1、电子产品生产集团新员工试用期管理规范编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 新员工试用（见习）期管理规范1目的规范新员工试用期管理，为新员工指导与考核提供依据；引导新员工尽快融入公 司企业文化，促使员工的发展同公司的目标有效结合。2适用范围本制度适用于所有处于试用期或见习期的新员工及其指导人。3名词解释31 试用（见习）期：根据岗位性质和工作表现，时间一般为一至三个月。311 试用期主要针对从社会招聘的新员工。312 见习期主要针对从大专院校招聘的应届毕业生。313 集团内部调动员工试用期为一个月。32 转正：指新员工试用2、期满，达到岗位要求，并按时向人力资源部提交转正材料后，成为 公司的正式员工。4指导人指导与考核41 公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。42 指导人确定原则：421 指导人应是部门经理、组长或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。422 为保证指导效果，指导人最多允许同时指导 2 人，新兴业务部门可根据实际情况适当 调整。43 指导内容：431 引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。432 安排新员工参加电脑公司和集团举办的新员工入职培训（应该为新员工到岗后最近一 期的培训）。423 根据部门工作目标，与新员工共同制定工作计划，合理安排新员工的日常工作和阶段 目标。3、424 在日常工作中，定期同新员工进行正式面谈（建议每月至少一次），根据新员工工作 计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。4 25 试用期满，对新员工进行考核， 同时将考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进。43 指导人考核：431 考核人：指导结束后，指导人的直接上级通过与指导人和新员工的面谈，了解指导人 对新员工的指导情况，对指导人工作进行考评。432 考核内容：指导人的直接上级从不同方面对指导人的指导内容进行考察。4321 是否给与新员工适时的指导和足够的关心。4322 是否坚持与新员工进行阶段性的面谈。4323 是否按期填写并提交新员工转正材料。4324 新4、员工对指导人的评价。433 考核等级：4331 优秀：各项指导工作都非常到位，表现出色。4331 良好：各项指导工作大部分很到位，表现良好。4331 一般：基本上进行了指导工作。4331 有待提高：指导工作有待改进与提高。434 考核结果：4341 指导结束后, 指导人直接上级应在新员工转正表中填写对指导人的评价。4342 部门总经理应在季度或年度绩效考评中考虑指导人的指导业绩，对其绩效考核等 级进行向上或向下的适当调整。5新员工考核51 考核项目：511 企业文化要求5111 责任心( 10分)：对自身岗位职责与目标负责，勇于承担责任。5112 主动性（10 分）：积极推进工作，努力寻求资源5、，不回避困难。5113 团队意识（10 分）：积极关注团队整体目标，与团队成员共同完成工作目标。5114 客户意识（10 分）：积极关注客户需求，主动为客户解决问题。5115 学习领悟（10 分）：善于总结、学习，正确理解工作目标，不出现相同错误。512 岗位要求5121 适岗程度（20 分）：相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。5122 工作效率（10 分）：在规定时间能否完成任务，遇到问题迅速反应。5123 工作质量（10 分）：完成的工作是否符合要求、达到预期效果。513 参加培训状况（10 分）：参加新员工入职培训的表现和成绩，培训成绩对应的考核分 值为：A-（810 分）、B6、+（68 分）、B（46 分）、B -（24 分）、C（02 分）。52 考核方法：521 指导人根据新员工在本岗位的表现情况和工作完成情况，对以上各项指标打分。522 对各项指标分值相加汇总。523 找出总分对应的等级，具体为 A-（85 - 100 分）、B+（70 - 85 分）、B（50 - 70 分）、B-（30 - 50 分）、C（0 - 30 分）。53 考核结果：531 指导人考核完毕后填写新员工试用（见习）期考核表(参见附件一)。532 考核结果将直接与新员工的转正工资挂钩。532 新员工的试用期成绩为 C 者，将停止试用。54 指导人可根据部门和岗位的实际情况，对以上考核项7、目和对应分值予以调整。6新员工转正报批流程61 准备材料：新员工试用期满，部门认为其符合岗位要求，新员工与指导人需准备以下材 料：611试用期工作总结（附件二，由新员工填写）612XX集团有限公司试用人员转正表（附件三，新员工与指导人共同填写）62 以上材料填写完毕后，统一由部门人力资源专岗交部门总经理（或授权人）审核认可。63 部门总经理签字后，由部门人力资源专岗在新员工试用期结束后一周内报送人力资源部。64 人力资源部对其材料进行审核汇总（附件五），通知新员工转正结果。