1、置业公司部门职责职务说明及管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一部分 部门职责及职务说明1、组织架构图52、董事会名单和职能63、监事会名单和监事会及监事长职权74、董事长85、总经理96、副总经理107、工程部118、工程部经理129、土建主管1310、安装主管1411、景观主管1512、工程现场管理员1613、资料员1714、工程联系单签批程序1815、营销部1916、营销部经理2018、营销策划员2119、售楼经理2220、置业顾问2321、按揭员2422、财务部2523、财务部经理2624、2、会计2725、出纳2826、收银员2927、仓库保管员3028、办公室3129、办公室主任3230、行政文员3331、司机34第二部分 管理制度32、人力资源管理33、资金审批及费用报销管理34、办公室计算机管理35、办公用品管理36、保密制度37、档案管理38、会议管理39、收发文管理40、印章及经营性证件使用的管理第一部分部门职责及岗位说明书xx置业 江苏xx置业有限公司江苏xx置业有限公司组织架构图 董事长总经理副总经理办公室 工程部 财务部 营销部xx置业 江苏xx置业有限公司董事会名单董事长： 倪卫东董 事： 倪卫东 郑宪平 牟金香 冯跃进 王慧敏董事会职能1、执行股东会的决议；2、3、决定公司的经营计划和投资方案；3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案；4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；5、审订公司增加或者减少注册资本的方案；6、拟订公司合并、分立、解散、清算的方案；7、聘任或解聘公司总经理；根据总经理的提名聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项；8、审定公司的基本管理制度；9、负责对公司运营的监督管理。10、董事会召集年终股东会议，听取董事长、总经理对公司一年来的工作总结和新的一年工作计划，听取公司高管人员年终述职，评估绩效考核，并向股东会报告工作。xx置业 江苏xx置业有限公司监事会名单监事长： 竺尧金监 事： 竺尧金 马虹剑监事会及监事长的职权4、1、监事会是公司执行监督业务的法定代表，主要对董事长、董事及总经理等高级管理人员实行监督，向股东会负责并报告工作；2、具体行使以下职权：（1）检查公司的财务；（2）对董事、经理执行职务时违反法律、法规或者公司章程进行监督；（3）当董事和经理的行为损害公司利益时，要求董事和经理予以纠正；（4）提议召开临时股东大会；（5）公司章程规定的其他职权；3、监事会的决议应当由三分之二以上监事表决同意；4、在一般情况下，监事会不能代替董事长管理公司的业务活动，不能以公司名义对外进行活动，也不得干扰董事长或总经理的正常活动；5、监事长履行以下职责：（1）召集和主持监事会会议，决定是否召开临时会议；（2）签署监5、事会决议和建议，检查监事会决议实施情况，并向监事会报告决议的执行情况；（3）组织制定监事会工作计划和监事会决定事项的实施，代表监事会向股东大会报告工作；（4）公司章程规定的其他职权xx置业 江苏xx置业有限公司董事长职务名称：董事长 直接上级：董事会所属部门： 职务性质：公司的法人代表和重大事项的主要决策人本 职：负责公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责。工作职责：1、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实；2、召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展计划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项；3、检查董事会决议的实施情况，并向股东大会提出报告；4、提6、名公司总经理和其他高层管理人员的聘用，决定报酬、待遇以及解聘，并报股东大会批准和备案；5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制公司的财务状况；7、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；8、签署对外重要经济合同、上报的各种重要报表、文件；9、处理股东大会授权的其他重大事项xx置业 江苏xx置业有限公司总经理职务名称：总经理 直接上级：董事长所属部门： 职务性质：公司法定代表和代理人，行政工作的首脑本 职：在董事长领导下，负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，负责公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。工作职责：1、组织制订7、公司年度经营实施计划，经董事长审核后，报董事会批准并负责组织实施。2、负责全面执行和检查落实董事长所作出的各项工作决定；3、负责召集和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展；4、负责向董事长建议并报董事会审批后，任免公司付总经理、财务总监以及各部门正副经理等中层干部和业务骨干；5、检查、监督公司人力资源开发和管理工作，审核人员招收、聘用和解聘、辞退，优化人力资源配置；6、严格财务纪律，定期审阅公司财务报表和其他重要报表，保证公司资产的保值和增值。7、负责签署日常行政、业务报表、文件和资料；8、负责工程项目前期的综合分析和决策，对开发项目的质量、进度、成本进行全面控制；9、负责审订8、公司项目策划和营销方面的各项工作计划，确定公司销售政策，督导销售部门开展积极有效的销售活动，确保销售目标的实现；10、负责审订公司合同项目，控制成本，监控合同项目的实施情况；11、负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作；13、负责处理公司重大突发事件。14、由董事长授权的其他重要事项xx置业 江苏xx置业有限公司副总经理职务名称：副总经理 直接上级：总经理所属部门： 职务性质：管理岗本 职：在总经理领导下，运用科学的管理方法，协助做好公司的经营管理工作 工作职责：1、协助总经理拟订、执行公司的各项决议，完成经营计划及总经理分配的各项具体工作；2、对公司经营计划、年度计划、市场发展和经营管理方9、针等提出合理建议，供总经理参考；3、协助总经理建立、健全公司管理体系、管理制度和责任制度，并对管理制度和岗位职责的落实、执行进行监督；4、代表公司积极参与各类社会活动，加强和政府机关、企事业单位的有效沟通，努力提升公司社会形象和社会声誉；5、负责制订工程材料采购阶段性方案及预算；6、积极参与公司人才开发和培养工作；7、完成总经理交办的其他工作。-xx置业 江苏xx置业有限公司工程部部门职责：1、负责工程设计的编制，调整、实施和管理工作。2、负责工程监事的前期有关协调工作。3、联系并考察工程施工及配套工作的地质勘探队伍、施工队伍、项目监理队伍、测绘队伍，负责质量监督、防雷工程的联系。提供详尽可供10、领导决策的考察意见及报告。4、详尽调查市场建筑材料的价格，做好物资采购的评标工作。5、负责建设工程项目招标、评标的组织和工程承包合同的签订工作，做好工程技术交底工作。6、办理开发项目的建设用地规划许可证、建设工程规划许可证，建设工程施工许可证。7、负责建设工程项目标段划分标底编制的组织工作。8、负责电力、自来水、天然气、弱电系统进入小区的工作，做好城市管网、道路标高的衔接工作，做好小区智能化建设。9、负责工程质量的监督管理，现场施工安全管理，工程验收。10、负责处理工程监理提交的报告、通知、对工程项目工程量的增减进行核定确认，审核工程监理签发的工程施工进度计划和工程付款凭证。解决工程监理过程中11、存在的问题。11、负责工程设计变更的审核和协助完成索赔事项。12、负责建设工程项目及工作进度的统计汇报工作。13、审核建设工程进度价款单，签署拨付工程款的意见。14、做好工程概预算、决算的编制及调整工作，审核最终工程清单，办理工程结算手续。15、负责工程质量评定工作。16、负责整理保管工程建设档案，在工程结束后移交城建档案馆。17、完成领导交办的其他工作。岗位设置工程部经理 土建主管 安装主管 景观主管 土建 市政 给排水 安装 电气 暖通 景观 绿化 资料员现场 现场 现场 现场 现场 现场 现场 现场 管理 管理 管理 管理 管理 管理 管理 管理 xx置业 江苏xx置业有限公司工程部经理12、职务名称：工程部经理 直接上级：总经理所属部门：工程部 职务性质：管理岗本 职：负责组织公司开发项目的工程建设管理和监督工作。工作职责： 1、全面主持项目的技术、质量、安全文明、进度等管理工作，参与项目成本管理；2、根据项目合同和公司目标，组织编制开发项目的工程管理规划；3、参与项目承建方、监理方、分包方、大型设备等供方的招标选择工作；4、组织编制项目质量、安全、进度月度和总计划，并负责监督实施；5、参与设计方案审定及与设计单位的联系工作，组织项目设计交底和图纸会审；6、组织制定和完善部门岗位职责和管理制度，做好对部门员工的绩效考核工作；7、配合公司对部门员工的专业、技能培训；8、参与项目合同13、评定，实施对监理、总包、分包等相关单位的监督协调；9、协调与地方政府相关职能部门的工作，做好与公司各部门间的工作配合；10、组织对项目实施中关键部位、重点分部分项的检查及系统调试、竣工验收，对验收结论作出确认；11、完成公司总经理交办的其他工作。任职条件：1、大专以上学历，工民建及其他相关专业毕业，经验丰富者可适当放宽；2、五年以上施工现场工作经验，其中两年以上管理岗位经验；3、熟悉公司工程管理制度，有强烈的事业心和责任感；4、熟悉工程项目程序及相关工程施工质量标准；5、具备较强的组织协调能力和沟通能力。xx置业 江苏xx置业有限公司土建主管职务名称：土建主管 直接上级：工程部经理所属部门：工14、程部 职务性质：管理岗本 职：在工程部经理的领导下，具体负责项目的土建工程建设实施现场管理工作。工作职责： 1、全面主持项目的技术、质量、安全文明、进度等管理工作，参与项目成本管理；2、根据项目合同和公司目标，组织编制开发项目的工程管理规划；3、参与项目承建方、监理方、分包方、大型设备等供方的招标选择工作；4、组织编制项目质量、安全、进度月度和总计划，并负责监督实施；5、参与设计方案审定及与设计单位的联系工作，组织项目设计交底和图纸会审；6、组织制定和完善部门岗位职责和管理制度，做好对部门员工的绩效考核工作；7、配合公司对部门员工的专业、技能培训；8、参与项目合同评定，实施对监理、总包、分包等15、相关单位的监督协调；9、协调与地方政府相关职能部门的工作，做好与公司各部门间的工作配合；10、组织对项目实施中关键部位、重点分部分项的检查及系统调试、竣工验收，对验收结论作出确认；11、完成公司部门经理或技术负责人交办的其他工作。任职条件：1、大专以上学历，相关专业毕业，经验丰富者可适当放宽；2、五年以上施工现场工作经验，有相同工程建设经历，助工以上职称；3、熟练掌握工程项目施工程序及质量标准，熟悉类似工程施工质量验收标准、施工工艺和操作流程；4、具有较强的组织协调能力和沟通能力。