1、直营事业部下属各分公司员工管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.0目的：为有效规范、统一直营事业部下属各分公司员工入职、转正、岗位异动、离职作业程序，特制定本制度。2.0范围：适应于直营事业部下属各公司所有员工。3.0定义：员工：除总经理外的所有岗位统称员工。4.0权责： 41各分公司负责人及人力资源部负责执行本制度；由直营事业部人力资源部负责制定、修订、更换。5.0作业内容：5.1工作流责任细则：入职操作流程：应聘简历表由应聘者按要求认真填写，对办公室文员、储备干部、管理层人员必须做面试评价表，应聘者合格后2、，人事部负责人、用人部门负责人及分公司负责人对应聘简历表签字审核，然后将应聘简历表、附带面试评价表及求职者的“个人简历”提交直营事业部总经理签字核准生效。入职手续办理规定： 后勤、管理类（包含：操作员、文员、司机、保安、储备干部、管理者等）入职工作流：求职者提交本人近期免冠1寸照片两张（直营事业储备干部、管理人员提交近期免冠红底2寸照片两张）、相关证件（本人第二代身份证、毕业证、学位证、资格从业证等，不同岗位不同要求。）、体检健康证明、本地工商银行卡，人力资源部负责人安排购买意外保险，待保险生效后通知正式上班，上班第一天签订劳动合同。 承揽员入职工作流：提交本人近期免冠1寸照片两张、相关证件【3、本人第二代身份证、驾驶证、行驶证、车辆第三者商业责任保险清单（保险金额/赔偿限额：为50万）】、风险保证金，体检健康证明、本地工商银行卡，然后签订区域收派件承揽合同、区域收派件承揽合同告知书，人力资源部负责人安排购买意外保险，待保险生效后通知正式上班，上班第一天签订劳动合同。 财务人员入职工作流：提交近期免冠红底2寸照片两张、相关证件【本人第二代身份证（需本地户籍）、毕业证、会计资格从业证等】、体检健康证明、本地工商银行卡、出纳必须签订出纳担保书、出纳责任书，人力资源部负责人安排购买意外保险，待保险生效后通知正式上班，上班第一天签订劳动合同。 分公司必须对车的第三者商业责任保险“到期日期”作登4、记，各分公司负责人安排专人每周对车险进行检查，发现即将到期，有责任、有义务提前一个月告知承揽员对车险进行续保。如果承揽员在接到通知后，到期前没有提交新的第三者商业责任保险清单（保险金额/赔偿限额：为50万），分公司负责人有权停止该承揽员工作，直至提交新的车险单为止。 承揽员资料不全入职操作方式：（仅限于在学习期，过了学习期，资料没补上来的，不安排区域收派件工作。）缺少行驶证、保险清单：必须由承揽员填写承揽员资料不全申请办理入职手续签字按手印，再由分公司负责人签字审核，总经理签字核准，分公司人力资源部安排入职学习工作；缺少风险保证金：如果风险保证金经双方谈好达成一致，但由于承揽员资金困难，办理入5、职时暂时拿不出双方达成的风险保证金，申请先交四分之三，剩下的四分之一在学习期一个月内交清，那么由承揽员填写承揽员风险保证金不齐入职申请书签字按手印，再由分公司负责人签字审核，总经理签字核准，人力资源部安排入职学习工作。 对于后勤、管理、财务类入职时，提出不住公司安排的宿舍，需要填写员工外宿申请单。人力资源部做好登记，外宿申请日期到期，需要提前通知外宿员工续写员工外宿申请单，如果员工想回公司宿舍，需要写回公司宿舍入住申请书。 注意：以上区域收派件承揽合同、区域收派件承揽合同告知书、劳动合同、出纳担保书、出纳岗位目标责任书、承揽员资料不全申请办理入职手续、承揽员风险保证金不齐入职申请书等，均需严格6、要求应聘者签名且在名字上面按手印。5.1.3 其它规定： 公司员工入职7天后，可发放工衣，工衣的费用根据所领工衣的款式按公司规定进行扣费（在工资中扣除）。 52 试用期转正规定： 新进员工分配至用人单位后,对新员工进行各种专业技能培训，在考核期间不符合标准人员，公司有权对其进行辞退处理。试用期间内请假时间超过一个星期的，试用期延后一个月。 