人员: 固定薪资+年终奖励2.生产员工:为了激励生产车间生产积极性,增加产量,确保完成生产任务,公司将根据生产计划的完成情况与分厂进行计件结算,分厂按工人出勤工时结算并发放相应的工资。 三、薪资的支付1.员工工资按月发放,计算期间为每月 日起至次月 日,原则上每月 日前发放上月工资,若适逢节假日,则于放假前发放。因不可抗力事件不得不延期工资支付时,应征得工会同意,提前三日以书面形式通知员工,并确定延期支付的日期,但最长不超过30日。工资以法定货币足额支付,直接汇入指定金融机构员工个人帐户。254、.员工因迟到、早退、事假时,按缺勤扣除工资。3.病假人员须凭医院证明按正常出勤工资标准核发病假工资。4.按规定提出辞职申请,并办理完离职手续的员工,在其离职时根据需要可一次性支付已出勤工作日数的工资;未按规定提出辞职申请或未办理离职手续而离职的人员工资暂缓计发。5.以下各项应从工资中直接扣除:(1)个人所得税:按国家或地方有关规定执行;(2)社会保险费:按国家或地方有关规定执行;(3)员工向公司借款;(4)其它法律法规规定可以从工资中扣除的项目。第四章 员工福利一、工作餐公司为全体员工提供工作午餐膳费补贴(标准 元/餐),晚餐、早餐个人自理。当公司安排员工加班时,提供膳费补贴(标准 元/餐)。55、二、员工住宿公司为在本地没有住房的员工提供住宿,公司免收住宿费,水电费由个人自理(从当月工资中代扣)。具体标准如下:1单人间:部长级、高级工程师以上人员。2.双人或三人间:大专以上的管理及储备人员。3.六人间:生产员工及辅助人员。三、员工班车公司免费开设四条线路接送员工上下班。具体路线在行政总务相关制度中说明。四、节日礼品每年中秋、春节,公司为全体在册员工分别发放 元/人的节日礼品。五、生日礼物公司工会为每位生日员工准备一份贺卡及价值 元的礼品。每月由工会统计当月生日员工名单并组织发放。六、工服为新进厂的一线工人、与生产相关的辅助人员免费提供工作服(春秋装、夏装各两套)(离职时需退回)。七、体56、检为保障员工身体健康,每两年为全体管理人员免费体检一次。每年为车间有毒有害等特殊工种人员提供一次免费健康检查。八、防暑降温夏季35度以上,无空调的工作场所,提供每人 元/天的冷饮。并发放一次性防暑降温用品(清凉油,人丹等 ) 元/人。九、社会保险公司按国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等各项社会保险,保险费用由企业、个人根据有关规定各自负担。十、工会补助对家庭困难的工会员工,由个人申请,每年年底由工会给予 元的特困补助。十一、特殊情况补助员工因意外伤害、重大疾病或特殊事件出现经济困难、且符合公司扶助基金申请条件的由公司协助申请扶助基金。第五章 员工异动管理一、辞57、职与辞退辞职:员工辞职须提前30天递交书面申请,领取员工辞职审批表。员工办理辞职手续时,应归还公司有关资料、文件、办公用品及其他公物,移交所掌握的档案等资料。凡向公司借款者,必须归还借款。员工办妥辞职手续后如有个人物品需携带出厂的必须到经营管理部行政总务开具物品出厂单,否则门卫有权拒绝放行。辞退:有以下情形之一者,给予辞退:(1)严重违反劳动纪律,影响生产、工作秩序的;(2)当月无故旷工 天或当年无故累计旷工 天的;(3)严重失职,营私舞弊而使公司蒙受重大损失的;(4) 次不服从工作分配擅自离开岗位的;(5)违反治安管理条例或刑事犯罪的;(6)在外兼营、影响公司利益的;(7)试用期内发现不符合58、条件的;(8)有其它违纪行为的(累计满10分)。二、管理人员辞职手续办理指引第一步:提交员工辞职申请表,部门进行离职面谈,并填写员工面谈记录表。第二步:员工辞职申请表经部门审核后报经营管理部人力资源审批,由人力资源中心进行离职面谈,并由离职人填写员工离职访谈问卷。第三步:员工正式离职前应办妥工作交接、资产移交及其他离厂手续,并将员工离任工作交接表、管理人员离职手续办理通知单、个人使用资产移交表交人力资源中心,然后签订解除劳动合同协议书,领取离职证明。第四步:到人力资源薪酬管理人员处开具退保(转保)证明,再由人力资源薪酬管理人员或本人到社保局办理退保(转保)手续。三、生产员工辞职手续办理指引第一59、步:提交工人辞职审批表,经班长审核后报车间主任复核,然后报分厂审批,经营管理部备案。第二步:到经营管理部签订解除劳动合同协议书,领取离职证明(如不需要可除此步骤);第三步:到人力资源薪酬管理人员处开具退保(转保)证明,再由人力资源薪酬管理人员或本人到社保局办理社保退保(转保)手续。四、集团及事业部内部调动按集团及事业部规定流程办理第六章 培训发展一、公司为全体员工提供培训与发展的机会,以帮助他们发挥最大的业务潜能。每位员工都有参加培训的平等机会,包括新员工入职培训、转岗培训、特殊工种岗位培训、在岗技能发展培训。员工培训之后须与公司签订相应的服务期合同(单位内部培训除外)。1. 单项报销学习费用60、 元(含差旅费用,下同)以下者,应与公司签订1年服务期合同;2. 单项报销学习费用 元至 元者,应与公司签订2年服务期合同;3. 单项报销学习费用 至 元者,应与公司签订3年服务期合同;4. 超过 元者,应与公司签订5年服务期合同。 二、如员工要求提前离职,则按以下方式赔偿单位所支付的培训费用:赔偿金额=(培训费用/服务期合同年限)未履行服务期年限三、员工经公司同意参加培训,所发生的一切费用(学费、住宿费、交通费、资料费等)原则上先由个人支付,学习结束后,凭结业证或成绩合格证明,视具体情况给予报销。成绩不合格或培训绩效考核未通过者不予报销。四、公费外出培训的教材要及时交人力资源存入教材库,并且61、须在内部分享。否则,培训费用将不予报销。第七章 奖惩制度一、奖惩规定1、奖励:员工有下列情形的,公司予以奖励。(1)为公司创造显著经济效益者;(2)为公司挽回重大经济损失者;(3)为公司获得重大社会荣誉者;(4)改进管理成效显著者;(5)有其它突出成绩者。奖励采取精神奖励和物质奖励相结合的原则,分为:通报表扬、奖金、加薪、晋升等。2、处罚:员工违反公司有关规章制度给公司造成一定经济损失或不良影响,将予以处罚。处罚分为:通报批评、罚款(造成经济损失时)、降级、降职、辞退等。二、行为规范 考勤规范1. 按时上班,刷卡后立即到达工作岗位,不迟到、不早退、不无故旷工,不随意变更作息时间或调换班次;2.62、 需要请假时应先办理请假手续,经批准后方可离厂;办公区人员文明办公规范1.工作时间不得擅自离岗、串岗、聊天、打瞌睡、闲谈、打牌、酗酒、吃零食、听收音机;不得看与工作无关的报刊、书籍、写私人信件、干私活;不准嬉戏、吃早餐及零食;2.上班时间未经许可,不得会客;3. 各部门办公设施摆放须统一、整齐、有序;不得在办公台上摆放、张贴与办公内容无关的字画或装饰物;4. 员工应保持办公区域的清洁卫生,不得随地吐痰、乱扔杂物;5. 管理人员上班应注重仪表,衣着整洁端庄,大方得体,严禁穿拖鞋、背心、短裤、超短裙等,违者值班保安有权禁止其进入厂区和办公区;6. 办公区内保持安静,禁止大声喧哗,避免干扰他人办公;63、员工办公用品和文件资料应经常清洁和整理;不得随意翻看同事的文件与资料;7. 办公室电话铃声响起后,接听者或临近同事(接听人本人不在座位时)应及时接听,以避免电话长时间无人接听现象; 8. 严禁员工工作时间玩电脑游戏、上网、因私使用长途电话、传真机等与工作内容无关的行为(因工作需要上网除外);9. 员工下班应做到人离机关(用电设备:包括计算机、打印机、空调器、饮水机等),人离灯关,人离窗关,人离门锁。10. 对于公事应循级而上,不得越级呈报。但紧急或特殊情况除外;11. 作好资料的保密管理工作,档案柜钥匙由负责人或指定专人掌管,严禁携带保密资料外出;12. 对外保守公司业务及职务机密,维护公司形64、象;13. 不准到外单位兼职,不准直接或间接利用公司资源从事经营活动。生产员工作业规范1.生产作业期间要集中精神,专心工作,严守操作规程和作业标准,如实填写各类生产记录,切实做好前后工序和不同班次的交接协调工作;2.车间员工及现场管理人员在上班时要穿着整齐的厂服,佩戴厂卡,不准穿拖鞋、高跟鞋和垫脚、赤脚工作; 3.保持车间工作环境整洁,通道畅通无阻,各类生产零部件按定置管理堆放,不准超越黄线;4.保持消防通道畅通,确保消防器材完好,不准阻塞消防栓,不准挪动消防器材;5.加强安全生产和自我保护意识,安全用电,不乱拉乱接电源线、插座;电线、插座损坏应及时报告维修人员检修,下班前关闭所有电源开关、供65、气开关,关好窗户,电烙铁要放在指定的铁盘内待降温后方可离开;6.珍惜公共财物和生产零部件,不浪费,不化公为私;班组登记使用的叉车、手推车等要妥善保管,有故障及时修理,确保使用安全,遗失则按价赔偿;7.不得蓄意破坏公司的生产设备、各类设施、用品、成品、半成品等,违者按物件价值赔偿,情节严重的开除出厂直至送司法机关;8.严禁打架斗殴,厂区内非吸烟区严禁吸烟,违者一律辞退;9.不准带孩童进入厂区;三、员工纪律条例1目的为规范员工日常行为,维护公司正常的工作和生产秩序,保证公司各项管理制度和业务活动的有序展开。2原则违反公司员工行为规范和各项规章制度的员工都将受到相应的纪律处罚。处罚建立在一个10分扣66、分体系上:(一)违反A类劳动纪律者扣2分(二)违反B类劳动纪律者扣4分(三)违反C类劳动纪律者扣6分(四)违反D类劳动纪律者扣10分(五)对扣分累计满10分的违纪者,公司将与其提前解除劳动合同。3处理程序(一)处分必须在事发后的一周内处理。(二)对A,B,C类违纪,由所在部门发出员工过失通知单,员工必须在过失单上签字,拒签的公司内部可以公告,并交经营管理部备案。(三)如果员工有D类过失或扣分累积满10分,由所在部门按处理程序3.2执行。经营管理部将通知违纪员工办理相关解聘手续。(四)所有员工过失单的正本由员工本人保存,副本分别由所在部门,经营管理部,工会保存。(五)对因违纪而提前解除员工劳动合67、同的处理都应与工会代表协商,最后管理人员由公司总经理作出决定,辅助及操作工由公司经营管理部部长作出决定。4违纪员工的申诉(一)员工如果对违纪事实有异议需在签收后两天内向经营管理部提出申诉,否则视同放弃。(二)经营管理部长将根据违纪类别及申诉意见决定是否组织一个纪律调查委员会来审查该事件。纪律调查委员会由经营管理部、申诉员工的部门负责人及一至二名知情者和工会代表共同组成,委员会调查以后的决定为最终决定。A类违纪A.1衣冠不整、敞胸、穿奇装异服。A.2工作时间未佩带员工卡。A.3操作工未穿规定的工作服或未用劳动保护品。A.4工作时间大声喧哗影响他人工作。A.5上、下班时未打钟点卡。A.6工作时间串68、岗闲谈和打私人电话。A.7工作时间阅读与工作无关的书刊、杂志、及做私事。A.8不注意个人卫生、公共形象,如在厂房及宿舍内随地吐痰、乱抛垃圾、墙上乱钉乱划等。A.9个人责任区域内不整洁。A.10作业台上放置个人用品。A.11就餐不排队。A.12无故迟到或早退。A.13乘厂车没有上车证。A.14车辆不按规定区域随意停放。A.15其它小过失。B类违纪B.1工作时间未到岗位或未经同意离岗、串岗。B.2工作时间睡觉,懒散,精力不集中。B.3没有做好交接班工作。B.4对待同事或上司态度恶劣。B.5 员工之间相互谩骂和搬弄是非。B.6阻碍保安警卫履行职责。B.7 工作时间打牌,玩游戏或故意妨碍他人工作。 B69、.8 没有按照规定的职责或所给的作业要求操作。B.9工作时间没有出门证,擅自离开公司。B.10 未经同意携带家人和外人来公司。B.11旷工一天。B.12性质较严重的其他违纪。C类违纪C.1工作时间内喝酒、赌博。C.2在非吸烟区域内吸烟。 C.3未按作业指导书要求操作,违反安全生产操作而造成较大损失。C.4带出公司的物品、材料或产品为个人使用。C.5伪造虚报生产记录和各类报表,票据。C.6员工之间散布谣言,进行人身攻击。C.7委托他人或代人打钟点卡。C.8当月无故旷工 天或当年无故累计旷工 天的。C.9员工之间相互打听、核对工资。C.10 在宿舍内私接乱拉电源,使用燃气具或电热器具做饭,烧水。 70、C.11 在宿舍内存放易燃易爆及刀具等危险品。C.12 在宿舍内赌博,未经同意随意调换宿舍。C.13 私自安装软件,盗用他人密码上网。C.14其它严重违纪。D类违纪D.1在公司内打架,斗殴。D.2在公司内玩火及做可能引起火灾的事。D.3 伪造履历或以不正当的方法被录用。D.4 泄漏公司的产品工艺、开发、技术或业务秘密。D.5滥用职权,为谋个人私利而玩忽职守,接受贿赂。用公司名义谋求非法利益或诈取他人钱财。D.6故意歪曲或捏造事实,散布谣言,给公司带来名誉上的损害。D.7 故意破坏建筑物,机器,设备,工具、原材料或产品。D.8偷窃公司或同事的物品或财产。D.9对上司、其他员工或他们的家属进行威胁71、恐吓、暴力或敲诈。D.10 有其他前项未规定的严重违纪。5加分说明公司为鼓励违纪员工有错必改,将执行加分政策。如果员工因违反纪律条例而受到扣分处罚,但已认识到错误。并立即纠正,在连续6个月内未违纪者将加2分。有杰出表现的违纪员工部门可以提出取消其扣分,并报公司经营管理部批准。附件:工作生活须知第一章 厂卡与厂服厂卡为识别员工身份所用,必须妥善保管。员工任何时候进入厂区和宿舍区,均必须佩戴厂卡。正确的佩戴方法是挂在胸前,相片朝外,厂卡不得借予他人使用,违者严惩;厂卡遗失时,应报告总务部门并申请补办,补办时需收取工本费。厂服是公司免费发给员工的制服,分冬、夏两种。新员工入厂时按季节发放冬厂服或夏72、厂服。员工必须穿厂服上班,包括参加培训、开会等集体活动。厂服是公司的形象标识之一,员工上下班时应穿着厂服,厂服遗失或破损请向总务部门申请补发或更换(须收成本费)。第二章 个人物品公司对员工的个人物品没有保管的责任,个人贵重物品(包含存折、现金等)应妥善保管。发放薪资用的存折密码,不要泄密,统一由银行设定的密码应及时予以修改。贵重物品及现金如果存放在宿舍或办公室,请把它们锁好,并保管好钥匙。第三章 用餐规定公司为所有员工提供膳食,为了保证用餐秩序和用餐卫生,各位员工须遵守如下规定:1. 员工就餐时,必须佩戴厂卡,须遵守食堂纪律,不得大声喧哗;2. 凭餐票或刷卡排队打菜、打饭;3. 用餐必须在餐厅73、进行,禁止带出餐厅食用;4. 不准私带外人就餐;5. 用餐时不得将饭菜倒至地上,用餐完毕收拾餐桌卫生,剩饭菜倒入指定容器;6. 提倡节约、反对浪费,米饭吃多少打多少;7. 员工对食堂有异议时可投诉至相关行政管理部门,不得和食堂工作人员争吵;8. 其他未尽事宜,悉依餐厅临时发布的管理公告遵守执行;第四章 住宿规定公司为所有员工提供住宿。为保证员工有一个安全、舒适、卫生、优美的住宿环境,特作如下规定:1. 