1、科技公司员工行为规范、出勤及聘用管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 科技公司规章制度汇总出勤管理规定一、出勤规定1、公出：一个工作日内的公出由车间或部门主管批准；一至七天的公出由主管副总批准；八至十五天的公出由总经理或常务副总经理批准；超过十五的公出或任何形式的出境、出国由COO、CEO批准。各公司高层管理人员公出由COO、CEO批准。2、请假：任何类别的假期都须由上级主管事前批准，并到人力资源管理部门登记。 如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时内电话通知本车间或部门主管和人力资源管理部门并于上班当日补办2、手续，否则以旷工计。3、事假：一天以内的事假，由带班长审批；一天至三天的事假由车间或部门主管审批；四天至五天的事假，由主管副总审批；六至七天的事假由总经理或常务副总经理审批；八至十五天事假由COO、CEO审批。4、病假：住院治疗者必须有县、市级以上的正规医院出院证、所属部门的主管领导的证明；不需住院治疗者必须有医院的休假证明并经直接主管批准。病假工资按照基本工资，根据本公司工龄不同计算（基本工资的计算见员工薪资与福利制度），计算标准如下： 5、婚假：出具本人结婚证明和直接主管审批的假条，方可享受3天婚假，晚婚者可享受10天的婚假。婚假工资按其岗位基本工资全额计算。6、产假：出具出生证（或医院的3、有关证明）和直接主管的批准。正常生育者可享受90天的产假；妊娠3个月以上之流产或死亡的假期为30天；妊娠不足3个月之流产或死亡的假期为15天。产假期间按其岗位的基本工资计算。育龄女工休产假时，需提前一个月向所属主管领导及总经理逐级申请休假，以便妥善安排工作。产假期间的工资由政府相关部门按国家规定发放，公司不得进行重复发放。7、丧假：直系亲属去世，丧假5天，按其岗位的基本工资计算，外埠员工可适当考虑路途时间。二、工伤1、工伤认定：在工作中，职工不是因违章操作而负伤者，由车间出具证明，并分别由带班长和证明人签字，并写明原因，车间负责人签字，生产副总审批后交公司行政人事部门，由行政人事部门向劳动保障4、部门申请进行工伤认定。认定为工伤者，方可享受工伤假期与工伤待遇。2、工伤治疗与休假：视伤情轻重，需要住院治疗的必须到医疗保险指定医院进行治疗，工伤休假期以治疗医院的建议休假证明为准；如有转院的必要，必须事先经公司/集团相关负责人批准，未经批准擅自转院者，公司不为其负担相关的任何费用。工伤住院治疗者在出院后必须持指定医院的出院证、所属部门的主管领导的证明进行相关费用报销；不需要住院治疗的工伤休假期，由带班长、车间负责人、生产副总研究决定。3、工伤待遇：工伤治疗期间的工资按基本工资的标准发放，由所在公司按月支付。若因违规操作或人为原因造成的伤害，按病假处理。三、 迟到、早退和旷工的奖惩规定1、满勤5、奖：各公司根据实际情况具体制定。2、迟到或早退一次罚款10元；当月累计三次迟到或早退按旷工一天处理。3、旷工：未经批准休假者视为旷工；迟到或早退半小时以上者，按旷工半天处理；连续旷工三天或年度累计旷工七天的，予以辞退。旷工一天扣罚当月的日平均工资的200%。四、基本工资注释实行月薪制的员工工资结构为：基本工资50%，绩效工资50%。实行计件工资制的员工，基本工资按当期同岗位平均工资的50%计算。五、考勤考勤统计与工资计算由人力资源管理部门负责，各车间及部门指定专人负责考勤，每月2日之前报上月考勤表与各类请假单。员工行为规范与礼仪制度一、员工行为规范1、生产操作型员工，上岗须着公司指定的工作服；6、非生产型员工上岗，如公司配备，则着工作服装；未配备的亦应按公司的要求穿着相应的服装。2、任何指定穿着的服装必须保持清洁、平整。3、员工出席公司组织的重大活动或接待来访客户时，应穿西装，佩戴领带，穿皮鞋。4、在岗时，严禁卷露衣袖、裤腿、敞胸露怀等。5、员工须按公司要求佩戴、显露公司徽章。员工除结婚纪念品之外，不得佩带其他饰物。6、非工作需要，员工一般不得将公司配备的工作服装在公司以外穿着。二、仪容仪表1、全体员工必须保持良好的精神面貌，要显示出庄重、大方、自然、稳重的气质风度，举止动作、行走坐立、说笑言谈要充分体现公司的精神。2、注意个人卫生，上岗前和上岗时间不得饮酒（公务应酬除外）。3、员工必7、须保持衣冠整齐，头发、指甲整洁。女员工不化浓妆、不穿奇装异服，男员工不得蓄须、留长发。4、员工在工作、办公区域内，或处于非生产状态时的坐姿、站姿及行走姿态应端正、稳重。三、日常工作礼仪规范1、正确、迅速、谨慎地打、接电话，通话时应言简意赅。2、员工不论是在公司内部或外出办事均须使用文明语言。四、日常工作行为规范1、热爱公司，积极参与公司管理，踊跃向公司提出技术改进方案。2、员工必须严格贯彻公司的生产经营方针，严格遵守公司的规章制度，必须服从并执行上级领导的指令。3、维护公司声誉，保守公司秘密。各部门的档案须由专人保管，其他人员不得擅自存取档案；经允许不得带走、废除或暴露公司财务报表、核心技术、8、商业机密、文件、图纸、档案、通讯录；严禁打探他人的薪资金额。4、精通本职工作，敬业爱岗，竭诚为客户服务，遵守职业道德，不准利用职权或工作便利索贿受贿或谋求其他不正当利益。不得从事第二职业。5、正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。6、讲求效率，注重节约。7、处理公务须逐级上报，不得越级（特殊情况及申诉例外）。8、不得滥用职权和越权专断。如遇紧急情况，要做妥善处理，事后要迅速报告上级领导。9、互相尊重，讲究礼貌。维护集体团结，增强群体意识，加强协作，互通信息，不得将公司资料据为己有，对内封锁。10、遵纪守法，严禁有碍社会公德及伤害他人名誉的行为。诚实正直，不隐瞒、谎造自身经历，不掩饰工作上的过9、失和错误，勇于承担责任。第五章 办公纪律1、员工应按时上下班，不得无故缺勤、迟到和早退，有事必须事先请假。2、工作时间不得擅离工作岗位，不得有怠慢职责、玩忽职守等行为，不许做与工作无关的任何事情。3、必须严格遵守工作规则和业务流程。要认真、紧张从事工作，不允许对工作采取懒散、懈怠、马虎、漫不经心的态度。不允许无理取闹、谩骂、吵架、散布流言及妨碍他人工作的行为。4、办公室或工作区域内不得大声喧哗、闲聊、睡觉。5、任何时间严禁在计算机上使用、下载未经许可的软件，严禁用计算机玩游戏、看影碟、上网聊天、浏览与工作无关的网站。6、注意维护公共场所卫生，做到办公台面或场地整洁，办公用品或工具摆设有序。讲究10、公德，爱护公物，不准在办公家具及其他设施上涂写、刻划、粘贴。7、公司在召开会议时，所有被召集人必须提前五分钟到达。遵守会场纪律。各部门使用完会议室后，须及时清理干净。8、每周召开公司例会前，各部门/车间负责人应事先准备充分，按时参加例会，并作好会议记录，会后及时向所属员工传达会议精神和要求。第六章 接待礼仪规范与外事纪律1、接待客户或访客时应主动、热情、大方、微笑服务。2、注意介绍的方式与方法，礼貌接受和保管名片。3、内外有别，严守机密。在国内会见外宾，不准携带或出示国家和公司内部文件。严禁谈论保密事项。4、在外事活动中要注意国格人格和公司形象，言谈举止彬彬有礼、庄重大方，尊重风俗习惯，注意文11、明礼貌。5、不得索要或示意对方给予礼品或现金，不得暗示对方为自己发出国邀请。印鉴、档案与公文管理制度一、印鉴管理1、公司印鉴由专人负责保管。公章与合同章由行政管理部门派专人统一管理，财务专用章由财务部门主管保管，法定代表人名章由财务部门出纳管理。2、公司印鉴的使用一律由副总经理以上领导签字批准后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。原则不允许携带公司印鉴外出，特殊情况须严格登记用途、时间等，由单位负责人审批后方可携带公司印鉴外出，但不得在外过夜。3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。4、公司一般不允许开具空白介绍信、12、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。二、档案管理1、公司档案归档范围：上级文件、成果鉴定、认证结果、公司的规划、周月季年度计划与总结、统计资料、财务报表、审计报告、劳动工资记录、生产经营日报、周报、月报、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案(生产工艺工程技术研发及改进等)、通告、通知、媒体关于本公司的报道、本公司员工发表的文章等具有参考价值的文件材料。