1、汽车集团有限公司员工考勤标准管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 某汽车集团有限公司管理标准 考勤管理制度1 目的为规范公司考勤管理，使其有章可循，根据有关劳动法规及本公司人事管理制度，结合本公司的具体情况，制订本办法。2 范围2.1 本标准规定了考勤管理的记录，请假、休假审批，外出审批，加班、值班及倒休等规定；2.2 本标准适用于吉奥集团有限公司各单位。3 术语4 职责及规定4.1 公司级的考勤管理采用电子考勤的记录方式，每周、月的考勤结果由公司人力资源部负责统计报备与汇总分析，公司保卫科负责配合日常的现场监督2、；4.2 部门级的考勤管理采用手工记录的方式，每周、月的考勤汇总情况均由该部门主管负责核实签字，同时公司人力资源部负责不定期的巡回抽查；4.3 本公司考勤管理的主管部门是人力资源部，各级部门主管是本办法在所管理范围内的贯彻、执行主责人；4.4 各级部门主管应指定专人负责本部门的考勤工作，考勤员职责如下：a. 逐日认真、及时、准确地开展对本部门员工考勤；b. 如实反映员工的出勤情况；c. 妥善地保管各种考勤凭证；d. 及时汇总、上报考勤资料。4.5 迟到、早退、擅离职守、旷工a. 已到上班时间而未到，事先没有请假者（15分钟内），即为迟到；b. 未到下班时间（15分钟内）未经批准而提前离岗者，即3、为早退；c. 在工作时间内未经批准或未办理外出登记手续而离开工作岗位（外出）者，即为擅离职守；d. 迟到、早退、擅离职守超过15分钟的，即为旷工（1530）分钟的视为旷工半天， 30分钟以上的视为旷工一天）；e. 当月内无故旷工1天者扣3天工资；f. 当月内连续无故旷工累计3天以上或当年内旷工累计达7天以上者视作自动离职处理。4.6 记载考勤的符号标志出勤、公出、旷工、工伤、迟到-、早退+ 、倒休、病假 、事假(包括产假、丧假、婚假、探亲假)。4.7 员工出勤记录应自该员工入职报到通知单开出之日起统计核算。4.8 考勤员对考勤的真实性负有直接责任，严禁弄虚作假，所有考勤资料须经部门主管签字才有4、效，对考勤的失实部门主管负有领导责任。4.9 各部室、分厂的考勤登记表和考勤统计汇总表于每月2日下班前交人力资源部。5 电子考勤规定5.1 本公司电子考勤实施指纹考勤制，除驻外人员及非正常作息人员外均须办理电子考勤档案，电子考勤记录由公司人力资源部于当月底前次月初负责统一汇总与核实分析，通过与各部门上报考勤结果的异常记录对比，最终于当月的薪酬分配中实施奖惩考核（即二级考勤并行管理）。5.2 员工须每天上下午上班时（除节假日外），均须按时到指定地点进行排队刷指纹，公司保安负责现场的考勤监督与秩序维护（含纪律纠察）。5.3 员工上班时间内未进行电子签到，等同视作旷工处理。如当月内连续累计3次以上或5、当年内累计达7次以上，则等同视作自动离职处理。5.4 员工因病事假或遗忘漏刷指纹者，须及时将本部门主管签字确认的相关考勤证明（考勤补办单（当天有效）、请假条、员工外出审批表、考勤登记表等资料）报备至人力资源部并办理相关的记录核销手续，逾期概不受理。5.5 员工刷上班指纹后，不得任意出入公司或长时间逗留非办公场所，应当于考勤规定的时间限定范围内赶至本部门办理正常的报到（早会或上班签到）手续，否则等同视作考勤舞弊行为。5.6 如电子考勤记录失真或发生故障须办理相关的考勤记录证明手续并及时报备至人力资源部，若以此为由不刷卡将等同视作旷工处理。5.7 考勤监管人员须秉公执法，不得徇私舞弊，考核不力或纵6、容考勤舞弊的行为将等同于考勤违规行为论处，相关的部门主管需负主责。6 休假审批6.1 事假(含婚假、产假、丧假、探亲假)6.1.1 员工因个人事务，必须请假处理的，应办理请假手续，请假批准人应根据部门工作情况以及其本人的实际酌情核假。