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实业公司加班经济合同及考核管理制度35页
实业公司加班经济合同及考核管理制度35页.doc
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上传人:职z****i 编号:1124803 2024-09-07 34页 713.16KB
1、实业公司加班、经济合同及考核管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 加班管理制度第一条 目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条 适用:适用于*公司全体员工第三条 责任:各部门主管、经理第四条 程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。第五条 加班申请及记录1. 工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的 加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事2、),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。2. 周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。3. 假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。4. 严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规3、定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。5. 加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。6. 紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7. 领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8. 加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡4、,记录加班时间。第六条 加班工资计算1. 经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。2. 工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后),付给其本人50元加 班补贴;周六、日加班付给其本人全部工资的200;国家法定节假日加班,付给其本人全部工资的300。3. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一起发放兼职员工工作合约 甲方: 有限公司乙方: 住址:身份证号码:1.甲方自 年 月 日起录用乙方为兼职员工,并依人事管理规章及甲方所订之规则办理。 2.甲、乙双方经共同协议并取得同意时,乙方须遵守上列第一项之规定。 3.雇用期间:自 年 月 日起至 年 月 日止5、。 4.契约期满时,双方希望继续维持契约关系时,则须另行订立新契约。 5.勤务时间:上午时分至下午时分止 6.休息时间:自时分至时分止 7.薪资:时薪、日薪 8.奖金:采不定额(视工作绩效表现)发放。 9.异动:若因业务上执行之必要时,可予以调整。 10.年度有薪休假:服务年资满一年以上者为6日,每服务满一年时,则增加一日,但以增加至二十日为限。甲方: (签章) 乙方: (签章)签订日期: 年 月 日经济合同管理办法第一章 总则第一条 为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律归定,特制定本管理办法。第二条 凡以公司6、名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。第三条 订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。第五条 除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章 合同的订立第八条 与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。第九条 订立合同前,必须了解、掌握对方的经营7、资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条 除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条 符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1. 单笔业务金额达一万元的;2. 有保证、抵押或定金等担保的;3. 我方先予以8、履行合同的;4. 有封样要求的;5. 合同对方为外地单位的;第十四条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。