公司内部资料归档时，必须加盖公司公章后保存。2、公司内部人事档案归档范13、围：身份证、学历学位证书、培训证书、职称/技术工种证书（以上均为影印件）、其他能证明能力和学识的文件资料、职务/岗位变动文件、奖惩通知/决定、绩效考核结果、绩效沟通表、公开发表的文章或其他作品；人事档案每人一份，单独保存。（正式人事档案按国家规定由公司委托中介机构代管，有关职务变动或奖惩记录公司可要求记入正式人事档案，中介机构可以代理出国政审、查阅人事档案、技术职称评审等事宜；各操作单元负责人的正式人事档案由总部保管）。3、归档程序：每月十日前档案管理员负责收集各部门归档资料，由档案管理员按规定的格式登记后保存；将要求的档案资料报总办保存。序号归档日期名称/摘要制作单位发布日期存档经办人备注114、24、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。5、档案的借阅与索取：（1）、总经理、副总经理、部门主管借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。（2）、公司其他人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。（3）、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，必须提交书面材料说明用途并登记；凡属密级档案，必须按规定批准方可摘录和复制。6、档案的保存期限与销毁（1）、公司档案保存期限为永久保存，人事档案保存至身故五十年。（2）、任何组织或个人非经允许无权销毁公司档案材15、料。（3）、若确需销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司总经理或授权的管理人员批准后方可销毁。（4）、经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写，编制销毁清单，由专人监督销毁。三、 公文处理实施细则1、公文种类（1）、请示：请上级指示和批准，用“请示”。（2）、报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告”。（3）、指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。（4）、布告、公告、通告：对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告”；向国内外宣布重大事件，“用公告”；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。（5）、批复：答复请示事项，用“批复”16、。（6）、通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。（7）、通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”。（8）、决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”。（9）、经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。（10）、函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。（11）、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。2、公文格式一般包括：密级、急缓、版头、公文字号、标题、主送单17、位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、主题词等。a、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定（参照保密制度）。b、公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。公司发文，一定要由行政管理部门统一编号：i 集团发文，用XX集字(年)号；ii 董事会发文，用XX董字(年)号；iii 监事会发文，用XX监字(年)号；iv 18、以下属公司名义对外发文，一律XX字(年)号，如XX鹤字、XX临字、XX京字等。c、公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。d、向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。e、发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。f、公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。g、收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。3、发文处理程序。一般包括拟稿、审稿、签发、缮印、校对、用印、封发等程序。4、草拟19、公文的要求 a、要符合国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定。如提出新的政策规定，应尽量与原来的有关政策相衔接，并加以说明。b、情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。c、引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。d、草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸，文件字迹要清楚，文面应保持整洁。e、数字的写法。正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。f、章节序数的写法。一般应按下列顺序排列：第一层为：“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四为“(1)”。g、不要滥用简20、称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称。5、公文审核。公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送行政管理部门核稿。审核的重点：a、是否需要行文。b、是否符合国家的方针、政策、法律、法令；与本单位发过的公文是否衔接。c、提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。d、处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定。e、文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。f、审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原承办单位修改，改动过大的，要重新抄正。6、公文签发。a、公司文件，由分管副总经理签署意见后，由总经理签发。b、公文拟稿、改稿和签发，21、一律用钢笔，禁止使用铅笔和圆珠笔。c、签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。7、公文签发后，由行政管理部门负责打印、盖章、装订、登记、分发。打印文件要美观大方，符合公文格式。装订要整齐牢固，不漏页、错页、粘页。印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日，如正文末页无空档，可另起一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明“此页无正文”字样。公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。8、公文纸一般用A4标准纸，在左侧装订。红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。公文格式例样见附件2。