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药房店长采购员及营业员岗位管理制度
药房店长采购员及营业员岗位管理制度.doc
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上传人:职z****i 编号:1130021 2024-09-08 11页 47.54KB
1、药房店长、采购员营业员岗位管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 店长岗位职责一、目的:明确药房店长的责任和工作守则,全店工作安排、上级精神的传达及一切日常事务的管理。二、适用范围:药房店长。 三、责任人:药品质量负责人。 四、正文1、全面负责门店的管理作,对门店GSP认证工作负全部责任,树立良好企业形象;2、按GSP的要求开展各项工作,做好商品的销售及现场管理工作;3、保障商品销售帐实相符;4、注意安全操作,保障门店人员与设施设备的安全;5、管理并培训好下属员工,积极发挥员工的作能动性;6、负责门店要货、退货、销2、售、收银、防损、票据流转、顾客投诉、卫生清洁等各项工作的落实。药品质量负责人岗位职责一、目的:明确药品质量负责人的责任和工作守则,确保用药安全。二、适用范围:药品质量负责人。 三、责任人:药品质量负责人。 四、正文: 1、负责药品质量管理工作,有效行使质量监督管理职能。2、负责质量体系文件的制定、完善和更新,收集并贯彻、执行国家有关药品管理的法律法规和各项通知要求。3、坚持质量原则,拒绝不合格药品入库,有效行使否决权;凭验收单、随货同行单、销售退回单在规定的时间和场所,按法定标准和质量验收规程细则对购进药品、销售退回药品逐批进行验收。4、负责不合格药品的确认、汇总、分析、上报、销毁,对不合格药3、品的处理过程实施监督。5、负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理报告。 16、负责组织实施相关部门对质量问题药品的召回;根据各级药监部门和上级部门通告,负责对经营药品紧急情况的核查。6、协助人力资源部开展对员工药品质量管理教育、GSP培训 7、完成上级领导交待的其它工作。 药品采购员岗位职责一、目的:明确药品采购人的责任和工作守则,确保采购人员从合法的供货单位购进合法的药品。二、适用范围:适用于药品的采购人。 三、责任人:药房采购人员。 四、正文: 1. 了解物料规格型号,相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2. 熟悉物料市场价格,了解物料供应渠道,降低采购成本。 34、. 遵循适时、适价、适量、适质、适地的5R采购原则开展工作,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,及时更新相关的合格供方名单。 4. 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 5. 交货异常处理。 6. 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈品管部。 7.跟催相关部门对样品的确认结果并反馈供应商。 8. 协助财务部门做好对帐工作。 9. 定期或不定期向采购主管汇报工作。 10. 完成上级临时安排的其它工作。验收员岗位职责一、目的:明确药品验收员的责任和工作守则,确保“质量第一”的观念,坚持质量原则,把好药品5、入库质量第一关。二、适用范围:药品质量管理。 三、责任人:药品质量负责人。 四、正文:1、树立“质量第一”的观念,坚持质量原则,把好药品入库质量第一关;2、负责按法定标准和合同规定的质量条款对购进药品逐批进行验收,有效行使否决权;3、质量不合格的药品不得入库;4、验收药品应在符合规定的待验区进行,普通药品应在到货后一个工作日内完成验收,需冷藏药品应在到货后1个小时内完成验收;5、应按照“药品验收抽样程序”的规定,保证验收抽取的样品具有质量代表性,验收完毕,应将抽样药品包装复原,并标明抽样标记;6、验收时应对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐一检查,整件药品包装中应有产品合格证6、;7、验收外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语,非处方药的包装要有国家规定的专有标识;8、验收进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成份以及注册证号,并有中文说明书,以及合法的相关证明文件;9、验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,应标明法定的药品质量内容;10、验收首营品种,应有首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书;11、规范填写验收记录,做好字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号及数量准确、结论明确、签章规范,验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。