员工报到后由总务部门统一安排住宿,入住后不得擅自搬宿舍、换床位;2. 公司员工集体宿舍仅限本公司员工住宿,外来人员一律不得寄宿;3. 员工个人物品应摆放有序,湿衣服应晾在规定的地方;4. 宿舍内74、不准使用电炉、电饭煲、电热水器等大功率电器,不得使用煤油炉煮食;5. 不准私拉延长线;6. 不准在宿舍赌博、酗酒、吵架及出现其他有伤风化之行为;7. 不准在宿舍私藏凶器、私放易燃易爆的危险品、有毒有害危险品及有碍观瞻之物品;8. 不准从走廊、阳台、窗口往外倒水、刷牙、抛杂物;9. 以后,男女员工禁止相互串门;10. 自觉遵守休息时间,严禁在宿舍内大声喧哗及放高音量扰乱他人休息, 以后不得有影响他人睡眠之行为;11. 节约用水、用电,上班时间关掉室内电灯、水管。晚上 点以后统一熄灯就寝;12. 在宿舍内要讲究卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等,垃圾杂物要扔到垃圾桶里;13. 其他未尽事宜,75、按总务部门宿管办公告办理;14. 违反宿舍规定,视情节轻重予以处分,直至辞退。第五章 班车规定1.公司为不住宿舍的员工免费提供上下班车,管理部行政总务提供 条线路让员工选择。2.员工必须凭乘车证方能乘车。3.员工必须在每站规定的到站时间之前到达站台等候,过时不候。4.员工乘车必须遵守乘车规定。第六章 门禁规定1. 员工出入厂区、宿舍区必须佩戴厂卡或临时厂卡;2. 上班时间外出,凭上级主管核准之外出申请单保安人员方可放行;3. 外来洽公、施工、应聘人员入厂须经确认,办理登记、换证于会客室接待。任何情况进入生产或办公区必须由具权限主管书面核准方可;4. 车辆进出大门时,要主动接受当班保安检查,外来76、车辆进入需经被访部门确认并换证登记;5. 上班期间,公车出厂,一律凭核准之派车单;6. 公司物料、设备、工具、废品等出厂,需凭具权限主管签核的物品放行单,经值班保安核对品名、数量无误后放行;7. 物品进厂需检查有无易燃、易爆、凶器等违禁物品,如有则禁止入内(公司采购的物品除外)。第七章 举报投诉1举报事项包括:公司内任何部门和员工在对外经济业务往来中有假公济私,损害公司利益或第三方正当利益等违规、违法行为;公司内任何部门和员工在内部经营管理活动中存在徇私舞弊、失职渎职等违规、违法行为;违反审计监察监控制度的对象和事件;其它违规违法行为。2投诉事项范围:对公司内一切不合理的管理行为、经济行为有异77、议的,均可投诉;3对举报投诉人及事项应采取应有的保密措施,举报、投诉人须“以事实为依据”,不得虚构。任何部门和个人借举报投诉之名,捏造事实对相关人员进行诬告、陷害的,视情节轻重给予处罚直至提请司法机关处理。4员工可以通过员工意见箱、邮箱或直接向工会或经营管理部递交信件的方式进行投诉。第八章 合理化建议员工生活区及各车间均设有员工意见箱,员工可针对公司、车间现有的管理、业务运作等方面的不足与缺陷提出合理化建议,对产品的生产工艺、性能、外观等方面的不足和缺陷提出改进建议。员工合理化建议被采纳后按公司规定给予一定奖励。具体根据公司有关规定执行。优秀规章制度之三 公司劳动规章制度第1条 为规范公司员工78、的行为,维护公司和员工的合法权益,根据劳动法、劳动合同法等法律法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。第2条 本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工。对特殊职位的员工公司另有规定的从其规定。第3条 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度等权利。第一章 劳动纪律与员工守则第4条 员工必须遵守如下考勤和辞职制度;(1)按时上班、下班,不得迟到、早退;(2)全体管理人员及计时制工人一律实行上、下班打卡登记制度,打卡必须自己打卡,不得委托他人打卡或代79、替他人打卡,每月底统计汇总考勤后交由员工签字确认;(3)因公外出、漏打、错打等特殊原因未能打卡的,必须由本部门经理或主管签卡方能有效;(4)计件制工人考勤可由部门管理人员用考勤表负责登记,员工签字确认后于工资结算日一起送交财务科审核;(5)请假必须事先填写请假单,向部门经理或主管请假,并附上相关证明,在情势紧急不得已的情况下,应提早电话、电报或委托他人请假,尔后及早补办请假手续;(6)未履行请假、续假、补假手续而不到岗者,均以旷工论处;(7)请病假必须有医师诊断证明,请病假期限审批权限规定:病假两日内报请部门主管同意;病假三日以上五日以内报请厂长同意;请病假五日以上报请总经理同意;(8)员工因80、故辞职,应提前三十天向部门经理或主管提交辞职通知书,试用期内辞职应提前三天书面通知;(9)员工辞职由部门经理或主管批准,辞职获准后,凭人事行政部签发的离职通知书办理移交手续。第5条 员工必须遵守如下工作守则和职业道德:(1)进入或逗留厂区,必须按规定佩戴厂证和穿着工作服;(2)敬业乐业,勤奋工作,服从公司合法的正常调动和合理的工作安排;(3)严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制;(4)工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活;不串岗,不吃零食,不打闹嬉戏,不大声说话、喧哗等,尽职尽责做好本职工作;(5)平时养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢烟头杂物,保持公司环境卫81、生清洁;(6)爱护公物,小心使用公司机器设备、工具、物料,不得盗窃、贪污或故意损坏公司财物;(7)提倡增收节支,开源节流,节约用水、用电、用气,严禁浪费公物和公物私用;(8)搞好公司内部人际关系,团结友爱,不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事;(9)关心公司,维护公司形象,敢于同有损公司形象和利益的行为作斗争;(10)上班时间一到即刻开始工作,下班之后无特别事务不得逗留;(11)上班时间原则上不准会客和打私人电话,因故而经部门经理或主管许可的除外;(12)遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业秘密;第6条 员工必须遵守如下安全守则和操作规程:(1)生产主管和领班要做好机器设备的保养、维修和用前检查82、工作,在确保机器设备可安全使用后,方可投入使用;(2)操作机器设备时,必须严格遵守技术操作规程,保证产品质量,维护设备安全及保障人身的安全;(3)设备使用过程中,如发现有异常情况,操作工应及时报告领班和相关技术人员处理,不得擅自盲目动作;(4)发现直接危及人身安全的紧急情况,要立即采取应急措施,并及时将情况向领班、部门主管或部门经理报告;(5)工作场所和仓库的消防通道,必须经常保持通畅,不得放置任何物品;(6)对消防设备、卫生设备及其他危险防止设备,不得有随意移动、撤走及减损其效力的行为;(7)维修机器、电器、电线必须关闭电源关机,并由相关技术人员或电工负责作业;(8)非机械设备的操作人员,不83、得随意操作机械设备;(9)危险物品必须按规定放置在安全的地方,不得随意乱放;(10)车间和仓库严禁吸烟,吸烟要在指定场所,并充分注意烟火;(11)严禁携带易燃易爆、有毒有害的危险物品进入公司;(12)收工时要整理机械、器具、物料及文件等,确认火、电、气的安全,关好门窗,上好门锁。第二章 奖励与惩罚第7条 为增强员工的责任感,鼓励员工的积极性和创造性,提高劳动生产率和工作效率,公司对表现优秀、成绩突出。足为其他员工做出楷模的员工实行奖励制度。奖励分为表彰、嘉奖、记功、晋升、发奖金五种。第8条 有下列情形者将予以晋升,并发给奖金 元。(1)组织管理能力强、技术特有者。(2)开发新客户,对公司有特殊84、贡献者。(3)致使公司利润增加确有突出贡献者。(4)累计记功三次,及有其他应予以升级之特殊贡献者。第9条 有下列情形者将予以记功,并发给奖金 元。(1)主动检举不法行为者。(2)遇到意外事件或灾害时奋不顾身、减少公司损失者。(3)对公司经营管理提出建设性意见并证明行之有效者。(4)勇于负责,妥善处理紧急事宜者。(5)节约公司原材料和财物,爱护公物,为公司增加收益有具体事例者。(6)品行良好,能自觉遵守公司的规章制度和纪律,服从上级指示模范者。(7)嘉奖三次,及有其他应予以记功者。第10条 有下列情形者将予以嘉奖,并发给奖金 元。(1)品行端正、工作认真、克尽所职,有具体事例者。(2)能主动举报85、偷闲、怠工等不良现象或维护公司利益者,并有具体事例者。(3)能主动排除同事纠纷,关心他人生活,搞好团结者。(4)在社会上遵守公德,见义勇为或经常从事社会公益者。(5)表彰三次,及其他应予以嘉奖,并有具体事例者。第11条有下列情形者将予以表彰,并发给奖金 元。(1)对不安全因素、质量事故高度警惕者。(2)能主动维护环境卫生,保护公司绿化者。(3)能主动帮助同事,并热心教导其技术操作者。(4)其他应予以表彰,并有具体事例者。第12条 为维护正常的生产秩序和工作秩序,严肃厂纪厂规,公司对违规违纪、表现较差的员工实行惩罚制度。惩罚分为:警告、记过、罚款、辞退四种。第13条 员工有下列轻度违规违纪情形之86、一,经查证属实,第一次口头警告,第二次以后每次书面警告 次,并罚款 至 元;每警告 次记过 次;一个月内被记过 次以上或一年内被记过 次以上的,属严重违纪予以辞退:(1)委托他人打卡或代替他人打卡的;(2)无正当理由经常迟到或早退(每次 分钟以上)的;(3)不戴厂证或不穿厂服进入厂区的;(4)擅离职守或串岗的;(5)消极怠工或擅自变更工作方法或上班干私活的;(6)随地吐痰或乱丢垃圾,污染环境卫生的;(7)浪费公司财物或公物私用的;(8)未经批准,上班时间会客或打私人电话的;(9)私自动用公司办公设备、车辆或者随意操作机械设备的;(10)下班后不按规定关灯、关电、关水、关气、关窗、锁门的;(1187、)未经许可擅带外人入厂参观的;(12)携带危险物品入厂内的;(13)在禁烟区吸烟的;(14)随意移动消防设备或乱放物品,阻塞消防通道的;(15)违反公司规定携带物品进出厂区的;(16)在工作时间或工作场所内,与别人闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗的;(17)工作时间打瞌睡的;(18)对客户的态度恶劣的;(19)在计算机上玩游戏或浏览无关网站的;(20)私自启用他人电脑或翻动他人物品的;(21)不按照规定对未打卡考勤进行说明的;(22)个人物品、办公桌面文件或办公用品摆放凌乱的;(23)伪造病假、事假事由的;(24)有其他与上述情形情节相当的情形的。第14条 员工有下列中度违规违纪情形之一,经查证属实,88、每次记过 次,并罚款 至xxx元;一个月内被记过x次以上或一年内被记过 次以上的,属严重违纪予以辞退:(1)无正当理由不服从公司合法调动、主管的合理指导或工作安排的;(2)无理取闹或滋事生非,影响公司生产秩序和员工生活秩序的;(3)利用工作或职务便利,收受贿赂而使公司利益受损的;(4)上班时间打牌、下棋的;(5)未经允许擅自将公司内部文件、账本给公司外的人阅读的;(6)在宿舍私接电源或使用电炉、煤油炉的;(7)私自调换床位或留宿外人的;(8)对同事恶意攻击或诬害、伪证的;(9)有其他与上述情形情节相当的情形的。第15条员工有下列严重违规违纪情形之一,经查证属实,扣罚金额 元,罚款金额原则上不超89、过月工资的20%,并予以辞退:(1)无故连续旷工 日或一个月内累计旷工超过 日或者一年内累计旷工超过 日的;(2)提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明,骗取公司录用的;(3)违反操作规程,损坏机器设备、工具,浪费原材料,造成公司经济损失 元以上的;(4)盗窃、贪污、侵占或损坏公司或同事财物,造成公司或同事经济损失 元以上的;(5)违反公司保密制度,泄露公司商业秘密,造成公司经济损失 元以上的;(6)在异性宿舍与异性员工同宿的;(7)打架斗殴或对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序的;(8)玩忽职守,致使公司蒙受重大损失(经济损失 元以上),且拒不认错的;(9)伪造公司文件、公函或利用公司名义90、对外招摇撞骗,致使公司名誉和经济受到损失的;(10)触犯国家法律,被国家机关追究刑事责任、劳动教养、行政拘留的;(11)有其他与上述情形情节相当的情形的。第16条 员工违规违纪对公司造成经济损失的,除按规定处罚外,还应赔偿相应经济损失。员工不主动缴纳的,公司则从员工的工资、奖金、津贴或经济补偿金等各种收入中进行适当的扣除,不够扣除的,公司仍有权就剩余部分向员工追偿。员工认为公司处罚不当,可以向总经理或工会提起书面申诉。第三章 保密和竞业限制第17条 为了维护公司利益,保护公司的商业秘密,特制订本保密制度,公司全体员工必须严格遵守。第18条 本规定所称的商业秘密是指不为公众所知悉,能为公司带来经91、济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息,以及公司依法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。第19条 可能成为公司商业秘密的技术信息包括技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、实验数据、实验结果、图纸、样品、模型、模具、技术文档、操作手册等等。第20条 可能成为公司商业秘密的经营信息包括客户名单、客户订单、营销计划、采购资料、财务资料、进货渠道、产销策略、经营目标、经营项目、管理诀窍、货源情报、内部文件、会议纪要、经济合同、合作协议等等。第21条 任何员工不得刺探、过问与本职工作无关的商业秘密;不得以任何方式泄露公司的商业秘密。第22条92、 严格遵守公司的秘密文件、资料、档案的登记、借用和保密制度,秘密文件应存放在有保密设施的文件柜中,借用秘密文件、资料档案须经总经理或办公室主任批准;不得在公共场所谈论公司秘密事项和交接秘密文件。第23条 秘密文件、资料、档案不得私自复印、摘录和外传。因工作需要复印时,应按有关规定经总经理或办公室主任批准。第24条 员工发现公司商业秘密被泄露或者因自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向总经理报告。