9、公司所有发文，发22、文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。发文应有签收手续。10、文件的管理a、收文处理程序。一般包括登记、分办、批办、催办等程序。 b、文件统一由行政管理部门负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、送达部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。c、外来的文件由行政管理部门专人负责签收，并分类登记。由部门主管提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。 d、传阅文件由行政管理部门专人负责收回，对领导指示的文件，行政管理部门23、应及时组织传达和落实。e、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交档案管理员立卷归档。 f、公文办理完毕后，要及时送交档案管理员整理立卷，个人不得私自保存应存档的文件。 g、各单位要建立严格的管理制度，加强对相关人员的保密纪律教育，做好文件的管理工作。严禁将秘密文件带往公共场所或家中。文件传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续，并按照收文薄检查归档，以防遗漏。 h、各部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交档案管理人员核对整理后，于每月10日前送交档案室归档，各单位、各经办人不得越24、期自行留存应该归档的文件。i、没有存档价值和存查必要的公文，由档案室鉴别、登记后销毁。人力资源管理体系和职责一、人力资源管理体系1、XX科技集团人力资源管理实行横向与纵向相结合的管理体系。（1）、纵向由XX科技集团行政总监对下属公司人力资源管理部门实行业务指导；（2）、横向由各公司负责人对人力资源管理部门实行日常管理。2、XX科技集团人力资源管理结构图人力资源总监CEO日常管理下属公司总经理或分管副总经理下属公司人力资源管理部门人力资源部业务指导二、纵向管理1、人力资源总监由CEO提名，董事会任免，向CEO汇报工作，CEO下达的各项指令。2、各公司人力资源管理部门负责人和人力资源专员由所在公司25、总经理提名，报人力资源总监同意，所在公司任免。3、各公司人力资源管理部门业务上受人力资源总监指导。三、 横向管理1、各公司人力资源管理部门的日常管理工作由所在公司总经理或分管副总经理负责2、各公司人力资源管理部门的业绩由所在公司考核。四、主要职责a人力资源管理部门的主要职责包括：b根据公司总体发展规划，制定公司人力资源规划c根据公司发展需要，设计组织机构，进行工作分析和设计d建立、健全公司人力资源管理体系的制度e员工招聘与选拔、内部晋升与调配、员工离职及相关手续f 员工考核g预算和核算员工薪资h 预算和核算员工福利i员工培训与职业发展j 员工关怀与激励k协调政府相关管理部门关系l完成上级领导交26、办的临时性工 员工选聘录用制度一、在企业国际化进程日趋成熟的环境下，为了体现“以人为本”和“用人唯贤”的宗旨和原则，吸引优秀人才加盟XX，充分发挥员工的才能，特制定本制度。二、员工的增补需求XX科技集团下属各公司、各部门/车间因工作需要增补人员时，需提交“员工增补申请表”（附后）。各公司申请增补中层管理人员以下员工，由用人部门/车间提出申请，报本公司人力资源管理部门审核，报所在公司负责人审批后，并报人力资源总监备案，由人力资源管理部门执行；集团董事会根据各公司业务发展情况，实行人员总量控制。各公司申请增补中层管理人员，由各公司人力资源管理部门和公司负责人提出申请，报人力资源总监审核后，CEO批27、准后，方可执行。各公司增补高层管理人员由人力资源总监向CEO提出申请，经审核后报董事会批准方可执行。三、招聘渠道各公司或各级部门/车间根据批准后的增补需求，选择适当的招聘渠道。招聘渠道包括：（1）学校招聘；（2）职业介绍所招聘；（3）广告招聘；（4）员工介绍、自荐或其他渠道举荐；（5）网上招聘。四、招聘文档招聘前人力资源管理部门应当准备好各种招聘文档，包括：应聘登记表、企业介绍、招聘广告、招聘注意事项和其他相关文件。五、招聘费用招聘费用指根据批准后的增补需求，需要发生的费用，除参与招聘活动的有关人员的工资外，还需要以下费用：（1）广告费；（2）招聘会场费；（3）差旅费；（4）其他如通讯费、文具28、费和杂费等。招聘费用依据第二条审批程序依次审批。六、选拔程序选拔程序如下：（1）依据个人资料初选；（2）笔试；（3）面试；（4）复试；（5）体检。七、根据应聘者提供的资料，人力资源管理部门要对每个人的特长和不足进行充分的评价分析，确定初步选择意向后，通知应聘者参加笔试或定向性测试。八、笔试或定向测试招聘大中专毕业生的考试内容包括外语、专业课和综合考试。招聘有工作经验的员工，可以根据岗位职责和要求制定相应的考试内容（如果确认为没有必要笔试的，可以省略）。特殊岗位的员工，可以进行定向测试，如心理测试、智力测试等。九、面试对笔试合格者才进行面试。面试者应由人力资源负责人和用人部门/车间负责人参加。面29、试结果由集体决定。十、复试对于招聘中层以上员工，应由公司负责人复试；招聘高层员工，由COO或CEO复试。十一、体检一般情况下，对面试合格者要进行体检，确定其身体状况是否符合岗位要求。体验由公司内部的医疗机构或指定医院进行。十二、录用调查当录用名单初步确定后，要对应聘者提供的个人资料进行调查。如调查结果与个人提供的资料不符，立即取消其录用资格。调查内容：（1）调查教育背景是否真实，提供的学习成果是否准确；（2）调查任职经历是否真实，重点调查应聘者的工作情况、表现、职务、业务能力和工资收入。十三、录用通知对测评全部合格者发出录用通知书。录用通知书发出两周以后，未得到回应，取消其资格。十四、报到通知30、录用的人员应按人力资源管理部门指定时间报到。报到时间由人力资源管理部门与用人部门/车间（或公司）共同商定。新进人员报到时应填写员工登记表、提交体检证明、照片等，并应交验学历证书、身份证等。十五、岗前培训岗前培训由人力资源管理部门根据公司培训制度，制定相应的培训计划。培训由人力资源管理部门组织实施。岗前培训考核合格者，方可进入试用期；岗前培训根据岗位不同，培训期限为10至15天，培训考核不合格者，立即辞退，不发放工资与其他福利。十六、试用期新员工与公司签订试用期合同，期限一般为1至3个月。员工在试用期被认为不符合要求、不能胜任工作岗位、违反公司规章制度、或者应聘时故意隐瞒不良历史或严重病史，可以31、随时停止试用予以辞退。员工经过3个月左右的试用期、考核合格，确认其人尽其才，则予以正式录用；但表现突出、考核成绩优良的可提前申请转正；如认为尚需延长试用，应于原定试用期满前15天通知本人，酌予延长；如确属不能胜任岗位者，立即辞退。试用期待遇按招聘岗位工资级别的70%核支。十七、正式录用试用期满之前15天，由人力资源管理部门向用人部门/车间、试用期员工和公司负责人提出试用期考核计划，员工提交转正申请和工作总结，人力资源管理部门和用人部门/车间共同组织试用期考核，经考核合格者，重新确定级别和转正工资，签订劳动合同（按所在地政府颁发的劳动合同范本），正式录用。高层员工的试用期考核由人力资源总监组织考32、核，经考核合格者，由COO或CEO重新确定其级别和转正工资，报董事会批准后，签订劳动合同，正式录用。培训开发制度一、岗前培训1、岗前培训的宗旨，是为了新进人员尽快全面、准确地了解公司概况、公司规章制度及企业文化，掌握本岗位所应具备的技能，熟悉工作环境，以便于新进人员能够更快胜任未来工作。2、凡新进人员必须参加公司举办的岗前培训。3、岗前培训包括以下几个方面的内容： 1、公司历史； 2、公司主要业务和公司组织机构； 3、公司规章制度和企业文化； 4、所担任岗位/职务工作介绍、业务知识与技能；4、凡新进人员应给予10-15天的岗前培训。除有特殊情况事先经人力资源管理部门核准得予请假或免训外，一律不33、得故意逃避培训，否则立即辞退；5、新进人员的岗前培训，人力资源管理部门应事先制定日程、安排计划表、培训进度记录表及工作技能评定标准表等。6、新进人员的岗前培训，按工作环境和程序可分为二个阶段：知识培训和岗位/实地训练。知识培训由人力资源管理部门组织实施，时间为1-3天；岗位/实地训练由用人部门/车间主管负责培训，时间为9-12天。7、培训结束后，人力资源管理部门会同用人部门/车间，组织对新进人员进行培训考核，考核合格者，方可进入试用期。