1、汽修厂员工行政例会工作管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xx汽车维修有限公司例会制度一、目的实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出整改及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类：A)管理例会1、会议主持人：总经理/副总经理。2、会议参加人：各部门主管、班组长。3、会议内容：（1）协调各部门工作进度，使公司经营有序进行。（2）对公司生产经营中存在的的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。（3）追踪2、并改进日常管理工作。4、会议记录人：行政文员：林奇峰5、会议时间：时间为每周一上午晨会后。B)公司员工大会1、会议主持人：总经理/副总经理2、会议参加人：公司全体人员。3、会议内容：（1）公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。（2）公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。5、会议记录人：行政文员：林奇峰6、会议时间：时间为每月25号，按照实际情况在期内择时安排。C）晨会1、会议主持人：副总经理/车间主管。2、会议参加人：所有到岗员工。3、会议内容：总结昨天工作以及安排布置当日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准。53、会议记录人：前台接待6、会议时间：每天的早8点33分，D)部门工作会（现在时机不成熟、此项暂缓实施）1、会议主持人：部门主管或车间主管。2、会议参加人：所在部门/车间所有人员。4、会议内容：（1）协调所在部门/车间内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。(2)所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。(3)明确所在部门/车间工作在公司整体经营活动中的作为或业绩，及时总结工作经验并制定下一步工作计划。5、会议记录：部门文职人员：会议时间：时间由部门主管自行安排。每周至少1次。三、会议记录1、管理例会会议记录整理完毕后，送交会议主持人核阅，核阅后应复印一份，送参会人传阅，并要求4、传阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。2、，公司全体人员会议记录由行政文员整理完毕，先请会议主持人签字确认，然后公示2天后存档，以备查询。3、部门工作会议各与会人员均应自己记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。四、会议要求1、不可迟到、早退，不得请事假（特殊情况除外），擅自缺席，视为旷工处理。2、进入会议场所，禁止吸烟，不得吃东西，不可大声喧哗。3、会议时要保持安静（手机置于关闭或无声状态），不可窃窃私语，注意力要集中。4、与会人员应认真作好会议记录。会后作为工作指导。5、鼓励会议上积极发言，提出合理化建议，并要有合理性、建设性。6、所有会议，均要有会议人员签到表。7、会议签到表连同会议记录由行政部人事专员整理存档。xxxx汽车维修有限公司