第25条 员工调职或离职时,必须将自己保管的秘密文件、资料、档案或其他东西,按规定移交给公司总经理或办公室主任,不得随意移交给其他人员。第26条 公司根据实际情况和需要,与知93、悉或可能知悉公司商业秘密的员工另行签订保密协议,保密的内容、范围、权利、义务、期限、保密费和违约责任等事项从保密协议的规定。第27条 未经公司同意,员工在职期间不得自营或者为他人经营与公司同类的营业。第28条 公司根据实际情况和需要,与知悉或可能知悉公司商业秘密的员工另行签订竞业限制协议,约定员工从离开公司后的一定期限内,不得在生产同类且有竞争关系的产品的其他企业内任职,公司向员工支付一定数额的补偿费。生产同类且有竞争关系的产品的企业的具体范围、竞业限制期、竞业限制补偿费和违约责任等事项从竞业限制协议的规定。竞业限制期限最长不超过2年,竞业限制补偿费按年计算为员工离开公司前一年从公司获得的报酬94、总额的三分之二。第四章 宿舍与食堂管理第29条 宿舍内严禁私接电源和使用电炉、煤油炉。第30条 保持宿舍清洁卫生,不得乱丢果皮杂物,不得乱倒饭菜,不得往楼下倒水、抛物。第31条 未经宿舍管理人员批准,不得私自调换床位,不准留宿外人。第32条 上班前要自觉关灯、关风扇,用水后要自觉关水龙头。第33条 晚上 时前必须回到宿舍,并且按规定及时熄灯。不准在宿舍喝酒、吵架、打架、赌博;严禁与异性同宿。第34条 伙房作业人员必须讲究卫生,衣着整洁,不随地吐痰,经常清洁伙房地面、墙壁、炊具、餐具,将米、肉、菜认真清洗干净。第35条 伙房作业人员盛饭盛菜必须一视同仁,凭卡供应,尽量公平均匀。第36条 凭公司饭95、卡用餐,非本公司员工,非经公司领导特别批准,一律不准在公司食堂用餐。第37条 遵守秩序,文明就餐,自觉排队,不得插队拥挤,不得吵闹喧哗。严禁非伙房人员擅自进入伙房打饭、盛菜。必须在食堂内用餐,不得将饭菜端出食堂以外地方用餐。第38条 爱护公物,讲究卫生,不得故意损坏餐桌、炊具、餐具,不随地吐痰,不乱倒饭菜。第39条 严禁在伙房、食堂内吸烟、喝酒、嬉戏、吵架、打架。第五章 附则第40条 本规章制度是与员工劳动合同相配套的补充规定。第41条 本规章制度已经过职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。第42条 本规章制度未尽事宜时,通过通告的形式另行补充或更新。第96、43条 本规章制度自 年 月 日施行。全体员工阅读后认可并保证遵守(签名)优秀规章制度之四员 工 手 册目 录第一章 总则(1)第二章 员工招聘与培训教育(1)第三章 劳动合同管理(3)第四章 工作时间与休息休假(3)第五章 工资福利与社会保险(6)第六章 绩效管理与考评(7)第七章 宿舍管理办法(8)第八章 劳动安全卫生与劳动保护(9)第九章 劳动纪律与员工守则(10)第十章 奖励与惩罚(12)第十一章 保密制度与竞业限制(12)第十二章 附则(12)第十三章 批准、修改、解释及其它(13)第一章 总 则第1条 为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法律法规97、的规定,结合公司的实际情况,制定本手册。第2条 本公司是一家 独资企业,主要为世界诸多知名品牌公司生产电脑配件、自动交易系统、电子成品及零部件等。第3条 本手册中所称的公司是指 公司;员工是指 公司招用的所有人员(包括IDL管理人员、技术人员和DL普通操作人员等)。第4条 本手册适用于公司所有在职员工(包括合同制员工、聘用制员工、劳务工等)。第5条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。第6条 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产98、经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二章 员工招聘与培训教育第7条 公司招用员工实行公平、公正、公开的原则,不因其种族、民族、性别、肤色、宗教、政治和社会背景等而受到歧视。第8条 公司招用员工实行全面考核、择优录取、任人唯贤的原则。第9条 员工应聘公司职位时,必须年满18周岁(实习生必须年满16周岁),身体健康,品行端正,并且表现良好。第10条 员工应聘公司职位,必须如实完整填写应聘申请表;员工加入公司工作,必须与其他用人单位已经合法解除或终止了劳动关系。第11条 员工应聘时提供的身份证、学历证明、专业技术证书、流动人口婚育证、暂住证和就业证等证件必须99、是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗公司,公司当场核查后并认为需复印后立即将原件返回应聘人员。第12条 员工在入职前与公司内其他员工存在亲属关系,应在应聘申请表上如实填写;如在入职后与公司其他员工建立亲属关系的,应在一个月内告知人力资源部。存在亲属关系的员工禁止任职于同一部门、相关部门或担任财务上相关或互有影响的职务。第13条 内部推荐必须遵守公司内部推荐流程,推荐的候选人和其他应聘者获得平等的机会进行职位竞争。公司给合格的候选人平等的面试机会。推荐人员时不得采用不正当手段向公司推荐不符合要求的人员,或为候选人隐瞒以往的不良历史(如有违法情况),否则将受到书面警告直至违纪解除的处分。第14100、条 人员面试、筛选至录用决策,通常经过人力资源部、需求部门主管/经理面试后,并经确认应聘者的经验知识和能力,对职位和组织文化的适配性等,最终作出决策。第15条 应聘者应在公司指定时间内至公司指定医院进行体检。公司对员工个人体检结果予以保密。第16条 员工就职第一天应向公司提供以下材料,并填写相关表单,保证内容真实有效:1.身份证原件及复印件。身份证信息(有效期及身份证内容)有变更的,须将新身份证复印件(正反面)立即交到人力资源部进行系统变更,否则由此产生的一切后果均由员工本人承担(如社会保险金或住房公积金无法缴纳或发放等)。2.毕业证、资格证书原件及复印件;应届毕业生提供双向推荐表(原件);D101、L实习生提供学历证明(原件)。3.一寸照片6张;经劳动保障行政部门登记盖章的退工备案登记表原件;与原单位解除劳动关系的离职证明原件;经劳动保障行政部门登记备案的就业登记证;本地户口需办理就业失业登记养老保险手册、住房公积金手册及转移单(已完成公积金帐户转移手续)4.特种作业人员需提供任职资格证书5.非本地户口的需提供暂住证复印件6.准确有效的联系地址、紧急联系人、紧急联系电话7.公司要求的其他相关资料以上原件(除养老保险手册就业登记证)经核对后立即返回员工第17条 员工应填写或签收下列政策或相关表单:1.阅读员工手册确认表2.供应链安全培训确认表3.职业道德操守协议书4.保密协议书5.专有资料102、与发明协议书6.电脑用户协议(适用于IDL)7.新员工手续清单8.岗位协议书(适用于DL)第18条 为提高员工的素质和专业技能,公司对员工实行职前培训、职业教育或在岗深造培训,具体规定按员工培训和资格论证(SQP-00119)执行。第19条 因工作需要,公司对员工进行深造培训的另行约定。第三章 劳动合同管理第20条 公司招用员工实行劳动合同制度,员工入职当天即与公司签订书面劳动合同(实习生除外)。公司与劳动者协商一致,可以订立固定期限、无固定期限或者以完成一定工作任务为期限的劳动合同,合同经员工本人签字、公司盖章,并经由劳动保障行政部门鉴证后,双方各执一份。第21条 员工提出解除劳动合同,应当103、提前三十日以书面形式通知公司。第22条 员工有下列情形之一的,公司可以立即解除劳动合同,并不予支付员工经济补偿金:1在试用期内被证明不符合录用条件的2严重违反公司规章制度的3严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的4劳动者同时与其他单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;5以欺诈的手段与公司订立或者变更劳动合同的;6被依法追究刑事责任的第23条 在解除或者终止劳动合同时,公司应当同时向员工出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为员工办理相关转移手续。第24条 合同到期经公司及员工双方确认后续签。公司将提前三十日将续订劳动合同意向书以书面形式通知104、员工。实习生需在取得毕业证书后及时将毕业证及身份证复印件交至人力资源部,人力资源部与相关部门确定是否签订劳动合同。第25条 公司员工不论何种原因解除或终止劳动合同,均须按物品归还清单的要求,办理离职手续并归还相关公司物品。第26条 员工离职后,必须在离职日起一个月内到公司领取离职证明及相关手册(社保本、社保卡、就业证、公积金卡等),逾期不领,因此发生的一切后果由员工本人承担。第四章 工作时间与休息休假第27条 公司实行每日工作8小时、每周工作40小时的标准工时制度,生产部门及相关部门的工作班次分别为白班、中班、晚班、夜班和日班,中晚夜班人员享受中夜班津贴。特殊岗位的员工,经劳动保障行政部门批准105、实行不定时工作制或综合计时工作制的另行规定。第28条 因工作需要,员工可申请加班,加班申请经部门主管、经理核准后方可加班;实际加班需于加班次日向部门经理申报。第29条 人力资源部根据刷卡及班别信息对所报加班进行审核并计算;加班费和当月工资一起发放。如有错报漏报,员工应立即提出,并按公司流程办理补报手续。第30条 每天主要班次上班时间如下,其它班次参考公司考勤制度。日班 (R班)8:00-17:00白班 (A班)8:00-16:00中班 (B班)16:00-24:00夜班 (C班)24:00-08:00晚班 (F班)20:00-04:00第31条 员工的公休日和法定假日如下:公休日:星期六、星期106、日;法定节假日:元旦1天(元月一日)、春节3天(除夕、正月初一、正月初二)、清明节1天、端午节1天、五一节1天(五月一日)、中秋节1天、国庆节3天(十月一日、二日、三日),其它节假日参照政府相关规定。第32条 年休假规定:1在公司服务10年以内的员工,可享受10天年休假(5天法定带薪假期,5天公司福利假);在公司服务10年以上的员工,休假规定参照国家相关规定。2员工休假时,需要先使用法定带薪假期,法定带薪假期休完后,方可休公司福利假。3员工离职前,必须将年休假休完;未经公司允许,擅自离岗将被视为享用法定带薪假期,如超过可享用法定带薪假期时,将视为旷工。4员工如因工作原因无法休完当年年休假,经双107、方协商可转入下一年度使用。5员工因本人原因离职前未休完的公司福利假,不予结算薪资。第33条 公假:因公司业务需要经部门经理同意核定为公假者,或依国家法律规定应给予公假者,凭有效证明可享受公假,公假期间工资照发。第34条 工伤假:依国家规定应给予工伤假者,凭有效证件(工伤认定书、市级医院的病情诊断证明和休假证明原件)可享受工伤假,工伤假期间工资照发。员工如发生工伤应第一时间告知人力资源部,由人力资源部报劳动保障行政部门申请工伤。第35条 婚假:员工进入本公司后结婚的,凭结婚证可享受婚假3天;初婚晚婚者(男年满25周岁、女年满23周岁)凭结婚证、身份证享受婚假13天。逾期未休作废。婚假期间工资照发108、。第36条 产假:1女员工孕育36周以上,可休产假。2女员工结婚后生育,凭结婚证、准生证(或准生证明)和围产记录表,可享受产假90天;初胎晚育者,凭独生子女证或初胎生育证明可再延长产假30天;难产者凭医院证明再增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天,产假应一次性连续休完,产假期间工资照发。第37条 哺育假有不满一周岁婴儿的女员工,每天可享受一小时哺育假。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加一小时。员工请哺育假时,每月需提前填写请假单,哺育假不可累计。如因自身原因而自动放弃哺育假的女员工,工作时间按正常出勤来统计。第38条 计划生育假(流产假):已婚女员工怀孕后109、流产的,凭结婚证原件、复印件和公司认可的市级以上医院出具的医师证明可休流产假,流产假期间工资照发。具体规定如下:1怀孕3个月内(含3个月)流产的,按医疗单位证明给予流产假30天;2怀孕3个月以上7个月以内(含7个月),给予流产假42天;3怀孕7个月以上流产的,给予流产假90天。第39条 陪护假:公司男性员工,其妻子生育,凭结婚证、子女出生证明可在妻子生育后享受陪护假3天;初胎符合晚婚晚育的凭结婚证、子女出生证明及初胎证明可享受陪护假10天。陪护假应在小孩出生后6个月内一次性连续休完,逾期未休作废。陪护假期间工资照发。第40条 丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,凭死亡证明或户口注销证明110、员工与死者关系证明的原件或复印件, 给予丧假5天。员工其他亲属(配偶之父母、同父母之兄弟、姐妹)去世,凭有关证明给予丧假2天,丧事在外地料理的,可根据路程远近,另给路程假。丧假需在一个月内一次性连续休完。丧假期间工资照发。第41条 以上婚假、产假、流产假、陪护假应连续计算,如遇休假日、法定假日不另外补假。第42条 事假:员工因私事必须亲自处理而不能出勤者需请事假,事假期间无薪资。如全年事假累积超过10个工作日,则不享有当年的年终奖金第43条 病假:病假分为普通病假和病假医疗期两种,规定如下:1员工非因工负伤、身患疾病或生理原因经市级以上的医院证明,必须治疗休养者,可请普通病假。2如经市级医院111、证明需要长期治疗休养的,按国家规定给予病假医疗期。3请病假的员工需提供公司认可的市级以上医院出具的病历诊断证明和医师证明的原件与复印件。请连续x天以上的病假, 须提供医疗发票复印件。4x个月内病假累计满xx个工作日仍需要休病假的人员,由员工本人、员工部门主管、人力资源部三方共同到指定的医院确认病假。5如市级医院证明需要长期治疗休养的,按国家规定给予病假医疗期。医疗期满,员工应提供医院开具的康复证明方可上班,员工若不能从事原岗位或公司另行安排的工作,按国家相关规定处理。实际工作年限在本单位工作年限医疗期限休假办法10年以下5年以下3个月按6个月累计计算5年以上6个月按12个月累计计算10年以上5112、年以下6个月按12个月累计计算5年以上10年以下9个月按15个月累计计算10年以上15年以下12个月按18个月累计计算15年以上20年以下18个月按24个月累计计算20年以上24个月按30个月累计计算 6如全年病假累积超过20个工作日,不享有当年的年终奖金;7下列情况,不享有年休假:A. 工作满1年不满10年的员工,全年病假累计2个月以上的;B. 