电子电器公司供应商处罚管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1129881
2024-09-08
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1、电子电器公司供应商处罚管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: xx 电 子 电 器 有 限 公 司供应商处罚制度文件编号版 本 号A/0制定部门品质部制定日期xx-01-01制定人员修改日期页 次2 of 41 目的本制度旨在建立和完善供应商的质量管理,提高供应商供应产品的质量、提高供应商质量的意识,确保供应商长期、稳定、有效地提供高品质的产品和服务。2 适用范围适用于所有为xx电子提供生产性材料、产品的供应商。3 定义3.1 重复性问题:相同性质的问题在我司已通知(口头警告以不合格单为准)整改的情况下,依据供应商2、质量指标考核制度中按供应商类别定义。3.2 欺骗行为:明知产品可能存在质量上的问题(包括记录造假、自行修补或想蒙骗过关被发现者),但未事先通知我司相关职能部门,而直接报检,当时被发现或事后被发现.3.3 质量意识淡薄:对我司提出的问题点、改进建议或要求不予以接受、不积极配合或不能在规定的时间内作出反应.4 职责4.1 IQC:发生不良时对不合格原因判定,如发现为原材料问题及时将不合格信息反馈给供应商,并要求做出整改计划或措施,如有需要,开出扣款通知单,并会签相关部门。4.2 QC:提供过程检验,终检及客户投诉相关信息给SQE。4.3 采购部:协助品质部对供应商质量处罚。4.4 财务部:负责将已3、批准的质量处罚款从供应商货款上扣除。4.5 总经理:当一次扣款额度超过1000RMB时,需总经理最终核准。5 工作程序5.1 进货检验 进货检验员根据供应商提供的质量检验记录对部件进行检验,将相关信息收集并记录下来,传递给供应商管理质量工程师,纳入供应商质量指标考核中的供应商可按照考核中规定进行处罚,未纳入该系xx 电 子 电 器 有 限 公 司供应商处罚制度文件编号版 本 号A/0制定部门品质部制定日期xx-01-01制定人员修改日期页 次3 of 4统的供应商对重复性的问题,确认属实后,按第二次500RMB,第三次1000RMB,以后依次倍增。如由于生产急需需要挑选,收取200RMB/批的4、人工费用,对情节严重者,视情况延期付款或停止供货,直至取消其供货资格。 经检验被确认为有欺骗行为的,由于其性质比较恶劣,存在极大的质量隐患,故根据部件的重要性、影响程度予以其该订单总价110倍的处罚(总经理最终签定罚款额度)或建议取消其供货资格。原材料供应商必须按本公司要求每月提供一次,铸件锻件每季度提供第三方检测证明,供应商必须及时附带,没有按要求附带的供应商每次罚款100200RMB(由品质部和采购部共同判定)。原材料供应商必须每批次产品附上出厂检验报告单、产品规格书,没有按要求附带的供应商每次罚款50100RMB(由品质部和采购部共同判定)。 5.2 过程或出货检验,发现重复性问题或有欺5、骗行为的,处以在、5.1.2的基础上加倍罚款,并且收取50RMB/小时的误工费用,对情节严重者,视情况延期付款或停止供货,直至取消其供货资格。 对于客户端产生的问题经确认是由供应商零部件或材料造成的,处以在5.2的基础上加倍罚款。 对于客户发回IRR产生的问题经确认是由供应商零部件或材料造成的,由供应商承担一切直接和间接费用,包括材料、工时、运费等,并对供应商处以在5.3.1的基础上加倍罚款。例如:继电器不良在进货检验第二次被发现处以200RMB的罚款,在过程出货时第二次被发现时处以400RMB的罚款,在客户处第二次发现时处以800RMB的罚款,在最终用户发现处以1600RMB的罚款。5.4 6、质量意识淡薄对我司提出改进要求或建议(CAR表及口头传达改进等),不予以回复、不给以配合或不及时回复的,品质部将给予该供应商,每延迟一天予以100 RMB的处罚,并每五天开一次扣款单。5.5 对已签质保协议和采购协议的供应商,如在执行过程中处罚力度有冲突的,取其重者。5.6 品质部可以根据供应商的配合程度,改进意愿和改进效果适当调节扣款额度(品质经理最终裁定金额)。6 质量记录填写原材料检验报告单,供应商处罚通知单。xx 电 子 电 器 有 限 公 司供应商处罚制度文件编号版 本 号A/0制定部门品质部制定日期-01-01制定人员修改日期页 次4 of 4目录7 附件 附件一 :供应商质量处罚流程责权部门 流程 输出收集供应商质量信息品质部 处罚通知单品质部开出处罚通知单品质部会签采购部,并发送供应商品质部分发给财务和采购财务部财务从货款扣除罚款