xx置业 江苏xx置业有限公司安装主管职务名称：安装主管 直接上级：工程部经理所属部门：工程部 职务性质：管理岗本16、 职：在工程部经理的领导下，具体负责项目的水电安装工程建设实施现场管理工作。工作职责：1、初审施工单位提交的施工组织设计和施工方案，监理单位提交的监理计划和细则，报工程部经理审核；2、组织图纸会审及技术交底，初审工程变更联系单，报工程部经理审核；3、负责现场各施工单位的协调工作、专业设计跟进工作；4、负责施工现场工程质量、进度、安全和文明施工的检查、监督；5、组织分（项）部工程、中间工程的检查验收，参与单位竣工验收，办理交工手续；6、审核整理竣工资料，负责将有关资料交资料员存档保管；7、做好标准化管理，负责质量管理体系的正常运行，建立相关的资料；8、负责暗示上报月工程进度完成情况及下月进度计划17、和资金计划，报工程部经理审核；9、做好甲供材料、设备的审核提交采供人员；10、完成公司部门经理或技术负责人交办的其他工作。任职条件：1、大专以上学历，相关专业毕业，经验丰富者可适当放宽；2、五年以上施工现场工作经验，有相同工程建设经历，助工以上职称；3、熟练掌握工程项目施工程序及质量标准，熟悉类似工程施工质量验收标准、施工工艺和操作流程；4、具有较强的组织协调能力和沟通能力。xx置业 江苏xx置业有限公司景观主管职务名称：景观主管 直接上级：工程部经理所属部门：工程部 职务性质：管理岗本 职：在工程部经理的领导下，具体负责项目的景观、绿化工程建设实施现场管理工作。工作职责：1、初审施工单位提交18、的施工组织设计和施工方案，监理单位提交的监理计划和细则，报工程部经理审核；2、组织图纸会审及技术交底，初审工程变更联系单，报工程部经理审核；3、负责现场各施工单位的协调工作、专业设计跟进工作；4、负责施工现场工程质量、进度、安全和文明施工的检查、监督；5、组织分（项）部工程、中间工程的检查验收，参与单位竣工验收，办理交工手续；6、审核整理竣工资料，负责将有关资料交资料员存档保管；7、做好标准化管理，负责质量管理体系的正常运行，建立相关的资料；8、负责按时上报月工程进度完成情况及下月进度计划和资金计划，报工程部经理审核；9、做好甲供材料、设备的审核提交采供人员；10、完成公司部门经理或技术负责人19、交办的其他工作。任职条件：1、大专以上学历，相关专业毕业，经验丰富者可适当放宽；2、五年以上施工现场工作经验，有相同工程建设经历，助工以上职称；3、熟练掌握工程项目施工程序及质量标准，熟悉类似工程施工质量验收标准、施工工艺和操作流程；4、具有较强的组织协调能力和沟通能力。xx置业 江苏xx置业有限公司工程现场管理员职务名称：工程现场管理员 直接上级：工程部经理所属部门：工程部 职务性质：操作岗本 职：对项目的工程建设实施具体的现场管理工作工作职责：1、具体负责单位工程本专业的施工质量、进度和安全文明工作，协助控制工程成本；2、参与项目图纸审核和会审，熟知分管工程的图纸内容和相关规范规定要求；320、参与对工程原始坐标、标高、水文地质、周边管线、安全、质量、工期目标等交底工作；4、编制项目专业质量、安全、进度月度计划和总计划，并负责监督实施；5、参与项目新技术、新材料、新设备、新工艺的实施工作；6、参与工程分部分项，系统调试和竣工验收，对分部分项工程验收结果予以抽验确认；7、负责工程联系单、整改单、图纸变更等信息资料的整理和传递，并予以监督实施；8、实施对监理单位、总包和分包单位等相关方现场管理人员的监督协调；9、组织甲供或甲定已购材料的进场验收，并形成验收记录；10、做好本专业工程资料的收集、整理、检查工作，协助实施资料归档备案；11、接受部门组织的业务检查或业务培训，按时完成培训任务21、；12、参加工程例会、事故分析会，如实记录现场情况，对会议决定负责监督实施；13、完成公司部门经理或技术负责人交办的其他工作。任职条件：1、大专以上学历，相关专业毕业，经验丰富者可适当放宽；2、五年以上施工现场工作经验，有相同工程建设经历；3、熟练类似工程施工质量验收标准、施工工艺和操作流程；4、具有较强的组织协调能力和沟通能力。xx置业 江苏xx置业有限公司资料员职务名称：资料员 直接上级：工程部经理所属部门：工程部 职务性质：管理岗本 职：负责公司项目的图纸、资料的收发、整理、归档工作，确保工程相关资料的完整性和有效利用。工作职责：1、负责部门图纸、工程资料等收发，并保持记录，对重要资料应22、予以保密；2、参与拟定和执行公司档案制度，并对有关规定予以执行；3、做好工程档案整理、保管、借阅工作，对重要资料负有保密责任；4、按规定做好资料的鉴别、分类、立卷工作，并做到妥善保管，存放有序，查找方便；5、将工程竣工资料按照政府城建档案馆的保管要求，做好项目全套资料的移交工作；6、保持技术文件国家、行业、地方等专业规范、规定、标准的有效版本，对作废图纸、资料、规范、规定、标准及时作出规定标识；7、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、中专以上学历，工民建或相关专业毕业；2、二年以上工作经验，对工程项目建设有较深的了解；3、熟练使用Office等办公软件；xx置业 江苏xx置业有限公司工程联系23、单签批程序现场工程师 工程主管 工程部经理 总经理 董事长 工程部获得相关工程联系单现场工程师签 署 意见 相关主管签署意见 工程部经理签 署 意 见 总经理签署意见 董事长 签署意见 工程部相关人员执行并办理 资料员存档 备注：1、项目工程建设过程中的所有相关联系单证，必须按此流程严格执行；2、各相关技术专业人员必须实事求是签署意见，不得虚报、瞒报和漏报；3、工程部相关执行人员必须按照董事长、总经理的意见，及时办结并交资料员存档；xx置业 江苏xx置业有限公司营销部部门职责：1、负责市场调研并通过严谨、科学的市场分析，对项目制定周密的营销策划计划，确定产品、市场定位，利用积极有效的营销策划手24、段促进项目销售；2、通过制定严密、周详的销售计划，促进项目销售，以取得利润最大化；3、负责组织本部门相关供方的评价、采购过程的控制；4、积极开拓顾客资源，加强顾客资料管理，科学、有效的整理和分析顾客资源，提升顾客资源管理水平；5、负责收集、传递与客户相关的设计变更信息，并对涉及变更实施的结果跟踪和验证；6、负责组织客户满意度监测全过程的管理，及时有效解决顾客建议、意见和投诉，积极开拓服务意识，完善顾客服务范畴，提高顾客服务水平和质量；7、对政策和产业信息进行研究，严密关注国家和各级政府发布的金融、经济等政策，同时深入研究房地产发展趋势，为公司发展提供决策依据。岗位设置营销部经理 售楼经理 置业25、顾问 按揭员 营销策划员 营销策划员 xx置业 江苏xx置业有限公司营销部经理职务名称：营销部经理 直接上级：总经理所属部门：营销部 职务性质：管理岗本 职：根据公司项目发展情况，通过大量的市场调研、分析，为项目营销提供信息支持和决策依据，制定营销策划方案并落实执行各类营销活动。工作职责：1、主持区域市场环境和房地产市场、竞争楼盘分析等调研活动，对调研信息进行详细分析，组织撰写调研报告作为营销决策的重要依据；2、对项目营销运作直接负责，制定营销计划及各阶段市场推广计划，并编制各类预算和做好相关准备工作；3、执行营销推广计划，分别实施并根据市场变化及时调整营销计划；4、根据市场推广计划制作和发布26、广告，并根据实际广告效果提出调整意见；5、与当地新闻媒体保持良好关系，积极开展对外宣传报道工作，促进企业形象与品牌的推广；6、组织销售合同的评审，参与销售合同格式条款的制定，监督购房合同的签订工作；7、与售楼经理保持沟通 ，根据市场的动态变化，相应调整营销计划和销售策略；8、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、大专以上学历，房地产、市场营销或经济类相关专业毕业；2、三年以上大型房地产项目营销策划工作经验；3、熟悉房地产营销策划的工作流程，掌握房地产、市场营销等专业知识；4、有强烈的责任心和敬业精神，善于交流，有良好的团队合作精神；5、熟练运用计算机和有关软件开展工作。xx置业 江苏xx置业有27、限公司营销策划员职务名称：营销策划员 直接上级：营销部经理所属部门：营销部 职务性质：操作岗本 职：根据项目进展情况，通过大量的市场调查、分析，为项目营销提供信息支持和决策依据，协助营销主管制定营销策划方案并执行各类营销活动。工作职责：1、实施市场环境调研、区域房地产市场调研、竞争楼盘分析等市场调研活动，对调研信息进行详细分析，撰写调研报告作为营销决策的重要依据；2、参与制定营销计划，根据变化及竞争者情况及时提出调整意见；3、执行营销推广计划，密切关注市场，根据变化及竞争者情况及时提出调整意见；4、根据市场推广计划，对广告时段效果进行监测，并根据实际广告效果相主管提出调整意见；5、完成上级交付28、的其他工作任务。任职条件： 1、大专或以上学历，房地产、市场营销或经济类相关专业毕业；2、有相关房地产项目营销策划工作经验；3、有强烈的责任心和敬业精神，善于交流，有良好的团队合作意识；4、熟练运用计算机，能运用有关软件开展工作。xx置业 江苏xx置业有限公司售楼经理职务名称：售楼部经理 直接上级：营销部经理所属部门：营销部 职务性质：管理岗本 职：负责售楼中心的日常管理工作，督促置业顾问做好客户接待工作，听取顾客意见和建议，接受投诉并及时向上级汇报予以处理，最大限度满足客户要求，完成销售任务。工作职责：1、主持售楼中心的日常管理工作，包括销售管理、报表统计、培训计划实施等，保证售楼处完整的工29、作运转；2、负责执行销售员的考评管理，统计日报、周报等销售管理报表汇总统计工作；3、配合拟定销售计划并负责具体实施，重视市场调研工作，定期作详细的调查研究，并提出促销建议；4、参与价格制定工作，根据市场情况及时反馈调整意见，并检查、监督价格执行情况；5、及时总结与发现销售过程中的难点，并提出相关建议；6、协调销售代表之间关系，保证销售运作的流畅性，积极调动销售人员的积极性，协助解决疑难客户洽谈、签约等事宜，充分发挥其工作主观能动性；7、负责销售代表的培训与指导工作，负责传达公司有关行为规范的各项规定，对销售代表的职业道德素养和业务能力进行客观评价，公正合理的进行奖惩；8、组织召开售楼工作例会并30、整理会议记录；9、严格公司经营策略、销售进度、销售折扣等商业秘密，保管好客户资料、销售统计、合同等内部资料；10、完成上级交办的其他工作。任职条件： 1、大专或以上学历，营销或经济类相关专业毕业；2、二年以上销售工作经验，一年以上楼盘销售工作经验；3、形象、气质佳。xx置业 江苏xx置业有限公司置业顾问职务名称：置业顾问 直接上级：售楼经理所属部门：营销部 职务性质：操作岗本 职：在售楼经理的指导下，具体负责公司房产品的销售工作，接受客户的自尊，接待客户并办理相关手续，努力完成销售目标。