工作满10年不满20年的员工,全年病假累计3个月以上的;C. 工作满20年以上的员工,全年病假累计4月以上的。第44条 员工因故不能出勤者,应事先履行请假手续,由本人提供有效证明并填好请假单后,由部门专门人员送主管、部门经理核准后送交人力资源部后方能113、生效。员工因紧急情况无法上班,须在缺勤当日上班1小时内通知其直属主管,并由直属主管代办请假手续,否则视同旷工。特殊假别须附相应的证明。特殊假别指婚假、产假、计划生育假(流产假)、丧假、工伤假、公假、陪护假等带薪假。具体规定如下:1核准标准(天:指工作日):一天以内(含一天)七天以内(含七天)七天以上及特殊假别直属主管直属主管部门经理直属主管部门经理人事经理2请假时间以4小时/次为最小单位。第45条 其他规定:1假单申请核准后交至人力资源部即行生效,任何改动都需重新申请。2如果员工因打架斗殴或违反政府法令遭拘留或拘留审查的,拘留或拘留审查期间按事假处理,非工作时间打架斗殴造成伤病、残,不能履行正114、常工作的,按旷工处理,连续旷工 天,按员工自动放弃劳动机会处理,合同即行解除。3全年事假、旷工累计满xx天,扣除当年年终奖金。4各类请假假期和处罚的累积,从当年的 月 日至次年的 月 日为一年度。第五章 工资、福利与社会保险第46条 本公司员工的薪资按政府规定的最低工资标准以上给付,按其所任工作的专业技能和职责等确定个人薪资标准,特聘人员薪资待遇依聘约另定。薪资由基本薪资及福利补贴组成。自报到之日起计发薪资,离职之日停薪,每月 日发放上月薪资。第47条 公司按劳动法规定的标准支付员工加班工资,休息日安排员工加班,公司可以在6个月内安排员工补休,如无法补休的,则支付加班工资。第48条 员工的正常115、日工资=(月基本工资+月福利补贴)21.75加班工资=加班小时(月基本工资174法定倍数若员工的基本工资低于当地最低工资水平,则按最低工资标准计算加班工资。第49条 每年的一月份发放上年度年终奖金,标准为本人一个月的基本工资。具体规定如下:1当年10月1日(含10月1日)后入职的员工不予发放;已经办理内退手续的员工不予发放。2进公司满三个月但未满一年的按比例发放。3当年的12月31日前(含12月31日)由公司提出合同解除(不包括合同终止)或旷工离职的均不予发放。第50条 公司依法为签订劳动合同的员工缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险费, 缴纳住房公积金。为合同制员工投保了团体意外险等商116、业保险,如发生相关情况,公司依法办理。第51条 公司定期为连续服务满一年以上的人员提供体检,定期为连续服务满一年的已婚妇女提供妇检,对从事特殊工种的人员每年定期进行一次相关的体检。第52条 特殊工种体检:1公司定期安排特殊工作岗位的员工进行上岗体检、年度体检和离职体检;如员工上一次体检报告仍在六个月有效期内的,则无需再次进行特殊工种体检(放射人员除外);2离职员工如未按公司指定时间进行特殊工种离职体检,则视为员工自动放弃体检,不再予以追补;第53条 公司为工作员工提供一顿免费的工作餐,免费为 新员工提供入职当月伙食,为加班2小时以上的员工提供免费加班餐。为家庭住址较远的中夜班员工提供住宿,住宿117、员工每月50元的住宿费从当月薪资中扣除。详细规定按宿舍管理办法和餐厅管理规定执行。第六章 绩效管理及考评第54条 员工绩效管理体系:绩效管理是一项帮助员工和主管就业绩期望值达成一致意见的过程,并按照业绩期望评估员工的职业能力和业绩。第55条 公司绩效管理体系包括:A. 试用期评估B. 年中回顾C. 年度绩效回顾及计划D. 月绩效考评第56条 试用期评估:试用期评估于员工试用期满前一周完成,主管就员工在试用期内的工作相关知识完成任务的数量和质量,沟通及团队合作,主动性和责任心,组织计划能力等方面对员工进行评价,并给出试用期工作适应性评估结论。试用期评估表需经直属主管签字确认。第57条 年中回顾:118、年中回顾于每年3月左右展开并完成,用于员工和主管沟通并回顾总结员工上半年工作绩效,发现问题点并及时调整改进。“年中回顾”将作为员工年度绩效评估的重要参考。第58条 年度绩效回顾及计划:年度绩效回顾及计划即OPA评估,于每年9月展开并完成。评估期为上年度10月至本年度9月。年度绩效回顾除了回顾并评估工作绩效外,还包括评估员工的工作知识/技能、质量、主动性、管理能力、决策能力、团队合作等。同时也确定下年度工作目标。公司管理层确立公司及各部门年度目标,部门经理个人的年度目标与部门和组织的目标相一致。部门内成员的工作目标应承接本部门主管经理工作目标以期共同达成。绩效评估结果将直接影响员工的个人薪酬、职119、务提升、合同续订等。第59条 评估程序:员工于设定期限内完成自我评估后,将结果呈交直属主管。直属主管与员工面谈后,部门经理再与所属员工逐一面谈,在双方一致的基础上得出评估结果。上述已完成的评估表将作为员工个人档案的一部分,员工及主管签字后,存于人力资源部门。第60条 员工绩效评估根据绩效表现分为5个等级:优异、优秀、合格、尚需改进、不满意。如员工无法达到基本的评估标准,公司会考虑对其进行降职、降薪或解聘。第61条 员工月绩效考评体系:为激发员工更有效地达成公司目标,公司建立员工月绩效考评体系。“月绩效考评”作为员工当月工作绩效的评估,由其直属主管负责。具体考核标准参照各部门的具体规定,“月绩效120、考评”将作为员工年度绩效评估的重要参考。第七章 宿舍管理办法第62条 宿舍申请条件:所有正式员工均可申请住宿,若床位有限,优先考虑符合以下条件的:1从外省市集体招募的新员工;2因工作需要须住宿在公司者;(如警卫、厂务等);3单身,在本市没有固定住所者。第63条 住/退宿程序:1需住宿的员工应至行政部申请,填写住宿、退宿申请表经核准后至宿舍管理处办理入住。2员工退宿时同样填写以上表单,经核准后至宿舍管理处办理退宿手续。3退宿时交回相关物品:房间钥匙、衣柜钥匙。由宿舍管理员确认寝室内无任何东西损坏后,方可退宿;否则必须由退宿人员负责赔偿。第64条 宿舍注意事项:1.住宿房间、床号、衣柜被分定后,不121、得自行互换。因特殊情况需要进行个别调整时,需由本人提出申请,经同意、批准后方可执行。否则将根据处罚规定予以惩罚。2.住宿员工未住满一个月就退宿者,当月住宿费不予返还。3.宿舍员工离职时,必须提前两天申请办理退宿手续,并且在最后的工作日搬离宿舍。4.空调的使用由宿舍管理员统一管理;当室外气温高于30时可以打开空调吹冷风,当室外气温低于5时可以打开空调吹暖风。5.浴室开放时间: 06:00-10:00,16:00-02:006.注意节约用水、用电。杜绝长流水、长明灯。做到人走水停、人走灯关。养成节约用水、节约用电的好习惯。7.外来访客只能在规定的会客室和住宿员工见面。住宿员工禁止带外来访客进住宿房122、间会客,尤其禁止留宿。第八章 劳动安全卫生与劳动保护第65条 公司对员工进行安全生产教育与培训,使员工具备必要的安全生产常识,熟悉安全生产制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能.详细规定按职业安全健康管理程序(SSP-00002)和员工安全卫生环保手册。1.为防止由工作环境而带来的伤害或职业病,公司在生产作业区域提供了必要的员工安全防护设备,并要求员工严格遵守公司安全防护规定。2.公司已在工厂相关区域标识必须佩戴防护用品,如防护眼镜、耳塞等。为加强公司的安全及工作纪律管理,一经查实有员工未按规定佩戴防护用品或按规定着装,将记书面警告一次。3.为了保护员工和企业的安全,对于特种岗位,公司安123、排必需的上岗培训。无相关资格证书(如叉车驾照、焊工证、电工证等)的员工将不被允许在该环境中工作,否则由此引起的破坏或损失相关人员将被公司追究相应的责任。4.公司已制定员工安全卫生环保手册并要求每一位员工必须遵守本手册及公司其他安全与质量规定。5.所有员工都必须自觉维护生产现场及公司整体的环境卫生。沿墙站立时,严禁翘脚踩踏墙面。6.员工在工作期间一旦发现不安全的情况和行为,有责任采取措施并立即通知主管。7.为维护员工安全,员工在休息时间及下班后,禁止逗留、聚集、蹲坐在公司大门周围、警卫室台阶及附近路边的台阶上。员工应在公司指定休息区域休息。第66条 女职工和未成年工按国家有关规定实行特殊劳动保护124、。第九章 劳动纪律与员工守则第67条 员工必须遵守公司作息时间和考勤制度:1.所有员工上班期间必须佩戴本人识别卡。未佩戴识别卡的人员,禁止进入工作场所及在餐厅用餐。员工识别卡必须妥善保管,若发生损坏或丢失,应立即至行政部补办。如属丢失补办,员工承担工本费人民币xx元。员工离职应交回员工识别卡。2.按时上下班,不得迟到、早退和旷工;上下班必须本人刷考勤卡,不得委托他人或代替他人刷卡。如有发生,双方当事人当日以旷工论处并按员工奖惩细则进行处理;如识别卡损坏、遗失或忘记未带等特殊原因致使考勤无记录者,应在当日内填写员工考勤异动单,经部门主管核准后送交人力资源部(如下班刷卡出现异常,可在次日送交),方125、可视为出勤;否则按公司考勤制度处理。3.员工所有出勤纪录在每月经员工签字确认后,按规定期限妥善保存,任何擅自更改时间纪录或故意误报工作时间的行为都将被视为篡改公司纪录,并按员工奖惩细则处理。4.每月迟到或早退时间累积超过 分钟以上者,扣除缺勤时间的相应薪资,缺勤时间以 小时为最小单位,即超过 小时以 小时计,超过 小时以 小时计,以此类推;超过 小时以上者,按实际缺勤时间计算。5.每一次迟到或早退时间超过 小时以上者(包括 小时),按旷工一日论处,扣除相应薪资。6.工作时间擅自离开工作场所,未办理请假手续、请假未经同意、假期结束但未续假擅自不出勤者,经查实员工请假理由与事实不符皆以旷工论处。旷126、工时间不支付薪资。7.连续旷工 天或当月累计旷工 天或三个月累计旷工 天,合同即行解除。第68条 员工必须遵守如下工作守则和职业道德:1.进入公司内,必须佩戴识别卡,进入生产车间必须按规定穿着抗静电服、抗静电鞋;部分特殊岗位,着公司提供的安全鞋和工作帽。工作场所不得着以下服装:A. 拖鞋或凉拖B. 背心或吊带衫 C. 短裤,沙滩裤、迷你裙D. 有裂口或有污渍的衣服E. 印有淫秽图案或不恰当文字的衣服2.敬业乐业,勤奋工作,服从公司合法合理的正常调动和工作安排。3.严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制,严格遵照工作指导书作业,严禁违章操作;严禁擅自启动或操作非本人操作的机器设127、备。4.不得利用职务之便,从事影响公司声誉和利益的活动、不得谋取私利或收受回扣;应避免亲属或相关朋友与公司进行相关业务关系。5.工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不串岗,不吃零食,不打闹嬉戏,不大声说笑、喧哗,不擅离工作岗位等任何与工作无关的事情,尽职尽责做好本职工作。6.平时养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢烟头杂物,保持公司环境卫生整洁。7.爱护公物,小心使用公司机器设备、工具、物料;保证自己当班时使用的机器设备的清洁及工作区的整洁,遵循现场5S原则;妥善保管工具器材,不得盗窃、贪污或故意损坏公司财物。8.提倡增收节支,开源节流,节约用水、用电、用气,严禁浪费公物或公物私128、用。9.搞好公司内部人际关系,团结友爱,不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事。10.关心公司,维护公司形象,敢于同有损公司形象和利益的行为作斗争。11.遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密;离开座位时,应将重要或保密文件妥善存放;下班离开公司前,应锁上文件柜及办公室;携带非本人物品进入工作场所或将公司财产带出工作场所,须经公司事先书面批准。12.如员工在履行劳动合同中未遵守上述工作守则和职业道德,或者因故意或者重大过失造成公司经济损失,应当予以赔偿。第69条 公司设备及私人财物的使用:1 没有部门经理的事先允许,员工不可将公司设备用于个人目的。2 员工有义务合理使用和保护公司的财产,诸如但不129、仅限于:办公设备、工具、电脑、打印机、软件、程序和数据。3 在公司内使用的员工的任何私人财物应自行妥善保管,防止丢失和被盗。第70条 公司计算机管理条例:1 不得私自安装更改和删除任何软件,如因工作需要经批准后,须经IT的职员负责安装和审核。不得用于私人拷贝软件或散播软件。不得私自重新安装操作系统。2 不得将自己的帐号共享给他人使用,因共享帐号带来的问题,由该帐号持有人负责。3 牢记自己的帐号密码,任何密码有效期xx天,xx天内必须修改密码,密码要符合以下规则:最小长度6位,密码中至少含一个大写字母和一个数字。4 公司电脑软件及硬件仅能用于工作用途,禁止任何私人用途(比如:游戏/音乐/影视/非130、工作Internet等)。5 不得私自拆卸、增加、更换或转移任何硬件,如因工作需要经批准后,须由IT的职员负责相关工作或审核。6 供应商/客户个人机器如需接入公司网络,相关接待员工必须告知IT部门接入位置,IT可作流量及病毒监控。7 所有公司电脑的送修或因工作需要需出厂,必须填表经部门经理及IT部门经理签字。8 任何违反下列规定者,视情节轻重,将予以警告直至解除劳动合同的处分,如有必要,将交由司法机关处理(具体请参见公司网络安全制度):A. 严禁利用公司网络用于与公事无关的个人盈利、娱乐或进一步的个人用途。B. 禁止任何欺骗、骚扰和淫秽的文件、音频或图像。C. 不得传播有关种族、宗教、民族、身131、体素质或色情的贬损和煽动性信息。D. 不得通过公司网络透露和宣扬公司保密信息(如财务信息、工资信息、新业务、新产品、市场策略、公司数据库、客户信息、生产技术信息、网络存取码、等等。第十章 奖励与惩罚第71条 为增强员工的责任感,鼓励员工的积极性和创造性,提高劳动生产率和工作效率,对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度。奖励分为嘉奖、小功和大功三种。第72条 为维护公司正常的生产秩序和工作秩序,严肃厂规厂纪,公司对违规违纪、绩效评估较差的员工实行惩罚制度。惩罚制度分为口头警告、书面警告、小过、大过和违纪解除合同五种。第73条 奖惩详细规定按员工奖惩细则执行。第十一章 保密制度与竞业限制第74条 132、公司根据实际情况和需要,与知悉或可能知悉公司商业秘密的员工另行签订保密协议或竞业限制协议,保密的内容、范围、权利、义务、期限、保密费和违约责任等事项按保密协议规定执行。