二、在职员工培训教育1、在职员工教育培训的宗旨与目的 1、为了加强人力资源管理，重视教育训练而提高员工的素质，以培养、提高其知识与技能，同时培养其道德水平和职业34、修养，从而增进工作质量。 2、使员工深切体会公司的企业文化，领会公司的社会使命，并激发其求知欲、创造力，使员工能够不断充实自己、积极上进，为公司发展奠定坚实基础。2、公司员工均应接受公司的教育培训，不得故意规避。3、工作权责划分 1、人力资源部 i 公司共同性培训课程的举办； ii 公司年度、月份培训课程的拟定、呈报； iii 制定与修改培训制度； iv 公司在职教育培训实施成果及改善对策呈报； v 共同性培训教材的编撰与修改； vi 培训计划的审议； vii 培训实施情况的督导、追踪、考核； viii 外聘讲师对公司的全体在职员工进行教育培训； ix 其他有关人才发展方案的研拟与执行； x 35、各项培训计划费用预算的拟定。2、各部门/车间 i 培训计划汇总呈报； ii 专业培训规范制度制定及修改，讲师人选的推荐； iii 内部专业培训课程的举办及成果汇报； iv 专业培训教材的编撰与修改； v 受训人员训练结束后的督导与追踪。3、培训计划的拟定 1、每年1月份各部门/车间依据实际需要，拟定“在职培训计划表”（附后），送人力资源管理部门审核，作为培训实施之依据。 2、人力资源管理部门应就各部门/车间提出的培训计划汇编“年度培训计划汇总表”，呈报公司负责人核签。 3、临时性的培训课程，亦需填写“在职培训实施计划表”，呈核后实施。4、培训的实施 1、人力资源管理部门应依“在职培训实施计划表36、”按期组织实施。人力资源管理部门为培训的组织单位，相关部门/车间为培训的实施单位。 2、受训人员应准时出席培训，特殊情况不能参加者应办理请假手续。 3、各项培训结束时，应举办测验，由人力资源管理组织考核，考核结果存档，作为绩效考核和晋级的参考。三、工作岗位轮换制度1、工作岗位轮换的目的：为完善人力资源管理体系，培养高素质复合型的人才队伍。2、工作岗位轮换的范围：各部门/车间内部、公司部门/车间之间、公司之间。3、工作岗位轮换必须遵循以下原则： 1、符合公司的发展战略，符合公司的人力资源发展规划； 2、有利于提高员工的综合能力，做到量才适用； 3、有利于工作效率和质量的提升。4、部门/车间内部的37、岗位轮换：由部门/车间或本人填写“工作岗位轮换申请”，报人力资源管理部门审核，经主管副总经理或总经理审批后实施。4、部门/车间之间的岗位轮换：由主管副总经理或部门/车间负责人填写“工作岗位轮换申请”，报人力资源管理部门备案，并报总经理批准后实施。5、公司之间的岗位轮换：由公司负责人或人力资源总监填写“工作岗位轮换申请”，报COO或CEO批准后实施。6、岗位轮换的具体操作按内部调动形式进行，审批手续按内部调动程序执行。7、各公司、各部门/车间必须密切配合轮换工作，指定专人对轮换人员进行工作指导及考核。在符合轮换原则的基础上，不得以任何理由推拖、拒收。8、参加工作轮换的员工必须遵守新单位的工作纪律38、和要求，服从新单位主管的管理，接受考核。员工调整管理一、员工晋升管理1、宗旨：为了吸引优秀人才，并激发员工的进取心，不断提高员工的能力和素质，从而增强企业的竞争力。2、晋升较高职位必须具备以下条件： 1、担任较高职位所需技能； 2、相关工作经验和资历； 3、具备良好的思想品德和职业素养； 4、具备较好的适应能力和潜力。3、职位空缺时，首先考虑内部人员，在没有合适人选的情况下，考虑外部招聘。4、员工晋升分定期和不定期两种形式。 1、定期。每年3月根据考核评分制度、组织运行状况，统一实施晋升计划； 2、不定期。在年度工作中，对公司有特殊贡献、表现优异的员工，随时予以提升。因公司组织结构或生产经营业39、务发生重大变化或其他原因造成职位空缺时，可从随时从内部员工选拔晋升。 3、试用期成绩卓越者，由试用单位推荐晋升。5、晋升操作程序： 1、人力资源管理部门依据公司规定于每年3月，根据考核资料协调各部门/车间主管提出晋升建议名单，呈请核定。不定期者，由人力资源管理部门根据职位空缺情况，组织候备人选的考核，经考核适合胜任高一级职位者，呈请核定。 2、凡经核定晋升的人员，人力资源管理部门以正式文件聘任。6、晋升审批权限： 1、CEO、COO由董事长提名，董事会批准任免； 2、总监、各委员会主任、总裁助理和各公司总经理由CEO提名，董事会批准任免； 3、各公司副总经理由总经理提名，CEO任免； 4、各部40、门、车间负责人由主管副总经理提名，总经理任免，并报相应总监复核； 5、普通员工由部门或车间负责人提名，主管副总经理核定。7、各级员工接到调职通知后，应在指定日期内办妥移交手续，就任新职。8、员工因晋升变动职务，其薪酬由晋升之日起重新核定。9、员工年度内受处罚者，次年不能晋升职位。二、员工调动管理1、宗旨：为配合企业的生产经营管理需要，调整企业结构，优化职工队伍，使得人尽其才，才尽其用。2、员工调动审核权限： 1、部门/车间内部调动，由部门/车间负责人填写“内部调动申请单”，报人力资源管理部门审核，经主管副总或总经理审批后执行； 2、部门/车间之间的调动，由调入部门/车间负责人或主管副总经理填写41、“内部调动申请单”，报人力资源管理部门备案，人力资源管理部门负责与原部门/车间主管协调同意后，报总经理审批后执行； 3、公司间调动，由调入公司负责人或人力资源总监填写“内部调动申请单”，经人力资源总监与原公司负责人协商同意后，报COO/CEO审批后执行。3、奉调员工接到调任通告后，单位主管人员应于10日内、其他人员应于7日内办妥移交手续就任新职。如奉调员工由于所管辖事物特殊繁杂，无法如期办妥移交手续时，可酌情予以延长，最长以15日为限。4、公司间调动员工可比照差旅费办法报支差旅费。5、调动员工在新任职者未到职前，其所遗留的职务可由其直属主管暂时代理。三、 员工解职管理1、员工解职分退休、辞职、42、停职、资遣及辞退等5种。2、退休按国家和地方有关规定执行。3、员工因病或者因事辞职时，应首先向公司提出申请。4、辞职申请未获批准前应继续服务，不得先行离职，否则扣发该月薪金。5、员工有下列情形之一者应予停职： 1、因病或因事请假，已逾规定期限的； 2、按公司激励制度之奖惩条例应予停职处分的； 3、触犯法律或违反本公司规章制度情节严重的； 4、刑事诉讼程序实施中被羁押者。6、停职超过一年的员工，不得复职。停职期在一年内的，经上级主管审批同意，可予复职。7、停职期间不计入服务年资内。8、停职人员不得在其他单位任职，否则视自动离职论处。9、公司因压缩生产规模或业务调整、或天灾、人祸、其他不可抗拒的情43、况，可资遣员工。10、资遣员工通知日期如下： 1、在公司服务3个月以上未满1年的于10日前； 2、在公司服务1年以上未满3年的于20日前； 3、在公司服务3年以上的于30日前。11、公司资遣的员工给予资遣费，其标准如下： 1、服务未满1年的发给1个月工资的资遣费； 2、服务1年以上，每满1年发给一个月工资的资遣费。12、员工有下列情形之一者，应予辞退： 1、业绩考核低劣、按规定应予辞退的； 2、按公司激励制度之奖惩条例应予辞退的； 3、触犯法律或违反本公司规章制度情节重大的； 4、停职人员经判决确定有期徒刑以上刑罚的。13、辞退补偿费用 辞退员工的补偿费用按本规定第二十五条中资遣员工的规定执行44、，但最高补偿数额不超过12个月的工资。14、解职手续： 1、直属主管向人力资源管理部门索取员工离职通知单，按规定填妥后，持单向各部门办理签证，再送人力资源管理部门审核。 2、工作移交：经解职的员工，于接获解职通告后，应即将经办事项及经管的案卷、账目、款项、公物等向直属主管交待清楚，移交期限以5天为限。离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如无人可派时，暂由其主管自行接收。 3、上述手续办妥后，领取其薪金。15、离职人员办妥离职手续后，可申请发给离职证明书。员工薪资与福利制度一、总则1、为了使员工的工资福利有据可依、有章可循，解决员工的后顾之忧，充分调动员工的工作积极性、主观能动性和创造45、性，激发员工潜能，提高公司经济效益，特制定本规定。二、薪资1、分配原则：按劳分配，多劳多得。公司根据经济效益状况，结合行业和地方平均工资水平，决定本公司工资水平和分配办法。2、管理权限： 1、各总监及各公司总经理、副总经理工资水平、支付渠道及方法由董事会确定。 2、公司其他员工工资水平、支付渠道及方法由董事会协商确定。 