实业公司员工录用考核及劳动合同管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1125103
2024-09-07
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1、实业公司员工录用考核及劳动合同管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 实业有限公司简介一、企业概况实业有限公司是一家集房地产开发及评估、物业管理、建材生产和销售、化工生产、进出口贸易及饮食服务为一体的综合性企业集团。1、六个职能部室为:办公室财务部人力资源部审计部信息中心保安部2、九个子公司:市河东区城市建设综合开发有限公司东泰物业管理发展有限公司房地产评估有限公司经贸有限公司云南华宁抚仙湖生化有限公司宏仕德化工有限公司饮食服务有限公司市贝尔新型建材有限公司北京燕郊宏仕德计算机公司二、企业发展历程三、企业各职能部室2、简介1、办公室:作为总公司对外树立企业形象、对内服务各单位的窗口部门,坚持贯彻总公司的方针、政策,负责整个公司对内对外的协调以及车辆、卫生、纪律、文印、会议、接待等各方面的工作。2、财务部:是整个公司的核心部门,负责公司财务帐目的处理以及资金的调控和使用。3、人力资源部:主要负责人员的招聘、录用、任命、培训、考试、考核等工作,建立健全相关的人力资源管理制度,建立起良好的管理和用人机制。4、审计部:负责总公司及各子公司的内部审计工作,监督检查财务运作和资金收支情况。5、信息中心:负责公司信息数据和档案资料的管理,以及网站建设和电子邮件的收发工作。6、保安部:主要负责公司的安全保卫、防火、防盗、夜3、间值班以及保安人员的管理收发工作。四、企业各分公司的情况介绍第一章 员工行为规范一、认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致。二、树立正确的世界观、人生观、价值观、一切从大局出发,全心全意为客户服务,个人利益服从党和国家的利益,服从人民群众和集体的利益。三、严格遵守职业道德和公司各项规章制度,勇于同一切违法乱纪行为作斗争。四、热爱本职,恪尽职守,勤奋工作,开拓创新,圆满完成工作任务。努力钻研本职业务,不断提高业务技能和工作水平。五、坚持民主集中制,服从组织领导,树立全局观念,积极开展批评与自我批评,大事讲原则,小事4、讲风格,相互支持,密切配合。六、转变工作作风,雷厉风行,讲求实效。深入实际,认真开展调查研究。虚心倾听客户的意见,为客户办实事、办好事。七、热爱集体,团结互助,谦虚谨慎,艰苦奋斗,遵守公德,讲究卫生,爱护公物。八、按时出勤,坚守岗位,文明办公,礼貌待人,文明用语,举止端正,仪容整洁,穿统一服装时,要按照规定佩戴标志齐全,上班时不穿拖鞋、背心、短裤;男同志不留怪发型和胡须;女同志不化浓妆,不染指甲。九、提高警惕,严守机密,维护国家、单位的安全和利益。第二章 员工录用制度一、员工登记程序:所有单位进人,必须到人力资源部登记,财务部根据人力资源部提供的员工登记表做套改员工的工资表。如在人力资源部没有5、登记存档的员工,财务部有权利不造该员工的工资表并不予发放工资,其责任由有关责任的负责人承担。人力资源登记表自员工到公司第三天开始办理,办理期限为一个星期,由人力资源部报总经理处,逾期办理的,人力资源部不再予以上报。调资程序:各单位的调资必须报总公司人力资源部审查备案,各单位财务根据总公司人力资源部下发的调资后的工资套改表进行造工资,未收到调资表时,按原规定执行,其责任由负责人承担。