工作职责：1、负责公司房产品的销售工作，包括客户接待、带客看房、合同签约、房款催交、按揭资料准备及贷款签字催31、办等具体销售工作；2、按时完成销售员的个人工作报表与月周工作小结；3、熟知公司产品情况，并定期进行市场调研，了解市场动态，熟悉竞争者的开发状况、价格、销售状况等，努力成为客户的置业顾问；4、按照销售管理要求及时做好客户登记、客户分析、客户追踪等工作，关系潜在客户，进行多渠道的客户开发；5、协助客户解决各种问题，正确处理客户的抱怨和投诉，及时向主管人员反映销售过程中的问题，主动提出改进服务质量、营销方法等方面的建议，以利于及时调整销售工作；6、尊重客户，注重个人仪容仪表，掌握良好的沟通技巧，具备良好的洞察力和判断力；7、准确执行上级下达的工作任务和要求，并及时反馈执行中的相关问题。任职条件： 132、高中或以上学历；2、性格开朗，擅长与人交流；3、熟悉房地产业，具有销售工作经验者优先；4、形象、气质佳。xx置业 江苏xx置业有限公司按揭员职务名称：按揭员 直接上级：售楼经理所属部门：营销部 职务性质：操作岗本 职：负责公司房产品销售过程中的银行按揭配套工作，协助客户办理有关银行按揭和公积金贷款事宜，为客户购房提供尽可能的便利，促进公司房产品的销售。工作职责：1、协助置业顾问办理客户按揭资料，并负责审查个人借款合同并办理报批手续，及时将正确完整的按揭资料递交银行审批；2、将银行按揭合同、签字客户及时通知置业顾问，在第一时间将银行按揭款划入公司账户；3、负责与银行、交易中心等相关部门保持良好33、的关系，并协助客户签订贷款合同，催促银行尽快放款；4、负责每周、每月的按揭报表统计、汇总工作；5、慎重保管客户按揭、办理房产证提供的资料、证件；6、完成领导家父的其他工作任职条件： 1、高中或以上学历；2、具有房地产工作经验者优先；4、形象、气质佳。xx置业 江苏xx置业有限公司财务部部门职责：1、负责组织对基础设施使用的监督和管理；2、参加相关供方的选择、评价以及采购合同的指导、检查和管理；3、负责公司日常财务运作，参与公司的战略策划和经营管理；4、执行公司财务管理及相关制度、规定，完善和细化具有行业标准的财务管理和会计核算制度和体系；5、协助做好项目可行性分析，建立、完善财务管理制度和体系34、；6、建立健全一套控制严密、高质量、高效率的业务信息系统，及时的为董事长、总经理提供全面、准确经营和管理情况，提高公司的管理水平和决策控制能力；7、加强财会队伍建设，配合办公室做好财务人员的任职资格考核工作，培养一支高素质的财会队伍；8、负责编制和落实公司各项财务预算，组织对各部门的财务预算执行情况的监督、检查。岗位设置财务部经理 会计 出纳 收银员 仓管员 xx置业 江苏xx置业有限公司财务部经理职务名称：财务部经理 直接上级：总经理所属部门：财务部 职务性质：管理岗本 职：贯彻执行国家、公司有关财务管理的各项制度，负责项目公司的财务管理，制定并完善各项财务制度，参与公司投资决策，控制风险，35、确保公司资产的报纸增值。工作职责：1、贯彻执行会计法及相关税收法规，协助制订、完善公司的财务管理和会计核算制度，并监督执行；2、负责日常财务运作，参与公司的战略策划和经营管理；3、负责编制财务分析报告，分析公司经营状况及财务收支、资金使用计划执行情况，定期向总经理汇报，并提出相关的措施和建议；4、负责编制公司财务预算，分析预算执行情况，反馈预算进程，控制投资风险；5、负责公司的会计凭证、账簿、报表等进行审计检查，督促会计核算质量，实现会计核算的规范化；6、参与公司合同评审，根据合同执行情况，负责合同付款进程管理；7、负责公司税务、融资、外汇的整体筹划，协调与财务、税务、银行、外汇机构的联系，及36、时了解和掌握最新的财政政策动向，提高应变能力；8、负责组织对部门财务人员开展专业技能培训，做好公司财务专业人才的开发和培养工作9、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、大专及以上学历，财务会计或相关专业毕业，具财会中级以上资格证书；2、三年以上大中型企业财务经理从业经验，有较强的管理能力和财务运作能力；3、熟悉国家财务制度和税收制度及相关的法律法规；4、具有较强的计划、组织、沟通协调能力和团队合作意识；5、熟练操作计算机，精通用友等财务管理应用软件。xx置业 江苏xx置业有限公司会计职务名称：会计 直接上级：财务部经理所属部门：财务部 职务性质：操作岗本 职：根据公司的财务管理制度及国家有关规37、定进行会计核算，协助财务部经理进行财务处理、财产清查及编制报表，保证会计工作的有序开展。工作职责：1、遵守并执行公司财务管理制度的各项规定；2、在部门经理的指导下，做好会计核算工作；3、审核原始凭证，负责有关会计凭证的计算机录入工作；4、每月神队公司往来款，帐项，做到月清月结；5、做好各项财产物资的定期盘点工作，按照规定办理财产报损的相关手续；6、负责编报各类会计报表，为领导提供可靠的财务信息资料；7、对各种会计凭证、会计账簿、会计报表定期收集、整理归档，妥善保管；8、月末编制银行存款余额调节表；9、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、大专及以上学历，财务会计专业毕业，具财会初级以上资格证书38、；2、一年以上企业财务从业经验；3、掌握财会专业基础知识；4、耐心细致，忠于职守；5、熟练操作计算机，精通用友等财务管理应用软件。xx置业 江苏xx置业有限公司出纳职务名称：出纳 直接上级：财务部经理所属部门：财务部 职务性质：操作岗本 职：根据公司财务管理制度、各项规定收付各类款项，做到账目清楚、日清月结，并保证原始凭证的正确、合法、有效。工作职责：1、遵守并执行公司财务管理制度的各项规定；2、按日复合收银员提供的售房资料和交款单据，及时上缴房款，并办理入账手续；3、根据审核权限的规定支付各类货款，做到手续完备，数据正确，记录及时；4、负责编制现金收支日报表、月（周）用款计划、资金约（周）报39、表；5、做好备用金的管理工作，做到账面清楚、日清月结；6、做好备用金的管理工作，做到账面清楚、日清月结；7、做好现金、银行日记账的登记工作；确保帐实相符；8、做好银行印鉴、现金、有价证券保管工作，确保安全；9、做好合同台账的登记工作，确保帐实相符；10、负责编制有关收付款凭证；11、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、大专及以上学历，财务会计专业毕业或持有财会初级以上资格证书；2、了解会计制度和出纳业务相关流程；3、耐心细致，责任心强；4、熟练操作计算机。xx置业 江苏xx置业有限公司收银员职务名称：收银员 直接上级：财务部经理所属部门：财务部 职务性质：操作岗本 职：根据公司财务管理制度的40、各项规定做好各类款项的收缴工作，分类登记明细账簿，保证款项的安全、正确。工作职责：1、遵守并执行公司财务管理制度的各项规定；2、熟练掌握现金、支票、汇票、信用卡等各类结算方法；3、根据营销部提供的完整的售房资料收取房款和代缴契税款及印花税，收取的现金及时上缴出纳，并登记客户明细账，做到账款一致；4、根据入账货款开具收据，分清款项性质着呢管理单据，正确及时上缴出纳处；5、正确编制销售报表，及时反映销售情况，做到账账相符、账款相符；6、及时将收到的转账支票、汇票等票房款上交，由出纳办理银行入账手续；7、按财务管理规定如实反映首款情况，营业款不得擅自取长补短；8、每月5日之前编制企业统计报表；11、41、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、大专及以上学历，一年以上相关工作经验；2、掌握财务会计基础知识；3、熟练掌握验钞工具，掌握欠款核点的技能；3、耐心细致，责任心强；具有良好的服务意识和职业道德；4、熟练操作计算机进行相关工作。xx置业 江苏xx置业有限公司仓库保管员职务名称：仓库保管员 直接上级：财务部经理所属部门：财务部 职务性质：操作岗本 职：根据公司财务管理制度各项规定负责材料的进出存管理，在用低值易耗品、在用固定资产及帐外物资的管理，保证公司财产的安全、完整。工作职责：1、在领导的指导下，做好仓库物品的验收、登记和发放工作；2、根据审批后的材料请购单、购销合同、有效发票，将实物验收42、合格后，分清材料科目、类别办理材料入库手续；3、严格控制物品领用，按规定办理材料领用手续，并进行签收；4、根据审批后的材料请购单，及时报采购人员采购，对材料与发票同时到位的，经验收及时办理入库手续；发票与材料未同时到达的，先进行数量登记根据需要办理出库，待手续齐全再补办其他手续；5、月末编制材料与低值易耗品的月报表，材料分配表，次月2日前报会计入账；6、做好定期的物品盘点工作，做到账、物、卡相符，每半年将不领用的呆滞物品上报；7、做好从仓库的安全、整理工作；8、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、高中以上学历；2、掌握财务会计基础知识；3、办事认真，吃苦耐劳，责任心强； 4、对材料、物品有较43、强的鉴别能力；5、熟练操作计算机进行相关工作。xx置业 江苏xx置业有限公司办公室部门职责：1、负责公司的日常行政管理工作，当好领导参谋;2、依据公司经营计划，组织实施公司的管理制度建设，推行与修订并监督检查各项管理制度的执行情况。3、负责公司人事档案工作，办理公司员工的招聘、录用、解聘、辞退等工作，办理员工任免、调薪、考核、奖罚、离职等各项事务，办理各种社会保险，负责员工考勤管理及统计工作。4、办理员工各项福利事项及负责员工住房安排，生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作，负责员工生活区卫生及安全等工作。5、负责公司公文、资料信息和宣传报道工作，沟通内外关系，保证上情下达和下情上报。6、负责44、公司来往文、电的处理和文书档案的管理工作，负责会议记录工作，负责对会议决定等事项的催办，查办和落实工作。7、负责公司的印章管理。8、负责公司的礼品管理。9、负责公司的接待工作，加强对外联系，拓展公司业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象10、负责公司的合同管理和法律事务。11、负责配合项目开发进度要求，协助完成项目过程中的各项报建、报批手续。12、负责公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件的管理和变更申请。13、筹办或成立开发小区的物业管理公司。岗位设置办公室主任 行政文员 司机 xx置业 江苏xx置业有限公司办公室主任职务名称：办公室主任 直接上级：总45、经理所属部门：办公室 职务性质：管理岗本 职：协助董事长、总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展计划，负责公司日常事务管理等事宜。