3、集团董事会对各公司实行工资总额总量控制的办法，由董事会根据各公司生产任务情况确定；各公司不得突破工资总额（含工资、各种津贴、补贴、奖金）。特殊嘉奖须报CEO批准。 4、各公司每月工资表及各种奖励须报人力资源总监审核，CEO批准。3、工资结构： 1、实行年薪制的员工，工资结构46、为：基本年薪（50%）、绩效年薪（30%）、奖励年薪（20%）。（详见年薪制方案）、年功工资。 2、实行月薪制的员工，工资结构为：基本工资（50%）、绩效工资（50%）、年功工资。基本工资全额发放，绩效工资根据绩效考核成绩按比例发放。（详见薪酬管理手册）。 3、实行计件工资制的员工，工资参照岗位工资标准，根据生产任务的完成情况进行计算。计算其基本工资时，按当期同岗位平均工资的50%计算。4、其他 1、岗位职级与工资对照、工资调整办法详见薪酬管理手册。 2、工资计算天数：对于当月不满勤者，试用期员工按实际出勤天数计算，正式员工按标准天数减去缺勤天数计算。 3、试用期员工工资按岗位工资的70发放。47、 4、工资发放日期及形式：每月15日发放上月工资。公司在每月付薪日前将工资转入以员工个人名义开设的银行帐户，员工凭存折到银行提取。财务部提供员工工资总额，人力资源部核算到个人，并向员工提供工资明细单。一次性奖励和特殊嘉奖以现金形式发放。 5、员工工资应缴纳的个人所得税，由公司按国家规定代扣代缴。年底人力资源部提供员工年度内个人所得税纳税证明。员工由于违反公司规定或者给公司造成经济损失的罚款，从工资中扣取，工资金额不足以支付罚金时，由本人以现金交纳。三、福利1、公司正式员工均可享受国家规定的社会保险，如：养老保险、失业保险、工伤保险等；公司规定的福利，如：意外伤害保险等；培训及其他福利等。2、社48、会保险：为解决员工的后顾之忧，使员工全身心地投入到工作中去，公司按国家规定参加养老保险、失业保险等（各公司根据当地政府有关规定执行）。公司根据员工工资总额按比例提取社会保险基金，上缴社会保险经办机构，企业负担部分由公司承担，个人负担部分由公司从员工个人工资中扣缴。员工退休、失业等，均可按规定享受保险待遇。员工离职，社会保险按规定转移。社会保险起止时间：新员工到职日期在当月15日之前的，离职员工离职时间在当月20日之后的，给予办理当月社会保险。3、住房公积金住房公积金实行员工自愿缴纳与公司相应配额相结合的办法。公司每年根据全体员工平均工资水平，按当地政府规定的比例，提取住房公积金基金，与员工缴纳49、部分，逐月一并存入银行。员工缴纳部分从工资中扣缴。住房公积金可用于购房、购房贷款、房屋大维修等，员工退休或离职，退还本人或转移。4、培训根据工作和公司发展需要，公司将举办或推荐参加不同内容、不同形式、不同层次的教育培训。5、劳动保护公司根据岗位工作性质，发放劳动保护用品和岗位津贴、补贴。（详见劳动保护管理规定）6、通讯费根据工作需要，公司为部分员工提供通讯费（详见财务管理规定），公司负担通讯费的员工必须开机。7、员工按规定享有带薪年休假。凡本公司工龄满一年者，均可享受带薪年休假。具体规定如下：本公司工龄满一年以上者，享受五天带薪年薪假；此后，本公司工龄每满一年，带薪年休假增加一天；但带薪年休假50、最长不超过十四天。员工请事假，可用年假抵扣。带薪年假的执行根据公司生产经营工作的需要和员工实际情况，可给予集中休假或分段休假，本年度内没有休完的剩余带薪年假不转入下年中。员工休年假必须事先向直接主管请假，经批准后方可休假，未经批准擅自休年假，视为旷工。8、公司每年为全体员工提供一次体检。9、公司为家住外埠的管理、技术员工提供集体宿舍。集体宿舍不收房租，仅收管理费。10、公司将根据情况适时组织员工集体娱乐活动。11、员工伤残或去世，按国家有关规定发给补助。12、根据公司发展需要，公司将制定增资扩股或上市筹资计划，公司将根据不同情况决定员工持股或期权比例、参股方式、分红办法等，高级管理人员和科技人51、员可以管理股、技术股等方式入股。（具体办法另定）员工激励制度一、员工参与管理1、宗旨：为了增强员工积极参与意识，发挥员工的潜能，提高企业的工作效率和管理水平。2、范围：员工参与管理的范围包括公司的一切事务。但当涉及到主管威信或对参与员工的地位不利时，不宜由员工参与。3、管理方式：员工参与管理可采用参加座谈会、研讨会、专门会议等形式。员工有权利发表意见，有权利以各种方式参与管理。员工参与管理会谈由人力资源管理部门组织，会谈必须由所在部门/车间负责人或公司负责人主持，必要时邀请有关专家、学者或者上级主管参加。要鼓励员工提出意见或建议。人力资源管理部门对于积极参与管理的员工姓名、建议内容、效果评估等52、记录在册，作为考核或者晋级的参考依据。4、奖励：员工参与管理提出有创意的意见或建议，公司对其进行表彰。对于公司采购、生产、质量、安全等方面并产生经济效益的意见或建议，给予适当奖励。二、改善提案1、宗旨：为了挖掘全体员工的潜能，鼓励员工提出有利于公司改进生产的合理意见，以便达到降低成本、提高产量和质量、增加公司效益、激励员工士气的目的。2、提案的承办由人力资源管理部门办理。各公司均应成立提案审查小组，报人力资源总监备案，提案审查小组由各公司负责人及相关部门负责人组成。3、提案内容属于下列各款之一的，应予受理审核： 1、有关人力资源、行政、基建、财务会计、生产、品控、采购、厂区环卫、治安等管理方法53、或管理制度的改善事项； 2、有关提高员工工作士气和提高工作效率的方法的改善事项； 3、工作简化和事务简化的改善事项； 4、提高产品质量和设计的改善事项； 5、生产技术和操作方法的改善事项； 6、改进机器、工具的设计、制造与维护保养等事项； 7、物料仓储管理及厂内外运输搬运方法的改善事项； 8、旧废料的利用、废气余热的利用、原料的节省及其他降低材料成本的改善事项； 9、工作安全的改善事项； 10、工作环境与卫生的改善事项； 11、降低生产成本费用的改善事项； 12、非职务范围内的错误纠正改善事项； 13、虽属职务范围内的工作，但有重大突破性的改善建议者（视提案内容状况而定）； 14、其他有利于公54、司并有可能实现的提案。4、提案内容有下列各款情形之一者，不予受理审核： 1、仅提出缺点或问题，而缺少具体改善内容及方法的； 2、本职工作应做的工作，不得以提案方式提出； 3、本职工作被指令改善的，或上级指示他人开始进行的改善提案； 4、已被采用过或事前已有的提案（但其有更佳方法或更大效果者不在此限）； 5、已有计划将要实行的工作； 6、政治性的问题； 7、对他人私生活的攻击； 8、个人的诉苦或者类似情形的； 9、各种不满的怨言及批评； 10、有关人事变动及任免、调薪等问题； 11、其他对公司无益或无实现可能的提案。5、改善提案原则上以个人名义提出。提案可以作为绩效考核的参考依据。6、提案需要以55、书面形式，填写“改善提案建议书”并于需要时附具图示、模型或样品，以利于评审。7、提案一经提出后，提案人不能再收回提案。8、同一内容的提案，以先提出者为准，后提出者不予受理，但其有更佳办法者，可予接受。9、提案的处理程序如下：提案人拟案送本部门/车间负责人登记送人力资源管理部门初审，决定是否受理提交提案审查小组审核，决定是否采纳提案审查小组评审其价值或可采纳性采纳实施提案审查小组评分及核算奖金提案人受奖。10、若提案内容不充足时，可要求原提案人提供有关资料作为评审的参考。11、提案的奖励分为下列四种：纪念奖、受理奖、采纳奖、专利奖。12、非职务内的错误纠正提案，经提案审查小组受理者，给予发入纪念56、奖（品）。13、提案经审查小组决定受理者，即颁予受理奖奖金100元。14、提案经实施后确有成效，依据以下评分标准，一次性颁发提案采纳奖奖励：评分标准无普通显著非常显著创意、技术及努力度0123提高管理、鼓舞士气0123降低成本、创造利润0234提高质量、安全卫生0234评价分数与奖金对照表采纳奖等级七等六等五等四等三等二等一等评价分数678910-1112-1314奖金额100200400800160032006400职务内奖金501002004008001600320015、提案经公司提出申请专利获准时，除依本制度上述奖励外，还将给予一次性专利奖金如下，但专利的所有权归公司：新式样专利奖金额57、：5000元；实用新型专利奖金额：15000元；发明专利奖金额：30000元。16、职务范围内外的提案按下表区分：职务内外提案区分表区分工作计划进行实施检查提案改善执行职务内自己自己自己自己职务外他人自己自己他人他人他人自己他人备注若仍无法判定，由提案审查小组决定。17、提案实施与否，由提案审查小组审批。