二、员工录用程序:(一)招聘程序:1、初试:各单位根据本公司实际需求情况制定招聘计划组织招聘,并负责初试把关。2、考试:初试合格人员一律进行业务考试,根据业绩和综合素质进行考核是否录用。考试题由有关部门、单位和人力资6、源部、办公室进行出题并建立题库,考试题目从题库中随机抽取。3、面试:由公司面试考核小组进行专业知识的面试,由人力资源部汇总面试结果。面试考核小组组长:分管人力资源部的经理成员:人力资源部经理、办公室主任、财务部经理、招聘单位第一责任人、招聘单位的分管经理。4、录用:人力资源部根据面试考核小组反馈意见和业务考试成绩进行登记并上报总经理审批,合格后录用。(二)应聘人员需向人力资源部送交下列证件:1、户口本复印件或身份证复印件;2、近期免冠1寸照片两张;3、身份证明、学历证书、职称证书原件(并交由人力资源部存档);4、其他必要材料。(三)试用期管理办法:(1) 新录用工作人员上岗后需到公司资料室借阅7、实业有限公司管理制度汇编,供与学习。(2) 应聘人员录用后有1-3个月试用期,特殊工作岗位如保安、司机的试用期为一个月,到期后由面试考核小组进行全面考核并打分决定是否转正。试用期间执行试用期工资,试用期间不提取企业发展基金,试用期合格后转为正式员工。(3) 试用期工资试用期工资根据学历及工作经验为发放标准:本科:700元/月专科:600元/月中专:500元/月有工作经验的人员试用期工资可以根据情况适当调整。(4)试用人员如有品行不良,工作业绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用予以解聘,试用期不满一个月者,不发放工资。凡有下列情况者,不得录用:1、剥夺政治权利者;2、受有期徒刑宣判或通缉,尚未结案8、者;3、受破产宣告,尚未撤消者;4、吸食毒品者;5、欠公款受处罚且未结案者;6、患有精神病或传染病者;7、品性恶劣,曾因此被开除者。(5)转为正式工以后,每月将按工资额的10%提取企业发展基金。(6)新进员工需满一年,方有晋升上一级别的权利,一般情况下一年内不提拔使用。第三章 员工转正考核制度一、转正制度试用期满由部门负责人根据员工工作情况,提出转正申请,由面试考核小组对其试用期间进行综合考核,考核合格后正式上岗。不合格或达不到标准的,将延长试用期,试用期满仍不合格者不予录用。员工转正手续办理期限为一个星期(自转正日期的一个星期内),将转正审批表报至人力资源部,逾期办理的视为试用不合格,予以延9、长试用期或予以辞退。二、考核制度(一)考核原则:公开、公平、公正、客观原则。 (二)考核对象:考核的对象是实业有限公司公开招聘、选聘、调配的试用期(见习生)届满的人员。(三)考核内容:考核内容为德、能、勤、绩四个方面。1、德包括:民主性、品德修养。2、能包括:业务知识水平、分析决策能力、创新能力、自我学习能力等。3、勤包括:协作性、责任心、进取性、纪律性、出勤等。4、绩包括:办事效率、工作质量等。 (三)考核程序:考核分为“优秀”、“合格”、“不合格”三个等次,“不合格”者不转正予以辞退。每一考核等次确定相应的考核标准并配置相应的区间分值。表现特别优秀的可评为“优秀”等次,其区间分值为100-10、85分;表现较好的可评为“合格”等次,其区间分值为8460分;表现较差的可评为“不合格”等次,其区间分值为590分。评议结束后,对评议结果进行量化记分,最后总得分除以总有效票数,即为被评价人员的民主评议结果。评议结果作为新进人员是否正式录用的重要参考依据。第四章 员工辞职制度一、新录用员工在办理完毕登记或转正手续之日起,凡在公司工作不满一年的人员主动提出辞职或公司予以辞退的员工,公司不予办理辞职手续,视自动离职处理。 