试用期限：普通员工试用期限为1-2个月，职员与管理人员试用期限一般为1-3个月；转正时间的界定：以每月15号为界点，凡每月15号（含15号）之前入职者，当月计一个月；凡每月15号之后入职者，试用期自次月开始以整月为准计算。部门负责人按公司绩效考核制度对员工每7、月进行考核一次，如果连续两个月考核成绩优异者，可提前转正，如果连续两个月考核成绩不合格者，公司有权对其进行辞退处理。储备干部及管理层按照储备干部试用期绩效考核制度进行阶段性工作考核。 试用期即将满的时候，提前一个星期由人力资源部通知用人部门负责人，安排试用期转正工作。.1部门直接负责人通知员工提交转正申请表，部门负责人给出意见，签名审核，转交人力资源部会审，由人力资源部附带员工沟通记录表呈交总经理签字核准；人力资源部结合面试时双方谈成之薪资情况填写员工薪资待遇申请表，呈交部门负责人审核及总经理核准，最后将薪资待遇申请表复印件提供给财务，作为工资核算之依据。 .2 储备干部按照储备干部试用期绩效8、考核制度规定之第六阶段，填写转正申请表交给人力资源部，人力资源部连同储备干部试用期工作评审表、员工沟通记录表交给储备干部负责人考核，考核完毕后，人力资源部呈交总经理核准，人力资源部结合面试时双方谈成之薪资情况填写员工薪资待遇申请表，呈交总经理签字核准，最后将薪资待遇申请表原件寄给总部人力资源部，由总部人力资源部转交总部财务，作为工资核算之依据。.3 中层、高层干部参照5.2.3.2条，根据实际情况具体分析执行。5.3 岗位异动规定： 岗位异动包含：调岗（借用、人才归属变更）、晋升、平调、降职。5.3.1调岗： .1 根据总部发展需要以及各分公司之间发展需要，所安排的人员调岗。5.3.1.2 具9、体操作流程参照人力资源借用费及培训费管理制度。5.3.2晋升5.3.2.1提升原则（1）公开、平等原则。提升的条件、执行标准公开，凡具备提升资格的都有均等机会。（2）竞争、择优原则。在提升公开平等的前提下，凡符合资格条件的候选人员，可通过竞聘的方式，择优录用。5.3.3申报条件 （1）先有岗再提升；（2）所提升的员工需具备高中以上学历，业务熟练，管理能力较强，绩效突出，有一定潜力，无不良违纪记录，能胜任岗位要求。5.3.4组织选拔的程序 （1）用人部门提报用人需求，由人力资源部于公司内发布竞聘信息；（2）人力资源部根据岗位职责书的任职资格条件，结合候选人的工作经历、以往工作业绩、教育背景等与岗10、位要求的资格条件进行对比和考察，确定候选人；（3）人力资源部采取面试程序，对候选人进一步了解。（4）填报员工晋升申请书，逐级报总经理批准后予以晋升。5.3.3平调5.3.3.1 职位、薪资、福利等均不会发生变化，部门归属发生改变。鉴于工作需要，需求部门填写调岗通知书，经分公司负责人签字审核，人力资源部进行人员协调安排，最后呈交总经理签字核准；5.3.3.2人力资源部根据公司的岗位设置情况进行核实，对当事人的资质条件与拟调配岗位的匹配程度进行调查了解，并及时与相关部门进行沟通，确定调出后是否影响部门工作。5.3.4降职5.3.4.1管理干部工作能力不足，不能胜任本岗位工作，或履职期间违反公司规章11、制度的，造成不良影响的，可给予降职。5.3.4.2部门负责人根据下属的工作绩效、工作态度和工作需要，对于有必要予以降职的员工，出具降职通知书，附带反映该员工工作绩效或违纪违规的见证性资料，经分管领导签字确认后，提交人力资源部。5.3.4.3人力资源部走访核查，及与降职员工本人充分沟通，在了解降职事实的基础上，写明意见，上报总经理签字批准。.4 对于副主管级、主管级干部降职，必须召开专案会议讨论做决定。由人力资源部负责人主持，分公司负责人、总经理、总经理助理、人力资源部主管出席。参会人员需要在降职通知书上会签。.5 对于副经理级、经理级干部降职，必须召开专案会议讨论做决定，然后将会议结果呈交总裁12、（董事长）签字裁定。由人力资源部负责人主持，分公司负责人、总经理、总经理助理、总部人力资源负责人、总裁助理或总裁授权人出席。