65 其他情况：651 提前转正：如果新员工在试用（见习）期表现突出，指导人可以向部门提出提前转正 要求并填写提前转正申请8、（附件四），经部门以及部门主管副总裁审批后，连同试用期工作总结、XX集团有限公司试用人员转正表一起报人力资源部。652 终止试用或岗位调整：若新员工在试用（见习）期不符合岗位要求，部门可对其岗位 进行调整或终止试用。6521 部门在试用（见习）期决定对新员工进行岗位调整，需与新员工进行面谈，说明 调岗理由，同时以书面形式通知人力资源部，并填写内部调动申请表，调整 岗位后若新员工在 1 至 3 个月内仍不能达到岗位要求，必须停止试用。6522 部门决定对新员工停止试用时，需按照公司离岗管理规定办理相关手续。7责任权限71 人力资源部：711 制定公司级新员工指导与考核业务方面的制度，并对各部门提9、供技术支持。712 对于转正材料填写不符合规定要求的，有权要求部门重新整理、修改，对于因此而造 成试用人员转正延期的情况，责任由用人部门自己承担。713 按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正手续，对于因人力资源部工作原因而造 成拖延新员工转正时间的情况，责任由人力资源部承担。72 用人部门：721 可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则。722 有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料。723 有责任及时向人力资源部报送转正材料，同时审核材料填写的完整、正确性。724 因用人部门原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的，责任由用 人部门承担。7310、 指导人与新员工：731 指导人有责任对新员工实施指导，并按时填写转正材料。732 新员工有责任按时填写并提交转正材料。733 因指导人或新员工本人原因而造成试用（见习）人员不能及时报全转正材料、办理转 正手续的，责任由相关责任人承担。8解释权限：本规定由人力资源部负责解释。9监督岗位：本规定由人事主管监督实施。10施行时间：本规定自发布之日起执行, 原新员工培养与考核制度同时废止。附注：本规范与新员工培养与考核制度的主要区别（在文件中以蓝色字体标注）在于：新员工考核方法的简化与改进。 新员工转正报批材料的简化。附件一:新员工试用（见习）期考核表一、基本信息被考 核人姓 名部门岗位 指 导 人11、 姓 名部门岗位 二、评分标准评价指标描述分值指导人评 分企 业 文 化 要 求责 任 心对自身岗位职责与目标负责，勇于承担责任。10主 动 性积极推进工作，努力寻求资源，不回避困难。10团队意识 积极关注团队整体目标，与团队成员共同完成工作目标。10客户意识 积极关注客户需求，主动为客户解决问题。10学习领悟 善于总结、学习，正确理解工作目标，不出现相同错误。10岗 位 要 求适岗程度 相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。20工作效率在规定时间完成任务，遇到问题迅速反应。10工作质量 完成的工作是否符合要求、达到预期效果。10培训状况参加入职培训的表现和成绩。培训成绩对应分值：A-（12、810 分）、B+（68 分）、B（46 分）、B-（24 分）、C（02 分）10总分-100对应等级A-( 85 - 100 分)B+( 70 - 85 分)B( 50 - 70 分)B-( 30 - 50 分)C( 0 - 30 分)请指导人评分后将成绩登记在XX电脑公司试用（见习）人员转正表上，然后将此表反馈给 新员工本人附件二：新员工试用( 见习) 期工作总结姓名：试用（见习）部门及岗位：新员工在试用期间的工作总结（内容包括对试用( 见习) 期工作的回顾、总结，对XX企业文化的理解；自己在工作中的优点及不足，如何改进存在的不足；及对今后工作的设想、建议；等等。）此表请新员工在试用期满13、后（集团内调人员为一个月）填写，由部门人力资源专岗收齐后及时交至人力资源部。附件三：XX集团试用（见习）人员转正表填写时间：年月日( 以 下 栏 目 由 新 员 工 填 写 )姓名性别年龄户口所在地最高学历毕业院校所学专业原工作单位招聘来源应届生/ 社会人员/ 内调试用部门及岗位部处岗试用时间年月日至年月日( 以 下 栏 目 由 指 导 人 及 相 关 负 责 人 填 写)试用期 工作安排试用期考核成绩指导人总结（包括对新员工以及自身指导的评述）：签字年月日指导人直接上级对指导人评价：签字年月日部门总经理意见：签字年月日此表请新员工在试用满后( 集团内调人员为一个月) 填写，由部门人力资源专岗14、一周内交至人力资源部。表格内容须全部填写，大区和中心站可根据签字权限情况对表格内容进行适当调整。 附件四：新员工提前转正申请新员工姓名 指导人姓名 试用日期 申请转正日期 新员工在试用期间的业绩说明（由指导人填写，内容包括新员工在试用期间对公司/ 部门所作的具体贡献，以实例说明）指导人签字：年月日部门总经理意见：总经理签字年月日部门主管副总裁意见：副总裁签字年月日人力资源部意见：相关负责人签字：年 月 日本表只限于指导人为在试用( 见习) 期表现优异、业绩突出的新员工填写，同XX电脑公司试用（见习）人员转正表一起交人力资源部。表格内容须全部填写，大区和中心站可根据签字权限 情况对表格内容进行适当调整。