二、合同未满一年者,无特殊原因不能提出辞职,一般人员辞职需提前一个月写出书面申请,管理人员辞职需提前三个月写出书面申请,申请期满以后,到人力资源部填写辞职审批表。办理好各项工作的11、交接,保证工作不脱节的情况下,由部门经理、分管经理、财务部、人力资源部、总经理审批后方可离去。三、工作需要在征求本人同意后由公司出资进行培训的员工,三年内不准提出辞职、调离本单位等要求(签订外出培训学习协议的按协议规定执行)。作为管理层人员进行培训后五年内不准提出辞职、调离本单位等要求,如以上人员违返约定,应向公司赔偿损失额(培训费)的5-10倍的损失费,造成严重后果的(如泄露商业机密等),公司有权通过法律手段追究其本人责任。四、凡享受公司福利住房待遇的人员提出辞职时,在购房合同中注明差价的应交齐差价,没有约定差价的应交齐所购公司福利住房与辞职时市场价之间的差额,其差额由房地产评估公司进行市场12、价格评估,按法定程序办理补交手续。五、对合同期未满,且未按公司规定办理有关手续而自动离职者,公司将按法律程序追究其给公司造成的损失,停发应领工资及其他款项,后果由责任人自负。第五章 员工辞退制度公司员工有下列事项之一者应予辞退,并令其于十日内办妥移交及离职手续,否则停发应领工资及其它款项:(一)一年内记大过三次者;(二)连续旷工三日或月累积六日者;(三)营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者;(四)在外兼营事业影响公务者;(五)违抗命令或擅离职守情节严重者;(六)办事不力玩忽职守有具体事实且情况严重者;(七)造谣生事煽动或怠工者;(八)仿效上级主管领导签字或盗用印信者;(九)在禁区内抽烟、引火者;(十13、)威胁领导或撕毁涂改公司文件者;(十一)有盗窃行为或在公司场所赌博者;(十二)违背国家法令或公司规章情节严重者;(十三)其它妨害公司权益有确切证据者。备注:对于未经公司同意擅自离职或违反公司规定被辞退的人员,公司将召开职工代表大会,下发解除劳动关系的红头文件,并依法由人力资源部通过上级劳动部门办理相关劳动关系的解除手续。各单位辞职、辞退的员工必须把有关手续通过人力资源部报到财务部并处理好各项交接事宜后,可以在发放工资时领取应领工资,在辞职半年后到公司财务部领取企业发展基金。否则,造成的一切后果由该单位第一责任人负责。第六章 人员晋升制度选拔任用中层以上领导干部要坚持“德才兼备”的标准和“任人唯14、贤”的原则,并进行公开竞选、择优选用,对提拔人员进行一周的公示,无异议时进行试用,试用期3-6个月,期满考核称职者正式任命。不称职者,解聘下岗,另行安排适当工作。 第七章 人员培训制度一、坚持企业文化与专业素质相结合的原则,坚持学用一致,按需施教,分级培训并讲求实效,使员工业务水平和综合素质不断提高。二、员工上岗要进行岗前培训,对培训考核不合格的要调整工作岗位或予以辞退。三、对专业技术人员要进行在职培训和继续教育,对培训合格取得岗位技能资格证书的,方可允许上岗。对不合格者根据工作需要,适当调整工作岗位,并进行转岗培训,对转岗培训不合格的予以辞退。第八章 员工劳动合同实施办法一、劳动合同的内容和15、签订(一)劳动合同是确定企业与员工劳动关系的书面契约,公司为甲方,员工为乙方,其内容包括:1、劳动合同期限和试用期限;2、工作内容;3、劳动保护和劳动条件;4、劳动报酬;5、劳动纪律;6、劳动合同的终止条件;7、劳动合同的解除; 8、劳动合同的变更;9、双方约定的其它事项;10、经济补偿和违约责任;11、劳动争议处理。