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公司人力资源目标考核及经济合同管理制度94页
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人力规划
上传人:yua****ong 编号:966671 2024-09-03 92页 317.96KB
1、公司人力资源、目标考核及经济合同管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录总 则5第二条 本制度适用于公司各部门及下属企业。5第一章 员工行为规范7总 则7第一条 为了维护公司利益,规范员工行为,特制定本制度。7第一节 员工基本职责7第六条 服从领导的工作安排。7第八条 同事之间团结互助,发现问题及时指出并帮助改进。7第二节 员工行为规范7第十三条 按时上下班。7第二十三条 不准将亲友或无关人员带入工作场所。8第三节 员工职业形象8第四节 员工工作规范8第二十八条 不允许在工作时间内做与工作无关的事。9第二章 人2、力资源管理制度10第一节 人事管理制度10一、员工招聘管理制度10总 则10第七条 有下列情形之一的,不得录用:10第八条 员工招聘,实行下列原则:10招聘条件11第九条 引进型求职人员录用条件:11第十条 面向社会招聘员工录用条件:11第十一条 计划申报、审批11第十二条 组织招聘及面试11第十三条 求职人员面试合格后,办理录用手续。12第十四条 严禁不按规定程序面试或不经考核录用求职人员。12附 则14第三十一条 试用人员需呈交以下材料:14二、用工合同管理办法15第二条 合同签订类别:15第三条 公司员工类型:15第四条 劳动合同的签订:15第十条 聘用合同、劳务合同的解除或终止,按照合3、同约定执行。16第十二条 劳动合同的解除:16第十三条 员工有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:17第十六条 劳动合同不得解除的情形:17第十九条 有下列情形之一,劳动合同终止:18第二十一条 经济补偿金的支付:18三、管理人员聘任办法19第一条 公司管理人员聘任原则:19第二条 聘任范围:19第三条 聘任基本条件:19第四条 聘任期限:19第五条 聘任办法19第六条 解聘和辞聘20四、退养、退休20第二节 考勤管理制度22第三条 工作时间22第四条 休息休假22第六条 请假、销假制度。25第八条 旷工和处理25第十条 加班26第三节 目标考核管理制度27总 则27第二条 实行目标管理4、的目的在于:27第四条 目标管理坚持客观、完整、真实和以激励为主的原则。27组织机构27考核申诉28目标档案管理28目标实施办法29第十七条 目标考核的范围及对象29第十八条 目标考核实施原则29第十九条 考核周期29第二十条 目标考核形式29第二十一条 目标管理机构及职责29第二十二条 目标考核管理措施及办法29第四节 薪资管理制度31第一条 本制度适用于享受公司岗位定岗工资待遇的员工。31第三条 员工薪金标准31第四条薪金管理31第五条 员工薪金发放32第五节 福利管理制度32第二条 保险32第三条 伤亡支付32第四条 节日补助33第五条 教育奖励及待遇33第六条 住院医疗、生日、丧葬补助5、34第七条 特殊工种日常劳保待遇34第六节 员工教育培训制度35第二条 培训原则35第四条 培训分类35第五条 不同培训对象的培训方法36第六条 培训内容与责任部门37第七条 培训计划37第八条 培训成果呈报38第九条 培训评估38第十条 检查、反馈38第十一条 培训的奖惩规定与标准39第三章 行政管理制度40第一节 文件管理制度40第七条 收文40第八条 发文41第二节 印鉴管理制度42第三节 车辆管理制度43第一条 车辆的分类:43第二条 车辆的管理与使用43第三条 车辆年检、公路规费及保险管理43第四条 车辆日常费用管理44第五条 车辆的维修与保养44第六条 建立车辆管理档案44第七条 6、车辆事故处理45第八条 车辆折旧、报损及报废管理45第九条 驾驶员管理45第十条 本制度由公司行政办公室负责解释。47第四节 通迅管理制度47第三条 电话座机的管理47第四条 传真的管理48第五条 移动电话的管理48第六条 电脑上网管理48第五节 差旅费管理制度48第四条 出差差旅费报销标准:49第六节 档案管理制度50第七条 归档资料必须符合下列要求:51第八条 档案资料借阅需经分管领导批准后履行登记、签字手续。51第七节 会议管理制度51第二条 会议类型51第四条 会议应形成会议纪要。52第八节 保密制度52总 则53第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。53第四条 公司保密7、工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。53保密范围和密级确定53第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的范围及下列秘密事项:53第八条 公司秘级的确定:54保密措施55第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并赔偿经济损失56第二十条 在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:57保密纪律58第三十三条 客人问及公司秘密,应予以婉拒避谈。58第四章 经济合同管理制度59总 则59第二条 公司对外签订的各类合同一律适用本制度。59第一节 合同的签订59第十条 合同内容应注意的主要问题是:59第二节 合同的审查批准60第十三条 合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批60第十四条 合同审批权限如下:8、60第三节 合同的履行61第四节 合同的变更、解除61第五节 合同纠纷的处理62第二十九条 合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处62第三十条 处理合同纠纷的原则是:62第六节 合同的管理64第四十一条 本公司合同管理具体是:64第六章 知识产权保护制度65总 则65第二条 公司的知识产权包括:65第一节 知识产权保护机构和职责66第八条 公司财务部作为知识产权法律保护机构,其主要职责是:66第二节 知识产权保护66第十二条 下述情形为侵犯公司知识产权的行为:67第十三条 出现知识产权诉讼事务时,依据国家有关法律法规办理。68第六章 安全生产管理制度68第九条 安全生产部管理人员职责69第十二9、条 安全生产教育的内容:70第十三条 安全生产教育的主要形式和方法:71第十五条 安全检查范畴:72第十六条 安全检查的方法72第十七条 自我安全检查注意事项:72第二十六条 事故发生后的处理74第七章 员工奖惩制度76总 则76第一节 奖 励76第四条 对于有下列表现之一的员工,应当给予奖励:76第八条 记功。员工有下列情形之一的,给予记功一次:77第九条 记大功。员工有下列情形之一的,给予记大功:77第二节 处 罚78第二十二条 处分批准权限:82第三节 附 则82第二十七条 员工受到奖励或处分的,须记入员工个人档案。82第八章 员工建议制度83第二条 制度原则83第三条 管理机构83第四10、条 建议流程83第五条 奖励办法83第九章 例外制度84第二条 例外原则84第十章 特殊制度85第二条 管理层“慰问”制度85第三条 干部任免仪式85第四条 新员工加盟仪式85第五条 员工子女升学奖励仪式86第六条 年终表彰大会86第十一章 岗位职责87一 公司总经理岗位职责87二 公司常务副总经理岗位职责87三 公司副总经理职责88四 财务部部长职责88五 人力资源部部长职责89六 行政办公室主任职责90八.供应部职责90附 则90第六条 本制度由公司行政办公室负责解释。90总 则第一条 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,提高经济效益,促进公司发展壮大,根据国家有关法律、法规及公司章11、程的规定,制订本制度。第二条 本制度适用于公司各部门及下属企业。第三条 公司员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。第四条 公司倡导树立团队思想,禁止有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的行为。第五条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、业务水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第六条 公司倡导并鼓励全体员工学习进取,为员工提供学习、培训的条件和机会,切实提高员工的整体素质和水平。第七条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥聪明才智,提出合理化建议。第八条 公司实行以岗定薪的分配制度,为员工提供收入和12、福利保障,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评优选先,对做出贡献者予以表彰、奖励。第九条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。第十条 员工对任何违反公司章程和各项规章制度的行为有检举揭发的权利。第十一条 员工必须自觉维护公司制度,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,公司都将予以追究。第一章 员工行为规范总 则第一条 为了维护公司利益,规范员工行为,特制定本制度。第一节 员工基本职责第二条13、 遵守公司各项规章制度。第三条 遵守本岗位所属部门的各项管理细则。第四条 遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益。第五条 严格按公司管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效。第六条 服从领导的工作安排。第七条 按岗位描述要求,完成各项工作和任务,并接受监督检查。第八条 同事之间团结互助,发现问题及时指出并帮助改进。第九条 对规章制度、工作流程中不合理之处及时提出并报告直接上级,确保工作与生产的高效。第十条 努力提高自身素质和业务水平,积极参加培训、考核。第十一条 员工有根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。第二节 员工行为规范第十二条 忠于职守,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形14、象。第十三条 按时上下班。第十四条 工作场所提倡讲普通话,不得大声喧哗,不得影响他人工作。第十五条 进入他人办公室前,必须先敲门,得到允许方可进入;人事行政部和财务部为公司重要职能部门,末经许可不得翻阅文件资料,如无特殊原因不得长时间停留。第十六条 为增进团队协作精神,上下级之间,同事之间可直呼姓名,或“姓+职位称呼”,对外介绍上级时,应正式和礼貌地称呼为“职位称呼+上级姓名”。第十七条 同事之间主动招呼,互道“您好”或“再见”等礼貌用语。第十八条 待人接物态度谦和、诚恳友善。对来宾和客户委托办理事项应力求做到机敏处理,不得草率敷衍或搁置不办。第十九条 工作场所倡导“请勿吸烟”。第二十条 不得15、酒后上班。第二十一条 随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。第二十二条 爱惜使用并妥善保管办公用品、设备;桌面物品摆放整齐有序;下班必须将所有文稿放置妥当,防止遗失、泄密;注意关好门窗,做好防火、防盗工作。第二十三条 不准将亲友或无关人员带入工作场所。第二十四条 为了保证办公设备的正常使用,不准擅自打印、复印个人资料。第二十五条 注意防火、防盗,发现事故隐患或其他异常情况立即报有关部门处理,消除隐患。第三节 员工职业形象第二十六条 个人仪表应端庄,穿着应整洁、大方、得体,禁止穿背心、超短裙、拖鞋上班。生产一线员工工作时劳动保护用品应穿戴齐全。第二十七条 男员工头发宜常修剪,并应经常剃胡须;女员工不16、宜浓妆艳抹。第四节 员工工作规范第二十八条 不允许在工作时间内做与工作无关的事。第二十九条 不准私自拆开电脑、打印机等办公设施,如有职责范围内不能排除的故障,及时上报处理。不得在计算机中安装电脑游戏(操作系统自带游戏除外)。第二章 人力资源管理制度第一节 人事管理制度一、员工招聘管理制度总 则第一条 为整合公司人力资源结构,提升企业人才竞争力,促进员工招聘程序规范化,特制定本制度。 第二条 公司人力资源部负责员工招聘日常事务工作。各公司,生产企业,生产各部门配合人力资源部共同组织实施招聘招聘范围、要求及原则第三条 公司需增聘员工时,提倡公开从社会求职人员中择优录用,也可由内部员工推荐。第四条 17、公司实行定岗、定员。第五条 公司员工招聘分为两类:1、引进型人员招聘。2、面向社会招聘。第六条 对拟录用的求职人员,公司组织进行体检或身体复检,其费用由个人承担。第七条 有下列情形之一的,不得录用:受聘于其他单位,尚未解除劳动关系的(借聘人员除外);在学历、经历、职称、参加工作时间、婚姻状况、原工作单位等方面有隐瞒、欺骗行为的;有传染或其它重大疾病的;违反国家计划生育政策或正在孕期、哺乳期的。第八条 员工招聘,实行下列原则:编制控制,突出重点,按计划用人;内部招聘与外部招聘相结合;全面考核,择优录用。招聘条件第九条 引进型求职人员录用条件:具有全日制普通高校本科及以上学历的应届毕业生;获得学士18、及以上学位;无不良行为记录;五官端正,身体素质好,诚实守信,吃苦耐劳; 特殊情况,总经理批准,适当放宽有关条件。第十条 面向社会招聘员工录用条件:品行良好,无违法违规行为;年龄在18周岁(含)35周岁(含)之间;具有中等教育及以上学历,冶炼工种可以放宽到初中学历;五官端正、身体健康。招聘程序第十一条 计划申报、审批各公司、生产企业,按工作岗位空缺或工作需要填报公司招聘需求表;公司人力资源部根据需求信息,报公司领导审批。