第十六条 合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。第十七条 每一合9、同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。第十八条 合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。第二十一条 对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后10、以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。第二十二条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十三条 合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。第二十四条 合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中元件由财务部门和办公室留存。第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。第三章 合同的履行第二十六条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行,第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一11、事一记。第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:1. 应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的;2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第三十一条 在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料12、应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。第四章 合同的变更和解除第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效13、力,纳入本办法规定的管理范围。第三十八条 合同变更后,合同编号不予改变。第五章 其他第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况,并向总经理汇报。第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文14、本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。第六章 责任第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。第七章 附则第四十五条 本办法适用于伟凡公司本部和各部门。第四十六条 本办法解释权归公司总经理。第四十七条 本办法自下发之日起生效实施。 考 核 制 度一、总则第一条 为加强和提升员工绩效和本公司绩效,提高劳动生产率,增强企业活力,调动员工的工作积极性,制定此考核制度。第二条 绩效考核针对员工的工作表现。第三条 本15、制度适用于公司内所有员工,包括试用期内的员工和临时工。二、考核方法第四条 对部门经理以上人员的考核,采取自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法,每半年考核一次,并以次为基础给出年度综合评判。具体见表 。第五条 对外地办事处经理和一般管理人员的考核,采取自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法,每个季度考核一次,并以次为基础给出年度综合评判,具体见表 。第六条 自我述职报告和上级考核在薪资待遇方面有如下体现:年度综合评判为A者,在下一年将得到10%工资(不包括工龄工资)的增长;年度综合评判为B者,在下一年将得到5%工资(不包括工龄工资)的增长;年度综合评判为C者,其薪资待遇保持不变;综合评判两16、个为D者,行政及人事部将视情况给予其警告、降级使用或辞退。第七条 对操作层面员工的考核,采取月度工作表现考核的方法。具体见表 。1. 月度业绩考核为A者,本月工资增加3%;2. 月度业绩考核为B者,本月工资保持不变;3. 月度业绩考核为C者,本月工资减少5%;4. 月度业绩考核为D者,本月工资减少12%;5. 月度业绩考核为12个A者,即全年的月度考核都为A,其下一年工资(工龄工资不在其内)增加5%;6. 月度业绩考核为10个A,2个B者,其下一年工资(工龄工资不在其内)增加2%;7. 月度业绩考核有6个D者,公司将辞退该员工。第八条 操作层面员工的年度综合考核以其月度考核为基础,由直接上级给17、出综合判断。综合判断的结果将与该员工的年底奖金挂钩。具体情况如下:1. 月度业绩考核结果相应的分值A:0.5;B:0.0;C:-0.3;D:-0.5。由12个月的累计分数确定对该员工的综合评判。2. 累计分数大于等于5分者,年度为A;3. 累计分数小于5分,大于等于3分者,年度为B;4. 累计分数小于3分,大于等于0分者,年度为C;5. 