1、电器有限公司采购系统供应商管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项27、附件2总裁审批管理研究室审核撰写人1.目的：为加强公司对供应商的管理，特制定本规定。2.范围：2.1适用范围：总部采销中心、财务中心、监察中心；各分部采购部、市场部、财务部、监察部2.2 发布范围：XX电器总部各中心、各部门；各分部3 名词解释：无4 职责：4.1总部由采购中心，分部由采购部负责对供应商进行管理。5 作业内容：5.1供货渠道的确定对供货渠道的确定与管2、理按以下步骤进行：5.1.1根据市场需求对公司经营范围之内的商品品类进行确定，同时结合销售中心意见确定采购需求；5.1.2对于冰箱、洗衣机、彩电、空调等大件商品要求全部与厂家直接合作，也就是和当地的分部、办事处合作（特殊情况，一事一议）。对于IT、手机、白小、影音等品类，由于受厂家自身实力、渠道所限可与代理商合作；5.1.3代理商的选择规定：通常来讲，以级别最高，实力最强，具有一定的物流、资金流能力，并具备对市场开发、建设以及营销方案策划能力的代理商为我方首选；5.1.4单一品类的商品有多条供货渠道，采购部门必须掌握其中重点渠道，建立业务关系，以便货比三家降低采购成本。5.1.5采购部门对确定3、以经销方式采购的商品必须与生产厂家建立直接业务联系并保持长期稳定的合作关系。对于确定以代销方式采购的商品也必须与生产厂家建立业务联系，了解生产厂家的经销条件，并必须与厂家认可的、优秀一级代理商合作。条件成熟时可以采用经销的方式与生产厂家直接合作以获取更高的经营利润。5.2供应商资质的确定对于已确定的供货渠道，公司按标准进行资质认证：5.2.1供应商必须具备一般纳税人资格；5.2.2生产厂家必须具备国家颁布的生产许可证、销售许可证及ISO质量体系认证、商品3C认证等有效的相关证书；5.2.3代理商必须具备生产厂家认可的代理资格证明及上述各项资质。5.3建立供应商档案及互访制度5.3.1建立供应商4、档案：为了便于管理，对所有供应商必须建立资料档案。以表格形式（插入）：包括供应商编码、法人代表、主要业务负责人、联系电话、公司地址、经营品种、合作时间等，且此档案应月月更新。5.3.2建立与供应商的互访制度：为了建立与供应商长期稳定融洽的合作关系，同时掌握第一手商品信息，了解市场动向。根据合作情况及销售排名，设定A、B、C级供应商，采购部门必须与供应商建立互访制度，保证一定拜访率。5.3.2.1互访率要求：销售规模大的A级供应商必须保证3次/月，B级供应商保证2次/月，C级供应商保证1次/月。正式商务谈判必须填写备忘录并建立档案；5.3.2.2互访内容：沟通双方合作状况、出现问题的解决方案、各5、自企业信息的交流及下一步的合作计划；5.3.2.3互访方式：日常电话互访、上门拜访、定期大型商务洽谈的会晤；5.3.2.4互访要求：A、 电话话互访：日常性事务沟通；B、 上门拜访：专项任务及重点问题；C、 大型商务会晤：整体策略性、方向性、规模性的洽谈。6注意事项6.1互访注意事项：A、采购人员外出拜访供应商必须由采购经理以上人员同意；B、分部总经理、总监要指导采购人员拜访供应商，并定期参加商务会谈；C、确保与供应商的信息沟通，包括产品信息，市场信息，销售信息等；D、遵守公司各项规定，坚持原则，做好保密工作；E、注意外出拜访时的个人着装；F、高级客人来访时，采购部门人员应做好接待工作。（注意公司形象，桌牌、资料展示、幻灯片及礼品等布置到位）7附件:无