汽车集团公司员工考勤与请假审批管理制度.doc
下载文档
上传人:职z****i
编号:977655
2024-09-03
6页
60.04KB
1、汽车集团公司员工考勤与请假审批管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1 范围本制度规定了员工请(休)假、销假的条件、审批和规定。本制度适用于公司全体员工。2 职责2.1 人力资源部是员工考勤管理的归口部门,负责公司员工考勤工资的核算及请假手续的审批或办理,及保管员工休假的各种凭证。2.2 各部门/车间派专人负责本部门的考勤,按规定认真、及时、准确、公正地记录出勤情况,并在每月2日前将上月考勤汇总表按时上报人力资源部。3 考勤3.1 工作时间公司根据不同岗位的性质,分别实行标准工时制、不定时工作工时制、综合计算工时2、制:实行标准工时制的岗位,每周一至周五为工作日,周六和周日为休息日,每周工作时间不超过40小时。每日具体工作时间为:上午8:00至4:30,其中午餐时间为半小时。实行不定时工作工时的岗位,以完成本职工作为前提,灵活安排工作时间和休息时间。实行综合计算工时制的岗位,在一定周期(半年)内根据制造部生产计划安排综合计算实际工作时间。实行标准工时制和综合计算工时制的岗位,超过工作时间则按公司有关加班管理规定执行。3.2考勤内容上班时间已到而未到岗者,即为迟到。3.2.2未到下班时间而提前离岗者,即为早退。3.2.3工作时间未经主管批准离开工作岗位者,即为擅离职守。3.2.4旷工:以下情形均为旷工(旷工3、的最小单位为0.5天):迟到、早退或擅离职守超过1小时。未经准假而不上班者。假期已满,无正当理由,既未继续办理请假手续,又不上班者。公司派出培训(包括内部培训和外培),缺课又不上班者。3.2.5事假:员工因个人事务必须亲自处理者,可以申请事假。事假一般一次不得超过1个月。事假使用的最小单位为0.5天。3.2.6病假:员工因疾病、非因公负伤必须休养时,可以申请病假。病假使用的最小单位为0.5天行。员工如患重病或传染性疾病必须立即通知其主管及人力资源部。4 请假审批权限和程序4.1员工请假应事先填写员工请/休假申请单,经部门经理和人力资源部审核批准后方可休假,未经完成审批手续,员工不能擅自休假。部4、门经理根据生产、工作需要,有权决定是否批准员工请假。4.2急诊病假、丧假或突发事件来不及事先请假的,应在当天上班后30分钟内与直接主管或部门经理取得联系,申请请假,并在恢复上班后当天内补办请假手续,否则按旷工处理。无故缺勤一个工作日(旷工、擅自离岗、未及时办理请假手续等)者,部门应在两个工作日内以书面形式报人力资源部。4.3员工请假除填写员工请/休假申请单外,还需提供相关证明/证件:申请工伤假、病假须提供基本医疗定点医院的诊断证明和病历卡。其中,住院者需提供住院证明和出院小结。病假证明应有院方盖章。如未能按时提供相应证明的,则暂停发放实际缺勤天数工资,待手续齐全后按伤、病假薪酬待遇补发。申请探5、亲假须提供父母及配偶户口所在地居委会(或乡)或单位证明;申请婚假须提供有效结婚证书;申请丧假须提供医院死亡证明(复印件)或居委会(街道)证明或户籍注销证明;申请产假须提供预产期证明。申请考试假须提供考试通知书。申请事假应有相应事由的证明。如经查实员工提供的以上证明是虚假的、伪造的,将按公司员工纪律条规处理。4.4员工请假审批权限如下:病、事假5天以内(含,指工作日),由部门经理审批;5天以上、三个月以内(含)由部门经理审核,人力资源部审批;超过3个月的事假由人事副总经理审批。婚假、丧假、探亲假、年休假、考试假由部门经理审核,人力资源部审批。工伤假由部门经理审核,制造部审批。女工产假、计划生育假6、由部门经理和工会审核,人力资源部审批。4.5完成审批的员工请/休假申请单及请假凭证,应及时交人力资源部存档,并返回员工所在部门一份备查。4.6请假手续一经核准,不得私自更改,否则视为无效,按公司员工纪律条规处理。4.7 员工休假结束应及时到部门进行销假,需要续假的应按请假程序重新办理。如假期结束既未销假亦未续假的,按旷工处理。5.考勤管理5.1各部门派员负责考勤签到,登记在考勤表上并张榜公示。5.2各部门每月2日前将上月考勤情况汇总,并填写考勤统计表,经部门经理审签后报人力资源部。6 附则6.1 本制度由人力资源部负责解释。6.2 本制度制定时所依据的国家政策有调整时,人力资源部将进行适应性修7、订。6.3 本制度的规定与公司其它规定有冲突的,以本制度为准。XXXX汽车股份有限公司员工请/休假申请单员工姓名:员工编号:部门:假别:事假 病假 探亲假 婚假 产假 护理假 计划生育假 工伤假丧假 女工长假 考试假 年休假请假时间:自 年 月 日 时至 年 月 日 时 总计 天 小时理由说明:(请随附相关凭证)休假期间紧急联系电话:申请日期: 年 月 日申请人:直接主管:部门经理:制造部/工会审核:人力资源部审批:副总经理审批:注:1、此申请单一式两份,人力资源部存档一份(包括请假凭证),返回部门备查一份。2、如系申请探亲假,需填写此单一式三份,人力资源部存档一份,返回部门备查一份,财务部报帐一份。表 07C11 - 02XXXX汽车股份有限公司员工探亲假登记表部 门姓 名家庭住址探 望 父母姓名及住址配偶姓名及住址对 象年 度前 往 地 址起 止 日 期探 亲 假往返路程共计天数备 注