工作职责：1、协助总经理拟订公司经营目标及各阶段工作计划；2、跟踪公司年度经营目标的实际情况，提供分析意见和改进意见；3、组织起草公司各阶段工作总结和其他相关报告；4、协助总经理对公司运作与各部门进行管理，协调部门关系以及日常事务处理；5、跟进落实公司总经理办公会议、专题会议等会议纪要中的相关事宜；6、配合总经理处理外部公共关系（政府职能部门、重要客户等）；7、协助总经理及时完成项目开发过程中的各项报建、报批手续；8、负责各类证、照的年检、年审和变更申请；9、负责公46、司人力资源管理工作，制订和完善人力资源管理制度；10、负责审核员工招聘、晋升、调配、辞退、培训、绩效考核和薪酬福利等相关意见，提交总经理审批后组织落实；11、有效组织相关制度拟订、文件信息沟通和档案等的管理工作；12、负责公司企业文化建设，组织各种文娱等各类活动、竞赛；13、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、大专及以上学历，经济或企业管理等相关专业； 2、三年以上相关行业综合管理经验；3、具有较强的组织、协调、沟通能力；4、具有较强的执行能力和团队协作精神及良好的职业道德，为人诚实可靠、品行端正，保密意识强；5、具有较强的口语、阅读和写作能力；xx置业 江苏xx置业有限公司行政文员职务名称47、：行政文员 直接上级：办公室主任所属部门：办公室 职务性质：操作岗本 职：协助做好部门日常行政事务、档案管理工作，保证信息沟通顺畅。工作职责：1、负责公司文件的草拟、印发及签收工作；2、负责档案的管理、装订、分类、编目、统计等工作；3、负责指导、督促各部门专业档案的收集、鉴别、整理、立卷、归档，并定期组织专业档案移交；4、积极开展档案的提供和利用工作，做好查、借阅工作，并按制度规定办理借阅手续，到期及时催还；5、负责开展档案鉴定工作，定期对超过保管期限的档案，提出处理意见，经主管领导批准后销毁；6、负责管理员工信息资料及各类人事资料；负责人才库建立、保管和维护；7、负责员工的考勤并每月5号前及48、时报送财务部门；8、负责员工“三金”的报增、报减，并做好交费对账工作；9、负责办理人事招聘、解聘等相关手续；10、具体办理各类证、照的年检、年审和变更申请；11、对公司外来文件进行登记、收发、拟办、传阅、上报、催办等工作；12、及时更新和管理员工通讯录；13、负责办公室物品的领用和保管；14、协助组织公司活动，提供后勤保障支持；15、完成上级交办的其他工作。 任职条件：1、大专及以上学历，文秘、行政管理、中文等相关专业；2、熟练使用办公软件、办公自动化设备和相关人事软件；3、既有一定的口头和书面表达能力；4、热情、主动、责任心强，具有较强的团队精神和服务意识。xx置业 江苏xx置业有限公司司机49、职务名称：司 机 直接上级：办公室主任所属部门：办公室 职务性质：操作岗本 职：安全及时的完成各项出车任务，保证公司及领导办公用车的需要。工作职责：1、严格执行公司车辆管理制度，认真做好驾驶服务工作, 提倡敬业精神，讲究职业道德，做好车辆日常的维护保养，确保安全行驶。2、服从办公室安排，积极完成工作任务，接待客户热情礼貌，维护公司良好形象；陪同公司领导外出时，要做好服务工作，并保证领导的安全；3、对自己负责的车辆应注意维护，爱护车辆，保持车辆外观和内部整洁；出车前要对车辆进行例行检查和熟悉行车交通线路，以确保安全、顺利完成出车任务；4、车辆应在公司指定的维修厂进行维护修理；除车辆在途中发生故障50、需当场急修外，汽车配件的购置及维护保养费用，应事先申购，经总经理、董事长批准同意后，方可办理；5、未经批准不得将车交外单位人员使用和私自用车；7、应增强组织纪律性和时间观念，完成任务后，尽快返回，如工作需要和任务临时变化，不能按预定时间返回，应及时与办公室联系，告知去向；8、在工作时间如无任务安排，应在办公室待命，不要随意到其他部门闲窜、大声聊天，避免影响部门正常工作，或影响出车；9、负责对车辆行车里程进行登记；10、完成上级交办的其他工作。 任职条件：1、高中学历，持有B型以上驾驶执照；2、五年以上驾驶经验并无重大安全事故记录；3、熟悉车辆维护保养的有关知识。第二部分管 理 制 度一、人力资51、源管理第一章 总 则第一条 为使本公司人力资源管理规范化、制度化，并做到有章可循，加强人力资源管理和各部门之间相互了解，互相配合，不断提高工作效率，特制定本规定。第二条 本公司员工的聘用、试用和报到、员工的解聘、员工的责任及纪律、考勤、请假及休假管理，值班、加班、工资、福利、奖罚、考核等事项除国家有特殊规定和公司另有规定外，均按本规定办理。第三条 本公司工作人员，均称为本公司员工。第四条 本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。第二章 员工聘用及招聘程序第五条 本公司所需员工，以公开招考和推荐为原则。第六条 新进员工的聘用，根据业务需要，由各部门提出，呈报总经理统筹计划和批准。第七条 本公司所52、聘员工以品德、学识、能力、业绩作为标准。第八条 应聘人员考试方式包括：资格审查、笔试、面试、业务能力考核。第九条 新聘人员应试用合格才能录用，使用期为三个月，试用期满考核合格者，由各部门主管呈报总经理办公会议批准方可录用为正式员工.第十条 新聘员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，公司可随时停止使用。工资按试用期实际工作日发放。第十一条 员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班。1、交亲笔履历书1份；2、填写个人员工资料表1份：（公司提供）3、交学历证书（复印件）1份；（面试时须提供原件）4、职称证书（复印件）1份；（面试时须提供原件）5、应届毕业大学生除上述有关资料外，还应提交学校成绩53、表、体检表、学校就业推荐书、毕业证书与学位证书及其他个人资料；6、聘用专业技术人员、须持专业技术人员资格或技术职称证书进行验证，并交复印件1份；7、交近期免冠2寸照片2张；8、交身份证复印件1份。第十二条 新进员工试用期满后被录用为正式员工，均需签订劳动工合同，合同期为二年，临时聘用人员视具体情况确定。第三章员工的责任及纪律第十三条 本公司员工在公司服务期间应严格遵守国家法律法规及本公司的规章制度和规定1、本公司员工应接受上级主管的指挥与监督，服从工作调动与安排，不得违抗，如有意见应事前陈述。2、本公司员工应尊重公司信誉，除办理本公司业务和指定任务外，不得擅用本公司名义。3、本公司员工不得在外54、兼职与自身职务上有关联的业务。 4、本公司员工应忠于职守，并保守公司和业务上的一切机密。 5、本公司员工在工作上应精益求精、认真负责、积极主动，不得畏难逃避、互相推诿。 6、本公司员工围绕企业的经营管理要有效益观念、成本观念，要厉行节约，严禁浪费。 7、对外联系洽谈工作事项，应态度谦和、注意礼仪、礼貌用语，迎送宾客应热情大方，不得有损害公司形象和信誉的行为。 8、员工每天必须注意仪表整洁，要保持办公室及宿舍整洁及环境优美。9、员工工作时应全神贯注，不得怠慢拖延，不得到其他办公室东走西串聊天，不准在工作时间上网玩游戏、看杂志、看电视、吃零食。10、本公司员工应彼此通力合作，互相尊重，同舟共济，不55、得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或做其他扰乱秩序的事情。第十四条 本公司员工无论自动辞职或被辞退都必须与有关部门办理交接手续，涉及缺失公司财物或使公司财产受损失者，应负赔偿责任。第十五条 员工被公司辞退或不经批准自动离职，本公司一律不予计发当月工资。第四章 员工的辞职、辞退、解聘第十六条 员工因生病、因事或其他原因，申请辞去职务者，为辞职。第十七条 员工因个人原因辞职的，需提前一个月以书面申请呈总经理、董事长批准，未批准前不得离职。经批准后，应办清移交手续，方可离职。第十八条 员工有下列行为之一者，公司有权予以辞退：1、触犯国家法律法规者；2、营私舞弊、挪用公款、贪污受贿、擅取佣金、盗窃公物者56、；3、不遵守公司规章制度或劳动纪律，玩忽职守其情节严重者；4、违抗命令，不服从指挥或擅离职守者；5、工作不负责任、消极怠工者；不思进取、业绩欠佳，工作能力、工作效率低下，不能胜任本职工作者；6、一年之内累计旷工七天或无特殊原因连续事假15天以上者。第十九条 凡有下列情形之一，本公司可以解聘员工：1、本公司全部或一部分歇业时；2、因业务上的需要精简编制、缩简人员；3、经医院证明患有严重传染病或其他疾病有碍工作或公共卫生。第五章 考 勤第二十条 员工每周工作时间以42小时为原则，每星期日为公司休假日，其中公司中高级管理人员、工程部现场管理人员、销售部人员实行不定时工作制，可根据每月考勤实际情况，给57、予调休。第二十一条 公司上班时间：（根据季节而变动）上午8：00- 11:30 下午14:30 - 18:00 第二十二条 员工请事假、病假，应按规定办理审批手续，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。1、事假：员工因事必须亲自处理可请事假，事假每年累计以15天为限(总经理特批除外)，无特殊原因超过15天者，公司将予以辞退。事假按月工作日（26天）计算扣发相应比例工资，即事假半天扣日工资50，事假一天扣日工资100.（月工资除以26天等于日工资）2、病假：员工病假应出具市（区）级医院诊断证明或病历，确需休息应出具医院休假证明。员工因病一年内可享受10天病假（不扣工资），10天以上按事假处理（扣58、事假工资100），病假每年累计以30天为限，超过30天，公司可根据实际情况，予以解聘或辞退。第二十三条 几种可能发生的情况:1、迟到：上班时间已到，而员工非因公未到岗，未签到。2、早退：未到下班时间，而员工非因公擅自离岗，未签到。3、旷工：（1）每次迟到、早退超过30分钟；（2）未经批准而不在岗；（3）虚报请假证明或由其他人代签到。第二十四条 本公司员工必须严格遵守公司制定的考勤制度，按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退。员工应严格执行签到制度。若因工作原因不能签到，应及时在签到中的“备注”栏注明原因，经部门负责人确认后于周五下班前报办公室。第二十五条 员工每天未按时签到者，15分钟以内按迟59、到处理，15分钟以后按缺勤处理，不签到者按旷工处理。因工作原因需外出办事的，应事先向部门负责人说明，经领导同意后，方可外出办事。因私事不能上班的必须填写请假条报主管领导批准，无请假条的视为旷工。第二十六条 员工上班时间不坚守工作岗位，未经允许擅自离岗外出办私事或者上网玩游戏和看电视，如果发现一律按旷工处理。第二十七条 员工迟到、早退、旷工者，于每月初由办公室审核统计后，抄报有关部门作为平时考核参考资料外，凡迟到、早退者，每次罚款30元；旷工者每次罚款60元并扣发3天工资；月累计旷工达3天扣除当月的全部工资；连续旷工3天或当月累计达5天或全年累计达7天者，公司予以辞退。所扣发的金额全部充为公司福60、利金。第二十八条 公司要求员工尽量在工作时间内完成工作，原则上不安排加班。如果确因工作量大或其他工作原因需要加班，必须于加班前上报主管领导批准，并报办公室备案。加班期间的报酬根据劳动法规定发放。第二十九条 公司考勤工作由办公室负责，办公室于每月初进行汇总审核后交财务部作为核发工资依据。第六章 休 假第三十条 本公司下列日期为节假日（国家法定假日）1、元旦（休假一天）2、春节（休假三天）3、清明节（休假一天）4、“三八妇女节“（限女性）（休假半天）5、“五一”劳动节（休假一天）6、中秋节（休假一天）7、国庆节（休假三天）8、每星期日9、凡节假日逢星期日，参照公务员休假方式，具体以公司通知为准。第61、三十一条 员工转正后可享受以下带薪假期，包括：1、婚假：依国家婚姻法履行正式登记手续的员工，可享受婚假3天，如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加7天假期，均包括节假日，婚假不扣工资。