三、员工奖惩1、宗旨：为了对公司发展有特殊贡献的员工给予奖励，以及对不良行为为给予惩处，进而促使全体员工努力工作、奋发向上。2、员工奖励分为下述四种： 1、嘉奖（一次性奖励月工资的50%-100%）； 2、记功（一次性奖励月工资的100-300%）； 3、晋级； 4、授予荣誉称号。3、员工惩处58、分为下述四种： 1、罚款（一次性罚款可分为罚款50元、100元、月工资的50%或者根据损失金额另定）； 2、降级； 3、停职； 4、辞退。4、有下列事迹之一的员工，经人力资源管理部门调查核实后，应给予奖励，其奖励类型视绩效程度而定： 1、超额完成公司产量计划指标或质量计划目标、利润指标10%以上的； 2、积极向公司提出合理化建议或改善提案（如提高管理水平，降低生产成本，提高产品质量，提高工作效率等），其建议被公司所采纳并产生显著经济效益的； 3、设计新产品或者创造新工艺，对公司有特殊贡献的； 4、坚持业余自学，不断提高业务水平和岗位技能，获得学历证书或其他专业证书的； 5、维护公司利益或荣誉，59、保护公共财产，防止事故发生或挽回经济损失有功的； 6、维护公司的规章制度，对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发的； 7、敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为的； 8、对社会做出贡献，使公司获得社会荣誉的； 9、具有优秀品德，可以作为公司的楷模，有益于公司及员工树立良好风气的； 10、具有其他功绩，人力资源管理部门评定应给予奖励的。5、员工的奖励，由员工所在部门的主管领导向人力资源管理部门推荐，并按人力资源管理责权划分进行审核批准，由人力资源管理部门落实执行。6、事迹突出的员工除按第六条给予奖励外，公司还将在住房、进修、休假、出国考察等方面给予优先考虑。7、有下列事由之一的员工，经调查核实后，应根60、据情节轻重给予一次性罚款或者降级处分： 1、各下属公司、部门负责人发现所属人员违反公司规章制度造成经济损失和不良影响行为，不及时向上级报告或有意隐瞒的； 2、初次不服从工作安排或工作调动，影响生产或者工作秩序的； 3、工作时间喧哗、打闹，影响正常工作秩序的； 4、工作时间吃零食、睡觉、干私事、阅读与工作无关之书报的，在工作区域内抽烟的； 5、工作时间擅离工作岗位的； 6、无故旷工的； 7、一个月内累计迟到或早退5次以上的； 8、工作时间不按公司要求着装及佩戴公司徽章的。8、有下列事由之一的员工，经调查核实后，视情节轻重给予一次性罚款或者降级、停职、辞退等处分，也可同时给予两种以上惩处： 1、泄61、露公司机密，未经公司同意，擅自将机密文件透露出外公司的； 2、向客户索取回扣或者要求其他好处与便利的； 3、违反当地政府法律、法规、政策和公司规章制度，对公司造成经济损失或不良影响的； 4、贪污、盗窃、赌博、营私舞弊、无理取闹、打架斗殴，尚未达到受刑事处分程度的； 5、违反操作规程、损坏设备或工具、浪费原材料或能源，造成经济损失或人身伤害的； 6、工作不负责任，管理混乱，因过错造成经济损失的； 7、拨弄是非，破坏团结，损害他人名誉和威信，影响正常工作秩序及公司信誉的； 8、对董事会决议、CEO/COO、公司管理人员的决定拒不执行的； 9、通过非正当途径，开假发票报销费用，或者报销费用不实的； 62、10、一月内连续旷工3日或一年内累计旷工达7日的； 11、犯有其他不良行为，公司管理制度中明确规定应予处罚的。9、索贿受贿、收受回扣、盗取公司财物等，按责任金额的120%以上进行罚款。对于举报人奖励罚款额的50%。10、对于严重违章操作、渎职、明知故犯或人为原因造成直接经济损失的责任人，按造成的直接经济损失的100%进行赔偿。其他原因造成的经济损失，按以下规定赔偿公司损失： 1、造成公司直接经济损失2000元以下者，视情节不同，责任人应赔偿损失的20%-80%。 2、造成公司直接经济损失2000元以上者（含），由人力资源管理部门提出索赔处理意见，报COO或CEO批准后，由人力资源管理部门监督执63、行。12、员工的奖励或惩处由各部门/车间或各公司负责人提供材料，人力资源管理部门负责调查落实，其审批权限按人事管理责权划分执行。13、凡按本规定第十三、十四条处理的责任人，在赔偿事项尚未了结之前，不得调离公司。14、员工奖惩情况记入考核档案中，奖惩情况由人力资源管理部门每月公布一次。员工奖惩不能将功补过。员工评优管理制度一、优秀员工评选管理办法1、评选目的：为提高XX科技集团员工工作责任心、职业技能，调动员工工作积极性，推动实现公司年度计划的顺利实施，制定本管理办法。2、评选组织与流程：优秀员工以下属公司为单位，每季度评比一次，由各地公司总经理（常务副总经理）、副总经理、车间主任、各职能部门主64、管组成评比委员会，根据对各人季度业绩结果与行为表现，综合评定。下季度第一个月中旬候选人填写个人评选申请，报送评比委员会，评比委员会于下季度第一个月25日前对候选人进行综合评比，评比结果于月底公布。3、评选范围、标准与条件：凡公司正式员工，无违纪违章行为记录，无生产安全事故，公司工龄一年以上，出勤记录良好，职能部门个人业绩指标达到或者超过当期基本目标，或生产部门员工个人综合表现位于本车间前茅者均可参加评比。候选人范围为全体员工的5%，优秀员工比例占全体员工的2%。4、奖励办法：优秀员工每季度评比一次，张榜公布评比结果并在表彰会议上予以表彰，给予相应物质奖励；年度内累计三次获得优秀员工称号的员工，65、公司将给予特别嘉奖；年度内累计两次获得优秀员工称号的员工，获得年度劳动模范评选资格。二、优秀班组评选管理办法1、评选目的：为提高XX科技集团员工职业技能，调动员工工作积极性，鼓励团队合作精神，推动实现公司年度计划的顺利实施，制定本管理办法。2、评选组织与流程：优秀班组以车间、部门为单位，每季度评比一次，由各地公司总经理（常务副总经理）、主管生产、安全技术的副总和相关负责人组成评比委员会，根据对各班组季度运行情况与行为表现，综合评定。下季度第一个月中旬候选班组填写班组评选申请，报送评比委员会， 3、评选范围、标准与条件：凡公司各车间、各部门生产、工作班组，班组内员工无违纪违章行为记录，无生产安全66、事故，员工团队合作精神较好，班组运行情况在控制成本、提高产量、保证质量、设备正常运转、技术改造等方面达到或者超过当期基本目标者均可参加评比。评选比例控制在20%以内。4、奖励办法：优秀班组每季度评比一次，张榜公布评比结果并在表彰会议上予以表彰，给予相应物质奖励，年度内累计三次被评为优秀班组称号的班组，公司将给予特别嘉奖。三、优秀基层管理者评选管理办法1、评选目的：为提高XX科技集团基层管理者的工作积极性，鼓励基层管理者掌握先进管理技能，发现、培养优秀基层管理人才，推动实现公司战略规划的顺利实施，制定本管理办法。2、评选组织与流程：基层管理者以下属公司为单位，每年度评比一次，由各地公司总经理（常67、务副总经理）、副总经理、组成评比委员会，根据对员工年度业绩结果与行为表现，综合评定。每年度末候选员工根据年度工作业绩情况填写个人评选申请，报送评比委员会，评比委员会于下年度1月25日前对员工进行综合评比，评比结果于下年度1月底公布。3、评选范围、标准与条件：凡公司生产部门车间主任、各职能部门主管、各班组长，无违纪违章行为记录，无生产安全事故，公司工龄一年以上，出勤记录良好，个人业绩指标达到或者超过当期基本目标者均可参加评比。4、奖励办法：XX优秀基层管理者每年度评比一次，张榜公布评比结果并在表彰会议上予以表彰，年度末根据综合评选结果给予相应物质奖励，被评为优秀基层管理者的员工，公司将给予重点培68、养的机会或晋升。四、XX科技集团劳动模范评选管理办法1、评选目的：为提高XX科技集团员工工作积极性，鼓励员工学习掌握先进生产技能，发现、培养优秀人才，推动实现公司战略规划的顺利实施，制定本管理办法。2、评选组织与流程：劳动模范以下属公司为单位，每年度评比一次，由各地公司总经理（常务副总经理）、副总经理、各职能部门主管、车间主任组成评比委员会，根据对员工年度业绩结果与行为表现，综合评定。每年度末候选员工根据年度工作业绩情况填写个人评选申请，报送评比委员会，评比委员会与下年度1月25日前对员工进行综合评比，评比结果于下年度1月底公布。3、评选范围、标准与条件：凡公司工龄一年以上的正式员工，个人业绩69、指标达到或者超过当期基本目标且年度内累计获得二次优秀员工称号者均可参加评比。