(二)甲方可根据生产(工作)需要安排或调换乙方的工作岗位和工种。(三)劳动合同的签订1、公司全体员工均与公司法人代表或法人代表委托的代理人签订劳动合同。2、员工必须本人与公司签订劳动合同,不能代签。3、本劳动合同如出现涂改或代签,劳动合同无效。4、有下列情况之一的员工,公司将终止16、劳动关系或不予签订劳动合同:(1)、长期外借人员,不能调转的,通知回单位上班,不回单位上班的;(2)、长期待岗,单位通知上班,不回单位上班的;(3)、长期休病假员工,医疗期已满或医疗终结,不能从事原工作,也不能从事单位另行安排的工作,经鉴定不符合办理退休、退职手续的。(4)、泄漏公司生产、经营、技术、商业等工作方面秘密,经查证属实的。(5)、各类资格证、资质证、上岗证不交公司管理的;(6)、不愿与公司签订劳动合同的。二、劳动合同的变更、终止、续订和解除 (一)劳动合同到期即行终止,由于生产工作需要,在双方协商同意的情况下,可以续订劳动合同。(二)公司调整生产任务或者由于情况变化,经合同双方协商17、同意,可以变更合同的有关内容,并办理合同变更手续。(三)员工有下列情况之一者,公司依法与其终止或解除劳动合同:1、劳动合同期满,公司与员工协商不一致的;2、个人提出解除劳动关系,公司同意的;3、员工患病或非因工负伤,医疗期满或延长医疗期满后,不能从事原工作,在条件允许的情况下,可调换其他工作,调整工作后,仍不能坚持正常上班的;4、在医疗期间或事假期间从事第二职业的;5、病、伤休息治疗期满,经劳动鉴定委员会鉴定可以上岗而不上岗或上岗后不服从分配;6、员工无正当理由不服从工作分配和调动,无理取闹、打架斗殴、偷盗、赌博影响生产工作秩序和社会安定,造成较坏影响的;7、被除名、开除、劳动教养以及被判刑的18、(含判刑缓期执行);8、长期离开企业杳无音讯或通知不到的人员,通过新闻媒体方式进行通知,逾期不归者;9、领取营业执照,从事个体经营兴办私营企业半年以上者;10、在公司以外从事稳定工作达半年以上且收入水平不低于当地最低工资标准者;11、严重违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工;消极怠工,没有完成生产任务或工作任务者;12、玩忽职守,违反技术操作规程和安全规程者,或者违章指挥,造成事故,使企业财产受到损失者;13、滥用职权,违反政策法令,违反财经纪律和公司规章制度,截留上缴公司款项,滥发奖金、挥霍浪费、损公肥私,使公司在经济上遭受损失者;14、连续旷工时间超过15天或一年内累计旷工的时间超过30天者19、;15、三次无正当理由不接受安排上岗,或者不参加为其组织的转岗培训的;16、泄漏甲方生产(工作)经营、技术等方面秘密的;17、上岗证书、资格证书、资质证书不交公司管理的;18、符合其他法律、法规有关规定的。(四)在下列情况下,甲方不得解除劳动合同:1、劳动合同期限未满,又不符合第十条规定的;2、乙方患有职业病或因工负伤经劳动鉴定委员会确认为丧失或者部分丧失劳动能力的;3、乙方患病和非因工负伤,在规定医疗期内的;4、符合计划生育政策的女员工在孕期、产期和哺乳期内的;5、符合国家其他规定的。(五)在下列情况下,乙方可以解除劳动合同:1、经国家有关部门确认,劳动安全、卫生条件恶劣,严重危害乙方身体健20、康的;2、甲方无故不支付劳动报酬的;3、经甲方同意自费考入中等专业以上学校学习或留学、出国进修以及应征入伍的;4、甲方不履行劳动合同,或者违反国家政策、法规侵害乙方合法权益的;(六)员工符合退休条件,按照现行有关规定给予办理退休手续,劳动合同即行终止。