第十二章 附 则第75条 本手册是与员工劳动合同相配套的补充规定,如与劳动合同有抵触的,以劳动合同为准。第76条 本手册是劳动法律、法规、规章规定的具体化,如手册中的规定与现行劳动法律、法规、规章有抵触的,以现行劳动法律、法规、规章的规定为准。第77条 本手册未尽事宜或法律规定更新时,通过公告的形式补充或更新。第78条 本手册员工阅读后签名,并以此作为向员工公示的证明。第79条 本手册以最新版本为准,公布之日起生效。第80条 该133、手册应妥善保管,版本升级时,以旧换新,离职时须将本手册交于人事,否则于薪资中扣除工本费 元/本。第十三章 批准、修改、解释及其它第81条 本手册经职工代表大会会议讨论审议通过后执行 第82条 本手册所制定的事项在实施过程中,员工认为不适当的,可以向公司提出,予以修改完善。如员工发现本手册中的规定与政府有关规定向悖,请即时通知公司。第83条 本手册有文本版和电子网络版形式,两者具有同等效力。员工可通过个人专用或公司公用电脑查询公司网页上的相关内容。 员工手册收讫声明于 年 月 日,收到 公司员工手册壹份,本人已对手册中的内容阅读和理解,已明白手册的详细内容。并谨此声明本人愿意遵守。同时,本人允诺134、按照公司行为准则的标准指导我的工作以及相关事宜。本人声明我将不会做出与该标准不一致的行为并避免任何可能的利益冲突。我会保守此文件所提供的所有信息的秘密,并在离职时,将本员工手册及员工奖惩细则交回人力资源部有关人员。员工签名: 日 期: 部 门: 职 务: 优秀规章制度之五企业管理制度汇编 有限公司目 录劳动人事管理制度第一章:总则第二章:员工的招聘录用第三章:劳动合同的订立、解除、争议。第四章:培训教育第五章:薪资福利第六章:劳动考勤第七章:加班、调休行政管理制度第一章:总则第二章:文件收发规定第三章:文印室管理规定第四章:档案室管理规定第五章:办公用品领用规定第六章:电脑使用规定第七章:电话135、使用规定第八章:车辆使用规定第九章:集体宿舍管理规定第十章:文娱场所管理规定第十一章:空调使用管理规定物流管理制度第一章:总则第二章:采购管理第三章:仓储管理第四章:经济责任处罚员工奖惩实施细则第一章:总则第二章:奖励第三章:惩戒劳动人事管理制度第一章:总则1.1 依据劳动法、劳动合同法及有关法律法规特制订本公司劳动人事管理制度。1.2 在人事制度上坚持合法、公开、公正、双向择优录用的原则。1.3 本公司劳动人事管理制度在上级集团有限公司人力资源部指导下组织实施。1.4 本制度从年月日起执行,并由厂长授权办公室组织实施。第二章:员工的招聘录用2.1各岗位如缺员需要招工,优先考虑从专业对口的应届136、毕业生和具有一定专业工作经验人员中筛选录用。2.2 本公司原则上不鼓励招聘已录用员工的直系亲属。2.3应聘人员应聘时须递交个人资料(包括身份证、学历证明、职称资格证书、劳动手册、个人履历、近照等相关资料),经本公司有关人员面试初审通过,并到指定医院体检合格后,报请厂长室批准,由办公室办理录用通知。2.4 本公司有关人员在对应聘者面试时,应如实告诉劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其它情况。2.5被录用人员应向本公司提交一寸近照2张,双向协议书、推荐书等,或原单位解除劳动合同证明、劳动手册等资料,原则上个人档案转入本公司指定地点。第三章:劳137、动合同的订立、解除、争议*劳动合同的订立;3.1本公司与员工订立劳动合同,应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。3.2本公司与员工订立的劳动合同分为固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同两种。3.3本公司与员工建立劳动关系,应自用工之日起一个月内订立书面劳动合同,并同时为员工申报、缴纳社会保险费。3.4试用期:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为六个月。3.5员工在试用期内的工资按劳动合同约定工资的80%发放,如低于本市最低工资标准按本市最低工资标准发放。3.6本公司为员138、工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与员工订立协议约定服务期。员工如违反服务期约定的应按约定向本公司支付违约金。3.7本公司与 等岗位,负有保密义务的员工可以在劳动合同中约定保守本公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。3.8本公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同应采用书面形式。3.9本公司与员工订立的劳动合同由本公司与员工各执一份。*劳动合同的解除和终止3.10本公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。3.11员工提前30天以书面形式通知本公司,可以解除劳动合同(在试用期内员工提前3天通知本公司可以解除劳动合同)。3.12本公司有下列情况之一的员工可以解除139、劳动合同:(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件的;(二)未及时足额支付劳动报酬的;(三)未依法为员工缴纳社会保险费的;(四)本公司的规章制度违反法律法规的规定,损害员工权益的;(五)以欺诈、胁迫的手段或乘人之危使对方在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的;(六)本公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动,或违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的,员工可以立即解除劳动合同,不需事先告之本公司。3.13员工有下列情形之一的,本公司可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)严重违反本公司的规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,给本公司造成重大的经济140、损失的;(四)员工同时与其他企业建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经本公司提出拒不改正的;(五)被依法追究刑事责任的。3.14有下列情况之一的,本公司提前30天以书面形式通知员工本人或者额外支付员工1个月工资后,可以解除劳动合同:(一)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由本公司另行安排的工作的;(二)员工不能胜任工作,经过培训或者调岗位,仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经本公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。3.15员工有下列情况的,本公司不得依照本制度第3.14条的规141、定解除劳动合同:(一)从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医疗观察期间的;(二)在本公司患职业病的或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;(三)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;(四)女职工在孕期、产期、哺乳期的;(五)在本公司连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;(六)法律、行政法规规定的其他情形。3.16有下列情形之一的,劳动合同终止:(一)劳动合同期满的;(二)员工开始依法享受基本养老保险待遇的;(三)员工死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失踪的;(四)本公司被依法宣告破产的;(五)本公司被吊销营业执照、责令关闭、撤消或者本142、公司决定提前解散关闭的;(六)法律、行政法规规定的其他情形。3.17劳动合同期满的员工,本公司在该员工劳动合同期满前一个月内,组织有关部门对其进行考核评估,决定是否续签劳动合同并以书面形式告之员工。同时合同期满的员工如选择不续签劳动合同的,也应当在期满前一个月内以书面形式告之本公司。3.18员工在劳动合同解除或终止前应将其使用的房屋、欠款、办公用品、技术资料等归还本公司,本公司将在员工办理完工作交接时,支付有关经济补偿。不能履行以上规定者本公司有权运用法律手段予以解决。3.19本公司将按照劳动合同法的规定向员工支付经济补偿金。*劳动合同的争议3.20本公司和员工在履行劳动合同过程中,如双方发生143、劳动争议,首先双方通过协商解决。当双方经协商达不到一致意见,可通过工会再次进行协商,也可以通过集团公司人力资源部和集团公司工会共同协商。上述协商仍无法解决时双方可向管辖地劳动行政部门申请仲裁。如有一方对裁决不服,可在收到裁决书后15天内向人民法院提起诉讼。第四章:培训教育4.1 进入本公司的新员工,人人必须接受培训教育。其主要内容为:厂纪厂规教育、安全生产知识、GMP普及知识、专业技术知识等,经培训考核合格后上岗。4.2 上岗后,分配其工作,并指派有经验的人员给予传、帮、带,直至能独立操作。4.3 公司对员工考评分为试用期考评,年终考评二种,并由各部门负责考评,考评结果将作为员工晋升、调薪、奖144、金发放等的主要依据。4.4 经同意外训的员工培训结束回厂后,应向办公室提交有关培训资料和证书原件,以便归档工作。4.5 员工录用后厂办应建立员工信息档案,包括录用审核表,有关资格证书的复印件及体检表,员工的住址,联系电话,婚姻状况,子女,家属,教育程度和其它个人资料等,若有变更应及时通知办公室。4.6公司建立规范的员工在厂电脑档案,记录员工信息,记载员工在厂时间的业绩,培训、考核等个人信息,并按厂档案管理制度进行管理。4.7 办公室每年对上级有关主管部门保管的员工个人档案进行更新补充。第五章:薪资福利5.1 企业按月支付员工报酬,依法代扣代缴应由员工本人承担的社会保险费、个人调节税等。员工有缴145、纳社会保险费、个人调节税及按法律规定的其它费用的义务,5.2公司根据经营状况及个人业绩发放月度奖金和年终奖金。5.3 公司根据经营状况及上级要求不定期地对员工进行加薪。5.4 在二次调薪间有下列情况之一者不得调薪;(1)在本公司工作不满六个月者,(2)当年度受到书面警告以上处分者,(3)给企业造成较大经济损失的直接责任者,(4)年终考核结果不合格者,(5)上年病假、事假累计超过三个月者(在二次调薪之间)。5.6 企业按国家规定缴纳养老保险金、失业金、住房公积金、医疗保险金、工伤保险金、生育保险金。5.7法定假日:按国家规定的执行。5.8婚假,员工结婚可享受晚婚假15天(男25周岁,女23周岁,146、指初婚为晚婚),非晚婚3天婚假,婚假期间奖金、工资照发。5.9产假,女工分娩给产假90天(其中产前假15天),晚婚晚育者产假期间落实长效节育避孕措施,并领取了独生子女证的育龄妇女,凭医院节育措施证明,可享晚育假30天,总计120天。难产或多胎增加15天产假。产假期间基本工资、奖金和福利待遇不变(依据XX市人口和计划生育办法第十七条),产假含法定假日在内。5.10 生育女职工本人自愿申请,经本部门同意,报厂工会、厂办审批,可办理休产后哺乳假一年(含产假休息期)。5.11 符合国家计生规定流产者,凭医疗单位的证明,妊娠期3个月以内流产者给产假20天,3个月以上7个月以下的给产假42天,7个月以上给147、产假90天。产假期间基本工资、奖金、福利待遇等按XX市人口和计划生育办法第十七条执行。5.12 响应国家计划生育号召,带环怀孕而施行终止妊娠手术的,怀孕3个月以内流产,凭医疗单位的证明给产假20天,产假期间基本工资、奖金照发(含法定假日在内)。5.13 育龄妇女生育费用按生育保险规定执行。5.14 生育费的报销:按生育保险办法执行。5.15 员工直系亲属:父母、子女、配偶、岳父母、公婆和兄弟姐妹死亡,可享受3天丧假。丧假内基本工资照发。5.16 本公司职工的独生子女费,单职工每年发放30元,双职工每年发放60元,凭独生子女证领取。5.17 独生子女医药费享受到20周岁截止;独生子女费,发放到其148、子女14周岁截至。5.18 员工每年享有一次免费体检,新员工当年已体检的将不参加体检,经体检不符合 (行业)生产要求者,企业将与职工协商解除劳动合同。第六章:劳动考勤6.1 员工必须按正常作息时间准时上下班。6.2 办公室负责对考勤工作进行统一管理,每月考勤天数为当月的 日到月末,每月月初办公室把各个部门员工的考勤情况汇总归档备查。6.3 上班时间因公或因私需要离厂,必须凭出门证方可离厂。门卫严格把关,监督检查。并在月底将出入证交生产科备查。6.4 旷工:员工擅自缺勤、或无正当理由迟到、早退累计超过 次以上者,按旷工处理。6.5 无故旷工者月奖金全部扣除。旷工一年累计满 天,当月累计满 天者解149、除劳动合同,并将旷工处理结果记录在个人档案里。6.6 若员工因突发事情而未能办理请假手续,则应及时电话通知所在部门主管认可,回厂后补办请假手续。6.7 事假必须提出书面申请,说明请假理由,请假 天以内经所在班组同意报部门批准;请假 天须经分管厂长批准; 天以上须经厂长批准。6.8 请病假 天以内必须凭医院医生休息建议书,由部门经理批准; 天由分管厂长批准; 天以上由厂长批准。6.9 医疗期:在本单位连续5年工龄以下为6个月;510年以下为9个月;10以上15年以下为12个月;15年以上20年以下为18个月;20年以上为24个月。6.10 员工因工受伤或见义勇为受伤者,其医疗期给予工伤病假,工伤150、期间工资奖金不受影响。第七章:加班、调休7.1 工厂实行每天8小时和每周5天工作制,员工因工作需要不能休息,可享受补休或超时工作报酬。7.2 员工按生产要求双休日加班的工厂原则上以安排调休为主,同时也可根据情况支付加班工资。7.3 加班:所有加班事先经其部门经理签字,填写加班单,加班单应说明加班的内容及时间,否则一律不视作加班,计算方法按照小时计算。7.4 安排员工延时加班支付150%工资报酬(计算基数按照双方书面约定的数额)。