婚假不可分段使用，只限结婚当年使用。2、产假：女员工生育可享受产假90天，晚婚者产假为105天，难产135天，小产20天（均包括节假日）。男员工配偶产假期间给于看护假10天（含在途时间），违反计划生育政策的不享受此待遇。3、丧假：员工直系亲属（指父母、配偶、子女及配偶之父母）丧亡，可请假3天；祖父母、兄弟姊妹丧亡，可请假2天（均包括节假日，不在本地的另加路途假两天）。员工直系亲属死亡，公司给于丧葬补62、助费2000元。4、探亲假：外地员工包括管理人员，在确保工作正常运转的情况下，每年可享受四次探亲假，时间以调休单为准，假期来回路费按规定报销。第三十二条 员工无论事假、病假或其他假，都必须填写请假条并提前两天提出申请。三天以内的由总经理审批，三天以上的须呈报董事长批准。第三十三条 员工因工致伤致病，其医疗费用由公司负责，需养病休息的根据医院诊断证明和休假证明由部门经理审核后，呈报总经理批准。 第七章 值 班第三十四条 每逢节假日，公司各部门根据实际情况合理安排值班人员。第三十五条 各部门安排值班人员名单必须于节前三天上报办公室汇总，由办公室统筹安排每天值班人员名单。员工应服从值班安排，无特殊理63、由不得拒绝。第三十六条 员工节假日值班，按每人每天50元标准发放值班津贴。第三十七条 员工值班时间：上午8：30时-下午5：30时。第三十八条 员工值班必须坚守值班岗位，遵守值班时间，做好电话记录，做好来客来访的接待工作，做好公司财物的安全保卫工作。第三十九条 值班员工遇有事情发生，可先进行处理，事后分别报告，如遇职权不能处理的应立即呈报并请示领导。第八章 工 资第四十条 公司董事长、副董事长、董事、监事、总经理、副总经理工资由董事会决定。第四十一条 公司其他员工工资组成为基本工资、加班工资、保密工资、奖金、医疗费工资如下：部门经理2500-5000/月、 副经理2000-3000/月业务主管64、2000-2500/月、 普通员工1300-2000/月试用期般员工800-1500/月、 临时工8001500/月第四十二条 通讯补贴标准公司高管按实报销，部门经理及其以下员工采取最高限额凭票实报实销：部门经理150元/月、副经理120元/月、业务主管80元/月、其他员工60元/月。第九章 福 利第四十三条 重要节日补贴，由公司视情况决定。第四十四条 年终奖金，根据公司经营效益及个人工作业绩，按照贡献大小、职务高低、拉开档次，同时与全年出勤率及年终考核挂钩，总经理提出其年终奖金发放方案，报董事长批准。第四十五条 本公司对已经签订劳动合同，人事关系已转入本公司，工作认真负责，忠于职守，具有敬业65、精神并长期安心在公司工作的员工，给予办理社会保险（不含已在原单位参保人员）。第十章 奖 罚第四十六条 员工有下列情况之一者，公司可酌情“奖励”或“记功”，并由公司确定奖给一次性奖金。1、对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。2、办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。3、适时处理意外事件或重大变故，使公司免遭严重损害者。4、为公司争取荣誉，维护公司重大利益，避免重大损失者。5、对于舞弊行为或有害公司权益的事情，能事先揭发、制止者。6、品行优良，业务水平超群，业绩突出，工作不记时间、不记报酬者。7、对公司生产经营或工程管理提出合理化建议，并有相当成效和贡献，使成本降低，利润增加者。8、通过传帮带培66、养了优秀人才或为公司推荐急需有用人才者。第四十七条 员工违反公司规章制度者，公司视其情结轻重给予罚款，并予以警告、处分或辞退。第十一章 考 核第四十八条 公司于每年年终对员工进行考核评比，考核内容主要从德、能、勤、绩四个方面进行。1、德：遵纪守法，廉洁奉公，顾全大局，能正确处理国家、集体、个人三者之间关系。忠于职守，有良好的社会公德和职业道德。严以律己，宽厚待人。有敬业、奉献精神。2、能：有较强的责任感、进取心和事业心，虚心好学、业务全面、技术过硬，与相关部门积极配合，工作协调一致，敢于创新。3、勤：在工作上任劳任怨，兢兢业业，不迟到，不早退，工作不拖后腿，服从工作安排，认真完成领导交办的各项67、任务，不断提高业务素质。4、绩：能较好完成本职工作，在工作中没有差错、失误，工作效率高，工作成绩显著，为公司创造更多的经济效益和社会效益。第四十九条 按照 “德” “能” “勤” “绩” 四方面考核要求，具体考核办法、考核内容、考核标准如下：1、围绕公司制定的“部门职责”和“岗位职责”进行自我总结。2、公司一般员工由部门经理或负责人主持本部门员工进行述职考评，然后将本部门考评结果在公司领导考评会议上进行终评。3、公司各部门经理、副经理或负责人在总经理主持的公司部门负责人会议上进行述职考评（必要时召开员工大会进行述职考评），总经理根据述职和考评意见进行终评。4、总经理由董事长进行考评。5、考核结68、果分为优秀、良好、合格、基本合格，凡评为优秀和基本合格的应详述理由，呈主管领导审阅及存档，作为奖励、晋级或降级、警告、免职的依据。6、凡在年度工作中有重大失误，给公司造成损失或请假超过10天、有旷工行为者，不得评为优秀。新员工转正考核定级申报表 填报日期： 年 月 日所在部门： 姓名： 性别： 学历： 职称： 岗位： 进入单位时间： 年 月 日 员工自我小结可另附所在部门考核意见考核项目评 价工作态度出勤率纪律性工作积极性工作技能专业知识学习能力动手能力培训岗位培训部门鉴定意见部门经理签字：考核结果1.转为正式员工 2.延长试用期 建议签订本期合同时间： 1年 2年 3年 其他 办公室意见1.69、 培训（试用）期： 个月 转正时间: 年 月 日 2. 转正工资定级: 元 办公室主任签字：总经理意见 总经理签字：董事长意见 董事长签字：照片公司在职员工登记表基 本 信 息姓 名所在单位及部门所在岗位身份证号性 别男 女 出生年月 年 月 日籍 贯民 族婚姻状况未婚 已婚 其他政治面貌党 员 团员 民主党派 群众 开始参加工作时间 年 月 日进入本公司时间 年 月 日本公司转正时间 年 月 日技术职称户口性质非农 农业 户口所在地手机和住宅电话办公电话工 作 履 历履历开始时间履历结束时间工 作 单 位担任职务（岗位）单 位 地 址联系电话离职形式注：离职形式为调动、合同终止、辞职、解聘等70、。学 历 信 息入学时间毕业时间学 校专 业学历学位学习方式正规 成人 业余院校 教育 自学 正规 成人 业余院校 教育 自学 正规 成人 业余院校 教育 自学 注：大专及以上学历员工从高中开始填写，高中及以下学历员工只填写最后一所学校。辞 职 申 请 书本人因个人原因决定不再继续 的工作，现提出辞职申请，敬请批准。姓名： 部门： 岗位： 签约期限：自 年 月 日至 年 月 日预定离职日期： 离职理由： 对本单位的认识与意见： 负责人意见： 员工签字： 日期： 年 月 日负责人签字： 日期： 年 月 日注：员工应至少提前一个月递交申请，经负责人签字确认后提交办公室备案。解除劳动合同协议甲方： 71、乙方： 乙方原为 公司劳动合同制工人，合同期限为 ，现经甲乙双方友好协商双方同意解除劳动关系并达成如下协议：1、甲乙双方从签订本协议起，原劳动合同即行解除，甲乙双方根据规定办理相关手续；2、根据劳动法规定及劳动合同约定， 方同意支付 方解除劳动合同违约金 元，经济补偿金 元；3、本协议自双方签字之日起生效；4、本协议一式二份，双方各执一份。甲方：（公司盖章）乙方：签字： 年 月 日离职保密协议甲方:公司名称： 法定代表人：单位地址： 乙方:姓名：_性别：_文化程度：_出生日期：_年_月_日居民身份证号码：_家庭住址：_邮政编码：_离职时间：_年_月_日鉴于乙方在甲方任职，并曾获得甲方支付的相应72、报酬，双方当事人就乙方在离职以后保守甲方技术秘密和经营信息的有关事项，订定下列条款共同遵守：第一条 乙方离职之后五年内仍负有保守甲方技术秘密和经营信息的义务，不得将本人掌握的甲方商业秘密披露给其他用人单位、第三者或者转让给第三者或者自行使用。第二条乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、合同、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有。第三条乙方应当于离职时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。第四条本合同提及的技术秘密，包括但不限于：技术方案、工程设计、数据库、研究开发记录、技术报73、告、检测报告、图纸、质量文件技术文档、相关的函电，等等。本合同提及的经营信息，包括但不限于：公司内部政策资料、客户名单、营销计划、项目开发、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。第五条本合同中所称的离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用或劳动关系的时间为准。第六条因本合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。第七条乙方如违反本合同任一条款，应当一次性向甲方支付违约金_万元。第八条本合同自双方签字或盖章完成之日起生效。第九74、条本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。第十条双方确认，在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容，并完全了解合同各条款的法律含义。立约人签字：甲方盖章： 乙方签字:签约日期：_年_月_日离职手续办理清单姓 名部 门进入公司时间职位/职务联系电话离开公司时间联系地址离职原因辞职 辞退移 交 手 续个人保管财产移交应交接物品数量接收部门接收人考勤卡、门卡、员工铭牌办公室员工手册、培训资料办公室工作服装办公室员工宿舍相关物品办公室文件资料、办公耐用品、钥匙所在部门书籍、光盘资料所在部门个人保管的低值易耗品、固定资产所在部门其他属于公司的物品欠 款75、财务部门违约金财务部门其他未了帐目财务部门待办事项移交接替人监交人交接日期部门负责人意 见办公室意 见办公室 离职面谈 保密协议签订 解除劳动合同协议签订 员工个人人事档案移交 职称证书等证件归还 各类保险的终止或调出手续，并移交各类保险手册 劳动合同解除通知 办公室(签章)财务部清欠：结发工资： 财务负责人(签章)员 工 工 资 调 整 审 批 表填报日期： 年 月 日员工姓名所在部门原任职务（岗位）现任职务（岗位）调整情况工 资 项 目原 标 准 （元）调整（新增）后标准（元）调整或新增原因及依据所在部门意见 部门经理签字：办公室意见办公室主任签字：总经理意见 总经理签字：董事长意见董事长76、签字：述职考评表 年 月 日姓 名部 门岗 位自我总结：可另附签 名：自我评级德能勤绩部门评语： 负责人：部门考评德能勤绩公司评语： 负责人：公司考评德能勤绩备注二、资金审批及费用报销管理第一条 办公费用1、办公用品的采购、管理及发放由办公室统一负责，各部门根据需要，按月向办公室报送办公用品使用计划，办公室审核后呈报总经理审批后进行购买。