11、规范填写7、验收记录,做好字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号及数量准确、结论明确、签章规范,验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。收银员岗位职责一、 目的:明确收银员的职责,负责日常收银工作,责任范围内的卫生、设备养护等工作二、 适用范围:负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失。 三、责任人:收银负责人。 四、正文:1、严格遵守收缴款制度,准确无误地进行收缴款工作;2、负责前台票据信息地录入和门店销售核算,保证数据处理正确并传输至后台;3、唱收唱付,负责提醒顾客携带购物凭证,以维护自身消费权益;4、营业时间不得无故脱岗、串岗,票据移交清楚,营业款按时交8、纳财务,严禁携带公款回家,若发生金额短少或误收假币,由当事人自行赔偿;5、现金管理制度,收银员不得私自结算收款单,不得擅自挪用或私借营业款;6、负责收银设备地清洁、维护工作;7、对发票、帐相符负责;8、熟悉当日门店地促销活动;9、积极完成上级交代地其它工作。营业员岗位职责一、 目的:营业员的职责,负责正确推介商品,做好责任区内的卫生、陈列、商品计划等工作二、 适用范围:负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失。 三、责任人:营业员。 四、正文:1、认真执行药品管理法及GSP相关规定,熟悉管理区域内商品摆放及分区分类;2、严格遵守公司规章制度;3、负责药品9、摆放,清洁整理,标签价码对应等工作;4、向顾客正确推介药品,介绍药品的功能主治、用法用量等知识保证用药安全;5、中药配方坚决执行处方调配制度,西成药凭处方销售处方用药,二者按处方复核制度双签名,保证无差错事故;6、负责相关柜台药品质量与养护,以及服务投诉的前期处理工作;7、负责将商品信息和在柜商品短缺情况上报当班班长; 8、认真做好商品的验收工作,对责任区内的药品数量帐实相符负责;9、认真做好责任区内卫生工作,交接班时做好贵重商品的库存交接工作;10、中药柜台技术指导人员应负责中药材上柜正确,药品鉴别准确,处方的审方、调配、复核工作无差错,对中药服用做指导性咨询,保证用药安全;11、积极完成上10、级交代的工作。用药咨询员岗位职责一、目的:营业员的职责,负责向顾客介绍药品的用法用量及功能主治、禁忌等.负责测量血压血糖等。 二、适用范围:负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失。 三、责任人:用药咨询员。 四、正文:1、 熟悉GSP各项条款,严格按GSP操作;2、 熟练掌握测量血压、血糖等各项工作;3、 能掌握常用药品的功能主治、不良反应、禁忌事项;4、 能正确解答顾客的用药疑难,合理进行用药指导;5、 认真听取顾客意见,以解除病人痛苦为己任,热情接待好每一位顾客;6、 对公司忠诚、爱护公物,以公司利益为重;7、 服从上级的管理,能按时完成上级交代的11、工作。药品养护员岗位职责一、目的:药品养护员的职责,负责按GSP要求,负责门店药品、设备养护。 二、适用范围:负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失 三、责任人:药品养护员。 四、正文:1、爱岗敬业,工作认真负责,业务精益求精;2、认真执行药品养护制度,指导营业员对药品进行分类陈列、养护;3、检查门店商品的储存条件,做好药品养护检查记录,每月对所有商品检查一次;4、根据季节做好“防尘、防潮、防污染、防虫、防霉”工作,采取相应的措施;5、养护中发现有质量问题的商品,应通知营业员马上下柜,同时报告门店质量负责人;6、 正确使用养护、计量设备,建立档案,定期12、检查、维护、保养,同时做好记录;7、 定期做好质量月报表,对近效期、滞销商品做好催销工作8、 接受质量负责人的监督药师(处方审核、调配)职责 一、目的:药师的职责,负责对非处方药的咨询,对门店内的处方药和非处方药的陈列进行监督指导,并能为消费者提供用药咨询和指导。 二、适用范围:对门店内的处方药和非处方药的陈列进行监督指导,并能为消费者提供用药咨询和指导。 三、责任人:药师。 四、正文:1、执业药师必须遵循国家药品管理法律、法规的有关规定;在职在岗,不得在其它企业兼职;遵守职业道德,忠于职守,佩带标明姓名、职称等内容的胸卡上岗;2、执业药师必须具备一定的药学专业知识和技能,熟悉药品知识,掌握最新医药信息,负责对非处方药的咨询,帮助消费者进行自我药疗,并能为消费者提供用药咨询和指导;3、做好处方药和非处方药的分类管理工作,对门店内的处方药和非处方药的陈列进行监督指导;4、负责对处方的完整性、正确性进行审核,并在处方上签字;5、负责对处方的药品名称、规格,用药剂量,用药方法,处方用药相互作用及配伍禁忌进行审核,如发现处方有问题应拒绝调配,并向顾客说明情况,经处方医师更正或重新签字,方可调配;6、正确介绍药品的性能、用途等有关知识,保证消费者用药安全,决不推销假劣药品;7、对店内的非药师人员进行业务指导;8、对处方的审核、调配负责。
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