1、汽车集团各部、各公司印章管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 印 章 管 理 制 度一、 总则1、目的为了保证集团各部、各公司印章刻制、保管、使用、废止与销毁的合法性、严肃性和安全性，有效地维护集团各部、各公司的权益,规避用章使用风险，特制定本管理制度。2、印章种类本制度所指印章种类具体如下:2.1 集团各部、各公司的公章；2.2 各公司专用章（合同、业务、财务、发票等）；2.3 集团各部、各分支机构用章（人事行政部、售后服务部等）；2.4 法定代表人印章（法定代表人有效证件）。3、适用范围本制度适用于集团各部、2、各公司。二、具体规定2.1 印章刻制2.1.1印章刻制前，须填写印章刻制申请表（见表1），由集团各部总监或各公司总经理（负责人）申请，经集团人事行政部审批，集团总裁办分管领导审批后，交由集团人事行政部到公司注册地所属公安机关指定的单位进行印章刻制，印章的形体、规格、字体按国家有关规定执行，并按规定向当地相关政府职能部门备案；2.1.2本制度规定之外的集团各部、分支机构用印章（如：人事行政部章、收讫章、主机厂规定的各类专用章等），由集团各部、各公司根据工作需要自行决定其形体、规格，填写印章刻制申请表，由集团各部总监或各公司总经理（负责人）申请，经集团人事行政部审批，集团总裁办分管领导审批后，交由3、所属公司人事行政部门刻制；2.2 印章的管理2.2.1 印章的存放和保管 （1）各公司公章：由集团人事行政部、财务审计部各出一人保管，两位保管人各执一把保险箱钥匙，经正常用章审批流程后，由双人进行用章登记使用；（2）各公司专用章（合同、业务、财务、发票等）、集团各部、各分支机构用章（人事行政部、售后服务部等）由所属公司指定专人在签订印章保管承诺书后，负责统一收藏、管理。（3）法定代表人印章（证件）由集团人事行政部、财务审计部指定专人在签订印章保管承诺书后统一收藏、保管；（4）各公司财务专用章、发票专用章，由财务审计部（所属公司财务部）指定专人在签订印章保管承诺书后统一收藏、保管；2.2.2所有4、公章做好印章领用登记手续，填写印章登记备案表（表2），明确印章第一保管人和第二保管人，定期向集团人事行政部报告使用情况。2.2.3法定代表人证件必须经正常用章审批流程，由法定代表人本人终审通过后方可使用。2.2.4印章保管人必须严格按照印章管理制度执行，禁止将印章随意放置或无印章保管权限人员保管。若因需确实需要事离开岗位而无法执行印章保管权责的，须交由第二保管人行使保管、使用权限。2.2.5为保证资金的绝对安全，财务专用章、法定代表人印章等银行预留印章须由两人以上分开独立保管、相互监督使用，若因需其中一人确实需要事离开岗位而无法执行印章保管权责的，须交由集团财务审计总监行使保管、使用权限。2.5、2.6各类印章须指定专用加密保险箱保管。2.2.7印章保管人因工作移动造成离岗的，应第一时间上缴所有印章，集团各部、各公司应第一时间授权新的印章保管人，并监督新旧印章管理人办理印章移交手续；2.2.8印章管理人须保持印章无破损、无故障，及时添加印章专用印油，以保持印章的清晰度；2.2.9若发生印章破损、遗失或其它异常，印章管理人须第一时间上报所属公司总经理、集团人事行政部、集团财务审计部，保护好现场，做好备案，配合相关部门工作。2.3 印章的使用2.3.1用印时，须填写印章使用审批表（表3），按审批表中规定的审批权限，逐次审批确认后使用；2.3.2印章管理人要严格审核印章使用审批表上相关审批人6、的审批权限与用章事项是否一致、是否涂改，建立使用登记台帐（表4印章使用登记表）。未经审批或涂改的禁止使用。2.3.3印章不得携带外出，确因工作需要外出携带使用的，须经规定审批确认后，由二人以上同行相互监督使用，且须经相关领导审批后方可外借，须在预计归还的时间内归还，归还时须由借章人本人归还，禁止他人代还。公章外借的须由各公司总经理（负责人）、集团人事行政部和集团财务审计部审批。2.3.4以各公司名义签订的各种经济类合同、协议、订购单等，须附带经全部审批确认后的印章使用审批表，印章管理人须严格审核其内容，对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置规整、清晰；2.3.5印章管理人禁止7、在一切未书写内容空白文件上加盖印章，用章材料必须已经填写完毕，字迹清晰、准确；2.3.6跨公司用印，在填写印章使用审批单上，须经印章所属公司总经理（负责人）审核，报集团人事行政部、财务审计部审批后使用；常规样式合同、资料（按揭合同、劳动合同、主机厂以证换证协议、社保终止单、社保年检、财务报表）请印的，须由集团各部、各公司指定专用请印人（须提前报备）使用；2.3.8介绍信类可由各公司人事行政部至集团人事行政部登记领用，使用时需登记介绍信编号及数量；2.3.9除2.3.7款之规定的常规样式合同、资料外，其余所有请印资料必须留存复印件档案，由集团人事行政部定期整理、归档。2.4 印章遗失、废止与销毁8、2.4.1印章遗失、废止与销毁时，须填写印章销毁申请表（表5），经集团各部、各公司总经理（负责人）提出申请，经集团人事行政部、财务审计部审核，由总裁办分管领导审批后，由集团人事行政部统一销毁、封存，并视具体情况确定是否需对外公示；2.4.2印章遗失时，当事人须以书面形式详细叙述遗失情况，须第一时间上报所属公司总经理、集团人事行政部、集团财务审计部，保护好现场，做好备案，配合相关部门工作，并视具体情况确定是否需对外公示；2.5 印章使用审批授权2.5.1为提高工作效率，集团各部、各公司可指定专人对某一固定工作内容用章进行授权，授权须以书面形式报备集团人事行政部；2.5.2授权人和被授权人发生工作9、异动离岗时，原授权书自动失效，须重新授权后使用。2.6 责任追究2.6.1印章外带人员须当天归还印章，禁止滞留隔夜，若确有实际情况造成无法当天归还的，须在当日17时前经有效审批方式（书面、电话方式）经所属公司总经理（负责人）、印章所属公司总经理（负责人）、集团人事行政部总监、财务审计部总监、总裁办确认后，将印章用纸质信封封存并在封口处签名，并在次日归还时以书面形式承诺隔夜保管期间未使用证明。未按上诉流程申请的，按200元/天扣款处理，情况特殊或可能造成严重后果的，集团保留行使法律手段的权利；2.6.2违反印章管理制度使用的、对于印章保管人和使用人除以100元/次的扣款处理，对于可能造成严重后果10、的，集团保留行使法律手段的权利；2.6.3擅自刻制集团各部、各公司任何形式的印章，一经发现，给予500元-10000元的扣款处理，解除劳动合同，并追究法律责任。 2.6.4印章使用人未经批准，擅自私印、偷印的，一经发现，给予500-10000元的扣款处理，解除劳动合同，给集团造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任；2.6.5印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的，给予200-5000元扣款处理，解除劳动合同，且不享受任何经济补偿，造成集团经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。因管理不善，未经授权盖章或被他人偷盖印章的，给予1000元的扣款处理；因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。三、其他说明3.1本制度自发行之日起执行。3.2 原于 年6月14日下发的关于印章使用规定的通知自本制度下发之日起废除。（本页无正文）宁波xx汽车集团年一月十六日签发人： 主题词： 集团 印章管理抄送:宁波xx汽车集团 xx年1月16日发