第十二条 组织招聘及面试公司人力资源部汇总员工需求信息,结合实际情况,选择招聘方式,组织实施;人力资源部筹建招聘委员会,进行资格审查、专业考试及技能测试,提出综合评定意见,进入复19、试阶段;招聘委员会确定复试时间、名单,会同人力资源部、相关领导进行复试,复试合格后进行体检;体检合格人员如实填写应聘人员登记审批表,报公司领导审定后进行面试。第十三条 求职人员面试合格后,办理录用手续。招聘纪律第十四条 严禁不按规定程序面试或不经考核录用求职人员。第十五条 面试组织者与应聘者有利害关系,应主动回避。专业型人才或其他特殊情况的,需董事长批准。第十六条 被招聘人员应如实提供材料,不得隐瞒或弄虚作假,一经发现,劳动合同即行终止,不给予经济补偿金。同时,单位视情节轻重程度,要求被招聘人员赔付给公司造成的经济损失。试用人员管理规定第十七条 引进型求职人员一经录用,试用期薪金实行包干工资,20、并根据当年招聘综合因素,由招聘委员会提出方案,报公司董事会审批确定。第十八条 其他新进人员一经录用,试用期薪金实行包干工资,以当地劳动保障部门规定的最低工资为标准,从事行政后勤工作的在此标准基础上,最低不少于1500,从事生产工作的不少于2000 元。第十九条 求职人员被录用,即与公司签订劳动合同,试用期间,提供相应的起点薪酬,不享受公司管理制度规定的福利待遇,试用期间工龄、考勤、奖惩均予并计。试用期满,考核合格,以岗定薪,福利待遇按公司管理制度执行。第二十条 对招聘的全日制普通高校应届本科及以上学历型人才,经考核合格,以岗定薪,参照公司中层岗位工资标准执行;如所在岗位的工资标准高于上述标准的21、,按就高不就低的原则执行。第二十一条 实行包干工资的员工,不享受福利待遇,其工龄、考勤、奖惩予以并计。第二十二条 新进人员在劳动合同中约定1至6个月试用期:劳动合同期限为3个月以上不满1年的,试用期为1个月;1年以上不满3年的试用期为2个月;3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为6个月;以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满3个月的,不约定试用期。经综合考核合格后,方可正式任用;不合格者,需延长试用期的,由所在部门或单位申请,报公司批准,延长期限不超过原合同规定试用期限;董事长特批或劳动合同中约定无试用期的,可免除或缩短试用期。第二十三条 新进人员试用期满,由所在部门22、或单位根据工作综合表现填写员工考绩表,考核合格,填写员工办理社会保险申请表,报公司总经理批准后,办理相关社会保险。 第二十四条 试用人员由所在部门或单位进行考核,考核内容包括工作态度、业务水平、工作能力等方面。所在部门或单位对试用人员进行综合评价,填写“试用考核通知单”,不合格者,报公司人力资源部,办理调岗或辞退手续,不给予经济补偿金。第二十五条 员工试用期满后,所在单位未提出员工转正申请的,公司人力资源部应向所在单位了解情况,确定该员工正式录用或辞退。第二十六条 员工正式录用以所在部门或单位提名,公司人力资源部审核,报公司领导批准的程序进行。第二十七条 人力资源部发放“试用考核通知单”到各用23、人单位,试用期满后,根据公司意见,办理转正或辞退手续。第二十八条 新进人员应遵守本公司的一切规定,试用期间如有下列情形之一者,予以辞退:在试用期间被证明不符合录用条件的;有违法行为或受到公司记过及以上处分的;严重违反劳动纪律或公司规章制度的;累计事假达5天或累计病假达15天;5.累计迟到、早退达5次或有旷工、旷课记录者;6.严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;7.劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;8.以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使经办人在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;9.被依法追究刑事责任的。第二十九条24、 被辞退者,只支付试用期间的薪金,不另支付任何费用,亦不出具任何证明。第三十条 对新进人员试用期的执行与考核,按照上述条款遵照落实,并及时将试用人员转正录用审批材料上报集团人力资源部备案。附 则第三十一条 试用人员需呈交以下材料:员工基本情况登记表;派遣证、户口迁移证、就业协议书(引进型求职人员携带); 录用通知书;毕业证、学位证、英语等级证原件及复印件2张;身份证、其他资格证、等级证、获奖证书原件及复印件2张;企业新员工承诺书; 近期二寸免冠半身正面彩色近照四张;党、团组织关系介绍信;原单位出具的离职证明材料;员工引荐担保书及其他应聘相关资料(由公司视需要而定)。二、用工合同管理办法第一条 25、公司员工实行合同管理制度。员工与公司签订合同或协议后,双方必须严格执行。第二条 合同签订类别:劳动合同:公司与员工之间为确立劳动关系,依法协商就双方权利义务达成的协议。分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。聘用合同:公司与具有业务技术专长或其他因工作需要而聘用的已退休人员,为明确双方的权利义务而签订的协议。公司和个人均有权根据其身体和工作能力等情况随时续签、终止或解除聘用合同,但须提前30日通知对方,并办理相关手续,不给予经济补偿。劳务合同:公司与公民或法人之间,以他方提供劳务,公司给付报酬为内容的合同,体现的是劳务关系。第三条 公司员工类型:长期员工:26、与公司签订3年期及以上期限劳动合同的员工;短期员工:与公司签订1年期及以下期限劳动合同的员工;聘用员工:与公司签订聘用合同的员工。第四条 劳动合同的签订:员工与公司建立劳动关系后,自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。公司与一般新进员工签订1年期限劳动合同,与新进的引进型人才员工签订5年期及以上期限劳动合同。1年期或3年期劳动合同期满,双方需续签劳动合同的,公司与员工签订5年期固定期限劳动合同;5年期劳动合同期满双方需要续签劳动合同的,公司与员工签订无固定期限劳动合同(除员工提出订立固定期限劳动合同外)。对知悉公司商业秘密和与知识产权相关的保密事项的员工,在劳动合同或保密协议中约定保密事项,或27、另行签订保密协议。对负有保密义务的员工,在劳动合同或保密协议中约定竞业限制条款,竞业限制期限不超过24个月。第五条 试用期的约定,按员工招聘管理制度第二十二条规定执行第六条 符合办理工伤保险规定条件的在岗人员,于建立劳动关系的当月办理工伤保险。第七条 新进员工试用期满,经考核合格后,办理基本养老保险等相关社会保险。第八条 劳动合同文本统一使用人事劳动局印制或推荐的合同文本,在公司人力资源部监督指导下与员工签订劳动合同。第九条 公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由,但均须按本制度的规定履行手续。第十条 聘用合同、劳务合同的解除或终止,按照合同约定执行。第十一条 劳动合同期满,续签劳动合同的28、,公司提前30日通知员工,并在30日内重新签订劳动合同;不再续签的,在合同期满前书面通知员工,向员工出具终止劳动合同通知书,并在合同期满后3日内办理终止劳动合同手续。第十二条 劳动合同的解除:双方协商解除:公司与员工协商一致可以解除劳动合同,并支付员工经济补偿金。公司单方解除(即辞退):公司依据法律法规及管理制度的规定,解除与员工的劳动合同关系,并不给予经济补偿金。员工单方解除(即辞职)第十三条 员工有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:在试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反公司规章制度的;严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工29、作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的;被依法追究刑事责任的。第十四条 有下列情形之一的,用人单位提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者1个月工资后,可以解除劳动合同:劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。第十五条 员工单方解除30、(即辞职):员工提前30日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同;在试用期内提前3日通知用人单位,可以解除劳动合同。员工单方解除劳动合同,公司不支付经济补偿金。第十六条 劳动合同不得解除的情形:员工有下列情形之一的,公司不得单方解除劳动合同:因在本公司工作患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的;患病或非因工负伤,在规定医疗期内的;女员工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的;本单位连续工作满15年,且距法定退休年龄不足5年的; 法律、行政法规规定的其他情形。员工给公司造成经济损失尚未处理完毕的,不得解除劳动合同。第十七条 员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,或违反31、劳动合同中约定的保密义务或竞业限制,应赔偿公司下列损失:公司录用员工所支付的费用;公司为员工支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;违反竞业限制约定的违约金;对生产、经营和工作造成的直接经济损失;劳动合同约定的其他赔偿费用。第十八条 公司单方解除劳动合同,提前30日内向员工出具解除劳动合同通知书,并在期满后3日内办理解除劳动合同手续。第十九条 有下列情形之一,劳动合同终止:劳动合同期满; 劳动合同约定的终止条件出现的;员工开始依法享受基本养老保险待遇的;员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的;公司依法解散、破产或者被撤销、吊销营业执照、责令关闭的;法律、行政法规规定的其他情形。第二十条 劳动合32、同的解除和终止,由员工所在部门或生产企业企报公司人力资源部审核,呈公司总经理或董事长批准后,方可办理相关手续。第二十一条 经济补偿金的支付:支付标准:经济补偿按照员工在本公司工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向员工支付;6个月以上不满1年的,按1年计算;不满6个月的,向员工支付半个月工资的经济补偿。经济补偿金支付期限最高不超过12个月。计算公式:解除劳动合同前12个月的月平均工资本公司工龄。三、管理人员聘任办法第一条 公司管理人员聘任原则:以岗设职、以岗聘人、任人唯贤、择优录用、避人所短,用其所长,德才兼备、业绩为主。第二条 聘任范围:公司聘任的公司副总经理、总经理助理、财务总监(总会计33、师)、部门经理、总工程师等管理人员。第三条 聘任基本条件:思想政治素质好,遵纪守法,作风正派;热爱铁人公司事业,具有较强的主人翁责任感;工作责任心强,事业心强,有敬业精神;具有现代企业管理的基本能力或工作经验;保密意识强,具有较强的组织和协调能力;男员工在55岁以内,女员工在50岁以内,高级专业技术人员按公司需要聘用。第四条 聘任期限:公司副总经理的聘期为三年一聘,其他管理人员实行一年一聘。第五条 聘任办法公司对管理人员实行逐级聘任制;公司总经理由董事会决定聘任;公司常务副总经理、副总经理、总经理助理、财务总监(总会计师)、生产企业厂长,副厂长等中高层管理人员由公司总经理提名、经公司总经理会议34、讨论通过并上报董事会批准后,由公司聘任;公司办公室主任,部门经理、部长,科长,电站站长等职务由公司副总经理推荐,经公司总经理会议讨论通过,由公司聘任,并报公司董事会备案;生产企业及电站下属的车间,工段,班组等管理人员由生产企业聘任,报公司备案;聘任人员一律以聘任文件为准;公司可根据实际情况采取公开竞聘的方式聘任公司部门管理干部,具体办法由人力资源部拟订,报公司总经理办公会讨论通过后实施。第六条 解聘和辞聘解聘是公司在聘任期限内,按照有关法规和公司制度解除对受聘人员的聘任。有下列情况之一,予以解聘;经考核不合格者;年龄或身体条件不适应;泄漏公司机密,有损公司形象;工作不负责、工作效率低、有重大失35、职行为;其它原因需要解聘的。聘任期内,聘任方有权提出解聘,受聘方也有权提出辞聘。解聘和辞聘都要出具相关书面材料。解聘由公司根据有关制度,在公司内下发解聘通知;辞聘由受聘人提出申请,经公司董事长或总经理批准。四、退养、退休第一条 离法定退休年龄在两年以内的中、高级管理人员,为公司做出过重要贡献,由本人提出申请,经公司批准后,可实行提前内部退养,达到退休年龄后再办理退休手续。内部退养期间不享受奖金和绩效工资,其它工资及补贴待遇不变。第二条 严格执行国家劳动保障部门有关退休制度,不允许延长退休年龄,达到退休年龄的员工在到达退休年龄的前一个月到所在公司办理工作移交手续和退休手续。第二节 考勤管理制度第36、一条 为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。第二条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。第三条 工作时间行政后勤部门:周一至周五:上午:9点12点 下午: 2点6点生产经营部门:连续生产的单位可根据实际情况安排上下班时间。第四条 休息休假公休日:即周休息日,是员工工作一周后的休息日。行政后勤部门周六、周日休息,连续性生产经营部门根据实际情况灵活安排确定本单位的周休息日。法定节假日:国家法律统一规定的用以开展纪念、庆祝活动的休息时间。