7.5 安排员工休息日加班又不能安排调休的,支付200%的工资报酬。(计算基数按照双方书面约定的数额)。7.6 安排员工法定假日加班,支付300%的工资报酬。(计算基数151、按照双方书面约定的数额)。7.7 有关特殊部门的节假值班费按照原计算方案执行。7.8 结算方法:由所在部门制表附由生产厂长签字后的加班单报办公室,统一办理。(结算时间;加班后的第二个月 号以前)7.9 员工加班除法定假日外,原则上累计存休不超过5天,超出5天由部门安排调休,报公司人力资源部备案。(任何调休都以不影响生产正常工作为前提)7.11员工需要调休,必须提前办理调休手续,得到部门经理批准后方可休息。(特殊情况可采用电话方式与部门经理请假,后补请假手续,包括填写请假条)行政管理制度第一章:总则1.1 为完善本公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使本公司各项152、行政工作有章可循,照章办事,特制定本制度。1.2 本制度从年月日起执行,并由厂长授权办公室组织实施。第二章:文件收发规定2.1 GMP文件的收发按GMP有关规定执行。2.2 发文由相关人员拟稿,文件形成后,由厂长签发,并登记编号。2.3 属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。2.4 文件由文印室负责打印、校对,并送拟稿人核稿人审查签字后,方能复印、盖章。2.5 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记签字。2.6 经签发的文件原件送档案室存档。2.7 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即153、按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。事后文件原件送档案室存档。第三章:文印室管理规定3.1 文印室人员应遵守本公司的保密规定,不泄露工作中接触的本公司保密事项,非文印室人员未经准许不得进入文印室。3.2 文印室人员必须按时、按质、按量完成交付的每项任务,不得积压迟误。工作任务紧张时,应加班完成。工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。3.3 复印机由专人管理,非专管人员未经许可不准乱开机复印。3.4 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如确定需要,经办公室主任批准后办理登记手续。3.5 文印室人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各种154、设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。3.6 严禁私事使用传真电话。第四章:档案室管理规定4.1 档案管理范围:GMP资料、文书档案、科技档案、设备档案、企业证照及其他重要资料。4.2 管理人员按规定将档案分类整理、编目。做到存放有序、排列整齐、编目准确、调卷方便。4.3 建立健全统计台帐,严格档案的接收、整理、借阅、调出、销毁审批登记手续。4.4 切实搞好文书档案的立卷及归档工作,每年一月份要对上年度的档案资料进行整理、立卷,经办公室主任审定签字后归档。为防止文件的流失,如发现机密文件、资料失窃时要及时报告厂部,追查处理。4.5 文件、资料由专人管理,严格履行查155、阅、借阅登记手续,借阅时间不超过2周,到期及时归还。4.6 各种文书档案、资料进库须由移交人填写目录清单,接受人审核无误后,双方签字,方可入柜进库。4.7 档案室要对所保管资料按规定定期进行检查,对保管期限已满,认为毫无保存价值的档案应予以销毁。销毁应经相关领导批准并在有关人员监督下执行,有销毁记录。4.8 非经允许,外人不得随便进入档案室。4.9 管理人员做到人走加锁、关窗,妥善保管档案室钥匙,确保档案室安全。4.10保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防霉、防尘、防虫、防高温、防强光等工作。4.11 管理人员调动工作或长期离职应办理移交手续。第五章:办公用品领用规定5.1 各部156、门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门指定人员按实际需要领用。5.2 各部门领用办公用品,必须登记备查。5.3 办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。5.4 所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗、费用。5.5 购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审核后报厂长批准,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报集团公司批准后方可购置。第六章:电脑使用规定6.1 企业配置电脑为工作所需,提供信息资料,提高工作效率。6.2 使用人员应确保电脑及储存信息的安全,按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。6.3严禁将电脑用作炒股或玩游戏。违犯157、者按本公司“员工奖惩实施细则”进行处理。第七章:电话使用规定7.1 电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。7.2 禁止员工为私事挂发长途电话。违者给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意。第八章:车辆使用规定8.1 本公司车辆必须为本公司工作服务,各部门公务用车,由部门领导提前向办公室报告,说明用车事由、地点、时间、办公室根据需要统筹安排派车。8.2 员工因公务需要经办公室统筹安排可以派车。8.3 厂领导出差外地时,其车辆归办公室统一调度使用。8.4 外单位借车,需经厂长批准后由办公室统筹安排。8.5 车辆驾驶专人专车,专车专管。8.6 车辆在下班后或节假日应按指定的地点158、停放,并采取必要的防盗措施。8.7 车辆如需送厂修理,需事前报办公室批准。8.8 使用车辆应办的各项手续由办公室负责办理。8.9 严禁私自用车,如遇特殊情况需经厂长批准后由办公室统筹安排。第九章:集体宿舍管理规定9.1 住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。9.2 住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施,损坏、遗失公物者必须照价赔偿。9.3 住宿员工应自付水电费。9.4 集体宿舍内不得私自留宿他人,违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的,须先报告办公室同意。9.5 不准在宿舍内高声喧哗;宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束,以免影响他人休息。不准在宿舍内干违159、法乱纪的事。9.6 凡调出本公司的员工,必须在办理调动前退还住房,否则本公司有权不办理调动手续。第十章:文娱场所管理规定10.1 本公司设有乒乓室和阅览室等文娱场所及其他一些体育器材。10.2 本公司鼓励员工在业余时间参加文娱活动和体育锻炼。10.3 参加人员应爱护文娱场所及所使用的器材,发现危险隐患应及时报修。10.4 严禁在工作时间进行体育活动(本公司组织的活动除外)。10.5本公司文娱场所由工会统一管理。第十一章:空调使用管理规定11.1 按GMP管理规定生产、质检、仓储等有温、湿度要求的场所,凡配置有空调的,均要求合理使用确保环境符合相应的规定要求。11.2 行政大楼必须在环境温度30160、或10时才能使用空调。11.3 严禁在使用空调时长时间的开启门窗。物流管理制度第一章:总则1.1 为加强对企业物流工作的管理,做到有章可循,更加科学合理地进行商品物资的统一采购和合理储存,以保证本公司生产活动的正常运转,不断降低生产成本,减少货损,特制定本制度。1.2 本制度从年月日起执行,并由厂长授权有关部门组织实施。第二章:采购管理2.1 实行统一采购物资的范围:生产所用的所有原辅材料、包装材料;仪器、设备及配件耗材;试剂、试药;五金、玻璃器皿;劳保材料、办公用品等本公司购进的所有物资。2.2 生产科的工作职责:2.2.1 根据本公司产品特点,编制产品原辅材料、包装材料耗用定额,作为原辅材161、料、包装材料采购的基础数据。2.2.2 根据生产计划,编制材料需求清单。2.2.3 根据本公司产品销售趋势、生产加工能力,为降低采购成本,减少采购费用,会同销售、供应、仓储、质检、财务部门拟订大宗消耗原辅材料的库存储备安全定额,报厂长批准后执行。2.3 供应部门的工作职责:2.3.1 向供货厂商询价,筛选供货单位,报经厂长审批确认。原辅材料、包装材料采购按GMP供应商质量保证体系审计进行。2.3.2 对经厂长审批确认的供货厂商,供应部门应与其协商,草拟采购合同,然后报厂长审批后确认。2.3.3 根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制材料请购单,报经厂长批准后组162、织采购。2.3.4 采购物资运抵本公司后,根据本公司内部控制的流程规定,由仓库签发入库单或待检验物资入库单,交本公司有关部门办理质检、点数入库手续,并核销采购计划。2.3.5 对到货后付款的材料物资,付款时审核供货厂商的结算凭证、本公司的入库凭证,经审核无误后,签字确认,报送有关部门及厂长审批付款。2.3.6 对赊购物资在本公司规定的挂帐结算日,审核供货厂商提交的入库单、退货凭证,根据采购合同规定条款,编制挂帐结算单,报送财务部门审核。2.4 财务部门的工作职责2.4.1 做好采购合同备案管理工作。2.4.2 认真审核物资采购及销售的货款结算、物资出入库手续制度的执行结果,发现问题及时向有关领163、导报告。2.4.3 对货款结算凭证进行合理性、合法性审核,发现问题督促有关部门纠正,避免给本公司造成经济损失。2.4.4 设置有关明细账簿,及时办理记账手续,做到账目清楚。2.4.5 做好与仓库、采购、销售部门的账账、账实的核对工作。2.5 质量部门的工作职责2.5.1 与相关部门配合做好原辅材料、包装材料的供应商质量保证体系审计工作。2.5.2 及时对入库需检验的原辅材料、包装材料进行抽样检验,并发放报告单。2.5.3 对不合格的原辅材料、包装材料作出相应的处理决定。2.5.4 配合供应部门做好有关物资的采购工作。2.6 仓储部门的工作职责2.6.1 凡购进的各种物资,必须及时按入库单验收点164、数,并填写实收数,及时记入库存台账。2.6.2 负责仓库的日常管理工作,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,服务周到。2.7 设备部门的工作职责2.7.1 做好仪器、设备、电器及其备品备件的请购工作。2.7.1 配合仓库做好有关物资的入库验收工作。2.7.2 配合供应部门做好有关物资的采购工作。2.8 各部门其他相关职责2.8.1 各部门按规定做好所需物资的请购工作,必须填写请购单,报经有关人员审核,并经厂长,必要时集团公司审批后,交供应部门办理采购事务。2.8.2 各部门在请购时,常用易损件及耗材应提前做好计划,以免在使用时出现衔接间断,由此影响生产进度造成的责任由该部门负165、责人承担。2.9 采购操作流程:2.9.1 本公司的采购业务统一由有关部门负责办理,其他部门或人员不得自行采购。特殊情况经厂长批准由指定人员办理。2.9.2 供应部门应根据厂部下达的生产计划及生产部门的生产周期安排结合库存物资的数量、生产耗用进度的实际需要编制采购计划,报厂长批准后执行。2.9.3 供应部门根据批准的采购计划组织采购,除零星采购外,批量采购业务必须先与供货方签订采购合同,采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。2.9.4 采购物资运到本公司时,先由供应部门对照核对采购计划,经确认无误后由仓库开具入库单,入库物资交仓库进行点数核166、对。需要检验的由仓库填写请验单交质量部门进行取样检验,检验合格的入库;不需要检验的由相关部门进行验收入库,并在入库单上签字确认。2.9.5 无论是预付款还是到货付款,在结算付款时均需由供应部门填开付款申请单,连同有关凭证报经财务部门审核,并经厂长批准后,出纳人员方可付款。2.9.6 财务部门在对采购物品结算付款时,应当认真审核请购单、采购合同、付款申请单、入库单、发票或收款收据等有关单证,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理审核手续。2.9.7 出纳人员须在接到经厂长批准的付款凭证后办理付款手续,付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件,对签章不齐167、的付款凭证不得办理付款手续。若因付款时间较急,出纳人员可以先以电话请示的方式报经厂长同意后办理付款手续,但必须在厂长回厂后补办审批手续。2.9.8 采购物资除经厂长批准直接交付使用部门使用及管理外,其他物料、工具等必须先经过仓库验收后由领用部门办理领用手续。第三章:仓储管理3.1 物资验收入库3.1.1 物资入库,保管员应亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,如发现不符现象,可以拒绝入库。3.1.2 物资入库后,需要检验的应先进入待检区,未经检验合格不准进入合格区,更不准投入使用。3.1.3 材料验收合格,保管员按发票所列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,入库单各栏应填168、写清楚,交财务科计帐。3.1.4 不合格品应隔离存放,及时处理,严禁投入使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。3.1.5 验收中发现的问题,要及时通知仓库负责人处理。3.2 物资的储存保管3.2.1 物资的储存保管原则上应以货物的属性、特点和用途分类存放,并遵照GMP的有关规定执行。3.2.2 物资的堆放原则:在安全可靠的前提下,根据物资特点,做到过目见数、检点方便、成行成列、清洁整齐。