4、奖励办法：XX劳动模范每年度评比一次，张榜公布评比结果并在表彰会议上予以表彰，并给予相应物质奖励。保密制度一、总则1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3、公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。4、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。二、保密范围和密级确定1、公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： 1、公司重大决策中的秘密事项。 2、公司尚未付诸实施70、的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的合同、协议、投资意向、投资方案及可行性报告、主要会议记录 4、具有保密价值的信息，如供应商名单、客户名单、生产计划、销售计划、技术计划等 5、公司产品工艺技术与资料文档、化验结果、设备参数等。 6、网络密码与口令。 7、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 8、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 9、公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料 10、其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知等内部文件不属于保密范围。2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的71、公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。3、公司秘级的确定： 1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、战略规划、工艺技术资料为绝密级； 2、公司的一般规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 3、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、财务制度、人力资源管理制度、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第六条、第七条的规定标明密级（各公司应配备密级专用章），并标明保密期限，由专72、人负责集中保管。保密期限届满，自行解密。三、保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政管理部门或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑管理部门负责保密。2、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 1、借阅、复制或摘抄，必须出具书面申请并办理登记手续，并经公司负责人批准；非经批准，不得借阅、复制或摘抄； 2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 3、密级文件、资料和其他物品应在设备完善的保险装置中保存；各公司应配备专门的档案室，指定专人保管；档案室应做好防火、防盗、防73、潮、防蛀等工作。3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 1、选择具备保密条件的会议场所； 2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 4、确定会议内容是否传达及传达范围。6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。7、公司工作人员发现公司74、秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政管理部门；行政管理部门接到报告，应立即做出处理。四、责任与处罚1、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下： 1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 2、违反本制度规定的秘密内容的； 3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。2、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失；情节严重的，移交司法机关处理。 1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 3、利用职权强制他人违反保密规定的。报表管理规定一、总则1、为便于管理决75、策者及时掌握情况，确保公司有序正常运转，特制定本规定。2、本规定所列各项报表与报告均应做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。所有报出的报表与报告均应加盖公章存档。报送报表情况与业绩考核挂钩。3、本规定适用于XX所属各企业及分支机构。二、资金预算报表1、资金预算表是对资金收支情况的事先预计报表，必须做到分类合理、项目齐全，其包括的主要内容有：支出明细（按费用分类列示）；收入明细；收支平衡对照。2、各部门于25日之前报送下月资金预算表，由财务部汇总复核、单位负责人审核签字后报财务总监或副总裁，由财务总监或副总裁审核、平衡、汇总合并后于28日之前报总裁审批。各公司或分支机构必须严格执行审批后的76、资金预算表，在预算之内的费用支出由各单位负责人签字支付；预算之外的费用支出必须事先向总裁提出书面申请，经总裁审批后方可执行。3、各公司于下月5日之前报送预算执行情况报表，主要内容为：预算与实际完成情况的对比。预算与实际完成情况对照、收支超减幅度不得大于10%。4、基建项目整体预算在项目开工之前两个月内报总裁审批。每月亦须根据进度报送资金预算表和预算执行情况报表。三、生产经营和资金报表1、生产经营和资金报表是反映公司生产经营情况和资金流量的报表，分为日报、周报、月报、年报。2、生产经营和资金日报表和周报表包括的内容为：当期产品的产量、销量、库存情况；销售收入与应收帐款；当期资金收入明细、支出明细77、余额。月报表和年报表除包括以上内容外，还应包括计划与实际完成情况的对照，可不包括收入、支出明细。3、报送时间：生产经营和资金日报表于次日10点之前报送，经财务总监或指定专人审核、汇总合并后，于下午4点之前报送副总裁、总裁。周报表于下周一下午4点之前报送，经财务总监或指定专人审核、汇总合并后，于周二上午10点之前报送副总裁、总裁。月报表于下月2日之前报送，经财务总监或指定专人审核、汇总合并后，于3日之前报送副总裁、总裁。年报表于年后1月5日之前报送，经财务总裁或指定专人审核、汇总合并后，于7日之前报送副总裁、总裁。4、工作总结与工作计划： 1、各单位在报送生产经营和资金周报表、月报表、年报表时78、，同时报送当期工作总结和下期工作计划。 2、各单位副总经理须按月和年度向总经理（或主持工作的常务副总经理）、副总裁报送个人工作总结与工作计划，各单位负责人、副总裁须按月和年度向总裁报送个人工作总结与工作计划。四、生产成本月报表1、生产成本月报表包括的内容为：产品产量、耗用与成本费用明细，与计划、上期对照明细。2、生产成本月报表由财务部于次月5日前报所在公司副总经理、总经理、执委会财务总监或指定专人，经审核、汇总合并后于7日前报执委会各总监、副总裁、总裁。五、常规财务报告1、财务报告是反映公司财务状况和经营成果的书面文件，包括资产负债表、损益表、现金流量表、附表及会计报表附注和财务情况说明书，财79、务报告以独立的企业法人为报送单位。2、资产负债表是反映公司在某一特定日期财务状况的报表。资产负债表的项目，应当按资产、负债和所有者权益的类别，分项列示。3、损益表是反映公司在一定期间经营成果及其分配情况的报表。损益表的项目，应当按利润的构成和利润分配各项目分项列示。利润分配部分各个项目也可以另行编制利润分配表。4、现金流量表是综合反映一定会计期间内营运资金来源和运用及其增减变动情况的报表。营运资金来源分为利润来源和其他来源，并分项列示。