全体员工享受的假日:元旦节,放假1天(1月1日);春节37、,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);清明节,放假1天(农历清明当日);劳动节,放假1天(5月1日);端午节,放假1天(农历端午当日);中秋节,放假1天(农历中秋当日);国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。部分员工休假的节日:三八妇女节,女员工放假半天。少数民族节日:彝族年,根据地方政府文件规定,结合公司实际执行。休假期间,工资照发。婚假:员工本人结婚,可享受婚假3天;初婚符合晚婚条件者(男年满25周岁、女年满23周岁)增加10天。休假期间工资照发。丧假:员工直系亲属(父母、配偶、配偶父母、祖父母、外祖父母、子女、兄弟姐妹)死亡,可享受丧假3天,其中不包含确需在区境外参加丧事的正常路38、途时间。休假期间工资照发。产假:已婚女员工生育,可享受产假90天,其中产前休假15天。难产的增加20天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;实行晚育者(24周岁以后生育第一胎)增加产假15天;未生育过子女的已婚女员工因特殊原因引产的,可享受产假30天;已婚女员工可享受一次流产假,假期为7天。符合享受生育保险待遇条件的女员工享受生育津贴,单位不再另行支付产假工资;不符合享受生育保险待遇条件的女员工只享受岗位工资和风险工资。女员工违反国家有关计划生育规定的,不适用本规定,按照国家相关规定处理。病假:员工生病,可请病假,并出具县级以上人民医院休假证明和医药发票,住院治疗的,出具住院、出院等39、相关证明,否则按事假处理。员工2日内的病假,岗位和风险工资照发;病假月计35日者,扣发当月风险工资的20%;610日者,扣发当月风险工资30%;1115日者,扣发当月风险工资的40%;16日以上者扣发当月所有风险工资及地差补贴。住院期间员工月计病假天数在315天者,根据上述月计天数规定范围分别按本人月风险工资基数的10%、20%、30%予以扣发,16日以上者扣发当月风险工资的50%及其他补贴,住院员工出院后,确需休养的,只发岗位工资。病假期间,绩效工资按照绩效考核管理制度执行。公司员工患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3-24个月的医疗期: 40、实际工作年限10年以下,在本单位工作5年以下的为3个月,5年以上的为6个月; 实际工作年限10年以上,在本单位工作5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。事假:员工有特殊事务,经申请批准可以请事假,假期内不发放岗位工资、风险工资,月累计15天以上者,扣发全月风险工资及地差补贴。事假一次最多不超过30天,当年事假累计超过60天者,公司与其解除劳动合同。事假期间,绩效工资按照绩效考核管理制度执行。进修假:员工自修大学、中专、函授及其他类学习,占用工作时间,凭学习证明,可以请“学习假”,“学习假”按41、事假对待,不发放工资,不享受一切待遇,费用自理。参加考试,可请“考试假”,在此期间工资照发。“学习假”、“考试假”所发生的费用自理。年休假:员工每年可以享受一定期限的带薪假期。在本单位连续工作满1年以上的员工,享受年休假。其中,工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日不计入年休假的假期,单位根据生产、工作的具体情况,在1个年度内统筹安排员工休假。公司各部门根据员工工作年限制定员工年休假安排表,报所在部门领导批准后执行;部门负责人年休假由公司总经理批准;公司总经理、副总经理年休假由公司董事长批准。休假期间,员工必须随时42、保持通讯畅通,如有特殊事务,应立即中断休假返回工作岗位。单位确因工作需要不能安排员工休年休假的,对应休未休的年休假天数,按该员工日岗位工资的100%支付年休假工资报酬。其计算公式为:年休假工资报酬=岗位工资21.75未休的年休假天数。员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:年请事假累计达30天及以上者;工作满1年不满10年的员工,年累计病假60天以上的;工作满10年不满20年的员工,年累计病假90天以上的;工作满20年以上的员工,年累计病假120天以上的。第五条 员工按规定享受休假时,必须凭有关证明资料,根据请假天数,按照准假权限逐级审批;未经批准者按旷工处理。第六条 请假、销假制度。请假按43、由下到上逐级审批的程序进行。员工请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由分管副总经理批准; 3天以上15天(含15天)以内的由公司常务副总经理批准;15天以上,由公司总经理批准。公司副总经理、总经理级管理人员和临时成立的工程主要负责人,凡离开工作岗位2天以上者,必须向公司总经理口头或书面请假。员工休假完毕应及时销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。公司所属员工不履行请假手续或者虽请假但未获批准即离开工作岗位的,期间发生任何意外,公司不承担任何责任。第七条 5至30分钟未到班者,按迟到处理;超过30分钟以上者,按旷工半天处理。30分钟以内提前下班者,按早退处理;超44、过30分钟者,按旷工半天处理。迟到、早退月累计3次按旷工半天处理,月累计5次及以上按每5次计算1天旷工处理。第八条 旷工和处理旷工:指员工未履行请假手续又无正当理由,在制度规定工时内不在工作岗位的行为。凡有下列情况之一者,视为旷工:未办理请假手续或请假未获批准,在工作时间不到工作岗位者;在工作时间内擅离职守,无正当理由找领导或部门无理取闹,妨碍正常生产、工作秩序者;不服从调配,不听从领导或部门的正确指挥,拒不正常工作者;参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,未经批准擅自不参加者;经常迟到、早退、串岗、弄虚作假、贻误工作者。旷工处理月累计旷工1天者,扣发3天的岗位工资、风险工资,给45、予一次警告处分;月累计旷工2天者,扣发10天的岗位工资、风险工资,给予记过1次处分;月累计旷工3天者,扣发15天岗位工资、风险工资,并给予记大过1次处分;月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月岗位工资、风险工资,第二个月起留用察看,只发放岗位工资;1年内累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。旷工者,绩效工资按照绩效考核管理制度执行。第九条 工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天或做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;月累计2次或年累计3次的,给予停职或降职处理。 第十条 加班加班:员工根据公司的要求在休息日和节假日进行工作。由于生产经营需要,公司可安排员工46、加班。加班工资按公司工资发放标准试行方案执行第十一条 休息日安排员工加班的,应先按同等时间安排员工补休,不能安排员工补休的,应支付员工的加班报酬;法定节假日安排员工加班的,一般不安排补休,按照国家规定支付加班工资。第十二条 员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假者,一经查实,予以重处。第十三条 凡是受到本制度第七条、第八条、第九条规定处理的员工,取消本年度公司先进个人的评比资格。第三节 目标考核管理制度总 则第一条 通过有序开展目标管理,完善公司内部管理,增强公司核心竞争力,提高企业工作率效,实现公司的战略目标。第二条 实行目标47、管理的目的在于:客观评价员工工作表现,进一步提高员工工作效率;为岗位动态管理、薪酬激励、员工培训、职业发展等提供客观依据;加强沟通,建立良好的工作氛围。第三条 目标管理包括目标的确定与修改,目标考核、考核结果运用等基本内容。第四条 目标管理坚持客观、完整、真实和以激励为主的原则。组织机构第五条 公司成立目标管理委员会,其组成人员包括公司领导班子成员、相关部门负责人等。第六条 目标管理是目标管理委员会、部门负责人和员工的共同责任。第七条 目标管理委员会负责目标管理工作的领导和监督、重大制度以及重要事项的最后裁定。第八条 各级负责人负有帮助下属制定工作目标、实施目标计划、进行目标评价以及运用结果的48、责任。第九条 下属负有与上级共同制定个人工作目标,执行目标计划,按月度(季度/年度)提交工作目标完成情况,保证工作目标按期、高质量完成的责任。第十条 人力资源部负责目标管理办法的制定、解释及资料统计归档等日常事务。考核申诉第十一条 对于考核结果有异议的,目标责任人可直接向上级沟通,如果通过沟通仍不认同考核结果,可在一周内向绩效管理委员会提出申诉。第十二条 目标管理委员会应在收到申诉之日起10个工作日内处理完毕,其程序如下:调查事实:与申诉涉及的各方面人员核实申诉事项。协调沟通:在了解情况、掌握事实的基础上,与申诉双方当事人进行沟通,探讨解决方案。提出处理意见:在综合各方面意见的情况下,对申诉所49、涉及事实进行认定,确认在绩效考核中是否存在违反公司规定的行为,对申诉提出处理意见。落实处理意见:将事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉当事人,次月落实处理意见。目标档案管理第十三条 公司目标管理委员会应将考核的全过程建立相关考核资料并归档。第十四条 为保证目标考核档案的有效性,目标档案原则上不允许涂改;若需要修改或重新填写,需由考核当事人双方签字确认。第十五条 目标管理委员会和部门负责人可查阅目标档案;员工可查阅自己的目标档案;其他人员如因工作需要查阅档案,须经目标管理委员会主任批准。第十六条 对于超过保存时限的目标管理档案资料,由绩效管理委员会统一组织销毁。目标实施办法第十七条 目标考核的范50、围及对象目标考核包括公司内部各部门,生产企业,电站,它们的主要负责人为目标责任人。第十八条 目标考核实施原则目标考核遵循实事求是、公正、客观、公开、透明的原则。第十九条 考核周期目标考核周期为一年第二十条 目标考核形式实行百分制考核,最高分值不超过120分。第二十一条 目标管理机构及职责公司目标考核管理委员会,负责目标考核工作的安排、监督、具体落实。公司目标考核管理委员会办公室设在公司人力资源部,负责整个公司目标考核管理的全面实施。第二十二条 目标考核管理措施及办法1.采取集体评议、个别访谈、征求意见或建议等形式多样的方法,考核时应召集被考核部门员工进行工作业绩、员工表现的总结讨论与沟通,明确51、工作目标内容,找不足.定计划、添措施。考核,沟通的记录等资料存档备案。 目标责任部门年终时,应对照目标任务,自查目标完成情况,向公司目标管理委员会办公室提交目标完成自查情况报告和目标考核申请,公司目标管理委员会接到报告和申请后组织对目标责任部门进行考核。3加分考核:对获得区级以上的先进集体一次加5分,获得先进个人的一次加2分,获得公司先进集体一次加3分,获得先进个人的一次加2分,获得公司劳动模范称号的一次加10分;对工作成级特别突出的部门可以向考核委员会申请加分,但要说明加分理由,经考核委员会讨论同意后加分,加分最多不超过5分。4.目标奖励:按照公司每年经营利润5%-10%提取目标奖金。奖励分52、一.二.三等奖。目标考核分值在115分以上的获得一等奖,分值在105分以上115以下的获得二等奖,分值在105分以下的获得三等奖。一.二.三等奖的计发比值是1:0.8:0.6第四节 薪资管理制度第一条 本制度适用于享受公司岗位定岗工资待遇的员工。第二条 员工薪金由职务工资、基本工资、计量工资、加班工资、其他补贴五类组成。职务工资:按职务、岗位、业务技能、工作能力、风险大小、责任轻重等主要因素确定的类别工资。基本工资:根据公司效益等因素确定的员工基本工资,随着公司经济效益的变化而变化。计量工资:根据公司的产品产量计提的员工工资。4.加班工资:凡在规定工作时间外加班者,按实际情况支付加班工资,工休53、日照常出勤而未换休者,按制度规定的标准执行。其它补贴:包括夜班费,高温补贴等。第三条 员工薪金标准职务工资的标准,由公司制定。基本工资1600元。计量工资标准:以月产量400吨为基数,每超产一吨增加10元的工资。加班工资标准:节假日, 星期天每月发加班补助200元。补助标准:炉前工,冶炼工每月发放高温补贴200元,钳工,配料工,拌料工,回收班发放高温补贴160元,电工,配电工,冶炼辅助班发放高温补贴140元。第四条薪金管理员工在工作中,若遇职位调动、提升、从变更之日起,按新岗位等级计算薪金。借调到外单位,未在公司享受工资待遇的人员,不享受公司任何待遇。公司员工工资表每月报公司人力资源部审核。第54、五条 员工薪金发放员工的薪金定为每月下旬或次月上旬发放,新进及内部调动人员根据考勤情况逐月发放,不允许提前发放。薪金中应扣除所得税、保险费以及其它扣款。公司以现金形式或委托银行代发工资。以现金发放工资时,员工应在工资单上签名;委托银行代发时,劳资部门应向员工出示工资清单。辞退、辞职人员当月薪金,在办妥相关手续后结清。第五节 福利管理制度第一条 为提高员工福利待遇,充分考虑公司员工后顾之忧,增进员工主人翁责任感,增强企业凝聚力,根据公司发展状况,特制定本制度。第二条 保险按照国家法律规定,公司为符合条件的员工(长假人员除外)办理社会保险。公司为在岗人员办理人身意外伤害综合保险,保险费按公司相关规55、定执行。自愿参加该保险的公司非在岗人员,其费用全部自理。符合办理人身意外伤害保险规定条件的新进人员参加人身意外伤害综合保险,从到本公司次月起开始办理。第三条 伤亡支付员工因工伤、亡支付标准按国家有关规定执行。员工因工受到伤害,符合工伤保险条例相关规定并认定为工伤的,按工伤进行处理。员工因工伤住院治疗期间待遇按工伤保险条例相关规定执行。工伤住院期间需要护理的,由所在公司根据情况安排员工护理或由其亲属护理。员工护理的,工资照发(按工作岗位工资95%发放),统筹地区外按本单位工作人员省内、外出差标准给予生活补贴,统筹地区内按本单位工作人员省内出差标准的70%给予生活补贴;亲属护理的护理费按上年度省平56、均工资标准执行,护理费=上年度四川省平均工资30实际护理天数(护理人员原则为一人,确需增加护理人员的,须经公司总经理同意)。