请事假员工按工资总额/当月应出勤天数按日计扣；6.1.2 职员婚假一般为3天至10天（具体视公司工作及岗位情况而定），婚假不分段使用；6.1.3 产假90天，难产加休15天，多胞胎的每多生育一个婴儿增加15天；6.1.4 丧假1至3天；6.1.5 探亲假1至5天（如遇生产工作任务相抵触时，则假期顺延）；6.1.6 婚假有3天为带薪日，超出部分婚假、产假、丧假、探亲7、假的工资发放与事假相同。6.2 病假6.2.1 员工因病或非因工（公）负伤确实不能坚持工作，必须持指定医疗机构的病假证明，所在部门主管可参考医生建议，根据实际情况审批；6.2.2 请病假员工的工资发放与事假相同；6.2.3 员工因病或非因工（公）负伤医疗期、劳动关系处理等按有关劳动法规办理；6.2.4 员工因工（公）负伤的医疗、工资待遇、劳动关系等按有关劳动法规处理。6.2.5 各类假期按以下程序、权限审批 权限 审批人部门、分厂级主管分管领导总经理或总裁部门、分厂级以上主管/审批（1天以上）部门、分厂级主管/审批（3天以内）审批（3天以上）科级主管审批（3天以内）审批（7天以内）审批（7天以8、上）一般员工审批（7天以内）审批（15天以内）审批（15天以上）6.3 各类假期其他规定6.3.1 上述假期均包括法定休假日和休息日；6.3.2 请假条经有效审批后及时交人力资源部备案；6.3.3 假期结束后，当事人须及时到人力资源部办理销假或续假手续；6.3.4 因紧急情况不能事先书面请假或续假时，必须先口头请假经准假，并在事后三天内补办请假或续假手续；6.3.5 其他未经批准缺勤或未报备，或未续假均以旷工论处，按有关规定处理；6.3.6 假期届满，因特殊情况确须续假的，应事先办理续假手续，确有困难不能及时办理续假手续的，也应在假满后3天内补办续假手续；6.3.7 各级领导对各类请假的审批应9、从严掌握，请假理由不充分或有碍部门工作时，可酌情给假，或缩短假期或令延期请假，或不予请假；6.3.8 因部门人员请假造成的人员缺岗情况，由该部门自行调剂；6.3.9 请假者和部门主管应事先做好相关工作的交接和安排，确保工作的正常开展； 本公司员工请假应如实申报，不得弄虚作假。6.4 带薪年休假： 职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：.1 职工享受倒休假，其休假天数多于年休假天数的；.2 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个10、月以上的；.3 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；.4 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。6.4.4 单位可根据生产、工作的具体情况并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。 年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。 带薪休假经请假人报部门主管审批后送人力资源部备案即可。7 外出审批7.1 公出7.1.1 工作时间内员工因公事安排外出时，须办理相关的外出审批手续（驻外人员及非正常作息人员除外），同时公司保卫科负责监督员工的出入登记情况，在公出期间员工的考勤记11、录按正常的上班薪酬计发，具体审批附件员工外出审批表； 员工如因临时有事安排外出而没办理相关的审批登记手续，则须在事毕后三天内及时补办相关的外出审批手续并报备至人力资源部门，否则将视作早退、旷工处理（逾期者等同）；7.1.3 部门内部可设置一本公用外出登记簿（附表五）。