3.2.3 仓库保管员对库存、代保管、待检验材料及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、报废、盘赢、盘亏等情况,保管员应及时报告仓库负责人进行原因分析及调查。未经批准不得擅自处169、理。3.2.4 仓库物资未经仓库负责人同意,一律不准擅自借出。特殊情况应报经厂长批准。3.2.5 保管员应每月对物资进行实物盘点,报送厂长及有关部门,保证帐、卡、物的一致。3.2.6 保管员应经常巡视仓库,检查有无可疑迹象,要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查危险隐患,发现问题及时汇报。3.2.7 对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应按国家有关规定储存保管。3.3 物资的发放3.3.1 物资的发放应遵循“先进先出”的原则,做到一盘底、二核对、三发料、四减数。3.3.2 所有物资的发放必须有领料单,注明所领物资的名称、规格型号、数量、用途等,并有领料人和批准人的签字,如批准人外出时必须170、电话确认,事后补签。对于手续不全的领料行为保管员可以拒绝发货。3.3.3 发料必须与领料人当面点交清楚,防止差错出门。3.3.4 所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。3.4 其他有关事项3.4.1 仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自进入。3.4.2 仓库严禁烟火,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识,严禁在仓库内吸烟。3.4.3 仓库设有防鼠、防虫设施,严禁在库房内存放食品。3.4.4 保管员应做好日常的卫生工作。3.4.5 保管员工作调动时,必须办理移交手续,只有当移交手续办妥之后,才能离开工作岗位。第四章:经济责任处罚4.1 物资使用部门必须依据生产计划、生产管理实际需要,认171、真填制请购单。对贪图省事、乱报采购计划,造成本公司资金使用浪费的,依照相应的标准对有关责任人处以罚款。4.2 供应部门在确保品质的前提下,必须充分考虑市场变化和库存成本等因素,制定大宗物品的采购方案,落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守,造成本公司经济损失的,应负相应的经济赔偿责任。4.3 财务部门必须认真履行审核监督责任,对审核把关工作不严、不及时向厂长汇报有关事情真相,并造成本公司经济损失的,给予相应的经济和行政处分。4.4 质量部门必须对需要检验的物料,依照规定的质量标准进行取样检验。若发现品质不符时,必须及时报告QA负责人及采购部门(必要时直接报厂长)处理,172、严禁对品质不符的外购物品放行入库。因质检人员玩忽职守造成经济损失的,给予相应的经济和行政处分。4.5 仓库对外购物品办理验数入库手续,并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时,应当及时向有关部门报告(必要时直接报厂长),同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎,未按本办法规定操作,造成入库数量短缺的应负经济赔偿责任。4.6 物资在储存过程中由于保管不善而造成本公司经济损失的,给予保管员相应的经济和行政处分。4.7 发现危险隐患掩瞒不报而造成本公司经济损失的,给予保管员相应的经济和行政处分。4.8 未严格执行领料手续发料而造成本公司经济损失的,给予保管员相应的经济和行政处分。员173、工奖惩实施细则第一章:总则1.1 为鞭策本公司员工遵章守纪,规范员工行为,维护工厂正常生产、工作秩序,保障本公司各项规章制度的贯彻落实,特制订本细则。1.2 奖励和惩罚本着精神鼓励与物质奖励,处罚与教育相结合的原则。1.3 本细则适用于本公司全体员工。1.4 本细则从年月日起执行,并由厂长授权厂办、生产科组织实施。第二章:奖励2.1 奖励方式2.1.1 公开表扬:厂长审核后在公告栏中宣传表扬。2.1.2 奖金奖励:根据员工的具体贡献或模范行为报厂长批准后颁发。2.1.3 年终表彰:根据年终考评情况,厂部评选出优秀员工或先进集体,并在会上表彰,同时发放奖金。2.1.4 特殊奖励:对本公司有突出贡174、献的员工可获得以下奖励:加薪、晋升等。2.2 奖励规则2.2.1 对有以下表现之一的员工给予特殊奖励并给予元以上的奖金:2.2.1.1对本公司技术有重大发明、创造、成效卓著的;2.2.1.2为本公司免遭受经济损失作出重大贡献者;为避免天灾、人祸、犯罪等现象,不顾安危、见义勇为者。2.2.2 对有以下表现之一者给予年终表彰,并给予元以上奖金:2.2.2.1 对本公司技术有较大发明、革新、成效优秀者;2.2.2.2 为本公司免遭不法侵害和经济损失,作出较大贡献者;2.2.2.3 出色完成本职工作,表现优异者。2.2.3 对有以下表现之一的员工均予公开表扬,并给予元奖金。2.2.3.1 遵规守纪,服175、从领导,克尽职守,责任感强,成为敬业楷模者;2.2.3.1 积极主动为本公司工作,提出合理化建议,并取得成效者;2.2.3.1 为攻克技术难关完成小技改、小革新项目,并直接创造了经济效益者。2.3 奖励程序2.3.1 员工凡符合奖励条件的,由其所在部门提出申请,经部门经理签署意见后,报办公室;2.3.2 办公室根据本细则进行审核,签署意见后提请厂长办公会议讨论决定;2.3.3 讨论决定以厂长签字后生效;2.3.4 厂长有权超出本条例规定的奖励额度和常规的奖励程序,提出并决定员工的奖励;2.3.5 凡获得嘉奖以上的员工均由厂部发给证书,张榜公布,奖金在颁发证书同时发放;2.3.6 奖励事宜记入员176、工人事档案。第三章:惩戒3.1 惩戒方式3.1.1 口头警告 3.1.2降级3.1.3辞退/开除3.1.4以上惩戒方式根据需要可以单独适用,也可合并适用。3.2惩戒规则3.2.1 口头警告。对轻微违反本公司制度的行为,由部门经理或厂部给予口头警告。典型行为如下:3.2.1.1 不按规定填写工作记录者;3.2.1.2 上班时间嬉戏或从事规定以外工作者;3.2.1.3 工作环境欠整洁,经指正而不加整理者;3.2.1.4 对上级交办任务,执行不利或处理不当者;3.2.1.5 办事拖拉,影响工作处理时效者;3.2.1.6 非主观故意行为,但给本公司造成较小的经济损失的。3.2.1.7 口头警告x次以上177、(不含x次),罚款元。以上罚款每月不超过员工当月应发工资的20%,但月支付工资不得低于最低工资标准。3.2.2 降级。具有下列情节之一,视为不能胜任工作,公司将调整工作岗位,降级使用。调整工作岗位后仍然不能胜任工作的,依法解除劳动合同:3.2.2.1 因工作不负责给本公司造成经济损失的,损失在元以下,赔偿元,损失在元以上,赔偿元以上;3.2.2.2 损坏或遗失本公司物品、设备、设施的,按原价10-50%赔偿。3.2.2.3 违反管理规章,损害本公司利益的;3.2.2.4 连续或一个月累计旷工天,予以降级减薪处罚;3.2.2.5 在厂内打架斗殴、赌博或从事其它不良活动的;3.2.3 辞退/开除。178、员工具有下列情节,可予以辞退/开除:3.2.3.1 触犯国家法律,被判处刑罚或被劳动教养;3.2.3.2 降级后仍然再犯的;3.2.3.3违反本公司规章制度,严重损害本公司利益或给本公司造成较大经营风险的;3.2.3.4 连续旷工天或累计旷工天以上的。3.3 惩戒程序3.3.1 厂长授权生产科负责员工遵章守纪的检查、督促。每位员工发现违纪行为均有义务向生产科报告,查证属实,由生产科依据本罚则提出初步处理意见;3.3.2 口头警告由部门经理签核后生效,降级、辞退处罚,经厂长办公会议讨论决定,告知工会,征求意见后,厂长签字生效;3.3.3受罚员工可在收到处罚决定之日起日内,以书面形式提出申诉。企事179、业单位职工代表大会制度操 作 指 南目 录1.XX市职工代表大会操作规程(试行) (2)2.职工代表大会制度(样稿)(11)3.职工代表大会代表名额分配表(样表)(14)4.职工代表大会代表选举办法(样稿)(15)5.职工代表选票及计票报告表(样表)(16)6.届职工代表大会代表名册(17)7.职工代表大会代表登记表(样表)(18)8.职工代表大会代表提案表(样表)(19)9.关于通过草案的决议(样稿)(20)10.关于公司职工代表大会审议讨论规章制度(重大事项)的会议纪要(样稿)(21)11.关于修改制度的要约书(样稿)(22)12.关于公布制度的公告(样稿)(23) 13.企业单方面解除劳180、动合同情况表(样表)(24)14.召开职工代表大会情况报告表(样表)(25) XX市职工代表大会操作规程(试行)为指导企事业单位实施XX省企业民主管理条例,规范职工代表大会制度,保障职工民主管理权利,促进劳动关系和谐发展,依据XX省职工代表大会操作规程,结合我市实际,制定本操作规程。一、职代会会前的主要工作要求(一)建立制度企事业单位应当根据XX省企业民主管理条例的规定,结合本单位的实际,制定本单位的职代会制度,主要内容包括:职代会职权、职工代表权利和义务、工作制度和民主管理其他形式。职代会每年至少召开一次,要将召开职代会列入单位年度工作安排,按期实施。职代会实行届期制,每届任期与工会相同,到181、期应当及时换届。因企业发生某些重大变化,职代会需要提前或者延期换届的,应由企业工会写出书面报告,报上一级工会同意后实施,但提前或者延期换届时间不得超过半年。(二)确定议题职代会召开之前,企事业单位应根据职代会职权结合本单位经营发展的重点工作和职工关注的劳动权益热点问题确定本年度职代会中心议题。职代会议题可以由工会征求职工意见后提出,也可以由经营者提出,工会与企业协商确定。议题确定后,由工会牵头,有关方面参与,共同做好会议筹备工作。职代会闭会期间,三分之一以上职工代表联名要求召开职代会,工会应当及时摸清事由。职工代表所提意见、要求基本合理,工会应积极与行政沟通,召开职代会;职工代表所提问题属于有182、关工作未做细,在认真进行整改的同时,工会应会同行政共同做好解释和疏导工作。(三)征集提案工会应发动职工围绕职代会议题开展提案征集活动。提案由职工代表在征集所在选区职工意见后提出。提案可以由职工代表个人,也可以由多名代表联名以书面形式提出。工会应指导帮助职工代表提高提案质量;并及时将提案整理分类,确定整改落实部门和办结、答复时间,送经营者阅处后交有关部门办理。工会对上届职代会提案处理和落实情况进行汇总,做好向职代会报告准备。已被采纳并在实施中产生效益(效能)的提案,可以建议单位给予相应的奖励。(四)材料准备单位行政准备以下材料:(1)行政负责人的工作报告;(2)依法应当提交职代会审议的有关制度、183、方案的草案;(3)上届职代会决议落实和集体合同履行情况的报告。工会准备职代会闭会期间单位实施和组织日常民主管理、民主监督情况的报告。提交职代会审议的报告、制度和方案,起草制定过程中应当充分听取工会和职工的意见,同时必须是书面材料。(五)选举职工代表及审查代表资格职代会召开前,工会应当组织好职工代表的选举,保证代表具有代表性和合法性。(具体要求见第四节:关于职工代表的要求)(六)通知开会职代会通知应当采用书面等形式,告知每一位职工代表会议时间、地点及主要内容。同时应当安排好职工代表工作,保证会议的出席率。提交职代会审议的报告、制度、方案草案,一般应当提前5个工作日发至职工代表,以便职工代表团(组184、)组织职工代表讨论和征求选区职工意见;对已经多次讨论修改的方案草案,经工会同意,可以直接提交职代会审议。(七)其他准备在召开职代会之前,企业工会应主动向上级工会报告或填写职代会会前情况报告表,上级工会认为有问题的,应及时了解情况给予指导。组织职工代表学习有关法律法规,对提交职代会审议的有关文件进行预审。职代会如安排民主评议中高级管理人员的议程,应当通知被评议对象准备述职报告,同时准备民主评议表。职代会如审议企业业务招待费使用情况,财务部门应当按规定准备相关材料。二、职代会召开期间的主要工作要求(一)职代会预备会议根据工作需要,企业在正式召开职代会之前,可以召开预备会议。预备会议由工会负责人主持185、,职代会正式代表参加。预备会议的主要任务是:1.听取职代会筹备情况的报告,通过大会议程。2.报告职工代表(含列席代表、特邀代表)出席情况,通过代表资格确认和调整情况的报告。3.通过职代会主持人。职代会主持人由工会提名,可以是工会主席,也可以是行政负责人。规模较大的企业可以建立大会主席团主持大会。中高级管理人员不得超过主席团组成人员总数的三分之一。(二)职代会正式会议正式会议由预备会议或工会与行政协商确定的主持人主持。工作人员清点出席本次会议职工代表人数,并向大会主持人报告。出席会议的应到代表超过代表总数的三分之二方可举行。职代会一般议程如下:1.大会主持人宣布大会开始。2.听取行政负责人关于企186、业经营管理的工作报告,以及有关人员对提交职代会审议的有关规章制度、重大事项的说明。3.听取工会关于开展日常民主管理工作情况的报告。4.讨论行政、工会工作报告和有关制度、方案,提出修改意见和建议。职代会可以根据需要,安排职工代表咨询、职工代表发言等议程;可以组织职工旁听。旁听代表的数量和产生方法由企业工会根据实际情况确定。旁听代表有意见和建议应通过本选区的职工代表有序表达。5.职代会如有安排选举或审议通过事项,应讨论通过选举办法或表决办法和监票人员。6.就职代会审议的重要问题做出决议或纪要。凡根据XX省企业民主管理条例规定,应当由职代会决通过的事项,须采取无记名投票的方式表决,获得应到会职工代表187、半数以上同意方为有效。凡职代会根据劳动合同法规定,审议涉及职工切身利益的规章制度的意见和建议应当形成会议纪要,在会后向职工公示。职代会决议和纪要必须形成书面文件。7.选举参加集体协商的职工方代表、职工董事、职工监事;通过职代会专门委员会(小组)人员组成。企事业单位可根据实际需要,设立民主管理、集体协商和规章制度制订、提案和合理化建议审查等专门工作委员会(小组)。专门工作委员会(小组)是职代会的办事机构,负责完成职代会交办的工作。8.民主评议和监督企业中高级管理人员,提出意见和建议。9.通过集体合同或专项集体合同。10.宣布大会结束。三、职代会结束后的主要工作要求(一)传达贯彻会议精神1.职工代188、表向所在选区职工传达本次职代会的主要精神,报告本人履职情况;2.工会组织各职代会专门工作委员会(小组)制订工作计划,落实职代会交办的任务;3.