身患绝症员工由公司工会根据情况给予一定困难补助。第四条 节日补助全民性法定节假日,公司给予在岗人员每人发放100.00元过节费。“三八”妇女节,给予在岗女员工发放100元过节费。彝族年,少数民族员工享受100.00元过节费;九九重阳节,正式退休员工享受100.00元过节费。享受包干工资待遇或在试用期间的员工不享受以上待遇。第五条 教育奖励及待遇长期员工子女高考成绩达到国家正式录取分数线,并被录取者,公司将按以下标准给予一次性奖励:一 本(属国家重点本科或相当于第一批次录取57、者)二 本(属第二批次或相当于第二批次录取者)三 本(属第三批次或相当于第三批次)5000元奖金3000元奖金1000元奖金在岗长期员工(按正常毕业时间当日来确定是否为公司长期员工)自学或推荐学习取得国家承认大专以上学历,且专业对口者,公司给予一次性奖励,奖励标准为:本科以上本科大专3000元奖金2000元奖金1000元奖金以上奖金领取应填写“申请单”,并出具证明材料(子女录取通知书、成绩单、准考证、员工及其子女户口簿复印件或员工毕业证书)。证明材料由公司人力资源部查证、审核,报公司总经理批准后方可领取奖金。第六条 住院医疗、生日、丧葬补助长期员工生病住院治疗、生日、丧事,公司按以下标准发放慰58、问品或礼金:项 目金额标准备 注生日贺礼100元吊慰品200元父母、子女、配偶因病住院慰问品150元慰问品年内不重复员工生日礼金于当月另行造册发放。第七条 特殊工种日常劳保待遇与公司签订一年期及以上劳动合同的在岗检修工、外线工、维护工及其它特殊工种的员工每季度发放一次劳保,具体名称及标准列表如下: 名称数量工种毛巾肥皂洗衣粉线手套袖套口罩冶炼工炉前工1张1条1袋1双电工配电工1张1条1袋1双配料工拌料工1张1条1袋1双钳工1张1条1袋1双2只冶炼回收,辅助班1张1条1袋1双2只驾驶员勤杂工1张1条1袋2双1双劳保用品的购买、发放、管理由公司专人具体负责。第六节 员工教育培训制度第一条 为增强企59、业自身的凝聚力,增进员工对企业文化、经营观念的理解,提高员工整体素质和业务水平,改善公司人才结构,激发员工求知欲、创造性、发掘点、知识更新、能力提升的潜力,为公司培养和储备人才,实现公司可持续发展提供保障,特制定本制度。第二条 培训原则经常鼓励员工积极参加学习和培训;培训和学习应是主动而不是被动;参加培训能从培训中有所收获;采用适当的培训方式、方法,力求多样化;对不同层次、不同类别的培训对象,采取不同的培训方式;通过培训为员工提供晋升机会。第三条 进入公司的新员工须接受公司的岗前培训和岗位专业技能培训。各部门应将员工教育培训工作当作与安全生产经营同等重要的任务来落实,并通过形式多样、务实有效的60、教育培训来提高员工的综合素质,提升管理者的管理水平,促进企业整体实力的增强。第四条 培训分类按培训周期可分为:年度培训和季度培训;培训工作由公司人力资源部按年度制定计划,经总经理批准;培训按时间可分为:不定期培训和定期培训;培训按培训对象可分为:副总经理级以上、部门经理级、一般员工、特殊岗位员工、新聘(进)人员。第五条 不同培训对象的培训方法副总经理级以上人员的培训董事会决定总经理的培训,总经理决定副总经理级的培训;培训方式主要是参加职业经理培训和继续教育培训。部门经理和主管级以上人员的培训主要通过人力资源部组织实施,也可以聘请专家培训;培训方式是参加由公司组织的干部继续教育和业务技能培训。一61、般员工的培训由人公司力资源部配合组织协调相关部门负责人进行培训;培训内容:相关规章制度;岗位技能、业务知识、新技术;不断发展的企业文化;综合素质。根据工作需要安排培训。特殊岗位人员的培训针对某些重要岗位的在岗人员进行的特殊培训,如财务人员、人事员工、专业营销人员等;特殊岗位人员的培训采取外部脱产培训的方式,培训内容应主要是本岗位专业技能培训;特殊岗位人员在外部培训前,应与公司签定培训教育合同(或协议)。新进员工的培训新进员工在上岗前必须统一接受人力资源部组织的新员工岗前培训,未经过统一岗前培训的新员工不能上岗;人力资源部对新进员工进行企业文化、员工守则、规章制度、经营理念、管理模式、安全教育、62、素质教育等方面的培训;新进员工所在公司部门配合人力资源部开展新员工岗前培训,由其部门负责人负责组织对新员工进行部门职责、岗位描述、工作流程和程序、业务规范以及专业技能等方面的必要培训;新进员工经岗前培训考核合格后,才可到所在部门上岗试用。第六条 培训内容与责任部门企业文化 人力资源部员工守则 规章制度 人力资源部部门职责 岗位描述 所在部门管理培训 人力资源部 所在部门业务素质、专业技能培训 人力资源部 所在相关部门岗位培训 所在部门第七条 培训计划培训计划的制定与审核公司依照人力资源划定的培训内容与责任部门,按年、季拟定培训计划送人力资源部审核,作为培训实施依据;人力资源部汇总各部门提出的年63、度、季度培训计划汇编培训总计划,呈报总经理批准;各项培训课程由人力资源部组织培训老师审核或编制,并填写“培训实施计划表”提报审核后,通知有关部门和人员。培训计划的内容培训主办部门应依“在职培训实施计划表”,按期实施并负责该项培训之全盘事宜,如培训场地安排、教材分发、教具借调、通知讲师及受训单位等;如有补充教材、授课老师应于开课前一周将讲演原稿送人力资源部统一印刷,以便上课发给大家;培训结束时,进行测验,由主办部门或老师负责监考,测验题目分12种由老师于开考前送交主办部门;培训实施时,参加受训学员应签到,主办部门应确切掌握学员出勤情况;受训人员应准时出席,特殊情况不能参加者应办理请假手续;人力资64、源部应定期召开检查会议,评估训练课程实施成果,并将记录送交各有关单位参考予以改进;培训测验缺席者,事后一律补考,补考不出席者,一律以零分处理;培训测验成绩及成果报告,列入考核及升迁之参考。第八条 培训成果呈报培训结束后一周内,应将评定的学员成绩记录于“在职培训测验成绩表”上,连同试卷送人力资源部,以建立完善的个人培训资料。第九条 培训评估培训结束时,主办部门应视实际需要分发“在职培训学员意见调查表”,供学员填写后与测验卷一并收回,并汇总学员意见,送老师转人力资源部会签,作为以后再举办类似培训的参考。第十条 检查、反馈各部门、分(子)公司应对参加培训的员工,在工作岗位上进行严格的督导检查,考查员65、工培训后在工作态度和工作绩效的表现,将结果反馈人力资源部;人力资源部将学员在培训期间的表现、出勤、成绩及时反馈至分(子)公司。第十一条 培训的奖惩规定与标准对培训效果佳,培训后员工业绩有明显提高的培训师,公司应给予奖励;对积极参加培训、表现突出、成绩优秀、在工作岗位上业绩突出的员工,公司应给予奖励;对不认真准备培训教案、课堂实施差、培训效果差的培训师,公司应给予惩罚;对参加培训的员工,课堂表现差、培训后考核成绩差、经补考仍不合格、业绩无提高的,公司应给予惩罚;奖惩标准应根据情况由公司各部门提出报总经理批准。第三章 行政管理制度第一节 文件管理制度第一条 公司文件是公司在管理过程中形成的具有法定66、效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家方针、政策,发布规章和措施,请示和答复问题,安排生产经营活动,指导布置和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具和手段。第二条 文件管理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作必须做到及时、准确、安全,并逐步实现制度化、规范化、科学化。第三条 公司办公室是公文处理的管理机构,主管本单位并负责指导所属单位的公文处理工作,具体负责机关公文的收发、分办、传递、用印,各部门文书负责立卷和归档。第四条 文件管理工作必须严格贯彻执行国家保密法律、法规和有关的保密规定,确保公司秘密安全。秘密文件专人保管并按规定范围传阅、使用;制发67、和传递秘级公文要严格执行国家保密规定,不得利用计算机、传真机、办公自动化系统传输。第五条 严格遵守行文规则,一般不得越级行文,因特殊情况必须越级行文时,应当抄送越过的单位。所属单位的重要行文,应当同时报送公司办公室。第六条 文件管理分为收文和发文。收文管理一般包括传送、签收、登记、分发、分办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。发文管理一般包括拟稿、审核、签发、印制、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。第七条 收文来文、公函等由公司办公室统一接收。凡主、抄送公司的公文,由办公室统一拆封、登记、分文、传递。各部门收到主抄送公司的公文,应立即送办公室统一处理。凡代表公司外出68、参加会议、考察、访问带回的文件、重要资料,均应交办公室统一登记、处理。公司收文由办公室提出分办意见,送有关部门办理。重要文件应呈公司主管领导阅批。涉及几个部门共同办理的公文,分办时应确定主办部门,由主办部门会商有关部门办理。主办部门应当抓紧办理,不得延误、推诿,会办部门应积极配合。各部门收到承办的公文后,应由部门领导阅批,指定专人办理或组织传阅。 急件应随到随办。有时限要求的公文,必须在限期内办完。如有特殊原因需延期办理的,承办部门应向主管领导和办公室说明情况。公文办理完毕,应在公文上注明办理结果后由办公室统一存查第八条 发文公司文件由行政办公室负责拟订,业务部门文件由业务部门拟订,由行政办公69、室统一编号发文。凡涉及其它部门职责的文稿,必须送有关部门会签。会签部门主要负责人和专责人员都应在文稿上署名并注明日期。文稿会签中如经过协商不能取得一致意见时,必须如实写明各部门的不同意见,报请公司主管领导审定。公司文件由总经理签发或经总经理授权的常务副总经理签发。已签发的文件,由行政办公室统一登记保存。已经公司领导签发的文稿如需改动文意时,须重新请示原签发领导审定。文件统一由行政办公室安排印制。第九条 翻印有密级的公文,要严格履行审批、登记手续,要与相同密级的原文件同等管理。上级单位的秘密公文,除绝密和注明不准翻印的以外,如确系工作需要,经公司领导或行政办公室主任批准,由公司办公室统一安排翻印70、。第十条 凡翻印公司文件,须经行政办公室同意,并严格限制份数。上级重要公文和领导同志的内部讲话稿,未经行政办公室请示上级批准,不得自行翻印。公司领导的讲话,应通过行政办公室核稿并请示有关领导同意后,方可在内部印发。历史档案的复制利用,按档案管理工作的有关规定办理。第十一条 各部门的公文承办人,应将公文定稿、正本和其他原始资料收集齐全,与单位工作活动中形成的、具有保存利用价值的其他文字、音像资料一起,定期清理送交行政办公室,按文书立卷的要求,分类立卷,归档管理。任何个人或部门不得保存应归档的公文、文字和音像资料等,更不允许转移或销毁。第十二条 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作71、失误或造成损失的,追究当事人的责任。第二节 印鉴管理制度第一条 公司印鉴由行政办公室主任负责保管;各部门业务用印鉴由部门负责人或相关责任人保管使用。第二条 印鉴的使用需经相关领导批准后,方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人承担。第三条 使用印章一律实行登记制度,由用印人填写,注明用印事由、申请人、批准人、用印日期。第四条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及文件,应该一律编号登记留存,以便查询、存档。第五条 严禁在空白信笺、介绍信、合同上用印,确因工作需要,须经公司总经理或常务副总经理签字批准。第六条 印鉴一般不允许随身携带,外出办事需用印鉴,必须经公司领导批准,印鉴使用人应妥善保管,72、不得遗失。第七条 盖章后出现的意外情况由批准人、使用人和相关责任人负责。第三节 车辆管理制度为加强公司车辆管理工作,充分提高车辆的有效使用率,确保行车安全,防止交通事故发生,减少经济损失,特制定本制度。第一条 车辆的分类:根据公司车辆的使用情况,将车辆分为三大类:生产用车:指从事生产、检修的车辆,如:大小货车、皮卡车等;行政办公用车:指从事行政办公、员工倒班的车辆,如:大小客车、商务车、越野车及各类小轿车等;高层管理用车:指公司高层管理人员从事内外部管理及商务活动用车,如:越野车及各类小轿车等。第二条 车辆的管理与使用车辆由公司统一配置到各部门和生产企业。配置的车辆由行政办公室负责管理和调度,73、车辆驾驶为专人、专车、专管,本着统一安排,保证重点的原则,按工作轻重缓急程度合理调度安排。车辆外出管理:公司生产、办公车外出,应与公司办公室衔接,以便汇总全公司车辆外出情况,进行统一协调安排,防止重复派车。第三条 车辆年检、公路规费及保险管理公司所有车辆的年检、审验及公路规费的缴纳工作,由公司办理,费用由公司承担。公司车辆的保险,公司指定保险公司及其地点,以便办理“公司用户”保险,节省保险费用。严禁私自办理车辆保险业务,由此发生的一切费用一律不予报销。因工作疏忽,车辆出现漏保、未按期年检、不及时缴纳公路规费等情况,一切责任由公司行政办公室负责。第四条 车辆日常费用管理费用报销管理: 所有车辆费74、用实行周报销制度,即每周报销一次;特殊情况,确实跨周报销的,必须有行政办公室负责人的情况说明,否则不予报销。公司应建立每台车的管理台账,做好车辆费用的各项登记。费用报销单交行政办公室负责人初审后,经公司领导签字方可报销。油料管理:公司车辆加油,凭加油票据到指定加油站加油。未经批准,驾驶员擅自加油,费用由驾驶员自己承担。驾驶员出差期间加油,回公司后到车辆主管部门登记好数量、金额,经审核签字后方可到财务核销。第五条 车辆的维修与保养车辆的日常维护由驾驶员自行处理。所有车辆须到公司指定的不同品牌的特约维修站进行维修与保养,凡在其它维修点维修车辆的费用一律不予报销,特殊情况需到非定点厂修理,须说明理由75、,经行政办公室负责人同意,方可维修。车辆实行维修派单制,由驾驶员提出维修申请,说明维修项目及维修经费预算,经主管领导批准后方可维修,未签署派修单的车辆维修费用财务部门一律不予报销。第六条 建立车辆管理档案复印存档:购车手续、各类证件等基础资料。