2、办公室对所采购的办公用品应建立台帐进行管理，严格登记办公用品的购入、领用情况。3、对于工具、用具性办公用品，一律不得重复领用，若发生意外损坏，待核实原因后才可重新领用；属保管不妥损坏或丢失，应按原价赔偿。第二条 差旅费费用1、公司员工出差须根据工作需要，报77、总经理审批。未经审批出差，一律不予报销差旅费。2、公司副总经理以上出差，可乘坐火车软席卧铺、轮船二等舱位和飞机，交通费按实报销；住宿一般不超过四星级酒店，费用按实报销。3、部门经理、副经理出差可乘坐火车硬席卧铺、轮船三等舱和飞机；部门主管以下（含主管）职员出差可乘坐火车硬席卧铺、轮船普通舱。交通费用依据合法单据按实报销。4、出差费用报销标准如下：注：特殊地区包括北京、上海、深圳、天津、广州，其他沿海城市可酌情考虑差旅费报销标准单位：元项目级别特殊地区省会城市其他地区住宿标准伙食补助市内交通住宿标准伙食补助市内交通住宿标准伙食补助市内交通部门经理、副经理23050301803020150201078、主 管180302015025101202010其他人员1503020120251010020105、因公出差期间，原则上不允许就近探亲或处理个人事务，经总经理批准就近探亲或处理个人事务的员工，按实际天数不得享受出差待遇，费用由个人自理。非工作性质的游览、参观费用一律由个人自理。6、出差人员必须在返回公司一周内整理好单据送财务部核销，逾期不报销者一律罚100元。第三条 业务费1、本着“厉行节约”的原则，各部门应严格控制业务招待费支出，确须发生接待业务的，须事先报公司总经理、董事长审批，经审批后按审批额度安排接待（原则上由办公室统一安排）。2、擅自安排的接待费用一律不予报销，如遇特殊情况可先电话79、请示，报销前补办审批手续。第四条 车辆费用1、公司车辆由办公室统一管理，不得公车私用。2、公司向特定加油单位购买加油卡，驾驶员凭卡加油。3、出差时需在外地加油，必须在发票背面由同行员工证明和驾驶员签字方可报销4、车辆日常修理，一般由办公室负责安排指定维修单位，必须送交外部修理的，经请示总经理同意后方可送修。所发生的修理费无论多少，均需由驾驶员签字并交办公室负责人签字审核，总经理审批后报销。5、车辆清洗由办公室安排指定洗车点。6、驾驶员办理私事因违反交通规则而导致的罚款，一律不得报销。7、随车工具的配备、添置，先由办公室提交报告，报主管领导批准后按要求一次配齐并造册登记。以后如发生丢失、损坏而要80、再添置的开支一律不予以报销，根据责任由驾驶员或车辆保管人负责。第五条 通讯工具的管理公司员工通讯费用按现行标准在工资中发放，若需调整，另行通知。公司员工手机应在每天上午7：30时至晚上10：00时正常开机，以便工作联系，若发现连续三次不开机，影响工作，扣下月通讯费50%。第六条 报销凭证要求1、所有报销的票据都必须是税务局统一印刷的正式发票，不允许出现收据、白条或假票。2、所购物品必须在发票上注明数量、单价，如果发票上未能列明数量、单价的，必须附上销售单位的正式明细单，否则不予报销。特殊情况下其他部门购买的物品由办公室指定专人验收，在购货发票上签字确认。3、发票上必须加盖销售单位的“财务专用章81、”方为有效。4、发票上必须有事项发生的明确日期，没有日期的发票不予报销。5、任何涂改过的发票均不能报销。第七条 相关人员责任1、发现经办人出具非正式发票报销的，费用由经办人承担。2、发现经办人弄虚作假私改发票的，该发票不予报销并给于经办人处以相同金额的罚款。3、部门经理未认真审核单据，在弄虚作假发票上签字的，酌情给于处罚。第八条 报销程序1、经办人按费用种类整齐粘贴并填制报销单，报所属部门经理审核签批。2、经办人将签批好的单据送财务部门审核，财务人员将所有单据认真审核，发现有不清楚单据，及时向经办人或部门经理了解情况，经办人应积极配合解释清楚，发现确为不符合规定的单据，一律予以退回。3、审核完82、的单据由经办人报相关领导审批。4、借支备用金为公司办理因公业务的，经办人必须在办结事项后三天内向财务部办理报销手续，逾期不办理的，一律处以每次50元罚款，直接从工资中扣罚。第九条 资金使用审批规定：1、各部门因工作需要发生支付应由部门填制资金使用申请单，申请单填明资金用途、金额、收款单位，并由部门负责人及经办人签字确认。2、经部门负责人签字确认的资金使用申请单报公司财务经理审核，经签字认可后报总经理、董事长审批。3、任何单据未经总经理、董事长批准，出纳员一律不得予以付款，因特殊原因无法及时取得总经理、董事长签字审批的，应以电话或其他方式向总经理、董事长确认，事后及时补办相关手续。4、出纳员使用83、支票或电汇方式付款必须在支票使用登记薄上进行登记，支票领用人签字确认。5、支票领用人使用支票后应于支票签发当日或第二天向财务部办理报销手续，出纳员应及时清理支票领用登记薄，及时注销已报销支票，对超过报销期限没来核销的支票领用人发出通知，确认未能及时报销原因，如发生意外及时报告财务经理采取相应措施。6、使用资金前应按财务人员要求提供相关依据，办理相关手续。 第十条 本规定自颁布之日起执行。xx置业 江苏xx置业有限公司费用报销审批程序 董事长经办人 部门经理 副总经理 财务部 总经理获得费用审 批费用支出取得票据 经办人签字 部门经理签字 副总经理审核 董事长、总经理联 签 联 批 财务复核 给84、予报销 存 档备注：1、所有费用报销必须获得费用审批，不可以擅自执行报销程序；2、所有费用产生必须都有票据，票据必须经经办人和证明人签字和部门经理审批后有效；3、部门经理审批后由经办人报董事长、总经理联签联批；4、财务部根据董事长和总经理的签批单据给予费用报销并存档；xx置业 江苏xx置业有限公司物资采购审批程序采购员 副总经理 总经理 董事长 仓库（办公室）保管员获得采购 审 批 副总经理签批 总经理签批 董事长签批 仓库（办公室）保管员办理入库手续 物资入库备注：1、所有物资采购必须按规定获得请购审批，任何人不得私自订购或采购；2、物资采购的价格应符合“货比三家、质优价廉”的原则；3、对大85、宗物资（工程设备、材料等）或单项采购在5000元以上的物资，一般要求签订购货合同，10000元以上的物资必须签订购货合同，采购的物资要符合国家、行业的标准或双方签订的合同标准；4、所有物资必须办理入库手续后方可领用；5、审批权限：1000（含1000元）以下的，由副总经理签批；1000元-5000元（含5000元），由总经理签批，5000元以上的由董事长签批。xx置业 江苏xx置业有限公司物资采购计划申报表序号产品名称规 格型号数量供货时间备 注123456合 计注明：涉及工程各项设备必须预期施工时间、型号、规格、数量等，需提前 上报。特殊材料、设备需在原基础上提前一个制造周期。提交部门用途说86、明：经办人： 年 月 日工程部门签署意见（工程物资）签字： 年 月 日副总经理签署意见签字： 年 月 日总 经 理签署意见 签字： 年 月 日董 事 长签署意见签字： 年 月 日三、办公室计算机管理 第一条 为强化公司内部管理，规范和提高公司管理水平，使公司计算机的使用更趋科学化、制度化，进一步提高工作效率，特制定计算机管理制度。第二条 办公室作为公司计算机的统一管理机构，承担公司各部门计算机的统一管理以及计算机和零配件的采购工作。第三条 办公室负责各部门计算机和网络的日常维护、软硬件升级及其他日常管理工作，保证各部门电脑系统的正常运行。第四条 各部门应自行负责计算机使用过程中的日常保养工作，87、按照操作程序正确使用，严格遵守操作规程，使用外来磁盘和软件必须经安全检测，防止计算机感染病毒。第五条 严格执行计算机磁（光）盘登记保管办法，磁（光）盘保存的业务数据、资料等未经批准不得外传，有关人员离职或调动时将所保管的有关资料移交给后续人员。如发现资料外泄或泄密事件，公司将严格按照保密法相关规定对当事人及相关人员给予相应处罚。第六条 公司各部门计算机的配置以满足实际工作需要为前提，办公室按照岗位性质和工作要求决定购置电脑的品牌及CPU、主板硬盘、内存、显示器等相关硬件配置。第七条 计算机软件的配置由办公室根据各部门的实际情况和工作需要统一购买，各部门自行负责安装维护。第八条 计算机的采购由需88、求部门向办公室提出书面申请，办公室根据实际情况和业务需要明确基本配置，提出调配或购买书面意见书，呈报公司领导审批同意后统一购买。第九条 计算机配件必须更换时，由各部门提出书面申请，部门负责人签字，报办公室审核，经公司领导审批同意后方可购买更换。第十条 计算机设备购入后，由各部门负责人验收，办公室安装调试完成后编制设备档案，再由财务部报销入账，使用部门办理使用手续，设备附带的相关资料由各部门使用人员统一管理并随设备档案建立清单资料。第十一条 计算机使用人员岗位变动后，所用计算机随使用人员调岗。跨部门调岗的，应到办公室办理固定资产调换手续；使用者离岗的，所使用计算机交还办公室。第十二条 应充分利用89、公司所有计算机资源，严禁利用计算机打游戏，炒股票或从事与公司无关的事或存储与公司业务无关的软件、数据和资料。各部门负责人应严格管理，加强监督。第十三条 打印机、扫描仪等外围配件与内部局域网的应用联系起来。各部门应充分利用局域网节省硬件成本，共享打印机及其他设备，真正做到资源统一配置，充分利用。第十四条 在日常使用过程中应爱护机器，注意机器的保养和清洁。使用者应定期擦洗、清除机器的灰尘赃物。第十五条 各部门不得随意拆卸、更换或增加硬、软件，软、硬件的升级、电脑硬件的增删及驱动程序的安装由办公室统一负责。第十六条 各部门计算机出现故障时，由使用者提出报告，部门负责人审批后，报办公室，由办公室负责维90、修或送修。第十七条 以上管理办法请各单位严格遵守执行，加强监督，凡有违反者一经发现，公司将个人给予严厉处罚。尤其是在上班时间利用计算机从事与工作无关的事一律视为违法劳动纪律，公司将依照相关办法和规定给予相应处罚。第十八条 本办法解释权归本公司办公室。四、办公用品管理第一章 总则第一条 为强化公司内部管理，厉行节约，杜绝浪费，使公司办公用品的采购、使用和管理更趋科学化、规范化、特制定本制度。第二条 办公用品包括部门和个人日常办公所需的物品，如签字笔、便笺纸、胶水、订书机、文件夹等。第三条 办公室为公司办公用品的管理职能部门，负责办公用品的采购、验收、登记、发放等工作。第二章 办公用品的采购第四条91、 办公室通过公开招标的方式，本着价廉、质优的原则，确定办公用品的供货商。第五条 每月三十日前（如遇节假日顺延），各部门将下月所需办公用品统计汇总，填报办公用品申请单，并经部门领导签字后报办公室，办公室主任审核同意后，报总经理、董事长审批，由专管人员统一购买。除特殊情况外，个人一般不能直接向办公室申领办公用品。第六条 未经审批，各部门不得擅自购买办公用品，否则，公司不予报销。第三章 办公用品的领用第七条 每月五日前，各部门派专人到办公室核对签字后，领取部门办公用品。第八条 打印机墨盒、色带、打印纸等不可预测用品按采购程序向专管人员申报购买后，由专管人员负责安装更换，并收回旧品。第九条 个人工作变92、动时，部门分配的不易耗办公用品需交回原部门，另行安排使用。因特殊原因不能交回的，个人应按价赔偿。否则，财务、办公室等有关部门不予办理相关手续第四章 办公用品费用的管理第十条 办公用品费用包括部门领用的办公用品费用、复印费用、传真费用。