参会人员需要在降职通知书上会签。.6 高级经理级、副总监级别及以上干部降职，在这暂不定义。5.4员工离职规定： 5.4.1雇员离职分类：辞职、辞退、开除、自离、急辞等五类。 未转正员工辞职需提前7天提出辞职申请，转正后辞职须提前1个月申请。5.4.3辞职操作流程：离职申请表由离职者按要求认真填写，人力资源部负责人要做员工离职访谈记录，离职申请表由人力资源部负责人、用人部门负责人、分公司负责人签字审核，最后提交直营事业部总经理签字核准生效。辞职手续办理规定： 员工、储备干部13、管理层离职:必须填写离职申请表、离职面谈。 承揽员离职:承揽员用公司提供的空白A4纸表格，手写辞职申请书，签字按手印，然后填写解除区域收派件承揽合同协议书，签字按手印。【注意：分公司负责人在此辞职申请书底端方框内手写审核：（签名）及核准：（总经理签名）】 承揽员风险保证金申请退还规定：必须填写退风险金申请表附加解除承揽员区域承揽合同复印件，由分公司负责人签名审核，总经理签名核准，财务依次办理。 文员、副主管级干部以上离职工作交接规定：离职者必须制作详细地工作交接清单，与交接方一一工作过度，过度完毕后，双方确认无异议签字，再由部门负责人、分公司负责人签字审核，直营事业部总经理签字核准生效，财务14、依次结算工资。5.4.4辞退：5.4.4.1当员工的工作表现或能力不能达到公司要求并经考核证实无法达到标准者，公司可以对其进行辞退，辞退人员按正常手续办理离厂手续。（试用期内提前3天通知，正式员工提前一个月以书面的形式通知，双方均需签字。）5.4.5开除：5.4.5.1犯严重错误者作开除通报处理。如因盗窃、打架、携公款外逃、故意破坏公司财物或给公司造成经济损失等，直接开除办理离厂手续，情节严重者直接送交执法机关处理。5.4.6自离：5.4.6.1无故不上班视为旷工，试用期满之员工连续旷工3天或当月累计旷工5天者，一律按自动离职处理，自离者一律不予以结算工资。针对自离者，公司以电话形式与自离者联15、系，说明自动解除劳动合同；同时在公司内部以公告的形式进行公布及拍照留证。5.4.7急辞工：5.4.7.1已通过试用期的员工未按规定时间提前30天通知公司离职的，所有急辞工的人员除了按正常手续办理离职外，须扣15天工资作为培训费赔偿公司：5.4.8 离职申请审批并办妥移交手续完毕后方可离职。55员工离职交接规定： 5.5.1员工离职交接：本岗位工作交接（钥匙、工作证、工具、工作内容等）。其中文员、副主管级干部以上离职工作交接规定：离职者必须做详细地工作交接清单，与交接方一一工作过度，过度完毕后，双方确认无异议签字，再由部门负责人、分公司负责人签字审核，直营事业部总经理签字核准生效，财务依次结算工16、资。 5.5.2承揽员工作交接：按公司要求进行区域交接、客户资源交接、手头上未处理完成的工作项交接等。5.6 离职员工签订离职员工保密协议规定：承揽员及主管级以上管理人员【含高级文职（总经办文员、高级文员、经理助理）】、财务人员等，对公司负有保密义务。公司与其签订离职员工保密协议，且自觉履行离职员工保密协议之约定条款。 5.7离职人员私人用品携出规定：5.7.1 凡批准离职员工，离职当日到期，到人力资源部填写“物品放行单”，由人力资源部将“物品放行单”给保安，由保安核对“物品放行单”中物品监控离职者到宿舍收集私人用品，如有发现不明财物，向人力资源部汇报，涉及违法品送交执法机关处理。保安全程监控离职者离开公司后，签字“物品放行单”提交人力资源部归档。 （注：暂时没有保安的，以上工作请分公司负责人安排人或人力资源部安排人监控）5.8 离职人员重新回公司规定：5.8.1离职者重回公司工作，原则上要求必须满六个月后，按照新进人员处理。凡遭本公司辞退者、开除者、自离者（特殊情况例外），公司一律不予再录用。5.9各分公司负责人严格执行综合管理制度严格执行责任书，在综合管理制度严格执行责任书中内容暂未涉及的部分以此文件为补充。6.0相关制度：6.1人力资源借用费及培训费管理制度 6.2综合管理制度严格执行责任书6.3储备干部试用期绩效考核制度