登记建档:车辆大中修、定时保养、年审结果、事故记录等。第七条 车辆事故处理发生交通事故,驾驶员应立即通知行政办公室,并积极协同交警、保险公司处理。驾驶员在交通事故中应承担的责任,以交警部门认定为依据,分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任。根据交警部门认定的责任大小,驾驶员应就交通事故承担相应经济责任,其比例如下:全部责任 实际损失额的20;76、主要责任 实际损失额的10;同等责任 实际损失额的8;次要责任 实际损失额的5。第八条 车辆折旧、报损及报废管理财务部门应按相关规定对车辆进行折旧,及时向税务等部门申报车辆的报损及报废,行政办公室应做好车辆的信息统计,及时做好车辆报废后,公路规费、保险等相关费用的手续完善工作,因车辆未按时报损及报废所发生的罚款及滞纳金等,由相关责任人负责。第九条 驾驶员管理公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路管理条例及有关交通安全管理的规定,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶我单位车辆的驾驶员必须具有国家认可的驾驶资格,对驾驶员实行定人、定车管理,驾驶员为所驾车辆的直接责任人。公司车辆出本区、县77、范围以外,必须由专业驾驶员驾驶,不得交给非公司安排的驾驶员驾驶,否则一切后果由该车驾驶员和使用人负责。驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车况,定期更换机油及易损零配件。每月至少用半天时间对责任车辆进行保养,确保车辆正常行驶。驾驶员负责保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足时应立即加油,随时做好出车准备。驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即进行检查处理,并报告行政办公室提出维修申请(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送维修厂(站、78、点)维修。出车在外停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。出车归来车辆须停放指定地点,驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。因驾驶员失职造成车辆被盗、受损,视具体情况给予罚款或承担损失。驾驶员对自已所驾车辆的各种证件的有效期应经常检查,及时报告,出车时一定保证证件齐全、有效。驾驶员要注意休息,保持精力充沛,做好出车准备。驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,安全行车,谨慎驾驶,不准危险驾车,违章驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。因违章驾驶造成事故或因驾驶失误造成车辆损伤,视情况予以罚款。驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的,费用自理。违章造79、成后果由当事人负责。驾驶员对乘车人要热情、礼貌、说话要文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不得随便插话,并不得将车内谈话外传。驾驶员出车必须听从管理人员调度,驾驶员非因公动用车辆,视其情节处以罚款或行政处分,或取消驾驶公司车辆资格;由此而造成的一切责任由驾驶员本人承担。上班时间内驾驶员未被派出车时,应随时在指定地点等候出车,不得随意串岗。有要事确需离开时,要告知行政办公室去向和所需时间,经批准后方可离开,办事完毕后,应立即到行政办公室报到。驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政办公室,并说明原因。驾驶员通讯工具须全天24小时携带并保持通讯畅通。下班后,应将车辆停放规定80、地点保管。驾驶员未经领导批准,不得将自已驾驶的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶,一经发现,对当事人进行严肃处理,视情节对驾驶员处以罚款或调离岗位。若管理人员私自驾车,造成后果,责任自负。行政办公室每月对驾驶员进行考核,将考核等级作为每月发放工资浮动的依据。对于工作怠慢、违反制度,发生事故者,视具体情节给予罚款或予以辞退。公司驾驶员的里程补助为0.14元/公里,倒班车、生产抢险车等车辆驾驶员的里程补助为0.20元/公里。第十条 本制度由公司行政办公室负责解释。第四节 通迅管理制度为了加强对公司各种通讯工具的管理,有效合理地控制通讯费用成本,提高公司经营管理效率,特制定本81、制度。第一条 本制度所指各种通讯工具包括电话座机、传真机、移动电话以及部门电脑接入光纤上网等。第二条 公司通讯费实行年度标准管理办法,全年通讯费不得超出公司制定的标准。第三条 电话座机的管理有条件的公司各部门尽量安装电话分机,不提倡员工在公司内打私人电话。办公电话禁止拨打私人长途电话、严禁使用服务性项目(如信息、股市行情,查询、娱乐等),一经发现,对责任人和部门负责人处以为此产生话费费用的810倍罚款。第四条 传真的管理公司传真机由行政办公室负责管理,收发的重要传真文件应统一编号,并做好登记。对发送保密性高的文件,由行政办公室主任亲自发送,并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密82、的文件不宜使用传真机发送,以免泄密。第五条 移动电话的管理公司不为员工购置移动电话,公司对移动话费实行“核定额度、凭票报销、超出自负”的管理方式,话费报销标准由公司根据员工各自工作责任,结合各岗位业务量确定,报公司总经理同意。凡报销了通讯费的员工,通讯工具需全天开通,不得无故关机,联系三次不通者,扣除当月通讯费。 不得随意更换移动电话号码,如确因需要而更换的,必须及时通知公司行政部门。 第六条 电脑上网管理各部门电脑因工作需要须接入光纤上网或拨号上网的,须提出申请,经公司负责人审批同意后,方可上网。第五节 差旅费管理制度为加强公司内部管理,严格控制企业成本,规范财务报销标准,本着既勤俭节约、开83、支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。第一条 本办法适用于本公司因公出差所有员工。第二条 公司副总经理出差由总经理批准;公司部门经理出差由主管副总经理批准;其他人员出差由部门主管批准。第三条 员工因公出差,应事先填员工出差申请单,经相关领导批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,返回公司后,应立即补办手续。员工出差报批处理程序如下:出差前在出差申请单上填明单位、职务、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差期限、预支金额,经审核后方可出差。出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。如出差公务提前完毕,应立即返回,不得借故滞留。如特殊原因无法按期返回,应及时向主管领导说明理84、由。如出差地区可当天返回者,非特殊理由不得留宿。出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、出差地点、工作内容、报销项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理或者相关领导批准,由财务部在报销时冲销财务借款。第四条 出差差旅费报销标准:交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。住宿费标准:凡出差在外人员所到之地设有公司办事处的,必须到办事处住宿,没有办事处的应首选公司协议宾馆或酒店住宿,否则不予报销。其余凭票据按以下标准划分:公司部门部长和公司副总经理级以上管理人员,凭票据实报实销。公司部门经理级管理人员,凭票据核销,每人每天乐山市范围外180元,乐山市境内150元。85、一般工作人员凭票据核销,每人每天乐山市范围外100元,乐山市境内80元。出差补贴公司副总经理级以上管理人员不享受出差补贴,凭票据实报实销。公司部门经理级管理人员,在核定的范围内凭票据报销,乐山市境外报销上限100元/天,乐山市境内报销上限60元/天。其它人员或一般工作人员出差,在核定的范围内凭票据报销,乐山市境外报销上限60元/天,乐山市境报销上限40元/天。驾驶员一般不享受出差生活补贴;特殊情况单位安排修车或单独办理其他事务,经部门主管核准后,参照一般工作人员出差标准执行。第五条 公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日出差补贴。第六条 公司员工出86、差期间,非工作需要而开支的一切费用,由个人自理。第七条 参加各种会议型出差,凡报销会务费的,不再报销食宿费,也不再享受出差补贴。第八条 公司应严格执行以上制度,加强监督和审核力度,杜绝徇私舞弊现象发生,确保制度的有效实施。第六节 档案管理制度第一条 严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。第二条 各部门应在每年元月底向公司行政办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。第三条 公司应明确档案责任人(档案员),档案责任人对档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。第四条 各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工87、作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政办公室负责归档。第五条 各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由行政办公室负责归档。第六条 各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由行政办公室归档,其他部门备份存档并实行电脑化管理。第七条 归档资料必须符合下列要求:文件材料齐全完整;根据档案内容合并整理、立卷;根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。第八条 档案资料借阅需经分管领导批准后履行登记、签字手续。第九条 由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴88、定,提交档案报告,并根据有关规定酌情处置。第十条 加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。第七节 会议管理制度第一条 为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。第二条 会议类型公司经理办公会主持人:集团公司常务副总经理时间:一月一次参加人员:公司总经理、常务副总经理、总经理助理、副总经理、财务部长和公司总经理级以上管理人员。工作需要可以邀请部门级负责人参加。会议内容:讨论决定公司生产经营活动中的重大事宜;讨论决定企业发展、对外投资等有关事宜;讨论决定公司管理人员的任免;讨论决定公司管理中的其它重大事宜。2集团公司财务工作会议:89、主持人:公司财务部长时间:半年一次参加人员:公司总经理、集团公司财务部所有财务人员。会议内容:总结全公司财务;拟定财务工作计划;针对财务工作中存在的问题,提出改进方案。4.员工大会:主持人:集团公司副总经理时间:一年一次参加人员:公司全体员工会议内容:总结公司全年工作;通报下年工作计划;宣传公司战略发展方针,激励员工顽强拼搏、开拓进取,共创美好未来;表彰先进。第三条 以上会议由公司行政办公室负责安排,行政办公室应在开会前3天,将会议的主要内容以书面形式通知参会的全体人员,部门汇报材料在开会前1天送公司总经理。第四条 会议应形成会议纪要。公司会议纪要由行政办公室整理成文,经总经理批准后下发。只需90、备案的公司会议纪要由其行政办公室整理成文,经公司总经理签字后备案。第八节 保密制度总 则第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。第二条 公司秘密是指关系到公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函91、电,等等。其他商业秘密,是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的其他经营信息,包括但不限于:通讯信息、客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。第三条 公司附属组织和分支机构以及员工都有保守公司秘密的义务。第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。保密范围和密级确定第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的范围及下列秘密事项:公司重大决策的秘密事项;公司尚未公布实施的经营战略、经营方针、经营规划、经营项目及经营决策;公司内部掌握的合同、协议、意向92、书及可行性报告、主要会议记录;公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表;技术档案资料包括:技术方案、可行性报告、研发资料、工艺流程、制造方法、技术指标、计算机软件、数据库、实验数据、检测报告、图纸、模具、操作手册、技术文控等一切与技术有关的书面、电子文档资料。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级:绝密是最重要的公司秘密,泄密会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄93、密会使公司权利和利益遭受重要损害;秘密是一般的公司秘密,泄密会使公司的权利和利益遭受损害。