(七)用人单位解除劳动合同,工会认为不适当的,有权提出意见,如果用人单位违反法律、法规或者劳动合同,工会有权要求重新处理;劳动者申请仲裁或者提起诉讼的,工会应给予支持和帮助。(八)任何一方违反劳动合同给对方造成经济损失的,应视其责任大小及损失程度,给予赔偿。(九)公司引进的人才和专业技术人员提前提出解除劳动合同,应按合同约定向公司支付违约金。第九21、章 考勤与请销假制度一、实业的工作人员要遵守总公司的统一作息时间,工作期间不迟到、不早退,每天分四次按时签到考勤。为方便管理,公司购置指纹考勤机一台,在实业总公司工作的人员(除酒店员工外)实行集中签到考勤,实施集中签到考勤的人员范围:在实业总公司四楼工作的各科室和单位全体人员:具体为在四楼办公的副总、三总师、办公室、财务部、审计部、人力资源部、信息中心、保安部全体人员、酒店主管以上人员。考勤地点在总公司人力资源部。二、集中签到每天必须严格按规定时间进行四次签到,早上签到必须在规定时间内按指纹(除非公司另有安排),否则按迟到或缺勤处理。其余时间对于有工作原因确实不能签到的,必须有部门、单位经理签22、字的未签到说明,否则,按公司有关规定处理。忘签到按未签到处理。其他时间对于有工作原因确实不能签到的,应写出详细的说明,员工必须由单位第一责任人签名,各单位第一责任人必须由分管经理签名。否则,出现一次罚款当事人和单位第一责任人50元;对于弄虚作假公司检查属实的,发现一次扣罚当事人和单位第一责任人当月工资的50%;严重者予以辞退。其他不集中签到单位由第一责任人安排专人负责考勤签到,人力资源部每月两次进行抽查,对于违反公司规定的按制度处理。三、其他单位考勤负责人要指定专人负责,将名单报人力资源部,人力资源部每月不定期进行抽查,并且每月的考勤统计表由单位第一责任人及分管经理签字后于每月的27日前报人力23、资源部,如出现漏报、错报的现象由责任人承担全部责任。人力资源部审核无误加盖部门公章后报财务部。财务部对手续不全的考勤统计表,不予造该单位的工资表。 四、上班时要坚守工作岗位,严禁无故空岗、脱岗、串岗,严禁上班时间做与工作无关的事。空岗、脱岗、无故串岗、聚众聊天、擅自外出,一次罚款50元。五、迟到、早退10分钟内按缺勤一次处理,缺勤一次扣10元工资,超过10分钟扣半天工资。不按时签到,当次考勤按缺勤处理。一天内缺勤超过三次按旷工处理。六、对上班干私活、怠工,不服从工作分配,经批评教育仍不改者,令其停职检查,停职期间扣发工资。对违法乱纪受到公安机关制裁者,停发工资。七、办公室和人力资源部对各单位的24、考勤情况每月检查一次,每月通报一次,通报结果计入单位年终考评。八、婚假:男女双方达到晚婚年龄(初婚男满25周岁,女满23周岁)结婚的,享受晚婚假10天;未达到晚婚年龄的,享受婚假3天。法定婚假期间不扣工资,超过规定时间扣发相应的工资。九、生育产假。女性员工晚婚晚育的产假为4个月,未达到晚婚晚育年龄但经批准生育的,产假为3个月,其中产前为15天。生育费每人300元。规定产假期间发放基本工资,超过规定时间扣相应工资。十、丧假:员工直系亲属(指父母、配偶的父母、配偶和子女)去世,丧假为3天。规定丧假期间不扣工资,超过规定时间扣发相应工资。员工在外地的直系亲属死亡,需要本人去料理的,可延长4天,但累计25、最多不超过7天。十一、探亲假:本公司员工家住外地(出市范围)的,并且在本公司工作满1年的,每年享受探亲假一次,时间为10天。探亲假期间发放基本工资,超过规定时间扣发相应工资。探亲假必须提前一个月填写,否则不予批准。见习生在见习期间不享受探亲待遇。