累计分数小于0分者,年度为D;三、考核时间第九条 经理人员考核时间安排在每年的六月五日至六月十五日和一月五日至一月十五日;外地办事处经理和一般管理人员的考核时间安排在每年四月、七月、十月和一月的中上旬,操作层面的员工考核时间为每月的十四日至十六日,若逢节假日,18、依次顺延。四、绩效考核面谈第十条 年度绩效考核结束后,应由直接上级安排对下属的绩效考核面谈。绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报行政人事部备案。加班费申请单(一) 报日期: 部门:日期姓名工作内容和地点实际加班时间加班费误餐费月日起止时数合 计总经理: 会计: 审核: 申请人: 出纳: 加班申请单(二)年月日单位姓名预定加班时间事由起讫时数总经理: 主管: 填表: 加班申请单(二)年月日单位姓名预定加班时间事由起讫时数总经理: 主管: 填表: 间接人员奖金核定表 本月营业额: 千元月份 本月净利益: 千元部 门 别职 别姓 名营业奖金计点营 业 额奖金计点利润奖金计点利润奖金金19、额奖金合计合 计间接员工考绩表姓 名职 称服 务 单 位到 职 日 期考 绩 项 目说 明最 高 分考 绩 分 数工作表现实 行 力如期或提前完成交办事项 10工作品质交办事项彻底完成与否10可 靠 性交办事项或工作报告的可靠性10问题研判力分析与解决问题的能力10工作知识对解决问题的知识技术与能力10工作品性自 发 性主动发掘事情态度10合 作 性集体工作态度和协助他人情形10忠 实 性对职守忠实性、守秘性10领 导 力对属下指导、工作指挥能力10纪 律 性对制度、规定遵守态度5才 智对问题反应能力5合 计100工作潜在能力说明主管评语(包括应接受训练及上列考核的辅助说明)考 核 期 间原 20、工 资拟建议调整为:晋薪比例:自 至人事部门意见工厂资核定:核准 日期 件薪核定通知单通 知部 门 生管科 制二科制一科 制三科日期:编号:产 品 名称 规 格适 用 制 造批 号作业名称件 薪 标 准新产品补 贴小订单补 贴作 业 名 称件 薪 标 准新产品补贴小订单补贴每 件每 打每 箱每 件每 打每 箱 审核: 填表: 件薪计算表日期: 批号:品 名规 格代号工 程 名 称工时单价FOB单价数量09FOB总价10原料成本预定工时11物料成本预定工资12附加价值核定件薪13估计利润利 润 率14C 裁 剪15代号工 程 名 称工 时单 价160117021803190420合 计S 印 刷21、01合 计02Q 品检03010402合 计03W 熔 接合 计01P 包 装020103020403050406合 计 经理 厂长 制表 操作员工资统计表月份: 班别:日 期日 期小 计全勤奖金假日津贴合 计科长: 组长: 班长: 经理: 会计: 厂长: 操作员工资卡 (正面)月份: 组别: 姓名: 编号: 日期批号工 作说 明工作时间数量单价工资日期批号工作说明工作时间数量单价工资( (背面) 日期批号工作说明工作时间数量单价工资日期批号工作说明工作时间数量单价工资本 月 底 薪 记 录日期工作时数工资日期工资时数工资12022132242352462572682792810291130122、23113合计14底 薪15年资奖金16精勤奖金17特别奖金1819本月工资奖惩登记表 年度 页次:职 工编 号姓 名奖 惩 事 项 及 文 号统 计警告记过大过嘉奖记功大功津贴申请单班别: 加班 夜勤 其他 年 月 日姓 名工 作 时 数姓 名工 作 时 数补 津 贴 具 体 事 实经理: 生管: 主管: 申请人: 经理人员能力考核表分 类评 价 内 容满分1次2次3次4次工 作态 度1经营计划的立案、实施是否有充分的准备52是否以长期的展望探索公司的未来153是否有以负责人的眼光注意到全体54是否重视经营理念55是否有敏锐的利益感觉5基 本能 力6为了达成目标,是否有站在最前线指挥157是23、否能节约成本、早日、确实地达成目标58是否重视长期目标的实施59是否能严守期限、达成目标510能随机应变,而修改目标值的同时也能达成目标5业务熟练程度11是否能以全公司的立场发言、提议512是否能以长期的观点制定企划513是否能就公司的观点收集情报1014是否能与其他部门交流情报515是否积极地与其他部门协调5责任感16是否确实把握部属的优、缺点517是否能与其他部门协调518是否适才适所1019是否热心培育后继者5协调性20仔细地聆听部属的意见521是否注意身体的健康522是否谨慎地使用金钱1023是否热心于小组内部意见的沟通1024绝不引起异性问题5自 我启 发25不与顾客勾结526对社会24、及时代的变迁是否敏锐527是否热心于吸取新技术与知识1028站在国际的视野上是否能自我革新529为了改善,是否可以抛弃前例1030是否不怠于未来的预测5评价分数合计评分标准:180分以上为“优秀”150分以上为“良好” 120分以上为“中等”100分以上为“及格” 未满100分为“不及格”经理人员综合素质考核表考核项目考核内容考核得分领导能力率先示范,受部属信赖5 4 3 2 1计划性能以长期的展望拟定计划5 4 3 2 1先见性能预测未来,拟定对策5 4 3 2 1果断力能当机立断5 4 3 2 1执行力朝着目标断然地执行5 4 3 2 1交涉力关于公司内外的交涉5 4 3 2 1责任感有强25、烈的责任感,可信赖5 4 3 2 1利益感对利益有敏锐的感觉5 4 3 2 1数字概念有数字概念5 4 3 2 1国际意识有国际意识、眼光广阔5 