第八条 公司秘级的确定:公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级,包括但不限于以下内容:生产工艺及各项生产的技术性文件和资料,正在进行研究的经营计划与具体方案。公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密,包括但不限于以下内容:公司领导的电传、传真、书信;非公开的规章制度、计划、报表及重要文件;公司领导个人情况;公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级,包括但不限于以下内容:公司电传、传真、合同;员工档案;组织状况94、,人员编制;人员任免(未正式发文前);第九条 属于公司秘密的文件、资料、应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限到期,自然解密。保密措施第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司行政办公室或主管副总经理委托专人执行。第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;在设备完善的保险装置中保存;第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执95、行,并采用相应的保密措施。第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:选择具备保密条件的会议场所;根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室,立即作出妥善处理。第十七条 公司员工出现下列情况96、之一者,给予警告,并扣发工资200元以上 1000元以下:泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并赔偿经济损失故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;利用职权强制他人违反保密规定的使公司秘密被不应知悉者知悉的;使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。第十九条 公司与接触重要机密的员工签订保密合同,保密合同以书面形式签订,具备以下主要条款:1.保密97、的内容和范围;2.保密合同双方的权利和义务;3.保密协议的期限;4.保密费的数额及其支付方式;5.违约责任。第二十条 在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:1.严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密和其他商业机密;2.不得向他人泄漏企业技术秘密;3.非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。第二十一条 对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为:1.自行设立与本公司竞争的公司;2.就职于本公司的竞争对手;3.在竞争企业中兼职;4.引诱企业中的其他员工辞职;5.引诱企业的客户脱离98、企业;6.在离职后,与企业进行竞争的其他行为。非高级员工不实行“竞业禁止”制度,不签订保密合同,但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密,给本公司造成损失的,公司依法追究相应责任。第二十二条 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容:1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;5.99、保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密;7.保密信息应当在合同终止后交还;8.保密期限在合同终止后仍然保持有效;9.违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。保密纪律第二十三条 不该说的话,不要说;第二十四条 不该问的事,不要问;第二十五条 不该看的文件,不要看;第二十六条 不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录);第二十七条 不得擅自携带密件外出;第二十八条 不得在公共场合谈论公司秘密;第二十九条 不得在私人通信中涉及公司秘密;第三十条 不得在不利于保密的地方放置密件;第三十一条 不得利用公用电话、明码电报,以及邮局办100、理秘密事项;第三十二条 发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害;第三十三条 客人问及公司秘密,应予以婉拒避谈。第四章 经济合同管理制度 总 则第一条 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。第二条 公司对外签订的各类合同一律适用本制度。第三条 合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。第一节 合同的签订第四101、条 合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。第五条 签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。第六条 签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。第七条 签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第八条 合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。第九条 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。第十条 合同内容应注意的主要问题是:部首部分,要注意写明双方的全称102、签约时间和签约地点;正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。第十一条 除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。第十二条 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗103、旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。第二节 合同的审查批准第十三条 合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。第十四条 合同审批权限如下:一般情况下合同由公司常务副总经理审批。标的超过100万元的;投资50万元以上的联营、合资、合作、涉外合同由总经理审批。标的超过公司资产1/10以上的合同由总经理会议审批。第十五条 合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策104、和本制度规定。合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十六条 根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。第三节 合同的履行第十七条 合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。第十八条 合同履行完毕的标准,应以合同条105、款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第十九条 总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。第四节 合同的变更、解除第二十条 在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第二十一条 对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。第二十二条 变更、106、解除合同,必须符合合同法的规定,并应在公司内办理有关的手续。第二十三条 变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。第二十四条 变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。第二十五条 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。第二十六条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第二十七条 以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。第五节 合同纠纷的处理第107、二十八条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。第二十九条 合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。第三十条 处理合同纠纷的原则是:坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任108、引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。第三十一条 在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。第三十二条 合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。第三十三条 凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;有关方违约的证据材料;109、其他与处理纠纷有关的材料。第三十四条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。第三十五条 对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。第三十六条 对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。第三十七条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。第三十八条 在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检110、查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。第三十九条 合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。第六节 合同的管理第四十条 本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。第四十一条 本公司合同管理具体是:公司总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。第四十二条 公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由总经理或其他书面授权人签署。第四十三条 办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:建立合同档案;建111、立合同管理台帐;填写“合同情况月报表”。第六章 知识产权保护制度总 则第一条 为了公司的合法权益,加强知识产权法律保护,促进集团公司的经济发展,根据中华人民共和国专利法、中华人民共和国商标法、中华人民共和国反不正当竞争法、中华人民共和国著作权法、中华人民共和国合同法等法律法规制定本制度。 第二条 公司的知识产权包括: 著作权及与著作权有关的权利(后者以下简称邻接权)专利权;专有技术(又称技术秘密)权;商业秘密权;商标专用权(以下简称商标权)及相关识别性标志权利;6 、依照国家法律、法规规定,或者由合同约定由企业享有的其他知识产权。 第三条 公司的著作权主要包括科研生产经营活动中形成的,以各种载112、体所表现的文字作品、图形作品、模型作品、建筑作品等作品的著作权。项目建议书、可行性研究报告、专业性评价报告、工程评估书、监理大纲等,科研活动的原始数据、设计图及说明书、技术总结和科研报告等。企业自行编制的计算机软件、企业标准、手册等。第四条 专利权系指获得授权并有效的发明专利权、实用新型专利权和外观设计专利权,包括各种具有新颖性、创造性和实用性的新工艺、新设备、新材料、新结构等新技术和新设计,以及对原有技术的新改进、新组合等的专利权。 第五条 专有技术权系指对没有申请专利,具有实用性,能为企业带来利益,并采取了保密措施,不为公众所知悉的技术享有的权利,包括各种新工艺、新设备、新材料、新结构、新113、技术、产品配方、各种技术诀窍及方法等。 第六条 除以上所述技术秘密以外的其他商业秘密,系指具有实用性,能为企业带来利益,并采取了保密措施,不为公众所知悉的经营信息,包括生产经营、企业管理、科技档案、客户名单、财务账册、统计报表等。 第七条商标权及相关识别性标志权,系指商品商标、服务商标、企业名称,以及依照法定程序取得的各种资质证明等依法享有的权利。 