此薄可详细记录部门员工的外出动向、来回时间及事由等，以便于同事之间的相互联系与寻找。7.1.4 员工出差结束后须及时填报出差报告,经部门主管签字后每月集中报人力资源部以办理销差手续。7.1.5 员工出差结束后须凭出差审批单到财务部办理相关票据报销手续（报销天数以出差报告核销天数为准）。7.2 各类外出审批期限按以下程序、权限审批 12、权限 审批人部门、分厂级主管分管领导总经理或总裁部门、分厂级以上主管/审批（1天以上）部门、分厂级主管/审批（1天以内）审批（1天以上）科级主管审批（1天以内）审批（3天以内）审批（3天以上）一般员工审批（3天以内）审批（7天以内）审批（7天以上）8 加班规定8.1 各岗位人员如因工作需要或遇工作延时而被安排在正常工作时间之外（除国家法定节日外）加班的，则由所属部门安排倒班换休并报人力资源部备案；8.2 确因工作需要而加班的人员，事先需填写加班单申请单说明原因，经部门主管审批同意，报分管副总经理核准后，当天内报人力资源部备案，逾期作废。9 值班规定9.1 各部门根据工作及业务需要，应在节假日或13、特殊情况下安排人员值班。值班时间按正常作息时间，另有规定的除外；9.2 各部门根据实际情况，可安排值班人员调休；9.3 值班人员应坚守岗位，及时处理好相关事务，遇紧急情况应及时向领导汇报。值班人员应做好值班记录；9.4 值班人员名单应及时报备办公室，以便保卫科紧急联系。10 倒休规定10.1公司因生产任务安排需要，可即时对员工考勤作息时间作适当调整，即在企业生产淡季时，各部门可根据实际工作需要安排相关岗位员工倒休，员工倒休期间按正常出勤核算薪酬，但倒休天数将以加班形式补回，各部门考勤人员须即时做好倒休人员的倒休台帐记录（各员工倒休记录不得累计超过15天）并报经有关部门批准，如员工提前离职须扣回14、其倒休期间所发工资。11 考勤时间规定11.1 本公司考勤时间实施冬令与夏令作息制作息制起止日期上午作息时下午作息时冬令时当年11月1日-次年4月30日7：30-11：3013：00-17：00夏令时当年5月1日-当年10月30日7：30-11：3014：00-18：0011.2 本公司实施单休制，即每周休息一天（一般为周日），除公司规定的休假日外均属企业月工作日规定范围。12 罚则12.1 有下列情况之一的，按一级违规处罚：a. 迟到、早退、擅离职守15分钟以内的；b. 考勤员不及时记录出勤情况的；c. 考勤员在统计考勤时有明显错误或失实的；d. 部门主管对考勤不认真审核，有明显差错而签字确15、认的；e. 不按规定时间上报考勤资料的；f. 部门主管未按规定安排人员值班的。12.2 有下列情况之一的，按二级违规处罚：a. 迟到、早退、擅离职守时间在1530分钟的；b. 未补办、续办请假手续的。12.3 有下列情况之一的，按三级违规处罚：a. 迟到、早退、擅离职守时间在30分钟以上的；b. 员工一个月内迟到、早退、擅离职守累计达三次者。12.4 有下列情况之一的，按四级违规处罚：a. 同一个月内迟到、早退、擅离职守累计达五次者；b.连续旷工三天以下，或全年累计旷工六天以下的；12.5 连续旷工三天以上或全年累计旷工七天以上的，按五级违规处罚。12.6 有下列情况之一的，视情节可按二至五级16、违规处罚：a. 考勤监管人员有弄虚作假行为的；b. 对于请假申报作假者。c. 部门主管未按规定安排人员值班，造成严重后果的。12.7 具有其他违反本规定行为的，视情节轻重酌情处罚。14 附录14.1 相关文件14.2 相关记录附加说明：本制度由人力资源部起草。本标准由人力资源部解释。