4 3 2 1自我启发经常努力地自我启发、革新5 4 3 2 1人缘受部属、同事尊敬、敬爱5 4 3 2 1协调性与其他部门的协调联系密切5 4 3 2 1创造力能将创造力应用于工作5 4 3 2 1情报力对情报很敏锐,且有卓越的收集力5 4 3 2 1评价评分标准:65分以上为能力超强 6065分为能力强 5560分为能力较强 5055分为能力一般 50分以下为能力差考核表范例成绩与效率评估行政管理人员/中阶管理干部/专业人员姓名 工作职称部门 考26、核期间自 至工作说明书 如附件 正修订中,随后检送前一年达成的成果逐项摘述前一年度所订立的主要目标、达成的成果(检附影本)目标1 达 成 未达成目标2 达 成 未达成目标3 达 成 未达成员工评估主要工作成效职位说明中各项职责达成的程度极优 杰出 平均 可接受 差评语:管理技术计划、组织、领导、控制的成效极优 杰出 平均 可接受 差 (续表)评语:沟通能力口头、文字沟通的成效极优 杰出 平均 可接受 差评语:人际关系上司、部属的成效极优 杰出 平均 可接受 差 评语:自发与创新发展新观念与处理异常情势的能力极优 杰出 平均 可接受 差 评语:适应性配合改变的能力极优 杰出 平均 可接受 差评语27、:.摘述与前次考试(日期 )相较,综合成绩与效率的水平: 改时 相同 退步 (续表)考虑本评估表中所列各项要点或其他您认为重要的事项,再概要写下您对该员工整体成效的评估。特别要对影响工作环境的条件加以批评,即是工作挑战性的程度。对成效达成的方式也需加以评述,着重该员在组织内影响其他成员的方法,亦即对其他人的支持。.新年度目标目标1细节预期成果预期阻碍如何解决?目标2细节 (续表)预期成果预期阻碍目标3细节预期成果预期阻碍.成绩与效率改进将员工成绩与效率有待加强的地方以予以列出,并提出有助员工改进的建议 范 围改进行为考核人签名 考核人主管签名日期 日期考核人主管的评语(可不填)成绩与效率改进计28、划待改进成绩与效率:训练新进员工员工: 主管: 时间: 月 日执 行 项 目执 行 者执 行 时 间1 请教他的方法2 观察带领训练新进员工3 参加人事部门举办的新进员工座谈会4 决定新进员工报到的适当时间5 参加“如何训练新进人员”研讨会6 读下列书籍(1)干部与经理的自我发展(2)有效的沟通(3)干部与在职训练7 观察主管训练新进员工8 有一名新进人谈话9 提供一份检查表给理体主管供训练新人之用10 安排专用办公室,以便训练新人11安排永久性训练场所出版业成绩与效率考核表典范专 业 考 核A:特优 B:优 C:可 D:劣不予评分ABCD积分1作业细部规划能力2指定时间内完成工作3特殊问题处29、理与解决4专业简报,表达能力5对业主洽谈能力6对消费者说服力7对其他一般性对象洽谈能力8情报收集及分析9专业知识10报告编撰与书写11领导统御12协调13对部属训练及指导能力14组织能力15创意16潜能及未来发展17业务/工作主动性18独立作业能力19同时负责或执行若干项工作的可能性20吸收及学习能力21对公司及工作的态度及责任感22对时间安排及使用23一般人际关系综合评估特优 优 可 劣个 性 分 析A=特优 B=水平以上下 C=可 D=需要改 E=不予评估项 目评分项 目评分1仪表2口才3表达4谈吐5性情6脾气7处人8处事9反应10判断(续)11精力26领导12合作27气量13自信28习惯30、14准时29理解力15个人主义30表现欲考 核 员 结 论1 本人过去与受考核人共事结果,确认其专业工作能力 特优 水平以上 可 劣2 今后公司如再指派受考核员与本人配合工作,对此一指派,本人认为 有此需要 可以接受 另选他人3 本人对受考核人的潜能认为 优 可 到此为止 不确定4 公司如欲加重受考核人的工作分量及责任,本人认为 目前:可 不可 未来:可 不可5 本人已将评核结果与受考核人面谈,其反应为 接受 无所谓 反对意见及建议考核员:(续)时间: 年 月 日 签名部门主管:时间: 年 月 日 签名总经理:时间: 年 月 日 签名请详列受核人的缺点及改进方式及方向:受考核人于考核时间内迟到31、及旷职 次 时(分)本考核表已于 年 月 日由 与受考核人及考核员面谈,并依建议作如下决定:1 调整工区资晋 升2调 职 调往部门3辞 退4上列决定生效日期 年 月 日 负责人签名: 广告业成绩与效率考核表典范业务人员评量及发展方案被评人: 职称: 日期:评量人: 评量时间: 职务内容描述(所负责客户、任务等) 1专业技术 评量点数 (从1到10)(1)能妥善地处理并执行日常作业(2)执行任务时,致力追求超高水平(3)不断学习广告与行销的知识(4)了解行销并且能引发产生创意(5)受过媒体、市调及广告过程的基本训练,了解“部门纪律”的意义(6)了解创意过程,并能予以协助(7)具备强而有力的提案能力及书面化作业(8)与他人合作愉快(9)客户建立良好的关系(10)了解公司的成本营运及财务制度,预估并且控制预算(11)能有效地分析与解决问题(12)其他意见 2人际技巧 评量点数 (从1到10)(1)具有领导能力(2)展现创意能力(3)能自动自发(4)仪容方面(5)成熟且具判断力(6)热心助人并能自我激励(7)具有人际关系的技巧(8)对公司表现正面积极而且忠诚的态度(9)具有完成工作的能力(10)有见解,具追根究底的求知精神(11)具广泛的兴趣
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