第一节 知识产权保护机构和职责第八条 公司财务部作为知识产权法律保护机构,其主要职责是:结合本企业的实际情况,拟定知识产权法律保护工作的规章制度并监督执行;负责审核本企业的知识产权开发、使用和转让合同;负责组织审查员工与企业签订知识产权保护协议书、114、保密协议、竞业限制协议;负责参与技术进出口中的知识产权谈判工作,负责合同的拟定和审查工作;负责组织企业员工知识产权法律法规的宣传教育和培训,提高企业知识产权保护意识;负责协调解决知识产权方面的争议和纠纷,依法维护本企业的利益,并防止侵犯他人的知识产权;其他在知识产权保护工作中应当履行的职责。第二节 知识产权保护第九条 公司全体员工负有保护公司知识产权的责任和义务,任何单位、机构、组织、个人未经审批不得擅自将公司的知识产权项目提供给公司以外的组织和个人。 第十条侵犯公司知识产权行为的单位和个人,依据公司管理制度及国家有关法规,根据侵权行为对公司造成损害的程度,依法进行处理。 第十一条发现外单位侵115、犯集团公司知识产权行为的,承办单位要注意收集确切的证据,可以向侵权者发出信函,要求其停止侵权,并说明侵权的后果。双方当事人可就赔偿等问题进行协商,达成协议的按照协议解决;达不成协议的,可以采取调解、仲裁或诉讼等方式解决。第十二条 下述情形为侵犯公司知识产权的行为:以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取公司的知识产权项目。披露、使用或者允许他人以不正当手段获取的公司知识产权。未经公司批准、擅自将公司的知识产权转让、销售、发表、交流、披露或提供他人使用,给公司造成损失或使公司丧失竞争优势的行为。未经公司批准,擅自将公司的产品图纸、设备、仪器图纸转让、销售、提供给他人的。未经公司批准,以开发为名,116、将公司的产品图纸、工装、设备、仪器拿到外单位生产、销售的。未签订知识产权转让合同,以公司产品配套为名,将公司的产品图纸交给外单位和个人生产的。未经公司批准,擅自将公司专利技术、专有技术、技术诀窍、工艺配方、技术方案、数据、工艺文件转让、出售、泄露给他人的。利用职务之便、擅自泄露公司的长远规划、生产经营计划、技改计划、费用预决算、产销策略、货源情报、客户名单、招标的标底、投标书内容、财会报表、价格构成、成本核算、市场情报、平面布置、生产线安排等内容的。未经公司批准擅自将公司的科技论文、科技成果资料、科研工作计划和总结、管理经验、摄录像资料及一切含有技术或商业秘密内容的文件资料进行发表、出版或提供117、他人。未经公司批准擅自使用公司的商标用于承揽、合资合作、购销、生产、包装、装潢等活动的。未经公司批准携带公司商业秘密或非专利技术离岗跳槽,自己生产或经营与原单位有竞争关系的同类产品,以及到生产同类产品或经营同类业务且有关系的其他单位任职。未经公司的许可,在同一种商品或者类似商品上使用相同或者近似的商标的。销售侵犯公司注册商标专用权的商品的。伪造、擅自制造公司注册商标标识或者销售伪造、擅自制造的注册商标标识的。未经公司同意,更换注册商标并将更换商标的商品又投入市场的。第十三条 出现知识产权诉讼事务时,依据国家有关法律法规办理。第六章 安全生产管理制度第一条 为加强公司生产工作的劳动保护,改善劳动118、条件,保护员工在生产过程中的安全和健康,促进公司的发展,根据安全生产法、劳动法及有关法令法规规定,结合公司实际情况制定本规定。第二条 生产作业必须始终贯彻“安全第一,预防为主”的方针,贯彻执行总经理负责制,公司各级领导要坚持“管生产必须管安全”的原则,生产要服从安全的需要,实现安全生产和文明生产。第三条 公司各部门,生产企业,电站,及个人必须严格遵守本制度规定。第四条 集团公司安全生产领导小组是安全生产的组织领导机构,由公司主要领导和公司相关部门的主要负责人组成。其主要职责是:全面负责公司安全生产管理工作,研究制定安全生产技术措施和劳动保护计划,实施安全生产工作检查、监督、调查和处理事故等工作119、。日常事务由安全生产领导小组办公室负责处理。第五条 公司、生产企业,电站负责人为安全工作的第一责任人,公司成立安全生产领导小组,设立安全生产部,配备专责安全员,负责对本公司的员工进行安全生产教育,实施安全生产监督检查,贯彻执行公司安全领导小组的各项安全工作指令,确保生产安全。生产班、值要配备一名不脱产的安全员。第六条 安全生产主要责任人的划分:公司总经理为安全生产的第一责任人,公司分管总经理和安全生产部部长是本公司安全生产的主要责任人。公司各部门,生产企业,电站主要领导负相应的安全生产目标责任。第七条 各级工程技术人员在审核技术方案、图纸及其他各种文件时,必须保证安全的可行性。第八条 各职能部120、门必须在本职职责范围内做好安全生产的各项工作。第九条 安全生产部管理人员职责协助领导贯彻执行国家安全法规、劳动保护法令、制度、综合管理日常安全生产工作。汇总和审查安全生产措施计划,并督促有关部门切实按期执行。制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。组织开展安全生产大检查,经常深入现场指导生产中劳动保护工作。遇有紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,并立即报告主管领导。总结和推广安全生产的先进经验,协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训。参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计文件和工程验收及试运转工作。参加工伤事故的调查和处理、负责工伤事故的统计、分析和报告,121、协助有关部门提出防止事故的措施,并督促其按时实现。根据有关规定制定本单位的劳动防护用品发放标准,并监督执行。对上级的指示和基层的情况上传下达,做好信息反馈工作。第十条 各生产班、值安全员要经常检查、督促本班值人员遵守安全生产制度和操作规程。做好设备、工具等安全检查、保养工作,及时向主管领导报告本班、值的安全生产情况,做好原始资料的登记和保管工作。第十一条 员工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程,遵守各项规章制度,爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品;发现不安全情况,及时报告主管领导。第十二条 安全生产教育的内容:思想教育,主要是正面宣传安全生产的重要性,选取典型事故进行分122、析,从事故的社会影响、经济损失、个人受害后果几个方面进行教育。法规教育,主要是学习国家法规和上级有关文件、条例、本公司已有的具体规程、规定、制度和纪律条文。安全技术教育,包括生产技术、一般安全技术的教育和专业安全技术的训练。其内容主要是本单位所涉及的安全技术知识、工业卫生知识和消防知识、本班组工作岗位性质特点、危险地点和设备安全防护注意事项;电气安全技术和触电预防、急救知识,高温、粉尘、有毒、有害作业的防护;职业病原因和预防知识,运输安全知识;防护用品的管理和正确使用知识等。专业安全技术训练是指对高压打气泵、储气容器、电气焊接、易燃易爆、化工有害有毒冶炼等特殊工作进行的专门安全知识和技能训练。123、第十三条 安全生产教育的主要形式和方法:三级教育:对新员工要实行厂级、车间、班组三级教育。班组安全教育包括:介绍本班、值安全生产情况,生产工作性质和职责范围,各种防护及保险装置作用,容易发生事故的设备和操作注意事项。经常性的宣传教育:结合公司或班、值具体情况,采取各种形式,如安全活动月、班前班后会、安全交底会、事故现场会、事故分析会、墙报、橱窗等形式进行宣传。第十四条 安全检查是预防和杜绝工作事故,改善劳动条件的一项有效措施,还可以起到交流经验,互相促进、互相学习的作用。坚持定期或不定期的安全检查制度,公司安全领导小组组织全面的检查,每年不少于4次;生产企业每季度检查不少于一次;各生产部、运行124、车间和生产班、值应实行交接制度;特别工种和设备的操作者应进行每天每值检查。第十五条 安全检查范畴:查有无进行三级教育;查安全操作规程是否公开张挂或放置,是否在操作过程中按规程工作;查在布置生产任务时有无布置安全工作;查安全防护、保险、报警、急救装置或器材是否完备;查个人劳动防护用品是否齐备及正确使用;查交接班工作是否手续完备,衔接配合是否合理;查事故隐患是否存在;查安全计划措施是否落实和实施。第十六条 安全检查的方法经常性检查(如班组月查、周查、日查和临时抽查等);专业性检查(如防寒保暖、防暑降温、防火防爆、制度规章、防护装置、电器保安等专业检查等);节假日前的例行检查和安全月、安全日的群众性125、大检查。教育班组成员养成时时重视安全,经常注意进行自我安全检查的习惯,这是实现安全生产、防止事故发生的最重要方式。第十七条 自我安全检查注意事项:工作区域的安全性:注意周围环境卫生,保证工序通道畅通、梯架台稳固,地面和工作台面平整。使用材料的安全性:注意堆放或储藏方式,装卸地方大小,材料有无断裂、毛刺、毒性、污染或特殊要求,运输、起吊搬运手段、信号装置是否清晰等情况。工具的安全性:注意是否齐全、清洁,有无损坏、有何特殊使用、规定、操作方法等。设备的安全性:注意防护、保险、报警装置情况以及控制机构、使用规程等要求的完好情况。第十八条 发现不安全隐患,必须及时整改。如本部门、生产企业不能进行整改的126、,要立即报告公司安全领导小组和主管领导,统一安排整改。第十九条 如发生各种重、特大事故,由公司安全领导小组专项研究处理。第二十条 公司的安全生产工作应每年总结一次,在总结的基础上,由安全领导小组评选安全生产先进集体和先进个人。第二十一条 对事故责任者,视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分,触及刑法者依法论处。第二十二条 对部门,生产企业处罚:可取消年终评先资格,可取消年终工作奖金,并给予部门、生产企业领导降职、撤职、或调离的处罚;对员工个人的处罚:可取消事故当月风险工资、只发发给基本工资,取消个人评先资格,取消年终的各类奖励,可并处行政处分。第二十三条 由于各种意外因素造成人员伤亡或厂房127、设备损毁或正常生产受到破坏的情况,均为本公司事故。事故可划分为工伤事故、设备损毁事故。第二十四条 工伤事故,是指员工在生产劳动过程中,发生的人身伤害事故。包括以下几种情况:从事本岗位工作或执行领导临时指定或同意的工作任务而造成的负伤或死亡;在紧急情况下,从事对企业或社会有益工作造成的疾病、负伤或死亡;在工作岗位上或领导批准在其他场所工作时而造成的负伤或死亡;职业性疾病,以及由此而造成死亡;乘坐本单位的机动车辆去开会、听报告、参加行政指派的各种劳动和乘坐本单位指定上下班接送的车辆上下班,所乘座的车发生非本人所应负责的意外事故,造成员工负伤或死亡;员工虽不在生产或工作岗位上,但由于公司设备、设施或128、劳动的条件不良而引起的负伤或死亡;国家工伤保险条例规定的工伤范围。第二十五条 发生事故的部门、生产企业必须按照事故处理程序进行事故处理:事故现场人员应立即抢救伤员,保护现场。如因抢救伤员和防止事故扩大,需要移动现场物件时,必须做出标志,详细记录或拍照和绘制事故现场图;立即向政府主管部门报告,事故部门立即向公司安全领导小组办公室相关人员报告;开展事故调查,分析事故原因。公司安全生产部接到事故报告后,应迅速组织对相关人员进行调查,轻伤或一般事故在15天内,重伤或大事故以上事故在30天内向有关部门报送事故调查报告书。制定整改防范措施;对事故有责任的人做出适当的处理;以事故通报和事故分析会等形式教育员129、工。第二十六条 事故发生后的处理事故往往具有突然性,因此在事故发生后要保持头脑清醒,切勿惊慌失措,处理失当。一般按如下顺序处理:班组的责任是协助有关部门或人员,搞好调查分析和处理工作。当事人和事故现场人员的责任是不隐瞒事实情况,向有关部门和人员反映当时事故发生经过情况,为事故的调查、分析原因定性,提供确定处理依据。 第二十七条 事故原因查清后,如果各有关方面对于事故的分析和事故责任者的处理不能取得一致意见时,公司安全领导小组有权提出结论性意见,交由公司及主管部门处理。第二十八条 在调查处理事故中,对玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊、隐瞒事故事实,应追究其行政责任,对触及刑法的,追究刑事责任。 第二130、十九 公司实行安全标准化管理 。如本制度与公司安全标准化管理制度有冲突的,以公司标准化管理制度为准。第七章 员工奖惩制度总 则第一条 为增强公司员工的主人翁责任感,鼓励其积极性和创造性,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产率和工作效率,制定本制度。第二条 公司员工必须遵守国家的政策、法律、法令,遵守劳动纪律,遵守公司的各项规章制度,爱护公共财产,学习和掌握本岗位所需要的文化知识和业务技能,团结协作,完成生产任务和工作任务。第三条 公司把思想政治工作同经济手段结合起来实行奖惩,坚持精神鼓励和物质鼓励相结合,以精神鼓励为主的原则;对违反纪律的员工,坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则。第一节 131、奖 励第四条 对于有下列表现之一的员工,应当给予奖励:在完成生产任务或者工作任务、提高产品质量或者服务质量、节约资源和能源等方面,做出显著成绩的;在生产、科学研究、工艺设计、产品设计、改善劳动条件等方面,有发明、技术改进或者提出合理化建议,取得重大成果或者显著成绩的;在改进企业经营管理,提高经济效益方面做出显著成绩,对公司贡献较大的;保护公共财产,防止或者避免事故有功,使国家、公司和人民利益免受重大损失的;同坏人、坏事作斗争,对维持正常的生产秩序和工作秩序、维持社会治安,有显著功绩的;维护财经纪律、抵制歪风邪气,事迹突出的;一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人,事迹突出的;获得公司及以上132、表彰的;其他应当给予奖励的。第五条 对员工的奖励分为:嘉奖,记功,记大功,晋级。按上述奖励类别,可给予一次性奖励。第六条 嘉奖、记功、记大功者,由员工所在单位部门主管提出建议,在征求工会意见后,由员工所在单位决定,报集团公司备案。晋级,由员工所在部门,企业提出建议,报公司批准决定。第七条 嘉奖,即给予员工口头或书面表扬。