十二、公休假:职务达到副职以上的人员,在本公司参加工作满5年的,每年有一次休假机会,假期为7天;在本公司参加工作满10年的,假期为10天,参加工作满15年以上的,每年享受休假时间为14天;工作不满5年的,不享受休假。休假不包括公休日、法定节假日和国家规定的探亲假、产假等。需休假人员必须提前10天写休假条,经签批后方可休假,休假期间发放基本工资。十三、病26、假:员工因重病、急病需要住院治疗或所患疾病致使行动不便、神志不清等不能正常工作者,经县级以上医院诊断证明,确需休假治疗的,并经领导批准,可准予病假。病假扣发请假天数相应的工资。十四、事假:除国家明确规定的各种假日外,职工离开岗位办私事时,必须请事假。请事假时,本人要事先申明请假理由,经批准并将工作安排妥当后,方可离开工作岗位。每月请事假不准超过2天,全年请事假不超过24天,请事假扣发当天工资。超过规定天数扣双倍工资。不准电话请假、口头捎假,否则按旷工处理。十五、工作人员工作时间因私事需脱离工作岗位的,应按规定申请事假,填写事假书面申请,经批准后方可离岗,否则按旷工处理。十六、请销假程序和审批权27、限公司员工申请各种假期,均须提前填写请、休假条,假条一是两份,申请探亲假员工提前一个月写休假申请。各单位、部室员工请、销假由本单位第一责任人签批后,报分管经理批准后方可休假。各单位、部室副职以上人员请、销假经本单位第一责任人及分管经理签批后,报总公司人力资源部,经总经理审批后方可请、销假。各部室、各单位请、销假条由相应人力资源部(办公室)保存,财务联月底作为考勤依据报财务部。凡是手续不全或没有领导签字认可的请假,公司一律按旷工处理。十七、工作人员请、休假到期后,应及时向准假人和人力资源部销假,超过请、休假时间不销假的视为旷工。十八、旷工的界定(一)未履行请假手续,无故不上班者。(二)虽履行了请28、假手续,但未移交工作而离岗,影响工作者。(三)本人虽提出请假或续假,但未获得批准,擅自不上班者。(五)请假期满不按时销假、续假,又不按时上班者。(六)无特殊原因,委托他人代交请假条或打电话请假且事后未履行请假手续者。(七)无故不参加公司组织的有关会议、劳动、活动者。(八)无故不服从工作分配,虽在单位但不工作者。(九)工作调动后不按规定时间到新单位报到者。(十)未按规定上报当日工作计划者。(十一)一天内缺勤超过三次按旷工处理。十九、旷工的处罚(一)旷工一天扣当事人当月基本工资的50%,单位第一责任人罚款100元;旷工两天扣当事人当月全部基本工资,单位第一责任人罚款300元。旷工不满一天的根据情节29、处理。 (二)全年连续旷工2天、累计旷工超过3天,不得参加年终考核,不得参与先进的评选,不得参与当年的职称晋升。(三)连续旷工15天以上或无正当理由逾期不归连续超过15天或全年累计旷工超过30天者,按国家劳动部门相关文件规定予以辞退。二十、公司员工每周末享受休班,每部室必须安排值班人员,星期天值班必须正常签到,不享受加班补助。二十一、月值班表在当月25日以前下发,各单位负责人必须将下月周末值班表于当月20日以前上报总公司办公室,否则责任由各单位第一责任人承担。如临时调换值班人员,有关部门应及时将调换名单报总公司办公室。凡值班期间空岗、脱岗的,一次罚款责任人50元。对值班工作执行不力,发生事情处理不及时影响公司正常工作的,根据情节轻重给予严肃处理。二十二、节假日指五一(3天)、十一(7天)、春节(7天),加班按正常上班发工资。二十三、其他下属分公司可以参照本考勤与请销假制度结合企业实际情况制定本公司的相关制度。第十章 附 则一、本手册未尽事宜,按实业有限公司管理制度汇编执行。二、本手册由人力资源部负责解释。