工会负责填报职代会会后情况报告表,于职代会闭会一周内向上一级工会报告;4.公示职代会审议,与工会协商一致的企业规章制度和经劳动保障部门审核通过的集体合同、专项集体合同。(二)组织职工代表活动企业行政会同工会组织职工代表检查职代会决议、提案和集体合同的落实情况;(三)处理职代会闭会期间的重要事项在职代会闭会期间如遇到属于职代会职权范围内的事项,一般事项,可以通过召开工会委员会议或工会委员会扩大会议研究决定;凡需要职工代表评议、评估、测评和听取意见的事项,可189、以以各代表团(组)为单位进行,工会汇总结果,在企业内公示;与职工利益密切相关的重大问题,工会应当提议召开临时职代会。四、关于职工代表的要求(一)职工代表条件1.与企业建立劳动关系(劳务)关系的职工。2.关心企业、顾全大局、坚持原则、办事公道、遵纪守法、具有一定的参与管理的能力。3.热心为职工办事,能够较为真实、准确、全面、理性反映职工的意见和要求,在职工中有一定的威信。(二)职工代表人数职工不足100人的企业召开职代会,代表名额不少于30名。职工100人的企业代表名额为40名;以此为基数,职工超出100人的按超出数的7%增加代表名额。职工1000人的企业代表名额为100名;以此为基数,职工超出190、1000人的按超出数的2.5%增加代表名额;职工超过5000人的企业,代表名额不少于200名,并按比例适当增加。(三)职工代表选举1.宣传发动。由工会在职工中对职代会的性质、意义和职权,以及职工代表的权利、义务进行广泛宣传发动,教育职工以高度负责的态度选好职工代表。2.制定选举方案。由企业工会根据职工人数确定职工代表的总数和名额分配方案,并按分公司(厂)、车间、班组或者科室为单位设立选区,并制定职工代表选举办法。3.推荐职工代表候选人。工会组织职工以选区为单位,在职工充分酝酿的基础上,推荐产生职工代表候选人,职工也可以自荐或竞选职工代表候选人。职工代表应当以一线职工和一般管理人员、技术人员为主191、,中层正职以上管理人员不得超过代表总数的20%,并应有一定比例的青年代表和女代表,使用劳务工比较多的企业应当有一定比例的劳务工代表。高级管理人员当选职工代表,应将其名额分到有关选区,以普通职工的身份参加选举。4.选举代表。选举职工代表时各选区必须有三分之二以上的职工参加,采用无记名投票方式,得到选区全体职工一半数以上同意方可当选。大型企业的职工代表可以由下一级职代会选举产生。5.代表的资格审查。工会负责对代表条件、产生程序、结构比例等进行审查,对不符合要求的应及时纠正。6. 当选的职工代表名单应在公示栏内公示不少于5个工作日。(四)职工代表权利1.在职代会上履行表达权、选举权和表决权。2.参加192、职代会组织的职工代表学习、巡视、评议和质询等活动。3.参加职代会组织的各项活动占用工作时间的,按照正常出勤享受应得的待遇。(五)职工代表义务1.努力学习国家的法律、法规和政策,学习企业管理知识,不断提高参与管理的能力。2.代表和反映职工的意见、要求,带头执行职代会决议,积极做好职代会交给的各项工作,向选区职工述职,接受职工监督。3.努力做好本职工作,模范遵守国家的法律、法规和企业的规章制度。(六)列席代表企事业单位可以根据需要设立少量职代会列席代表,列席代表由工会提名,职代会通过。列席代表一般为未当选职工代表的企事业单位中高级管理人员、工会干部,也可以是参加旁听的职工,人数一般不超过职工代表总193、数的五分之一。列席代表在职代会上不行使表决权和选举权,但经职代会主持人同意可以有发言权,可以被选为职代会各专门委员会(小组)成员。(七)职工代表管理1.职工代表按分厂、车间、科室(或若干科室)组成代表团(组),参加职代会活动。2.工会应当建立职工代表名册,并随时掌握职工代表的情况。3.职工代表的任期。职工代表实行常任制,其任期应与职代会届期相同,可以连选连任。4.职工代表的补选。当职工代表在任期内,与企业依法解除或终止劳动(劳务)关系的,因工作需要调离本单位或本选区、或因退休、长期病假等原因,不能履行选区职工的代表职责时,代表资格自行终止,由原选区按照职工代表选举程序补选。5.职工代表的罢免。194、选区内半数以上职工对职工代表履行职责不满意的,可以向工会提出要求罢免该代表的报告。经工会同意后,及时组织原选区职工按照程序进行罢免。五、其他区域、行业职代会的操作参照本规程执行。附件:1.职工代表大会制度(样稿)2.职工代表大会代表名额分配表(样表)3.职工代表大会代表选举办法(样稿)4.职工代表选票及计票报告表(样表)5.届职工代表大会代表名册(样表)6.职工代表大会代表登记表(样表)7.职工代表大会代表提案表(样表)8.关于通过的决议(样稿)9.关于公司职工代表大会审议讨论规章制度(重大事项)的会议纪要(样稿)10.关于修改制度的要约书(样稿)11.关于公布制度的公告(样稿)12.企业单方195、面解除劳动合同情况表(样表)13.召开职工代表大会情况报告表(样表)附件一: 职工代表大会制度(样稿)为保障职工民主权利,促进企业和谐发展,根据劳动合同法、XX省企业民主管理条例有关规定,制定本公司职工代表大会(以下简称职代会)制度。第一章 职代会职权第一条 根据XX省企业民主管理条例的规定,结合公司实际,公司职代会行使下列职权:(一)(二)(三)第二章 职工代表第二条 与企业建立劳动(劳务)关系的职工均可当选代表。 第三条 本公司按照XX省企业民主管理条例有关规定,设职工代表 名,其中,中高级管理人员 名。 第四条 本公司以 为单位,设立 个选区。职工代表由职工直接选举产生,可以连选连任。根196、据会议需要,设列席代表和特邀代表。第五条 职工代表实行常任制,任期与职代会届期相同。第六条 当职工代表出现下列情况之一的,职工代表资格终止:(一)退休或长期病假的;(二)与公司依法解除或终止劳动关系的;(三)调出原选区的。第七条 选区内半数以上职工对职工代表履行职责不满意的,可以向工会报告,经工会同意后,按照程序予以罢免。第八条 当职工代表缺额时,由原选区按选举职工代表的程序补选。 第九条职工代表的权利:(一)在职代会上有选举权、被选举权和表决权;(二)有权参加职代会以及工作机构,检查企业执行职代会决议和提案落实情况,参加对企业行政领导人员的质询;(三)因参加职代会的各项活动而占用工作时间,有197、权按照正常出勤享受应得的待遇;(四)对职工代表行使民主权力,任何组织和个人不得压制和打击报复。第十条职工代表的义务:(一)努力学习,不断提高思想素质、技术水平和参加管理的能力;(二)密切联系群众,如实反映职工群众的意见和要求,认真执行职代会的决议,做好职工代表大会交给的各项工作;(三)遵守国家法律、法规和企业的规章制度,做好本职工作;(四)其他。第三章 工作制度 第十一条 职代会每届任期与公司工会委员会相同,为 年。公司工会承担职代会工作机构的任务,并负责处理职代会闭会期间的日常工作。第十二条 职代会每年召开 次,每次会议必须有三分之二以上的代表出席,才能举行。经三分之一以上职工代表或公司工会198、公司负责人提议,可以临时召集职代会。第十三条职代会可与工会会员代表大会结合召开,分别行使各自职责。第十四条凡应当由职代会选举、作出决议和通过的事项须经全体代表过半数通过,并采用无记名投票表决方式。职代会作出的决议和通过的事项对企业和职工具有约束力。提交职代会讨论和审议的有关报告、制度和方案草案等,应提前五个工作日发至职工代表征求职工意见。第十五条接受上级工会的指导,向上级工会报告职代会的召开情况。第四章民主管理其他形式第十六条公司建立集体协商制度,由工会代表职工与公司行政就涉及职工切身利益的规章制度和重大事项进行协商。协商每 年举行一次,遇有特殊情况,双方有权随时约见对方。第十七条公司建立厂199、务公开制度,通过下列形式向职工公开企业事务:(一)职代会。(二)厂务公开栏(公司网站、报刊)。(三)劳资洽谈会。(四)其他。附件二: 职工代表大会代表名额分配表(样表)选区 代 表类 别代表数代表分类代表结构一线职工一般管理人员、技术人员中高级管理人员工会干部女代表劳务派遣人员总计附件三: 职工代表大会代表选举办法(样稿) 一、本办法由 公司工会委员会根据XX省企业民主管理条例及有关规定制定。 二、本公司第 届职工代表大会代表由职工直接选举,采用无记名投票方式差额选举产生。三、本选区选举正式代表 名,候选人 名,差额 名。 四、选举时,参加选举的职工必须超过应参选职工的三分之二,方可进行选举;200、收回的选票等于或少于发出的选票,选举有效,多于发出的选票,选举无效,应重新选举。五、参选的职工有权对每位候选人表示同意、不同意、弃权或另选他人。职工填写选票时,对某候选人表示同意的,在其姓名上方的空格内画“”,不同意的画“”,弃权的不画任何符号。投不同意票的可另选他人,如另选他人,请在另选人姓名的空格内写上另选人姓名,在其姓名上方的空格内画“”。弃权的,不得另选他人。每张选票所选人数等于或少于应选人数的为有效票,超过应选人数的为无效票。选票盖章有效。六、候选人得到的同意票数超过应参选职工半数的方可当选,如获得同意票半数以上的候选人数超过应选人数时,以得票数多的当选;如不足应选人数时,应另行补选201、。七、选举设监票人 名,由公司工会在非候选职工中提名,并公示通过。监票人对选举工作的全过程进行监督。八、选举产生的结果在选区内公示。 九、在选举过程中,如遇本办法未尽事宜,授权公司工会委员会研究决定。 十一、本办法经公司工会委员会审议通过后生效。附件四: 职工代表选票及计票结果报告表(样表) 公司第 届职工代表大会代表选票 (按姓氏笔画为序)符号符号候选人姓名另选人姓名 填票说明:职工代表候选人名,应选名,多选为废票。同意某候选人的,在其姓名上方的空格内画“”,不同意的画“”,弃权的不画任何符号;投不同意票的可另选他人,如另选他人,在另选人姓名的空格内写上另选人姓名,在其姓名上方的空格内画“”202、;弃权的,不得另选他人。选票盖章有效。计票结果报告表本选区应参选职工 名、实到参选职工 名,发出选票 张、收回选票 张,有效票 张、无效票 张。计票结果如下(按得同意票多少为序):姓名票数工作人员(签名): 年 月 日附件五:届职工代表大会代表名册(样表)姓 名性 别出生年月进本公司时间文化程度职 务代表类别所在选区备注 填表人: 填表时间: 年 月 日附件六: 届职工代表大会代表登记表(样表)(本表可根据企业工作需要选择使用)姓名性别出生年月民族参加工作年月籍贯政治面貌文化程度单位职务(工种)个人主要简历何时何选区当选代表工会审查意见(工会盖章) 年 月 日备注附件七: 职工代表大会代表提案203、表(样表)提案人姓 名附议人提案类别生产经营方面工资福利方面企业文化方面提案内容案名:案由:本案整改建议(可另附纸):提案小组意 见承办部门或未立案的原因:负责人签字: 年 月 日承办部门办理情况完成时间或未完成的理由:负责人签字: 年 月 日提 案 人反馈意见1.满意( )、基本满意( )、不满意( )。2.意见:提案人签字: 年 月 日工 会督办意见结案();未结案转 处理。 工会主席签字: 年 月 日 附件八: 关于通过的决议(样稿)本公司于 年 月 日在 召开 届 次职工代表大会。会议应到正式职工代表 名,实到代表 名,超过正式代表的三分之二。全体与会人员认真听取了 草案的情况说明。对204、决议进行表决 。经大会无记名投票表决,同意 票,不同意 票,弃权 票,同意人数超过应到会代表半数, 决议获得通过。公示责任单位: 职代会(工会代章) 年 月 日附件九:关于公司职工代表大会审议讨论规章制度(重大事项)的会议纪要(样稿) 公司于 年 月 日在 会议室召开了 届 次职工代表大会。会议由 同志主持,应到会代表 名,实到会代表 名。职工代表认真讨论审议了 (制度、方案),提出了意见和建议,归纳起来有以下几点:1.2.3. 现将职工代表意见予以公示,公示时间 天。 职代会(工会代章) 年 月 日附件十:关于修改制度的要约书 (董事长、总经理) 根据职工反映,本单位 制度在实施过程中,有不205、适当的情况,依据劳动合同法、XX省企业民主管理条例的有关规定,需要双方就 制度进行协商修改。具体内容如下:一、 协商修改的主要内容:二、 协商的时间、地点:建议定于 年 月 日,在 会议室进行协商。三、 确定协商代表四、 请收到本要约书起十日内予以书面答复。 工会(盖章) 年 月 日附件十一: 关于公布制度的公告(样稿) 公司全体职工:为加强和规范企业管理,建立和谐稳定的劳动关系。根据劳动合同法和XX省企业民主管理条例等法律法规的规定, 制度已 年 月 日职工代表大会讨论审议,协商一致,自 年 月 日起生效,现予公布。 公司(盖章) 年 月 日附件十二: 企业单方面解除劳动合同情况表(样表)辞206、 退 职 工 情 况姓 名性别出生年月 年 月户籍地工作年限该职工近12月平均工资 劳动合同 签订时间 年 月 日企业计划解除劳动合同时间 年 月 日书面通知 工会时间 年 月 日书面通知 职工时间 年 月 日解 除 合 同 法 定 情 形企 业 提 供 的 事 实 依 据企 业 意 见企 业 工 会 意 见企 业 最 终 决 定该 职 工 经 济 补 偿 及 退 工 情 况 本年度最低工资标准元计算该职工解除合同时,最低经济补偿金 元本地区上年度 职工月平均工资 元计算该职工解除合同时,最高经济补偿金 元经济补偿金 元医疗补助费 一般的: 元 违约金 元 重病的: 元其他赔偿 元 绝症的: 207、元合 计元当月工资发放是 否 办理住房公积金是 否 办妥退工手续是 否 办理档案、社保手续是 否 说明:企业工会根据劳动合同法等劳动法律法规的有关规定审核。附件十三: 届次职工代表大会情况报告表(样表)单位名称经济类型法人代表工会主席联系电话职工代表情 况1.职工总数 名,代表总数 名,其中:中高级管理人员 名;2.本次会议应到会代表 名,实到会代表 名。会议准备情 况大会讨论审议的文件于 月 日(提前 天)发给职工代表。会议时间 年 月 日至 年 月 日会议主要议程1.是/否有审议讨论企业规章制度(是/否);2.集体合同是否提交大会审议通过(是/否);3.集体合同履行情况是否向大会报告(是/否)。会议提案情 况1.上次会议提案落实情况:提出 条,落实 条;2.本次会议提案情况:提出 条,采纳 条。大会决议表决情况决议内容同意票不同意票弃权票1.2.3.本级工会意见在会前(是/否)向上级工会报告。 (盖章) 年 月 日上级工会意见你单位报告于年月日收悉。经审核,本次会议召开符合(不符合)XX省企业民主管理条例有关规定。(盖章) 年 月 日 填表人: 填表日期:
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