员工有下列情形之一的,给予嘉奖一次:工作积极努力,按时完成任务,表现突出者;遵纪守法,听从指挥,互相协作,事迹突出者;热爱本职工作,热心服务,有具体事迹者;获得公司表彰奖励者或荣誉称号者;工作认真负责,成绩显著者。第八条 记功。员工有下列情形之一的,给予记功一次:对生产技术或经133、营管理,提出具体建议方案,经采纳确有成效者;遇事故或突变,及时制止,避免较大损失者;举报违规或侵害公司利益案件者;获得区级及以上奖励或区级荣誉称号者;有其他事迹足为其他员工榜样者。第九条 记大功。员工有下列情形之一的,给予记大功:有研究发明对公司确有重大贡献者;开拓公司业务,业绩(利润、营业额)骄人者;获得市级及以上荣誉称号或省级及以上奖励者;第十条 晋级,即提高岗位工资一级或者提拔到管理岗位上从事管理工作。员工符合下列条件之一者,公司根据岗位设置并结合员工个人综合素质考察,报集团公司经理办公会批准后,予以晋级:一年内嘉奖五次以上者;一年内记功三次以上者;一年内记大功一次以上者。员工获得晋级时134、,不再给予其他奖励;不能晋级者,给予一次性奖励。第二节 处 罚第十一条 对员工的行政处分分为:警告,记过,记大过,降级,留用察看,辞退。在给予上述行政处分的同时,可以给予一定经济处罚。第十二条 警告:即口头批评。员工有下列情节之一者,予以警告:在工作时间内,擅离工作岗位者;因过失导致发生工作错误,情节轻微者;妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者;不服从主管指挥或无理取闹者;浪费公物,情节轻微者;检查或监督人员未认真执行职务者;无故不参加会议、培训及公司组织的其他活动者;对领导交办任务,未申报正当理由而未如期完成或处理不当者;9其他违反管理制度情节轻微者。第十三条 记过:即书面批评,并给予50元135、至200元经济处罚。员工有下列情节之一者,予以记过一次:因疏忽或工作马虎致使机器设备或物品材料遭受损失或伤及他人者;在工作场所喧哗、吵闹妨碍他人工作者;饮酒上岗者4.投机取巧、隐瞒蒙蔽、谋取非法利益者;5对同事、领导恶意攻击、漫骂或诬告、诽谤而制造事端者;6在工作时间躺卧睡觉者;7月累计2次以上不服从主管指挥者;8月累计2次以上无故不参加会议、培训及公司组织的其他活动者。第十四条 记大过,即书面批评,并给予100元至500元经济处罚。员工有下列情节之一者,予以记大过一次:工作、服务态度恶劣,损害公司形象者;携带违禁品进入工作场地,不听制止者;因疏忽或工作马虎致使机器设备或物品材料遭受损失或伤及136、他人,经济损失达1万元至5万元者;遗失重要文件、物件或工具者;在工作中酗酒滋事,妨害生产秩序者;月累计旷工达3日者;月累计受警告处分达5次以上者;故意损坏公司财物者。第十五条 降级:即降低岗位工资或降职。员工有下列情节之一者,予以降级:拒绝服从主管领导,经多次劝导仍不改正者;违反安全规定措施,致使公司利益遭受较大损失者(经济损失在1万元至5万元);因疏忽或工作马虎致使机器设备或物品材料遭受损失或伤及他人,经济损失在5万元至10万元者;故意损坏机器、设备、工具、原料,故意改变设备正常运行状态、生产工艺流程或故意泄漏技术上、经营上秘密致使公司经济损失在1万元至5万元者;造谣生事、散播谣言,给公司造137、成不利影响者;泄漏商业机密,造成经济损失在1万元至5万元者;1年内连续旷工3日或累计达5日者;不履行工作职责,给公司造成经济损失在1万元至5万元者。第十六条 留用察看:员工严重违反劳动纪律、规章制度的,给予3至6个月的留用考察期限。留用察看期间只发给生活费(政府部门规定的最低生活标准)。留用察看期满以后,表现好的,重新定岗;表现不好的,予以辞退。有下列情况之一,予以留用察看处分:擅离职守,致使生产变故,使公司遭受经济损失在5万元至10万元者;因疏忽或工作马虎致使机器设备或物品材料遭受损失或伤及他人,经济损失达10万元以上者;故意损坏机器、设备、工具、原料,故意改变设备正常运行状态、生产工艺流程138、或故意泄漏技术上、经营上秘密致使公司经济损失在5万元至10万元者;月累计旷工3天以上6天以下者;聚众结伙妨碍生活、生产秩序情节恶劣者;张贴、散发煽动性文字、图片,破坏或损害员工与公司形象或利益者;利用公司名义在外招摇撞骗致使公司受损害者;利用职务之便收受贿赂者;内外勾结,盗窃公司财物,造成的损失金额或等值金额超过2000元者;其他情节严重、性质恶劣,给公司造成经济损失达5万元至10万元者。第十七条 辞退:即将员工从公司中除名。员工有下列情形之一者,立即辞退,并追究经济赔偿责任:擅离职守,致使公司生产变故,利益遭受巨大损失者(经济损失10万元以上);故意损坏机器、设备、工具、原料,故意改变设备正139、常运行状态、生产工艺流程或故意泄漏技术、经营秘密致使公司蒙受巨大损失者(经济损失在10万元以上);年累计旷工6天以上者(含6天);聚众结伙妨碍生活、生产秩序情节特别恶劣者;张贴、散发煽动性文字、图书,严重破坏或损害员工与公司形象或利益者;利用公司名义在外招摇撞骗,致使公司遭受巨大损失(经济损失10万元以上者)或伪造、变造、盗用公司、部门印章、信件者;利用职务之便累计收受贿赂达2000元者;内外勾结,盗窃公司财物,造成的损失金额或等值金额超过5000元者;触犯国家法律受到刑事制裁者;严重渎职,给公司造成巨大经济损失者(经济损失10万元以上者)。第十八条 对员工给予留用察看和开除处分,须经总经理提140、出,由工会或员工代表大会讨论决定,并报所在地的劳动或者人事部门备案。第十九条 对于有第十五条第2、3、4、6项,第十六条第1、2、3、9项,第十七条第1、2、8、10项的员工,应责令其赔偿经济损失。赔偿经济损失的金额,由公司根据具体情况确定,从员工本人的工资中扣除。如果能够迅速改正错误,表现良好的,赔偿金额可以酌情减少。第二十条 给予员工行政处分和经济处罚,必须弄清事实,取得证据,经过一定会议讨论,征求工会意见,允许受处分者本人进行申辩,慎重决定。第二十一条 从证实员工犯错误之日起,辞退必须于3个月内做出,其他处分必须于1个月内做出。员工受到行政处分、经济处罚,公司应当书面通知本人,并记入本人141、档案。第二十二条 处分批准权限:警告由部门主管决定;记过、记大过、降级由部门主管提出,由公司决定;留用察看、开除由员工所在部门提出处理意见,经工会或员工代表大会决定。第二十三条 在批准员工的处分以后,如果受处分者不服,可以在5日内,向所在公司提出书面申诉,在未作出改变原处分的决定之前,仍然按照原处分决定执行。第二十四条 受到警告、记过、记大过处分的员工在受处分半年以后,受到降级处分的员工在受处分1年以后,受到留用察看处分的员工被重新定岗1年后,在评奖、晋级等方面,按照规定的条件,与其他员工同样对待。第二十五条 对于弄虚作假、骗取奖励的员工,应当按照情节轻重,给予必要的处分。第二十六条 对于滥用142、职权,利用处分员工进行打击报复的给予降级以上处分,直至追究刑事责任;对应受处分的员工进行包庇的人员,比照员工应受的处分从严处分,触犯法律的,交由司法机关处理。第三节 附 则第二十七条 员工受到奖励或处分的,须记入员工个人档案。第八章 员工建议制度第一条 为挖掘员工潜能,培养员工主人翁责任感和企业凝聚力,增强上下级沟通,降低成本核算,提高产品质量,改进工作方法,保障安全生产,制定本制度。第二条 制度原则管理人员重视;建立专门的管理和实行机构;简化建议程序;对每项建议认真处理。第三条 管理机构公司成立建议委员会,建议委员会下设建议办公室,办公室设在公司党支部。第四条 建议流程员工填写建议书,交所在143、部门或行政办公室,也可直接交建议办公室;建议办公室汇总各项建议,经建议委员会研究决定后,将有价值的建议交付各有关管理人员和部门、单位付诸实施;对未被采纳的,应向建议人送一份通知,说明原因,对被采纳的,出具采纳通知书;建议办公室及时将被所采纳的建议公布,并给予建议者奖励。第五条 奖励办法奖金金额由委员会根据建议质量讨论决定;奖金公开表彰发放,由公司建议委员会组织表彰仪式,总经理或副总理亲自颁奖。第九章 例外制度第一条 例外制度是公司高层领导干部在处理社会各方面关系和公司特殊事务时,不完全依照管理制度的条款要求和程序,区别对待和解决相关问题的制度。第二条 例外原则以管理制度为基础;做好上下沟通;事144、后完善手续;依照权限划分行事。第三条 例外权限范围、权限划分:集团公司董事长、总经理有例外处理的权力。总经理权限如下:员工录用、聘用、干部任免;社会捐款、赞助(2万元以上);员工奖励(2万元以上)、英雄事迹奖励;对外事务处理;车辆配置;员工家庭困难补助;员工辞退、解聘;其它特殊人和事务处理。副总经理权限如下: 1万元以下社会捐款、赞助; 公司范围内员工岗位设置、人事安排; 1万元以下员工奖励; 员工违纪处罚; 其它特殊人和事务处理。第十章 特殊制度第一条 特殊制度是企业文化建设发展到一定程度个性特色的一种体现。为更能体现企业文化的精神层面,利于塑造鲜明充实的企业形象,结合公司实际,从企业以往活145、动开展情况中,总结提炼出以下制度,作为企业文化建设的补充。第二条 管理层“慰问”制度员工家庭住址和特困员工家庭情况,公司领导要心中有数。领导在员工结婚、生子、生病住院、死亡及家中发生重大事情时要亲自慰问员工家庭,员工因病住院时领导应到医院看望。员工退休,公司举行欢送会,公司高层领导必须参加。 在“春节”“五一”“国庆”等大的节假日,公司副总级以上领导应到工作一线看望员工。领导因公出差,则应委托代表访问一线的员工。第三条 干部任免仪式在公司人才观和用人理论的指导下,举行干部任免仪式是强化人才竞争意识和发展意识的有效手段,其内容包括:宣读任免通知颁发聘书总经理致辞新聘干部宣誓开展企业理念熏陶活动(146、宣读企业文化建设精神,理念等)。第四条 新员工加盟仪式为体现公司以人为本的文化氛围,充分表达公司人才观和用人理念,新员工加盟仪式的内容如下:总经理致辞新员工宣誓安排新员工参观公司第五条 员工子女升学奖励仪式为给员工子女创造良好的学习条件和环境,关心他们健康成长,成为社会有用之才,公司按照关于公司员工劳保福利规定相关要求,于每年8月下旬对升入高校的员工子女举行升学奖励仪式,具体内容如下:宣布奖励决定公司领导致词公司领导颁发奖学金受到奖励的同学谈学习感想受到奖励同学家长谈教育感想第六条 年终表彰大会年终表彰大会主要内容是回顾一年来的公司经营管理情况,事先推选出先进集体、先进个人,给这些集体和个人公147、开表扬和奖励,并向获奖者颁发证书。会后将他们的事迹以简报形式发到集团各部门、分(子)公司,在公司真正树起学先进、赶先进的热潮。 第十一章 岗位职责一 公司总经理岗位职责根据公司法和公司章程的规定,在公司董事会的领导下,积极有效的搞好公司生产经营管理工作,创公司最大效益和抓好公司三个文明建设。主要工作职责: 全面负责公司的行政事务。全面主管公司财务部,组织实施公司年度经营计划和投资方案等工作。全面负责公司的安全生产运行工作。负责组织实施公司董事会及上级主管部门做出的各项决议。负责公司发展战略目标计划的制定。负责公司年度财务预算的编制及审定工作。负责公司组织机构的设置及人员聘任。负责公司部门负责人148、的选拔、考核工作。负责新进人员的招聘、选拔工作。负责对公司员工进行奖励和惩处。负责对公司内各项规章制度的监督、检查。二 公司常务副总经理岗位职责主管公司总经理工作部和人力资源部,对行政事务工作行使管理权。负责公司日常行政事务及人力资源管理和建设工作。负责对内对外的协调服务及行政后勤费用报销管理。在总经理领导下具体负责工作的布置、实施、检查、督促、落实、执行情况。 做好公司总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 负责上级领导机关或业务往来单位的接待工作。 负责内部信息的搜集和反馈,搞好内部各部门149、相互配合及综合协调工作。总经理不在时,全面主持公司工作。完成总经理交办的其他工作。三 公司副总经理职责在常务副总经理领导下负责工作的布置、实施、检查、督促、落实、执行情况。 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。负责集团印鉴的保管使用。 负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 负责上级领导机关或业务往来单位的接待、参观工作。 负责集团内部信息收集、反馈,协调好各部门工作。 四 财务部部长职责负责公司日常业务的会计核算和会计管理、监督工作。 编制公司的财务预算和经费预算150、,并进行考核、控制。 制定公司的财务管理制度。 负责对公司正常生产经营活动所需资金的筹集,并对其进行统筹调配。 汇总、合并公司的财务报表,并做出财务分析报告。 对公司的财务进行监督、检查,并负责编制公司的财务决算。 负责对公司的财务人员的管理与考核。 协助税务部门搞好年度合算,纠正错漏帐务。 筹划、协调公司与外部各利益方的财务关系。 完成总经理或分管副总经理交办的其他工作。五 人力资源部部长职责主持人力资源部日常工作。 制定人力资源部年度工作计划。 负责起草公司有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 负责员工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作,确保人事档151、案的安全。 负责员工人事合同管理,做好员工劳动合同的签订,社会保险的办理。负责办理员工调动、退休、辞、退手续和薪资调整。 负责新进人员的筛选、招聘、录用。 负责员工的教育、培训工作。 负责临时劳务用工协议(或合同)的管理。 负责做好专业技术职称申报和技术等级培训考核组织工作。做好有关人力资源方面的来信、来访接待,及时汇报处理。认真做好上级主管部门和领导交办的其他工作。 六 行政办公室主任职责 七.副厂长工作职责八.供应部职责 附 则第一条 公司各职能部门和各生产企业,可按照本制度规定,根据工作需要,可制订具体实施细则,报公司批准备案。第二条 公司有权对执行本制度的情况进行监督检查。第三条 本制度与法律、法规有抵触的以法律、法规的规定为准。第四条 本制度未尽事宜以公司下发补充文件为准。第五条 本制度从2012年4月1日起执行,公司原相应制度同时废止。第六条 本制度由公司行政办公室负责解释。
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