打印机墨盒、色带、名片制作等费用，每人每月限额由财务部门根据公司资金的具体情况于每年年初审定公布，部门限额按实际在岗人员计算第十一条 各部门不得超出限额费用。办公室每月统计一次，经部门领导签字后交财务部。对超支办公用品费用的部门，超支部分从下月限额费用中扣除。同时，下月不得超支申报，否则，办公室不予购买。第五章 附则第十二条 本制度的解释权归办公室。五、保密制度第93、一条 为保守公司秘密、维护公司利益，特制定本制度。第二条 公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司员工都有保守公司秘密的义务。 第四条 对保守、保护公司秘密以及提供改进措施成绩显著的部门和员工实行奖励，对泄密者将予以处罚。第五条 公司秘密包括如下事项1、 公司重大决策中的秘密事项。2、 公司尚未实施的经营战略方向规划、经营项目和经营决策。3、 公司内部管理、合同协议、意向书及可行性报告、主要会议纪要。4、 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5、 公司所掌握的尚未实施或尚未公开的各类信息。6、 公司员工的人事档案，工资性、94、劳务性收入资料。7、 其他经公司确定应当保密的事项。第六条 公司的秘密按重要程度分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是最重要的秘密，泄漏会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；机密是公司重要的秘密，泄密会使公司的权益和利益遭严重的损害；秘密是一般公司秘密，泄漏会使公司的权利和利益遭受损害。第七条 公司密级确定1、 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要文件资料属绝密级。2、 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。3、 公司的人事档案、合同、协议、员工的工资性收入，尚未实施和不公开的各类住处为机密级。第八条 属于公司秘密的文件资料，应当根据密级规定标明密级，并确定95、保密期限。保密期限界满，自行解除保密措施。第九条 属于公司秘密的文件资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司主管领导委托专人执行。第十条 对于公司重要文件、资料和其他物品：1、 需经董事长、总经理或主管领导批准，否则不得复制和摘抄。2、 收发、传递和外出携带，必须经主管领导批准，指定专人负责，并做好资料保密措施。3、 资料应注意保存，并归档妥善保管。第十一条 在对外交往与合作中需提供公司秘密事项的资料，应当事先经主管领导或总经理、董事长批准。第十二条 属于公司秘密内容的会议和活动，主办部门应采取保密措施。保密内容包括：1、 注意会场场所的保密。2、 根据工作需要，96、限定人员范围，对参加设计秘密的人员予以指定。3、 会议文件和资料注意保密。确定会议内容是否传达及限定范围。第十三条 不准在对外交往中泄漏公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，公司员工如发现公司秘密已泄漏或可能泄漏时，应立即采取补救措施，并立即报告公司主管领导，公司接到报告后进行妥善处理。第十四条 出现下列情况之一，公司给予警告，并根据情况扣发工资：1、 泄漏公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。2、 违反公司关于保密措施有关规定的。3、 已泄漏公司秘密，但采取补救措施的。第十五条 出现给公司造成严重经济损失，公司应追究经济责任和移交相关部门追究刑事责任。第十六条 本制度解释权归办公室。六、档97、案管理第一章 总则第一条 为了进一步加强公司档案管理的标准化、规范化，实现档案管理的现代化，更好地为公司经营管理服务，特制定本办法。第二条 本办法规定了公司档案的分类原则、分类方法和类目设置及所含基本范围、保管期限和管理级别。第三条 档案分类原则是以公司的全部档案为对象，依据公司特定职能，结合档案内容及其形成特点、保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理和检索利用。第四条 办公室是公司档案的日常管理机构，负责对所有部门的档案管理进行相关业务指导，定期检查和评比。第二章 文档的分类第五条 档案分类：机密档案和普通档案。1、机密档案主要指财务档案、人事档案、合同档案、工程档案。机密档案分别由以下98、部门管理：1） 财务档案由财务部统一整理、造册。2） 人事档案由办公室统一整理、造册。3） 合同档案由办公室统一整理、造册。4） 客户合同档案由销售部负责整理、造册。5） 工程档案由工程部统一整理、造册。2、各部门档案管理人员应按照公司档案分类管理规定对文件资料进行科学的分类组卷，最后交办公室统一管理。1） 办公室设专门档案柜负责统筹、协调、组织、管理档案工作。2） 办公室设专人负责档案管理，由其将公司行政和经营等工作中形成的具有保存价值的各类文件资料完整、系统、准确地进行分类整理、编目、立卷、归档并加以保管。第六条 归档范围：1、 公司的历史沿革、大事记、以及反映公司重大活动的报刊、音像、照99、片、图片、证书等。2、 公司的机构设置、章程、股东大会决议、董事会纪要、人事任免、劳动保护等文件材料。3、 公司经营活动中的合同、协议、会计资料、声像档案等资料。4、 工程项目文件、包括土地合同、政府批文、红线图和建筑施工图资料。5、 上级机关或政府发来的针对本公司工作或与本公司工作具有密切联系的重要文件资料。6、 公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司的全部规章制度）。7、 公司与有关单位的来往信件、协议书、合同及经济交往过程中形成的有关文件资料等。8、 公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话和文件资料。9、 公司制定的计划、统计、预算、决算、工作100、总结。10、 其他具有保存价值的文件材料。第七条 档案期限档案保存期限分为永久保存、长期保存和短期保存。长期保存的期限为16年以上50年以下；短期保存的期限为16年以下。其中：1、 凡是反映公司重要活动和基本历史面貌，在项目建设、党团活动和理论研究中需要长远利用的档案，应列为永久保管。具体分为：1） 以公司名义制定的重要文件，如指示、命令、决议、决定、会议纪要、工作计划及总结、重要的请示或报告以及有关机构演变、人事任免的文件材料等。2） 上级主管单位印发的属于公司业务范围并需要贯彻执行的重要文件，如指示、命令、批复等以及各部门报送的有关报告、总结等文件材料。3） 来文明确注明需要永久保存的文件101、资料。2、 凡是在相当长时间内需要查考的档案，应列为长期保存。具体分为：1） 以公司名义制定的，在相当长时间内需要查考的文件资料。2） 公司或上级主管单位印发的以及各职能部门报送的比较重要的文件资料。3） 来文明确注明需要长期保存的文件资料。3、 凡是在较短时间内需要查考的文件资料，比如会议通知、用印审批单等，以及来文明确注明短期具体保存时间的，均为短期保存。4、 凡是保存期限届满的文件资料，应按规定进行清理、销毁。应销毁的文件资料应在档案销毁清册上登记收发文号、文件标题、密级、年限等，经公司领导审批签字后方可按文件的密级进行销毁工作。销毁时由办公室指定监销人在旁监督登记，并在收发文簿上加盖“102、销毁”印章，然后销毁相关文件资料。第八条 归档要求1、归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。2、归档的文件材料要求完整、系统、准确、真实。3、归档的文件原则上必须是原件，对确无原件的复印件由经办人员签字说明原因。4、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和编目编号。5、案卷题名应确切反映卷内的文件内容，并区分保管期限。6、文件材料的归档必须办理移交手续。7、各部门派专人负责文件材料的收集、整理、造册登记、每半年一次移交公司档案室归档。第九条 归档时间1、各部门在业务活动中形成的有保存价值的文件资料，由各部门指定人员及103、时将其整理、编排目录，上半年的资料在七月十日前，下半年的资料在第二年的一月十日前移交档案室，由档案室统一立卷归档。2、重要文件资料如企业营业执照、组织机构代码证、土地合同、规划许可证、施工许可证、预售许可证等重要证书文本须在领证当日交档案室保管。 第十条 归档分数1、 各类文件材料一般归档一式一份。2、 重要或利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归档分数。第十一条 不归档的文件材料范围1、重份的无查考利用价值的事务性、临时性文件。2、上级单位发来供参考的抄件和征求意见稿等文件。3、未经会议讨论和领导审阅、签发的不生效的文件、一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件、定稿除外）、打印文件的104、各次校对稿（主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）.4、从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明的材料。5、参加非主管单位召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料。6、非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料。7、参阅的简报、情况反映和不需备案的文件资料。第三章 文档的分类第十二条 科目分类:1、公司资料设置5个一级目录：（1）合同类 （2）综合管理类（3）财务档案类（4）人事档案类（5）声像类 2、项目资料分类设置2个一级目录（1）项目工程管理类（2）项目销售管理类第十三条 档案的保管1、保管规定、（1）接受、移交档案必须认真查验接受，办理交接手续。 （2）档案必须存放在专用柜，105、排列方法要科学，以便查找。（3）存放胶片、照片、磁带要用专用盒，按时间顺序编号排列。（4）定期进行清理核对，做到账册相符，档案存放应该有防晒、防火、防盗、防损、防蛀等设施。第四章 档案借阅管理制度第十四条 因工作需要可借阅档案，借阅档案必须登记，归还档案由档案员和借阅者当面清点并做好记录。第十五条 案卷不得借出，只供在档案室查阅，如需带离档案室或复印，须经公司领导批准同意。第十六条 借阅期限不得超过两周，到期归还，续用需办理续借手续。如特殊原因政府部门收回原件，需让政府部门在复印件上加盖证明章，归还档案室以备查考，不然将追究其责任。第十六条 借阅档案人员需爱护档案，不得丢失、损坏或泄密，严禁对106、档案随意更改、涂写。第十七条 借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。第十八条 员工离职，需清理移交档案文件后方可办理离职手续。