营运资金运用分为利润分配和其他用途，并分项列示。5、会计报表附注是为帮助理解会计报表的内容而对报表的有关项目等所作的解释，其内容主要包括：所采用的主要会计处理方80、法；会计处理方法的变更情况、变更原因以及对财务状况和经营成果的影响；非经常性项目的说明；会计报表中有关重要项目的明细资料；其他有助于理解和分析报表需要说明的事项。6、以上报表应当采用前后期对比方式编列。以上报表由财务部会计编制、财务部负责人复核，并经企业法定代表人或其授权人审核签订、加盖公章后于每月7日前报送财务总监，由财务总监审核或指定专人编制合并报表后于10日前报送副总裁、总裁。7、年度决算报表应于每年结束后30日内提出决策初稿报董事会审议通过后由会计师事务所审计方可对内、对外报表。 费用管理办法一、总则1、为了规范集团公司费用管理，合理、有效、节约各种支出，降低集团公司生产和管理成本，提81、高集团公司经营管理水平，结合集团公司实际情况，特制定本办法。2、费用是指各公司各种日常活动发生的所有耗费，包括生产费用和非生产费用。生产费用由生产管理和人力资源另行发布管理和考核办法，非生产费用中基建技改项目费用和技术研发费用也不包括在本办法内。3、费用应按照权责发生制和配比原则确认，凡应属于本期发生的费用，无论款项是否支付，均确认为本期费用；反之，不属于本期发生的费用，即使其款项已在本期支付，也不确认为本期费用。4、本办法所称费用主要包括差旅费、业务招待费、通讯费、车辆使用费、办公费、驻外补贴、董事会会费、集团直属机构和人员费用、会议费、市场费用等。二、差旅费用1、出差申请及差旅费借款：出差82、人员应根据业务需要或公司安排出差，需要借款的，填写借款单，报部门负责人审核、总经理批准后办理借款手续。总经理、总监、集团直属机构负责人出差需要借款的，应报CEO批准。出差借款必须于出差结束一周内报帐。2、出差人员的交通工具应以乘火车、汽车为主。部门负责人以上人员乘坐火车可乘坐硬卧或软座。一般员工晚上8点至次日晨8点之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车12小时以上方可乘坐硬卧。乘坐汽车或轮船可参照火车标准执行。部门负责人如因工作需要可乘坐飞机普通舱。下级员工与上级员工一起出差时，如因工作需要并经上级员工批准，下级员工可比照上级员工的标准。3、住宿费在以下标准范围内实报实销，超过部分自理（如因特殊83、情况超过标准的，经CEO批准可予报销）：人员金额总监、总经理、集团部门经理200元/天副总经理、部门负责人150元/天一般员工100元/天4、一般情况下，出差期间不允许发生其他办公费用。出差期间必须发生的办公费用列入差旅费一并报销。5、出差期间，市内交通原则上实报实销，但无特殊情况，一般应乘坐公共汽车，如果按规定可以乘坐出租车的，报销票据上应注明起止地点。6、员工出差期间，每人每个工作日按以下标准发给出差补贴：在本市范围内出差的（跨县），每人每天补助10元；在其他地市出差的，每人每天补助20元；到省会一级城市出差，每人每天补助30元；在直辖市、沿海开发城市及经济特区出差，每人每天补助50元。在84、集团各操作单元之间出差的，出差地操作单元不允许单独招待出差人员，出差人员费用自理；集团公司统一安排食宿的，不享受出差补贴。7、出差天数的计算采取起始日和结束日只算一天的办法按实计算，不足一天的按一天计算。8、在内部公司出差连续20天以上（含20天），或其他派到外地工作者，原则上由工资发放单位按本人工资的20%发给驻外补贴，本月份的其他出差不再享受第十条规定的出差补贴；出差满一个月，驻外补贴不足300元的，按300元给予驻外补贴。9、按公司规定正常月份可以报销手机费用的人员，在出差期间因工作发生的手机漫游费和长途费，按照实际发生额在报销当月手机费用时据实列支，必要时由财务部审核其话费清单。10、85、出差人员在出差期间，因非工作需要而开支的一切费用均由本人自理。如发现弄虚作假违反规定者，查明后严肃处理。三、通讯费1、办公用座机电话费应从严控制，不许当作聊天工具，发现一次罚款50元；长途电话费由行政人事部按部门和工作性质发给IP电话卡，可经部门负责人批准通过公司内部有长途功能的电话拨打；各公司总经理或主持工作的副总经理开通IP长途电话，发生电话费记入个人费用总额，列为费用考核内容。2、手机费用报销标准为：集团总监和各操作单元总经理500元/月；集团部门经理300元/月；分管行政后勤的副总经理200元/月，其他副总经理150元/月；物流保障部经理250元/月；财务部部长、行政人事部部长150元86、/月；总经理助理、小车司机100元/月；物流部采购员和主任、副主任50元/月。其他经批准报销手机费用的人员，按同级别人员对应标准执行。3、报销手机费的人员每月报销总额原则上按标准报销，因工作需要确实超过上述标准的向主管领导申请批准后报销。4、手机费用报销的人员名单，由集团人力资源部审核批准。四、业务招待费1、总监、总经理以上或经批准的部门负责人可以招待客人。2、招待费用要从严控制。任何招待费用由总经理批准。超过500元/次的，由财务部做详细说明，上报集团人力资源部并报CEO。五、车辆使用费1、公务用车由行政人事部部长统一安排，用车人每次用车完毕与司机签单，注明往返地点和里程，过路、过桥费由用车87、人签字认可，司机据以报销，行政人事部根据里程按月考核油耗。2、员工因公发生的市内交通费须注明事由，由总经理批准按月报销。3、因公关系，外单位或个人借用车辆，由总经理批准，使用后核算费用，列入相关部门和人员的招待费用中。六、办公费用和其他费用1、办公用笔、墨、纸、计算器等办公用品的购买，电脑、打印机、复印机、传真机等设备的维修、耗用等发生的办公费用由行政人事部负责控制，以上费用由行政人事部指定专人负责管理。办公费用作为行政人事部的考核指标。2、工会经费和教育培训经费的开支由总经理单项审批。3、其他费用的开支由总经理或CEO单项审批。七、费用报销审批流程1、费用报销都必须由经办人签字，主管领导和总88、经理审批；总经理、集团总监、集团部门经理的费用报销由CEO审批，财务经理审核后，出纳办理冲帐和付款。2、费用报销每周集中在一天办理，具体时间由各公司自行规定。3、财务根据报销单据按部门、个人或项目入帐，每月、季、年出具费用报表，作为考核依据。4、集团总监、经理所发生的费用在常驻公司报销，不允许在多个公司报销费用。凡是能记入个人、部门和项目费用账户的一律记入相应费用账户。5、任何人员不得将自己的费用以下属名义报销、自己审批，财务部审核发现后立即上报集团人力资源部，并报CEO，视情节轻重对当事人进行相应处罚。一、XX科技集团基本情况略二、 生产经营略三、“十一五”规划项目1 、年产1万吨高品位金属89、镁生产线 节能、环保燃烧水煤浆 2000 2005-2005年底 2、 研发综合楼 科研培训 150 2005-2005.6 3 、余热发电 利用余热浆0.3MW发电机组 1200 2005-2006 4 、合金生产线一期 年产5000吨牺牲阳极及3000吨合金 300 2005.4-2005.9 5 、合金生产线二期 年产5000吨可再加工的镁合金 500 2006 6 、废渣综合利用 年产12万m3废渣建筑用砖 800 2006 四、 资源综合利用规划1、利用生产废水用来制备清洁能源水煤浆：达到减少污水排放、降低烟尘排放浓度目的，提高能源利用率，由原来使用原煤的燃烧效率70%增加到使用水煤90、浆的燃烧效率98%，热能利用效率提高28%，降低烟尘中的SOx、NOx、粉尘等有害物质含量，达到环保排放；2、将废渣（还原渣、粉煤灰等）用来生产砌块砖：彻底杜绝废渣排放，避免污染环境；3、通过余热回收：（1）利用还原余热建两台发电机组来发电，供公司生产和生活用电，提高燃料利用率；（2）采用烟道余热供给蒸汽射流泵抽真空；（3）蒸汽射流泵所产生的多余热汽又可用来制备砌块砖。可提高能源利用率20%以上。五、项目实施计划目前，水煤浆制浆已达到工业化生产程度，使用水煤浆为燃料的硅热还原炉8000吨规模已取得突破性进展，现改造完善之中，并成功生产出产品；利用水煤浆的生产线已开始动工建设，计划5月底完成合成车间的建设进入调试，8月底完成8台还原炉的建设进入调试，年内完成所有建设工程； “炼镁废渣综合利用制备砌块砖”生产线将于年底动工建设。项目建成后，利用废渣和余热生产12万M3建筑用砖，以上工程可实现3亿元以上的销售收入和5000万元以上的利税。实现高效、节能、环保、优质的规划目标 。该项目将对我国金属镁工业的技术进步具有示范作用。