吉奥集团有限公司考勤登记表 部门： 年 月 日 GA/RM 0205-01B序号工 号姓 名12345678910111213141516171819202122232425262728293031出勤请假上下上下上下上下上下上下上下上下上下上下上下上下上下说明：出勤、公出、旷工、工伤、迟到-、早退+ 、倒休、病假17、 、事假(包括产假、丧假、婚假、探亲假) 审核： 主管： 制表： 吉奥集团有限公司加班申报单 GA/RM 0205-03B兹因 （事由）需加班，即从 月 日 时至 月 日 时，请审批。 所在部门： 申 请 人： 部门 意见人力资源部意见分管副总意见总经理意见吉奥集团有限公司加班申报单 GA/RM 0205-03B 兹因 （事由）需加班，即从 月 日 时至 月 日 时，请审批。 所在部门： 申 请 人： 部门 意见人力资源部意见分管副总意见总经理意见请 假 条GA/RM 0205-05A兹因 事由，需请假 天 小时，即从 月 日 时到 月 日 时，请领导予以批准为盼。所在部门： 申 请 人： 部18、 门意 见 年 月 日分 管领 导意 见 年 月 日总经理意 见 年 月 日 人力资源部备案人：销假人：备注申请人外出回来后须在当天及时通知人力资源部办理销假手续，否则将不予报销差旅费用。（此表单归属人力资源部保管备案）请 假 条 GA/RM 0205-05A兹因 事由，需请假 天 小时，即从 月 日 时到 月 日 时，请领导予以批准为盼。所在部门： 申 请 人： 部 门意 见 年 月 日分 管领 导意 见 年 月 日总经理意 见 年 月 日 人力资源部备案人：销假人：备注申请人外出回来后须在当天及时通知人力资源部办理销假手续，否则将不予报销差旅费用。（此表单归属人力资源部保管备案）吉奥集团有19、限公司外出审批单GA/RM 0205-06B兹因 事由，需到 地 单位，共需外出 天，即从 月 日 时到 月 日 时，请领导予以批准为盼。所在部门： 申 请 人： 部 门意 见 年 月 日分 管领 导意 见 年 月 日人力资源部意见年 月 日总经理意 见 年 月 日 备注申请人外出回来后须在当天及时填写出差报告单办理销假手续，否则将不予报销差旅费用。（此表单归属人力资源部保管备案）吉奥集团有限公司外出审批表 GA/RM 0205-06B兹因 事由，需到 地 单位，共需外出 天，即从 月 日 时到 月 日 时，请领导予以批准为盼。所在部门： 申 请 人： 部 门意 见 年 月 日分 管领 导意 20、见 年 月 日人力资源部意见年 月 日总经理意 见 年 月 日 备注申请人可凭此单到财务办理借款手续。（此表单归属财务部保管备案）考勤补办单部 门： 姓 名：于 月 日 上午 下午原因（在相应框中打“”）忘带卡 忘打 其他备注：部门主管确认：考勤补办单部 门： 姓 名：于 月 日 上午 下午原因（在相应框中打“”）忘带卡 忘打 其他备注：部门主管确认：考勤补办单部 门： 姓 名：于 月 日 上午 下午原因（在相应框中打“”）忘带卡 忘打 其他备注：部门主管确认：考勤补办单部 门： 姓 名：于 月 日 上午 下午原因（在相应框中打“”）忘带卡 忘打 其他备注：部门主管确认：考勤补办单部 门： 姓 名：于 月 日 上午 下午原因（在相应框中打“”）忘带卡 忘打 其他备注：部门主管确认：考勤补办单部 门： 姓 名：于 月 日 上午 下午原因（在相应框中打“”）忘带卡 忘打 其他备注：部门主管确认：吉奥集团有限公司考勤统计汇总表部门： 年 月 日 GA/RM 0205-02B序号姓 名工 号出勤天数旷工天数公出天数加班天数/时数请假天数备 注休假日工作日病假事假1、 请于每月一日上午下班前交资源管理部。 2、填表务必准确无误，不得涂改。制表： 审核： 主管： 外出办事登记簿部门： GA/RM 0205-07B姓 名日 期（月、日） 外出时间（钟点）去何地（办事单位）事 由何时回来