第五章 奖罚第十九条 对于在档案管理中认真负责，并能够及时有效地为各项工作提供档案服务的档案管理人员，公司将给予一定形式的表扬。第二十条 对不执行公司档案管理制度并造成严重损失的，要追究相关人员的责任，并责令赔偿或予以行政处分。第六章 附则第二十一条 本规定由办公室负责解释。xx置业 江苏xx置业有限公司_档案案卷目录表类别号案卷号案卷题名年度期限页数备注xx置业 江苏xx置业有限公司调离、借阅或复印 档案审批表部门/职务 经办人姓名类别借阅/借离/复印类 目归 107、档 号密级秘密/机密/绝密案卷题名借阅/借离/复印用途说明审批人承办人承办日期备 注xx置业 江苏xx置业有限公司外单位调离、借阅或复印 档案审批表单位名称经办人姓名类 别借阅/借离/复印类 目归档号案卷题名借阅/借离/复印用途说明：审批人承办人承办日期备注xx置业 江苏xx置业有限公司_档案销毁审批单序号类目归档号案卷题名期限页数备注以上 档案已作废（失效或已过保存期），准予销毁。审批人承办人承办日期备注七、会议管理制度第一章 总则第一条 为保证公司经营管理工作有序、有效的开展，加强公司经营管理的决策水平，提高工作效率，特制定本制度。第二条 本制度所指“会议”是由公司领导班子成员以公司名义主108、持召开，研究、解决公司发展中重大事项和重大问题的会议，主要包括：股东会、董事会、总经理办公会、部门例会及其他重要会议。第三条 公司会议本着“高效、及时、民主、权威”的原则，注重集体决策程序。第四条 股东会、董事会会议制度以公司章程为准。第五条 公司对所有会议成员实行会议签到制度，无故缺席会议视同旷工。第六条 公司所有会议的记录，会议决议和纪要均为公司档案，必须妥善存档。总经理办公会议第七条 会议组成人员会议由总经理、主管领导、部门经理组成；列席人员由总经理、主管领导根据会议内容确定。第八条 会议内容1、 贯彻董事会决定，制定贯彻落实的措施及办法。2、 拟定公司年度财务预决算方案，公司税后利润分109、配方案，弥补亏损方案。3、 拟定公司中长期发展规划、年度经营计划和工作计划。4、 拟定公司有关融资、抵押、担保等方案，拟定工程项目方案、成本预算计划，审核重大合同。5、 制订公司内部经营管理机构设置及分支机构设置方案，制订公司基本管理制度和具体规章。6、 提出公司高层管理人员候选人和财务负责人的聘任和解聘及其报酬，决定公司各部门人员的任免及其报酬。7、 制订公司员工工资、福利方案和奖惩方案。8、 需要研究解决的其他事项。第九条 总经理办公会议的决策事项，需要公告、通知的，以总经理签发的文件或会议纪要的形式向公司各部门公布。第十条 总经理办公室会议不定期召开。第三章 工作例会第十一条 工作例会是110、公司领导听取各部门负责人对近期工作的汇报下阶段工作按排，并在会上形成相关决定或指示的会议。第十二条 参加人员由公司领导及各部门经理组成。第十三条 会议定于每周四下午14：00召开。第四章 专题工作会议第十四条 专题工作会议是公司经营活动过程中就某项重大工作问题进行汇报讨论研究并作出决定的会议。第十五条 会议由相关部门领导组成，不定期召开。第十六条 参加人员由与会议内容相关的工作人员组成，由相关部门负责人确定。第十七条 召集部门负责人安排人员进行会议记录，必要时应形成会议纪要，分发给有关单位和人员，并作为相关工作执行依据。第五章 其他重要会议第十八条 其他重要会议包括年终总结表彰大会和各种紧急会111、议。第十九条 总结表彰会的内容是总结过去一年的工作、表彰过去一年业绩突出的员工、传达上级工作会议精神、对新一年的工作进行部署。第二十条 总结表彰会由公司领导班子主持召开，公司全体员工参加。第二十一条 总结表彰会在每年二月份之前择日召开第二十二条 会务工作由办公室牵头、公司其他部门配合承办。第二十三条 紧急会议是就某些突发事件、事项进行研究并作出决定的会议活动。第二十四条 会议由公司领导召集，董事长、总经理和公司的其他领导，以及与事件相关人员参加。第二十五条 公司年终总结和表彰大会或其他重要会议上董事长或总经理的主要讲话，可以以公司文件形式印发。第六章 附则第二十六条 本制度由办公室负责解释。x112、x置业 江苏xx置业有限公司会 议 签 到 表主持人时 间地 点会议名称参 加 人 员部 门姓 名部 门姓 名xx置业 江苏xx置业有限公司会议纪要会议时间：会议地点：会议主题：参会人员：会议记录： 主持人（签名）： 记录人（签名）：八、收发文管理规定第一章 总则第一条 为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本管理制度。第二条 公司办公室为公文收发责任部门。第二章 公文的种类第三条 公文的种类主要有：（一）请示：请上级批示和批准，用“请示”。（二）报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告”。（三）指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。（四113、）批复：答复请示事项，用“批复”。（五）通知：传达上级的指示，要求相关部门知道或办理，用“通知”。（六）通报：表扬好人好事、传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”。(七) 决定、决议：对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”。（八）函：平行或不相隶属的单位之间相互商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问答复问题，用“函”。（九）会议纪要： 记载和传达会议基本情况或主要精神、决定事项，要求相关单位执行的规定性公文，用“会议纪要”。第三章 收文的处理第四条 文书的收受公司与外单位的公文往来由办公室负责，对公司内部下发文件，各部门应指定专人负责建立收文档案，以便工作中查询，部门之间的文114、件往来，要办理收文签收手续。第五条 办公室负责将全部来文的收受日期、发文单位、文件标题、内容概要等项目登记在收发文登记簿上，并进行编号第六条 上级来文由办公室负责处理，填写文件处理表，提出拟办意见，请公司领导批示。对公司领导的批示，各部门要认真落实，并在文件处理表的“办理登记”栏中写明落实情况。第七条 第七条 各部门收到上级或同级部门的急件时，应在一天内答复；一般要办理的文件，三天内应办理，最迟不能超过五天；需要研究而不能马上处理的，应在“办理情况”栏中注明，马上反馈给办公室。第八条 收文属公司档案管理范围的，应定期与公司档案管理人员办理交接手续，其他文件各部门应制定专人建立各自的部门档案。收115、回的文件应及时分类归档、保存，以便查阅。第九条 领导及有关部门参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交办公室立卷归档。第四章 发文的处理第十条 发文的程序一般包括拟稿、审稿、签发、校对、用印、正式发文等。第十一条 各部门制定文件由各职能部门负责起草、审核、领导会签后由办公室统一编号后，正式发文。第十二条 文件制定部门对文件内容的准确性负责。第十三条 公文拟稿，改稿和签发，一律用钢笔或签字笔。第十四条 签发后的公文不得再做任何修改。若确需修改的，必须 重新送签。第十五条 公司制定文件的发文应按公司发文审批表的内容认 真填写报签。第十六条 需要保密的文件，撰稿人应在发文审批表的“密级116、” 一栏中予以注明并确定报送范围。涉密文件按保密规定，由专人印制、报送。第十七条 传阅文件由办公室负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。第十八条 公文办理完毕后，文件和原稿由办公室及时分类归档、保存备查，个人不得私自保存存档文件原稿。第五章 行文标准第十九条 为规范公司的行文，规定公司所有制定的文件按统一标准形式编辑。第六章 附则第二十条 本规定由办公室负责解释。江苏xx置业有限公司发文拟稿单 年 月 日主 办部 门拟稿核稿 装 订 线 外 请 勿 写 字 审 阅会 签领导签批主 题 词主 送抄 送打 字校对份数江苏xx置业有限公司发文拟稿单苏xx 号 标题江苏xx置业有限公117、司收文处理单来文单位收文号：来文标题及文号：收文日期拟办意见：领导批示：传阅栏：处理意见备 注：九、印章及经营性证件的使用管理第一条 为加强公司印章及经营性证件的使用和管理，特制定本管理办法。第二条 本办法所指的印章种类包括：1、公司印章。2、法人代表及总经理印章。3、专用章（包括合同专用章、财务专用章、报送专用章、业务专用章）。4、各职能部门专用章。第三条 经营性证件，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开发资质等各类经营性证件。第四条 印章的刻制由相关部门提出书面申请，经办公室审核，报总经理审批。办公室统一进行印章刻制，并进行备案、登记。第五条 公司印章、法人代表及总经理印章、合同专118、用章等由办公室负责保管，并指定专人管理印章的使用。各部门专用章、职能专用章由各部门及职能组织履行领用手续领用后，应指定专人负责保管。第六条 各类经营性证件的办理由办公室负责，并指定专人负责保管。第七条 印章的使用1、公司印章的使用（1）以公司名义行文的文件。（2）以公司名义签署的合同。（3）以公司名义对外的介绍信、法人代表证明书、法人委托书、证明等。（4）政府有关部门行政、税务、金融机构、海关等需要的资料、报表等。（5）其他必须盖公司印章的有关资料。2、法人代表印章主要用于（1）以公司名义签署的合同。（2）以公司名义对外的介绍信、法人代表证明书、法人委托书、证明等。（3）政府有关部门行政、税务119、金融机构、海关等需要的资料、报表等。（4）法人代表兼职的企业的各项业务。3、专用章主要用于合同类、财务会计业务等。4、各职能组织专用章主要用于各职能部门的有关业务。第八条 公司部门印章用于公司内部事务处理过程中，除公司由明确授权及政府有关部门有特殊要求外，部门印章对外不具任何法律效力。第九条 以公司名义行文的用印，由用印者按照印章使用审批表的要求审批后，加盖公司印章并将印章使用审批表交办公室存档，办公室定期整理、归档。第十条 申请人对提供用印材料的正确真实性负责，印章专管员对使用印章的程序负责，批准人对批准用印情况负责。并对误用印章造成的影响或损失视情节轻重给予批评或处罚。第十一条 不允许开120、具空白介绍信、证明，不允许在空白合同、单据上盖公司印鉴。如确因工作需要或其他特殊情况需在空白文件、资料上用印的，由用印申请人对空白资料进行编号注明原因并在印章使用审批表上说明情况，经领导批准后方能用印。第十二条 未经批准的文件资料不得擅自用印，违者予以处罚并承担由此产生的责任。第十三条 做好印章存放工作，节假日、下班后应将印章存放保险柜内，原则上不得携带印章外出。确需携带印章外出的，应经总经理批准，并由办公室派专人随行。第十四条 使用各类经营证件须经主管领导批准，在办公室办理档案借出手续后，方可使用。并须于当日归还。第十五条 本规定由办公室负责解释。xx置业 江苏xx置业有限公司印章使用审批单使用人使用时间使用印章名称使用事由董事长总经理xx置业 江苏xx置业有限公司印章使用审批单使用人使用时间使用印章名称使用事由董事长总经理